PEMUTAKHIRAN

DATA
PROGRAM KELUARGA HARAPAN
TAHUN 2019

Bahan Ajar 08
Bimbingan Pemantapan PKH
 PEMUTAKHIRAN DATA

Pemutakhiran data adalah proses perubahan data terkini sebagian

atau seluruh data anggota keluarga penerima manfaat PKH.
Pemutakhiran data dilaksanakan setiap ada perubahan sebagian
atau seluruh data anggota Keluarga Penerima Manfaat PKH.
Tujuan Pemutakhiran data :
•  Mendapatkan kondisi terkini sebagian atau seluruh data anggota
keluarga penerima manfaat PKH.
•  Memastikan dilaksanakannya pemutakhiran setiap ada
perubahan sebagian atau seluruh data anggota keluarga
penerima manfaat PKH
 JENIS – JENIS PEMUTAKHIRAN DATA
Pemutakhiran Data Pertama

Pemutakhiran data pertama merupakan proses lanjutan yang dilakukan setelah calon peserta PKH
dinyatakan eligibel dan dinyatakan resmi menjadi peserta PKH. Proses ini dilakukan setelah
pelaksanaan validasi yaitu melengkapi dan mengumpulkan data yang diperlukan untuk
kesempurnaan data hasil validasi, terutama data fasilitas kesehatan dan pendidikan.
1. Data Fasilitas Pendidikan
2. Data Fasilitas Kesehatan
3. Data Bantuan Sosial Lainnya
4. Data Status Keluarga

Pemutakhiran Data Reguler/ Rutin

pemutakhiran data reguler/ rutin adalah pembaharuan data peserta PKH yang dilakukan setiap saat
dan terus menerus sesuai dengan kondisi terkini peserta PKH. Hasil pemutakhiran ini akan
berpengaruh pada jumlah bantuan selain hasil verifikas
PEMUTAKHIRAN KOMPONEN
PEMUTAKHIRAN KOMPLEMENTARITAS

KPM PKH
 PERGANTIAN PENGURUS
Perubahan nama pengurus dilaksanakan apabila pengurus Keluarga Penerima Manfaat
(KPM) tidak dapat mengurus dan atau menerima bantuan sosial dikarenakan:
•  Meninggal dunia
•  Menjadi TKI
•  Cerai ; dalam hal pengurus bercerai dapat digantikan apabila anggota keluarga
diurus oleh Suami
•  Menderita gangguan jiwa
•  Terlibat kasus hukum dan telah mendapat ketetapan hukum

Syarat dan kriteria pengurus pengganti adalah keluarga inti yang terdaftar dalam kartu
keluarga (KK) dengan prioritas, sebagai berikut:
•  Anak perempuan sudah memiliki KTP
•  Suami
•  Anak laki-laki sudah memiliki KTP
•  Apabila persyaratan dan kriteria pengurus pengganti tidak dapat dipenuhi, KPM
dapat dikeluarkan dari kepesertaan (Graduasi) atau dinyatakan Non Eligibel (NE)
 MEKANISME PERGANTIAN PENGURUS
(1) Pendamping
Melapor ke dinas untuk
KPM yg : meninggal/
(4) Bank Menutup TKI/Cerai/ Terlibat
Rekening lama kasus Hukum, Pelaksanaan
gangguan jiwa
pengantian
pengurus
dilakukan per 6
bulan

(3) Bank penyalur

membukakan
rekening Baru dan
memindahkan (2) Kemensos
saldo rekening Menyampaikan data ke
lama ke rekening Bank Penyalur
baru
 PERUBAHAAN ALAMAT KPM

Perubahan alamat KPM adalah perubahan domisili KPM

PKH yang diakibatkan perpindahan tempat tinggal KPM.
Pendamping melaporkan kepindahan KPM kepada Dinas
Sosial dilengkapi dengan dokumen kepindahan,
selanjutnya Dinas Sosial membuat surat kepada Dinas
Sosial tujuan KPM sebagai pelimpahan tanggungjawab
pembinaan dan pendampingan terhadap KPM dimaksud.

