11 Laporan November 2021 Alfred N N Missa Tts

LAPORAN
KEGIATAN ADMINISTRATOR
PANGKALAN DATA
BULAN : NOVEMBER 2021
Dibuat oleh :
NAMA : ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

JABATAN : ADMINISTRATOR PANGKALAN DATA
KABUPATEN : TIMOR TENGAH SELATAN
PROVINSI : NUSA TENGGARA TIMUR
PELAKSANA PROGRAM KELUARGA HARAPAN

DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN DAN JAMINAN SOSIAL
KEMENTERIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA
Jl. Salemba Raya No. 28 Jakarta Pusat
DAFTAR ISI
COVER 1
DAFTAR ISI 2
BAB I PENDAHULUAN 3
BAB II REALISASI KEGIATAN BULAN INI 5
A. Timesheet Kegiatan 5
B. Progres Capaian 9
BAB III PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN 13

A. Kendala dan Permasalahan 13
B. Upaya Penyelesaian 13
BAB V RENCANA KERJA BULAN NOVEMBER 14

A. Jadwal Kegiatan 14
B. Capaian Target 14
BAB VI PENUTUP 15
A. Kesimpulan 15
B. Saran dan Rekomendasi 16
LAMPIRAN PENDUKUNG
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Administrator Pangkalan Data Kabupaten bertugas di Kabupaten dalam rangka
pengelolaan data PKH di Kabupaten. Kegiatan Administrator Pangkalan Data pada Bulan
November ini adalah : Merekap file laporan bulan September dari pendamping, Merekap
data transaksi KPM Buka Blokir Tahap 1 dan 2, Merekap data Tidak Padan hasil
pengecekan Tahap 3, Merekap Multi Kredit Tahap 3 kiriman pendamping, Mengirimkan
rekapan KPM tidak transaksi karena saldo nol, belum terima Butab dan KKS,
Mengirimkan data rekapan data Buka Blokir yang belum dikirim pendamping, Merekap
data transaksi KPM Buka Blokir tahap 1 dan 2 kiriman pedamping, Mengirimkan data
KPM yang belum melakukan pengecekan Transaksi Tahap 3, Mengirimkan data KPM
Pengecekan penyaluran tahap 3 yang sudah dikroscek dengan laporan Bank BRI belum
pencairan cut off 20 Oktober 2021, Mengisi dan mengirimkan format update penyaluran
bansos KPM PKH buka blokir, Merekap data transaksi tahap 3 yang dikirm pendamping,
Merekap data pengecekan penyaluran tahap 3 yang sudah dikroscek dengan laporan bank
BRI belum pencairan cut off 20 Oktober 2021, Mengirimkan data multi kredit tahap 2 ke
pendamping reposisi, Membuat surat keterangan ahli waris, Metting bersama Korwil,
Mengirimkan unduhan master anggota kepada pendamping untuk membuat master
pemutahiran, Scan dan kirim surat pemberitahuan kerja Pejuang Muda, Membuat dan
mengirimkan rekapan data Korcam PKH, Membuat surat pengantar BNBA KPM tidak
transaksi belum masuk buka blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021, Mengirimkan data SDM
PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2 tahap 1, Menerima hard laporan bulan Oktober,
Menerima SPJ operasional P2K2 tahap 1, Membuat form dan mengirimkan link laporan
bulan Oktober, Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan
Bulan September, Mengirimkan unduhan master pendidikan dan kesehatan kepada
pendamping untuk pemutahiran, Scan dan kirim surat pengantar BNBA KPM tidak
transaksi belum masuk buka blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021, Pertemuan bersama
Pejuang Muda, Mengirimkan internal memo terkait pemutahiran kepada pendamping,
Mengirimkan unduhan master peserta, Membuat surat pemberitahuan kegiatan Pejuang
Muda, Mengecek dan membuat rekapan data bantuan KPM pengaduan, Mengisi dan
mengirimkan format data pemutahiran untuk membantu pendamping melakukan
pemutahiran, Mengunduh dan mengirimkan SP2D tahap 4 tahun 2021 ke pendamping,
Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan bulan Oktober,
Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping, Mengirimkan data master peserta
belum padan DUKCAPIL dan DTKS, Merekap dan mengirimkan usulan BPJS kesehatan,
Merekap multi kredit tahap 3 termin 8 dan 9, Mengirimkan daftar nomor rekening ke
3
pendamping, Melakukan verifali data DTKS, Mengirimkan SP2D tahap 4 kepada
pendamping, Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping, Mengirimkan
rekapan nomor HP SDM PKH ke Dinas, Mengecek dan mengirimkan data rekening KPM
, Mengecek data pengaduan KPM, Merekap data hasil verivali pekerjaan, Mengirimakn
rekapan SDM belum mengirimkan multi kredit tahap 3 termin 8 dan 9, Mengirimakn
rekapan sdm belum mengirimkan data buka blokir tahap 1 dan 2 kiriman pedamping,
Mengikuti kerja bakti (jumat bersih), Merekap pemutahiran masal kiriman pendamping,
Merekap dan mengirimkan data Desa yang belum memasukkan multi kredit tahap 3
termin 8 dan 9, Mengirimkan daftar SDM yang sudah memasukkan data pemutahiran,
Merekap data multi kredit tahap 3 tahun 2021 dari pendamping, Merekap data transaksi
buka blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021 kiriman pendamping, Mengisi format update
penyaluran bansos PKH buka blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021, Mengirimkan data SDM
yang sudah memasukkan pemutahiran by excel, Mengirimkan data belum mengirimkan
buka blokir tahap 1 dan 2.
B. Dasar Kegiatan
Dasar Kegiatan Administrator Pangkalan Data adalah sesuai Surat Keputusan
Direktur Jaminan Sosial No. 19/3.4/KP.03/1/2020, Tanggal 4 Januari 2021. Administrator
Pangkalan Data diwajibkan untuk melakukan pengelolaan data PKH di wilayah kerjanya.
Lokasi Kerja Administrator Pangkalan Data adalah: semua kecamatan di Kabupetan
Timor Tengah Selatan sebanyak 32 Kecamatan
C. Tujuan
Tujuan dari pembuatan laporan Bulan November ini adalah:
1. Memberikan informasi pelaksaaan PKH di wilayah kerja Administrator Pangkalan
Data
2. Menyampaikan data dan informasi atas rencana dan realisasi kegiatan Administrator
Pangkalan Data
3. Sebagai bahan informasi permasalahan, saran dan rekomendasi yang diberikan guna
mencapai tujuan dan perbaikan pelaksanaan program.
4
BAB II
REALISASI KEGIATAN BULAN NOVEMBER 2021
A. Timesheet Kegiatan
TANG LOKASI KETERANGAN / URAIAN KEGIATAN
GAL
1 Timor Tengah Selatan - Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2
Tahap 1
- Merekap file laporan bulan September dari pendamping
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan
Bulan September
- Merekap data transaksi KPM Buka Blokir Tahap 1 dan 2
- Merekap data Tidak Padan hasil pengecekan Tahap 3
- Merekap Multi Kredit Tahap 3 kiriman pendamping
- Mengirimkan rekapan KPM tidak transaksi karena saldo nol, belum
terima Butab dan KKS
- Mengirimkan data rekapan data Buka Blokir yang belum dikirim
pendamping
2 Timor Tengah Selatan - Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2
Tahap 1
- Merekap file laporan Bulan September dari pendamping
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file Laporan
Bulan September
- Merekap data transaksi KPM Buka Blokir tahap 1 dan 2 kiriman
pedamping
- Mengisi format update penyaluran bansos KPM PKH Buka Blokir
pendamping
3 Timor Tengah Selatan - Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan
Bulan September
- Merekap file laporan Bulan September dari pendamping
- Merekap data transaksi KPM Buka Blokir tahap 1 dan 2 kiriman
pedamping
- Mengisi format update penyaluran bansos KPM PKH Buka Blokir
pendamping
- Mengecek pengaduan KPM di Dinas
- Mengirimkan data KPM yang belum melakukan pengecekan Transaksi
Tahap 3
- Mengirimkan data KPM Pengecekan penyaluran tahap 3 yang sudah
dikroscek dengan laporan Bank BRI belum pencairan cut off 20 Oktober
2021
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2
Tahap 1
4 Timor Tengah Selatan - Merekap file laporan Bulan September dari pendamping
bulan September
- Merekap data transaksi KPM buka blokir tahap 1 dan 2 kiriman
pedamping
- Mengisi dan mengirimkan format update penyaluran bansos KPM PKH
buka blokir
- Mengecek pengaduan KPM oleh pendamping
Merekap data transaksi tahap 3 yang dikirm pendamping
- Merekap data pengecekan penyaluran tahap 3 yang sudah dikroscek
dengan laporan bank BRI belum pencairan cut off 20 Oktober 2021
- Mengirimkan data multi kredit tahap 2 ke pendamping reposisi
5 Timor Tengah Selatan - Merekap file laporan bulan September dari pendamping
bulan September
pedamping
5
GAL

