DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .................................................................................................................................. iii
BAB I .............................................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN .......................................................................................................................................... 1
1. LATAR BELAKANG ........................................................................................................................ 1
2. TUJUAN .............................................................................................................................................. 2
3. TEMA DAN SUBTEMA .................................................................................................................... 2
4. DASAR KEGIATAN .......................................................................................................................... 2
5. BENTUK KEGIATAN ...................................................................................................................... 2
6. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN .................................................................................... 2
BAB II............................................................................................................................................................. 3
LAPORAN KEGIATAN .............................................................................................................................. 3
1. LAPORAN KEGIATAN & EVALUASI SEKSI ACARA ............................................................. 3
1.1 Rencana Kegiatan dan Realisasi Kegiatan ............................................................................... 3
1.2.Rundown Acara YC NGKPS D7 2022 .............................................................................................. 4
1.3. Pemaparan Realisasi Kegiatan .......................................................................................................... 7
2. LAPORAN KEGIATAN & EVALUASI SIE HUMAS ................................................................ 13
3. LAPORAN KEGIATAN & EVALUASI SIE PUBLIKASI DAN DOKUMENTAS ................. 26
3.1 Evaluasi Kegiatan .......................................................................................................................... 26
3.2. LAMPIRAN DOKUMENTASI ................................................................................................... 28
4. LAPORAN KEGIATAN & EVALUASI SIE KONSUMSI ......................................................... 39
4.1.Rencana Kegiatan dan Realisasi Kegiatan .................................................................................. 39
4.2 Pemaparan Realisasi Kegiatan ................................................................................................ 39
4.3 Saran Evaluasi ........................................................................................................................... 40
5. LAPORAN KEGIATAN & EVALUASI SIE KESEHATAN ...................................................... 41
5.1 Rencana Kegiatan dan Realisasi Kegiatan ............................................................................. 41
5.2 Pemaparan Realisasi Kegiatan ................................................................................................ 41
5.3 Kendala ...................................................................................................................................... 41
5.4 Kritik dan Saran ....................................................................................................................... 41
6. LAPORAN KEGIATAN & EVALUASI SIE KEAMANAN ....................................................... 42
6.1 Rencana Kegiatan dan Realisasi Kegiatan ............................................................................. 42
6.2 Pemaparan Realisasi Kegiatan ................................................................................................ 44
7. LAPORAN KEGIATAN & EVALUASI SIE PERLENGKAPAN ............................................. 44
7.1 Rencana Kegiatan dan Realisasi Kegiatan .................................................................................. 45
7.2 Pemaparan Realisasi Kegiatan .................................................................................................... 46
Be a light for all to see (Matthew 5:16) Page | i
GEREJA KRISTEN PROTESTAN SIMALUNGUN
PANITIA YOUTH CAMP 2022
Jl. Raya Cikarang-Cibarusah Kec. Cikarang Selatan Bekasi , JawaBarat Telp.
0853-73639407/0813-60986619, Email :Derniamanik@gmail.com
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus, karena atas berkat dan penyertaanNya
kami dapat melaksanakan Program Kerja Namaposo GKPS Distrik VII yaitu Youth Camp 2022 Namaposo
GKPS Distrik VII dan kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban ini. Youth Camp Namaposo
GKPS Distrik VII, pertama kali diadakan pada tahun 2013 , yang kedua pada tahun 2019 . Satu tahun
setelah kegiatan tersebut terlaksana, ada bencana alam yang terjadi di dunia yaitu Covid-19 yang dimana
bencana tersebut membuat Kegiatan Gerejawi di laksanakan secara online.
Peristiwa ini mengakibatkan kurangnya komunikasi antar sesama yang biasanya salaman tangan,
sekarang sudah ada sistem salam sehat tanpa bersentuhan dan hal tersebut membuat kedekatan dan
keakrapan antar sesama berkurang terkhusu di lingkungan Namaposo. Setelah 2 Tahun berlalu Covid-19
dan diizinkan untuk berkumpul maka atas kerinduan dari Namaposo yang ada di GKPS Distrik VII,
akhirnya dibuatlah Program Kerja Namaposo GKPS Distrik VII di Tahun 2022 ini, Pogram ini merupakan
kegiatan besar ditahun ini yaitu Youth Camp 2022 Namaposo GKPS Distrik VII.
Dalam waktu kurang lebih 5 (lima) bulan, kami menyiapkan dan merencanakan setiap detail untuk
kegiatan Youth Camp 2022. Waktu yang cukup singkat dan sangat beresiko dikarenakan biaya yang kami
butuhkan untuk ini sangatlah besar. Namun, karena kuasa dari Tuhan Yesus Kristus dan juga dukungan
dari semua orang yang ada disekeliling kami, akhirnya kami dapat melewati dan menyelesaikannya tidak
lupa juga kami mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kami mengucapkan terima kasih kepada Pdt. Jhon Ricky Purba selaku Praeses Distrik VII yang
telah mendukung dan membimbing kami sehingga acara kami ini boleh terlaksana
2. Kami mengucapkan terima kasih kepada Pdt.Rim Glory P. Sumbayak selaku Pendeta Namaposo
GKPS Distrik VII yang telah mengajari mendukung dan membimbing kami sehingga kami mampu
melakukan kegiatan ini dengan semangat sehingga acara kami ini boleh terlaksana
3. Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh Pimpinan Majelis Jemaat yang ada di Distrik VII
sudah mendukung kami baik dalam roadshow yang kami lakukan dan juga nasehat dan arahan yang
diberikan kepada kami sehingga acara kami ini boleh terlaksana
4. Seluruh Donator yang sudah memberikan dukungan berupa dana, sehingga acara kami ini boleh
terlaksana dan berjalan dengan waktu yang telah ditentukan.
5. Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh anggota Namaposo GKPS yang ada di Distrik VII
yang sudah berpartisipasi sebagai panitia maupun peserta di acara Youth Camp 2022. Tanpa adanya
anggota Namaposo, acara ini tidak akan bisa berjalan dikarenakan acara ini memanglah
dikhususkan untuk seluruh anggota Namaposo GKPS yang ada di Distrik VII
Kami menyadari masih banyak kekurangan pada kegiatan ini, baik dari persiapan maupun
pelaksanaannya. Laporan ini kami buat tidak hanya sebagai formalitas telah melaksanakan kegiatan, namun
agar menjadi bahan pembelajaran di kegiatan Namaposo berikutnya.
Salam kasih,
Panitia Youth Camp 2019 Namaposo GKPS Distrik VII
Tuhan Yesus memberkati.
Be a light for all to see (Matthew 5:16) Page | iii
GEREJA KRISTEN PROTESTAN SIMALUNGUN
PANITIA YOUTH CAMP 2022
Jl. Raya Cikarang-Cibarusah Kec. Cikarang Selatan Bekasi , JawaBarat Telp.
0853-73639407/0813-60986619, Email :Derniamanik@gmail.com
BAB I
PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Pada masa Covid-19 ini, yaitu di tahun 2020 sampai sekarang kerugian yang diterima dalam
menghadapi Pandemi Covid-19 ini sangat banyak sekali dan mengakibatkan kerugian, contohnya adalah
PHK besar besaran, kebutuhan sembako yang semakin meningkat, bahkan banyaknya sanak saudara yang
meninggal dunia akibat virus ini, hal ini dapat membuat iman kepercayaan semakin menurun. Tidak
ketinggalan juga dalam bidang keagamaan, kegiatan beribadah ke gereja sudah dibatasi, hal ini banyak
gereja-gereja berinisiatif untuk melakukan Ibadah live streaming, bahkan Horja Banggal
namapansing/Perjamuan kudus pun dilaksanakan secara online. Peristiwa ini mengakibatkan kurangnya
komunikasi antar sesama yang biasanya salaman tangan, sekarang sudah ada sistem salam sehat tanpa
bersentuhan.
Dalam hal tersebut sangat di tekankan pentingnya pengenalan akan Kristus Tuhan yang menjadi
sumber kekuatan dalam menghadapi kondisi saat ini, peran salah satunya peran Namaposo GKPS yang
menjadi pondasi di GKPS. Maka dari itu melalui program Namaposo GKPS Distrik VII tahun 2022
diadakan kegiatan Youth Camp Namaposo Distrik VII. Youth Camp Namaposo Distrik VII merupakan
bentuk realisasi kegiatan yang diadakan Namaposo berkaitan dengan tema GKPS 2021 yakni "Hasadaon
pakon Pangidangion na Marbuah (Sehingga HidupMu layak di hadapan-Nya serta berkenan kepadaNya
dalam segala hal, dan kamu memberi buah dalam segala pekerjaan yang baik dan bertumbuh dalam
pengetahuan yang benar tentang Allah)" (Kolose 1:10).
Kegiatan ini diharapkan dapat memperlengkapi setiap Namaposo GKPS Distrik VII menjadi tunas
namajenges yang menjadikan Yesus sebagai pusat kehidupannya, menghayati cara hidup Kristus dalam
setiap keputusan dan tindakan sehari-hari, bertumbuh dan berbuah menjadi terang, dan bertanggung jawab
atas tugas yang diberikan. Kegiatan ini juga diharapkan akan menjadi cara yang Tuhan pakai untuk
membentuk setiap Namaposo yang siap menjadi garam dan terang dalam kehidupan sehari-hari, menjadi
pemimpin dan pelayan di GKPS dan negara, serta menjadi pemimpin bangsa pada umumnya.
Selain itu, Namaposo GKPS tidak lepas dari pentingnya pengenalan budaya Simalungun. Melalui
program ini budaya Simalungun dapat diperkenalkan sehingga namaposo GKPS menjadi Namaposo yang
memiliki identitas dalam kehidupan bermasyarakat yang menjungjung tinggi nilai “Siparutang Do au bani
Simalungun“ yaitu “Marahap Simalungun, Marsahap Simalungun janah Maradat Simalungun.
