12 Alfred N N Missa Laporan Desember 2021 Tts - PKH Tts

LAPORAN
KEGIATAN ADMINISTRATOR
PANGKALAN DATA
BULAN : DESEMBER 2021
Dibuat oleh :
NAMA : ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

JABATAN : ADMINISTRATOR PANGKALAN DATA
KABUPATEN : TIMOR TENGAH SELATAN
PROVINSI : NUSA TENGGARA TIMUR
PELAKSANA PROGRAM KELUARGA HARAPAN

DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN DAN JAMINAN SOSIAL
KEMENTERIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA
Jl. Salemba Raya No. 28 Jakarta Pusat
DAFTAR ISI
COVER 1
DAFTAR ISI 2
BAB I PENDAHULUAN 3
BAB II REALISASI KEGIATAN BULAN INI 5
A. Timesheet Kegiatan 5
B. Progres Capaian 9
BAB III PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN 13

A. Kendala dan Permasalahan 13
B. Upaya Penyelesaian 13
BAB V RENCANA KERJA BULAN JANUARI 14

A. Jadwal Kegiatan 14
B. Capaian Target 14
BAB VI PENUTUP 15
A. Kesimpulan 15
B. Saran dan Rekomendasi 16
LAMPIRAN PENDUKUNG
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Administrator Pangkalan Data Kabupaten bertugas di Kabupaten dalam rangka
pengelolaan data PKH di Kabupaten. Kegiatan Administrator Pangkalan Data pada Bulan
Desember ini adalah : Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping,
Mengirimakn rekapan SDM belum mengirimkan multi kredit tahap 3 termin 8 dan 9,
Merekap Multi Kredit tahap 3 kiriman pendamping, Merekap dan mengirimkan data tidak
transaksi cut off 30 Oktober 2021, Mengisi format update penyaluran bansos KPM PKH
buka blokir, Mengunduh dan mengirimkan SP2D Tahap 4 Tahun 2021 termin 4,
Mengecek data KPM termin 9 untuk proses pengambilan KKS, Mengirimkan data SDM
PKH yang belum mengirimkan file laporan bulan Oktober, Merekap dan mengirimkan
usulan BPJS Kesehatan untuk KPM, Membuat dan mengirimkan form laporan bulan
Novermber, Merekap file laporan bulan November dari pendamping, Mengikuti kegiatan
peningkatan kapasitas SDM PKH dalam mencegah dan menanggulangi stunting,
Membuat surat usulan daerah blank spot untuk aplikasi SAGIS Kemensos, Merekap data
SDM tidak bisa login ke aplikasi SAGIS, Mengecek data pengaduan KPM, Mengirimkan
master pemutahiran untuk SDM PKH, Membuat dan mengirimkan SPT Bimtek
Peningkatan Kapasitas SDM PKH Reposisi Kab. TTS, Merekap data transaksi KPM buka
Blokir tahap 1 dan 2 kiriman pedamping, Merekap data anak KPM yang menderita
stunting, Mengisi dan menjawab kuisioner penilaian kinerja, Membuat dan mengirimkan
rekapan data KPM tahap 1 sampai tahap 4 tahun 2021, Membuat dan mengirimkan
rekapan data KPM tidak transaksi tahap 1 sampai tahap 4 tahun 2021, Membuat dan
mengirimkan rekapan data KPM KKS tidak distribus tahap 1 sampai tahap 4 tahun 2021,
Mengirimkan BNBA KPM PKH tahap 3 tahun 2021 ke pendamping, Merekap data
usulan BPJS Kesehatan untuk KPM, Merekap Hasil Penilaian Kinerja Kiriman
Pendamping, Merekap hard laporan bulan November 2021, Mengirimkan daftar sdm pkh
kab. TTS ke Dinas Sosial, Mengirimkan rekapan laporan bulanan SDM PKH bulan Mei-
Oktober 2021 ke Dinas, Mengirimkan rekapan SPJ P2K2 SDM PKH Tahap 1 tahun 2021
ke Dinas, Membuat surat pengantar penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021, Scan dan
kirim penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021, Mengirimkan data penilaian kinerja SDM
PKH Tahun 2021 by excel, Unduh dan kirim data Timor Tengah Selatan Pengecekan
KPM tidak transaksi tahap IV Tahun 2021 Olah Lap Bank, Unduh dan kirim SP2D Tahap
4 Termin 5, Merekap usulan BPJS kesehatan, Upload berkas KK di aplikasi
sdmpkh.kemensos.go.id, Membuat SPT Monitoring Realisasi Bantuan Sosial Tahun
Anggaran 2021, Mengirimkan rekapan usulan BPJS kesehatan untuk KPM PKH,
Mengirimkan BNBA KPM graduasi untuk di cek pendamping, Mengecek Permintaan
3
Data KPM, Merekap BNBA KPM graduasi yang dikirim pendamping, Mengecek dan
mengirimkan Permintaan Data rekening KPM, Membuat dan mengirimkan rekapan
penyaluran Bansos PKH Tahap 4 tahun 2021, Mengirimkan Data SDM PKH Yang Sudah
Mengirimkan File Laporan Bulan November, Merekap Pemutahiran By Excell Yang
Dikirim Pendamping, Mengirimkan Data SDM Yang Sudah Memasukkan Pemutahiran
By Excel, Merekap data Timor Tengah Selatan Pengecekan KPM tidak transaksi tahap IV
Tahun 2021 dari pendamping, Merekap BNBA Stunting Kiriman Pendamping.
B. Dasar Kegiatan
Dasar Kegiatan Administrator Pangkalan Data adalah sesuai Surat Keputusan
Direktur Jaminan Sosial No. 19/3.4/KP.03/1/2020, Tanggal 4 Januari 2021. Administrator
Pangkalan Data diwajibkan untuk melakukan pengelolaan data PKH di wilayah kerjanya.
Lokasi Kerja Administrator Pangkalan Data adalah: semua kecamatan di Kabupetan
Timor Tengah Selatan sebanyak 32 Kecamatan
C. Tujuan
Tujuan dari pembuatan laporan Bulan Desember ini adalah:
1. Memberikan informasi pelaksaaan PKH di wilayah kerja Administrator Pangkalan
Data
2. Menyampaikan data dan informasi atas rencana dan realisasi kegiatan Administrator
Pangkalan Data
3. Sebagai bahan informasi permasalahan, saran dan rekomendasi yang diberikan guna
mencapai tujuan dan perbaikan pelaksanaan program.
4
BAB II
REALISASI KEGIATAN BULAN DESEMBER 2021
A. Timesheet Kegiatan
TANG LOKASI KETERANGAN / URAIAN KEGIATAN
GAL
1 Timor Tengah Selatan - Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan
bulan Oktober
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping
- Mengirimkan data SDM yang sudah memasukkan pemutahiran by excel
- Mengirimakn rekapan SDM belum mengirimkan multi kredit tahap 3
termin 8 dan 9
- Merekap Multi Kredit tahap 3 kiriman pendamping
bulan Oktober
termin 8 dan 9
- Merekap dan mengirimkan data tidak transaksi cut off 30 Oktober 2021
bulan Oktober
termin 8 dan 9
- Merekap dan mengirimkan data tidak transaksi cut off 30 Oktober 2021
- Mengecek data pengaduan KPM
4 Timor Tengah Selatan Sabtu
5 Timor Tengah Selatan Minggu
bulan Oktober
termin 8 dan 9
- Merekap data transaksi KPM buka Blokir tahap 1 dan 2 kiriman
pedamping
- Mengisi format update penyaluran bansos KPM PKH buka blokir
- Mengunduh dan mengirimkan SP2D Tahap 4 Tahun 2021 termin 4
- Merekap dan mengirimkan usulan BPJS Kesehatan untuk KPM
bulan Oktober
termin 8 dan 9
5
GAL
bulan Oktober
termin 8 dan 9
- Mengecek data KPM termin 9 untuk proses pengambilan KKS
bulan Oktober
- Membuat dan mengirimkan form laporan bulan Novermber
10 Timor Tengah Selatan - Merekap file laporan bulan November dari pendamping
- Mengirimkan data SDM PKH yang sudah mengirimkan file laporan
bulan November
- Mengikuti kegiatan peningkatan kapasitas SDM PKH dalam mencegah
dan menanggulangi stunting
- Membuat surat usulan daerah blank spot untuk aplikasi SAGIS
Kemensos
bulan November
termin 8 dan 9
- Merekap data SDM tidak bisa login ke aplikasi SAGIS
bulan November
- Merekap data SDM tidak bisa login ke aplikasi SAGIS
pedamping
- Mengisi format update penyaluran bansos KPM PKH buka blokir
- Mengirimkan master pemutahiran untuk SDM PKH
bulan November
- Membuat dan mengirimkan SPT Bimtek Peningkatan Kapasitas SDM
PKH Reposisi Kab. TTS
pedamping
- Merekap data anak KPM yang menderita stunting
- Mengisi dan menjawab kuisioner penilaian kinerja
bulan November
- Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM tahap 1 sampai tahap 4
tahun 2021
- Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM tidak transaksi tahap 1
sampai tahap 4 tahun 2021
- Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM KKS tidak distribus
6
GAL
tahap 1 sampai tahap 4 tahun 2021

