05 Alfred N N Missa Laporan Mei 2022 Tts - PKH Tts

LAPORAN
KEGIATAN ADMINISTRATOR
PANGKALAN DATA
BULAN : MEI 2022
Dibuat oleh :
NAMA : ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

JABATAN : ADMINISTRATOR PANGKALAN DATA
KABUPATEN : TIMOR TENGAH SELATAN
PROVINSI : NUSA TENGGARA TIMUR
PELAKSANA PROGRAM KELUARGA HARAPAN

DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN DAN JAMINAN SOSIAL
KEMENTERIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA
Jl. Salemba Raya No. 28 Jakarta Pusat
DAFTAR ISI
COVER 1
DAFTAR ISI 2
BAB I PENDAHULUAN 3
BAB II REALISASI KEGIATAN BULAN INI 5
A. Timesheet Kegiatan 5
B. Progres Capaian 11
BAB III PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN 14

A. Kendala dan Permasalahan 14
B. Upaya Penyelesaian 14
BAB V RENCANA KERJA BULAN MEI 15

A. Jadwal Kegiatan 15
B. Capaian Target 15
BAB VI PENUTUP 16
A. Kesimpulan 16
B. Saran dan Rekomendasi 16
LAMPIRAN PENDUKUNG
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Administrator Pangkalan Data Kabupaten bertugas di Kabupaten dalam rangka
pengelolaan data PKH di Kabupaten. Kegiatan Administrator Pangkalan Data pada Bulan
Mei 2022 ini adalah : Mengirimkan Rekapan Data SDM PKH Yang Sudah Mengirimkan SPJ
P2K2 Tahap 2 Tahun 2021, Mengirimkan Rekapan SDM PKH Yang Belum Mengirimkan
SPJ P2K2 Tahap 2 Tahun 2021, Merekap File Laporan Bulan Januari 2022 Dari
Pendamping, Mengirimkan Data SDM PKH Yang Belum Mengirimkan File Laporan Bulan
Januari 2022, Merekap File Laporan Bulan Februari 2022 Dari Pendamping, Mengirimkan
Data SDM PKH Yang Belum Mengirimkan File Laporan Bulan Februari 2022, Merekap File
Laporan Bulan Maret 2022 Dari Pendamping, Mengirimkan Data SDM PKH Yang Belum
Mengirimkan File Laporan Bulan Maret 2022, Menerima Hard laporan bulan Maret 2022,
Menerima file dan hard SPJ dan Laporan P2K2 Januari-April 2022, Merekap Data TTS
Belum Transaksi Tahap 1 Tahun 2022 Kiriman Pendamping , Menerima Hard Laporan
Bulan Februari 2022, Mengecek Data Pengaduan KPM, Menerima Hard SPJ P2K2 Tahap 2
Tahun 2021, Membuat dan mengirimkan link laporan bulan April 2022 ke pendamping,
Merekap File Laporan Bulan April 2022 Dari Pendamping, Mengirimkan Data SDM PKH
Yang Belum Mengirimkan File Laporan Bulan April 2022, Menerima Hard Laporan Bulan
April Tahun 2022, Menerima permohonan cuti melahirkan dari pendamping, Mengirimkan
Data SDM PKH Yang Belum Memasukkan SPJ dan Laporan P2K2 Januari-April 2022,
Membuat surat keterangan Kepesertaan PKH, Membuat Berita Acara Pencairan Bansos PKH
Tahap 1 Tahun 2022, Menerima Hard Laporan Bulan Januari Tahun 2022, Menerima Hard
Laporan Bulan Februari Tahun 2022, Menerima Hard Laporan Bulan Maret Tahun 2022,
Scan dan kirim Berita Acara Pencairan Bansos PKH Tahap 1 Tahun 2022, Mengikuti
Kegiatan Sosialisasi Kebijakan dan Peraturan Perundang-Undangan Bidang Penataan Ruang.
B. Dasar Kegiatan
Dasar Kegiatan Administrator Pangkalan Data adalah sesuai Surat Keputusan
Direktur Jaminan Sosial No. 46/3.4/KP.03/1/2022, Tanggal 13 Januari 2022. Administrator
Pangkalan Data diwajibkan untuk melakukan pengelolaan data PKH di wilayah kerjanya.
Lokasi Kerja Administrator Pangkalan Data adalah: semua kecamatan di Kabupetan Timor
Tengah Selatan sebanyak 32 Kecamatan
C. Tujuan
Tujuan dari pembuatan laporan Bulan Mei ini adalah:
1. Memberikan informasi pelaksaaan PKH di wilayah kerja Administrator Pangkalan Data
2. Menyampaikan data dan informasi atas rencana dan realisasi kegiatan Administrator
3
Pangkalan Data
3. Sebagai bahan informasi permasalahan, saran dan rekomendasi yang diberikan guna
mencapai tujuan dan perbaikan pelaksanaan program.
4
BAB II
REALISASI KEGIATAN BULAN MEI 2022
A. Timesheet Kegiatan
TANG
GAL
URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
1 Minggu
2 LIBUR IDUL FITRI
3 LIBUR IDUL FITRI
4 CUTI BERSAMA IDUL FITRI
7 Sabtu
8 Minggu
9 - Mengirimkan Rekapan Data SDM PKH Yang Sudah - 1 berkas Kab. TTS (139 SDM)
Mengirimkan SPJ P2K2 Tahap 2 Tahun 2021
- Mengirimkan Rekapan SDM PKH Yang Belum - 1 berkas Kab. TTS (36 SDM)
- Merekap File Laporan Bulan Januari 2022 Dari Pendamping - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM)
- Mengirimkan Data SDM PKH Yang Belum Mengirimkan - 1 berkas Kab. TTS (10 SDM PKH)
File Laporan Bulan Januari 2022
- Merekap File Laporan Bulan Februari 2022 Dari - 1 berkas Kab. TTS (3 SDM)
Pendamping
File Laporan Bulan Februari 2022
- Merekap File Laporan Bulan Maret 2022 Dari Pendamping - 1 berkas Kab. TTS (13 SDM PKH)