 PERUBAHAN STATUS SOSIAL EKONOMI
Perubahan berkaitan dengan kondisi atau status sosial ekonomi KPM PKH yang menjadi
lebih baik ( sesuai kriteria BPS ), maka harus diperbaharui untuk dimutakhirkan dalam e
PKH. KPM PKH dimaksud dapat diusulkan untuk dikeluarkan dari kepesertaan PKH
(graduasi) atau dinyatakan Non Eligibel (NE).
 WAKTU PEMUTAKHIRAN DATA
Bulan Pengajuan Bulan
Data Bayar Penyaluran

Agt Sep Okt Nov Des Jan

PEMUTAKHIRAN DATA

Nov Des Jan Feb Mar Apr

PEMUTAKHIRAN DATA

Feb Mrt Apr Mei Jun Jul

PEMUTAKHIRAN DATA

Mei Jun Jul Agt Sep Okt

PEMUTAKHIRAN DATA

Pemutakhiran data peserta PKH dilakukan setiap saat dan terus menerus sesuai
dengan kondisi peserta PKH. Hasil pemutakhiran data akan berpengaruh pada
jumlah nilai bantuan, eligibelitas KPM dan pelaksanaan verifikasi.
 PELAKSANAAN PEMUTAKHIRAN DATA
Tahap I
Penyaluran bantuan tahap I yang dilaksanakan pada bulan Januari mengacu pada pemutakhiran
data yang dimulai bulan Agustus, September dan Oktober.
Entry data pemutahiran diakhiri dengan Final Closing yang dilaksanakan pada bulan November
Tahap II
Penyaluran bantuan tahap II yang dilaksanakan pada bulan April mengacu pada pemutakhiran data
yang dimulai bulan November, Desember dan Januari.
Entry data pemutahiran diakhiri dengan Final Closing yang dilaksanakan pada bulan Februari
Tahap III
Penyaluran bantuan tahap III yang dilaksanakan pada bulan Juli mengacu pada pemutakhiran data
yang di mulai bulan Februari, Maret dan April
Entry data pemutahiran diakhiri dengan Final Closing yang dilaksanakan pada bulan Mei
Tahap IV
Penyaluran bantuan tahap IV yang dilaksanakan pada bulan Oktober mengacu pada pemutakhiran
data yang dimulai bulan Mei,Juni dan Juli.
Entry data pemutahiran diakhiri dengan Final Closing yang dilaksanakan sampai dengan bulan
Agustus
ALUR PROSES PEMUTAKHIRAN DATA
MENGGUNAKAN E-PKH

!
 PROSEDUR PEMUTAKHIRAN DATA
MENGGUNAKAN E-PKH
KAB/KOTA PUSAT
• Administrator Pangkalan Data
melakukan analisis hasil
pemutakhiran data yang
dilaporkan oleh Dinas sosial
• Proses pengunduhan data Kabupaten/Kota.
dari database PKH Pusat • Apabila ditemukan data yang •  Memeriksa data hasil
ke perangkat yang belum dimutakhirkan, maka final closing provinsi
digunakan oleh • Administrator Administrator Pangkalan Data dalam aplikasi website
pendampinPangkalan
Data melakukan analisis
• untuk perbaikan.
• Administrator Pangkalan Data
memberikan informasi
kepada Dinas soial

e-PKH.
hasil pemutakhiran data menyampaikan hasil analisis Kabupaten/Kota untuk •  Menerima Berita Acara
yang dilaksanakan oleh data kepada Koordinator perbaikan. final closing dari
pendamping Kabupaten/Kota dan Dinas •  Administrator Pangkalan provinsi
Apabila ditemukan data sosial Kab/Kota. Dinas sosial Data menyampaikan hasil •  Data finalclosing
yang belum Kab/Kota memberikan analisis data kepada
dimutakhirkan, maka APD Koordinator Wilayah dan menjadi acuan
persetujuan perubahan data,
memberikan informasi selanjutnya data tersebut Dinas sosial Provinsi, Dinas penerbitan surat
kepada pendamping g dikirim ke Provinsi melalui sosial Provinsi memberikan keputusan penetatapan
melalui Administrator aplikasi website e-PKH. persetujuan perubahan data, kepesertaan dan
Pangkalan Data selanjutnya data tersebut penyaluran bantuan
• Dinas Sosial Kabupaten/Kota dikirim ke Pusat melalui
Kabupaten/Kota atau membuat Berita Acara final aplikasi website e-PKH.
sosial
langsung melalui aplikasi closing yang sudah tersedia di
PENDAMPING
e-PKH yang digunakan aplikasi website e-PKH setelah •  Dinas Sosial Provinsi
oleh Pendamping mendapatkan persetujuan dari
membuat Berita Acara final PROVINSI
closing yang sudah tersedia di
Dinas sosial Provinsi dan aplikasi website e-PKH
•  Pendamping melakukan mengirimkan berita acara berdasarkan berita acara dari
Pemutakhiran data sesuai tersebut ke Dinsos Provinsi. Kabupaten/Kota dan
perubahan data yang mengirimkan ke Pusat.