HEM/PB/AK-01

INSTRUMEN PENILAIAN PENGURUSAN BANTUAN

ANUGERAH KUALITI PPD KLANG 2022

Nama dan Alamat

Sekolah

Kod Sekolah
No Telefon
Jumlah Murid
Tarikh Penilaian
Masa

Penentuan Skor
0 Tiada 2 Ada dan lengkap
1 Ada tetapi tidak lengkap 3 Ada, lengkap dan sistematik / kreatif

SKOR
BIL PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN BANTUAN CATATAN
0 1 2 3
SURAT SIARAN MAKLUMAN PENGGUNAAN BORANG
1.1 PERMOHONAN BANTUAN PERMOHONAN BANTUAN SECARA
BERSEPADU KPM bertarikh 4 Januari 2019.
JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH 0 1 2 3
1.2.1 Carta Organisasi Induk

1.2 1.2.2 Senarai nama AJK

1.2.3 Surat Pelantikan dan Surat Setuju Terima Jawatan
Memo Panggilan Mesyuarat, Kehadiran, Minit Mesyuarat
1.2.4
dan Borang Maklum balas
1.3 BORANG PERMOHONAN BANTUAN 0 1 2 3
 
1.3.1 Borang Permohonan Individu (PB1) yang lengkap  
 
  1.3.2 Kelulusan oleh Pengetua / GB  
 
  1.3.3 Salinan Sijil Kelahiran / Kad Pengenalan yang disahkan  
Akuan Pendapatan Isi Rumah : Salinan Slip Gaji bagi ibu,
bapa, penjaga yang bekerja atau Borang PB2 ibu ,bapa/
1.3.4  
penjaga yang bekerja sendiri atau tidak bekerja (dokumen
mesti disahkan)
2 BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) 0 1 2 3
Surat Pekeliling, Surat-surat Arahan dan Garis Panduan
2.1
direkod dan diminitkan.
Senarai nama murid yang layak menerima bantuan
2.2 berdasarkan kriteria yang ditetapkan dalam Garis
Panduan.
2.3 Salinan resit rasmi Pejabat(RP.01) Akaun KWK
2.4 Mematuhi tatacara pengeluaran wang tunai.
2.5.1.Surat Permohonan khidmat Eskot Polis
(pengeluaran melebihi RM10,000.00)
1
 HEM/PB/AK-01

2.5.2. Surat lantikan kepada 2 orang Guru Pengiring

Guru Besar/Pengetua
Borang Akuan Penerimaan Wang dan Pemulangan Baki
2.5
oleh Guru Kelas / Wakil Guru Kelas pada hari agihan.
2.6 Borang D ditandatangani oleh ibu /bapa /penjaga /murid.
2.7 Menghantar Borang D ke PPD
2.8 Menghantar Borang C2 ke PPD
Memulangkan lebihan wang BAP kepada KPM/
2.9 Menghantar Borang PermohonanPeruntukanTambahan
(B2)
3. KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) 0 1 2 3
 
Surat Pekeliling, Surat-surat Arahan dan Garis Panduan  
3.1 direkod dan diminitkan (SPK Bil.1/2018 bertarikh 19
Januari 2018)
3.2 Senarai nama murid yang layak
3.3 Salinan resit rasmi Pejabat(RP.01) Akaun KWK
Peruntukan direkodkan di bawah Lajur Bantuan
3.4
Persekolahan Lain(BPL) atas nama ’Peruntukan KWAPM’
Borang Akuan Penerimaan Wang dilengkapkan serta
3.5 ditandatangani oleh ibu/ bapa/ penjaga. Guru Besar/
Pengetua dan seorang guru lain sebagai saksi.
3.7 Melengkapkan Borang Lampiran B (EFT)
Melengkapkan Lampiran A untuk pemulangan lebihan
3.8
peruntukan dan dokumen pemulangan pemulangan
4. PENGURUSAN RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) 0 1 2 3
4.1 PENGURUSAN DOKUMEN – MENGIKUT BUKU PANDUAN PENGURUSAN RMT 2016
Surat Pekeliling/Siaran berkaitan RMT. Sekolah
4.1.1
merekodkan surat-surat arahan /pekeliling/ garis panduan
4.1.2 Borang Permohonan A3 dan Rumusan A4
4.1.3 Surat Setuju Terima RMT
4.1.4 Menu RMT mematuhi menu yang ditetapkan oleh KPM
4.1.5 Jadual Guru Bertugas disediakan
4.1.6 Laporan Guru bertugas lengkap dan disemak
Penyedia / Pembekal RMT mematuhi jadual menu yang
4.1.7
telah ditetapkan oleh sekolah
4.1.8 Kehadiran Murid RMT direkodkan
4.1.9 Surat Tawaran Membekal RMT
4.1.10 Surat Setuju Menerima Tawaran Membekal RMT
4.1.11 Dokumen Perjanjian RMT
4.1.12 Lesen Perniagaan
4.1.13 Sijil Kesihatan/ Rekod Suntikan
4.1.14 Rekod kemajuan (Fizikal & Akademik) murid RMT

2
 HEM/PB/AK-01

4.2 SUDUT RMT DI PREMIS

4.2.1 Menu RMT
4.2.2 Senarai nama penerima RMT
4.2.3 Jadual guru bertugas
4.2.4 Aktiviti pendidikan dalam pelaksanaan RMT
4.3 PENGURUSAN PEMBAYARAN
4.3.1 Borang Pesanan Harian RMT (Borang C6)
4.3.2 Resit akuan terima bayaran ke JPN/PPD
Pembayaran Kepada Pengusaha
4.3.2
(berdasarkan Borang Pesanan)
4.3.3 Baucer bayaran kepada pembekal
4.3.5 Laporan Prestasi Kewangan RMT (Lampiran D)
5. PENGURUSAN BIASISWA PERSEKUTUAN(BKP 0 1 2 3
Surat yang digunapakai ketika melaksanakan Pengurusan BKP
5.1
dan BKPU (Fail Putih)
Surat Pekeliling, Surat-surat Arahan dan Garis Panduan
5.1.1
direkod dan diminitkan.
Buku Manual Prosedur Kerja Pengurusan BKP dan BKPU
5.1.2
2017
5.1.3 Surat Setuju Terima / Menolak tawaran – Lampiran E
5.2 Pengurusan Pelaksanaan Biasiswa
5.2.1 Takwim Pengurusan Biasiswa
5.2.2 Salinan Borang PB3
Senarai Penerima Biasiswa yang dikunci masuk di dalam
5.2.3
sistem APB
Cetakan Senarai nama penerima yang berjaya daripada
5.2.4
APB
5.2.5 Rekod Permohonan Mengeluarkan Biasiswa (Lampiran B)
5.2.6 Keputusan Peperiksaan (Rekod Prestasi Akademik)
Rekod Permohonan Mengeluarkan Biasiswa Melebihi Had
5.2.7
(Lampiran F)
JUMLAH KESELURUHAN

( Tandatangan)
NAMA KETUA HAKIM

TARIKH