LAPORAN MAGANG

“SISTEM INFORMASI PELAYANAN SURAT PENELITIAN PADA

BIDANG KEWASPADAAN NASIONAL PROVINSI BANTEN BERBASIS

WEB”

05 Februari s/d 05 Maret 2024

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Kelulusan Mata Kuliah Kerja Praktek

(KKP)

Disusun Oleh :
DIAN SITI HABSAH
511200009

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MATHLA’UL ANWAR BANTEN
2024
 HALAMAN PENGESAHAN

“Sistem Informasi Pelayanan Surat Penelitian pada Bidang Kewaspadaan

Nasional Provinsi Banten Berbasis Web”

05 Februari - 05 Maret 2024

Disusun oleh :

DIAN SITI HABSAH

511200009

Disetujui dan disahkan

sebagai laporan magang

Mengetahui,
Dosen Pembimbing Ketua Program Studi Sistem Informasi

Ervi Nurafliyan Susanti, S.T., M.Kom Ervi Nurafliyan Susanti, S.T., M.Kom
NIDN.0415108701 NIDN.0415108701

2
 HALAMAN PENGESAHAN TEMPAT KERJA PRAKTEK (KP)

Sistem Informasi Pelayanan Surat Penelitian pada Bidang Kewaspadaan

Nasional Provinsi Banten Berbasis Web

05 Februari 2024 s/d 05 Maret 2024

Disusun Oleh :

DIAN SITI HABSAH

511200009

Disetujui dan Disahkan

Sebagai Laporan Magang

Pembimbing lapangan,

Dina Gardiana P., S.E, M.Si.

198203252010012002

3
 HALAMAN PERSETUJUN

Naskah laporan magang oleh mahasiswa :

NIM : 511200009

Nama : Dian Siti Habsah

Judul : “Sistem Informasi Pelayanan Surat Penelitian pada Bidang

Kewaspadaan Nasional Provinsi Banten Berbasis Web”

Telah diperiksa dan dikoreksi dengan baik dan cermat, oleh karena itu

pembimbing menyetujui mahasiswa tersebut untuk diuji.

Pandeglang, 05 Maret 2024

Dosen Pembimbing

Ervi Nurafliyan Susanti, S.T., M.Kom

NIDN.0415108701

4
 BUKTI PELAKSANAAN SEMINAR LAPORAN MAGANG

Sistem Informasi Pelayanan Surat Penelitian pada Bidang Kewaspadaan Nasional

Provinsi Banten Berbasis Web

Bahwa Laporan magang ini telah diseminarkan dihadapan tim penguji magang

Program Studi Sistem Informasi pada tanggal ……………………. dan

dinyatakan telah memenuhi syarat untuk mata kuliah kerja praktek.

Oleh :

DIAN SITI HABSAH

511200009

menyetujui :

Dosen Penguji Dosen Pembimbing

Ervi Nurafliyan Susanti, S.T., M.Kom

NIDN.0415108701

5
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat dan rahmatnya penulis dapat

menyelesaikan laporan pemagangan dengan judul “Sistem Informasi Pelayanan

Surat Penelitian pada Bidang Kewaspadaan Nasional Provinsi Banten Berbasis

Web “tepat pada waktunya.

Penulis juga berterima kasih kepada kedua orang tua dan pihak-pihak yang

telah membantu dalam menyelesaikan penulisan laporan ini. Ucapan terima kasih

penulis sampaikan kepada Bapak atau Ibu:

1. Bapak Robby Rozky M.Kom, Selaku Dekan Fakultas Teknologi dan

Informatika Unma Banten;

2. Ibu Ervi Nurafliyan Susanti, S.T., M.Kom. Selaku Ketua Program Studi

Sistem Informasi Unma Banten dan Dosen Pembimbing lapangan yang

rela meluangkan waktu bagi penulis dalam penyusunan penulisan laporan

Kerja Praktek ini;

3. Bapak Agung Sugiarto, M.Kom,, Selaku Pembimbing Akademik;

4. Bapak H Deden Apriadhi H., S.STP, M.Si. Selaku Plt. Kepala Badan

Kesatuan Bangsa Dan Politik Provinsi Banten ;

