NAMA PROGRAM : PONGGAL VIZHA 2023

NAMA PENGARAH :
FLOOR MANAGER :
EMCEE FORMAL :
EMCEE INFORMAL :
PEMBACA DOA :

BIL MASA AKTIVITI TUGASAN CATATAN

01. 8.30 am Memeriksa BIRO TEKNIKAL Pastikan

AJKT biro teknikal
● Memeriksa ada backup
audio/video video,
lagu, poster
(Lagu NEGARAKU,
etc antara
UPM, KTDI, Video
mereka.
yang nak ditayang)

● Memeriksa
slides/posters
(Poster
'FRESHIES
NIGHT’,etc)

EMCEE

● Memeriksa skrip
dan flow

● Peka pada cue

dari Floor
Manager

FLOOR MANAGER

● Memeriksa
skrip emcee
dan
persediaan
 emcee.

● Memeriksa
tentatif dan
flow.

● Memeriksa
masa bagi
setiap slot
supaya tidak
melebihi
dengan masa
yang
ditentukan

02. 9.00 am Perhimpunan FLOOR MANAGER Floor manager

pelajar bagitahu jika
● Bagi cue semua pelajar
kepada masuk
Emcee
tentang
kedatangan
pelajar Pastikan
kehadiran VIP
(tetamu
kehormat)
● Bagi cue kepada
Biro Teknikal
untuk mainkan
BGM semasa
kemasukan
pelajar

BIRO TEKNIKAL

● Paparkan
‘main poster’
 bagi Freshies
night.

● Mainkan BGM
bagi mengisikan
masa yang
kosong hingga
VIP’s hadir dan
semasa
kehadiran
pelajar
3. 9.15 am USHER

● Mengambil posisi di
pintu masuk dewan
supaya peka
terhadap
kedatangan VIP.
04 9:30 pm – 10.00 Perarakan VIP, BIRO TEKNIKAL
pm Perarakan pelajar
tahun 1, lagu ● Memainkan bgm
Negaraku, lagu semasa perarakan
UPM, dan bacaan VIP dan tayangkan
doa slide yang sesuai.

● Memainkan bgm
semasa perarakan
pelajar tahun 1 dan
tayangkan slide yang
sesuai.

● Memainkan lagu
NEGARAKU, DAN
PUTRA GEMILANG,

● Paparkan video lagu

FLOOR MAlNAGER

● Memberi cue kepada

emcee apabila VIP
masuk.

● Memastikan pelajar
yang menyampaikan
bacaan doa telah
sedia
 EMCEE

● Meminta hadirin
untuk berdiri ketika
perarakan VIP.

● Meminta hadirin
bersedia untuk
menyanyi lagu yang
akan ditayang.

● Meminta hadirin
bersedia untuk
bacaan doa

03 8.15pm- Ucapan FLOOR MANAGER VIP adalah

. 8.30pm Pengarah, tetamu
tetamu ● Bagi cue kehormat.
kehormat, kepada Emcee,
perasmian stage manager
dan dan teknikal.
pemberian
cenderamata ● Peka pada masa
kepada VIP yang diambil
dan wakil semasa ucapan.
Alumni
STAGE MANAGER

● Memastikan
cenderamata telah
disediakan untuk
pemberian
cenderamata
kepada VIP dan
seterusnya kepada
wakil Alumni.

● Memberi cue
kepada Pengarah
untuk memberi
cenderamata
kepada tetamu
kehormat diikuti
kepada wakil
Alumni.

EMCEE

● Mengumumkan
kenaikan pengarah,
tetamu kehormat
atas pentas.

● Memanggil wakil
Alumni untuk
mengiringi VIP dan
Pengarah untuk
perasmian.
● Mengumumkan
perasmian majlis

● Memastikan semua
pelajar berdiri semasa
perasmian

BIRO TEKNIKAL

● Memainkan lagu/ bgm

semasa kenaikan VIP
atas pentas untuk
penyampaian ucapan

● Bgm semasa
pemberian
cenderamata

● Memainkan lagu yang

sesuai untuk
perasmian

● Memaparkan silde
yang sesuai.

