1.

PERUTUSAN PENGERUSI

Puan Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan salam serta

mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat dan selanjutnya memaklumkan
berkenaan perkara-perkara berikut:1.1
Mesyuarat hari ini bertujuan untuk menambah baik tugas dan
amanah kerana disiplin pelajar merupakan satu perkara yang amat penting
.Segalanya bermula dengan disiplin. Mesyuarat pada hari ini adalah khusus
untuk ditumpukan kepada disiplin murid sepenuhnya.
1.2
Beliau menyatakan guru adalah role model kepada murid. Justeru itu,
sebelum mendisiplinkan murid,guru seharusnya mendisiplinkan dahulu diri
sendiri..Segala tindakan guru menjadi contoh kepada murid.
1.3
Pengerusi mengingatkan ahli-ahli meyuarat supaya mesyuarat pada
tahun ini diadakan sebanyak 4 kali.
Tindakan: Setiausaha Disiplin 1
2.0

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Dicadangkan oleh
Disokong oleh
3.0

:
:

En Jamal Shukuri Bin Bolhassan

Pn Norafizah Ibrahim

PERKARA BERBANGKIT

(Dibincang di bawah tajuk-tajuk yang berkaitan)

4.0

PROGRAM PEMANTAPAN DISIPLIN

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid memaklumkan sepertimana berikut:4.1

Pemantauan
4.1.1

Rekod Pemantauan Murid Lewat

4.1.1.1 Buku Log Pemantauan Murid Lewat dikendalikan oleh guru bertugas
harian,pengawas dan juga pengawal keselamatan.
4.1.1.2 Guru bertugas harian bertanggungjawab mengambil tindakan terhadap
murid yang datang lambat dengan melakukan kerja amal dan
memberikan demerit (5M).
Keputusan
Murid hadir selepas pukul 6.46 pagi pada hari Selasa dan Jumaat dianggap
lewat dan pada hari yang lain pula selepas pukul 7.01 pagi dianggap lewat .
Tindakan: Guru Bertugas Harian/Pengawas/Pengawal Keselamatan
4.1.2. Buku Log Pemantauan Pengajaran & Pembelajaran

Buku Log Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran masih diguna pakai pada
tahun ini..Buku tersebut akan diserahkan kepada guru tingkatan setiap hari
untuk diambil tindakan.
Tindakan: Semua Guru Mata Pelajaran/Guru Tingkatan
4.1.3 Pengemukaan Usul
Satu usul akan dikemukakan pada Mesyuarat Agung PIBG iaitu mengenakan
bayaran kepada murid yang digunting rambutnya,murid yang lewat dan yang
membawa handphone ke sekolah.
Keputusan
Pengerusi mengingatkan sebarang perubahan perlulah dimaklumkan awal
kepada semua ibu bapa . Oleh itu,ibu bapa dapat mengemukakan usul lebih awal
dan memudahkan pihak sekolah untuk menjawabnya.
Tindakan: Setiausaha Disiplin/Setiausaha PIBG
4.1.2

Kad Kuning
Berjalan dengan lancar.

4.1.3

SSDM

Setiausaha Disiplin 2 melaporkan statistik kesalahan tingkahlaku disiplin murid

sehingga Disember 2012.(Rujuk lampiran)
4.1.3.1 Sesi Kaunseling Murid Bermasalah
Pengerusi memohon penjelasan daripada Unit Bimbingan dan Kaunseling
tentang pelaksanaan terhadap murid yang bermasalah.
.
Guru Bimbngan dan Kaunseling menjelaskan sesi kaunseling telah dijalankan
untuk kesalahan disiplin pada tahun ini sehingga 17 Feb 2013 yang dijalankan
oleh Pn Naterah Yan.
Keputusan
Murid-murid yang dikenakan tindakan disiplin haruslah dirujuk kepada Unit
Bimbingan dan Kaunseling.
Makluman
4.1.3.2 Pil Khayal
Setiausaha Disiplin 2 memohon mesyuarat membuat ketetapan sama ada
pengambilan pil khayal oleh murid dianggap sama seperti mengambil dadah.
Masalah wujud untuk merekod dalam sistem SSDM.
Keputusan
Mesyuarat ambil maklum dan akan diambil perhatian selanjutnya.
4.1.3.4 Pemantapan SSDM
Pengerusi menyatakan akan cuba menghubungi SMK Kidurong,
Bintulu untuk membantu melancarkan lagi sistem yang sedia ada.
Tindakan : Pengerusi