5. Ibu Dina Gardiana P., S.E, M.Si. Selaku Kepala Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian sekaligus Pembimbing Kerja Praktek (KP) di Badan

Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Banten, yang telah memberikan

6
 pengarahan, petunjuk dan saran-saran yang sangat bermanfaat dalam

menyelesaikan laporan ini;

6. Bapak Ir. Cucu Suhara, M.Si. Selaku Kepala Bidang Kewaspadaan

Nasional yang telah membimbing penulis selama Kerja Praktek (KP);

7. Seluruh Bapak/Ibu Staf di Bidang Kewaspadaan Nasional yang telah

membantu penulis dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) maupun

menyusun laporan ini;

Untuk itu penulis mengharapkan berbagai kritik dan saran yang

positif dari berbagai pihak atas segala kekurangan, kekeliruan dan

kesalahan dalam pembuatan laporan ini. Semoga Laporan Kuliah Kerja

Praktek ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan pengetahuan bagi

pembaca.

Pandeglang, 05 Maret 2024

Mengetahui

Dian Siti Habsah

511200009

7
 DAFTAR TABEL

Tabel 3. 1 Struktur file user....................................................................................................15

Tabel 3. 2 Struktur File Disposisi...........................................................................................15

Tabel 3. 3 Struktur File Instansi.............................................................................................16

Tabel 3. 4 Struktur File Klasifikasi.........................................................................................17

Tabel 3. 5 Struktur Surat Penelitian........................................................................................17

Tabel 3. 6 Struktur Surat Keterangan.....................................................................................18

Tabel 3. 7 Struktur Set............................................................................................................19

8
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi.......................................................................................9

Gambar 3. 1 Flow Of Document......................................................................................11

Gambar 3. 2 Flow Of System...........................................................................................12

Gambar 3. 3 Contex Diagram..........................................................................................13

Gambar 3. 4 Data Flow Diagram.....................................................................................14

Gambar 3. 5 Desain from login........................................................................................19

Gambar 3. 6 From input data mahasiswa.........................................................................20

Gambar 3. 7 Output..........................................................................................................20

Gambar 3. 8 halaman login..............................................................................................21

Gambar 3. 9 Halaman menu utama..................................................................................22

Gambar 3. 10 halaman tambah data.................................................................................22

9
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN............................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN TEMPAT KKP................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... iii

BUKTI PELAKSANAAN SEMINAR................................................................iv

KATA PENGANTAR ...........................................................................................v

DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... viii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ix

BAB I PENDAHULUAN......................................................................................1

1.1 Latar Belakang............................................................................................1

1.2 Ruang Lingkup ..........................................................................................4
1.3 Waktu Dan Tempat......................................................................................4
1.4 Tujuan Dan Manfaat...................................................................................4

BAB II TINJAUAN UMUM OBJEK KERJA PERAKTEK (KP)...................6

2.1 Sejarah.......................................................................................................6
2.2 Visi Dan Misi ............................................................................................7
2.3 Struktur .....................................................................................................9

BAB III ANALIS DAN USULAN PENGEMBANGAN SISTEM...................10

3.1 Analisis Sistem .........................................................................................10

3.2 Flow Of Document....................................................................................11
3.3 Flow Of System ........................................................................................11
3.4 Contex Diagram .......................................................................................13
3.5 Data Flow Diagram..................................................................................13
3.6 Analisis Database......................................................................................14

10
 3.7 Rancanagan User Interface.......................................................................19
3.8 Rancangan Output.....................................................................................20
3.9 Implementsi..............................................................................................21

BAB IV PENUTUP..............................................................................................23

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

11
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi dan informasi sangat berperan dalam dunia kerja maupun

dalam kehidupan sehari-hari. Penyelesaian suatu permasalahan bisa dilakukan

lebih cepat jika dibanding dengan cara yang konvensional, contohnya dalam

sebuah Instansi Pemerintahan membutuhkan komputer untuk mencapai suatu

pengelelolaan data yang baik dan terstruktur sehingga memperoleh informasi

yang berguna.

Teknologi komputer juga berpengruh dalam bidang pemerintan,

penggunaan komputer sangat diperlukan untuk mengelola suatu administrasi

di KESBANGPOL memerlukan informasi yang cepat, akurat dan tepat.