- Mengisi dan menjawab kuisioner penilaian kinerja
bulan November
- Merekap BNBA stunting kiriman pendamping
- Mengirimkan BNBA KPM PKH tahap 3 tahun 2021 ke pendamping
- Merekap data usulan BPJS Kesehatan untuk KPM
- Merekap Hasil Penilaian Kinerja Kiriman Pendamping
20 Timor Tengah Selatan - Merekap File Laporan Bulan November Dari Pendamping
- Mengirimkan Data SDM PKH Yang Sudah Mengirimkan File Laporan
Bulan November
- Mengecek Data Pengaduan KPM
- Merekap hard laporan bulan November 2021
- Mengirimkan daftar sdm pkh kab. TTS ke Dinas Sosial
- Merekap BNBA Stunting Kiriman Pendamping
- Merekap Pemutahiran By Excell Yang Dikirim Pendamping
- Mengirimkan Data SDM Yang Sudah Memasukkan Pemutahiran By
Excel
Bulan November
Excel
- Mengirimkan rekapan laporan bulanan SDM PKH bulan Mei-Oktober
2021 ke Dinas
- Mengirimkan rekapan SPJ P2K2 SDM PKH Tahap 1 tahun 2021 ke
Dinas
Bulan November
Excel
- Membuat surat pengantar penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021
- Scan dan kirim penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021
- Mengirimkan data penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021 by excel
- Unduh dan kirim data Timor Tengah Selatan Pengecekan KPM tidak
transaksi tahap IV Tahun 2021 Olah Lap Bank
Bulan November
- Unduh dan kirim SP2D Tahap 4 Termin 5
Excel
7
GAL
- Merekap data Timor Tengah Selatan Pengecekan KPM tidak transaksi

tahap IV Tahun 2021 dari pendamping
- Merekap usulan BPJS kesehatan
Bulan November
Excel
27 Timor Tengah Selatan - Upload berkas KK di aplikasi sdmpkh.kemensos.go.id

- Membuat SPT Monitoring Realisasi Bantuan Sosial Tahun Anggaran
2021
- Merekap File Laporan Bulan November Dari Pendamping
Bulan November
- Mengirimkan rekapan usulan BPJS kesehatan untuk KPM PKH
- Mengirimkan BNBA KPM graduasi untuk di cek pendamping
- Merekap BNBA KPM graduasi yang dikirim pendamping
Excel
Bulan November
Excel
Bulan November
- Mengecek Permintaan Data KPM
Excel
Bulan November
- Mengecek dan mengirimkan Permintaan Data rekening KPM
- Membuat dan mengirimkan rekapan penyaluran Bansos PKH Tahap 4
tahun 2021
8
GAL

