NOTA SERAH TUGAS

NAMA :
NO. KP :
NO. FAIL PERIBADI :

1
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas 3
2. Senarai Tugas Jawatan 4
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai 5
4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat 6
5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain 6
6. Fail Meja 7-12
7. Manual Prosedur Kerja 12
8. Lampiran Senarai Serahan Tugas 13

2
1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS

(a) Adalah saya Suzan June Binti Junas yang memegang jawatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan di SK Merintaman, Sipitang dari tarikh 19 Januari 2015 hingga 7
Januari 2022 bersama-sama ini menyerahkan Nota Serah Tugas sepertimana
diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA. 193/6/3-4 (20)
bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja/Manual Prosedur
Kerja *

Diserahkan oleh: Disemak oleh:

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/)*

(b) Adalah saya Abdul Latip Bin Majid yang mengambil alih tugas jawatan Penolong
Kanan Pentadbiran di SK Merintaman, Sipitang mengaku telah menerima satu (1)
salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.*

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan mengambil alih tugas) (Guru Besar)

* Potong mana yang tidak berkaitan

3
2. Senarai Tugas Jawatan

i) Guru mata pelajaran Matematik Tahun 4 Kreatif & 6 Cemerlang

ii) Guru mata pelajaran Pendidikan Seni Tahun 2 Dinamik & 6 Cemerlang,
iii) Guru matapelajaran Pendidikan Jasmani Tahun 3 Inovatif
iv) Guru matapelajaran Pendidikan Muzik Tahun 1Bestari, 3 Inovatif, 4 Kreatif & 6
Cemerlang
v) Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual
vi) Setiausaha SKPMg2
vii) Juruaudit Dalaman Sekolah
viii) Pembantu Guru Kelas Tahun 5 Proaktif
ix) Penyelaras Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
x) Penyelaras SERASI
xi) Setiausaha bahagian Ko-Kurikulum
xii) Ketua Guru Penasihat Kelab Kebudayaan
xiii) Guru penasihat BSMM
xiv) Guru penasihat Persatuan Bola Sepak
xv) Setiausaha Panitia Matematik
xvi) Setiausaha Panitia Pendidikan Muzik
xvii) Pembantu Setiausaha PPDa
xviii) Audit Dalaman PIBG sesi 2019 - 2021

4
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

Tugas-Tugas Yang Belum Kedudukan Sekarang Tindakan SusulanYang Rujukan Fail, Pegawai Jabatan Catatan
Selesai Diperlukan Yang Berkaitan
Majlis Penyampaian Hadiah Belum dilaksanakan. Menyampaikan hadiah Fail 1.Google Drive SKMNS  Softcopy makluman
Sempena Program Aktiviti Belum tamat sesi mengikut senarai nama Google Drive SKMNS 2021 ada dalam Google
Hari Kebangsaan 2021 persekolahan bulan pemenang yang telah 4. Pengurusan Kokum  Drive SKMNS sebagai
Februari 2022. direkodkan sebelum Aktiviti Bulan Kemerdekaan rujukan
akhir bulan Februari 2021  Z) KEPUTUSAN
KESELURUHAN PERTANDINGAN
2022
BULAN KEBANGSAAN (RESULT)
Majlis Anugerah Diserahkan kepada Diserahkan kepada SU Fail 1.Google Drive SKMNS  Softcopy makluman
Kecemerlangan Murid Setiausaha MAKeM 2021 MAKeM bagi sesi 2021 Google Drive SKMNS 2021 ada dalam Google
(MAKeM) sesi 2021 dan perlu dilaksanakan perlu merujuk draf 4. Pengurusan Kokum  3. Drive SKMNS untuk
sebelum tamat sesi Agenda Mesyuarat di MESYUARAT PENGURUSAN KO- dijadikan sebagai
persekolahan bulan fail Google Drive KUM (MAKEM) BIL 3/2021  2. rujukan
AGENDA MAKEM 2021
Februari 2022 SKMNS
Sukatan mata pelajaran Bab 6 hingga Bab 8 Menghabiskan sukatan Buku teks Matematik Tahun 4 , Laporan PBD
Matematik Tahun 4 Kreatif pelajaran Matematik En. Abdul Rahman Matematik Tahun 4
dari Bab 6 hingga Bab boleh dirujuk melalui
8 Google Drive

