PEDOMAN

PEMUTAKHIRAN DATA
INDEKS DESA MEMBANGUN 2016

KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH

TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI

REPUBLIK INDONESIA

TAHUN 2016

BAB 1

1
 BAB 1
PELAKSANAAN PEMUTAKHIRAN DATA IDM 2016

1.1 Persiapan

Kegiatan persiapan dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : Pembentukan Tim

Pemutakhiran Data, Pengembangan instrumen, Finalisasi Kuesioner, dan
Sosialisasi.

1.2 Pelaksanaan Pemutakhiran data

1.3 Proses Pengumpulan Data
 Pengisian kuesioner dilakukan oleh Aparat Desa didampingi oleh Petugas
Pemutakhiran Data IDM.
 Aparat Desa yang bertanggungjawab dalam pengisian kuesioner ditunjuk
oleh Kepala Desa..
 Setelah terisi dengan lengkap, kuesioner dikumpulkan oleh Petugas
Pemutakhiran Data IDM.
 Petugas Pemutakhiran Data IDM melakukan observasi dan pengecekan
dokumen di Desa untuk verifikasi dan validasi data.

1.4 Proses Input data

 Data kuesioner yang telah terisi diberi kode (coding) oleh Petugas
Pemutakhiran Data IDM.
 Setelah pemberian kode kuesioner (coding), Petugas Pemutakhiran Data
IDM melakukan input data.
 Petugas Pemutakhiran Data IDM menginput data sesuai dengan kode dari
setiap jawaban sesuai pertanyaan yang ada di kuesioner.

1.5 Proses Pengiriman Data

 Data yang sudah diinput dengan rapi pada perangkat lunak komputer
dikirimkan ke Pusat (Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi) untuk
dilakukan kompilasi dan diolah di tingkat Pusat.
 seluruh lembar kuesioner di-scan dan dikirimkan ke Sekretariat
Pemutakhiran Data Indeks Desa Membangun. Pengiriman data dilakukan
oleh Petugas Pemutakhiran Data IDM ke alamat kantor dan email:

Sekretariat Pemutakhiran Data Indeks Desa Membangun

Jl. Veteran I No.31, Jakarta Pusat.
Telp. 021-3504691
Website : www.kemendesa.go.id
Email : idm2016kemendes@gmail.com

dengan dituliskan “Pemutakhiran data IDM 2016 Desa.... Kecamatan...

Kabupaten....” dalam subject email.

2
1.6 Proses Pengolahan Data
 Proses pengolahan data dilakukan oleh tim pelaksana pusat (Kementerian
Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi). Pengolahan
terdiri dari pemeriksaan isian dan pengecekan kesalahan di komputer.
 Apabila data sudah dilakukan cleaning atau sudah lengkap, data kemudian
dianalisis sesuai kebutuhan, yaitu untuk memperbarui data Indeks Desa
Membangun 2015, penilaian status dan perkembangan Desa.

1.7 Monitoring dan Evaluasi

 Monitoring pelaksanaan Pemutakhiran Data Indeks Desa Membangun
merupakan suatu kegiatan untuk memastikan Pemutakhiran data IDM di
Desa terlaksana tepat waktu dan tepat sasaran.
 Monitoring kegiatan bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan yang
muncul dalam pelaksanaan Pemutakhiran data IDM. Identifikasi masalah
tersebut kemudian dievaluasi dan digunakan untuk melakukan perbaikan
perencaan dan pelaksaan Pemutakhiran data IDM di masa yang akan datang.
Monitoring dan evaluasi dilaksanakan oleh Tim Penyelenggara
Pemutakhiran Data Indeks Desa Membangun di Tingkat Pusat. Kegiatan
Monitoring dan evaluasi juga dapat dilakukan oleh Pemerintah
Provinsi/Kabupaten/Kota.

1.8 Pelaporan
 Penulisan laporan dilakukan di Tingkat Pusat setelah proses pengolahan
hingga analisis data selesai.
 Hasil pemutakhiran data IDM akan dipublikasi melalui Direktorat Jenderal
Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa Kementerian Desa,
Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi.