Bulan November
Excel
B. Hasil Kegiatan dan Progres Capaian

Capaian kegiatan yang dilaksanakan sepanjang Bulan Desember dilaporkan pada
tabel di bawah:
NO URAIAN KEGIATAN PROGRESS CAPAIAN
1 Membuat dan mengirimkan form laporan bulan 1 form
Novermber
2 Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM KKS tidak 1 berkas Kab. TTS
distribus tahap 1 sampai tahap 4 tahun 2021
3 Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM tahap 1 1 berkas Kab. TTS
4 Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM tidak 1 berkas Kab. TTS
transaksi tahap 1 sampai tahap 4 tahun 2021
5 Membuat dan mengirimkan rekapan penyaluran Bansos 1 berkas kab. TTS
PKH Tahap 4 tahun 2021
6 Membuat dan mengirimkan SPT Bimtek Peningkatan 1 berkas Kab. TTS
Kapasitas SDM PKH Reposisi Kab. TTS
7 Membuat SPT Monitoring Realisasi Bantuan Sosial Tahun 1 berkas kab. TTS
Anggaran 2021
8 Membuat surat pengantar penilaian kinerja SDM PKH 1 berkas kab. TTS
Tahun 2021
9 Membuat surat usulan daerah blank spot untuk aplikasi 1 berkas
SAGIS Kemensos
10 Mengecek dan mengirimkan Permintaan Data rekening KPM Desa Skinu, Kec. Toianas atas nama
KPM YULIANA A BANI
11 Mengecek data KPM termin 9 untuk proses pengambilan KPM Desa Oehala, Kec. Batu Putih atas
KKS nama Adolfina Tlonaen dan Yance Selan
Tlonaen
12 Mengecek Permintaan Data KPM KPM Desa Sunu, Kec. Amanatun Selanat
atas nama ANTONIA NINEF
13 Mengikuti kegiatan peningkatan kapasitas SDM PKH Timor Megah Hotel
dalam mencegah dan menanggulangi stunting
14 Mengirimakn rekapan SDM belum mengirimkan multi 1 berkas Kab. TTS
kredit tahap 3 termin 8 dan 9
15 Mengirimkan BNBA KPM graduasi untuk di cek 1 berkas Kab. TTS (142 KPM)
pendamping
16 Mengirimkan BNBA KPM PKH tahap 3 tahun 2021 ke 1 berkas Desa Tubuhue, Kec. Amanuban
pendamping Barat
17 Mengirimkan daftar sdm pkh kab. TTS ke Dinas Sosial 1 berkas Kab. TTS (186 SDM)
18 Mengirimkan data penilaian kinerja SDM PKH Tahun 1 berkas kab. TTS
2021 by excel
19 Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan 1 berkas Kab. TTS (1 SDM PKH)
file laporan bulan Oktober
20 Mengirimkan Data SDM PKH Yang Sudah Mengirimkan 1 berkas Kab. TTS (96 SDM PKH)
File Laporan Bulan November
21 Mengirimkan Data SDM Yang Sudah Memasukkan 1 berkas Kab. TTS (77 SDM)
Pemutahiran By Excel
22 Mengirimkan master pemutahiran untuk SDM PKH 1 berkas Kec. Mollo Tengah
23 Mengirimkan rekapan laporan bulanan SDM PKH bulan 1 berkas Kab. TTS
Mei-Oktober 2021 ke Dinas
24 Mengirimkan rekapan SPJ P2K2 SDM PKH Tahap 1 1 berkas Kab. TTS
tahun 2021 ke Dinas
25 Mengirimkan rekapan usulan BPJS kesehatan untuk KPM 1 berkas Kab. TTS
9
PKH
26 Mengisi dan menjawab kuisioner penilaian kinerja 1 berkas
27 Mengisi format update penyaluran bansos KPM PKH buka 1 berkas Kab. TTS
blokir
28 Mengunduh dan mengirimkan SP2D Tahap 4 Tahun 2021 1 berkas Kab. TTS
termin 4
29 Merekap BNBA KPM graduasi yang dikirim pendamping 1 berkas Kab. TTS (142 KPM)
30 Merekap BNBA Stunting Kiriman Pendamping 1 berkas kab. TTS
31 Merekap dan mengirimkan data tidak transaksi cut off 30 1 berkas Kab. TTS
Oktober 2021
32 Merekap dan mengirimkan usulan BPJS Kesehatan untuk 1 berkas Kab. TTS
KPM
33 Merekap data anak KPM yang menderita stunting 1 berkas Kab. TTS
34 Merekap data SDM tidak bisa login ke aplikasi SAGIS 1 berkas Kab. TTS
35 Merekap data Timor Tengah Selatan Pengecekan KPM 1 berkas kab. TTS
tidak transaksi tahap IV Tahun 2021 dari pendamping
36 Merekap data transaksi KPM buka Blokir tahap 1 dan 2 1 berkas Kab. TTS
kiriman pedamping
37 Merekap data usulan BPJS Kesehatan untuk KPM 1 berkas Desa Taebone dan Besnam,
Kecamatan Fatukopa
38 Merekap file laporan bulan November dari pendamping 88 laporan SDM
39 Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping 47 laporan SDM
40 Merekap hard laporan bulan November 2021 1 berkas Kab. TTS (2 SDM)
41 Merekap Hasil Penilaian Kinerja Kiriman Pendamping 1 berkas kab. TTS
42 Merekap Multi Kredit tahap 3 kiriman pendamping 1 berkas Kab. TTS
43 Merekap Pemutahiran By Excell Yang Dikirim 1 berkas Kab. TTS
Pendamping
44 Merekap usulan BPJS kesehatan 1 berkas kab. TTS
45 Scan dan kirim penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021 1 berkas kab. TTS
46 Unduh dan kirim data Timor Tengah Selatan Pengecekan 1 berkas kab. TTS
KPM tidak transaksi tahap IV Tahun 2021 Olah Lap Bank
47 Unduh dan kirim SP2D Tahap 4 Termin 5 1 berkas Kab. TTS
48 Upload berkas KK di aplikasi sdmpkh.kemensos.go.id 1 berkas kab. TTS
49 Mengecek data pengaduan KPM a. KPM Desa Nununamat, Kec. Kolbano
atas nama Musa Tlonaen
b. KPM Desa Mnelalete, Kec. Amanuban
Barat atas nama Kristina A Missa
c. KPM Desa Nulle, Kec. Amanuban
Barat atas nama Dominggas Ximenes
d. KPM Desa Nununamat, Kec. Kolbano
atas nama Sarci Banoet
e. KPM Desa Fatuulan, Kec. Kie atas
nama Menci Natonis
f. KPM Kelurahan Oebesa, Kec. Kota Soe
atas nama Yane Henderina Tefu
g. KPM Desa Kesetnana, Kec. Mollo
Selatan atas nama Antonius Taek
h. KPM Desa Oelekam, Kec. Mollo
Tengah atas nama ESTER PAY
i. KPM Desa Teas, Kec. Noebeba atas
nama RUBEN TANESAB
j. KPM Desa Benlutu, Kec. Batu Putih
atas nama MARIA LENAMA
k. KPM Desa Iusmolo, Kec. Mollo Utara
atas nama PITRONELA KASE
l. KPM Desa Tauanas, Kec. Amanatun
Utara atas nama AZER TEFA
m. KPM Desa Oof, Kec. Kuatnana atas
nama YAKOMINA SAE
n. KPM Desa Benlutu, Kec. Batu Putih
atas nama THERESIA ORPA LIU
o. KPM Desa Benlutu, Kec. Batu Putih
atas nama MARIA LENAMAH
p. KPM Desa Oebaki, Kec. Noebeba atas
nama MARKUS LAE
q. KPM Desa Oebobo, Kec. Batu Putih
10
atas nama DORKAS TABITA
NENOBAIS
r. KPM Desa Oebobo, Kec. Batu Putih
NENOBAIS
s. KPM Desa Benlutu, Kec. Batu Putih
atas nama MARINCE SUNBANU
1. Pemutakhiran data
Pemutahiran Data KPM PKH hanya bisa dilakukan oleh pendamping, APD
bertugas untuk melakukan pengecekan sebelum Korkab melakukan approve terhadap
pemutahiran yang dilakukan oleh pendamping. Untuk pemutahiran, APD hanya bisa
melakukan Pemutahiran ganti pengurus dan Pemutahiran pindah alamat. Untuk bulan
Desember tidak dilakukan pemutahiran pergantian pengurus dan Pemutahiran pindah
alamat dikarenakan aplikasi EPKH tidak dibuka untuk proses pemutahiran tetapi
hanya aplikasi SIKS NG yang dibuka untuk proses pemadanan data. Pemutahiran
data hanya dilakukan secara manual melalui form excell.
2. Input verifikasi komitmen
Input Verifikasi Komitmen pendidikan, kesehatan, dan Kesejahteraan Sosial
dan P2K2 dilakukan oleh pendamping. APD hanya membantu Korkab untuk
mengunduh Form Verifikasi dan menyerahkan kepada pendamping. Dalam bulan
Desember tidak dilakukan verifikasi komitmen dikarenakan aplikasi EPKH tidak
dibuka untuk proses verifikasi tetapi hanya aplikasi SIKS NG yang dibuka untuk
proses pemadanan data
3. Analisa Data KPM
a. Pemutahiran data dilakukan juka terjadi perubahan data dilapangan. Untuk
pergantian pengurus dilakukan pada KPM yang pengurusnya meninggal dunia
atau merantau dan tidak bisa melakukan transaksi secara permanen. Pemutahiran
ini juga dilakukan dengan mengganti nomor rekening sehingga nanti pengurus
yang baru akan diterbitkan rekening baru atas nama pengurus baru. Pemutahiran
pada bulan Desember tidak dilakukan karena pendamping melakukan perbaikan
data melalui aplikasi Siks-NG. Pemutahiran data hanya dilakukan secara manual
melalui form excell.
b. Entri pemutahiran ganti pengurus NIK nol dilakukan karena data NIK pengurus
terbaca nol, sebelum dilakukan pemutahiran ini, terlebih dahulu pendamping
melakukan pemutahiran data ART khusus untuk pengurus diisikan NIKnya
kemudian diapprove APD dan disetujui Korkab baru dilakukan pergantian
pengurus dengan pengurus yang sama yang sudah diupdate NIKnya. Pada bulan
Desember tidak dilakukan pemutahiran ganti pengurus NIK nol karena
pendamping melakukan perbaikan data melalui aplikasi Siks-NG. Pemutahiran
data hanya dilakukan secara manual melalui form excell.
11
c. Berdasarkan hasil Final Closing tahap 4 tahun 2021 :
KPM
ELIGIBL
KPM KPM NON
NO KECAMATAN E NON JUMLAH
ELIGIBLE ELIGIBLE
KOMPO
NEN
1 AMANATUN SELATAN 1836 339 19 2194