4.1.4
4.2

Sistem Merit Demerit (akan dirujuk semula)

Sistem Kawalan Disiplin

Timbalan Ketua Disiplin melaporkan sepertimana berikut:4.2.1

Pergerakan pelajar
Teratur dan berjalan lancar

4.2.2

Penggunaan tangga
Murid mengikut arahan yang ditetapkan

4.2.3

Penguatkuasaan pas keluar

Cadangan mewujudkan pas untuk Ketua Tingkatan .

Keputusan
Mesyuarat memutuskan cadangan itu akan diambil perhatian selanjutnya.
Tindakan: JK Disiplin
4.2.4 Sticker kenderaan
Guru dan murid boleh mendapatkannya di koperasi sekolah.
Makluman
4.2.5

Spot Check

4.2.4.1 Telah dilaksanakan sekali dan akan dilakukan lagi dari semasa ke
semasa. Aktiviti ini memerlukan sokongan dan kerjasama guru- guru agar dapat
mendidik murid SMK Demak Baru menjadi insan yang cemerlang.
4.2.4.2 PK HEM memuji sikap murid pada tahun ini yang jauh lebih baik
dibandingkan pada tahun lepas. Masalah rokok sahaja yang masih di luar
kawalan.
4.2.5

Kekemasan Pelajar

Memerlukan teguran sepanjang masa.

Tindakan : JK Disiplin/JK Pengawas/Guru Bertugas

4.3

Program Khas Disiplin

4.3.1

Kajian Tindakan

Pn Fathiah memaklumkan bahawa beliau dalam proses mengumpulkan data

untuk kajian kes lewat dan ponteng .
Tindakan: Pn Fathiah

4.3.2

Sistem Perhimpunan Rasmi Sekolah

Mesyuarat telah memutuskan Ahli Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi sekolah

iaitu:
Ahli Jawantakuasa Perhimpunan Rasmi Sekolah
Pengerusi

- Hajah Fatimah Hamid ( Pengetua)

Naib Pengerusi 1

- Pn Misia Hj Zain (PK Kurikulum)

Naib Pengerusi 2

- En Razali Bin Badar (PK HEM)

Setiausaha

- Pn Zunainah Binti Redzuan (Ketua Guru pengawas)

Penolong Setiausaha -- Pn Siti Aminah Abdul Hamid

AJK

- Guru Bertugas Mingguan

- Ketua-ketua Bidang
- Guru guru Pengawas
- Pengawas sekolah(Seorang wakil dari PPKI)

Keputusan
Pengerusi mengarahkan sebarang agenda untuk perhimpunan hendaklah
dimaklumkan kepada beliau sehari sebelum majlis berlaku.
Tindakan: Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi Sekolah/Setiausaha Perhimpunan
Sekolah

5.0 PERANCANGAN AKTIVITI 2013

5.1 Unit Disiplin
5.1.1 Perancangan Aktiviti 2013
Ketua Guru Disiplin melaporkan sepertimana berikut:Sila lihat LAMPIRAN
5.1.2 Lagu Asma Husna
JK Pengawas diingatkan untuk memasangkan lagu.Alunan Asma Husna.
Keputusan
Pengerusi mengarahkan Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi sekolah untuk
membantu program yang akan dijalankan.
5.1.3 Kreatif Minda
Pengerusi menjelaskan adalah wajar untuk mencungkil bakat murid. Beliau
mengharapkan ramai murid dapat dicungkil bakat mereka melalui pelbagai
aktiviti yang dilakukan oleh pihak sekolah,
Waktu perhimpunan 6.45 pagi digalakkan mengutarakan lagu-lagu patriotik
serta lagu-lagu yang memberikan motivasi kepada murid
Tindakan : JK Pengawas/JK Perhimpunan Rasmi Sekolah

