PANDUAN PESERTA POSTER MAKALAH BEBAS

PIT HOGSI XIV SURAKARTA 2022

Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih kepada para peserta yang sudah mendaftarkan diri
dan sangat mensupport kegiatan PIT HOGSI XIV Surakarta 2022. Dengan segala kerendahan hati,
kami sampaikan bahwa kegiatan PIT HOGSI XIV Surakarta 2022 dengan tema “Kolaborasi Nasional
untuk Meningkatkan Pelayanan Maternal-Neonatal pada Masa dan Pasca Pandemi COVID-19” akan
dilaksanakan secara hybrid pada tanggal 10-12 Oktober 2022. Bersamaan dengan surat ini kami ingin
menginformasikan bahwa abstrak dokter terpilih mengikuti kegiatan e-poster.
1. Para peserta wajib mengirimkan e-poster beserta rekaman presentasi berdurasi 5 menit
paling lambat 31 Juli 2022 melalui email makalahbebas.pithogsi14surakarta@gmail.com
2. Para peserta wajib untuk melakukan registrasi ulang serta melakukan pembayaran (bagi
yang belum) sebagai syarat untuk mengikuti acara karya ilmiah, paling lambat tanggal 22
Agustus 2022.

Ukuran dan Orientasi:

- Semua poster dikirim dalam bentuk landscape, rasio 16:9 dan semua informasi Teks, data,
foto, dan gambar, referensi harus dirancang untuk muncul dalam satu slide.
- Jika Anda mendesain E-Poster dalam PowerPoint (PPT), SEMUA informasi harus muncul
hanya dalam SATU (1) slide. Gunakan Pengaturan Halaman dan pilih Ukuran Slide: “Kustom
(Lebar 90 cm, Tinggi 50 cm)” dengan orientasi Landscape.
- Simpan PPT Anda ke dalam format JPEG.
- Resolusi monitor yang digunakan untuk presentasi e-poster adalah 1920 x 1080 piksel dan
ukurannya 93,3 cm x 53,3 cm (dalam orientasi Landscape). Semua presenter diharuskan
untuk mengatur resolusi e-poster mereka sama dengan monitor.
- Poster ditulis dalam Bahasa Indonesia/ Bahasa Inggris
- Nomor Poster (di sudut kiri atas)
- Judul Poster (harus singkat dan sesuai dengan abstrak yang dikirimkan)
- Logo lembaga / universitas yang berafiliasi harus ditempatkan di sudut kiri atas, sedangkan
foto berwarna penulis pertama (portrait) harus ditempatkan di sudut kanan atas poster.
- Font Arial harus digunakan di seluruh poster dengan sangat jelas. Judul dan subjudul harus
ditulis dengan huruf tebal.
 - Silakan pilih warna latar belakang yang kontras dengan font untuk memudahkan pembacaan
teks Anda. Hindari latar belakang dengan warna cerah atau gelap dan penuh tekstur karena
ini akan mengalihkan perhatian pembaca.
- Pastikan bahwa setiap foto atau gambar yang digunakan dalam poster memiliki ukuran yang
cukup sehingga terlihat jelas, dengan resolusi minimum 300-dpi. Jumlah foto harus dibatasi
hanya untuk yang penting dan relevan untuk poster (lebih disukai tidak melebihi 4-6 foto).
Jangan mengirimkan foto atau gambar yang tidak relevan dengan teks, seperti karakter
kartun, dll. Grafik dan tabel harus diatur dengan baik dan font yang digunakan harus
berukuran yang mudah dibaca.

Isi Presentasi Poster:

- Penelitian (Pendahuluan, Tujuan, Bahan dan Metode, Hasil, Kesimpulan, Referensi)
- Laporan Kasus (Pendahuluan, Tujuan, Prosedur Operasi Kasus, Diskusi, Referensi
Kesimpulan).
- Tinjauan Sastra (Pendahuluan, Studi Sastra, Diskusi, Kesimpulan dan Referensi).
- Deklarasi Konflik Kepentingan untuk semua penulis; jika ada konflik yang relevan, ini harus
dimasukkan pada poster.
- Detail kontak (opsional), sehingga delegasi yang tertarik dapat menghubungi Anda
- Data harus diberikan dalam unit yang umumnya diterima dalam publikasi ilmiah (sistem
metrik internasional lebih disukai)
- Di bagian bawah / bawah presentasi poster, ditulis

PIT HOGSI XIV SURAKARTA 2022

“Kolaborasi Nasional untuk Meningkatkan Pelayanan Maternal-Neonatal pada Masa dan
Pasca Pandemi Covid-19” 10-12 Oktober 2022

TEKNIS REKAMAN:
1. Peserta yang akan melakukan rekaman dihimbau untuk memilih area/ruangan yang sunyi
dengan pencahayaan yang cukup untuk kualitas suara yang jernih serta gambar yang bagus.
2. Peserta dihimbau untuk menggunakan virtual background yang diberikan oleh panitia.
3. Peserta disarankan menggunakan headset untuk kualitas suara yang lebih jernih.
4. Peserta diberikan waktu untuk menyampaikan presentasinya selama 5 menit.
 5. Kecepatan internet yang disarankan sebesar 10 – 20Mbps untuk kualitas video yang baik
(disarankan untuk menggunakan kabel LAN untuk kualitas video lebih baik). Untuk
mengecek kekuatan sinyal/ jaringan dapat membuka https://fast.com/id/ pada device yang
akan digunakan untuk rekaman.

PANDUAN REKAMAN MANDIRI via Platform Zoom:

1. Download aplikasi zoom di browser laptop
2. Install aplikasi yang sudah didownload di laptop
3. Setelah instal selesai, buka aplikasi zoom,lalu click tombol Sign In
4. Jika belum memiliki akun zoom, klik timbol Sign Up di kanan bawah layar zoom untuk buat
akun, dapat juga masuk melalui Google dengan meng-klik tombol Sign In with Google.
5. Setelah akun selesai dibuat, klik Launch Zoom

PEMASANGAN VIRTUAL BACKGROUND:

6. Buka Meeting dengan meng-klik Klik icon New Meeting
7. Klik tanda panah yang menghadap ke atas disamping Stop Video
8. Klik Choose Virtual Background untuk memasang background

9. Klik Icon + (Add Image or Video), lalu Lalu klik Add Image untuk mengupload background
yang tersimpan di device/laptop.
MENAMPILKAN POSTER
1. Buka Poster yang akan ditampilkan, buat menjadi full screen atau slide show
2. Buka Aplikasi zoom
3. Klik tombol Share Screen pada bagian bawah layer

4. Pilih materi yang tadi sudah dibuka, lalu klik tombol Share di kanan bawah Screen
5. Setelah Virtual Background berhasil dipasang dan Materi berhasil ditampilkan pada screen,
klik tombol Record di bagian bawah layer zoom untuk memulai rekaman
6. Rekaman Anda telah dimulai. Untuk pause atau berhenti, klik tombol Pause/Stop Recording
7. Setelah Rekaman selesai, klik tombol end dibagian kanan bawah layar. Jangan menutup
platform zoom terlebih dahulu. Lalu tunggu proses rendering sampai selesai
8. Setelah rekaman selesai, ubah nama rekaman tsb menjadi
- VIDEO - KODE POSTER – NAMA PESERTA

Informasi dan Bantuan:

-dr. Pipit : 081328035318
-dr. Rosi : 082114455726
-dr. Dinda : 082135611464
-dr. Nugi : 081234701830
-dr. Nadira : 082260008394