2 AMANATUN UTARA 1153 98 1 1252
3 AMANUBAN BARAT 2000 109 2109
4 AMANUBAN SELATAN 2147 206 26 2379
5 AMANUBAN TENGAH 1425 75 11 1511
6 AMANUBAN TIMUR 1372 106 2 1480
7 BATU PUTIH 1005 97 29 1131
8 BOKING 885 185 15 1085
9 FATUKOPA 542 129 3 674
10 FATUMNASI 654 66 5 725
11 FAUTMOLO 843 48 2 893
12 KIE 2575 279 19 2873
13 KOKBAUN 372 24 396
14 KOLBANO 1558 401 4 1963
15 KOTA SOE 763 91 1 855
16 KOT'OLIN 1291 34 23 1348
17 KUALIN 1811 428 58 2297
18 KUAN FATU 1891 112 4 2007
19 KUATNANA 1286 274 17 1577
20 MOLLO BARAT 755 54 3 812
21 MOLLO SELATAN 597 148 745
22 MOLLO TENGAH 523 47 570
23 MOLLO UTARA 1177 267 49 1493
24 NOEBANA 524 38 562
25 NOEBEBA 851 269 26 1146
26 NUNBENA 543 32 5 580
27 NUNKOLO 1227 127 6 1360
28 OENINO 939 43 982
29 POLEN 1308 75 1383
30 SANTIAN 645 40 685
31 TOBU 839 23 1 863
32 TOIANAS 1057 174 3 1234
JUMLAH 36394 4438 332 41164
12
BAB III
PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN
A. Kendala dan Permasalahan

NO PERMASALAHAN
1 Ada SDM PKH yang belum sepenuhnya menguasai aplikasi EPKH
2 Ada KPM yang tidak mempersiapkan data diri terkait dengan NIK dan KK
3 Terkait dengan penyaluran terjadi kendala, dimana Desa tempat tugas pendamping tidak
memiliki jaringan sehingga penyaluran sulit dilakukan di Desa tersebut
4 Pandemic Covid-19
5 Terkait dengan permintaan data, masih ada SDM yang terlambat memasukkan data
6 Penambahan ART baru tidak bisa dilakukan melalui EPKH hanya Siks NG namun
pendamping tidak punya akses untuk melakukan penambahan ART baru.
7 SDM lambat memasukkan laporan bulanan
8 Ada SDM yang belum memasukkan SPJ Operasional P2K2 tahap 1 Tahun 2021
B. Upaya Penyelesaian
NO SOLUSI PENYELESAIAN MASALAH
1 Ada Pendamping PKH yang belum sepenuhnya menguasai aplikasi EPKH, APD
berkoordinasi dengan pendamping bersangkutan untuk memandu dalam hal penguasaan
aplikasi E-PKH
2 Ada KPM yang tidak mempersiapkan data diri terkait dengan NIK dan KK, APD
berkoordinasi dengan pendamping PKH dan juga Korkab untuk memastikan KPM PKH
mempersiapkan administrasi diri terkait NIK dan KK.
3 Terkait dengan penyaluran terjadi kendala, dimana Desa tempat tugas pendamping tidak
memiliki jaringan sehingga penyaluran sulit dilakukan di Desa tersebut, disampaikan ke
Korkab untuk dicarikan solusi penyaluran
4 Untuk Pandemic Covid-19 SDM PKH tetep berkerja dengan menerapkan protocol kesehatan,
APD dibagi dalam shift dan juga untuk pelaporan dan permintaan data masih dilakukan lewat
media online
5 Untuk SDM yang masih lambat memasukkan data disampaikan ke Korkab untuk
ditindaklanjuti
6 Untuk penambahan ART baru tidak bisa dilakukan melalui EPKH hanya Siks NG namun
pendamping tidak punya akses untuk melakukan penambahan ART baru disampaikan ke
Korkab untuk diteruskan ke tingkat Dinas
7 Untuk SDM yang lambat memasukkan laporan bulanan diinformasikan ke Korkab untuk
ditindaklanjuti
8 Untuk SDM yang belum memasukkan SPJ Operasional P2K2 tahap 1 Tahun 2021
disampaikan ke Korkab untuk ditindaklanjuti
13
BAB IV
RENCANA KEGIATAN BULAN JANUARI 2022
A. Jadwal Kegiatan
NO URAIAN KEGIATAN JADWAL KEGIATAN
M1 M2 M3 M4
1 Menerima data dan formulir terkait Validasi calon KPM    
PKH, Verifikasi Komitmen dan Pemutahiran data KPM PKH
serta mendistribusikannya kepada seluruh Pendamping sosial
sesuai wilayah kerjanya
2 Menerima, memverifikasi dan mengolah data hasil Validasi,    
Verifikasi Komitmen, Pemutahiran data dan realisasi
penyaluran bantuan dari seluruh Pendamping sosial dalam
aplikasi e-PKH
3 Menyiapkan kebutuhan data dan administrasi kegiatan bagi    
pemangku kepentingan di Kabupaten dan Provinsi
4 Melaporkan secara berkala perkembangan pelaksanaan PKH    
di wilayah kerja kepada Koordinator Kabupaten dan Dinas
Sosial Kabupaten dan Provinsi
5 Temporary Closing dan Final Closing    
6 Penyelesaian dan Penyerahan laporan bulanan 
B. Target Capaian
NO URAIAN KEGIATAN OUTPUT YANG AKAN DICAPAI
1 Menerima data dan formulir terkait Validasi Tersampaikannya data dan formulir
calon KPM PKH, Verifikasi Komitmen dan terkait Validasi calon KPM PKH,
Pemutahiran data KPM PKH serta Verifikasi Komitmen dan Pemutahiran
mendistribusikannya kepada seluruh data KPM PKH kepada seluruh
Pendamping sosial sesuai wilayah kerjanya Pendamping sosial sesuai wilayah
kerjanya
2 Menerima, memverifikasi dan mengolah data Mendapatkan dan mengolah data hasil
hasil Validasi, Verifikasi Komitmen, Validasi, Verifikasi komitmen,
Pemutahiran data dan realisasi penyaluran pemutahiran data dan realisasi
bantuan dari seluruh Pendamping sosial dalam penyaluran bantuan dari seluruh
aplikasi e-PKH Pendamping sosial dalam aplikasi e-
PKH.
3 Menyiapkan kebutuhan data dan administrasi Tersampaikannya kebutuhan data dan
kegiatan bagi pemangku kepentingan di administrasi kegiatan bagi pemangku
Kabupaten dan Provinsi kepentingan di Kabupaten dan Provinsi
4 Melaporkan secara berkala perkembangan Tersampaikannya laporan secara
pelaksanaan PKH di wilayah kerja kepada berkala terkait perkembangan
Koordinator Kabupaten dan Dinas Sosial pelaksanaan PKH di wilayah kerja
Kabupaten dan Provinsi kepada Koordinator Kabupaten dan
Dinas Sosial Kabupaten dan Provinsi
5 Temporary Closing dan Final Closing Didapatkannya data acuan penyaluran
(pembayaran) bantuan setiap tahap
6 Penyelesaian dan Penyerahan laporan bulanan Tersampaikannya Laporan bulanan
14
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan dari Kegiatan Administrator Pangkalan Data pada Bulan Desember
meliputi : Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping, Mengirimakn rekapan SDM
belum mengirimkan multi kredit tahap 3 termin 8 dan 9, Merekap Multi Kredit tahap 3
kiriman pendamping, Merekap dan mengirimkan data tidak transaksi cut off 30 Oktober
2021, Mengisi format update penyaluran bansos KPM PKH buka blokir, Mengunduh dan
mengirimkan SP2D Tahap 4 Tahun 2021 termin 4, Mengecek data KPM termin 9 untuk
proses pengambilan KKS, Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file
laporan bulan Oktober, Merekap dan mengirimkan usulan BPJS Kesehatan untuk KPM,
Membuat dan mengirimkan form laporan bulan Novermber, Merekap file laporan bulan
November dari pendamping, Mengikuti kegiatan peningkatan kapasitas SDM PKH dalam
mencegah dan menanggulangi stunting, Membuat surat usulan daerah blank spot untuk
aplikasi SAGIS Kemensos, Merekap data SDM tidak bisa login ke aplikasi SAGIS,
Mengecek data pengaduan KPM, Mengirimkan master pemutahiran untuk SDM PKH,
Membuat dan mengirimkan SPT Bimtek Peningkatan Kapasitas SDM PKH Reposisi Kab.
TTS, Merekap data transaksi KPM buka Blokir tahap 1 dan 2 kiriman pedamping, Merekap
data anak KPM yang menderita stunting, Mengisi dan menjawab kuisioner penilaian kinerja,
Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM tahap 1 sampai tahap 4 tahun 2021, Membuat
dan mengirimkan rekapan data KPM tidak transaksi tahap 1 sampai tahap 4 tahun 2021,
Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM KKS tidak distribus tahap 1 sampai tahap 4
tahun 2021, Mengirimkan BNBA KPM PKH tahap 3 tahun 2021 ke pendamping, Merekap
data usulan BPJS Kesehatan untuk KPM, Merekap Hasil Penilaian Kinerja Kiriman
Pendamping, Merekap hard laporan bulan november 2021, Mengirimkan daftar sdm pkh
kab. TTS ke Dinas Sosial, Mengirimkan rekapan laporan bulanan SDM PKH bulan Mei-
Oktober 2021 ke Dinas, Mengirimkan rekapan SPJ P2K2 SDM PKH Tahap 1 tahun 2021 ke
Dinas, Membuat surat pengantar penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021, Scan dan kirim
penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021, Mengirimkan data penilaian kinerja SDM PKH
Tahun 2021 by excel, Unduh dan kirim data Timor Tengah Selatan Pengecekan KPM tidak
transaksi tahap IV Tahun 2021 Olah Lap Bank, Unduh dan kirim SP2D Tahap 4 Termin 5,
Merekap usulan BPJS kesehatan, Upload berkas KK di aplikasi sdmpkh.kemensos.go.id,
Membuat SPT Monitoring Realisasi Bantuan Sosial Tahun Anggaran 2021, Mengirimkan
rekapan usulan BPJS kesehatan untuk KPM PKH, Mengirimkan BNBA KPM graduasi untuk
di cek pendamping, Mengecek Permintaan Data KPM, Merekap BNBA KPM graduasi yang
dikirim pendamping, Mengecek dan mengirimkan Permintaan Data rekening KPM,
Membuat dan mengirimkan rekapan penyaluran Bansos PKH Tahap 4 tahun 2021,
Mengirimkan Data SDM PKH Yang Sudah Mengirimkan File Laporan Bulan November,
Merekap Pemutahiran By Excell Yang Dikirim Pendamping, Mengirimkan Data SDM Yang
Sudah Memasukkan Pemutahiran By Excel, Merekap data Timor Tengah Selatan
Pengecekan KPM tidak transaksi tahap IV Tahun 2021 dari pendamping, Merekap BNBA
Stunting Kiriman Pendamping.
15
B. Saran dan Rekomendasi
1. Disarankan kepada SDM PKH agar proaktif dan bertanggung jawab dalam
menyelesaikan pemutahiran E-PKH dan juga melaporkan kendala yang dihadapi saat
melakukan pemutahiran KPM pada aplikasi EPKH.
2. Disarankan kepada SDM PKH agar proaktif dan bertanggung jawab terhadap data yang
diminta.
3. Disarankan agar ada Bimtek E-PKH dan juga Bimtek SIKS-NG untuk pendamping, baik
tingkat Nasional, Provinsi maupun Kabupaten sehingga pendamping mendapat
pengetahuan tambahan terkait E-PKH dan SIKS-NG.
4. Direkomendasikan kepada Korkab, Dinas Sosial untuk memberikan teguran dan
peringatan kepada SDM PKH yang lalai dalam menjalankan kewajiban.
5. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial untuk kembali mengadakan pertemuan bulanan
bersama SDM PKH untuk mengevaluasi dan memberikan penyegaran terkait dengan
pelaksanaan PKH.
6. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial bersurat ke setiap Kecamatan dan Desa untuk
menghimbau kepada KPM PKH dalam mempersiapkan semua administrasi yang
dibutuhkan SDM PKH untuk melakukan proses pemutahiran di aplikasi EPKH sehingga
proses pemutahiran bisa berjalan secara efektif dan efisien.
7. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial Kabupaten Timor Tengah Selatan untuk
melakukan update Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) pada aplikasi SIKS-NG
sehingga data dilapangan sesuai dengan diaplikasi dan memudahkan untuk proses
validasi KPM baru.
8. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial Kabupaten Timor Tengah Selatan untuk
membantu memfasilitasi kebutuhan peralatan di secretariat PKH (pengadaan genset,
pengadaan Printer, pengadaan alat scan) agar bisnis proses tetap berjalan dengan baik.
SoE, 31 Desember 2021