Berdasarkan latar belakang diatas acara ini Namaposo GKPS Distrik VII mengangkat tema acara
“Be a light for all to see (Demikianlah hendaknya terangmu bercahaya di depan orang, supaya mereka
melihat perbuatanmu yang baik dan memuliakan Bapamu yang di sorga.) ” (Matius 5:16)”
2. TUJUAN
Tujuan dari Youth Camp 2022 Namaposo GKPS Distrik VII adalah :
1. Namaposo mengenal Allah (membangun hubungan yang intim dengan Allah)
2. Namaposo menghidupi firman Allah dalam kesatuan diantara Namaposo GKPS Distrik VII.
3. Namaposo berbuah menjadi pemimpin di dalam Tuhan (siap menjadi generasi penerus GKPS).
4. Namaposo semakin mengenal dan melestarikan budaya dan adat Simalungun.
4. DASAR KEGIATAN
Dasar pelaksanaan Youth Camp 2022 Namaposo GKPS Distrik VII adalah:
a. Program Kerja Seksi Namaposo Distrik VII Tahun 2022.
b. Hasil Rapat Pengurus Seksi Namaposo GKPS Resort se-Distrik VII pada tanggal 29 Mei 2022.
5. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan Youth Camp 2022 Namaposo GKPS Distrik VII meliputi :
a. Pelayanan Firman
b. KKR
c. Api Unggun
d. Camping
e. Outbound (Posko)
f. Marsombuh Sihol
BAB II
LAPORAN KEGIATAN
3.5.Fixasi Pelayan
Fixasi pelayan dilakukan dengan beberapa kriteria, yakni 1) Menghadiri Jadwal penetapan komitmen
pelayan, pelayan diberikan waktu pertemuan sebnyak 2 kali dan wajib menghadiri salah satu hari yng
sudah di tentukan. 2) Berdasarkan hasil komitmen bersama bahwa pelayan yang fix untuk melayani
adalah calon pelayan yang dapat menghadiri 80% jadwal latihan yang telah ditetapkan, kecuali jika
kehadiran disebabkan sakit. Berdasarkan point ini 90% Pelayan dapat mengikuti komitmen yang
ditetapkan.
Karena Masih banyak peserta yang masih di dalam perjalanan proses ini tidak berjalan dengan baik karena
waktu keberangkatanya masih banyak yang telat , sampe di Villanya Jam 2-3 subuh, dan lamanya waktu
saat proses pembagian Tenda dan Pack. Maka dampaknya mengurai jam istirahat peserta.
1.16. Kendala
Selama proses persiapan acara sampai pada hari pelaksanaan, dalam divisi acara tidak terlepas dari
kendala kendala-kendala. Paparan kendala-kendala ini bertujuan agar dalam pelaksanaan acara berikutnya
dapat menjadi pembelajaran, dasar perbaikan dan antisipasi masalah yang akan dihadapi. Sebagai berikut
ini:
a) Pembagian Kelompok dan Tenda masih banyak yang kurang
b) Slalu Ngaretnya Acaranya
c) Kesalahan Pesembahan HBN di akhir Ibadah Minggu
d) Senam Pagi ke 2 di Hari Minggu tidak dilaksanakan
e) Banyak mis di antar panitia
f) banyak yang belom Memahi SOP Acara
g) Minimnya Informasi dan Edukasi Acara Ke Peserta
h) Ngaretnya Jam Keberangkat
i) Kurang Efektinya Pembagian Pack di Villa
j) Sering Terlambat untuk Konsumsi Peserta
k) Air Mandi selalu Habis
l) Kumpul di Aula banyak memakan waktu
m) Banyak peserta yang kluyuran saat acara berjalan
Selamat Kita Pernah Berjuang Bersama di Event Terbesar Distrik 7, jangan patah semangat untuk kendala
dan kekurangan yang ada, Karena Sempurna hanya Tuhan Yesus.
“ Hasil yang kita Capai belom Tentu slalu di Ingat, tapi Proses yang kita jalani akan selalu kita Kenang” :(
Semangat teruss untuk kita , TYM
Nama Peserta dan asal gereja (data diambil dari form registrasi ulang)
Cililitan
Gkps Cibubur Resort
107 Ilen Astrivia Purba Pelajar
Cililitan
108 Rachel Margareth Purba GKPS Cibubur/ Cililitan Pelajar
GKPS CIBUBUR/
109 Gilbert Bernando Saragih Pelajar
CILILITAN
110 Dearmanto Rian K Saragih GKPS Cibubur/Cililitan Pekerja
111 Adel Aulia GKPS Cibubur/Cililitan Pelajar
112 Oscar Girsang GKPS Cibubur/cililitan Pekerja
GKPS Cibubur/Resort
113 Anggreni Agatha Damanik Pekerja
Cililitan
Gkps Cibubur/Resort
114 Fani Purba Pelajar
Cililitan
GKPS Cibubur/Resort
115 Joshua Saragih Pekerja
Cililitan
Gkps Cibubur/Resort
116 Gabriel Bahtera Damanik Pelajar
Cililitan
GKPS Cibubur/Resort
117 Ngarap imanuel R A Girsang Pelajar
Cililitan
GKPS Cikarang / Resort
118 Artono Saragih Pelajar
Bekasi
119 Nathasya Clarisya Silalahi Gkps Cikarang /Bekasi Pelajar
GKPS CIKARANG
120 Kelvin Lihardo Sinaga Pelajar
RESORT BEKASI
GKPS CIKARANG/
121 Dernia Damanik Pekerja
BEKASI
GKPS Cikarang/ Resort
122 Kevin Saut Andreas Saragih Pekerja
Bekasi
123 Enjelina Purba Gkps cikarang/Bekasi Pelajar
124 Rino Damanik Gkps Cikoko Pekerja
125 Gloria Saragih GKPS Cikoko Pelajar
126 Caroline Purba GKPS CILILITAN Pelajar
127 Andri Polma Sinaga Gkps Cililitan Pelajar
128 Chindy Manihuruk GKPS Cililitan Pelajar
129 Hanna Clara Sinaga GKPS CILILITAN Pekerja
Mewi Theresia Yesanna Br
130 GKPS Cililitan Pekerja
Munthe
131 yopiana purba gkps cililitan Pelajar
CENGKARENG
180 Riri Apriliyanita Purba GKPS KARAWANG Pelajar
Sri Dwiyanti Damanik (Pelayan
181 GKPS Karawang Pelajar
Acara - Singer)
GKPS Karawang / Resort
182 Sheila Avenia Sihaloho Pelajar
Bekasi
Gkps karawang / resort
183 Yenni christiani simangunsong Pekerja
bekasi
gkps karawang / resort
184 yonathan purba sidagambir Pekerja
bekasi
GKPS Karawang Resort
185 Fitri Damanik Pekerja
Bekasi
GKPS KARAWANG/
186 Jeny Yatasya Turnip Pelajar
RESORT BEKASI
187 yohana litasari purba gkps karawang/ resort bekasi Pelajar
188 Carles firnando dauruk GKPS karawang/Bekasi Pekerja
189 Nesvita Christin Purba Gkps Karawang\Bekasi Pelajar
Billy Girsang (Pelayan Acara -
190 GKPS Kebayoran Pelajar
Keyboardist)
191 Reza Emelia GKPS Kebayoran Pelajar
192 Vita Dearni Purba GKPS Kebayoran Pekerja
193 May Sriyanti Turnip GKPS Kebayoran Pekerja
194 Theresia Damanik Gkps Kebayoran Pekerja
195 Anita octarina damanik Gkps Kebayoran Pekerja
196 Doris Ifanny Silalahi GKPS Kebayoran Pekerja
197 Chatrine Monika Purba GKPS Kebayoran Pekerja
198 Josua Mahadan Purba Siboro GKPS Kebayoran / Cikoko Pekerja
Agustina dame uhur
199 GKPS Kebayoran / Cikoko Pekerja
purbaningsih
Evaluasi :
1. Pada saat hari Jumat 7 Oktober 2022, tim humas tidak ada yang menjadi tim advance sehingga
tidak ada persiapan untuk di tenda dan registrasi ulang.
2. Pemesanan baju peserta yang dilakukan H-1 minggu sebelum acara karena adanya perubahan
desain dan menyebabkan baju baru bisa dilakukan penyortiran saat hari H di lokasi acara.
3. Ada peserta yang tidak dimasukkan ke grup peserta dikarenakan terlewat dan tidak ada nomor
whatsapp.
4. Adanya double nama peserta yang menyebabkan tim humas harus menyortir ulang nama peserta
yang ada di excel.
5. Kurangnya komunikasi antar divisi sehingga saat hari H banyak panitia yang bingung melakukan
jobdesk sesuai tanggung jawab masing-masing.
6. Keterlambatan informasi nama-nama pelayan dari seksi acara pada saat registrasi ulang sudah tutup
sehingga nama tersebut diisi secara manual oleh koordinator acara
1. Melakukan dokumentasi seluruh kegiatan ✓ Kalau tidak ada anggota menghadiri Melakukan koordinasi dengan anggota
persiapan Youth Camp NGKPS Distrik VII kegiatan tersebut, maka kemungkinan dan menanyakan ketersediaan
2022. (Rapat, Kunjungan Donatur, minimnya atau tidak ada dokumantasi anggota untuk menghadiri kegiatan
Roadshow, Aksi Dana) yang dimiliki. persiapan tersebut.
2. Melakukan publikasi tentang persiapan menuju ✓ Kurangnya redaksi pada saat Melakukan koordinasi lebih baik
Youth Camp NGKPS Distrik VII di mempublikasikan hasil tersebut ke sosial media. lagi ke Tim Humas.
seluruh akun Namaposo Distrik VII 2022 di
sosial media. (Hasil dari Aksi
Dana, Roadshow)
3. Melakukan dokumentasi seluruh aktivitas ✓ Keterlambatan tentang SOP kegiatan Koordinasi kepihak anggota
selama kegiatan Youth Camp NGKPS Distrik sehingga anggota tidak bisa memahami dengan harusnya dilakukan lebih
VII 2022 berlangsung. jelas progress jalannya kegiatan acara. awal sebelum kegiatan.