USHER
● Mengiringi
Pengarah, tetamu
kehormat dan
wakil Alumni
semasa masing-
masing menaiki
pentas dewan.
04 8.30pm- Menjamu TRANSISI
. 8.45pm selera DARIPADA SESI
FORMAL KEPADA
SESI INFORMAL
FLOOR MANAGER

● Bagi cue
kepada
Emcee

● Peka pada masa

yang diambil
semasa ucapan

EMCEE

● Meminta tetamu
dan para hadirin
untuk menjamu
selera

AJK TEKNIKAL

● Memainkan
BGM/lagu
sepanjang sesi
menjamu selera

USHER

● Memastikan
mengiringi
Pengarah dan
tetamu
kehormat di
meja makan
khas mereka
 sehingga
mereka selesai
menjamu selera.

8.45 pm
Persembahan FLOOR MANAGER
pelajar tahun 1
● Bagi cue
kepada
emcee, stage
manager dan
teknikal

● Peka pada
masa yang
diambil

STAGE MANAGER

● Menghubungi
wakil tahun 1
untuk
memastikan
prop telah
disediakan

● Memastikan
prop/bahan
persembahan
tahun 1 ada
di atas pentas

EMCEE

● Mengumumkan
tentang
persembahan
tahun 1.

TEKNIKAL
 ● Paparkan
lagu
persembahan
tahun 1

05 9.00 pm Persembahan FLOOR MANAGER

pelajar tahun 2
● Bagi cue
kepada stage
manager,
emcee dan
teknikal

● Peka pada
masa yang
diambil

STAGE MANAGER

● Menghubungi
wakil tahun 2
untuk
memastikan
prop telah
disediakan

● Memastikan
prop/bahan
persembahan
tahun 2 ada
di atas pentas

EMCEE

● Mengumukan
tentang
persembahan
tahun 2.

TEKNIKAL
 ● Paparkan
lagu
persembahan
tahun 2

FLOOR MANAGER
9.15pm Pengumuman Pemberian
pemenang ‘Portrait ● Bagi cue hadiah oleh
Challenge’ & kepada Alumni/Preside
‘Deepavali Emcee, Stage
Photography’ n/mana-mana
manager dan
VIP
teknikal.

● Peka pada
masa yang
diambil.

STAGE MANAGER

● Memastikan
hadiah-hadiah
tersedia di atas
pentas dan
memberi cue
kepada pengarah
untuk memberikan
hadiah.

EMCEE

● Mengumumkan
pemenang
‘Potrait
Challenge’ &
‘Deepavali
Photography’.
 AJK TEKNIKAL

● Memainkan BGM
saspens.
● Memaparkan
pemenang
pertandingan di
projector
● Memastikan
semua alatan
teknikal dalam
keadaan baik.

. 9.25 pm
Persembahan FLOOR MANAGER
pelajar tahun 3
● Bagi cue
kepada stage
manager,
emcee dan
teknikal

● Peka pada
masa yang
diambil

STAGE MANAGER

● Menghubungi
wakil tahun 3
untuk
memastikan
prop telah
disediakan

● Memastikan
prop/bahan
 persembahan
tahun 3 ada di
atas pentas

EMCEE

● Mengumumkan
tentang
persembahan
tahun 3.

TEKNIKAL

● Paparkan
lagu
persembahan
tahun 3

9.40pm FLOOR MANAGER

Pengumuman
pemenang ● Bagi cue
‘Explorace’ kepada
Emcee

● Peka pada
masa yang
diambil.

STAGE MANAGER

● Memastikan
hadiah-hadiah
tersedia di atas
pentas dan
memberi cue
kepada pengarah
untuk memberikan
hadiah.
 EMCEE

● Mengumumkan
pemenang
‘Explorace’ &
‘Talent Show’

AJK TEKNIKAL

● Memainkan BGM
saspens.
● Memastikan
semua alatan
teknikal dalam
keadaan baik.