5.2
Jawatankuasa Pengawas Sekolah
5.2.1 Perlantikan Jawatankuasa Pengawas
Ketua Guru Pengawas melaporkan jumlah pengawas adalah seramai 50 orang
termasuk 6 daripada jumlah tersebut adalah murid PPKI. Beliau turut
memaklumkan perlantikan akan dijalankan dalam pertengahan bulan Mac .
Mesyuarat memutuskan AJK Tertinggi pengawas adalah seperti berikut.
Sila lihat LAMPIRAN
5.2.2 Tugas di kantin
Pengerusi menyatakan pengawas tidak perlu lagi menjalankan tugas di kantin
kerana AJK Kantin telahpun melantik pengawasnya sendiri.Pengerusi
menjelaskan akan berusaha memohon pihak kantin menaja vass untuk
pengawas kantin
5.2.3 Aktiviti/Mesyuarat
Sebarang mesyuarat yang melibatkan pengawas dibenarkan menggunakan bilik
mesyuarat (Demak 1)
Mesyuarat pada hari ini juga dikira sebagai Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas
Kali Pertama. Pengerusi mencadangkan mesyuarat akan datang diadakan
pegabungan dengan mesyuarat Jawatankuasa Disiplin. Semua ahli mesyuarat
bersetuju dengan cadangan tersebut.
.
5.2.4 Uniform Pengawas.
Mesyuarat memutuskan pada tahun ini juga mengikut seperti yang dijalankan
pada tahun lepas.Hanya baju batik dan vaz/blazer diberikan percuma oleh pihak
sekolah.
Pengawas lelaki berbaju lengan panjang untuk menampakkan kelainan.
5.2.5 Tugas Pengawas
Pengerusi mahu perjelasan tugas pengawas.
Ketua Guru Pengawas menjelasan semua pengawas sudah maklum tugasan
masing-masing . Senarai tugas sudah ditampal pada papan kenyataan pengawas
bermula bulan Januari .
.
5.2.6 Kebajikan Pengawas
Pengerusi menyatakan hasrat beliau supaya pada tahun ini kebajikan pengawas
tidak diabaikan.Beliau juga berharap pengawas yang telah dilantik akan lebih
berketrampilan agar lebih berkeyakinan untuk berhadapan dengan rakan-rakan
dari sekolah lain.
Tindakan : JK Pengawas Sekolah
6.0

Pembahagian Tugas
Rujuk lampiran

7.0

Hal-Hal Lain.

7.1
Pk Kurikulum menerangkan beberapa program yang akan dijalankan
pada 2 Mac 2013.
Rujuk lampiran.
Makluman
7.2
Mesyuarat memutuskan aktiviti Anti Dadah diadakan pada setiap hari
Khamis bermula pada pukul 6.45 pagi.Program ini akan bermula pada 28 Febuari
2013.
7.3

Majlis Pelancaran Program Minda Sihat .(Akan dibincangkan kemudian).

Tindakan : Guru Bimbingan dan kaunseling

7.4
Kursus Kepimpinan untuk Pengawas ditukarkan kepada lawatan penanda
aras ke SMK Siburan.

Tindakan : JK Pengawas
7.5
JK Disiplin dingatkan untuk menyediakan 20 orang murid termasuk
perempuan untuk dibuat ujian saringan air kencing.
Tindakan: JK Disiplin
7.7
Pn Fathiah mencadangkan data SSDM diguna pakai untuk membuat
pelaporan.
Dipesetujui oleh pengerusi dan mengingatkan pelaporan
pertama adalah sebelum Mesyuarat Agung PIBG di adakan.
Tindakan : Setiausaha 2
7.8
Pengerusi turut memaklumkan akan membuat satu perjumpaan dengan
pemandu-pemandu van untuk membincangkan masalah
Tindakan :Pengerusi/ Setiusaha PIBG
7.9
Timbalan Guru Disiplin mencadangkan supaya tanda nama murid ditukar
kepada yang menggunakan pin. Perkara ini akan dimaklumkan pada semua
murid dibawah pengurusan koperasi.
Akan dikaji
7.10
Pengerusi mengarahkan supaya PK Kurikulum meneliti semula jadual
waktu mengajar guru disiplin dan guru pengawas bagi memastikan tugas yang
dijalanan berjalan lancar
Tindakan : PK Kurikulum
7.11

Pn Zunainah digugurkan daripada Guru Bertugas Harian.

Tindakan : PK HEM

8.0

PENUTUP

Pengerusi mengharapkan SMK Demak Baru lebih gemilang sesuai dengan judul
majalah sekolah iaitu Demak Gemilang.