5
4. Senarai Harta benda / Peralatan Pejabat

Bil Tugas / Jawatan Harta benda / Peralatan Catatan

1 Guru mata pelajaran:
Matematik Tahun 4 & 6
Pendidikan Seni Visual Tahun
2&6
Pendidikan Muzik Tahun 1, 3,
4&6
Pendidikan Jasmani Tahun 3
i) Fail rekod mengajar (E-
RPH Delima)
ii) Buku teks Matematik T4
& T6
iii) Buku teks PSV T2 & T6
iv) Buku teks PMZ T1,T3,T4
& T6
v) Buku Teks PJ T3
vi) Fail PBD (Google Drive
PBD)

2 Ketua Panitia Pendidikan Seni i) Fail rekod mengajar (E-

Visual RPH)
ii) Fail induk panitia PSV
3 Setiausaha Ko-Kurikulum i) Fail Google Drive SKMS
2021 (Pengurusan Ko-
Kurikulum)
ii) Fail Rekod Kehadiran
Ko-Kurikulum (2019 –
2020)
5 Setiausaha SKMPg2 i) Fail Induk SKMPg2 Penolong Kanan
ii) Fail SKMPg2 sesi 2021 1
6 Penyelaras RMT i) Fail Google Drive Penolong Kanan
SKMNS 2021 HEM
(Pengurusan HEM)
7 Ketua Guru Penasihat Kelab i) Fail Kelab Kebudayaan Pn. Jaidah Bt
Kebudayaan Jafar

5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)

- TIDAK BERKENAAN -

6
6. Fail Meja

Bi Tugas Senarai tanggungjawab

l
1 Guru mata pelajaran 1. Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut
Matematik Tahun 4 sukatan pelajaran.
& tahun 6
2. Menyediakan persediaan mengajar
3. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran dengan
berkesan.
4. Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan menguasai
kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai murni dan sikap
yang positif.
5. Membuat penilaian dan tindaksusulan.
6. Mengendalikan kelas bimbingan
7. Melengkapkan pelaporan PBD an KSSR

2 Guru mata pelajaran 1. Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut

Pendidikan Seni sukatan pelajaran.
Visual Tahun 2 &
2. Menyediakan persediaan mengajar
tahun 6
3. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran dengan
berkesan.
4. Menyediakan BBM
5. Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan menguasai
kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai murni dan sikap
yang positif.
6. Membuat penilaian dan tindaksusulan
7. Mengendalikan pameran
8. Melengkapkan pelaporan PBD an KSSR
3 Guru matapelajaran 1. Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut
Pendidikan Jasmani sukatan pelajaran.
Tahun 3
2. Menyediakan persediaan mengajar
3. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran dengan
berkesan.
4. Menyediakan BBM
5. Menyediakan keperluan alatan PJ
6. Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan menguasai
kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai murni dan sikap
yang positif.
7. Membuat penilaian dan tindaksusulan

7
 8. Melengkapkan pelaporan PBD an KSSR
4 Guru matapelajaran 1. Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut sukatan
Pendidikan Muzik pelajaran.
Tahun 1, tahun 3,
2. Menyediakan persediaan mengajar
tahun 4 & tahun 6
3. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran dengan
berkesan.
4. Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan menguasai
kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai murni dan sikap
yang positif.
5. Membuat penilaian dan tindaksusulan.
6. Mengendalikan kelas bimbingan kemahiran yang
melibatkan alat perkusi
7. Melengkapkan pelaporan PBD dan KSSR
8. Mengendalikan persembahan khas (Jika ada)
5 Ketua Panitia 1. Menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan.
Pendidikan Seni 2. Merancang dan menyelaraskan strategi program
Visual peningkatan akademik.
3. Mengurus dan mengemaskini fail panitia.
4. Menyediakan Pelan Operasi, Pelan Taktikal dan Pelan
Strategik bagi panitia Pendidikan Seni Visual.
5. Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan ujian dan
skema pemarkahan.
6. Mengemaskini moderator mata pelajaran.
7. Menguruskan bahagian kewangan yang diperuntukkan bagi
panitia serta menguruskan inventori barangan untuk subjek
seperti alat bantu mengajar, bahan bantu mengajar dan
bahan bantu belajar.
6 Setiausaha SKPMg2 1. Menyediakan Salinan aspek/TUMS yang mencukupi bagi
PPS mengikut bidang masing – masing
2. Mengedarkan Salinan aspek/TUMS kepada PPS yang
berkenaan
3. Menyelaras tugas pelaksanaan kerja SKPMg2
4. Dapatkan borang hasil penilaian STANDARD 1 daripada
semua Penolong Kanan
5. Key-in STANDARD 1 melalui pautan SKPMg2
6. Kumpul semua borang penilaian dan masukkan borang ke
dalam fail
7. Key-in Standard 4 bagi pencerap 1 – 4 (Guru Besar dan
semua penolong kanan)
8. Menyediakan minit mesyuarat