File Laporan Bulan Maret 2022
- Menerima Hard laporan bulan Maret 2022 - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
- Menerima file dan hard SPJ dan Laporan P2K2 Januari-April - 1 berkas Kab. TTS (4 SDM PKH)
2022
- Merekap Data TTS Belum Transaksi Tahap 1 Tahun 2022 - 1 berkas Kab. TTS
Kiriman Pendamping
Pendamping
- Menerima Hard Laporan Bulan Februari 2022 - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
2022
Kiriman Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Pusu, Kec. Amanuban Barat
atas nama ESTER TALAN
- Menerima Hard SPJ P2K2 Tahap 2 Tahun 2021 - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM)
5
TANG
GAL
- Membuat dan mengirimkan link laporan bulan April 2022 ke - 1 berkas Kab. TTS
pendamping
2022
Kiriman Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Oelet, Kec. Amanuban Timur
atas nama FEKTORIA TAEK
- KPM Desa Tumu, Kec. Amanatun Utara
atas nama HENDERINA BIEN
- KPM Kelurahan Nunumeu, Kec. Kota
SoE atas nama RODIANA NOMLENI
SoE atas nama DORTIA NOMLENI
- KPM Desa Tumu, Kec. Amanatun Utara
atas nama YORI M TIMO
- KPM Desa Hane, Kec. Batu Putih atas
nama MARSELA A FINA
- Merekap File Laporan Bulan Januari 2022 Dari Pendamping - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
- Merekap File Laporan Bulan Februari 2022 Dari - 1 berkas Kab. TTS (2 SDM PKH)
Pendamping
- Merekap File Laporan Bulan April 2022 Dari Pendamping - 1 berkas Kab. TTS (6 SDM PKH)
File Laporan Bulan April 2022
- Menerima Hard Laporan Bulan April Tahun 2022 - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
2022
Kiriman Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Nekmese, Kec. Kie atas nama
FILPINA TEOBANA
- KPM Desa Nekmese, Kec. Kie atas nama
SARDINA RONDO
IDAMINA TEOBANA
MARNI TEUBANA
ANTONIA SESFAO
Pendamping
6
TANG
GAL
2022
Kiriman Pendamping
14 Sabtu
15 Minggu
16 LIBUR HARI RAYA WAISAK
Pendamping
2022
Kiriman Pendamping
- Menerima permohonan cuti melahirkan dari pendamping - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
2022
Kiriman Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Teas, Kec. Noebeba atas nama
INA ADRIANA BETTY
- KPM Desa Nifukani, Kec. Amanuban
Barat atas nama BLANDINA A MISSA
- KPM Desa tUPPAN, Kec. Batu Putih atas
nama ADRIANY ROSMIYANTI HEDE
7
TANG
GAL
- Mengirimkan Data SDM PKH Yang Belum Memasukkan - 1 berkas Kab. TTS (4 SDM PKH)
SPJ dan Laporan P2K2 Januari-April 2022
Kiriman Pendamping
Pendamping
2022
Kiriman Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Nobi-Nobi, Kec. Amanuban
Tengah atas nama ARANCE SELAN
21 Sabtu
22 Minggu
Pendamping
Kiriman Pendamping
- Membuat surat keterangan Kepesertaan PKH - ARNI Y NUBATONIS, anak KPM Desa
Pili, Kec. Kie atas nama ICE D. SOPABA
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Mnelalete, Kec. Amanuban
Barat atas nama LILI R E M MANAO
Barat atas nama JULIANA FAOT
Barat atas nama DORKAS KASE
8
TANG
GAL
- KPM Desa Mnelalete, Kec. Amanuban
Barat atas nama YULIANA R.
PADU/TSU
Barat atas nama WELMINCE
BENU/KASE
Pendamping
Kiriman Pendamping
Pendamping
Kiriman Pendamping
- Membuat Berita Acara Pencairan Bansos PKH Tahap 1 - 1 berkas Kab. TTS
Tahun 2022
26 LIBUR KENAIKAN ISA ALMASIH
- Menerima Hard Laporan Bulan Januari Tahun 2022 - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM)
Pendamping
- Menerima Hard Laporan Bulan Februari Tahun 2022 - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
- Menerima Hard Laporan Bulan Maret Tahun 2022 - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
9
TANG
GAL
- Scan dan kirim Berita Acara Pencairan Bansos PKH Tahap 1 - 1 berkas Kab. TTS
Tahun 2022
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Kelurahan Cendana, Kec. Kota SoE
atas nama HELENA LENAMAH
28 Sabtu
29 Minggu
30 - Menerima Hard SPJ P2K2 Tahap 2 Tahun 2021 - 1 berkas Kab. TTS (2 SDM)
- Mengirimkan Rekapan Data SDM PKH Yang Sudah - 1 berkas Kab. TTS (143 SDM)
2022
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Fenun, Kec. Amanatun
Selatan atas nama FEMRIANA
BANUNAEK
- KPM Desa Haumenibaki, Kec. Amanuban
Barat atas nama ELISABET BENU
Pendamping
2022
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Biloto, Kec. Mollo Selatan
atas nama YUSMI SANAM
- KPM Desa Biloto, Kec. Mollo Selatan
atas nama WELMINCE ATONIS
- Mengikuti Kegiatan Sosialisasi Kebijakan dan Peraturan - Aula Kantor Camat Kota SoE
Perundang-Undangan Bidang Penataan Ruang
10
B. Hasil Kegiatan dan Progres Capaian