Mengetahui : Dibuat Oleh :
Ketua PPKH Administrator Pangkalan Data
Kabupaten Timor Tengah Selatan, Kabupaten Timor Tengah Selatan,
SUGENG W. HARTONO, ST, M.Pd ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

NIP. 19720518 199703 1 007
16
LAMPIRAN:
1. Rencana Kerja APD
FORMULIR RENCANA KERJA

ADMINISTRATOR PANGKALAN DATA (APD)

PROGRAM KELUARGA HARAPAN (PKH)
Nama APD : ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd
Kabupaten : TIMOR TENGAH SELATAN
Bulan Kegiatan : DESEMBER 2021
TANGGAL LOKASI / TEMPAT URAIAN KEGIATAN

1 s/d 3 TIMOR TENGAH Menerima data dan formulir terkait Validasi calon KPM PKH, Verifikasi
SELATAN
Komitmen dan Pemutahiran data KPM PKH serta mendistribusikannya
kepada seluruh Pendamping sosial sesuai wilayah kerjanya, Menerima,
memverifikasi dan mengolah data hasil Validasi, Verifikasi Komitmen,
Pemutahiran data dan realisasi penyaluran bantuan dari seluruh
Pendamping sosial dalam aplikasi e-PKH, Menyiapkan kebutuhan data
dan administrasi kegiatan bagi pemangku kepentingan di Kabupaten dan
Provinsi, Melaporkan secara berkala perkembangan pelaksanaan PKH di
wilayah kerja kepada Koordinator Kabupaten dan Dinas Sosial
Kabupaten dan Provinsi, Temporary Closing dan Final Closing,
Penyelesaian dan Penyerahan laporan bulanan
SELATAN
SELATAN
SELATAN
17
TANGGAL LOKASI / TEMPAT URAIAN KEGIATAN

SELATAN
Pendamping sosial dalam aplikasi E-PKH, Menyiapkan kebutuhan data


NIP. 19720518 199703 1 007
18
2. Formulir Catatan harian APD
FORMULIR CATATAN HARIAN