4. Melakukan pembuatan desain dalam bentuk ✓ Kurangnya SDM anggota yang dapat mengedit foto Koordinator dan anggota meminta
foto dan video untuk dan video sehingga sering mengalami keterlambatan untuk mencarikan tambahan SDM
mengkampanyekan kegiatan Youth Camp publikasi hal tersebut. tapi tidak berjalan baik.
NGKPS
4. Distrik VII 2022 hingga kegiatan Keterlambatan menginformasikan apa yang Melakukan koordinasi lebih baik ke
berlangsung di sosial media. (Logo, Flyer, akan dipublikasikan anggota seksi lain perihal apa saja hal yang
Poster, Video Countdown, Teaser, Ajakan) sehingga anggota mengerjakannya akan dipublikasi.
hanya mengerjakan dalam waktu terbatas.
5. Melakukan pembuatan desain untuk ✓ Kurangnya SDM anggota yang dapat mendesain Koordinator dan anggota memaksimalkan
bentuk dekorasi di tempat kegiatan Youth hal tersebut sehingga terjadi keterlambatan SDM yang ada untuk mengerjakan
Camp NGKPS Distrik VII 2022. untuk dicetak. hal tersebut sebaik mungkin.
(Banner, Spanduk, Photobooth, dll)
✓= Terealisasikan
“4 September - Bazzar di
Marspmbuh Sihol Dolog Huluan”
“4 September - Roadshow ke
GKPS Harapan Indah”
“2 Oktober - Roadshow ke
GKPS Cibubur”
“Pembicara: Ps Boyke Pakpahan Sesi: God Will Never Leave You Alone”
“Pembicara: Pdt. Rim Glory Phasah Saragih (Pendeta Namaposo NGKPS Distrik VII)
Sesi: Haporsayaon na Paluahkon”
b) Pemukulan Gong oleh Praeses dan Panitia Inti Youth Camp NGKPS Distrik VII 2022
Makna Logo
1. Api Unggun: Wujud kasih yang di nyatakan dalam Roh Kudus dalam rupa lidah
api. Harapan: Lewat Roh Kudus yang ada di dalam hati NGKPS Distrik VII (Roma 8:9;14
TB), semakin banyak orang melihat kasih Kristus melalui NGKPS Distrik VII.
2. Tenda orange: Melambangkan NGKPS Distrik VII sebagai anak-anak terang
yang sedang berada di dunia kegelapan (Matius 5:14-16 TB).
3. Pohon orange: Lingkungan yang sudah terkena dampak baik dari terang yang di
pancarkan oleh api unggun. Harapan: Dimanapun NGKPS Distrik VII berada akan
berdampak baik bagi lingkungannya (Ef 5: 8-9 TB)
4. Pohon Hitam: Melambangkan kondisi lingkungan Namaposo saat ini yang jauh dari
Tuhan. Maka terang itu hadir untuk menerangi kehidupan manusia yang berada dalam
gelap (Yoh 12:46 TB)
5. Bintang: Bintang melambangkan jemaat yang berada di wilayah Distrik VII.
Total berjumlah 56 jemaat GKPS di Distrik VII dan 16 bintang agak lebih besar
melambangkan perwakilan resort Distrik 7. Arti bintang:
a) Bintang adalah salah satu benda penerang dalam kegelapan. Di harapkan cahaya
bintang mampu menerangi gelapnya dunia.
b) Bintang yang lebih besar di harapkan mampu untuk menjadi perpanjangan tangan
GKPS pusat untuk memiliki andil dan berdampak pada jemaat (namaposo) yang di
percayakan untuk bersama-sama sebagai keluarga dalam Tuhan (resort).
2.4 Menyediakan makandan snack disaat acara berlangsung selama 3 hari 2 malam dengan menu
terlampir :
a) Lapet 200
b) Wajit 200
c) Tea, Kopi 400
d) Kuping gajah (2bal)
2.5 Menyediakan Perjamuan & Dayok Nabinatur disaat acara Hari Minggu dengan menu terlampir:
a. Perjamuan Kudus 400 Paketan (Anggur + Roti)
b. Ayam Binatur 3 Ekor
- Pembicara 1 Ekor
- Ex Korwil 1 Ekor
- Panita Youth Camp 1 ekor
No RENCANA KEGIATAN
1 Medata obat obat yang diperlukan pada saat acara Terlaksana
2. Membeli obat-obat yang sudah di data Terlaksana
3. Melakukan screening kelengkapan vaksin peserta untuk mencegah Terlaksana
penularan covid-19
4 Ready di setiap sesi acara untuk melaksanakan P3K Terlaksana
5.2 Pemaparan Realisasi Kegiatan
Seluruh panitia sie kesehatan mampu mengatasi setiap keluhan peserta Youthcamp.
5.3 Kendala
Tidak ada kendala berarti dari panitia dan peserta Youthcamp, hanya saja cuaca yang tidak
mendukung yang membuat sedikit terhambat evakuasi peserta yang sakit dari tenda ke posko
kesehatan
di mobil
ambulance dan
30 Bensin Ambulance (Berangkat + Pulang) buram
31 Transportasi Barang Seksi Peralatan Tersedia
12 Amplop Coklat, 4 Box Amplop 1 Spidol, 1 Label, 1 Gunting, 7
32 Print Tersedia
33 Lampu Halogen Tersedia
34 Kursi Sofa 3 Unit Tersedia
35 Meja Sofa 1 Unit Tersedia
7.3 Kendala
Tersisanya 1 rangka backdrop di luar.
2.1.2. Mendoakan masing-masing seksi (Menara doa) 10 Seksi. Mendoakan 2 seksi dalam 1 minggu
2 hari berbeda: Selasa dan Kamis
PJ :
1) BPH : Hizkia
2) Seksi Acara : Enjelina
3) Seksi Dana : Leo
4) Seksi Pubdok : Ruth
5) Seksi Keamanan : Manna
6) Seksi Konsumsi : Sastri
7) Seksi Perlengkapan : Candi
8) Seksi Humas : Maria
9) Seksi Kesehatan : Jevnie
10) Seksi Doa : Noel
11) Seksi Transportasi : Santy
Tugas PJ:
Penutup
Demikian Laporan kegiatan SEKSI DOA PANITIA YOUTH CAMP kami sampaikan dengan harapan bisa
dijadikan bahan evaluasi penyelenggaraan kegiatan selanjutnya. Kami segenap panitia mengucapkan terima
kasih atas partisipasi seluruh pinita YOUTH CAMP karena telah mendukung keberhasilan dan kesuksesan
kegiatan ini. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih.
BESAR NOMINAL
NO. IKLAN
HALAMAN (Rp)
1. Pengurus Namaposo Resort Depok ½ halaman 500.000
Namaposo Girsang Boru Pakon Panogolan Se-
2. ½ halaman 500.000
Jabodetabek
3. Panitia Inti dan Koordinator Youth Camp 2022 1 halaman 1.000.000
4. Seksi Dana Youth Camp 2022 ½ halaman 500.000
Namaposo Saragih Garingging Boru Pakon Panogolan
5. ½ halaman 500.000
Jabodetabek
6. Seksi Acara Youth Camp 2022 ½ halaman 500.000
7. Seksi Keamanan Youth Camp 2022 ¼ halaman 250.000
8. DPC Himapsi Jabodetabek ¼ halaman 250.000
9. Namaposo Dolog Masagal 1 halaman 1.000.000
Pengurus Namaposo Harungguan Sinaga Boru Pakon
10. ½ halaman 500.000
Panogolan Jabodetabek
11. Dolma Barbershop ½ halaman 500.000
12. Seksi Peralatan Youth Camp 2022 ¼ halaman 250.000
13. Seksi Kesehatan Youth Camp 2022 ½ halaman 500.000
14. Panitia Inti Youth Camp 2022 ½ halaman 500.000
15. Namaposo GKPS Cengkareng ¼ halaman 250.000
16. Seksi Transportasi Youth Camp 2022 ¼ halaman 250.000
17. Kreo Family (St. Rudi Sinaga - Cikoko) 1 halaman 1.000.000
NO. IKLAN BESAR NOMINAL
HALAMAN (Rp)
18. Pengurus Namaposo GKPS Karawang ½ halaman 500.000
19. Pengurus Namaposo GKPS Depok ¼ halaman 250.000
20. Tanyakan Saja Konsultan (Suryadi SInaga) ½ halaman 500.000
21. Namaposo GKPS Cibubur ½ halaman 500.000
22. Simalungun Warriors (Klub Basket Simalungun) ½ halaman 500.000
Tumpuan Purba Tambak Boru Pakon Panogolan Se-
23. 1 halaman 1.000.000
Jabodetabek
24. Parna Uli Catering (R. Manik/Br. Saragih) ½ halaman 500.000
PT. Simbarhol Teknik Perkasa (St. Jhan Kandi Saragih
25. ¼ halaman 250.000
Sumbayak)
Kel. St. Halomoan Siregar / br. Girsang (Sitalasari
26. ¼ halaman 250.000
Trio)
27. Ruang Baca (Arga Saragih) ½ halaman 500.000
TOTAL PEMASUKAN IKLAN BUKU ACARA 13.500.000
10.2.8 Proposal
a. Proposal dimaksud dilakukan dalam bentuk kunjungan ke donator (proposal cetak), pengiriman
proposal soft copy dan pengiriman proposal video melalui whatsapp ataupun e-mail.
b. Dari target pemasukan proposal sebesar Rp161.980.000, realisasi pemasukan proposal sebesar
Rp 154.971.009 (91% dari target pemasukan proposal).