buka blokir
- Merekap data transaksi tahap 3 yang dikirm pendamping
6 Timor Tengah Selatan Sabtu
7 Timor Tengah Selatan Minggu
bulan September
- Membuat surat keterangan ahli waris
pedamping
buka blokir
bulan September
pedamping
buka blokir
- Metting bersama Korwil
bulan September
pedamping
buka blokir
- Mengirimkan unduhan master anggota kepada pendamping untuk
membuat master pemutahiran
- Scan dan kirim surat pemberitahuan kerja Pejuang Muda
- Membuat dan mengirimkan rekapan data Korcam PKH
bulan September
pedamping
buka blokir
- Mengirimkan unduhan master anggota kepada pendamping untuk
membuat master pemutahiran
- Membuat surat pengantar BNBA KPM tidak transaksi belum masuk
buka blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2 tahap
1
- Menerima hard laporan bulan Oktober
- Menerima SPJ operasional P2K2 tahap 1
12 Timor Tengah Selatan - Membuat form dan mengirimkan link laporan bulan Oktober
6
GAL
- Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping

bulan september
- Mengirimkan unduhan master pendidikan dan kesehatan kepada
pendamping untuk pemutahiran
- Scan dan kirim surat pengantar BNBA KPM tidak transaksi belum
masuk buka blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021
- Pertemuan bersama Pejuang Muda
- Mengirimkan internal memo terkait pemutahiran kepada pendamping
15 Timor Tengah Selatan - Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping
bulan Oktober
- Mengirimkan unduhan master peserta
pedamping
buka blokir
- Membuat surat pemberitahuan kegiatan Pejuang Muda
- Mengecek dan membuat rekapan data bantuan KPM pengaduan
bulan Oktober
- Mengisi dan mengirimkan format data pemutahiran untuk membantu
pendamping melakukan pemutahiran
- Mengecek data pengaduan KPM
- Mengunduh dan mengirimkan SP2D tahap 4 tahun 2021 ke pendamping
- Mengirimkan unduhan master peserta
bulan Oktober
pedamping
buka blokir
- Mengirimkan data master peserta belum padan DUKCAPIL dan DTKS
- Merekap dan mengirimkan usulan BPJS kesehatan
- Merekap multi kredit tahap 3 termin 8 dan 9
bulan Oktober
pedamping
buka blokir
- Merekap multi kredit tahap 3 kiriman pendamping
- Mengirimkan data sdm pkh yang belum mengirimkan file laporan bulan
Oktober
7
GAL

- Mengirimkan daftar nomor rekening ke pendamping
bulan Oktober
- Menerima hard laporan bulan Oktober
- Melakukan verifali data DTKS
- Mengirimkan SP2D tahap 4 kepada pendamping
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping
23 Timor Tengah Selatan - Mengirimkan rekapan nomor HP SDM PKH ke Dinas

- Mengecek dan mengirimkan data rekening KPM
buka blokir
bulan Oktober
- Merekap data transaksi Kpm buka blokir tahap 1 dan 2 kiriman
pedamping
24 Timor Tengah Selatan - Mengecek data pengaduan KPM

bulan Oktober
- Mengirimkan data SDM yang sudah memasukkan pemutahiran by excel
- Merekap data hasil verivali pekerjaan
- Mengirimakn rekapan SDM belum mengirimkan multi kredit tahap 3
termin 8 dan 9
- Mengirimakn rekapan sdm belum mengirimkan data buka blokir tahap 1
dan 2 kiriman pedamping
25 Timor Tengah Selatan - Mengecek data pengaduan KPM

bulan Oktober
- Mengirimakn rekapan SDM belum mengirimkan data buka blokir tahap
1 dan 2 kiriman pedamping
- Mengirimakn rekapan Sdm belum mengirimkan multi kredit tahap 3
termin 8 dan 9
buka blokir
- Menerima hard laporan bulan oktober
bulan Oktober
- Mengirimkan Data SDM yang sudah memasukkan pemutahiran by excel
termin 8 dan 9
- Mengikuti kerja bakti (jumat bersih)
8
GAL
bulan Oktober
- Merekap pemutahiran masal kiriman pendamping
- Merekap dan mengirimkan data Desa yang belum memasukkan multi
kredit tahap 3 termin 8 dan 9
- Mengirimkan daftar SDM yang sudah memasukkan data pemutahiran
- Merekap data multi kredit tahap 3 tahun 2021 dari pendamping
- Merekap data transaksi buka blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021 kiriman
pendamping
- Mengisi format update penyaluran bansos PKH buka blokir tahap 1 dan
2 tahun 2021
bulan Oktober
termin 8 dan 9
- Mengirimkan data belum mengirimkan buka blokir tahap 1 dan 2
B. Hasil Kegiatan dan Progres Capaian

Capaian kegiatan yang dilaksanakan sepanjang Bulan November dilaporkan pada
tabel di bawah:
NO URAIAN KEGIATAN PROGRESS CAPAIAN
1 Merekap file laporan bulan September dari pendamping 1 Berkas (57 SDM)
2 Merekap data transaksi KPM Buka Blokir Tahap 1 dan 2 1 berkas Kab. TTS
3 Merekap data Tidak Padan hasil pengecekan Tahap 3 1 berkas Kab. TTS
4 Merekap Multi Kredit Tahap 3 kiriman pendamping 1 berkas Kab. TTS
5 Merekap data transaksi KPM Buka Blokir tahap 1 dan 2 1 berkas Kab. TTS
kiriman pedamping
6 Mengisi dan mengirimkan format update penyaluran 1 berkas Kab. TTS
bansos KPM PKH buka blokir
7 Merekap data transaksi tahap 3 yang dikirm pendamping 1 berkas Kab. TTS
8 Merekap data pengecekan penyaluran tahap 3 yang sudah 1 berkas Kab. TTS
dikroscek dengan laporan bank BRI belum pencairan cut
off 20 Oktober 2021
9 Membuat surat keterangan ahli waris 1 berkas (KPM Kelurahan Cendana Kec.
Kota SoE atas nama MELIANUS UAS, ahli
waris KPM OCE D SELAN)
10 Scan dan kirim surat pemberitahuan kerja Pejuang Muda 1 berkas Kab. TTS
11 Membuat dan mengirimkan rekapan data Korcam PKH 1 berkas Kab. TTS
12 Membuat surat pengantar BNBA KPM tidak transaksi 1 berkas Kab. TTS
belum masuk buka blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021
13 Menerima hard laporan bulan Oktober 1 berkas (4 SDM)
14 Menerima SPJ operasional P2K2 tahap 1 1 berkas (1 SDM)
15 Membuat form dan mengirimkan link laporan bulan 1 form laporan bulan Oktober
Oktober
16 Scan dan kirim surat pengantar BNBA KPM tidak 1 berkas Kab. TTS
transaksi belum masuk buka blokir tahap 1 dan 2 tahun
2021
17 Mengecek dan membuat rekapan data bantuan KPM 1 berkasKPM atas Nama Tresia Tafuli
pengaduan
18 Mengisi dan mengirimkan format data pemutahiran untuk 1 berkas Kab. TTS
membantu pendamping melakukan pemutahiran
9
NO URAIAN KEGIATAN PROGRESS CAPAIAN
19 Mengunduh dan mengirimkan SP2D tahap 4 tahun 2021 1 berkas Kab. TTS
ke pendamping
20 Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping 1 Berkas (159 SDM)
21 Merekap dan mengirimkan usulan BPJS kesehatan 1 berkas Kab. TTS
22 Merekap multi kredit tahap 3 termin 8 dan 9 1 berkas Kab. TTS
23 Melakukan verifali data DTKS Kantor Bappeda Kab. TTS
24 Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping 1 berkas Kab. TTS
25 Mengecek data pengaduan KPM - KPM Kelurahan Nonohonis, Kec. Kota
SoE atas nama MARGARITHA
TUALAKA,
- KPM Desa Basmuti, Kec. Kuanfatu atas
nama DEMARIS NOPE,
- KPM Desa Tumu, Kec. Amanatun
Utara atas nama TERSIA TAFULI,
- KPM Desa Toblopo, Kec. Amanuban
Barat atas nama ALBONI
NENOTAEK,
- KPM Desa Tumu, Kec. Amanatun
Utara atas nama TRESIA TAFULI,
- KPM Desa Puna, Kec. Polen atas nama
SINCE TOABNANI,
- KPM Desa Tetaf, Kec. Kuatnana atas
nama DEMARIS YESRIANA LONA,
- KPM Desa Fatukopa, Kec. Fatukopa
atas nama YURITA TAMELAN,
- KPM Desa Kesetnana, Kec. Mollo
Selatan atas nama FEMRI ADELCI
SERAN,
- KPM Desa Nusa, Kec. Amanuban Barat
atas nama OCA KASE,
- KPM Desa Koa, Kec. Mollo Barat atas
nama MARTHEN NAUTANI,
- KPM Kelurahan Nonohonis atas nama
YANSE KAESMETAN,
- KPM Desa Fatumnasi, Kec. Fatumnasi
atas nama MARKUS BANU, No PKH
530401116050057
26 Merekap data hasil verivali pekerjaan 1 berkas Kab. TTS
27 Mengikuti kerja bakti (jumat bersih) Kelurahan Cendana, Kec. Kota SoE
28 Merekap pemutahiran masal kiriman pendamping 1 berkas Kab. TTS
29 Merekap data multi kredit tahap 3 tahun 2021 dari 1 berkas Kab. TTS
pendamping
30 Merekap data transaksi buka blokir tahap 1 dan 2 tahun 1 berkas Kab. TTS
2021 kiriman pendamping
31 Mengisi format update penyaluran bansos PKH buka 1 berkas Kab. TTS
blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021
1. Pemutakhiran data
Pemutahiran Data KPM PKH hanya bisa dilakukan oleh pendamping, APD
bertugas untuk melakukan pengecekan sebelum Korkab melakukan approve terhadap
pemutahiran yang dilakukan oleh pendamping. Untuk pemutahiran, APD hanya bisa
melakukan Pemutahiran ganti pengurus dan Pemutahiran pindah alamat. Untuk bulan
November tidak dilakukan pemutahiran pergantian pengurus dan Pemutahiran pindah
alamat.
2. Input verifikasi komitmen