3
 BAB 2
ORGANISASI PEMUTAKHIRAN DATA

Penanggungjawab
Kementerian Desa, PDT dan
Pusat
Transmigrasi
Quality Control BPMD
Fasilitator Kabupaten/ Provinsi
TA PSD dan
Kabupaten
Quality Control

Fasilitator Fasilitator
Kecamatan/ Kecamatan/ Kecamatan
Pendamping Desa Pendamping Desa

Input Data
PLD/ KPMD PLD/ KPMD

Desa

Desa Desa Desa Desa Desa Desa

2.1 Tingkat Pusat

Penanggung jawab pelaksana Tingkat Pusat adalah Kementerian Desa, Pembangunan Daerah
Tertinggal dan Transmigrasi Republik Indonesia. Penanggung jawab tingkat pusat memiliki
tugas sebagai berikut:
1. Merancang desain Pemutakhiran Data Indeks Desa Membangun
2. Merancang kuesioner dan petunjuk pengisian kuesioner Pemutakhiran Data Indeks
Desa Membangun
3. Melakukan sosialisasi pelaksanaan pemutakhiran data Indeks Desa Membangun
melalui surat edaran
4. Monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan Pemutakhiran Data Indeks Desa
Membangun
5. Membuat analisis dan pelaporan hasil Pemutakhiran Data Indeks Desa Membangun

2.2 Tingkat Provinsi

Koordinator tingkat Provinsi memiliki tugas sebagai berikut:
1. Bersama BPMPD Kabupaten/Kota, koordinator Tingkat Provinsi dan Fasilitator
Kabupaten kegiatan Generasi Sehat dan Cerdas bertanggungjawab atas penugasan
Quality Controller BPMPD Kabupaten/ Kota, Pendamping Desa, dan atau Pelaku GSC
dalam pengumpulan data
2. Memastikan kegiatan Pemutakhiran Data Indeks Desa Membangun dapat berjalan baik
dan lancar

2.3 Tingkat Kabupaten/ Kota

Koordinator tingkat Kabupaten/ Kota memiliki tugas sebagai berikut.
1. Melaksanakan koordinasi dengan tim petugas pemutakhiran data IDM di Desa.
2. Memastikan pemutakhiran data IDM dilaksanakan dengan benar.
4
2.4 Tingkat Kecamatan
Koordinator tingkat Kabupaten/ Kota memiliki tugas sebagai berikut.
1. Memberikan penugasan kepada petugas Pemutakhiran data IDM, yang terdiri atas
Pendamping Lokal Desa, Kader Pemberdayaan Masyarakat Desa (KPMD) atau tenaga
lainnya yang dilibatkan.
2. Melakukan Quality Control terhadap petugas Pemutakhiran Data IDM pada kegiatan
Pemutakhiran Data IDM.
3. Melakukan pengecekan kembali dan verifikasi hasil input data.

2.5 Petugas Pemutakhiran data IDM di Desa

a. Pendamping Lokal Desa, bertanggungjawab membantu aparat Desa dalam pengisian
kuesioner di bawah koordinasi BPMPD Kabupaten/ Kota dengan pengawasan BPMPD
tingkat Provinsi. Bila terdapat pelaku GSC tingkat Desa, Pendamping Lokal Desa
bekerjasama dengan pelaku GSC tingkat Desa.
b. Kader Pemberdayaan Masyarakat Desa (KPMD), bertanggungjawab membantu Aparat
Desa dalam pengisian kuesioner jika tidak terdapat Pendamping Lokal Desa, di bawah
supervisi Fasilitator Kabupaten dan Koordinator Provinsi program GSC.

Petugas Pemutakhiran data IDM memiliki tugas sebagai berikut.

1. Membaca dan memahami pedoman, kuesioner, dan panduan pengisian kuesioner
Pemutakhiran Data Indeks Desa Membangun 2016
2. Mengumpulkan data kuesioner Pemutakhiran Data
3. Mendampingi Aparat Desa (Sekretaris Desa) dalam pengisian kuesioner Pemutakhiran
Data Indeks Desa Membangun 2016
4. Melakukan observasi di Desa
5. Melakukan pengecekan kembali kelengkapan data yang terkumpul untuk menghindari
ada data yang terlewat
6. Melakukan verifikasi dan validasi data yang terisi di kuesioner
7. Menginput data yang sudah terkumpul
8. Mengirimkan data hasil pengisian kuesioner dan observasi ke tingkat Pusat. Pengiriman
data dilakukan oleh Quality Controller BPMPD Provinsi/ Kabupaten/ Kota,
Pendamping Desa, dan atau Pelaku GSC ke alamat kantor dan email:

Sekretariat Pemutakhiran Data Indeks Desa Membangun

Jl. Veteran I No.31, Jakarta Pusat.
Telp. 021-3504691
Website : www.kemendesa.go.id
Email : idm2016kemendes@gmail.com

dengan dituliskan “Pemutakhiran data IDM 2016 Desa.... Kecamatan... Kabupaten....”

dalam subject email.