10.3 Kendala
10.3.1 Kontribusi Peserta
1. Sebagian besar peserta mendaftar di akhir periode karena jadwal kerja yang belum bisa
dipastikan.
2. Banyaknya keluhan peserta terkait ketidaksanggupan membayar biaya registrasi, sehingga setelah
berdiskusi dengan beberapa pengurus namaposo di jemaat, maka tanggal 22 Agustus 2022
diputuskan perubahan biaya registrasi seperti dibawah ini.
3. Perubahan biaya registrasi ternyata tidak membawa dampak besar pada jumlah peserta yang
mendaftar. Maka diputuskan adanya sistem cicilan biaya peserta kepada masing – masing
bendahara jemaat. Hal ini menjadi kendala karena semakin tingginya ketidakpastian jumlah
peserta.
10.3.2 TSP resort
1. Keluhan pengurus namaposo resort terkait ketiadaan kas resort.
2. Banyaknya rencana kegiatan namaposo yang masih membutuhkan banyak biaya.
10.3.3 Penjualan Kaos
Partisipasi panitia YC untuk menjual kaos secara inisiatif masih kurang, sehingga dibuat target
penjualan kaos 10 pcs per panitia, tetapi dalam eksekusinya, masih banyak panitia yang mengeluh
untuk menjual kaos.
10.3.4 Bazaar
Partisipasi aktif secara sukarela dari seluruh panitia YC masih kurang.
10.3.5 Iklan Buku Acara
Tingginya minat jemaat untuk mengisi iklan di buku acara muncul saat buku acara sudah mau naik
cetak, sehingga ada iklan yang tidak bisa masuk ke dalam buku acara.
10.3.6 Galangan Peti (Roadshow)
a) Rendahnya partisipasi aktif panitia YC dalam mengikuti roadshow (rata-rata kehadiran
panitia YC 30 orang dari 155 panitia dengan persentase 19%), sehingga ketika dibagi
tim, panitia YC terlihat sedikit di hadapan jemaat yang dikunjungi.
b) Minimnya panitia YC yang dapat bermain musik, sehingga harus meminta pemusik dari jemaat
yang dikunjungi.
c) Akibat covid-19, Banyaknya program kegiatan di tiap jemaat untuk tahun 2022 membuat
beberapa Pengurus Harian Majelis Jemaat (PHMJ) khawatir jemaat akan mengeluhkan ada
pencarian dana di setiap minggunya.
10.3.7 BNU Panitia
Rendahnya kesadaran panitia untuk memberikan BNU padahal tidak ada standar besaran minimal
yang ditetapkan.
10.3.8 Proposal
1. Rendahnya kesadaran panitia untuk menghubungkan dengan beberapa donatur di gerejanya.
2. Rendahnya partisipasi aktif panitia YC untuk kunjungan donatur.
“Everything comes from Him; Everything happens through Him; Everything ends up in Him. Always
Akan hal ini aku yakin sepenuhnya, yaitu Ia, yang memulai pekerjaan yang baik di antara kamu, akan
meneruskannya sampai pada akhirnya pada hari Kristus Yesus! Philippians
BAB III
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan dan jabarkan. Kami menyadari bahwa
masih banyak kekurangan kami selaku Panitia dalam hal melaksanakan dan menyusun laporan ini. Kami
menerima semua kritik dan saran yang diberikan, untuk menyempurnakan laporan ini. Hanya berkat dan
anugerah Tuhan saja yang dapat memampukan kami untuk memberikan yang terbaik bagi-Nya. Kiranya kasih
karunia Tuhan Yesus menyertai kita semua. Amin
PANITIA INTI
Ketua : Roberto Tambara Sitio (GKPS Depok)
Wakil Ketua : Kevin Saut Andreas Saragih (GKPS Cikarang)
Sekretaris : Dernia Damanik (GKPS Cikarang)
Wakil Sekretaris : Elverina Purba (GKPS Harapan Indah)
Bendahara WakilBendahara : Elsha Theopani Purba (GKPS Cengkareng)
WakilBendahara : Agustina Dame Girsang (GKPS Kebayoran)
SEKSI ACARA
Koordinator : Aditya Purba (GKPS Graha Raya)
Anggota :
1. Sarah Natasya Purba (GKPS Ancol) 9. Syeba Gracia Dasuha (GKPS CIlilitan)
2. Vina Asmeigaria Sinaga (GKPS Lubang Buaya) 10. Anita Octarina Damanik (GKPS Kebayoran)
3. Riky Syahputra Sipayung (GKPS Lubang Buaya) 11. Sutra Yani Gultom (GKPS Kebayoran)
4. Claudia Saragih (GKPS Pamulang) 12. Youngky Andreas Sitopu (GKPS Cikarang)
5. Jhon Herpiando Saragih (GKPS Tajurhalang) 13. Ngarap Imanuel R A Girsang (GKPS Cibubur)
6. Fri Daniel Purba (GKPS Tangerang) 14. Tesalonicca Talitha Sumbayak (GKPS Kebon Jeruk)
7. Mandro Sinaga (GKPS Tangerang) 15. Frita Hotmaida Sinaga (GKPS Bandung Timur)
8. Josua Mahadan Purba Siboro (GKPS Kebayoran) 16. Elma Sheftryanna Girsang (GKPS Kebon Jeruk)
SEKSI DANA
Koordinator : Viona Yomeda Purba (GKPS Pasar Kemis)
Anggota :
1.Ivana Febriani Sinaga (GKPS Depok) 10. Stevany Sinaga (GKPS Bekasi)
2.Winny Intan Octaviana Sitio (GKPS Depok) 11. Jackson Winardi Saragih (GKPS Ancol)
3.Viona Deasy Sinaga (GKPS Graha Raya) 12.Samuel Sautdo Pangidoan Girsang (GKPS CIkoko)
4.Josua Clinton Purba (GKPS Bogor) 13Firmansyah Adi Swarno Purba Siboro (GKPS Kebayoran)
5.Marthin Miller Saragih (GKPS Bogor) 14.Felya Tiodora Purba (GKPS Bogor)
6.Dewanda Damanik (GKPS Bogor) 15.Elsa Herdyani Purba (GKPS Bogor)
7.Friska Saragih (GKPS Cempaka Putih) 16.Erni Monita Purba (GKPS Tajurhalang)
8.May Sriyanti Turnip (GKPS Kebayoran) 17.Seluruh Bendahara Resort Namaposo GKPS Se- Distrik VII
9.Theresia Tesalonika Damanik (GKPS Kebayoran)
SEKSI KONSUMSI
Koordinator : Sara Monika Silalahi (GKPS Harapan Indah)
Anggota :
1. Febio Cessar Purba (GKPS Bandung PDAM) 9. Glori Stephani Saragih (GKPS Tangerang)
2. Sisilia Dorin Agustina Saragih (GKPS Ancol) 10. Diodo S Silalahi (GKPS Bandung PDAM)
3. Regita Dini Caterina Sinaga (GKPS Tangerang) 11. Frederico GVanji Saragih (GKPS Bandung)
4. Jordania Kusuma Raja Sidauruk (GKPS Bogor) 12. Novalina Lubis (GKPS Klender)
5. Febriana Br Manihuruk (GKPS Cibubur) 13. Vita Dearni Purba (GKPS Kebayoran)
6. Yuni Santika Naibaho (GKPS Cengkareng) 14. Claudia Febi Siahaan (GKPS Tangerang)
7. Ivon Adelima Sinaga (GKPS Kebon Jeruk) 15. Sonya Gladys Saragih (GKPS Cikarang)
8. Soen Lestari Purba (GKPS Kebon Jeruk)
SEKSI TRANSPORTASI
Koordinator : Joshua Joy Krismasdo Sinaga (GKPS Cempaka Putih)
Anggota :
1. Mardiaman Purba (GKPS Bandung PDAM) 5. Rico Andrian Parinduri (GKPS Bogor)
2. Joel Firnando Saragih (GKPS Cikarang) 6. Daniel Macelo Parapat (GKPS Bogor)
3. Aron Saragih (GKPS Pasar Kemis) 7. Nico Elendy Saragih (GKPS Salemba)
4. Fery leonardo Saragih (GKPS Pasar Kemis) 8. Okuard Methindo Purba (Cempaka Putih)
SEKSI HUMAS
Koordinator : Renatha Shilviana Purba (GKPS Bogor)
Anggota :
1. Marselinus Richardo Saragih (GKPS Harapan Indah) 7.Yudha Immanuel Christian Purba (GKPS Cibubur)
2. Andre Purba (GKPS Ancol) 8.Adrian Elroy Tua Purba (GKPS Bandung PDAM)
3. Zefa Gedalya Purba (GKPS Bogor) 9.Yohana Sari Rosa Saragih (GKPS Bandung PDAM)
4. Denilson Filippo Silalahi(GKPS Ancol) 10. Gloria Sarah Saragih (GKPS Cikoko)
5. Bernika Ruth Crysthalia Saragih (GKPS Lubang Buaya) 11. Rudang Irene C Saragih (GKPS Bandung PDAM)
6. Yossia Rahel Parangin-angin (GKPS Lubang Buaya)
SEKSI DOA
Koordinator : Noel Baker Purba (GKPS Cengkareng)
Anggota :
1. Hiskia Parangin-angin (GKPS Lubang Buaya) 6. Sastri Irmaria Sidauruk (GKPS Tigaraksa)
2 Febri Enjelina Purba (GKPS Cikarang) 7. Artati Rut P. Girsang (GKPS Tigaraksa)
3 Santy Yulfiani Girsang (GKPS Cempaka Putih) 8. Leonardo Sinaga (GKPS Serang)
4 Candi Tripando Sipayung (GKPS Cibinong) 9. Manna Rido Yinti Sitanggang (GKPS Tajurhalang)
5 Maria Estevan R Purba (GKPS Lubang Buaya) 10. Jevnie Tambunan (GKPS Cempaka Putih)
SEKSI KEAMANAN
Koordinator : Marthin Edy Molana Purba (GKPS Salemba)
Anggota :
1. Friendsen Purba (GKPS Cililitan) 11. Kevin Efraim Purba (GKPS Lubang Buaya)
2. Wandy Girsang (GKPS Cililitan) 12. Endru Mourishio Saragih (GKPS Lubang
Buaya)
3. Albert Reyvael Silalahi (GKPS Bogor) 13. Kaisarea Immanuel D Saragih (GKPS
Salemba)
4. Yosua Dearma Silalahi (GKPS Harapan Indah) 14. Hugo Fernando Felix Saragih (GKPS
Salemba)