TAN
LOKASI /
G URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
TEMPAT
GAL
1 Timor - Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping - 1 berkas laporan SDM PKH (12 SDM)
Tengah - Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan - 1 berkas Kab. TTS (37 SDM PKH)
Selatan file laporan bulan Oktober
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (Kec. Kota SoE)
- Mengirimkan data SDM yang sudah memasukkan - 1 berkas Kab. TTS (17 SDM)
pemutahiran by excel
- Mengirimakn rekapan SDM belum mengirimkan multi - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap Multi Kredit tahap 3 kiriman pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (Kec. Kuatnana)
- Merekap dan mengirimkan data tidak transaksi cut off 30 - 1 berkas Kab. TTS
Oktober 2021
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (Kec. Polen,
Amanatun Selatan, Mollo Selatan, Kie,
Kuanfatu)
Oktober 2021
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Mnelalete, Kec. Amanuban
4 Sabtu
5 Minggu
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (Kec. Tobu)
- Merekap data transaksi KPM buka Blokir tahap 1 dan 2 - 1 berkas Kab. TTS
kiriman pedamping
- Mengisi format update penyaluran bansos KPM PKH - 1 berkas Kab. TTS
buka blokir
- Mengunduh dan mengirimkan SP2D Tahap 4 Tahun 2021 - 1 berkas Kab. TTS
termin 4
19
TAN
LOKASI /
TEMPAT
GAL
- Merekap dan mengirimkan usulan BPJS Kesehatan untuk - 1 berkas Kab. TTS
KPM
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (Kec. Amanatun
Selatan)
KPM
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Nulle, Kec. Amanuban
Barat atas nama Dominggas Ximenes
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (Kec. Kotolin)
- Mengecek data KPM termin 9 untuk proses pengambilan - KPM Desa Oehala, Kec. Batu Putih
KKS atas nama Adolfina Tlonaen dan Yance
Selan Tlonaen
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (Kec. Fatukopa)
KPM
- Membuat dan mengirimkan form laporan bulan - 1 form
Novermber
10 Timor - Merekap file laporan bulan November dari pendamping - 1 berkas laporan SDM PKH (9 SDM)
Tengah - Mengirimkan data SDM PKH yang sudah mengirimkan - 1 berkas Kab. TTS (9 SDM PKH)
Selatan file laporan bulan November
- Mengikuti kegiatan peningkatan kapasitas SDM PKH - Timor Megah Hotel
dalam mencegah dan menanggulangi stunting
- Membuat surat usulan daerah blank spot untuk aplikasi - 1 berkas
SAGIS Kemensos
11 Sabtu
12 Minggu
- Merekap data SDM tidak bisa login ke aplikasi SAGIS - 1 berkas Kab. TTS
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Nununamat, Kec. Kolbano
- KPM Desa Nununamat, Kec. Kolbano
- KPM Desa Fatuulan, Kec. Kie atas
nama Menci Natonis
20
TAN
LOKASI /
TEMPAT
GAL
kiriman pedamping
- Mengisi format update penyaluran bansos KPM PKH - 1 berkas Kab. TTS
buka blokir
- Mengirimkan master pemutahiran untuk SDM PKH - 1 berkas Kec. Mollo Tengah
- Membuat dan mengirimkan SPT Bimtek Peningkatan - 1 berkas Kab. TTS
kiriman pedamping
- Merekap data anak KPM yang menderita stunting - 1 berkas Kab. TTS
- Mengisi dan menjawab kuisioner penilaian kinerja - 1 berkas
- Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM tahap 1 - 1 berkas Kab. TTS
- Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM tidak - 1 berkas Kab. TTS
- Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM KKS tidak - 1 berkas Kab. TTS
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Kelurahan Oebesa, Kec. Kota Soe
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Kesetnana, Kec. Mollo
- Merekap BNBA stunting kiriman pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimkan BNBA KPM PKH tahap 3 tahun 2021 ke - 1 berkas Desa Tubuhue, Kec.
pendamping Amanuban Barat
- Merekap data usulan BPJS Kesehatan untuk KPM - 1 berkas Desa Taebone dan Besnam,
Kecamatan Fatukopa
- Merekap Hasil Penilaian Kinerja Kiriman Pendamping - 1 berkas kab. TTS
18 Sabtu
19 Minggu
20 Timor - Merekap File Laporan Bulan November Dari Pendamping - 1 berkas laporan SDM PKH (2 SDM)
Tengah - Mengirimkan Data SDM PKH Yang Sudah Mengirimkan - 1 berkas Kab. TTS (25 SDM PKH)
Selatan File Laporan Bulan November
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Oelekam, Kec. Mollo
Tengah atas nama ESTER PAY
- KPM Desa Teas, Kec. Noebeba atas
nama RUBEN TANESAB
- KPM Desa Benlutu, Kec. Batu Putih
atas nama MARIA LENAMA
- Merekap hard laporan bulan november 2021 - 1 berkas Kab. TTS (2 SDM)
- Mengirimkan daftar sdm pkh kab. TTS ke Dinas Sosial - 1 berkas Kab. TTS (186 SDM)
- Merekap BNBA Stunting Kiriman Pendamping - 1 berkas kab. TTS
- Merekap Pemutahiran By Excell Yang Dikirim - 1 berkas Kab. TTS
Pendamping
- Mengirimkan Data SDM Yang Sudah Memasukkan - 1 berkas Kab. TTS (40 SDM)
- Merekap Hasil Penilaian Kinerja Kiriman Pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Iusmolo, Kec. Mollo Utara
21
TAN
LOKASI /
TEMPAT
GAL
- KPM Desa Tauanas, Kec. Amanatun
- KPM Desa Oof, Kec. Kuatnana atas
nama YAKOMINA SAE
atas nama THERESIA ORPA LIU
atas nama MARIA LENAMAH
- Merekap BNBA Stunting Kiriman Pendamping - 1 berkas Kab. TTS
Pendamping
- Mengirimkan rekapan laporan bulanan SDM PKH bulan - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimkan rekapan SPJ P2K2 SDM PKH Tahap 1 - 1 berkas Kab. TTS
tahun 2021 ke Dinas
Pendamping
- Membuat surat pengantar penilaian kinerja SDM PKH - 1 berkas kab. TTS
Tahun 2021
- Scan dan kirim penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021 - 1 berkas kab. TTS
- Mengirimkan data penilaian kinerja SDM PKH Tahun - 1 berkas kab. TTS
2021 by excel
- Unduh dan kirim data Timor Tengah Selatan Pengecekan - 1 berkas kab. TTS
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Oebaki, Kec. Noebeba atas
nama MARKUS LAE
- Unduh dan kirim SP2D Tahap 4 Termin 5 - 1 berkas Kab. TTS
Pendamping
- Merekap data Timor Tengah Selatan Pengecekan KPM - 1 berkas kab. TTS
- Merekap usulan BPJS kesehatan - 1 berkas kab. TTS
Pendamping
25 Sabtu
26 Minggu
27 Timor - Upload berkas KK di aplikasi sdmpkh.kemensos.go.id - 1 berkas kab. TTS
Tengah - Membuat SPT Monitoring Realisasi Bantuan Sosial - 1 berkas kab. TTS
Selatan Tahun Anggaran 2021
- Merekap File Laporan Bulan November Dari Pendamping - 1 berkas laporan SDM PKH (12 SDM)
- Mengirimkan Data SDM PKH Yang Sudah Mengirimkan - 1 berkas Kab. TTS (68 SDM PKH)
- Mengirimkan rekapan usulan BPJS kesehatan untuk KPM - 1 berkas Kab. TTS
PKH
22
TAN
LOKASI /
TEMPAT
GAL
- Mengirimkan BNBA KPM graduasi untuk di cek - 1 berkas Kab. TTS (142 KPM)
pendamping
- Merekap BNBA KPM graduasi yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS
Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Oebobo, Kec. Batu Putih
NENOBAIS
- Merekap BNBA KPM graduasi yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (142 KPM)
Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Oebobo, Kec. Batu Putih
NENOBAIS
- Mengecek Permintaan Data KPM - KPM Desa Sunu, Kec. Amanatun
Selanat atas nama ANTONIA NINEF
Pendamping
- Mengecek dan mengirimkan Permintaan Data rekening - KPM Desa Skinu, Kec. Toianas atas
KPM nama YULIANA A BANI
- Membuat dan mengirimkan rekapan penyaluran Bansos - 1 berkas kab. TTS
PKH Tahap 4 tahun 2021
- Merekap data Timor Tengah Selatan Pengecekan KPM - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap Pemutahiran By Excell Yang Dikirim - 1 berkas kab. TTS
Pendamping
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Benlutu, Kec. Batu Putih
atas nama MARINCE SUNBANU
Pendamping
23
3. Timesheet kegiatan/CKP APD
FORMULIR TIMESHEET KEGIATAN