Perkembangan dan pemanfaatan teknologi informasi berbasis web saat ini

semakin meluas di segala bidang yaitu untuk mepermudah kinerja dalam

keiatan sehari-hari termasuk dalam pengelolaan suart izin penelitian. Dengan

kecepatan pengolahan data serta penyimpanan informasi dapat memberikam

kemudahan bagi setiap Instansi, karena seluruh data ataupun informasi yang

harus diolah tidak memungkinkan untuk dilakukan secara manual.

Pengolahan data dengan jumlah besar memerlukan alat bantuk dengan tingkat

kecepatan perhitungan dan penyimpanan data yang tinggi seperti perangkat

keras (hardware) maupun perangkat lunak (software). Dengan keunggulan

12
komputer mupun web dalam pembentukan surat -menyurat akan memproses

data lebih efektif, produktif, dan efisien.

Rencana Srategis (Renstra) Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi

Banten Tahun 2023-2026 merupakan dokumen resmi yang disusun Badan

Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Banten, untuk dijadikan sebagai

pedoman dan arah penyelenggaraan Pemerintahan umum di Provinsi untuk

mendukung Pembangunan Berkelanjutan di Provinsi Banten. Dokumen

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Banten berisi tentang upaya

yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan selama 4 (empat) tahun kedepan.

Upaya tersebut diwujudkan dalam pentahapan capaian pertahun, sehingga

kinerja terukur secara periodik, dievaluasi serta dapat dilakukan perbaikan

dalam pencapaian tujuan akhir. Lebih lanjut dalam dokumen renstra ini

dirumuskan untuk juga dapat mencapai target-target yang berkaitan dengan

penyelenggaraan Pemerintahan umum yang tertuang dalam RPJMN 2020-

2024.

Gubernur sebagai wakil Pemerintah di wilayah Provinsi bertanggung

jawab atas penyelenggaraan Pemerintahan umum di Provinsi. Dalam rangka

penyelenggaraan tugas Pemerintahan umum tersebut, Pemerintah Provinsi

Banten telah menetapkan beberapa peraturan daerah sebagai landasan

pembentukan perangkat daerah. Salah satu diantara peraturan daerah tersebut

adalah Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 8 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Banten, tercantum

dalam Bab VIII Ketentuan Peralihan Pasal 13, yang mengatur tentang Badan

13
 Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Banten. Dalam peraturan lain, yaitu

Peraturan Gubernur Banten Nomor 14 tahun 2013 tentang Rincian Tugas,

Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Banten.(Pusat &

Provinsi, 2023)

1.2 Ruang Lingkup Kerja Praktek

Selama pelaksanaan kuliah kerja praktek di bidang kewaspadaan

nasional yang dimulai tanggal 05 Februari s.d 05 Maret 2024, penulis telah

melaksanakan tugas-tugas membuat laporan monitoring dan menginputkan

surat masuk.

1.3 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

Pemagang dilaksanakan selama 1 bulan dimulai dari 05 Februari s.d

05 Maret 2024. Adapun waktu pemagang dilaksanakan setiap hari senin-

kamis dari pukul 07:30 – 16:00 dan hari Jum’at dari pukul 07:30 – 17:00

1.4 Tujuan Dan Manfaat Kerja Praktek

1.4.1 Tujuan

1. Mahasiswa memiliki kesempatan untuk mengaplikasikan semua

ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah dan mempelajari tentang

standar kerja yang profesional.

2. Mahasiswa dapat menambah wawasan mengenai dunia kerja dan

meningkatkan keterampilan serta keahlian dalam praktek kerja.

3. Mahasiswa dapat membandingkan ilmu yang diperoleh

diperkuliahan dan pelaksanaan Kuliah Kerja praktek di Instansi.

14
1.4.2 Manfaat

1. Menambah ilmu pengetahuan tentang dunia kerja yang

berhubungan dengan dunia pendidikan atau akademik sehingga

dapat digunakan ketika mahasiswa memasuki dunia kerja.

2. Mahasiswa mampu menambah kemampuan atau skill yang

kompetem selama mengikuti pemagangan di Instansi.

