TERM OF REFERENCE (TOR)

BEASISWA SEMESTER GANJIL BEM

POLTEKKES KEMENKES MEDAN
TAHUN 2022
 TERM OF REFERENCE (TOR)
BEASISWA SEMESTER GANJIL
BEM POLKESMED 2022

I. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Beasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa PoltekkesKemenkes
Medan”

II. Tema Kegiatan

Adapun Tema Kegiatan ini adalah “Pendidikan Adalah Senjata Ampuh Untuk Mengubah
Dunia”

III. Tujuan
1. Untuk memberikan bantuan kepada mahasiswa kurang mampu dan berprestasi.
2. Untuk meningkatkan motivasi belajar kepada mahasiswa kurang mampu dan
berprestasi.
3. Untuk meningkatkan semangat belajar mahasiswa kurang mampu dan berprestasi.
4. Untuk menjamin penyelesai studi mahasiswa tepat waktu.

IV. SOP Beasiswa Kurang Mampu (BKM) dan Berprestasi

A. PESERTA
1. Mahasiswa Aktif Poltekkes Kemenkes Medan Semester 2 – 6
2. Kurang Mampu secara financial
3. Berprestasi baik dibidang Akademik maupun Non- Akademik
4. Tidak sedang mendapatkan beasiswa dari institusi dan organisasi lain
5. Setiap peserta hanya boleh mengikuti satu kategori beasiswa

B. TAHAP 1 (Seleksi Berkas)

1. Kegiatan pendaftaran dan pengiriman berkas dilaksanakan pada tanggal 1– 7
Juli 2022
2. Pendaftaran beasiswa menggunakan google form dengan link
(https://bit.ly/PendaftaranBeasiswaBem22)
3. Peserta beasiswa kurang mampu mengirimkan berkas berupa :
  Membuat surat permohonan beasiswa
 Membuat Curriculum Vitae (CV)
 Foto Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) / Kartu Perpustakaan
 Foto Kartu Hasil Studi (KHS/Transkrip Nilai) Semester terakhir
 Foto KTP/Resi KTP
 Foto Kartu Keluarga (KK)
 Foto Rumah (depan dan belakang) dan Foto Kamar Mandi
 FotoRek Listrik dan Air 3 bulan terakhir
 Slip Gaji Orang Tua / Surat keterangan pendapatan orang tua dari
Desa/Kelurahan setempat (Maksimal Pendapatan orang tua
Rp.2.000.000/Bulan)
 Pas Photo Berwarna 3x4
 Surat Pernyataan Tidak Sedang Mengikuti Beasiswa (sudah terlampir)
 Surat Keterangan Tidak Mampu dari Desa/Lurah.

4. Peserta beasiswa berprestasi mengirimkan berkas berupa :

 Membuat surat permohonan beasiswa
 Membuat Curriculum Vitae (CV)
 Foto Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) / Kartu Perpustakaan
 Foto Kartu Hasil Studi (KHS/Transkrip Nilai) Semester awal hingga
akhir
 Foto KTP/Resi KTP
 Foto Kartu Keluarga (KK)
 Pas Photo Berwarna 3x4
 Piagam prestasi Akademik/non Akademik (Jika Ada)
 Membuat essay dengan Tema “Peran Pendidikan Dalam Mencerdaskan
Generasi Emas di Era 4.0”
Sub tema :
1. Problematika pendidikan di era 4.0
2. Peran Pendidikan dalam Menciptakan Pemuda Ideal
3. Peran pendidikan untuk dunia kesehatan
 Ketentuan Pembuatan Essay :
1. Ukuran kertas : A4
2. Line spacing : 1,5
3. Jenis huruf : Times New Roman ukuran 12
4. Batas tepi (margin) : 3 cm (kanan dan bawah) 4 cm (kiri dan atas)
 Surat Pernyataan Tidak Sedang Mengikuti Beasiswa (sudah terlampir).

5. Seleksi Berkas dilaksanakan pada tanggal 8-9 Juli 2022

6. Berkas dikirim ke alamat email (beasiswabempolkesmed@gmail.com)
dengan format pdf. Setelah berkas dikirimkan harap melakukan konfirmasi
kepada Contact Person yang telah disediakan Badan Eksekutif Mahasiswa
Poltekkes Kemenkes Medan.
7. Pengiriman berkas tidak boleh melalui dari tanggal yang telah ditetapkan.
8. Pengumuman Seleksi Pertama dilaksanakan pada tanggal 10 Juli 2022

C. TAHAP 2 (Seleksi Wawancara)

1. Seleksi tahap 2 adalah seleksi wawancara untuk beasiswa kurang mampu yang
akan dilaksanakan melalui Zoom Meeting pada tanggal 11 Juli 2022.
2. Seleksi wawancara dan pemaparan essay untuk beasiswa berprestasi pada
tanggal 12 Juli 2022. (Pemaparan essay dapat di sajikan dalam bentuk Microsoft
Powerpoint (PPT) dengan melakukan sharescreen secara mandiri).
3. Pengumuman peraih beasiswa tanggal 17 Juli 2022. Akan diumumkan melalui
Instagram Badan Eksekutif Mahasiswa.

D. KRITERIA PENILAIAN
1. Memenuhi kriteria yang telah ditetapkan
2. Prestasi-prestasi peserta dan kelengkapan berkas yang dikirimkan dan ketepatan
waktu dalam pengumpulan berkas.
3. Tim penilai adalah Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) 2021/2022
4. Tim penilai akan menilai peserta yang berhak mendapatkan beasiswa Badan
Eksekutif Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Medan 2021/2022 dengan se-
objektif mungkin sehingga dalam melakukan seleksi, membuat kebijakan dan
menentukan hasil adalah bersifat absolut dan tidak dapat diganggu gugat.
 5. Setelah didapatkan hasil seleksi, beasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa
2021/2022 akan diumumkan secara resmi pada tanggal 17 Juli 2022 melalui
akun media sosial Badan Eksekutif Mahasiswa.
6. Penyerahan Beasiswa akan dilaksanakan pada tanggal 18 Juli 2022 yang akan
diserahkan secara resmi oleh Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Poltekkes
Kemenkes Medan 2021/2022.

Untuk Info lebih lanjut dapat menghubungi :

1. Defi Winanda Sanjaya : WA (085314955167)
2. Cindy Theresia Sinaga : WA (081362392412)
3. Lidya Maria : WA (085265799116)
Lampiran…
Surat Pernyataan Tidak Sedang Menerima Beasiswa

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
NIM :
Jurusan :
Semester :
No.Telp/HP :
Alamat :

Dengan ini saya menyatakan sedang tidak menerima Beasiswa dari pihak manapun, apabila
saya ketahuan sedang dalam menerima beasiswa lain maka saya siap menerima sanksi dan
resmi gugur sebagai penerima beasiswa BEM Poltekkes Kemenkes Medan
Demikian surat Pernyataan ini saya sampaikan. Atas perhatian Panitia Beasiswa saya ucapkan
terima kasih.

.………, .. .... , 2022

Materai
10000
Tanda
Tangan
(Nama)