Capaian kegiatan yang dilaksanakan sepanjang Bulan Mei dilaporkan pada tabel di
bawah:
NO URAIAN KEGIATAN PROGRESS CAPAIAN
1 Membuat Berita Acara Pencairan Bansos PKH 1 berkas Kab. TTS
Tahap 1 Tahun 2022
2 Membuat dan mengirimkan link laporan bulan 1 berkas Kab. TTS
April 2022 ke pendamping
3 Membuat surat keterangan Kepesertaan PKH ARNI Y NUBATONIS, anak KPM Desa Pili, Kec. Kie atas nama
ICE D. SOPABA
4 Menerima file dan hard SPJ dan Laporan P2K2 1 berkas Kab. TTS (21 SDM PKH)
Januari-April 2022
5 Menerima Hard Laporan Bulan April Tahun 1 berkas Kab. TTS (5 SDM PKH)
2022
6 Menerima Hard Laporan Bulan Februari 2022 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
7 Menerima Hard Laporan Bulan Februari Tahun 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
2022
8 Menerima Hard Laporan Bulan Januari Tahun 1 berkas Kab. TTS (1 SDM)
2022
9 Menerima Hard laporan bulan Maret 2022 1 berkas Kab. TTS (2 SDM PKH)
10 Menerima Hard Laporan Bulan Maret Tahun 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
2022
11 Menerima Hard SPJ P2K2 Tahap 2 Tahun 2021 1 berkas Kab. TTS (4 SDM)
12 Mengecek Data Pengaduan KPM (26 KPM) - KPM Desa Pusu, Kec. Amanuban Barat atas nama ESTER
TALAN
- KPM Desa Oelet, Kec. Amanuban Timur atas nama FEKTORIA
TAEK
- KPM Desa Nekmese, Kec. Kie atas nama FILPINA TEOBANA
- KPM Desa Teas, Kec. Noebeba atas nama INA ADRIANA
BETTY
- KPM Desa Nobi-Nobi, Kec. Amanuban Tengah atas nama
ARANCE SELAN
- KPM Desa Mnelalete, Kec. Amanuban Barat atas nama LILI R
E M MANAO
- KPM Kelurahan Cendana, Kec. Kota SoE atas nama HELENA
LENAMAH
- KPM Desa Fenun, Kec. Amanatun Selatan atas nama
FEMRIANA BANUNAEK
- KPM Desa Biloto, Kec. Mollo Selatan atas nama YUSMI
SANAM
- KPM Desa Tumu, Kec. Amanatun Utara atas nama
HENDERINA BIEN
- KPM Kelurahan Nunumeu, Kec. Kota SoE atas nama
RODIANA NOMLENI
- KPM Kelurahan Nunumeu, Kec. Kota SoE atas nama DORTIA
NOMLENI
- KPM Desa Tumu, Kec. Amanatun Utara atas nama YORI M
TIMO
- KPM Desa Hane, Kec. Batu Putih atas nama MARSELA A
FINA
- KPM Desa Nekmese, Kec. Kie atas nama SARDINA RONDO
- KPM Desa Nekmese, Kec. Kie atas nama IDAMINA
TEOBANA
- KPM Desa Nekmese, Kec. Kie atas nama MARNI TEUBANA
- KPM Desa Nekmese, Kec. Kie atas nama ANTONIA SESFAO
- KPM Desa Nifukani, Kec. Amanuban Barat atas nama
BLANDINA A MISSA
- KPM Desa Tuppan, Kec. Batu Putih atas nama ADRIANY
ROSMIYANTI HEDE
JULIANA FAOT
11
NO URAIAN KEGIATAN PROGRESS CAPAIAN
DORKAS KASE
- KPM Desa Mnelalete, Kec. Amanuban Barat atas nama
YULIANA R. PADU/TSU
- KPM Desa Mnelalete, Kec. Amanuban Barat atas nama
WELMINCE BENU/KASE
- KPM Desa Haumenibaki, Kec. Amanuban Barat atas nama
ELISABET BENU
- KPM Desa Biloto, Kec. Mollo Selatan atas nama WELMINCE
ATONIS
13 Merekap Data TTS Belum Transaksi Tahap 1 1 berkas Kab. TTS
Tahun 2022 Kiriman Pendamping
14 Merekap File Laporan Bulan April 2022 Dari 1 berkas Kab. TTS (65 SDM PKH)
Pendamping
15 Merekap File Laporan Bulan Februari 2022 1 berkas Kab. TTS (18 SDM)
Dari Pendamping
16 Merekap File Laporan Bulan Januari 2022 Dari 1 berkas Kab. TTS (4 SDM)
Pendamping
17 Merekap File Laporan Bulan Maret 2022 Dari 1 berkas Kab. TTS (47 SDM PKH)
Pendamping
18 Scan dan kirim Berita Acara Pencairan Bansos 1 berkas Kab. TTS
PKH Tahap 1 Tahun 2022
1. Pemutakhiran data
Untuk bulan Mei pemutahiran Data KPM PKH hanya bisa melalui aplikasi SikS-
NG oleh petugas di Dinas sehingga bulan Mei tidak dilakukan pemutahiran baik
pergantian pengurus, pindah alamat, penambahan ART baru yang dilakukan oleh APD.
2. Input verifikasi komitmen
Untuk bulan Mei input verifikasi komitmen tidak bisa dilakukan melalui aplikasi,
pendamping hanya melakukan pengecekan di sekolah, posyandu secara manual dan tetap
mengedukasi KPM agar tetap melaksanakan kewajiban sebagai KPM.
3. Analisa Data KPM
Pada bulan Mei SDM PKH tidak dapat melakukan pemutahiran dan verifikasi by
aplikasi karena EPKH ditutup dan dalam perbaikan system. Hal ini mengakibatkan
banyak data KPM yang tidak bisa diperbaharui sehingga SP2D yang ada tidak sesuai
dengan kondisi di lapangan. Hal ini juga mengakibatkan tidak adanya final closing
sehingga yang sering dipakai sebagai acuan data adalah hasil final closing tahap 4 tahun
2021. Hal ini mengakibatkan pengaduan KPM yang semakin banyak, terhitung di bulan
Mai sebanyak 26 pengaduan.
4. Jumlah KPM Berdasarkan SP2D Tahap 1 Tahun 2022
NO KECAMATAN JUMLAH KPM JUMLAH BANTUAN
1 AMANATUN SELATAN 1560 Rp 1.161.550.000