Input Verifikasi Komitmen pendidikan, kesehatan, dan Kesejahteraan Sosial
dan P2K2 dilakukan oleh pendamping. APD hanya membantu Korkab untuk
10
mengunduh Form Verifikasi dan menyerahkan kepada pendamping. Dalam bulan
November pendamping melakukan verifikasi komitmen dengan tetap memperhatikan
protokol kesehatan saat mengambil data.
3. Analisa Data KPM

a. Pemutahiran data dilakukan juka terjadi perubahan data dilapangan. Untuk
pergantian pengurus dilakukan pada KPM yang pengurusnya meninggal dunia
atau merantau dan tidak bisa melakukan transaksi secara permanen. Pemutahiran
ini juga dilakukan dengan mengganti nomor rekening sehingga nanti pengurus
yang baru akan diterbitkan rekening baru atas nama pengurus baru. Pemutahiran
pada bulan November tidak dilakukan karena pendamping melakukan perbaikan
data melalui aplikasi Siks-NG.
b. Entri pemutahiran ganti pengurus NIK nol dilakukan karena data NIK pengurus
terbaca nol, sebelum dilakukan pemutahiran ini, terlebih dahulu pendamping
melakukan pemutahiran data ART khusus untuk pengurus diisikan NIKnya
kemudian diapprove APD dan disetujui Korkab baru dilakukan pergantian
pengurus dengan pengurus yang sama yang sudah diupdate NIKnya. Pada bulan
November tidak dilakukan pemutahiran ganti pengurus NIK nol.
c. Berdasarkan hasil Final Closing tahap 4 tahun 2021 :
KPM
ELIGIBL
KPM KPM NON
NO KECAMATAN E NON JUMLAH
ELIGIBLE ELIGIBLE
KOMPO
NEN
1 AMANATUN SELATAN 1836 339 19 2194

2 AMANATUN UTARA 1153 98 1 1252
3 AMANUBAN BARAT 2000 109 2109
4 AMANUBAN SELATAN 2147 206 26 2379
5 AMANUBAN TENGAH 1425 75 11 1511
6 AMANUBAN TIMUR 1372 106 2 1480
7 BATU PUTIH 1005 97 29 1131
8 BOKING 885 185 15 1085
9 FATUKOPA 542 129 3 674
10 FATUMNASI 654 66 5 725
11 FAUTMOLO 843 48 2 893
12 KIE 2575 279 19 2873
13 KOKBAUN 372 24 396
14 KOLBANO 1558 401 4 1963
15 KOTA SOE 763 91 1 855
16 KOT'OLIN 1291 34 23 1348
17 KUALIN 1811 428 58 2297
18 KUAN FATU 1891 112 4 2007
19 KUATNANA 1286 274 17 1577
20 MOLLO BARAT 755 54 3 812
21 MOLLO SELATAN 597 148 745
22 MOLLO TENGAH 523 47 570
23 MOLLO UTARA 1177 267 49 1493
11
KPM
ELIGIBL
KPM KPM NON
NO KECAMATAN E NON JUMLAH
ELIGIBLE ELIGIBLE
KOMPO
NEN
24 NOEBANA 524 38 562

25 NOEBEBA 851 269 26 1146
26 NUNBENA 543 32 5 580
27 NUNKOLO 1227 127 6 1360
28 OENINO 939 43 982
29 POLEN 1308 75 1383
30 SANTIAN 645 40 685
31 TOBU 839 23 1 863
32 TOIANAS 1057 174 3 1234
JUMLAH 36394 4438 332 41164
12
BAB III
PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN
A. Kendala dan Permasalahan