8
 9. Mengemaskini fail SKPMg2
7 Juru Audit Dalaman 1. Menjalankan tugas Ketua Juru Audit Dalam untuk
Sekolah Sekolah
2. Menyediakan takwim/perancangan audit dalaman
3. Memantau dan memastikan proses audit dalaman yang
dijalankan memenuhi kehendak SPK
4. Menyelaras kursus – kursus Juru Audit Dalaman
5. Menyediakan laporan dapatan audit dalaman untuk
dibentangkan kepada pihak pengurusan atasan
6. Mengambil Tindakan ke atas laporan/dapatan audit
pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya
berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan audit dalaman
8 Pembantu Guru Membantu guru kelas untuk:
Kelas Tahun 5 1. Merekod kedatangan pelajar dan key-in kehadiran melalui
Proaktif pautan APDM
2. Memantau kerja pembersihan & keceriaan kelas pada
awal pagi.
3. Menyimpan data pelajar.
4. Memantau perkembangan akademik pelajar dalam semua
mata pelajaran
5. Melibatkan pelajar dalam menghiaskan bilik darjah.
6. Memantau rekod kehadiran pelajar semasa PDPc serta
rekod keberadaan guru dalam kelas (borang MMI)

9 Penyelaras 1. Mengadakan mesyuarat sekurang- sekurang nya 2 kali

Rancangan Makanan setahun
Tambahan (RMT)
2. Menyediakan minit mesyuarat
3. Pemilihan dan mengenalpasti murid layak terima RMT
dan menyenaraikan nama murid mengikut kelas dalam
bentuk senarai semak
4. Menyediakan rekod tugasan guru, rekod kehadiran murid
dan makluman senarai nama murid layak untuk
dilekatkan ke kelas – kelas.
5. Memastikan kebersihan dan keselamatan dalam
penyediaan RMT
6. Mengemaskini rekod, fail, surat – menyurat serta
maklumat berkaitan
7. Memantau perlaksanaan semasa pembahagian makanan
dari segi kualiti dan kuantiti
8. Melengkapkan, menampal dan menceriakan papan
kenyataan di sudut RMT dengan maklumat – maklumat
yang berkaitan
9. Memberi taklimat dan peringatan kepada murid RMT

9
 dari semasa ke semasa
10. Mengisi dan menghantar Borang Pesanan RMT setiap
minggu kepada Pihak Kantin
10 Penyelaras SERASI 1. Menjalankan program/aktiviti dengan Pendidikan Alam
Sekitar
2. Menganjurkan permainan/sukan – Larian Hijau/Enviro –
Hunt
3. Pembangunan maklumat
4. Sistem Pelaporan
5. Keceriaan kawasan sekolah
6. Strategi dan Pelan Tindakan Penghijauan
7. Rekabentuk Taman
8. Mengamal Amalan 5R (Rethink, Reduce, Repair, Reuse,
Recycle)
9. Penggunaan produk dan Teknologi hijau
10. melibatkan agensi luar dalam pelaksanaan aktiviti
11. Inovasi Alam Sekitar (menghasilkan barangan hiasan,
pameran hasil kreativiti murid dan inovasi berkaitan
perlindungan dan pemuliharaan alam sekitar)

11 Setiausaha Ko- 1. mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan

Kurikulum sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan
dengan kokurikulum.
2. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum sekolah.
3. Menyediakan takwim dan aktiviti kokurikulum yang
sesuai dengan aktiviti daerah dan negeri.
4. Membantu Guru Besar  dan GPK Kokurikulum dalam
pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan,
pelaksanaan dan penilaian pelajar dalam unit
beruniform dan Persatuan.
5. Menetapkan pelajar dalam unit beruniform dan
Persatuan.
6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk
aktiviti dan peralatan berkaitan unit beruniform dan
sukan dan permainan.
7. Mengurus dan menyelaras pemilihan peserta untuk ke
pertandingan aktiviti unit beruniform dan  Persatuan di
luar sekolah.
8. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti
kokurikulum dipatuhi.
9. Memastikan rekod dan data berkaitan kokurikulum
diselenggara dengan baik.