2 AMANATUN UTARA 875 Rp 597.225.000
3 AMANUBAN BARAT 1761 Rp 1.349.625.000
4 AMANUBAN SELATAN 1877 Rp 1.417.775.000
5 AMANUBAN TENGAH 1237 Rp 917.725.000
6 AMANUBAN TIMUR 1225 Rp 857.375.000
7 BATU PUTIH 1038 Rp 828.825.000
8 BOKING 875 Rp 663.950.000
12
NO KECAMATAN JUMLAH KPM JUMLAH BANTUAN
9 FATUKOPA 498 Rp 338.525.000

10 FATUMNASI 500 Rp 344.225.000
11 FAUTMOLO 731 Rp 549.400.000
12 KIE 2170 Rp 1.590.350.000
13 KOKBAUN 234 Rp 160.050.000
14 KOLBANO 1814 Rp 1.435.500.000
15 KOTA SOE 713 Rp 574.075.000
16 KOT'OLIN 1025 Rp 731.425.000
17 KUALIN 1746 Rp 1.260.100.000
18 KUANFATU 1652 Rp 1.263.750.000
19 KUATNANA 1452 Rp 1.187.825.000
20 MOLLO BARAT 552 Rp 392.825.000
21 MOLLO SELATAN 608 Rp 453.750.000
22 MOLLO TENGAH 429 Rp 326.800.000
23 MOLLO UTARA 1216 Rp 921.175.000
24 NOEBANA 417 Rp 320.750.000
25 NOEBEBA 883 Rp 677.300.000
26 NUNBENA 454 Rp 344.250.000
27 NUNKOLO 978 Rp 684.650.000
28 OENINO 876 Rp 674.700.000
29 POLEN 1027 Rp 711.725.000
30 SANTIAN 509 Rp 363.025.000
31 TOBU 652 Rp 460.325.000
32 TOIANAS 804 Rp 553.500.000
JUMLAH 32388 Rp 24.114.050.000
Rekapan SP2D tahap 2 Tahun 2022 belum dilakukan karena masih menunggu
penggenapan 10 Juta KPM.
13
BAB III
PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN
A. Kendala dan Permasalahan

