MODUL PDE MINGGU 13 – DATA PESERTA TEST

Pada Materi Kali ini, kita ditugaskan untuk membersihkan permasalahan-permasalahan

yang ada pada “Data Peserta Test” berikut.

Seperti kita ketahui bahwa Data yang kita dapatkan tidak selalu rapi dan SIAP DIOLAH.
Sudah Tugas kita untuk selalu cek ricek data kalau perlu dirapikan dan dibersihkan
supaya data yg kita olah menghasilkan informasi yang Akurat.

Silahkan dibaca dahulu Permasalahan seperti yang disebutkan di atas kemudian di cek
pada data supaya tau permasalahannya seperti apa.

Kemudian, setelah menelaah permaslaahan tersebut, maka kita diberikan Tugas untuk:

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 1

Untuk mengerjakan setiap peyelesaian Masalah (Tugas), silahkan perhatikan dan
praktikan cara-cara berikut ini:

Tugas:

1. Satukan data NAMA dan data LOKASI TEST agar tidak ada yang dalam 2
baris.
Cara Penyelesaian:
a. Pertama kita akan menggabungkan dahulu untuk LOKASI TEST

Bisa dilihat ya Lokasi Test tersebut terpisah antara Ruang pola … & Jakarta … yang
seharusnya menjadi satu baris, jadi kita harus menambah kolom disebelahnya,
kemudian kita gabungkan dan tambahkan spasi supaya tidak gandeng

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 2

Jadinya akan spt ini

Setelah itu silahkan *DIHAPUS RUMUSNYA*

Nanti untuk Baris yang lokasi testnya di awali dengan Jakarta kita akan hilangkan atau
hapus.

b. Dengan cara yg sama kita juga menggabungkan Bagian Nama Peserta nya
Pertama kita membuat kolom tambahan di sebelah kolom nama, kemudian kita akan
gabungkan.

Bisa dilihat dari hasil tersebut, yg saya beri tanda panah itu spasinya berlebih jadi kita
harus TRIM spasi berlebihnya, sebelumnya jangan lupa HAPUS RUMUS dahulu

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 3

Caranya:
Hapus semua data Nama yg ada di Kolom Nama, (Block Kolom NAMA -> Delete)

Kita akan TRIM kelebihan spasi, dan kita jadikan HURUF KAPITAL

jadinya seprti gbr dibawah ini:

Matikan RUMUS dahulu, Kemudian Buang KOLOM yg saya lingkari, karena kita sudah
tidak Butuh.
Caranya : Blok Seluruh Data yg ada pada kolom yg saya lingkari kemudian Hapus Kolom
(Ctrl -, C)

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 4

Bagian yg saya Block merupakan data yg tidak kita perlukan.
Cara untuk menghapusnya, kita Ambil Cell yg Blank dari Kolom Nomor, kemudian kita
Hapus Row nya
Blok Kolom Nomor dahulu, Kemudian F5 -> SPECIAL -> BLANKS

Kemudian Delete Row

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 5

Jadinya seperti gambar dibawah ini

Tugas:

2. LOKASI TEST disederhanakan dari Ruang Pola Kantor Walikota Jakarta

Selatan (Jaksel) menjadi R. Pola Jakarta Selatan dst
Cara Penyelesaian:
a. Pertama kita akan me-replace Ruang Pola Kantor Walikota menjadi R. Pola, Jakarta
Selatannya tidak usah karena dia tetap ada.
Blok Seluruh data pada Kolom Lokasi Test yg terakhir, kemudian kita replace (CTRL H)
Find : Ruang Pola Kantor Walikot
Replace : R. Pola Spasi
Replace All

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 6

b. Kemudian kita akan menghilangkan tulisan Jaksel. Jakbar, jakut, dll yg ada dalam
kurung
Blok semua data yg ada pada kolom Lokasi test yg terakhir tadi

Kemudian kita replace, CTRL H

Find : spasi (* -> bintang menggantikan seluruh kata ataupun tanda baca setelah buka
kurung
Replace : blank

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 7

Pindahkan Data yg ada pada Lokasi test terakhir pada kolom Lokasi test yg seharusnya

Tugas:

3. Isikan kolom JENIS yang masih kosong , karena ada yang "menempel" di
NAMA , dan sekaligus namanya direvisi,
contoh: Ambar Pristiantari P menjadi Ambar Pristiantari sedangkan
huruf P pindah ke kolom JENIS
Cara Penyelesaian:

Bisa dilihat ya bahwa hurup P yang ada pada nama ambar itu seharusnya berada pada
kolom JENIS , tugas kita adalah memindahkan JENIS2 yg nyasar pada kolom NAMA
Kita akan mengambil cell yg kosong, kemudian kita akan AMBIL 1 HURUF dari KANAN

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 8

Blok dahulu seluruh data yang ada pada kolom JENIS
F5 -> SPECIAL -> BLANKS -> KASI WARNA -> MASUKKAN RUMUS SPT DI BAWAH INI
KEMUDIAN TEKAN -> CTRL ENTER

CTRL ENTER

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 9

Kemudian kita akan Hapus Huruf Jenis yg nyantol di NAMA orangnya

Kita akan SORT saja, Blok seluruh data kemudian kita SORT berdasarkan warna
KUNING kita taruh ATAS

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 10

Cara membuangnya adalah, kita hitung panjang dari teks namanya nya dahulu
kemudian dikurangi 2 (huruf jenis dan spasi). Setelah itu kita AMBIL dari KIRI DARI
NAMA TSB berdasarkan PANJANGNYA YG DIKURANGI 2 ITU TD

Copy ke semua data yg berwarna KUNING, kemudian matikan RUMUS

KEMUDIAN MATIKAN RUMUS pada KOLOM JENIS juga, BARU PINDAHKAN DATA YG
SUDAH TIDAK ADA JENIS NYA KE KOLOM NAMA

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 11

Kemudian silahkan SORT DATA secara ASCENDING

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 12

Tugas:

4. Nama yang masih huruf kecil atau huruf besar semua , direvisi menjadi
besar-kecil
contoh: sri agustina menjadi Sri Agustina , TIRZAH DATULINGGI
menjadi Tirzah Datulinggi dst..
Cara Penyelesaian:
Kita ubah setiap Awal kalimat menjadi Uppercase dengan cara

Kemudian HAPUS RUMUS, PINDAHKAN DATA

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 13

Tugas:

5. Catat dan laporkan bilamana ada data yang ganda , siapa saja?
Silahkan dikerjakan untuk ABSENSI MAKSIMAL PUKUL 12.00 MALAM di
KOLOM KOMENTAR MATERI

CEMUNGUUUTT 

PDE 2022 – Oleh : Viry Puspa 14