15
 BAB II

TINJAUAN UMUM OBJEK KERJA PERAKTEK (KP)

2.1 Sejarah Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Banten

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Banten adalah salah

satu Perangkat Daerah yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah

Provinsi Banten Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Provinsi Banten. Setelah berlakunya Undang - Undang

Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah, bahwa Badan

Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Banten masuk ke dalam klasifikasi

Urusan Pemerintahan Umum sehingga berimplikasi pada bahwa Badan

Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Banten dalam masa

transisi/peralihan tidak merujuk pada Peraturan Gubernur Nomor 83 tahun

2016 Tentang Tugas Pokok dan Fungsi Perangkat Daerah, namun tetap

merujuk pada Peraturan Gubernur Banten Nomor 14 tahun 2013, tentang

Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah

Provinsi Banten, disebutkan bahwa Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

Provinsi Banten mempunyai tugas pokok "Membantu Gubernur dalam

melaksanakan kebijakan dibidang kesatuan bangsa dan politik meliputi

bina ideologi dan wawasan kebangsaan, kewaspadaan nasional, ketahanan

sosial dan ekonomi serta fasilitasi pembinaan politik”. dan mempunyai

fungsi :

16
 1. Perumusan kebijakan teknis dibidang Kesatuan Bangsa dan Politik;

2. Perumusan kebijakan teknis dibidang Bina Ideologi dan Wawasan

Kebangsaan;

3. Perumusan kebijakan teknis dibidang Kewaspadaan Nasional;

4. Perumusan kebijakan teknis dibidang Ketahanan Sosial dan Ekonomi;

5. Perumusan kebijakan teknis dibidang Fasilitasi Pembinaan Politik;

6. Pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintah Provinsi;

7. Pelaksanaan laporan sesuai tugas dan fungsinya. (Domisili, n.d.)

2.2 Visi dan Misi

2.2.1 Visi

a. Maju

Berarti adanya perubahan dari kondisi semula ke arah

yang lebih bak. Cara-cara lama dalam mengelola Pemerintahan

ditinggalkan, selanjutnya cara baru dalam mengelola

Pemerintahan yang sesuai dengan prinsip good governanace

dipakai. Beberapa indikatorindikator pengelolaan Pemerintahan

yang lebih maju adalah: adanya inovasi dalam tata kelola

Pemerintahan (lebih efisien, efektif, transparan, akuntabel

disertai perbaikan hubungan kelembagaan dengan

kabupaten/kota), dan adanya perubahan mindset atau perubahan

budaya lama yang tidak sesuai dengan tuntutan masyarakat.

17
 b. Mandiri

Mengacu pada kemampuan keuangan daerah untuk

mendukung dan menjalankan pembangunan daerah. Suatu

daerah dikatakan mandiri bila pendapatan asli daerahnya dalam

APBD cukup dominan, sehingga tidak tergantung oleh bantuan

atau subsidi Pemerintah pusat.Mandiri disini menunjukkan

kemampuan fiscal yang cukupuntuk merealisasikan berbagai

program pemerintah daerah.

c. Sejahtera

Diukur dengan angka Indeks Pembangunan Manusia

(IPM) melalui tiga indikator utama yaitu kondisi pendidikan,

kesehatan, dan kondisi daya beli masyarakat.

d. Iman dan Taqwa

Menekankan pada perilaku kehidupan masyarakat dan

Pemerintah yang mencerminkan penerapan nilai-nilai agama.

Yakni, nilai-nilai yang sesuai dengan hakikat ketuhanan,

keberadaan manusia berserta alam seisinya.

2.2.2 Misi

a. Mewujudkan masyarakat sejahtera yang berakhlak mulia,

berbudaya sehat dan cerdas.

b. Mewujudkan perekonomian yang maju dan berdaya saing

secara merata dan berkeadilan.

18
 c. Mewujudkan pengelolaan sumber daya alam dan lingkungan

hidup yang lestari.

d. Mewujudkan penyelenggara Pemerintahan yang baik,

bersihdan berwibawa.

2.3 Struktur Organisasi

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi

19
 BAB III

ANALIS DAN USULAN PENGEMBANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang

utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan,

hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat

diusulkan perbaikan.