NO PERMASALAHAN
1 Ada KPM yang tidak mempersiapkan data diri terkait dengan NIK dan KK (berkas
administrasi tidak lengkap) sehingga KPM tidak bisa melakukan pencairan Bansos PKH
2 Terkait dengan penyaluran terjadi kendala, dimana Desa tempat tugas pendamping tidak
memiliki jaringan sehingga penyaluran sulit dilakukan di Desa tersebut
3 Penambahan ART baru, pemutahiran data KPM tidak bisa dilakukan melalui EPKH hanya
Siks NG namun pendamping tidak punya akses untuk melakukan penambahan ART baru dan
juga pemutahiran data KPM. Hal ini membuat banyaknya data KPM PKH yang belum padan
DTKS dan Dukcapil yang mengakibatkan bantuan KPM tidak masuk ke rekening (untuk TTS
sebanyak 3389 KPM)
4 SDM lambat mengirimkan file laporan bulanan untuk bulan, Bulan Januari 2022 (7 SDM),
Bulan Februari (31 SDM), Bulan Maret (69 SDM), dan Bulan April (114 SDM)
5 Ada SDM yang belum memasukkan SPJ Operasional P2K2 tahap 1 (4 SDM) dan Tahap 2
Tahun 2021 (32 SDM)
B. Upaya Penyelesaian
NO SOLUSI PENYELESAIAN MASALAH
1 Ada KPM yang tidak mempersiapkan data diri terkait dengan NIK dan KK, APD
berkoordinasi dengan pendamping PKH dan juga Korkab untuk memastikan KPM PKH
mempersiapkan administrasi diri terkait NIK dan KK.
2 Terkait dengan penyaluran terjadi kendala, dimana Desa tempat tugas pendamping tidak
memiliki jaringan sehingga penyaluran sulit dilakukan di Desa tersebut, disampaikan ke
Korkab untuk dicarikan solusi penyaluran
3 Untuk penambahan ART baru tidak bisa dilakukan melalui EPKH hanya Siks NG namun
pendamping tidak punya akses untuk melakukan penambahan ART baru disampaikan ke
Korkab untuk diteruskan ke tingkat Dinas (pemutahiran dibantu operator SIKS NG di Dinas
(pendamping mempersiapkan dan membawa berkas pendukung untuk proses pemutahiran)
4 Untuk SDM yang lambat memasukkan laporan bulanan diinformasikan ke Korkab untuk
ditindaklanjuti
5 Untuk SDM yang belum memasukkan SPJ Operasional P2K2 Tahun 2021 disampaikan ke
Korkab untuk ditindaklanjuti
14
BAB IV
RENCANA KEGIATAN BULAN MEI 2022
A. Jadwal Kegiatan
NO URAIAN KEGIATAN JADWAL KEGIATAN
M1 M2 M3 M4
1 Menerima data dan formulir terkait Validasi calon KPM    
PKH, Verifikasi Komitmen dan Pemutahiran data KPM PKH
serta mendistribusikannya kepada seluruh Pendamping sosial
sesuai wilayah kerjanya
2 Menerima, memverifikasi dan mengolah data hasil Validasi,    
Verifikasi Komitmen, Pemutahiran data dan realisasi
penyaluran bantuan dari seluruh Pendamping sosial dalam
aplikasi e-PKH
3 Menyiapkan kebutuhan data dan administrasi kegiatan bagi    
pemangku kepentingan di Kabupaten dan Provinsi
4 Melaporkan secara berkala perkembangan pelaksanaan PKH    
di wilayah kerja kepada Koordinator Kabupaten dan Dinas
Sosial Kabupaten dan Provinsi
5 Temporary Closing dan Final Closing    
6 Penyelesaian dan Penyerahan laporan bulanan 
B. Target Capaian
NO URAIAN KEGIATAN OUTPUT YANG AKAN DICAPAI
1 Menerima data dan formulir terkait Validasi Tersampaikannya data dan formulir
calon KPM PKH, Verifikasi Komitmen dan terkait Validasi calon KPM PKH,
Pemutahiran data KPM PKH serta Verifikasi Komitmen dan Pemutahiran
mendistribusikannya kepada seluruh data KPM PKH kepada seluruh
Pendamping sosial sesuai wilayah kerjanya Pendamping sosial sesuai wilayah
kerjanya
2 Menerima, memverifikasi dan mengolah data Mendapatkan dan mengolah data hasil
hasil Validasi, Verifikasi Komitmen, Validasi, Verifikasi komitmen,
Pemutahiran data dan realisasi penyaluran pemutahiran data dan realisasi
bantuan dari seluruh Pendamping sosial dalam penyaluran bantuan dari seluruh
aplikasi e-PKH Pendamping sosial dalam aplikasi e-
PKH.
3 Menyiapkan kebutuhan data dan administrasi Tersampaikannya kebutuhan data dan
kegiatan bagi pemangku kepentingan di administrasi kegiatan bagi pemangku
Kabupaten dan Provinsi kepentingan di Kabupaten dan Provinsi
4 Melaporkan secara berkala perkembangan Tersampaikannya laporan secara
pelaksanaan PKH di wilayah kerja kepada berkala terkait perkembangan
Koordinator Kabupaten dan Dinas Sosial pelaksanaan PKH di wilayah kerja
Kabupaten dan Provinsi kepada Koordinator Kabupaten dan
Dinas Sosial Kabupaten dan Provinsi
5 Temporary Closing dan Final Closing Didapatkannya data acuan penyaluran
(pembayaran) bantuan setiap tahap
6 Penyelesaian dan Penyerahan laporan bulanan Tersampaikannya Laporan bulanan
15
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan dari Kegiatan Administrator Pangkalan Data pada Bulan Mei meliputi :
Administrator Pangkalan Data Kabupaten bertugas di Kabupaten dalam rangka pengelolaan data
PKH di Kabupaten. Kegiatan Administrator Pangkalan Data pada Bulan Mei 2022 ini adalah :
Mengirimkan Rekapan Data SDM PKH Yang Sudah Mengirimkan SPJ P2K2 Tahap 2 Tahun
2021, Mengirimkan Rekapan SDM PKH Yang Belum Mengirimkan SPJ P2K2 Tahap 2 Tahun
2021, Merekap File Laporan Bulan Januari 2022 Dari Pendamping, Mengirimkan Data SDM
PKH Yang Belum Mengirimkan File Laporan Bulan Januari 2022, Merekap File Laporan Bulan
Februari 2022 Dari Pendamping, Mengirimkan Data SDM PKH Yang Belum Mengirimkan File
Laporan Bulan Februari 2022, Merekap File Laporan Bulan Maret 2022 Dari Pendamping,
Mengirimkan Data SDM PKH Yang Belum Mengirimkan File Laporan Bulan Maret 2022,
Menerima Hard laporan bulan Maret 2022, Menerima file dan hard SPJ dan Laporan P2K2
Januari-April 2022, Merekap Data TTS Belum Transaksi Tahap 1 Tahun 2022 Kiriman
Pendamping , Menerima Hard Laporan Bulan Februari 2022, Mengecek Data Pengaduan KPM,
Menerima Hard SPJ P2K2 Tahap 2 Tahun 2021, Membuat dan mengirimkan link laporan bulan
April 2022 ke pendamping, Merekap File Laporan Bulan April 2022 Dari Pendamping,
Mengirimkan Data SDM PKH Yang Belum Mengirimkan File Laporan Bulan April 2022,
Menerima Hard Laporan Bulan April Tahun 2022, Menerima permohonan cuti melahirkan dari
pendamping, Mengirimkan Data SDM PKH Yang Belum Memasukkan SPJ dan Laporan P2K2
Januari-April 2022, Membuat surat keterangan Kepesertaan PKH, Membuat Berita Acara
Pencairan Bansos PKH Tahap 1 Tahun 2022, Menerima Hard Laporan Bulan Januari Tahun
2022, Menerima Hard Laporan Bulan Februari Tahun 2022, Menerima Hard Laporan Bulan
Maret Tahun 2022, Scan dan kirim Berita Acara Pencairan Bansos PKH Tahap 1 Tahun 2022,
Mengikuti Kegiatan Sosialisasi Kebijakan dan Peraturan Perundang-Undangan Bidang Penataan
Ruang.
B. Saran dan Rekomendasi