5. Sutanto Purba (GKPS Sukabumi) 15. Yando Rolan Sipayung (GKPS Bandung
Selatan)
6. David Hasudungan Purba (GKPS Pasar Kemis) 16. Aldi Purba (GKPS Pasar Kemis)
7. Ebenezer Eklesio Purba (GKPS Depok) 17. Zefanya Saragih (GKPS Bandung PDAM)
8. Hosea Geraldo Girsang (GKPS Salemba) 18. Anan Damanik (GKPS Bogor)
9. Matthew Hadrinoel Purba (GKPS Salemba)
10. Herryando Sinaga (GKPS Depok)
SEKSI KESEHATAN
Koordinator : Novelya Mulani Purba (GKPS Pasar Kemis)
Anggota :
1. Mirna Cathryna Putri Haloho (GKPS Bekasi) 7.Erma Saragih (GKPS Depok)
2. Hedri Triando Purba (GKPS Bandung Selatan) 8.Yohana saragih (GKPS Lubang Buaya)
3. Yunia Vemil Purba (GKPS Cipayung) 9. Githa M Sumbayak (GKPS Bandung Selatan)
4. Gabriella Deo Gracia Purba(GKPS Cipayung) 10. Rizcha Nainggolan (GKPS Bandung Selatan)
5. Sukma Elisabet Saragih (GKPS Depok) 11. Johannes Rado Saragih (GKPS Ancol)
6. Setiawati Saragih (GKPS Depok) 12. Oktayani Sianipar (GKPS Kebayoran)
LAMPIRAN : KESEKRETARIATAN
082 surat izin kegiatan di Vins'S Berry Park, bandung, jawa barat
083 surat informasi adanya kegiatan ke RS/klinik
084 surat Pemindahan Tempat kegiatan
085 Surat Penawaran Harga VBP
086 Surat Peminjaman altar khotbah ke H.indah
087 Surat Peminjaman alat musik ke YM
088 Surat Undangan Anggota Pengurus Pusat Namaposo GKPS Distrik VII Priode 2017-2020
089 Surat Undangan Anggota Pengurus Pusat Namaposo GKPS Distrik VII Priode 2014-2017
090 Surat Undangan Anggota Pengurus Pusat Namaposo GKPS Distrik VII Priode 2011-2014
091 Surat Undangan Anggota Pengurus Pusat Namaposo GKPS Distrik VII Priode 2008-2011
092 Surat Undangan Namposo Sinode
093 Surat Undangan Pembimbing Sinode
094 surat undangan ke prasess utk ibadah pembukaan
095 surat undangan ke pdt namposo distrik VII pdt Rim Sumbayak
096 surat peminjaman lingting ke cikoko
097 surat peminjaman bongo salemba
098 surat peminjaman gong+mingmong ke st Rudi Jemaat CP
099 Surat Pemijaman Ambulance
100 surat Undangan ibadah minggu ke Bandung
101 surat Undangan ibadah minggu ke Bandung selatan
102 surat Undangan ibadah minggu ke Bandung Timur
103 Surat Peminjaman Ruangan GKPS Cikoko
104 surat undangan Majelis Sinode GKPS distrik VII (St. Herrys Sumabayak )
105 surat undangan Majelis Sinode GKPS distrik VII (St.Sehat Damanik )
106 surat undangan Majelis Sinode GKPS distrik VII (Sy. Sordame Purba )
107 Surat Permohonan Izin tidak masuk kerja (Aldi Purba)
108 Surat Permonon bsd Entertemen seksi Pubdok
109 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kerja (Aditya)
110 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kerja (Arvit Saragih)
111 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kerja (Elsha Purba)
112 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kerja (Tesalonicca)
113 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kerja (Yonatan Purba)
114 Surat Undangan Paragenda saat ibadah KPI Pdt. Aditya Saragih
115 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kuliah (Elen h. Purba)
116 Surat izin Menitipkan barang Youth Camp 2022
117 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kerja (Dea)
118 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kerja (Josua Siboro)
119 Surat parkir bus di UKI
120 Surat Peminjaman Papan Tulis GKPS Depok
121 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kuliah (sara Silalahi)
122 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kuliah Jessica anggreani putri
123 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kuliah Giann Nagara Sinaga
124 Surat Undangan menghadiri YC Pengurus Resort Bandung
Be a light for all to see (Matthew 5:16) Page | 61
GEREJA KRISTEN PROTESTAN SIMALUNGUN
PANITIA YOUTH CAMP 2022
Jl. Raya Cikarang-Cibarusah Kec. Cikarang Selatan Bekasi , JawaBarat Telp. 0853-
73639407/0813-60986619, Email :Derniamanik@gmail.com
125 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kerja Inrika Rainisa Saragih
126 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kuliah (Edward Daniel)
127 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kuliah (Putri Ananda Purba)
128 Surat Peminjaman Papan Tulis GKPS bandung
129 surat Izin Permohonan Tidak Masuk Kuliah (Wendy Girsang)
130 Surat Peminjaman Ruangan GKPS cikoko evaluasi lpj
131 Surat Peminjaman Ruangan GKPS Cipayung Untuk LPJ
132 Undangan Pdt Jhon Ricky untuk Menghadiri LPJ
133 Undangan Pdt Rim untuk Menghadiri LPJ
134 Undangan Pengurus Resort Namaposo Se Distrik VII untuk Menghadiri LPJ
AGENDA RAPAT
B. Seksi Peralatan
Menunggu Rencana dari seksi Acara dan Seksi lainnya yang di gunakan sebagai acuan peralatan yang
mau di Persiapkan
C. Seksi Keamanan
Mempersiapkan berapa Pcs Pegunaan HT yang di perlukan.
D. Humas
1) Menghubungi masing masing ketua resort untuk Menginformasikan Perihal YC
2) Menginformasikan hasil yang di buat oleh Pubdok .
E. Pubdok
Mempersiapkan logo dan desig dan Semua Kegiatan YC
I. Kesehatan
Menambah anaggran untuk membeli / Membawa Termogan
J. Acara
1. Meminta Pendapat ke semua Seksi tentang tujuan YC agar memudahkan untuk menentukan Thema
2. KKR
3. Marsombuh Sihol
4. Games
5. Materi Tentang Simalungun
6. Sesi Pasangan Hidup
Notulen Rapat:
1. Pembuatan Proposal (Dipercepat)
2. Penyerahan Anggaran seksi2, Rabu 23 Juni 22 (u/k Proposal)
3. Pembahasan Proposal Tgl 25. GOOGLE MEET. Utk di koreksi Bersama.
4. Minggu 26 Juni proposal sudah bisa di cetak.
5. Tgl 3 kita rapat semua Panitia. Tmpt di Sesuaikan.
Agenda Rapat :
1. Folow up Perkembangan Setiap Seksi
2. Warnasari
Notulen Rapat:
1. Proposal Jilid 1 maksimal Rabu sudah harus jadi dan di cetak. (Untuk mengejar Marsoumbuh Sihol Girsang
supaya proposal kita bisa masuk dan bisa bazar disitu)
2. Tema masih menunggu tadi acara sampai jam setengah 12 masih meeting . (Besok ku followup hasilnya
dari koor Acara)
3. Untuk tempat, demi mengejar proposal nanti transportasi akan list tempat tempatnya dan akan kita pilih
secara bersama salah satu darisitu.
- NB cara Untuk Iklan Buku Acara
D. Pengumuman Rapat
1. Rapat besar anggota tanggal 2 Di Salemba. (Besok tgl 26 surat harus jadi)
2. Rapat besar anggota dan koordinasi dengan ketua ketua Resort Distrik VII, tanggal 10 Juli Di Depok.
E. TRASPORTASI
- Transportasi pastikan sebelum Rabu ini sudah ada list apa saja tempat dan bisa sudah dapat gambaran
HTM/Sewa tempat masing masing destinasi
Notulen Rapat:
1. Seksi Acara
2. SEKSI DANA
PENJULAN JASTIF ADA 67 BOLU/BIKA AMBON @ 20.000
3. SEKSI HUMAS
Pre event :
1. Menghubungi ke setiap ketua jemaat dan ketua resort yang akan dibagi setiap orangnya.
2. Meminta setiap ketua resort dan jemaat untuk mengisi google form.
3. Membantu seksi lain untuk penggalangan dana dan mengajak ke setiap anggota pemuda yang
gerejanya dikunjungi saat roadshow.
Event :
1. Melakukan registrasi ulang di lokasi acara dan membagikan buku acara, goodie bag dan souvenir
2. Menempelkan nama-nama anggota di satu tenda (tenda wanita dan tenda pria, di satu tenda akan ada 2
panitia didalamnya).
3. Titik point akan disesuaikan saat hari H dan akan dibagi melihat situasi.
Timeline :
1. Awal Juli- Agustus mulai menghubungi ke setiap resort dan jemaat (whatsapp dan instagram)
mengajak untuk ikut youth camp 2022.
2. Agustus - awal September - mengajak setiap ketua resport dan jemaat untuk mengisi google form
yang diberikan)
3. Saat hari H (Oktober) pembagian orang di titik point dan meja registrasi (untuk meja registrasi
akan dibagi 3 orang untuk mendata, membagikan ID card dan membagikan goodie bag).