3.2 Flow Of Document (FOD) yang sedang berjalan

Flow Of Document (FOD) merupakan sebuah alat yang digunakan

oleh profesional dalam menggambarkan sebuah alur proses sebuah sistem

atau jaringan fungsional secara berurutan dari sistem yang manual atau

terkomputerisasi.

Prosedur pelayanan surat yang sedang berjalan di Bidang Kewaspadaan

Nasional

1. Mahasiswa memberikan persyaratan kepada staf

2. staf memberikan persyaratan kepada ketua bidang untuk aproved

3. Setelah diapproved staf menginputkan data mahasiswa untuk

pembuatan surat penelitian

4. Staf meminta paraf kepada Sekertaris Badan.

5. Mahasiswa menerima surat dari staf

20
 Gambar 3. 1 Flow Of Document
3.3 Flow Of System (FOS)

Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukan arus

pekerjaan dari sistem secara keseluruhan, menjelaskan urutan dari

prosedur – prosedur yang ada di dalam sistem serta menunjukkan apa yang

dikerjakan di dalam sistem.

21
Gambar 3. 2 Flow Of System

22
3.4 Contex Diagram (CD)

Context Diagram Merupakan alat bantu yang digunakan dalam

menganalisa sistem yang akan dikembangkan. Simbol-simbol yang

digunakan di dalam Context Diagram hampir sama dengan simbol-simbol

yang ada pada DFD, hanya saja pada Context Diagram tidak terdapat

simbol file.

Gambar 3. 3 Contex Diagram

3.5 Data Flow Diagram (DFD)

DFD Merupakan gambaran sistem secara logika yang tidak

tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data dan organisasi file.

Keuntungan dari DFD adalah untuk memudahkan pemakai yang kurang

menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan

atau dikembangkan.

23
 Gambar 3. 4 Data Flow Diagram
3.6 Analisis Database

file yang dignakan pada sistem ini adalah :