1. Disarankan kepada SDM PKH agar proaktif dan bertanggung jawab dalam menyelesaikan
pemutahiran data KPM dan juga melaporkan kendala yang dihadapi saat melakukan
pemutahiran KPM.
2. Disarankan kepada SDM PKH agar proaktif dan bertanggung jawab terhadap data yang
diminta.
3. Disarankan agar dibuatkan aplikasi khusus untuk pendamping melakukan bisnis proses PKH
serta Dinas bekerja sama dengan SDM PKH menyelesaikan persoalan data sehingga bisnis
proses PKH berjalan sesuai dengan tujuan program PKH (SDM PKH juga diberikan akses
ke aplikasi SIKS NG).
4. Direkomendasikan kepada Korkab, Dinas Sosial untuk memberikan teguran dan peringatan
kepada SDM PKH yang lalai dalam menjalankan kewajiban.
16
5. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial untuk kembali mengadakan pertemuan bulanan
bersama SDM PKH untuk mengevaluasi dan memberikan penyegaran terkait dengan
pelaksanaan PKH.
6. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial bersurat ke setiap Kecamatan dan Desa untuk
menghimbau kepada KPM PKH dalam mempersiapkan semua administrasi yang dibutuhkan
SDM PKH untuk melakukan proses pemutahiran di aplikasi EPKH sehingga proses
pemutahiran bisa berjalan secara efektif dan efisien.
7. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial Kabupaten Timor Tengah Selatan untuk melakukan
update Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) pada aplikasi SIKS-NG sehingga data
dilapangan sesuai dengan diaplikasi dan memudahkan untuk proses validasi KPM baru.
8. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial untuk membantu proses pemutahiran data KPM
melalui aplikasi SIKS-NG.
9. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial Kabupaten Timor Tengah Selatan untuk membantu
memfasilitasi kebutuhan peralatan di secretariat PKH (pengadaan genset, pengadaan Printer,
pengadaan alat scan) agar bisnis proses tetap berjalan dengan baik.
SoE, 31 Mei 2022

Mengetahui : Dibuat Oleh :
Ketua PPKH Administrator Pangkalan Data
Kabupaten Timor Tengah Selatan, Kabupaten Timor Tengah Selatan,
SUGENG W. HARTONO, ST, M.Pd ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

NIP. 19720518 199703 1 007
17
LAMPIRAN:
1. Rencana Kerja APD
FORMULIR RENCANA KERJA

ADMINISTRATOR PANGKALAN DATA (APD)

PROGRAM KELUARGA HARAPAN (PKH)
Nama APD : ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd
Kabupaten : TIMOR TENGAH SELATAN
Bulan Kegiatan : MEI 2022
TANGGAL LOKASI / TEMPAT URAIAN KEGIATAN

9 s/d 13 TIMOR TENGAH Menerima data dan formulir terkait Validasi calon KPM PKH, Verifikasi
SELATAN
Komitmen dan Pemutahiran data KPM PKH serta mendistribusikannya
kepada seluruh Pendamping sosial sesuai wilayah kerjanya, Menerima,
memverifikasi dan mengolah data hasil Validasi, Verifikasi Komitmen,
Pemutahiran data dan realisasi penyaluran bantuan dari seluruh
Pendamping sosial dalam aplikasi e-PKH, Menyiapkan kebutuhan data
dan administrasi kegiatan bagi pemangku kepentingan di Kabupaten dan
Provinsi, Melaporkan secara berkala perkembangan pelaksanaan PKH di
wilayah kerja kepada Koordinator Kabupaten dan Dinas Sosial
Kabupaten dan Provinsi, Temporary Closing dan Final Closing,
Penyelesaian dan Penyerahan laporan bulanan
SELATAN
SELATAN
SELATAN
18
TANGGAL LOKASI / TEMPAT URAIAN KEGIATAN

SELATAN
SoE, 09 Mei 2022


NIP. 19720518 199703 1 007
19
2. Formulir Catatan harian APD
FORMULIR CATATAN HARIAN

ADMINISTRATOR PANGKALAN DATA (APD)