Note :
- Jika pendafataran sudah dibuka, di rapat selanjutnya akan diupdate jumlah peserta yang ikut
- Pada saat hari H, seksi humas diwajibkan hadir tepat waktu! :D
- Setiap anggota humas, wajib menjual 1 baju untuk dana Youth Camp
12. Salib Hitam/Orange: Kristus yang telah naik ke Surga. Meskipun Ia di atas namun
kasihNya pada NGKPS Distrik VII tidak akan pudar akan tetap nyata meski tidak terlihat.
Untuk selalu mendampingi dan menyertai langkah hidup Namaposo.
13. Awan: Sebagai gambaran dosa. Lambang pemisah antara dunia orang berdosa dan
Allah (2 Kor 5:21 TB)
14. Lingkaran: Lambang pemersatu Namaposo (bisa di baca: kasih yang tidak terputus
untuk setiap Namaposo)
15. Backdrop tulisan Youth Camp: Diharapkan melalui m Youth Camp, NGKPS
Distrik VII dapat di bekali untuk menggenapi ayat Ulangan 28:13-14 TB.
16. Warna Orange: Melambangkan persaudaraan, kreativitas, optimisme, antusias,
keceriaan, keberhasilan, kekuatan, sukacita, dan petualangan.
17. Tenda dengan Ulos Simalungun: Sebagai identitas berasal dari suku Simalungun
.
5. Seksi Konsumsi
Kerupuk
Buah Pisang/Semangka
Lappet/Kue Basah
Snack Tambahan (Games)
/Gorengan
1Pcs/Orang 500 3.000 1.500.000
6. Seksi Transportasi
NO KETERANGAN OTY
1 Panggung 2
2 Alat Musik(Band + Gondang) Full
3 Paket SoundSystem + Sounds Portable Full
4 Infokus 2
5 Colokan 7
6 Toa 2
7 Cetak Poster A4 52
8 Cetak Brosur A5 500
9 Cetak Backdrop 1
10 Cetak Spanduk 5
11 Cetak Voucher Makanan 500
12 Rangka Backdrop Luar 2
13 Dekorasi Panggung(Huruf Timbul) 10
14 Rangka Besi(Penambahan di Huruf Timbul) 1
8. Seksi Keamanan
9. SEKSI KESEHATAN
No Peralatan P3k OTY
1 Kassa Steril 20
2 Handskun 2
3 Gunting 2
4 kassa Gulung 2
5 cotton but 2
6 Bethadine 4
7 micropore 3
8 hansaplast 100
9 Nacl Infus 3
10 Box Obat 3
Pereda Nyeri
1 Paracetamol 20
2 Asam Mefenamat 5
Antialergi
1 Cetirizine 25
Antidiare
1 New Diatab 10
Obat - obat Lain
1 Bioplasenton 2
2 antasida tablet 10
3 Minyak Kayu Putih 3
4 Tolak Angin 15
5 Cream pegal 4
6 oxygen portebel 4
Ambulance 1
6) Keamanan
1) Pembelian tali untuk membatas kawasan agar.
2) Membagian bis bakal ada di buat titik kumpul (cth, gkps bks, gkps bogor dll)
3) Adanya kerja sama keamanan u/k jemaat yang mempunya propesi (polisi, tentra)
8) Seksi kesehatan
a Konfirmasi dengan salemba utuk ambulance
b Adanya tenda u/k yang terkena covid
c Adanya barcode untuk peduli lindungi
d Adanya gugus covid
e Membawa maseker dan sanitizer sendiri (secara pribadi)
9) Seksi dana
1) bnu panitia di tunggu (secepatnnya)
10) Seksi doa
Agenda Rapat :
1. PROGRES SETIAP SEKSI
2. Warnasari
Notulen Rapat:
• SEKSI ACARA
- Nama-nama Tenda dan pembagian kelompok itu yang membuat seksi acara
- Jam Keberangkatan sore
- Pembukaan Acara hari Jumat
- Untuk teknis makan dan mandi di buat 2 teknis (contoh setengah mandi dan setengah lagi makan) -
Acara Perjamuan Kudus hari Minggu
- Membuat Acara Penutup
- Memberi kesempatan untuk Bupati Simalungun menjelaskan tetang Simalungun (Anggo lang Hita ,
ise
Use, Anggo lang sonari Atigan use) “Simalungun seng Boi Au Lupa”
• SEKSI PUBDOK
- Up anggota yang tidak Akitf
-
• SEKSI HUMAS
- Panitia harus bawa 1 orang untuk ikut YC
- Panti dan kodinaror share ulang g.form registrasi pendaftran gelombang Satu
- Nama-nama peserta yang fix untuk seksi Acara
- Menentukan jam dan tanggal untuk sharebersama, dan update video registrasi dan pantau semua
panitia untuk share ke ig dan wa secara serentak untuk mendukung acara YC - Jemaat lain atau
gereja lain bisa mengikuti YC
• SEKSI PERALATAN
- Musik aman
- List vendor-vendor dan harganya
- Mimbar dari gereja Harapan Indah
- Gondang dari cempaka putih
- Gong (mencari)
- Tali pembatas
- Drum
- Jimbe
• SEKSI TRASPORTASI
- Kapasitas bis 59 orang
- Mobil pick up bawa peralatan-peralatan (MASIH KONFIRMASI)
• SEKSI KESEHATAN
- Membuat g.form u/k penyakit pribadi H3
- Cuci tangan/sabun
- Alat pengukur suhu (konfirmas iulang u/k alat)
• SEKSI DOA
- Doa berantai u/k semua panitia. deadline senin tgl 18 juli 2011 (Kordinir seksi Doa)
• SEKSI DANA
- Untuk surat Galangan Peti dan Roadshow di update lagi
- Setiap Panita Harus jual 10 kaos
- Setiap koordinator diminta membantu list donatur yang dekat dengan masing masing personal
koordinator agar mempercepat pertambahan dana.
- Untuk Bazar diharpakan kita Panitia Luangkan Waktu. koordinator diharpakan bisa mengajak
anggotanya minimal 25% dari anggotanya yang ada di Jabodetabek (Jika ke depannya masih sedikit
yang datang, akan diberlakukan denda dan peraturan khusus )
Agenda Rapat :
Notulen Rapat:
PANTI
Akan Mengadakan rapat kordinasi dengan ketua-ketua resort dan ketua-ketua jemaat.
A. BENDAHARA
Total uang dari juni s/d 23 Juli Rp. 16.785.520
B. SEKSI ACARA
a. Memasukan partuturan dalam budaya simalungun, dan acra tutur kat kita kepada yang lebih tertua
b. Pembukaan Sabtu Pagi dan yang Memukul gong Eporus, Pareses, ketua Panitia)
c. Memberi sesi untuk orang yang ternama staff HUKUM DAN HAM ( A/N RAJA BALI MANALU)
d. Mendatangakan Bintang Tamu (untuk Marsombuh sihol)
e. Tetap Memasukkan sesi kepemimpinan Selama Kegitan
f. Galangan 3 kantong (1/3 ke kantor pusat)
g. Untuk HBN di ibadah Minggu Di hari h kemungkinan besar di tiadakan (masih dalam proses diskusi)
15 Narasumber &
QA I dan QA II
menit Moderator
15 Pemberian cenderamata untuk narasumber dan 5 Hadiah
Narasumber & Moderator
menit QAI
10
11.11 - 11.20 Cindra Mata Narasumber
menit
10 - throwback photo
11.21 - 11.30 Pubdok
menit peserta
15
11.31 - 11.45 - Performance Band
menit
90
11.46 - 13.00 Makan + Isirahat Konsumsi -Barisanya di Bantu sie Humas
Menit
10
12.50 + 13.00 ke Aula Humas (Dana + Doa) Arahkan semua Peserta ke Aula
menit
10
12.50 + 13.00 Theme Soang Tim 1 Musik Sambutan Peserta ke Aula
Menit
10
13.01- 13.10 Ice Breaking Tim 3 Ice Breaking
menit
10 MC
Pengenalan judul materi via video/slide
menit (Sepasang)
40 Moderator Perkenalan CV Moderator
menit Narasumber Perkenalan CV Narasumber
Narasumber &
13.11 - 14.30 Materi II : Sex, Dating & Relationship Pemaparan materi
Moderator
15 Narasumber
QA I dan QA II
menit & Moderator
15 Pemberian cenderamata untuk narasumber dan 5 Hadiah
Narasumber & Moderator
menit QAI
10
14:31 - 14:40 Cindra Mata Narasumber
menit
10
Instruksi kelapangan - Diarahkan oleh PIC PIC tiap Posko
menit
Tim 3
150
Games Posko -
14:40 – 17.40 menit
20
(Contoh : Color Run) -
Menit PIC Posko
- -
150
17.40 - 19.50 Makan Malam + Mandi Konsumsi (Humas + Dana + Doa) Setengah Peserta Makan + Setengah Peserta Mandi
Menit
10
19.51 + 20.00 ke Aula Humas (Dana + Doa) Arahkan semua Peserta ke Aula
menit
10
19.51 + 20.00 Theme Soang Tim 1 Musik Sambutan Peserta ke Aula
Menit
10
20.01 - 20.10 Vokal Grup Tim 2
menit
150 Bernyanyi 1
menit Penyembahan
Ucapan syukur
KKR : I Will Never Leave You
20.11 - 22.40 Tim 2 & Tim 1 Pengakuan dosa
Alone
Ayat Alkitab TBA
Bernyanyi (beberapa lagu)
Pengutusan
Akustik Themsong sambutan Peserta ke Api Unggun dan
60
22:41 - 23.40 Api Unggun & Malam Keakraban tim 3 Coffee Break
Menit Detail TBA
5,5 tim 3 menginfokan untuk langsung ke tenda, di tour
23.41 - 00.00 Istirahat + Tidur Tim 3
Jam guide oleh setiap anggota (humas/dana).