NO PERMASALAHAN
1 Ada SDM PKH yang belum sepenuhnya menguasai aplikasi EPKH
2 Ada KPM yang tidak mempersiapkan data diri terkait dengan NIK dan KK
3 Terkait dengan penyaluran terjadi kendala, dimana Desa tempat tugas pendamping tidak
memiliki jaringan sehingga penyaluran sulit dilakukan di Desa tersebut
4 Pandemic Covid-19
5 Terkait dengan permintaan data, masih ada SDM yang terlambat memasukkan data
6 Penambahan ART baru tidak bisa dilakukan melalui EPKH hanya Siks NG namun
pendamping tidak punya akses untuk melakukan penambahan ART baru.
7 SDM lambat memasukkan laporan bulanan
8 Ada SDM yang belum memasukkan SPJ Operasional P2K2 tahap 1 Tahun 2021
B. Upaya Penyelesaian
NO SOLUSI PENYELESAIAN MASALAH
1 Ada Pendamping PKH yang belum sepenuhnya menguasai aplikasi EPKH, APD
berkoordinasi dengan pendamping bersangkutan untuk memandu dalam hal penguasaan
aplikasi E-PKH
2 Ada KPM yang tidak mempersiapkan data diri terkait dengan NIK dan KK, APD
berkoordinasi dengan pendamping PKH dan juga Korkab untuk memastikan KPM PKH
mempersiapkan administrasi diri terkait NIK dan KK.
3 Terkait dengan penyaluran terjadi kendala, dimana Desa tempat tugas pendamping tidak
memiliki jaringan sehingga penyaluran sulit dilakukan di Desa tersebut, disampaikan ke
Korkab untuk dicarikan solusi penyaluran
4 Untuk Pandemic Covid-19 SDM PKH tetep berkerja dengan menerapkan protocol kesehatan,
APD dibagi dalam shift dan juga untuk pelaporan dan permintaan data masih dilakukan lewat
media online
5 Untuk SDM yang masih lambat memasukkan data disampaikan ke Korkab untuk
ditindaklanjuti
6 Untuk penambahan ART baru tidak bisa dilakukan melalui EPKH hanya Siks NG namun
pendamping tidak punya akses untuk melakukan penambahan ART baru disampaikan ke
Korkab untuk diteruskan ke tingkat Dinas
7 Untuk SDM yang lambat memasukkan laporan bulanan diinformasikan ke Korkab untuk
ditindaklanjuti
8 Untuk SDM yang belum memasukkan SPJ Operasional P2K2 tahap 1 Tahun 2021
disampaikan ke Korkab untuk ditindaklanjuti
13
BAB IV
RENCANA KEGIATAN BULAN DESEMBER 2021
A. Jadwal Kegiatan
NO URAIAN KEGIATAN JADWAL KEGIATAN
M1 M2 M3 M4
1 Menerima data dan formulir terkait Validasi calon KPM    
PKH, Verifikasi Komitmen dan Pemutahiran data KPM PKH
serta mendistribusikannya kepada seluruh Pendamping sosial
sesuai wilayah kerjanya
2 Menerima, memverifikasi dan mengolah data hasil Validasi,    
Verifikasi Komitmen, Pemutahiran data dan realisasi
penyaluran bantuan dari seluruh Pendamping sosial dalam
aplikasi e-PKH
3 Menyiapkan kebutuhan data dan administrasi kegiatan bagi    
pemangku kepentingan di Kabupaten dan Provinsi
4 Melaporkan secara berkala perkembangan pelaksanaan PKH    
di wilayah kerja kepada Koordinator Kabupaten dan Dinas
Sosial Kabupaten dan Provinsi
5 Temporary Closing dan Final Closing    
6 Penyelesaian dan Penyerahan laporan bulanan 
B. Target Capaian
NO URAIAN KEGIATAN OUTPUT YANG AKAN DICAPAI
1 Menerima data dan formulir terkait Validasi Tersampaikannya data dan formulir
calon KPM PKH, Verifikasi Komitmen dan terkait Validasi calon KPM PKH,
Pemutahiran data KPM PKH serta Verifikasi Komitmen dan Pemutahiran
mendistribusikannya kepada seluruh data KPM PKH kepada seluruh
Pendamping sosial sesuai wilayah kerjanya Pendamping sosial sesuai wilayah
kerjanya
2 Menerima, memverifikasi dan mengolah data Mendapatkan dan mengolah data hasil
hasil Validasi, Verifikasi Komitmen, Validasi, Verifikasi komitmen,
Pemutahiran data dan realisasi penyaluran pemutahiran data dan realisasi
bantuan dari seluruh Pendamping sosial dalam penyaluran bantuan dari seluruh
aplikasi e-PKH Pendamping sosial dalam aplikasi e-
PKH.
3 Menyiapkan kebutuhan data dan administrasi Tersampaikannya kebutuhan data dan
kegiatan bagi pemangku kepentingan di administrasi kegiatan bagi pemangku
Kabupaten dan Provinsi kepentingan di Kabupaten dan Provinsi
4 Melaporkan secara berkala perkembangan Tersampaikannya laporan secara
pelaksanaan PKH di wilayah kerja kepada berkala terkait perkembangan
Koordinator Kabupaten dan Dinas Sosial pelaksanaan PKH di wilayah kerja
Kabupaten dan Provinsi kepada Koordinator Kabupaten dan
Dinas Sosial Kabupaten dan Provinsi
5 Temporary Closing dan Final Closing Didapatkannya data acuan penyaluran
(pembayaran) bantuan setiap tahap
6 Penyelesaian dan Penyerahan laporan bulanan Tersampaikannya Laporan bulanan
14
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan dari Kegiatan Administrator Pangkalan Data pada Bulan November
meliputi : Merekap file laporan bulan September dari pendamping, Merekap data transaksi
KPM Buka Blokir Tahap 1 dan 2, Merekap data Tidak Padan hasil pengecekan Tahap 3,
Merekap Multi Kredit Tahap 3 kiriman pendamping, Mengirimkan rekapan KPM tidak
transaksi karena saldo nol, belum terima Butab dan KKS, Mengirimkan data rekapan data
Buka Blokir yang belum dikirim pendamping, Merekap data transaksi KPM Buka Blokir
tahap 1 dan 2 kiriman pedamping, Mengirimkan data KPM yang belum melakukan
pengecekan Transaksi Tahap 3, Mengirimkan data KPM Pengecekan penyaluran tahap 3
yang sudah dikroscek dengan laporan Bank BRI belum pencairan cut off 20 Oktober 2021,
Mengisi dan mengirimkan format update penyaluran bansos KPM PKH buka blokir,
Merekap data transaksi tahap 3 yang dikirm pendamping, Merekap data pengecekan
penyaluran tahap 3 yang sudah dikroscek dengan laporan bank BRI belum pencairan cut off
20 Oktober 2021, Mengirimkan data multi kredit tahap 2 ke pendamping reposisi, Membuat
surat keterangan ahli waris, Metting bersama Korwil, Mengirimkan unduhan master anggota
kepada pendamping untuk membuat master pemutahiran, Scan dan kirim surat
pemberitahuan kerja Pejuang Muda, Membuat dan mengirimkan rekapan data Korcam PKH,
Membuat surat pengantar BNBA KPM tidak transaksi belum masuk buka blokir tahap 1 dan
2 tahun 2021, Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2 tahap 1,
Menerima hard laporan bulan Oktober, Menerima SPJ operasional P2K2 tahap 1, Membuat
form dan mengirimkan link laporan bulan Oktober, Mengirimkan data SDM PKH yang
belum mengirimkan file laporan Bulan September, Mengirimkan unduhan master pendidikan
dan kesehatan kepada pendamping untuk pemutahiran, Scan dan kirim surat pengantar
BNBA KPM tidak transaksi belum masuk buka blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021, Pertemuan
bersama Pejuang Muda, Mengirimkan internal memo terkait pemutahiran kepada
pendamping, Mengirimkan unduhan master peserta, Membuat surat pemberitahuan kegiatan
Pejuang Muda, Mengecek dan membuat rekapan data bantuan KPM pengaduan, Mengisi dan
mengirimkan format data pemutahiran untuk membantu pendamping melakukan
pemutahiran, Mengunduh dan mengirimkan SP2D tahap 4 tahun 2021 ke pendamping,
Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan bulan Oktober,
Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping, Mengirimkan data master peserta
belum padan DUKCAPIL dan DTKS, Merekap dan mengirimkan usulan BPJS kesehatan,
Merekap multi kredit tahap 3 termin 8 dan 9, Mengirimkan daftar nomor rekening ke
pendamping, Melakukan verifali data DTKS, Mengirimkan SP2D tahap 4 kepada
pendamping, Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping, Mengirimkan
rekapan nomor HP SDM PKH ke Dinas, Mengecek dan mengirimkan data rekening KPM ,
Mengecek data pengaduan KPM, Merekap data hasil verivali pekerjaan, Mengirimakn
rekapan SDM belum mengirimkan multi kredit tahap 3 termin 8 dan 9, Mengirimakn
rekapan sdm belum mengirimkan data buka blokir tahap 1 dan 2 kiriman pedamping,
15
Mengikuti kerja bakti (jumat bersih), Merekap pemutahiran masal kiriman pendamping,
Merekap dan mengirimkan data Desa yang belum memasukkan multi kredit tahap 3 termin
8 dan 9, Mengirimkan daftar SDM yang sudah memasukkan data pemutahiran, Merekap data
multi kredit tahap 3 tahun 2021 dari pendamping, Merekap data transaksi buka blokir tahap 1
dan 2 tahun 2021 kiriman pendamping, Mengisi format update penyaluran bansos PKH buka
blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021, Mengirimkan data SDM yang sudah memasukkan
pemutahiran by excel, Mengirimkan data belum mengirimkan buka blokir tahap 1 dan 2.
B. Saran dan Rekomendasi