PROGRAM KELUARGA HARAPAN (PKH)
Nama APD : ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd
Kabupaten : TIMOR TENGAH SELATAN
Bulan Kegiatan : MEI 2022
TANG LOKASI /
GAL TEMPAT
1 Minggu
2 LIBUR IDUL FITRI
3 LIBUR IDUL FITRI
7 Sabtu
8 Minggu
9 Timor - Mengirimkan Rekapan Data SDM PKH Yang Sudah - 1 berkas Kab. TTS (139 SDM)
Tengah Mengirimkan SPJ P2K2 Tahap 2 Tahun 2021
Selatan - Mengirimkan Rekapan SDM PKH Yang Belum - 1 berkas Kab. TTS (36 SDM)
Pendamping
2022
Kiriman Pendamping
Pendamping
- Menerima Hard Laporan Bulan Februari 2022 - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
2022
Kiriman Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Pusu, Kec. Amanuban Barat
atas nama ESTER TALAN
20
TANG LOKASI /
GAL TEMPAT
- Membuat dan mengirimkan link laporan bulan April 2022 ke - 1 berkas Kab. TTS
pendamping
2022
Kiriman Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Oelet, Kec. Amanuban
Timur atas nama FEKTORIA TAEK
- KPM Desa Tumu, Kec. Amanatun
Utara atas nama HENDERINA BIEN
SoE atas nama RODIANA NOMLENI
SoE atas nama DORTIA NOMLENI
- KPM Desa Tumu, Kec. Amanatun
Utara atas nama YORI M TIMO
- KPM Desa Hane, Kec. Batu Putih atas
nama MARSELA A FINA
- Merekap File Laporan Bulan Januari 2022 Dari Pendamping - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
Pendamping
2022
Kiriman Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Nekmese, Kec. Kie atas
nama FILPINA TEOBANA
- KPM Desa Nekmese, Kec. Kie atas
nama SARDINA RONDO
nama IDAMINA TEOBANA
nama MARNI TEUBANA
nama ANTONIA SESFAO
Pendamping
21
TANG LOKASI /
GAL TEMPAT
2022
Kiriman Pendamping
14 Sabtu
15 Minggu
16 LIBUR HARI RAYA WAISAK
Pendamping
2022
Kiriman Pendamping
- Menerima permohonan cuti melahirkan dari pendamping - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
2022
Kiriman Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Teas, Kec. Noebeba atas
nama INA ADRIANA BETTY
Barat atas nama BLANDINA A
MISSA
- KPM Desa tUPPAN, Kec. Batu Putih
atas nama ADRIANY ROSMIYANTI
HEDE
22
TANG LOKASI /
GAL TEMPAT
Kiriman Pendamping
Pendamping
2022
Kiriman Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM
- KPM Desa Nobi-Nobi, Kec. Amanuban
Tengah atas nama ARANCE SELAN
21 Sabtu
22 Minggu
Pendamping
Kiriman Pendamping
- Membuat surat keterangan Kepesertaan PKH - ARNI Y NUBATONIS, anak KPM
Desa Pili, Kec. Kie atas nama ICE D.
SOPABA
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Mnelalete, Kec. Amanuban
Barat atas nama LILI R E M MANAO
Barat atas nama JULIANA FAOT
Barat atas nama DORKAS KASE
Barat atas nama YULIANA R.
PADU/TSU
23
TANG LOKASI /
GAL TEMPAT
Barat atas nama WELMINCE
BENU/KASE
Pendamping
Kiriman Pendamping
Pendamping
Kiriman Pendamping
- Membuat Berita Acara Pencairan Bansos PKH Tahap 1 - 1 berkas Kab. TTS
Tahun 2022
26 LIBUR KENAIKAN ISA ALMASIH
- Menerima Hard Laporan Bulan Januari Tahun 2022 - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM)
Pendamping
- Menerima Hard Laporan Bulan Februari Tahun 2022 - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
- Menerima Hard Laporan Bulan Maret Tahun 2022 - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
- Scan dan kirim Berita Acara Pencairan Bansos PKH Tahap 1 - 1 berkas Kab. TTS
24
TANG LOKASI /
GAL TEMPAT
Tahun 2022
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Kelurahan Cendana, Kec. Kota
SoE atas nama HELENA LENAMAH
28 Sabtu
29 Minggu
30 Timor - Menerima Hard SPJ P2K2 Tahap 2 Tahun 2021 - 1 berkas Kab. TTS (2 SDM)
Tengah - Mengirimkan Rekapan Data SDM PKH Yang Sudah - 1 berkas Kab. TTS (143 SDM)
Selatan Mengirimkan SPJ P2K2 Tahap 2 Tahun 2021
2022
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Fenun, Kec. Amanatun
Selatan atas nama FEMRIANA
BANUNAEK
- KPM Desa Haumenibaki, Kec.
Amanuban Barat atas nama ELISABET
BENU
Pendamping
2022
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Biloto, Kec. Mollo Selatan
atas nama YUSMI SANAM
- KPM Desa Biloto, Kec. Mollo Selatan
atas nama WELMINCE ATONIS
- Mengikuti Kegiatan Sosialisasi Kebijakan dan Peraturan - Aula Kantor Camat Kota SoE
Perundang-Undangan Bidang Penataan Ruang
SoE, 31 Mei 2022


NIP. 19720518 199703 1 007
25
26
3. Rekap Monografi tingkat kabupaten (jumlah komponen dan kategori KPM)
Data berdasarkan FC Tahap 4 2021
Komponen Komponen Pendidikan Kessos
TOTAL KPM Kesehatan
Jlh
N KPM Eli- KPM Pen
KECAMATAN
O KPM gible Non Non Jum- dam Usia Lan Disabi
ping Bumil SD SMP SM A
Eli-gible Kompo- Eli- lah Dini sia litas
ken gible
AMANATUN
1 1836 339 19 2194 10 621 14 1361 774 876 475 12
SELATAN
AMANATUN
2 1153 98 1 1252 4 260 2 875 401 697 102 12
UTARA
AMANUBAN
3 2000 109 2109 8 643 23 1665 946 1025 243 8
BARAT
AMANUBAN
4 2147 206 26 2379 9 787 19 1864 918 1313 72 6
SELATAN
AMANUBAN
5 1425 75 11 1511 7 498 11 885 620 734 291 3
TENGAH
AMANUBAN
6 1372 106 2 1480 9 373 7 1159 522 759 83 7
TIMUR
7 BATU PUTIH 1005 97 29 1131 4 240 3 808 419 529 111 10
8 BOKING 885 185 15 1085 6 294 14 657 416 521 102 12
9 FATUKOPA 542 129 3 674 3 144 2 397 181 299 72 3
10 FATUMNASI 654 66 5 725 3 204 4 468 147 294 64
11 FAUTMOLO 843 48 2 893 3 296 8 735 312 413 145 5
12 KIE 2575 279 19 2873 11 747 31 1866 911 1346 448 42
13 KOKBAUN 372 24 396 2 99 4 292 160 235 39
14 KOLBANO 1558 401 4 1963 9 579 10 1196 602 717 260 8
15 KOTA SOE 763 91 1 855 4 233 5 547 399 487 92 7
16 KOT'OLIN 1291 34 23 1348 7 445 19 1091 424 654 231 5
17 KUALIN 1811 428 58 2297 8 372 11 1360 822 997 353 2
18 KUAN FATU 1891 112 4 2007 7 564 10 1593 926 1111 237 6
19 KUATNANA 1286 274 17 1577 8 386 11 1067 608 758 85 7
20 MOLLO BARAT 755 54 3 812 4 303 6 580 217 391 140 2
MOLLO
21 597 148 745 4 137 5 411 260 330 75
SELATAN
MOLLO
22 523 47 570 5 96 1 440 253 341 24 7
TENGAH
23 MOLLO UTARA 1177 267 49 1493 8 310 8 1098 533 691 106 4
24 NOEBANA 524 38 562 2 159 4 456 141 255 73
25 NOEBEBA 851 269 26 1146 6 183 1 730 408 496 112 5
26 NUNBENA 543 32 5 580 3 202 3 379 176 235 85 2
27 NUNKOLO 1227 127 6 1360 7 426 12 1121 500 716 74 1
28 OENINO 939 43 982 3 246 833 430 577 75
29 POLEN 1308 75 1383 6 377 8 1011 501 667 153 4
30 SANTIAN 645 40 685 3 216 5 497 297 357 54 3
31 TOBU 839 23 1 863 4 178 1 719 349 452 161 1
32 TOIANAS 1057 174 3 1234 5 259 2 695 363 549 95 5
JUMLAH 36394 4438 332 41164 182 10877 264 28856 14936 19822 4732 189
27
4. Rekap Penyaluran Bantuan (Berdasarkan Multi Kredit Tahap 1 Tahun 2022)
BELUM ALASAN TIDAK TRANSAKSI