. 9.55 pm
Persembahan FLOOR MANAGER
pelajar tahun 4
● Bagi cue
kepada stage
manager,
emcee dan
teknikal

● Peka pada
masa yang
diambil

STAGE MANAGER

● Menghubungi
wakil tahun 4
untuk
memastikan
prop telah
disediakan

● Memastikan
prop/bahan
persembahan
 tahun 4 ada di
atas pentas

TEKNIKAL

● Paparkan
lagu
persembahan
tahun 4

10 10.10 pm Proses FLOOR MANAGER

. pengundian
‘Best ● Bagi cue
Performance” kepada stage
manager,
emcee dan
teknikal.
● Peka pada
masa yang
diambil.

STAGE MANAGER

● Memastikan
‘balang’ untuk
pengundian ‘Best
Performance’
tersedia.

● Memberi balang
kepada usher
untuk membawa
kepada
pengundi.

AJK TEKNIKAL

● Memainkan BGM
saspens.
● Memastikan
semua alatan
teknikal dalam
keadaan baik.

EMCEE

● Mengumumkan
proses
pengundian.

USHER

● Membawa
balang, pen dan
nota kecil kepada
pengundi.
 ● Memberikan
kepada emcee
untuk mengira.

Tayangan
11 10.20 pm
montaj
FLOOR MANAGER

● Memberi cue
kepada emcee
dan teknikal.

EMCEE

● Mengumumkan
tentang
tayangan
montaj.

● Bercakap
tentang video
montaj.

BIRO TEKNIKAL

● Memainkan
video montaj
yang
mengenangkan
tentang
Explorace dan
Talent Show.
12 10.30 pm Pengumuman FLOOR MANAGER
. Pemenang
‘Best ● Bagi cue
Performance’ kepada
& ‘King & Stage
Queen of the Manager,
Day’ Emcee dan
Teknikal.

● Peka pada
masa yang
diambil

STAGE MANAGER

● Memastikan
hadiah untuk
para
pemenang
tersedia atas
pentas.
● Memberi que
kepada
Pengarah
untuk memberi
hadiah.

EMCEE

● Menjemput dan
mengumumkan
para pemenang
mengikut
urutan.

BIRO TEKNIKAL

● Mainkan BGM
 yang sesuai.

13 10.40 pm Ucapan FLOOR MANAGER

. Presiden
Unit ● Bagi cue
Mahasiswa kepada
India (UMI), Emcee
Kolej Tun Dr
● Peka pada
Ismail.
masa yang
diambil untuk
bagi ucapan

EMCEE

● Menjemput
Presiden UMI,
Kolej Tun Dr
Ismail untuk
memberi ucapan

14 10.45 pm Sesi bergambar FLOOR MANAGER

.
● Bagi cue
kepada
Emcee,
Stage
manager
dan
teknikal.

● Peka pada
masa yang
diambil.
STAGE MANAGER

● Memastikan
tiada
prop/bahan di
atas pentas
supaya
hadirin tidak
terlanggar
semasa naik
pentas.

EMCEE

● Umumkan
sesi
bergambar
dan mohon
para hadirin
naik ke
pentas.

● Menjemput
multimedia
untuk
menangkap
gambar.

BIRO TEKNIKAL

● Peka
terhadap
arahan
emcee

MULTIMEDIA
 ● Menangkap
gambar.

15 10.55 pm Lagu KTDI, AJK TEKNIKAL

. Pemberian merit
dan maklum ● Memainkan lagu
balas pelajar KTDI

FLOOR MANAGER

● Bagi cue
kepada
Emcee dan
teknikal.

● Peka pada
masa yang
diambil.

EMCEE

● Menjemput
pelajar dan
para alumni
untuk
memberi
maklum balas
mengenai
program.

● Umumkan
pemberian
merit.
 BIRO TEKNIKAL

● Memaparkan
QR code
kehadiran di
projector.

16. 12.00 pm Penutup -BERSURAI-