1. Disarankan kepada SDM PKH agar proaktif dan bertanggung jawab dalam
menyelesaikan pemutahiran E-PKH dan juga melaporkan kendala yang dihadapi saat
melakukan pemutahiran KPM pada aplikasi EPKH.
2. Disarankan kepada SDM PKH agar proaktif dan bertanggung jawab terhadap data yang
diminta.
3. Disarankan agar ada Bimtek E-PKH dan juga Bimtek SIKS-NG untuk pendamping, baik
tingkat Nasional, Provinsi maupun Kabupaten sehingga pendamping mendapat
pengetahuan tambahan terkait E-PKH dan SIKS-NG.
4. Direkomendasikan kepada Korkab, Dinas Sosial untuk memberikan teguran dan
peringatan kepada SDM PKH yang lalai dalam menjalankan kewajiban.
5. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial untuk kembali mengadakan pertemuan bulanan
bersama SDM PKH untuk mengevaluasi dan memberikan penyegaran terkait dengan
pelaksanaan PKH.
6. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial bersurat ke setiap Kecamatan dan Desa untuk
menghimbau kepada KPM PKH dalam mempersiapkan semua administrasi yang
dibutuhkan SDM PKH untuk melakukan proses pemutahiran di aplikasi EPKH sehingga
proses pemutahiran bisa berjalan secara efektif dan efisien.
7. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial Kabupaten Timor Tengah Selatan untuk
melakukan update Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) pada aplikasi SIKS-NG
sehingga data dilapangan sesuai dengan diaplikasi dan memudahkan untuk proses
validasi KPM baru.
8. Direkomendasikan kepada Dinas Sosial Kabupaten Timor Tengah Selatan untuk
membantu memfasilitasi kebutuhan peralatan di secretariat PKH (pengadaan genset,
pengadaan Printer, pengadaan alat scan) agar bisnis proses tetap berjalan dengan baik.
SoE, 30 November 2021

Mengetahui : Dibuat Oleh :
Ketua PPKH Administrator Pangkalan Data
Kabupaten Timor Tengah Selatan, Kabupaten Timor Tengah Selatan,
SUGENG W. HARTONO, ST, M.Pd ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

NIP. 19720518 199703 1 007
16
LAMPIRAN:
1. Rencana Kerja APD
FORMULIR RENCANA KERJA

ADMINISTRATOR PANGKALAN DATA (APD)

PROGRAM KELUARGA HARAPAN (PKH)
Nama APD : ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd
Kabupaten : TIMOR TENGAH SELATAN
Bulan Kegiatan : NOVEMBER 2021
TANGGAL LOKASI / TEMPAT URAIAN KEGIATAN

1 s/d 5 TIMOR TENGAH Menerima data dan formulir terkait Validasi calon KPM PKH, Verifikasi
SELATAN
Komitmen dan Pemutahiran data KPM PKH serta mendistribusikannya
kepada seluruh Pendamping sosial sesuai wilayah kerjanya, Menerima,
memverifikasi dan mengolah data hasil Validasi, Verifikasi Komitmen,
Pemutahiran data dan realisasi penyaluran bantuan dari seluruh
Pendamping sosial dalam aplikasi e-PKH, Menyiapkan kebutuhan data
dan administrasi kegiatan bagi pemangku kepentingan di Kabupaten dan
Provinsi, Melaporkan secara berkala perkembangan pelaksanaan PKH di
wilayah kerja kepada Koordinator Kabupaten dan Dinas Sosial
Kabupaten dan Provinsi, Temporary Closing dan Final Closing,
Penyelesaian dan Penyerahan laporan bulanan
SELATAN
SELATAN
SELATAN
17
TANGGAL LOKASI / TEMPAT URAIAN KEGIATAN

SELATAN
Pendamping sosial dalam aplikasi E-PKH, Menyiapkan kebutuhan data


NIP. 19720518 199703 1 007
18
2. Formulir Catatan harian APD
FORMULIR CATATAN HARIAN