30
00:00 –00.30 Evaluasi 2 Panti & All Kordinator Teknis dari sebelumnya dan Konsep untuk Besok
Menit
02.00 dan 15 -Diharapkan sie keamaan 2 Jam sekali untuk Patroli ke
Sweeping Keamanan
04.00 Menit seluruh area.
30
- Saat Teduh Dibantu Tim Humas
Menit
05:00 – 06.30 30 Tim 3
- Olah Raga Dibantu Tim Humas
Menit
80
06.30 - 07.50 Mandi + Sarapan Humas + Konsumsi Setengah Peserta Makan + Setengah Peserta Mandi
Menit
10
07.50 + 08.00 ke Aula Humas Arahkan semua Peserta ke Aula
menit
10
07.50 - 08.00 Theme Soang Tim 1 Musik Sambutan Peserta ke Aula
Menit
120 Tim 2 dan Tortor prosesi
menit Tim 1 Tata Ibadah :
Votum
Lagu
Pengampunan Dosa
Lagu
08.00 - 10.00 Ibadah Minggu Model B Pengakuan Iman
Lagu
Persembahan Pujian
Lagu
Khotbah
Persembahan
Doa Persembahan-Doa Penutup-Berkat
60 pembagian plakat dan hadiah
10.01 - 11.00 Tim 3
menit games
1
11:01 – 12:00 Makan + Istirahat Konsumsi -Barisannya di bantu Tim Humas
Jam
10
12:01 – 12.10 -Ice Breaking Tim 3
menit
60 Usulan materi (optional):
menit '- Jenis tortor & praktiksasi
12.11 - 13:10 Materi Budaya Simalungun Tim 2
Pemakaian gotong dan bulang serta cara merangkainya
SEKSI KONSUMSI
Untuk semua peserta di harapkan sebelum berangkat kita makan berat
Menu makan camp kiarapayung
SERAPAN PAGI 12.500
SABTU PAGI MINGGU PAGI
Nasi Goreng Nasi Uduk
Telor mata sapi Telor Mata
Sapi Kerupuk+sambel
Kerupuk+sambelAir
minireal Air minireal
MAKAN SIANG DAN MALAM 23.000
SABTU SIANG SABTU MALAM KEPULANGAN
Nasi Putih Nasi Putih Nasi Putih
Ayam Goreng ayam Bakar Ayam Bakar
Oseng Buncis Tahu Tempe Goreng Tempe Goreng
Sambal+buah+krupuk Sambal+buah+krupuk Sambal+buah+krupukAir
Mineral Air Mineral Air Mineral
SEKSI KEAMANAN
1. Membuat beberapa peraturan yang berkaitan dengan keamanan yang akan menjadi salah satu acuan dalam
kegiatan acara YOUTHCAMP NAMAPOSO GKPS DISTRIK VII (Terlampir) (Koordinator Seksi
Keamanan)
2. Berkoordinasi dengan Koordinator Seksi Transportasi terkait dengan jadwal Survey kedua ke
lokasi acara YOUTHCAMP NAMAPOSO GKPS DISTRIK VII dengan agenda (yang berkaitan
dengan Seksi Keamanan) :
Berkoordinasi dengan Kelurahan dan Polsek setempat terkait dengan Perizinan
(Koordinator Seksi Keamanan dan Panitia Inti)
Melakukan mapping lokasi acara yang akan menjadi titik poin penjagaan dan tugas
dari Seksi Keamanan (Koordinator Seksi Keamanan)
3. Akan membuat beberapa Jobdesk yang menjadi acuan pada Seksi Keamanan dalam
melakukan tugas pada saat acara YOUTHCAMP NAMAPOSO GKPS DISTRIK VII
(Koordinator Seksi Keamanan)
4. Pada bulan September akan dibagikan beberapa tupoksi – tupoksi kepada seluruh anggota Panitia
Seksi Keamanan pada kegiatan acara YOUTHCAMP NAMAPOSO GKPS DISTRIK VII.
Beberapa Tupoksi Seksi Keamanan yang akan dibagikan :
Shift yang akan dibagikan pada saat acara YOUTHCAMP NAMAPOSO GKPS DISTRIK VII
yaitu Shift pagi dan Shift Malam
Menunjuk beberapa anggota untuk melakukan penjagaan pada titik titik tertentu yang sudah
didiskusikan. Penjagaan dilakukan Shift Pagi dan Shift Malam pada anggota yang bertugas di
saat itu.
Membagikan beberapa anggota Seksi Keamanan yang akan ditugaskan untuk ikut serta dengan
peserta didalam Bus pada saat keberangkatan. Pembagian tugas dalam hal ini, titik poin
keberangkatan terdekat dengan domisili anggota Seksi Keamanan
SEKSI TRASPORTASI
1. Laporan Tempat
Rincian Jumlah Hari Biaya Total
15 2 25.000 Rp750.000
Harga masuk kendasraan
1 2 25.000 Rp50.000
Harga tiket masuk anggota
500 3 20.000 Rp30.000.000
C. SEKSI HUMAS
D. SEKSI KESEHTAN
1. KEGIATAN SEBELUM BERANGKAT
E. SEKSI DOA
Membuat G.meet untuk saling mendokan antra seksi doa.
Ikut rapat dalam g.meet di setiap seksi tujuannya agar tau pergumulan dari setiap Seksi (1x sebulan)
Adanya ibadah pra youth camp di akhir rapat yang di bawakan oleh seksi doa
F. Seksi Dana
BNU setiap panitia (all problem fu ke bendahara) harap segera dilaporkan ke bendahara panitia yc.
Untuk panita kita hadir di bazar dan roadshow. “HARUS”
Untuk semua Kordinator Saling kordinasi untuk masalah BNU dan kehadiran dalam pengumpulan danaS
Seksi Doa
Untuk ibadah mini Tolong kita sama masuk g.meet. yang masuk seksi shering pubdok, keamanan,seksi acara,
dana tgl
B. Tujuan
1) Namaposo mengenal Allah (membangun hubungan yang intim dengan Allah)
2) Namaposo menghidupi firman Allah dalam kesatuan diantara Namaposo GKPS Distrik VII.
3) Namaposo berbuah menjadi pemimpin di dalam Tuhan (siap menjadi generasi penerus GKPS).
4) Namaposo semakin mengenal dan melestarikan budaya dan adat Simalungun.
A. ANGGARAN PENGELUARAN
HARGA SATUAN
NO KETERANGAN QTY JUMLAH
SEKSI ACARA
1 Buku acara 30.000 500 15.000.000
2 Nara sumber 3.500.000 4 14.000.000
3 Cendera mata 150.000 8 1.200.000
4 Sertifikasi nara sumber 10.000 4 40.000
5 Konsumsi latihan-latihan (2Team) 175.000 8 1.400.000
6 Apresiasi pelayan 50.000 20 1.000.000
7 Biaya latihan (2tim) 500.000 8 4.000.000
8 Pelatih drama (tentative) untuk ibadah minggu 1.500.000 1 1.500.000
NO KETERANGAN JUMLAH
1 Kontribusi Peserta 151.250.000
E. REGISTRASI
2 Tondolan Supak Per Resort (TSP) 8.000.000
PESERTA GELOMBANG
3 Penjualan Kaos 25.000.000
KE II
4 Bazar 15.000.000
5 Iklan Pada Buku Acara 19.800.000
6 Galangan Peti 55 Jemaat 27.500.000
7 BNU Panitia 12.500.000
8 Proposal 161.980.000
TOTAL PEMASUKAN 421.030.000
Pelajar : 200.000
Pekerja : 300.000
Tanggal Terakhir pendaftaran 30 September 2022
Hobaskon hita ma horja na madear ibagas Tuhan, mari bersama-sama kita bergabung dalam Youth Camp
Namaposo GKPS Se- Distrik VII
II. MASUKAN DAN SARAN DARI PENGURUS RESORT DAN JEMAAT NAMAPOSO GKPS SE-
DISTRIK VII
MASUKAN DARI PENGURUS NGKPS DEPOK
a. Membuat deadline tondolan supak per-Resort Namaposo GKPS Distrik VII
b. Alangkah baiknya untuk biaya registrasi peserta di kurangi terkhusus pelajar
MASUKANPENGURUS NGKPS KEBAYORAN
a. Sosial media NGKPS distrik VII tetap share mengenai pendaftaran atau kegiatan Panitia
Youth Camp NGKPS distrik VII
b. Panitia harus lebih terbeban dalam setiap kegitan yang di buat (Roadshow, bazar, kunjungan
donatur)
MASUKAN PENGURUS NGKPS TANGERANG
a. Untuk registrasi bisa di cicil di bendahara jemaat masing-masing
b.Untuk registrasi pelajar di minimalis sedangkan pekerja di naikan agar ada subsidi silang
MASUKAN PENGURUS NGKPS KEBUN JERUK
a. Cara bagaimana peserta bisa tertarik dengan Youth Camp (mencari Video artis dll)
b. Membuat sosialisasi untuk tanggal keberangkatan dan jam keberangkatan
c. Membuat fasilitator untuk peserta bisa mendaftarkan diri.