TANG
GAL
URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
1 - Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping - 1 berkas laporan SDM PKH (12 SDM)
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file - 1 berkas Kab. TTS (37 SDM PKH)
laporan bulan Oktober
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (Kec. Kota SoE)
- Mengirimakn rekapan SDM belum mengirimkan multi kredit - 1 berkas Kab. TTS
tahap 3 termin 8 dan 9
Oktober 2021
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (Kec. Polen,
Amanatun Selatan, Mollo Selatan, Kie,
Kuanfatu)
Oktober 2021
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Mnelalete, Kec. Amanuban
4 Sabtu
5 Minggu
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (Kec. Tobu)
kiriman pedamping
- Mengisi format update penyaluran bansos KPM PKH buka - 1 berkas Kab. TTS
blokir
- Mengunduh dan mengirimkan SP2D Tahap 4 Tahun 2021 - 1 berkas Kab. TTS
termin 4
KPM
24
TANG
GAL
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (Kec. Amanatun
Selatan)
KPM
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Nulle, Kec. Amanuban Barat
atas nama Dominggas Ximenes
- Mengecek data KPM termin 9 untuk proses pengambilan - KPM Desa Oehala, Kec. Batu Putih atas
KKS nama Adolfina Tlonaen dan Yance Selan
Tlonaen
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS (Kec. Fatukopa)
KPM
- Membuat dan mengirimkan form laporan bulan Novermber - 1 form
10 - Merekap file laporan bulan November dari pendamping - 1 berkas laporan SDM PKH (9 SDM)
- Mengirimkan data SDM PKH yang sudah mengirimkan file - 1 berkas Kab. TTS (9 SDM PKH)
laporan bulan November
- Mengikuti kegiatan peningkatan kapasitas SDM PKH dalam - Timor Megah Hotel
mencegah dan menanggulangi stunting
- Membuat surat usulan daerah blank spot untuk aplikasi - 1 berkas
SAGIS Kemensos
11 Sabtu
12 Minggu
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Nununamat, Kec. Kolbano
- KPM Desa Nununamat, Kec. Kolbano
- KPM Desa Fatuulan, Kec. Kie atas nama
Menci Natonis
kiriman pedamping
- Mengisi format update penyaluran bansos KPM PKH buka - 1 berkas Kab. TTS
blokir
- Mengirimkan master pemutahiran untuk SDM PKH - 1 berkas Kec. Mollo Tengah
25
TANG
GAL
- Membuat dan mengirimkan SPT Bimtek Peningkatan - 1 berkas Kab. TTS
kiriman pedamping
- Merekap data anak KPM yang menderita stunting - 1 berkas Kab. TTS
- Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM tahap 1 - 1 berkas Kab. TTS
- Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM tidak - 1 berkas Kab. TTS
- Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM KKS tidak - 1 berkas Kab. TTS
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Kelurahan Oebesa, Kec. Kota Soe
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Kesetnana, Kec. Mollo
- Merekap BNBA stunting kiriman pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimkan BNBA KPM PKH tahap 3 tahun 2021 ke - 1 berkas Desa Tubuhue, Kec. Amanuban
pendamping Barat
- Merekap data usulan BPJS Kesehatan untuk KPM - 1 berkas Desa Taebone dan Besnam,
Kecamatan Fatukopa
18 Sabtu
19 Minggu
20 - Merekap File Laporan Bulan November Dari Pendamping - 1 berkas laporan SDM PKH (2 SDM)
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Oelekam, Kec. Mollo Tengah
atas nama ESTER PAY
- KPM Desa Teas, Kec. Noebeba atas nama
RUBEN TANESAB
- KPM Desa Benlutu, Kec. Batu Putih atas
nama MARIA LENAMA
- Merekap hard laporan bulan november 2021 - 1 berkas Kab. TTS (2 SDM)
- Mengirimkan daftar sdm pkh kab. TTS ke Dinas Sosial - 1 berkas Kab. TTS (186 SDM)
- Merekap Pemutahiran By Excell Yang Dikirim Pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap Hasil Penilaian Kinerja Kiriman Pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Iusmolo, Kec. Mollo Utara
- KPM Desa Tauanas, Kec. Amanatun
- KPM Desa Oof, Kec. Kuatnana atas nama
YAKOMINA SAE
nama THERESIA ORPA LIU
nama MARIA LENAMAH
26
TANG
GAL
- Mengirimkan rekapan laporan bulanan SDM PKH bulan - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimkan rekapan SPJ P2K2 SDM PKH Tahap 1 tahun - 1 berkas Kab. TTS
2021 ke Dinas
- Membuat surat pengantar penilaian kinerja SDM PKH - 1 berkas kab. TTS
Tahun 2021
- Scan dan kirim penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021 - 1 berkas kab. TTS
- Mengirimkan data penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021 - 1 berkas kab. TTS
by excel
- Unduh dan kirim data Timor Tengah Selatan Pengecekan - 1 berkas kab. TTS
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Oebaki, Kec. Noebeba atas
nama MARKUS LAE
- Unduh dan kirim SP2D Tahap 4 Termin 5 - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap data Timor Tengah Selatan Pengecekan KPM tidak - 1 berkas kab. TTS
transaksi tahap IV Tahun 2021 dari pendamping
- Merekap usulan BPJS kesehatan - 1 berkas kab. TTS
25 Sabtu
26 Minggu
27 - Upload berkas KK di aplikasi sdmpkh.kemensos.go.id - 1 berkas kab. TTS
- Membuat SPT Monitoring Realisasi Bantuan Sosial Tahun - 1 berkas kab. TTS
Anggaran 2021
- Merekap File Laporan Bulan November Dari Pendamping - 1 berkas laporan SDM PKH (12 SDM)
- Mengirimkan rekapan usulan BPJS kesehatan untuk KPM - 1 berkas Kab. TTS
PKH
- Mengirimkan BNBA KPM graduasi untuk di cek - 1 berkas Kab. TTS (142 KPM)
pendamping
- Merekap BNBA KPM graduasi yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Oebobo, Kec. Batu Putih atas
nama DORKAS TABITA NENOBAIS
27
TANG
GAL
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Oebobo, Kec. Batu Putih atas
nama DORKAS TABITA NENOBAIS
- Mengecek Permintaan Data KPM - KPM Desa Sunu, Kec. Amanatun Selanat
atas nama ANTONIA NINEF
- Mengecek dan mengirimkan Permintaan Data rekening KPM - KPM Desa Skinu, Kec. Toianas atas nama
YULIANA A BANI
- Membuat dan mengirimkan rekapan penyaluran Bansos PKH - 1 berkas kab. TTS
Tahap 4 tahun 2021
- Merekap data Timor Tengah Selatan Pengecekan KPM tidak - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap Pemutahiran By Excell Yang Dikirim Pendamping - 1 berkas kab. TTS
- Mengecek Data Pengaduan KPM - KPM Desa Benlutu, Kec. Batu Putih atas
nama MARINCE SUNBANU