TANG LOKASI /
URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
GAL TEMPAT
1 Timor - Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2 Tahap 1 - 1 Berkas (8 SDM)
Tengah - Merekap file laporan bulan September dari pendamping - 1 Berkas (8 SDM)
Selatan - Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan Bulan - 1 Berkas (41 SDM)
September
- Merekap data transaksi KPM Buka Blokir Tahap 1 dan 2 - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap data Tidak Padan hasil pengecekan Tahap 3 - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap Multi Kredit Tahap 3 kiriman pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimkan rekapan KPM tidak transaksi karena saldo nol, belum terima - 1 berkas Kab. TTS
Butab dan KKS
- Mengirimkan data rekapan data Buka Blokir yang belum dikirim - 1 berkas Kab. TTS
pendamping
2 Timor - Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2 Tahap 1 - 1 Berkas (8 SDM)
Tengah - Merekap file laporan Bulan September dari pendamping - 1 Berkas (5 SDM)
Selatan - Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file Laporan Bulan - 1 Berkas (36 SDM)
September
- Merekap data transaksi KPM Buka Blokir tahap 1 dan 2 kiriman pedamping - 1 berkas Kab. TTS
- Mengisi format update penyaluran bansos KPM PKH Buka Blokir - 1 berkas Kab. TTS
pendamping
3 Timor - Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan Bulan - 1 Berkas (34 SDM)
Tengah September
Selatan - Merekap file laporan Bulan September dari pendamping - 1 Berkas (2 SDM)
pendamping
- Mengecek pengaduan KPM di Dinas - KPM Kelurahan
Nonohonis atas nama
YANSE
KAESMETAN
- Mengirimkan data KPM yang belum melakukan pengecekan Transaksi - 1 berkas Kab. TTS
Tahap 3
- Mengirimkan data KPM Pengecekan penyaluran tahap 3 yang sudah - 1 berkas Kab. TTS
2021
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2 Tahap 1 - 1 Berkas (8 SDM)
4 Timor - Merekap file laporan Bulan September dari pendamping - 1 Berkas (13 SDM)
Tengah - Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan bulan - 1 Berkas (21 SDM)
Selatan September
- Merekap data transaksi KPM buka blokir tahap 1 dan 2 kiriman pedamping - 1 berkas Kab. TTS
- Mengisi dan mengirimkan format update penyaluran bansos KPM PKH buka - 1 berkas Kab. TTS
blokir
- Mengecek pengaduan KPM oleh pendamping - KPM Desa Fatumnasi,
Kec. Fatumnasi atas
nama MARKUS
BANU, No PKH
530401116050057
- Merekap data transaksi tahap 3 yang dikirm pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap data pengecekan penyaluran tahap 3 yang sudah dikroscek dengan - 1 berkas Kab. TTS
laporan bank BRI belum pencairan cut off 20 Oktober 2021
- Mengirimkan data multi kredit tahap 2 ke pendamping reposisi - 1 Berkas (Desa Bonleu
dan Saubalan, Kec.
Tobu)
19
TANG LOKASI /
GAL TEMPAT
5 Timor - Merekap file laporan bulan September dari pendamping - 1 Berkas (5 SDM)
Selatan September
blokir
6 Timor Sabtu
Tengah
Selatan
7 Timor Minggu
Tengah
Selatan
Selatan September
- Membuat surat keterangan ahli waris - 1 berkas (KPM
Kelurahan Cendana
Kec. Kota SoE atas
nama MELIANUS
UAS, ahli waris KPM
OCE D SELAN)
blokir
Selatan September
blokir
- Metting bersama Korwil - Sekretariat PPKH
(zoom metting)
Selatan September
blokir
- Mengirimkan unduhan master anggota kepada pendamping untuk membuat - 1 berkas Kab. TTS
master pemutahiran
- Scan dan kirim surat pemberitahuan kerja Pejuang Muda - 1 berkas Kab. TTS
- Membuat dan mengirimkan rekapan data Korcam PKH - 1 berkas Kab. TTS
Selatan September
blokir
master pemutahiran
- Membuat surat pengantar BNBA KPM tidak transaksi belum masuk buka - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2 tahap 1 - 1 Berkas (7 SDM)
- Menerima hard laporan bulan Oktober - 1 berkas (1 SDM)
20
TANG LOKASI /
GAL TEMPAT
- Menerima SPJ operasional P2K2 tahap 1 - 1 berkas (1 SDM)
12 Timor - Membuat form dan mengirimkan link laporan bulan Oktober - 1 form laporan bulan
Tengah Oktober
Selatan - Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping - 1 Berkas (10 SDM)
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan bulan - 1 Berkas (2 SDM)
september
- Mengirimkan unduhan master pendidikan dan kesehatan kepada pendamping - 1 berkas Kab. TTS
untuk pemutahiran
- Scan dan kirim surat pengantar BNBA KPM tidak transaksi belum masuk - 1 berkas Kab. TTS
- Pertemuan bersama Pejuang Muda - Sekretariat PPKH Kab.
TTS
- Mengirimkan internal memo terkait pemutahiran kepada pendamping - 1 berkas Kab. TTS
13 Timor Sabtu
Tengah
Selatan
14 Timor Minggu
Tengah
Selatan
15 Timor - Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping - 1 Berkas (18 SDM)
Selatan Oktober
- Mengirimkan unduhan master peserta - 1 berkas Kab. TTS
Kec. Kokbaun
blokir
- Membuat surat pemberitahuan kegiatan Pejuang Muda - 1 berkas Kab. TTS
- Mengecek dan membuat rekapan data bantuan KPM pengaduan - 1 berkasKPM atas
Nama Tresia Tafuli
Selatan Oktober
- Mengisi dan mengirimkan format data pemutahiran untuk membantu - 1 berkas Kab. TTS
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Basmuti,
Kec. Kuanfatu atas
nama DEMARIS
NOPE
- Mengunduh dan mengirimkan SP2D tahap 4 tahun 2021 ke pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimkan unduhan master peserta - 1 berkas Desa Sahan,
Kec. Nunkolo
17 Timor - Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan bulan - 1 Berkas (25 SDM)
Tengah Oktober
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Tumu, Kec.
Amanatun Utara atas
nama TERSIA
TAFULI
blokir
- Mengirimkan data master peserta belum padan DUKCAPIL dan DTKS - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap dan mengirimkan usulan BPJS kesehatan - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap multi kredit tahap 3 termin 8 dan 9 - 1 berkas Kab. TTS
Selatan Oktober
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Toblopo,
Kec. Amanuban Barat
atas nama ALBONI
NENOTAEK
21
TANG LOKASI /
GAL TEMPAT
blokir
- Merekap multi kredit tahap 3 kiriman pendamping - 1 berkas Kab. TTS
Tengah - Mengirimkan data sdm pkh yang belum mengirimkan file laporan bulan - 1 Berkas (150 SDM)
Selatan Oktober
Amanatun Utara atas
nama TRESIA
TAFULI
- Mengirimkan daftar nomor rekening ke pendamping - 1 berkas desa Fatukoto,
Kecamatan Mollo
Barat
20 Timor Sabtu
Tengah
Selatan
21 Timor Minggu
Tengah
Selatan
Selatan Oktober
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Puna, Kec.
Polen atas nama
SINCE TOABNANI
- Menerima hard laporan bulan Oktober - 1 berkas Kab. TTS (1
SDM PKH)
- Melakukan verifali data DTKS - Kantor Bappeda Kab.
TTS
- Mengirimkan SP2D tahap 4 kepada pendamping - 1 berkas Desa
Tubuhue, Kec.
Amanuban Barat
- Merekap pemutahiran by excell yang dikirim pendamping - 1 berkas Kab. TTS
23 Timor - Mengirimkan rekapan nomor HP SDM PKH ke Dinas - 1 berkas Kab. TTS
Tengah - Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Tetaf, Kec.
Selatan Kuatnana atas nama
DEMARIS
YESRIANA LONA
- Mengecek dan mengirimkan data rekening KPM - KPM Desa Kualeu,
Kec. Amanatun Selatan
atas nama YULITA
MISSA
- Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping - 1 Berkas (49 SDM)
blokir
Oktober
- Merekap data transaksi Kpm buka blokir tahap 1 dan 2 kiriman pedamping - 1 berkas Kab. TTS
24 Timor - Mengecek data pengaduan KPM - KPM Kelurahan
Tengah Nonohonis, Kec. Kota
Selatan SoE atas nama
MARGARITHA
TUALAKA
Oktober
- Mengirimkan data SDM yang sudah memasukkan pemutahiran by excel - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap data hasil verivali pekerjaan - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimakn rekapan SDM belum mengirimkan multi kredit tahap 3 termin - 1 berkas Kab. TTS
8 dan 9
22
TANG LOKASI /
GAL TEMPAT
- Mengirimakn rekapan sdm belum mengirimkan data buka blokir tahap 1 dan - 1 berkas Kab. TTS
2 kiriman pedamping
25 Timor - Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Fatukopa,
Tengah Kec. Fatukopa atas
Selatan nama YURITA
TAMELAN
Oktober
- Mengirimakn rekapan SDM belum mengirimkan data buka blokir tahap 1 - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimakn rekapan Sdm belum mengirimkan multi kredit tahap 3 termin 8 - 1 berkas Kab. TTS
dan 9
blokir
- Menerima hard laporan bulan oktober - 1 Berkas (1 SDM)
Selatan Oktober
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Kesetnana,
Kec. Mollo Selatan
atas nama FEMRI
ADELCI SERAN
- Mengirimkan Data SDM yang sudah memasukkan pemutahiran by excel - 1 berkas Kab. TTS
8 dan 9
- Mengikuti kerja bakti (jumat bersih) - Kelurahan Cendana,
Kec. Kota SoE
27 Timor Sabtu
Tengah
Selatan
28 Timor Minggu
Tengah
Selatan
29 Timor - Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan bulan - 1 Berkas (65 SDM)
Tengah Oktober
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Nusa, Kec.
Amanuban Barat atas
nama OCA KASE
- Merekap pemutahiran masal kiriman pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap dan mengirimkan data Desa yang belum memasukkan multi kredit - 1 berkas Kab. TTS
tahap 3 termin 8 dan 9
- Mengirimkan daftar SDM yang sudah memasukkan data pemutahiran - 1 berkas Kab. TTS (15
SDM)
- Merekap data multi kredit tahap 3 tahun 2021 dari pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap data transaksi buka blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021 kiriman - 1 berkas Kab. TTS
pendamping
- Mengisi format update penyaluran bansos PKH buka blokir tahap 1 dan 2 - 1 berkas Kab. TTS
tahun 2021
Selatan Oktober
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Koa, Kec.
Mollo Barat atas nama
MARTHEN
NAUTANI
- Mengirimkan data SDM yang sudah memasukkan pemutahiran by excel - 1 berkas Kab. TTS (17
SDM)
23
TANG LOKASI /
GAL TEMPAT
8 dan 9
- Mengirimkan data belum mengirimkan buka blokir tahap 1 dan 2 - 1 berkas Kab. TTS
24
3. Timesheet kegiatan/CKP APD
FORMULIR TIMESHEET KEGIATAN


