TERMS OF REFERENCE

GADJAH MADA FLIES TO RIAU 2023

Latar Belakang
Universitas Gadjah Mada (UGM) adalah salah satu universitas terbaik yang ada di
Indonesia. Dalam menjaga kualitas pengajaran dan pendidikan, UGM terus meningkatkan
kualitas fakultas serta program studi baik program sarjana, program magister, dan program
doktoral. UGM juga merupakan universitas nasional, universitas kerakyatan, universitas
pancasila, universitas pusat budaya, dan universitas perjuangan yang menjadi jati diri UGM
dan dikenal secara luas oleh masyarakat Indonesia. Dalam merealisasikan jati diri UGM pada
kehidupan bangsa, UGM mendorong para mahasiswanya untuk dapat bersaing di tingkat
nasional maupun internasional melalui berbagai program. Berbagai program yang telah
terealisasi dibuktikan dengan munculnya berbagai prestasi pada berbagai tingkatan. Hal ini
menarik minat masyarakat Indonesia untuk berkuliah di UGM.
UGM terdiri dari 18 fakultas dengan 69 program studi yang terbagi menjadi 5 klaster
yaitu sosiohumaniora, teknik, agro, sains, dan medika. Banyaknya klaster yang tersedia di
UGM memberikan berbagai pilihan kepada siswa/i dan juga menjadi hal yang
membanggakan dapat berkuliah di UGM terutama bagi masyarakat wilayah Sumatera,
khususnya Provinsi Riau. Namun, kesulitan yang sering dialami oleh siswa/i Riau adalah
kekurangan informasi serta pengarahan yang jelas. Sedikitnya alumni UGM yang berasal dari
Riau menambah kesulitan bagi mereka untuk mendapatkan informasi tentang perkuliahan di
UGM sehingga menurunkan semangat siswa/i Riau untuk berkuliah di UGM meskipun
keinginan siswa/i Riau sangat tinggi untuk mencapai hal tersebut.
Kebutuhan informasi dan sistem yang ada di UGM sangat diperlukan untuk
membangkitkan semangat siswa/i Riau. Oleh karena itu, kami, panitia Gadjah Mada Flies to
Riau (GAMA FTR) 2023 memutuskan untuk mengangkat tema “Let Your Dream Fly High
And Make It Happen”. Dalam acara ini, siswa/i berkesempatan untuk menggali informasi
sedalam mungkin tentang hal-hal yang berkaitan dengan ujian masuk perguruan tinggi,
program, biaya, maupun perkuliahan yang ada di UGM.

Nama Kegiatan
Roadshow Gadjah Mada Flies to Riau (GAMAFTR) 2023.
Tujuan Kegiatan
1. Memberikan gambaran dan informasi kepada siswa/i mengenai fakultas dan
program-program yang ada di UGM.
2. Memberikan motivasi kepada siswa/i agar mereka mengetahui bahwa setiap individu
mempunyai kesempatan yang sama untuk berkuliah di UGM.
3. Menginformasikan adanya kegiatan Bedah Kampus dan Try Out yang akan
dilaksanakan.

Gambaran Acara Offline

Bentuk kegiatan Roadshow Gadjah Mada Flies to Riau 2023 berupa sosialisasi dan
sharing yang dipandu oleh perwakilan MC di sekolah masing-masing setelah menyetujui dan
menyanggupi diadakan acara secara luring. Sosialisasi dan sharing meliputi pemaparan
mengenai sejarah UGM, fakultas di UGM, jalur masuk, sharing pengalaman perkuliahan, dan
rangkaian acara GAMAFTR lainnya. Selama Roadshow berlangsung, sekolah diharapkan
dapat memfasilitasi dengan media berupa sound system, meja, projector, layar, serta sarana
tempat berupa aula/halaman sekolah masing-masing.

Waktu dan Tempat Acara

Acara ini akan diselenggarakan pada :
Hari,tanggal : 9–19 Januari 2023
...(akan didiskusikan bersama sekolah terkait untuk memilih waktu
………………………...yang tepat)
Waktu : Dapat ditentukan waktu 60 menit saat sekolah sedang berlangsung
Tempat : Aula/halaman sekolah masing-masing

Rundown Acara Roadshow

Waktu Kegiatan

5 menit Pembukaan

6 menit Kilas balik PPSMB 2022 yang kembali offline

5 menit Kenapa harus UGM?

3 menit Sejarah UGM

3 menit Jalur masuk

 7 menit Fakultas di UGM

3 menit Fasilitas

3 menit Biaya kuliah dan beasiswa

5 menit Rangkaian acara GAMA FTR

5 menit Sharing time

10 menit QnA
*5 menit lag time

Output Kegiatan
Diharapkan setelah diadakannya Roadshow Gadjah Mada Flies to Riau (GAMA FTR)
2023 ini, peserta dapat mengetahui dan memahami gambaran secara umum mengenai
perkuliahan, ujian masuk perguruan tinggi, dan Universitas Gadjah Mada.

Kapasitas Penyelenggara
Acara ini diselenggarakan oleh Keluarga Mahasiswa Riau Universitas Gadjah Mada
(KEMARIGAMA) diawasi oleh Keluarga Alumni Gadjah Mada (KAGAMA), Jalan
Sosiohumaniora, Bulaksumur, Yogyakarta 55281.
Demikianlah TOR ini kami sampaikan. Kami berharap dengan terselenggaranya acara
ini akan memberikan motivasi serta ilmu yang bermanfaat, dan menjadi bagian dari ikhtiar
perbaikan negeri, untuk pendidikan bangsa yang lebih baik, khususnya di Provinsi Riau. Atas
perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.