10
 10. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan
kokurikulum sekolah.
11. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori
peralatan kokurikulum.
12. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan
kemudahan kokurikulum.
13. Memastikan borang-borang berkaitan kokurikulum yang
digunakan dikemaskinikan dan mencukupi.
14. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti
kokurikulum sekolah dan luar sekolah untuk edaran,
rujukan dan rekod.
15. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar dan GPK
Kokurikulum untuk kepentingan kokurikulum sekolah.
16. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan
sekolah dalam Buku / Fail Rekod Pencapaian
Kokurikulum Sekolah.
17. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam
aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan
mereka.
18. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk
meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Besar dan GPK Kokurikulum dari semasa ke semasa.
20.
12 Ketua guru penasihat i) Mengadakan sesi perjumpaan
Kelab Kebudayaan ii) Memberikan ilmu pengetahun dan pendedahan mengenai
kemahiran asas dalam tarian etnik dan moden
iii) Membuat perancangan tahunan aktiviti Kelab
Kebudayaan
iv) Menyediakan Perancangan Strategik, Taktikal & Operasi
Kelab Kebudayaan
13 Guru Penasihat i) Mengadakan sesi perjumpaan
Bulan Sabit Merah ii) Memberikan ilmu pengetahuan dan pendedahan
Malaysia (BSMM) mengenai aspek badan beruniform seperti Pertolongan
Cemas (PC), kawad kaki dan sebagainya.
iii) Menyediakan Perancangan Strategik, Taktikal & Operasi
BSMM
14 Guru Penasihat Bola 1. Mengadakan sesi perjumpaan
Sepak 2. Memberikan ilmu pengetahuan dan pendedahan
mengenai Kemahiran Asas Bola Sepak
3. Menyediakan Perancangan Strategik, Taktikal & Operasi
kelab Bola Sepak

11
 15 Setiausaha Panitia 1. Menulis minit mesyuarat Panitia Matematik sebanyak 4
Matematik kali setahun
2. Menulis rekod perjumpaan kecil Panitia Matematik
16 Setiausaha Panitia 1. Menulis minit mesyuarat Panitia Pendidikan Muzik
Pendidikan Muzik sebanyak 4 kali setahun
2. Menulis rekod perjumpaan kecil Panitia Pendidikan
Muzik
17 Pembantu Setiausaha 1. Menubuhkan Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan
PPDa Dadah sekolah (contoh carta organisasi).
2. Membantu menyenaraikan peranan/tugas Jawatankuasa
Pelaksana.
3. Membantu merancang dan menguruskan mesyuarat
pengurusan secara berkala (3 kali dalam setahun atau
yang difikirkan perlu oleh guru PPDa).
4. Membantu mencatat mesyuarat
5. Merancang, mengawalselia dan menguruskan bilk /
laluan / sudut PPDa.
6. Membantu merancang, melaksana, mengawalselia serta
menilai program dan aktiviti Pendidikan Pencegahan
Dadah, Alkohol, Rokok, Inhalan, dan HIV/Aids.

7. Manual Prosedur Kerja

-Rujuk Buku Panduan Staf -

12
 LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS

Bil Bahan / Peralatan Penerima Tanda tangan

1 Buku teks Matematik T4 & T6 En Abdul Rahman
2 Buku teks Pendidikan Seni Visual T2 & T6
3 Buku teks Pendidikan Muzik T1,T3,T4 &
T6
4 Buku teks Pendidikan Jasmani T3
5 Fail rekod mengajar (E-RPH) En Arif Bin Bagol
6 Fail Panitia Pendidikan Seni Visual En Abdul Latip Bin Majid
7 Fail Setiausaha Ko-Kurikulum (Google En Fredy Voo Sui Kiong
Drive SKMNS 2021 bahagian Pengurusan
Ko-Kurikulum)
8 Fail Setiausaha SKPMg2 sesi 2021 En Abdul Latip Bin Majid
9 Fail Penyelaras RMT (Google Drive Pn Hajah Timbang @
SKMNS 2021 bahagian Pengurusan HEM) Sharifah Binti Salat
10 Fail PBD (Google Drive 2021 bahagian Ustazah Norita Binti Saidi
PBD)

13