TANG
GAL
1 - Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2 Tahap 1 - 1 Berkas (8 SDM)
- Merekap file laporan bulan September dari pendamping - 1 Berkas (8 SDM)
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan Bulan - 1 Berkas (41 SDM)
September
- Merekap data transaksi KPM Buka Blokir Tahap 1 dan 2 - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap data Tidak Padan hasil pengecekan Tahap 3 - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap Multi Kredit Tahap 3 kiriman pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimkan rekapan KPM tidak transaksi karena saldo nol, belum terima - 1 berkas Kab. TTS
Butab dan KKS
pendamping
2 - Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2 Tahap 1 - 1 Berkas (8 SDM)
- Merekap file laporan Bulan September dari pendamping - 1 Berkas (5 SDM)
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file Laporan Bulan - 1 Berkas (36 SDM)
September
pendamping
3 - Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan Bulan - 1 Berkas (34 SDM)
September
- Merekap file laporan Bulan September dari pendamping - 1 Berkas (2 SDM)
pendamping
- Mengecek pengaduan KPM di Dinas - KPM Kelurahan Nonohonis
atas nama YANSE
KAESMETAN
- Mengirimkan data KPM yang belum melakukan pengecekan Transaksi - 1 berkas Kab. TTS
Tahap 3
- Mengirimkan data KPM Pengecekan penyaluran tahap 3 yang sudah - 1 berkas Kab. TTS
2021
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2 Tahap 1 - 1 Berkas (8 SDM)
4 - Merekap file laporan Bulan September dari pendamping - 1 Berkas (13 SDM)
September
- Mengisi dan mengirimkan format update penyaluran bansos KPM PKH - 1 berkas Kab. TTS
buka blokir
- Mengecek pengaduan KPM oleh pendamping - KPM Desa Fatumnasi, Kec.
Fatumnasi atas nama
MARKUS BANU, No PKH
530401116050057
- Mengirimkan data multi kredit tahap 2 ke pendamping reposisi - 1 Berkas (Desa Bonleu dan
Saubalan, Kec. Tobu)
5 - Merekap file laporan bulan September dari pendamping - 1 Berkas (5 SDM)
September
25
TANG
GAL
buka blokir
6 Sabtu
7 Minggu
September
- Membuat surat keterangan ahli waris - 1 berkas (KPM Kelurahan
Cendana Kec. Kota SoE atas
nama MELIANUS UAS, ahli
waris KPM OCE D SELAN)
buka blokir
September
buka blokir
- Metting bersama Korwil - Sekretariat PPKH (zoom
metting)
September
buka blokir
master pemutahiran
- Scan dan kirim surat pemberitahuan kerja Pejuang Muda - 1 berkas Kab. TTS
- Membuat dan mengirimkan rekapan data Korcam PKH - 1 berkas Kab. TTS
September
buka blokir
master pemutahiran
- Membuat surat pengantar BNBA KPM tidak transaksi belum masuk buka - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimkan data SDM PKH yang belum memasukkan SPJ P2K2 tahap 1 - 1 Berkas (7 SDM)
- Menerima hard laporan bulan Oktober - 1 berkas (1 SDM)
- Menerima SPJ operasional P2K2 tahap 1 - 1 berkas (1 SDM)
12 - Membuat form dan mengirimkan link laporan bulan Oktober - 1 form laporan bulan Oktober
september
- Mengirimkan unduhan master pendidikan dan kesehatan kepada - 1 berkas Kab. TTS
pendamping untuk pemutahiran
- Scan dan kirim surat pengantar BNBA KPM tidak transaksi belum masuk - 1 berkas Kab. TTS
- Pertemuan bersama Pejuang Muda - Sekretariat PPKH Kab. TTS
- Mengirimkan internal memo terkait pemutahiran kepada pendamping - 1 berkas Kab. TTS
13 Sabtu
26
TANG
GAL
14 Minggu
15 - Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping - 1 Berkas (18 SDM)
Oktober
- Mengirimkan unduhan master peserta - 1 berkas Kab. TTS Kec.
Kokbaun
buka blokir
- Membuat surat pemberitahuan kegiatan Pejuang Muda - 1 berkas Kab. TTS
- Mengecek dan membuat rekapan data bantuan KPM pengaduan - 1 berkasKPM atas Nama
Tresia Tafuli
Oktober
- Mengisi dan mengirimkan format data pemutahiran untuk membantu - 1 berkas Kab. TTS
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Basmuti, Kec.
Kuanfatu atas nama
DEMARIS NOPE
- Mengunduh dan mengirimkan SP2D tahap 4 tahun 2021 ke pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimkan unduhan master peserta - 1 berkas Desa Sahan, Kec.
Nunkolo
17 - Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan bulan - 1 Berkas (25 SDM)
Oktober
Amanatun Utara atas nama
TERSIA TAFULI
buka blokir
- Mengirimkan data master peserta belum padan DUKCAPIL dan DTKS - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap dan mengirimkan usulan BPJS kesehatan - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap multi kredit tahap 3 termin 8 dan 9 - 1 berkas Kab. TTS
Oktober
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Toblopo, Kec.
Amanuban Barat atas nama
ALBONI NENOTAEK
buka blokir
- Mengirimkan data sdm pkh yang belum mengirimkan file laporan bulan - 1 Berkas (150 SDM)
Oktober
Amanatun Utara atas nama
TRESIA TAFULI
- Mengirimkan daftar nomor rekening ke pendamping - 1 berkas desa Fatukoto,
Kecamatan Mollo Barat
20 Sabtu
21 Minggu
Oktober
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Puna, Kec. Polen
27
TANG
GAL
atas nama SINCE
TOABNANI
- Menerima hard laporan bulan Oktober - 1 berkas Kab. TTS (1 SDM
PKH)
- Melakukan verifali data DTKS - Kantor Bappeda Kab. TTS
- Mengirimkan SP2D tahap 4 kepada pendamping - 1 berkas Desa Tubuhue, Kec.
Amanuban Barat
23 - Mengirimkan rekapan nomor HP SDM PKH ke Dinas - 1 berkas Kab. TTS
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Tetaf, Kec.
Kuatnana atas nama
DEMARIS YESRIANA
LONA
- Mengecek dan mengirimkan data rekening KPM - KPM Desa Kualeu, Kec.
Amanatun Selatan atas nama
YULITA MISSA
buka blokir
Oktober
- Merekap data transaksi Kpm buka blokir tahap 1 dan 2 kiriman pedamping - 1 berkas Kab. TTS
24 - Mengecek data pengaduan KPM - KPM Kelurahan Nonohonis,
Kec. Kota SoE atas nama
MARGARITHA TUALAKA
Oktober
- Merekap data hasil verivali pekerjaan - 1 berkas Kab. TTS
8 dan 9
- Mengirimakn rekapan sdm belum mengirimkan data buka blokir tahap 1 dan - 1 berkas Kab. TTS
2 kiriman pedamping
25 - Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Fatukopa, Kec.
Fatukopa atas nama YURITA
TAMELAN
Oktober
- Mengirimakn rekapan SDM belum mengirimkan data buka blokir tahap 1 - 1 berkas Kab. TTS
- Mengirimakn rekapan Sdm belum mengirimkan multi kredit tahap 3 termin - 1 berkas Kab. TTS
8 dan 9
buka blokir
- Menerima hard laporan bulan oktober - 1 Berkas (1 SDM)
Oktober
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Kesetnana, Kec.
Mollo Selatan atas nama
FEMRI ADELCI SERAN
- Mengirimkan Data SDM yang sudah memasukkan pemutahiran by excel - 1 berkas Kab. TTS
8 dan 9
- Mengikuti kerja bakti (jumat bersih) - Kelurahan Cendana, Kec. Kota
SoE
27 Sabtu
28 Minggu
28
TANG
GAL
29 - Mengirimkan data SDM PKH yang belum mengirimkan file laporan bulan - 1 Berkas (65 SDM)
Oktober
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Nusa, Kec.
Amanuban Barat atas nama
OCA KASE
- Merekap pemutahiran masal kiriman pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap dan mengirimkan data Desa yang belum memasukkan multi kredit - 1 berkas Kab. TTS
tahap 3 termin 8 dan 9
- Mengirimkan daftar SDM yang sudah memasukkan data pemutahiran - 1 berkas Kab. TTS (15 SDM)
- Merekap data multi kredit tahap 3 tahun 2021 dari pendamping - 1 berkas Kab. TTS
- Merekap data transaksi buka blokir tahap 1 dan 2 tahun 2021 kiriman - 1 berkas Kab. TTS
pendamping
- Mengisi format update penyaluran bansos PKH buka blokir tahap 1 dan 2 - 1 berkas Kab. TTS
tahun 2021
Oktober
- Mengecek data pengaduan KPM - KPM Desa Koa, Kec. Mollo
Barat atas nama MARTHEN
NAUTANI
- Mengirimkan data SDM yang sudah memasukkan pemutahiran by excel - 1 berkas Kab. TTS (17 SDM)
8 dan 9
- Mengirimkan data belum mengirimkan buka blokir tahap 1 dan 2 - 1 berkas Kab. TTS