1. struktur file user

Nama : tbl_user

Primery Key : Id_user

Keterangan : Primary Key

No Nama Tipe data Ukuran Keterangan

24
 1 Id_user Integer 2 Primary Key

2 Username Varchar 30 Not Null

3 Password Varchar 35 Not Null

4 Nama Varchar 50 Not Null

5 Nip Varchar 25 Not Null

Tabel 3. 1 Struktur file user

2. Struktur File Disposisi

Nama : tbl_disposisi

Primery Key : Id_disposisi

Keterangan : Primary Key

No Nama Tipe data Ukuran Keterangan

1 Id_disposisi Integer 10 Primary Key

2 Tujuan Varchar 250 Not Null

3 Isi_disposisi Mediumtext - Not Null

4 Sifat Varchar 100 Not Null

5 Batas_waktu Date - Not Null

6 Catatan Varchar 250 Not Null

7 Id_surat_p Integer 10 Foregen Key

Tabel 3. 2 Struktur File Disposisi

3. Struktur File Instansi

25
 Nama : tbl_Instansi

Primery Key : id_Instansi

Keterangan : Primary Key

No Nama Tipe data Ukuran Keterangan

1 Id_Instansi integer 1 Primary Key

2 institusi varchar 150 Not Null

3 Nama_ins varchar 150 Not Null

4 status varchar 150 Not Null

5 alamat varchar 150 Not Null

6 Kaban Varchar 50 Not Null

7 Nip Varchar 25 Not Null

8 Website Varchar 50 Not Null

9 Email Varchar 50 Not Null

10 Logo Varchar 250 Not Null

Tabel 3. 3 Struktur File Instansi

4. Struktur File Klasifikasi

Nama : tbl_klasifikasi

Primery Key : id_klasifikasi

Keterangan : Primary Key

No Nama Tipe data Ukuran Keterangan

1 Id_kalsifikasi Integer 5 Pm

2 Kode_k Varchar 30 Not Null

3 Nama_k Varchar 250 Not Null

26
 4 Uraian Mediumtext - Not Null

Tabel 3. 4 Struktur File Klasifikasi

5. Struktur Surat Penelitian

Nama : tbl_surat_penelitian

Primery Key : id_surat_p

Keterangan : Primary Key

No Nama Tipe data Ukuran Keterangan

1 Id_surat_p Integer 10 Primary Key

2 No_agenda_p Varchar 10 Not Null

3 No_surat_p Varchar 250 Not Null

4 Judul Mediumtext - Not Null

5 Alamat_mhs Varchar 30 Not Null

6 Nama_mhs Date 30 Not Null

7 Tgl_surat_p Date - Not Null

8 Nim Varchar 50 Not Null

9 File_p Varchar 250 Not Null

10 Keterangan_p Varchar 250 Not Null

11 Fakultas Varchar 50 Not Null

12 Universitas Varchar 50 Not Null

13 Pekerjaan Varchar 50 Not Null

14 Id_instansi Integer 1 Foregen Key

15 Id_disposisi Integer 10 Foregen Key

Tabel 3. 5 Struktur Surat Penelitian

27
6. Struktur Surat Keterangan

Nama : tbl_surat_keterangan

Primery Key : Id_surat_k

Keterangan : Primary Key

No Nama Tipe data Ukuran Keterangan

1 Id_surat_k Integer 10 Primary Key

2 No_agenda_k Integer 10 Not Null

3 Tujuan_k Varchar 250 Not Null

4 N0_surat_k Varchar 50 Not Null

5 Isi Mediumtext - Not Null

6 Kode_k Varchar 30 Not Null

7 Tgl_surat_k Date - Not Null

8 Tgl_catat Date - Not Null

9 File_k Varchar 250 Not Null

10 Keterangan_k varchar 250 Not Null

Tabel 3. 6 Struktur Surat Keterangan

7. Struktur Set

Nama : tbl_sett

Primery Key : Id_sett

Keterangan : Primary Key

No Nama Tipe data Ukuran Keterangan

28
 1 Id_sett Integer 1 Primary Key

2 Surat_penelitian Integer 2 Not Null

3 Surat_keterangan Integer 2 Not Null

4 Referensi Integer 2 Not Null

Tabel 3. 7 Struktur Set

3.7 Rancangan User Interface (UI)

a. Desain Login

Gambar 3. 5 Desain from login

29
 b. Desain From Input Data Mahasiswa

Gambar 3. 6 From input data mahasiswa

3.8 Rancangan Output

Kop Surat

Nomor surat

Nama : Dian Siti Habsah

Alamat : Kp.Tegallega

Fakultas : Teknologi dan Informatika

Universitas : Universitas Mathla’ul Anwar

Judul : Sistem Informasi Pelayanan Surat

Penelitian pada Bidang Kewaspadaan Nasional

Provinsi Banten Berbasis Web

Gambar .3 7 Output

3.9 Implementasi

30
 a. Implementasi perangkat keras

Processor : AMD A9-9420 RADEON R5, 5

COMPUTE CORES 2C+3G 3.00 GHz

RAM : 4.00GB

Sistem operasi : Windows 10

b. Implementasi perangat lunak

Bahasa Pemrograman : PHP

Database : MySQL

Text Editor : Visual Studio

Browser : Google Chrome

1. Halaman Login

Gambar 3. 8 halaman login

31
2. Halaman menu utama

3. Halaman tambah data

Gambar 3. 10 halaman tambah data

32
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

1. Berdasarkan pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP) di Badan

Kesatuan Bangsa Dan Politik Provinsi Banten

2. Sistem Informasi pelayanan surat penelitian berbasis web ini, dapat

mempermudah dalam mengelola pembuatan surat penelitian dan

pembuatan laporan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP

dan MySQL sebagai database.

3. Desain sistem informasi inventaris berbasis web ini terlihat user

friendly

4. Dapat mengurangi kesalahan dalam meng-input data mahasiswa.

5. Lebih efisien dalam proses pencatatan data surat penelitian.

5.2 saran

Saran Dari kesimpulan diatas maka penulis memberikan saran sebagai

berikut :

1. Untuk mengoptimalkan pekerjaan.

2. Pembuatan surat penelitian yang dilakukan secara manual

diperbaharui dengan menerapkan sistem yang terkomputerisasi.

3. Dengan sistem yang terkomputerisasi surat penelitian bisa lebih

terdata dengan efisien dan efektif.

33
 DAFTAR PUSTAKA

Domisili, A. (n.d.). Profil Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

Provinsi Banten. 3–5.

Pusat, K., & Provinsi, P. (2023). Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik

Provinsi Baanten Tahun 2023-2026 Pemerintahah Provinsi

Banten. 0254.