NIP. 19720518 199703 1 007
28
4. Rekap Monografi tingkat kabupaten (jumlah komponen dan kategori KPM)
Data berdasarkan FC Tahap 4 2021
Komponen Komponen Pendidikan Kessos
TOTAL KPM Kesehatan
Jlh
N KPM Eli- KPM Pen
KECAMATAN
O KPM gible Non Non Jum- dam Usia Lan Disabi
ping Bumil SD SMP SM A
Eli-gible Kompo- Eli- lah Dini sia litas
ken gible
AMANATUN
1 1836 339 19 2194 10 621 14 1361 774 876 475 12
SELATAN
AMANATUN
2 1153 98 1 1252 4 260 2 875 401 697 102 12
UTARA
AMANUBAN
3 2000 109 2109 8 643 23 1665 946 1025 243 8
BARAT
AMANUBAN
4 2147 206 26 2379 9 787 19 1864 918 1313 72 6
SELATAN
AMANUBAN
5 1425 75 11 1511 7 498 11 885 620 734 291 3
TENGAH
AMANUBAN
6 1372 106 2 1480 9 373 7 1159 522 759 83 7
TIMUR
7 BATU PUTIH 1005 97 29 1131 4 240 3 808 419 529 111 10
8 BOKING 885 185 15 1085 6 294 14 657 416 521 102 12
9 FATUKOPA 542 129 3 674 3 144 2 397 181 299 72 3
10 FATUMNASI 654 66 5 725 3 204 4 468 147 294 64
11 FAUTMOLO 843 48 2 893 3 296 8 735 312 413 145 5
12 KIE 2575 279 19 2873 11 747 31 1866 911 1346 448 42
13 KOKBAUN 372 24 396 2 99 4 292 160 235 39
14 KOLBANO 1558 401 4 1963 9 579 10 1196 602 717 260 8
15 KOTA SOE 763 91 1 855 4 233 5 547 399 487 92 7
16 KOT'OLIN 1291 34 23 1348 7 445 19 1091 424 654 231 5
17 KUALIN 1811 428 58 2297 8 372 11 1360 822 997 353 2
18 KUAN FATU 1891 112 4 2007 7 564 10 1593 926 1111 237 6
19 KUATNANA 1286 274 17 1577 8 386 11 1067 608 758 85 7
20 MOLLO BARAT 755 54 3 812 4 303 6 580 217 391 140 2
MOLLO
21 597 148 745 4 137 5 411 260 330 75
SELATAN
MOLLO
22 523 47 570 5 96 1 440 253 341 24 7
TENGAH
23 MOLLO UTARA 1177 267 49 1493 8 310 8 1098 533 691 106 4
24 NOEBANA 524 38 562 2 159 4 456 141 255 73
25 NOEBEBA 851 269 26 1146 6 183 1 730 408 496 112 5
26 NUNBENA 543 32 5 580 3 202 3 379 176 235 85 2
27 NUNKOLO 1227 127 6 1360 7 426 12 1121 500 716 74 1
28 OENINO 939 43 982 3 246 833 430 577 75
29 POLEN 1308 75 1383 6 377 8 1011 501 667 153 4
30 SANTIAN 645 40 685 3 216 5 497 297 357 54 3
31 TOBU 839 23 1 863 4 178 1 719 349 452 161 1
32 TOIANAS 1057 174 3 1234 5 259 2 695 363 549 95 5
JUMLAH 36394 4438 332 41164 182 10877 264 28856 14936 19822 4732 189
29
5. Rekap Penyaluran Bantuan (Berdasarkan rekon Tahap 4 Tahun 2021)
ALASAN TIDAK TRANSAKSI
TIDAK Grand BANSOS BELUM KKS/BUTAB

KECAMATAN TRANSAKSI IRISAN
TRANSAKSI Total BELUM TERIMA RUSAK GEOGRAFI KKS NON Grand
MENABUNG BPNT/PROGRA
MASUK BUTAN DAN ATAU S DULIT TERBLOKIR ELIGIBLE Total
M SEMBAKO
REKENING ATAU KKS HILANG
AMANATUN SELATAN 3 2006 2009 2 1 3
AMANATUN UTARA 62 1185 1247 1 1 60 62
AMANUBAN BARAT 11 1937 1948 2 2 1 1 5 11
AMANUBAN SELATAN 29 2222 2251 1 3 2 6 7 5 5 29
AMANUBAN TENGAH 2 1347 1349 1 1 2
AMANUBAN TIMUR 6 1466 1472 1 1 1 2 1 6
BATU PUTIH 13 1086 1099 2 6 3 2 13
BOKING 8 1031 1039 2 3 3 8
FATUKOPA 5 644 649 2 1 2 5
FATUMNASI 9 690 699 8 1 9
FAUTMOLO 4 845 849 1 3 4
KIE 8 2626 2634 1 5 1 1 8
KOKBAUN 359 359 0
KOLBANO 24 2029 2053 12 1 5 3 3 24
KOTA SOE 4 770 774 1 2 1 4
KOT'OLIN 5 1285 1290 2 2 1 5
KUALIN 32 2204 2236 11 1 18 2 32
KUAN FATU 17 1942 1959 10 1 1 2 2 1 17
KUATNANA 3 1571 1574 2 1 3
MOLLO BARAT 2 782 784 1 1 2
MOLLO SELATAN 10 673 683 1 1 2 4 2 10
MOLLO TENGAH 1 549 550 1 1
MOLLO UTARA 30 1482 1512 14 6 4 1 5 30
NOEBANA 2 531 533 2 2
NOEBEBA 3 1060 1063 2 1 3
30
ALASAN TIDAK TRANSAKSI
TIDAK Grand BANSOS BELUM KKS/BUTAB

KECAMATAN TRANSAKSI IRISAN
TRANSAKSI Total BELUM TERIMA RUSAK GEOGRAFI KKS NON Grand
MENABUNG BPNT/PROGRA
MASUK BUTAN DAN ATAU S DULIT TERBLOKIR ELIGIBLE Total
M SEMBAKO
REKENING ATAU KKS HILANG
NUNBENA 11 550 561 3 8 11
NUNKOLO 3 1298 1301 1 1 1 3
OENINO 1 957 958 1 1
POLEN 1 1322 1323 1 1
SANTIAN 11 657 668 2 9 11
TOBU 2 860 862 2 2
TOIANAS 32 1146 1178 1 3 10 18 32
Grand Total 354 39112 39466 27 78 20 49 8 14 131 27 354
31
6. Foto-foto kegiatan
1. Membuat dan mengirimkan form laporan bulan Novermber
2. Membuat dan mengirimkan rekapan data KPM tidak transaksi tahap 1 sampai tahap 4 tahun
2021
3. Membuat SPT Monitoring Realisasi Bantuan Sosial Tahun Anggaran 2021
4. Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping
32
5. Mengisi dan menjawab kuisioner penilaian kinerja
6. Scan dan kirim penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021
7. Unduh dan kirim SP2D Tahap 4 Termin 5
8. Mengecek data pengaduan KPM
33

12 Alfred N N Missa Laporan Desember 2021 Tts - PKH Tts

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

12 Alfred N N Missa Laporan Desember 2021 Tts - PKH Tts

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

BULAN : DESEMBER 2021

NAMA : ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

PELAKSANA PROGRAM KELUARGA HARAPAN

BAB III PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN 13

BAB V RENCANA KERJA BULAN JANUARI 14

4 Timor Tengah Selatan Sabtu

5 Timor Tengah Selatan Minggu

11 Timor Tengah Selatan Sabtu

12 Timor Tengah Selatan Minggu

tahap 1 sampai tahap 4 tahun 2021

18 Timor Tengah Selatan Sabtu

19 Timor Tengah Selatan Minggu

- Merekap data Timor Tengah Selatan Pengecekan KPM tidak transaksi

25 Timor Tengah Selatan Sabtu

26 Timor Tengah Selatan Minggu

27 Timor Tengah Selatan - Upload berkas KK di aplikasi sdmpkh.kemensos.go.id

- Mengirimkan Data SDM PKH Yang Sudah Mengirimkan File Laporan

B. Hasil Kegiatan dan Progres Capaian

1 AMANATUN SELATAN 1836 339 19 2194

A. Kendala dan Permasalahan

SoE, 31 Desember 2021

SUGENG W. HARTONO, ST, M.Pd ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

FORMULIR RENCANA KERJA

TANGGAL LOKASI / TEMPAT URAIAN KEGIATAN

dan administrasi kegiatan bagi pemangku kepentingan di Kabupaten dan

SoE, 01 Desember 2021

SUGENG W. HARTONO, ST, M.Pd ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

FORMULIR CATATAN HARIAN

FORMULIR TIMESHEET KEGIATAN

SoE, 31 Desember 2021

SUGENG W. HARTONO, ST, M.Pd ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

TIDAK Grand BANSOS BELUM KKS/BUTAB

TIDAK Grand BANSOS BELUM KKS/BUTAB

3. Membuat SPT Monitoring Realisasi Bantuan Sosial Tahun Anggaran 2021

4. Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping

6. Scan dan kirim penilaian kinerja SDM PKH Tahun 2021

7. Unduh dan kirim SP2D Tahap 4 Termin 5

8. Mengecek data pengaduan KPM

Anda mungkin juga menyukai