TIDAK CEK GRAND BUTAB/ KKS
KECAMATAN TRANSAKSI BELUM TERIMA KONDISI KKS KKS/BUTAB SALAH
TRANSAKSI PENDAMP TOTAL RUSAK/HILANG/
BUTAB/KKS/ GEOGRAFIS CUACA EKTRIM DIBLOKIR/ DISTRIBUSI
ING TERTELAN MESIN
SALDO NOL SULIT TERBLOIR WILAYAH
ATM
AMANATUN SELATAN 1503 1 56 1560 1
AMANATUN UTARA 863 5 7 875 1 4
AMANUBAN BARAT 1735 5 21 1761 1 4
AMANUBAN SELATAN 1840 18 19 1877 7 5 5 1
AMANUBAN TENGAH 1222 15 0 1237 4 1 2 8
AMANUBAN TIMUR 1197 14 14 1225 7 1 1 3
BATU PUTIH 1026 12 0 1038 5 3 4
BOKING 864 5 6 875 4 1
FATUKOPA 493 5 0 498 5
FATUMNASI 492 2 6 500 2
FAUTMOLO 720 4 7 731 2 1 1
KIE 2145 1 24 2170 1
KOKBAUN 229 0 5 234
KOLBANO 1785 13 16 1814 7 2 1 3
KOTA SOE 707 2 4 713 2
KOT'OLIN 983 21 21 1025 1 10 10
KUALIN 1724 16 6 1746 12 3 1
KUANFATU 1615 28 9 1652 11 8 2 7
KUATNANA 1431 10 11 1452 6 4
MOLLO BARAT 538 5 9 552 5
MOLLO SELATAN 593 5 10 608 1 4
MOLLO TENGAH 428 0 1 429
MOLLO UTARA 1191 7 18 1216 7
NOEBANA 413 0 4 417
NOEBEBA 877 4 2 883 1 3
28
NUNBENA 429 16 9 454 1 15
NUNKOLO 958 6 14 978 2 1 3
OENINO 856 7 13 876 2 2 3
POLEN 1000 8 19 1027 3 5
SANTIAN 491 1 17 509 1
TOBU 640 1 11 652 1
TOIANAS 788 6 10 804 3 3
Grand Total 31776 243 369 32388 100 30 51 60
29
5. Foto-foto kegiatan
1. Merekap File Laporan Bulanan pendamping
2. Mengecek Data Pengaduan KPM
3. Membuat, Scan dan kirim Berita Acara Pencairan Bansos PKH Tahap 1 Tahun 2022
4. Menerima, merekap serta mengirimkan file dan hard SPJ dan Laporan P2K2 Januari-April
2022
30
5. Membuat dan mengirimkan link laporan bulan April 2022 ke pendamping
6. Scan dan kirim SPT dan Pernyataan Kode Etik SDM PKH yang baru (eks Korda)
7. Unduh dan kirim SP2D Tahap 2 Tahun 2022 Termin 10
8. Mengikuti Kegiatan Sosialisasi Kebijakan dan Peraturan Perundang-Undangan Bidang

Penataan Ruang di Kantor Camat Kota SoE
31

05 Alfred N N Missa Laporan Mei 2022 Tts - PKH Tts

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

05 Alfred N N Missa Laporan Mei 2022 Tts - PKH Tts

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

BULAN : MEI 2022

NAMA : ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

PELAKSANA PROGRAM KELUARGA HARAPAN

BAB III PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN 14

BAB V RENCANA KERJA BULAN MEI 15

1 AMANATUN SELATAN 1560 Rp 1.161.550.000

9 FATUKOPA 498 Rp 338.525.000

A. Kendala dan Permasalahan

B. Saran dan Rekomendasi

SoE, 31 Mei 2022

SUGENG W. HARTONO, ST, M.Pd ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

FORMULIR RENCANA KERJA

TANGGAL LOKASI / TEMPAT URAIAN KEGIATAN

dan administrasi kegiatan bagi pemangku kepentingan di Kabupaten dan

SoE, 09 Mei 2022

SUGENG W. HARTONO, ST, M.Pd ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

FORMULIR CATATAN HARIAN

SoE, 31 Mei 2022

SUGENG W. HARTONO, ST, M.Pd ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

BELUM ALASAN TIDAK TRANSAKSI

2. Mengecek Data Pengaduan KPM

7. Unduh dan kirim SP2D Tahap 2 Tahun 2022 Termin 10

8. Mengikuti Kegiatan Sosialisasi Kebijakan dan Peraturan Perundang-Undangan Bidang

Anda mungkin juga menyukai