34
 LAPORAN MINGGUAN KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)
TAHUN AKADEMIK 2023/2024

Nama/NIM : Dian Siti Habsah/511200009

Fakultas/Prodi Studi : Sistem Informasi
Perusahaan/Bagian : Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Prov.Banten/Bidang
Kewaspadaan Nasional
Minggu Ke : 1, 05 Februari – 09 Februari 2024

Jam Jam Kegiatan Yang Keteranga

Hari/tanggal
Datang Pulang Dilakukan n

Mengikuti Apel pagi

setiap hari senin
Mencatat surat masuk
Senin / 05 pada bidang
07:00 16:00 kewaspadaan nasional
Februari 2024
Membuat laporan
monitoring kegiatan
konsolidasi dan
deklarasi
Membuat laporan
monitoring kegiatan
rapat koordinasi lintas
Selasa / 06 sektoral
07:30 16:00
Februari 2024
Mencatat surat masuk
pada bidang
kewaspadaan nasional
Mencatat surat masuk
Rabu / 07
07:30 16:00 pada bidang
Februari 2024
kewaspadaan nasional
Mencatat surat masuk
Kamis / 08
07:30 16:00 pada bidang
Februari 2024
kewaspadaan nasional
Mencatat surat masuk
pada bidang
Jum'at / 09 kewaspadaan nasional
07:30 17:00
Februari 2024
Membuat surat izin
penelitian

35
 LAPORAN MINGGUAN KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)
TAHUN AKADEMIK 2023/2024

Nama/NIM : Dian Siti Habsah/511200009

Fakultas/Prodi Studi : Sistem Informasi
Perusahaan/Bagian : Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Prov.Banten/Bidang
Kewaspadaan Nasional
Minggu Ke : 2, 12 Februari – 16 Februari 2024

Jam Jam Kegiatan Yang

Hari/tanggal Keterangan
Datang Pulang Dilakukan
Membuat laporan
monitoring kegiatan
pemberangkatan
kampanye akbar
paslon 02(GBK)
Membuat laporan
Senin / 12 februari
07:00 16:00 monitoring kegiatan
2024
rakor
penyelenggaraan
pemilu serentak
Mencatat surat masuk
pada biang
kewaspadaan nasional
Membuat laporan
monitoring kegiatan
pemusnahan
Selasa / 13 Februari kelebihan surat suara
07:30 16:00
2024 pemilu
Mencatat surat masuk
pada biang
kewaspadaan nasional
Libur
Rabu / 14 Februari serentak
- - -
2024 (PEMILU
2024)
Mencatat surat masuk
pada biang
Kamis / 15 Februari
07:30 16:00 kewaspadaan nasional
2024
Membuat laporan

36
 monitoring kegiatan
kunjungan
forkopimda di zona II
pandeglang
Membuat laporan
monitoring kegiatan
kunjungan
forkopimda di zona II
lebak
Mencatat surat masuk
Jum'at / 09 Februari
07:30 17:00 pada biang
2024
kewaspadaan nasional

37
 LAPORAN MINGGUAN KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)
TAHUN AKADEMIK 2023/2024

Nama/NIM : Dian Siti Habsah/511200009

Fakultas/Prodi Studi : Sistem Informasi
Perusahaan/Bagian : Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Prov.Banten/Bidang
Kewaspadaan Nasional
Minggu Ke : 3, 19 Februari – 23 Februari 2024

Jam Jam
Hari/tanggal Kegiatan Yang Dilakukan Keterangan
Datang Pulang
Mengikuti Apel pagi setiap
hari senin
Mencatat surat masuk pada
Senin / 19 bidang kewaspadaan
07:00 16:00
Februari nasional
2024
Membuat surat izin
penelitian

mengikuti acara Rapat

pembahasan laporan pajak
periodik
Selasa / 20 07:30 16:00 Mencatat surat masuk pada
Februari bidang kewaspadaan
2024 nasional
Membuat laporan
monitoring kegiatan bangsit
pelaksanaan pemungutan
suara ulang
Mengikuti kegiatan acara
Rapat tim terpadu
Rabu / 21 07:30 16:00 pelaksanaan Rad-Pe Provinsi
Februari Banten,
2024 Membuat laporan
monitoring kegiatan rapat
tim terpadu RAD-PE