NIP. 19720518 199703 1 007
29
4. Rekap Monografi tingkat kabupaten (jumlah komponen dan kategori KPM)
Data berdasarkan FC Tahap 4 2021
Komponen Komponen Pendidikan Kessos
TOTAL KPM Kesehatan
Jlh
N KPM Eli- KPM Pen
KECAMATAN
O KPM gible Non Non Jum- dam Usia Lan Disabi
ping Bumil SD SMP SM A
Eli-gible Kompo- Eli- lah Dini sia litas
ken gible
AMANATUN
1 1836 339 19 2194 10 621 14 1361 774 876 475 12
SELATAN
AMANATUN
2 1153 98 1 1252 4 260 2 875 401 697 102 12
UTARA
AMANUBAN
3 2000 109 2109 8 643 23 1665 946 1025 243 8
BARAT
AMANUBAN
4 2147 206 26 2379 9 787 19 1864 918 1313 72 6
SELATAN
AMANUBAN
5 1425 75 11 1511 7 498 11 885 620 734 291 3
TENGAH
AMANUBAN
6 1372 106 2 1480 9 373 7 1159 522 759 83 7
TIMUR
7 BATU PUTIH 1005 97 29 1131 4 240 3 808 419 529 111 10
8 BOKING 885 185 15 1085 6 294 14 657 416 521 102 12
9 FATUKOPA 542 129 3 674 3 144 2 397 181 299 72 3
10 FATUMNASI 654 66 5 725 3 204 4 468 147 294 64
11 FAUTMOLO 843 48 2 893 3 296 8 735 312 413 145 5
12 KIE 2575 279 19 2873 11 747 31 1866 911 1346 448 42
13 KOKBAUN 372 24 396 2 99 4 292 160 235 39
14 KOLBANO 1558 401 4 1963 9 579 10 1196 602 717 260 8
15 KOTA SOE 763 91 1 855 4 233 5 547 399 487 92 7
16 KOT'OLIN 1291 34 23 1348 7 445 19 1091 424 654 231 5
17 KUALIN 1811 428 58 2297 8 372 11 1360 822 997 353 2
18 KUAN FATU 1891 112 4 2007 7 564 10 1593 926 1111 237 6
19 KUATNANA 1286 274 17 1577 8 386 11 1067 608 758 85 7
20 MOLLO BARAT 755 54 3 812 4 303 6 580 217 391 140 2
MOLLO
21 597 148 745 4 137 5 411 260 330 75
SELATAN
MOLLO
22 523 47 570 5 96 1 440 253 341 24 7
TENGAH
23 MOLLO UTARA 1177 267 49 1493 8 310 8 1098 533 691 106 4
24 NOEBANA 524 38 562 2 159 4 456 141 255 73
25 NOEBEBA 851 269 26 1146 6 183 1 730 408 496 112 5
26 NUNBENA 543 32 5 580 3 202 3 379 176 235 85 2
27 NUNKOLO 1227 127 6 1360 7 426 12 1121 500 716 74 1
28 OENINO 939 43 982 3 246 833 430 577 75
29 POLEN 1308 75 1383 6 377 8 1011 501 667 153 4
30 SANTIAN 645 40 685 3 216 5 497 297 357 54 3
31 TOBU 839 23 1 863 4 178 1 719 349 452 161 1
32 TOIANAS 1057 174 3 1234 5 259 2 695 363 549 95 5
JUMLAH 36394 4438 332 41164 182 10877 264 28856 14936 19822 4732 189
30
5. Rekap Penyaluran Bantuan (Berdasarkan rekon Tahap 3 Tahun 2021)
ALASAN TIDAK TRANSAKSI
TIDAK Grand BANSOS BELUM KKS/BUTAB
KECAMATAN TRANSAKSI IRISAN
TRANSAKSI Total BELUM TERIMA RUSAK CUACA KKS NON Grand
MENABUNG BPNT/PROGRA
MASUK BUTAN DAN ATAU EKSTRIM TERBLOKIR ELIGIBLE Total
M SEMBAKO
REKENING ATAU KKS HILANG
AMANATUN SELATAN 4 2034 2038 1 2 1 4
AMANATUN UTARA 15 1248 1263 1 3 1 2 7 1 15
AMANUBAN BARAT 11 1944 1955 1 5 2 1 2 11
AMANUBAN SELATAN 40 2227 2267 9 8 11 9 1 2 40
AMANUBAN TENGAH 8 1347 1355 3 4 1 8
AMANUBAN TIMUR 13 1455 1468 1 1 10 1 13
BATU PUTIH 10 1091 1101 7 1 1 1 10
BOKING 9 1032 1041 5 2 1 1 9
FATUKOPA 6 649 655 1 1 4 6
FATUMNASI 20 681 701 1 1 12 6 20
FAUTMOLO 32 818 850 29 3 32
KIE 31 2622 2653 13 14 2 2 31
KOKBAUN 9 357 366 3 6 9
KOLBANO 30 2041 2071 6 19 1 3 1 30
KOTA SOE 13 762 775 3 2 1 3 4 13
KOT'OLIN 30 1264 1294 17 9 1 3 30
KUALIN 73 2183 2256 1 30 1 38 3 73
KUAN FATU 29 1944 1973 1 13 10 5 29
KUATNANA 34 1543 1577 15 3 3 4 8 1 34
MOLLO BARAT 16 773 789 4 4 1 7 16
MOLLO SELATAN 7 681 688 1 1 1 1 3 7
MOLLO TENGAH 2 548 550 1 1 2
MOLLO UTARA 42 1485 1527 25 13 3 1 42
NOEBANA 102 435 537 101 1 102
NOEBEBA 9 1056 1065 1 1 3 3 1 9
31
ALASAN TIDAK TRANSAKSI
TIDAK Grand BANSOS BELUM KKS/BUTAB
KECAMATAN TRANSAKSI IRISAN
TRANSAKSI Total BELUM TERIMA RUSAK CUACA KKS NON Grand
MENABUNG BPNT/PROGRA
MASUK BUTAN DAN ATAU EKSTRIM TERBLOKIR ELIGIBLE Total
M SEMBAKO
REKENING ATAU KKS HILANG
NUNBENA 10 557 567 5 5 10
NUNKOLO 19 1304 1323 3 13 3 19
OENINO 9 958 967 2 3 4 9
POLEN 13 1319 1332 6 2 1 4 13
SANTIAN 40 630 670 5 32 2 1 40
TOBU 10 860 870 1 5 4 10
TOIANAS 24 1156 1180 12 4 3 5 24
Grand Total 720 39004 39724 233 170 87 74 18 109 27 720
32
6. Foto-foto kegiatan
1. Merekap data transaksi KPM Buka Blokir Tahap 1 dan 2
2. Mengisi dan mengirimkan format update penyaluran bansos KPM PKH buka blokir
3. Membuat surat keterangan ahli waris
4. Membuat dan mengirimkan rekapan data Korcam PKH
33
5. Membuat form dan mengirimkan link laporan bulan Oktober
6. Mengunduh dan mengirimkan SP2D tahap 4 tahun 2021 ke pendamping
7. Mengecek data pengaduan KPM
8. Mengikuti kerja bakti (jumat bersih)
34

11 Laporan November 2021 Alfred N N Missa Tts

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

11 Laporan November 2021 Alfred N N Missa Tts

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

BULAN : NOVEMBER 2021

NAMA : ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

PELAKSANA PROGRAM KELUARGA HARAPAN

BAB III PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN 13

BAB V RENCANA KERJA BULAN NOVEMBER 14

- Mengisi dan mengirimkan format update penyaluran bansos KPM PKH

6 Timor Tengah Selatan Sabtu

7 Timor Tengah Selatan Minggu

- Merekap file laporan bulan Oktober dari pendamping

13 Timor Tengah Selatan Sabtu

14 Timor Tengah Selatan Minggu

- Mengecek data pengaduan KPM

20 Timor Tengah Selatan Sabtu

21 Timor Tengah Selatan Minggu

23 Timor Tengah Selatan - Mengirimkan rekapan nomor HP SDM PKH ke Dinas

24 Timor Tengah Selatan - Mengecek data pengaduan KPM

25 Timor Tengah Selatan - Mengecek data pengaduan KPM

27 Timor Tengah Selatan Sabtu

28 Timor Tengah Selatan Minggu

B. Hasil Kegiatan dan Progres Capaian

2. Input verifikasi komitmen

3. Analisa Data KPM

c. Berdasarkan hasil Final Closing tahap 4 tahun 2021 :

1 AMANATUN SELATAN 1836 339 19 2194

24 NOEBANA 524 38 562

A. Kendala dan Permasalahan

B. Saran dan Rekomendasi

SoE, 30 November 2021

SUGENG W. HARTONO, ST, M.Pd ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

FORMULIR RENCANA KERJA

TANGGAL LOKASI / TEMPAT URAIAN KEGIATAN

dan administrasi kegiatan bagi pemangku kepentingan di Kabupaten dan

SoE, 01 November 2021

SUGENG W. HARTONO, ST, M.Pd ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

FORMULIR CATATAN HARIAN

FORMULIR TIMESHEET KEGIATAN

SoE, 30 November 2021

SUGENG W. HARTONO, ST, M.Pd ALFRED NIXON NIKOLAS MISSA, S.Pd

3. Membuat surat keterangan ahli waris

4. Membuat dan mengirimkan rekapan data Korcam PKH

6. Mengunduh dan mengirimkan SP2D tahap 4 tahun 2021 ke pendamping

7. Mengecek data pengaduan KPM

8. Mengikuti kerja bakti (jumat bersih)

Anda mungkin juga menyukai