38
 Mencatat surat masuk pada
bidang kewaspadaan
nasional
Membuat laporan
monitoring kegiatan aksi
damai oleh MBB di
PT.Nikomas
Kamis / 22 07:30 16:00
Membuat laporan
Februari
monitoring kegiatan situasi
2024
politik pasca pemilu
Mencatat surat masuk pada
bidang kewaspadaan
nasional
Membuat laporan
monitoring kegiatan operasi
pasar beras murah oleh
Jum'at / 23 satgas pangan
Februari 07:30 17:00
Mencatat surat masuk pada
2024 bidang kewaspadaan
nasional
menginput semua surat
penelitian dari bulan januari-
Februari 2024

39
 LAPORAN MINGGUAN KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)
TAHUN AKADEMIK 2023/2024

Nama/NIM : Dian Siti Habsah/511200009

Fakultas/Prodi Studi : Sistem Informasi
Perusahaan/Bagian : Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Prov.Banten/Bidang
Kewaspadaan Nasional
Minggu Ke : 4, 26 Februari – 01 Maret 2024

Jam Jam
Hari/tanggal Kegiatan Yang Dilakukan Keterangan
Datang Pulang
Mengikuti Apel pagi setiap
hari senin
Mengikuti kegiatan acara
Senin / 26 Pencegahan dan
07:00 16:00
Februari 2024 penanggulangan
ekstremisme berbasis
kekerasan yang mengarah
terorisme,
Mencatat surat masuk pada
bidang kewaspadaan
Selasa / 27 nasional
07:30 16:00
Februari 2024
Membuat surat izin
penelitian
Mencatat surat masuk pada
Rabu / 28
07:30 16:00 bidang kewaspadaan
Februari 2024
nasional
Mengikuti kegiatan acara
deteksi dini konflik sosial
dan penyakit masyarakat
Mencatat surat masuk pada
Kamis / 29
07:30 16:00 bidang kewaspadaan
Februari nasional
Dosen Pembimbing
berkunjung ke
bankesbangpol Prov.Banten
Mencatat surat masuk pada
bidang kewaspadaan
nasional
Jum'at / 01
07:30 17:00 40Menginput daftar hadir pada
Maret 2024
kegiatan acara deteksi dini
konflik sosial dan penyakit
masyarakat
 LAPORAN MINGGUAN KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)
TAHUN AKADEMIK 2023/2024

Nama/NIM : Dian Siti Habsah/511200009

Fakultas/Prodi Studi : Sistem Informasi
Perusahaan/Bagian : Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Prov.Banten/Bidang
Kewaspadaan Nasional
Minggu Ke : 5, 04 Maret – 05 Maret 2024

Jam Jam
Hari/tanggal Kegiatan Yang Dilakukan Keterangan
Datang Pulang
Mengikuti Apel pagi setiap
hari senin
Senin / 04 Mencatat surat masuk pada
07:00 16:00
Maret 2024 biang kewaspadaan nasional
Merekap surat penelitian
dari bulan januari-Februari
Mencatat surat masuk pada
Selasa / 05 biang kewaspadaan nasional
07:30 16:30
Maret 2024
PAMITAN

41
 LAMPIRAN
DAFTAR HADIR MAHASISWA KERJA PRAKTEK (KP)
TAHUN AKADEMIK 2023/2024

Nama/NIM : Dian Siti Habsah/511200009

Fakultas/Prodi Studi : Sistem Informasi
Perusahaan/Bagian : Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Prov.Banten/Bidang
Kewaspadaan Nasional

Minggu Hari
Tanggal
Ke- Senin Selasa Rabu Kamis Jum'at
05-09 Februari ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
1 2024
12-16 Februari ✔ ✔ ✔ ✔
2 2024
19-23 Februari ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
3 2024
26-01 Februari- ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
4 Maret 2024
04-05 Maret ✔ ✔
5 2024

42
 Serang, 05 Maret 2024
Pembimbing Lapangan

Dina Gardiana P., S.E, M.Si.

NIP.19820325 201001 2 002

43
LAMPIRAN DOKUMENTASI

44
45
46
47
48