d. Untuk registrasi pelajar tolong di pertimbangkan kembali oleh panitia
V. RUNDOWN
GEREJA KRISTEN PROTESTAN SIMALUNGUN
PANITIA YOUTH CAMP 2022
Jl. Raya Cikarang-Cibarusah Kec. Cikarang Selatan Bekasi , JawaBarat Telp. 0853-
73639407/0813-60986619, Email :Derniamanik@gmail.com
Y OU
THCAMPNAMAPOSOGKPSDISTRIK72022
BeaLightforAlltoSee(Matius5:16)
KiarapayungCamp-Sumedang,7-9Oktober2022
HariPertama-Jumat,7Oktober2022
J a
N m
Dur
o A - Akh Acara Lokasi Dresscode
asi
wa ir
l
1 15:0 - 16: 1:00 TitikKumpul UKI,Tangcity,Bo
0 00 gor BebasSopan
2 16:0 - 23: 7:00 Perjalanan Kiarapayung
0 00
3 23:0 - 23: 0:30 IbadahSingkat Aula
0 30
HariKedua-Sabtu,8Oktober2022(FullIndonesia)
J a
N m
Dur
o A - Akh Acara Lokasi Dresscode
asi
wa ir
l
1 0:00 - 5:0 5:00 Tidur Tenda
0
2 5:00 - 5:3 0:30 SaatTeduh Tenda
0
3 5:30 - 6:0 0:30 SenamPagi Lapangan BebasSopan
0
4 6:00 - 8:0 2:00 Sarapan+Mandi Free
0
5 8:00 - 9:5 1:50 Opening Aula
0
6 9:50 - 11: 1:45 MateriI:BeALight Aula
35 forAlltoSee
7 11:3 - 13: 1:30 Makan+Isirahat Free
5 05
8 13:0 - 14: 1:30 MateriII:Sex,Dating& Aula
5 35 Relationship
9 14:3 - 17: 3:00 GamesOutbound Lapangan
5 35
kaosYouthCamp
1 17:3 - 20: 2:25 Makan+Mandi+Isirahat Free
0 5 00
1 20:0 - 22: 2:40 KKR: Aula BebasSopan
GEREJA KRISTEN PROTESTAN SIMALUNGUN
PANITIA YOUTH CAMP 2022
Jl. Raya Cikarang-Cibarusah Kec. Cikarang Selatan Bekasi , JawaBarat Telp. 0853-
73639407/0813-60986619, Email :Derniamanik@gmail.com
1 0 40 GodWillNeverLeaveYouAlo
ne
1 22:4 - 23: 1:00 ApiUnggun+Makrab Lapangan
2 0 40
HariKetiga-Minggu,9Oktober2022(FullSimalungun)
J a
N m
Dur
o A - Akh Acara Lokasi Dresscode
asi
wa ir
l
1 0:00 - 5:0 5:00 Tidur Tenda
0
2 5:00 - 5:3 0:30 SaatTeduh Tenda BebasSopan
0
3 5:30 - 6:0 0:30 SenamPagi Lapangan
0
4 6:00 - 8:0 2:00 Sarapan+Mandi Free
0
5 8:00 - 10: 2:30 IbadahMinggu Aula
30
6 10:3 - 11: 1:00 Pembagianhadiahgames& Aula
0 30 nominasi Celana Panjang +
7 11:3 - 12: 1:00 Makan+Isirahat Free Kemeja/
0 30 BlouseBiru+SuriSur
8 12:3 - 13: 1:10 MateriBudayaSimalungun Aula i
0 40 (NuansaBiru)
9 13:4 13: 0:10 Dokumentasi Aula
0 50
1 13:5 - 15: 2:00 MarsombuhSihol Aula
0 0 50
1 15:5 - 16: 0:40 PenutupanAcara Aula
1 0 30
1 16:3 - 23: 7:00 PerjalananPulang UKI,Tangcity,Bo BebasSopan
2 0 30 gor
1. SEKSI ACARA
a) Untuk souvenir narasumber antara Plakat dan ulos. ● butuh orang dari seksi lain untuk penjaga pos
b) Mengatur nama kelompok dan pembagian tenda
c) Jam berangkat 16:00:17:00 Wib (agar peserta di maksimalkan untuk keberangkatan)
d) Jam 18:00-19:00 Wib untuk pergi yang malam untuk peserta pekerja (UKI)
e) Ucapakan Syukur untuk kita sudah sampe di tempat (Berdoa dan Membaca Ayat Alkitab)
GEREJA KRISTEN PROTESTAN SIMALUNGUN
PANITIA YOUTH CAMP 2022
Jl. Raya Cikarang-Cibarusah Kec. Cikarang Selatan Bekasi , JawaBarat Telp. 0853-
73639407/0813-60986619, Email :Derniamanik@gmail.com
2. SEKSI KONSUMSI
a) butuh orang dari seksi lain untuk membantu konsumsi untuk pengarah massa
b) Sie Keamanan minta kopi malam untuk jaga malam dan copy tidak jadi di
c) Kopi (Hitam)/Teh untuk keamanan dan panitia dan peserta bagi yang mau
d) Dan u/k makan nasi kotaknya lebih di perhatikan
e) Hbn (sudah ok)
f) Pembagian makan di aula/dan di ambil oleh ketua kelompok
g) Isi ulang air galon dan galon kita sewa (Refil)
h) H -3 untuk komunikasi untuk vendor makan memastikan berapa pesanan makanan
3. SEKSI TRANSPORTASI
a. Titik penjemputan masih belum fix karena peserta belum
b. sie keamanan membuat grup peserta untuk memastikan peserta naik ke bus.
c. Titik Kumpul CIBINONG,CAWANG, TANGERANG CITY ( Bekasi & Bandung tentative) ●
Menyiapkan bus kecil untuk advance seat 30 orang dan memastikan siapa saja yang ikut.
d. tim advance Berangkat Kamis malam
○ Peralatan : 6 Orang
○ Keamanan : 6 Orang
○ Acara : 35 Orang ( Panitia & Pelayan)
○ Pubdok : 3 Orang
○ Untuk Advance naik hiba Utama seat 30 SeatHiba Utama Seat 59 ( 7,9 JT )
4. SEKSI PUDOK
1. Baru ada 5 Kamera untuk hari H . masih kurang 3 Kamera untuk kamera Video
2. Anggota Pubdok akan di bagi 1 orang untuk 1 bus.
3. Pubdok sudah membuat PIC untuk Foto dan video.
4. Masukan untuk Pubdok ditambah 2 PIC ( 1 untuk video Khusus Panggung, dan 1 lagi untuk peserta)
5. Membagi sesi anggota pubdok untuk pemotretan.
6. masukan untuk pubdok membuat sesi buat take video dengan membentuk Tulisan YC
7. Follow up untuk Sewa kamera Viona, elma,rut, rico
8. Ukuran backdrop, supaya didesain dulu jangan nunggu ukuran dari pak dadang
9. backdrop untuk lapangan (photobooth) lapangan 10. Butuh pic dari setiap seksi di info terakhir hari selasa.
11.Saran warna kaos Honey.
12.Membuat Flyer do & don’t.
13.membuat 3 desain untuk banner panggung, photo booth , spanduk selamat datang
5. SEKSI KESEHATAN
- Follow up untuk Oksigen ke josua ( Transportasi )
- Ambulance dalam proses peminjaman ke Yayasan Layur Sipagambei (tiba PHMJ Salemba)
GEREJA KRISTEN PROTESTAN SIMALUNGUN
PANITIA YOUTH CAMP 2022
Jl. Raya Cikarang-Cibarusah Kec. Cikarang Selatan Bekasi , JawaBarat Telp. 0853-
73639407/0813-60986619, Email :Derniamanik@gmail.com
6. SEKSI KEAMANAN
- Di kasih tanda kamar mandi cowok dan cewek
- Kasih polis line di malam hari
- titik police line ke seksi acara 10 Titik
- Keamanan mobile untuk menjaga keamanan selama waktu acara - membuat zona rokok di usahakan di tempat
yang agak jauh dari aula.
- Melakukan Sweeping di Bus ( 2 Orang 1 Bus )
- Keamanan di area tenda dimaksimalkan penjagaan 24 jam
- HT diambil dari vendor HT, 1 HT ( 25.000/ HT) dipakai 2 Hari di pakai di hari sabtu dan minggu di ambil di
malam hari
- HT yang di booking 55 HT
- radius HT 20 km
- Free Ongkir
- Police Line
- Menginformasikan kepada peserta Membuang sampah ketempat yang disediakan
- Menginformasikan Dilarang makan di dalam aula
- Keamanan fokus di area Eksternal
7. HUMAS
a. Desain baju akan di Cetak
b. Name take sudah Masuk ke percetakan
c. Harga kaos 50 ribu s/d 60 Ribu
d. Haraga tempat Minum 7.000 (sudah ada vendor). Jikalau ada vendor yang lebih murah konfirmasi
dengan humas
e. Harapan panitia semua segera mendaftar
i. Masukan untuk Humas
f. Untuk Pelayanan Dapat Golden Tiket Gratis dengan jumlah 24 Orang ✔ Adanya Tali Name take yang
membedakan boru dan marga
i. Sinaga : Kuning
ii. Damanik : Hijau
iii. Purba : Biru
iv. Saragih : Merah
v. Tdk ada marga/di luar marga sisadapur (Abu-abu atau tentative)
9. PANITIA INTI
- Membuat surat perizinan untuk peminjaman ambulance
- untuk konfirmasi dan info selanjutnya info ke sie Transportasi
- DP untuk Transport
- DP untuk HT
- DP Pubdok
- Membuat surat untuk peminjaman Lighting ke YM tujuan ke PHMJ cikoko ( 2 Lightning)
- Membuat surat untuk peminjaman Bonge dan Gong ke PHMJ Salemba
Notulen Rapat:
SEKSI ACARA
-Maksimal jam 5 sore untuk keberangkatan.
-untuk guest star minta di amanakan dengan seksi keamanan
-Minta papan tulis unttuk narasumber.
- Untuk pembagian HBN di serahkan ke PANTI & ASSB
SEKSI KONSUMSI
- Saran Untuk teknis makan di bagikan ke PIc Tenda ( Seksi acacra )
- Untuk tempat beli makan /pemberhetian di infokan ke setiap pic bis supaya di cari di tempat yang
terdekat di tempat titik kumpul
- untuk setiap sampah makanan supaya di buang .
- tidak boleh makan di aula.
SEKSI KESEHATAN
- Rumah sakit terdekat sudah siap membantu apabila ada kejadian tidak terduga.
- di sarankan memakai pakaian yang agak tebal.
- akan di buatkan pembagian pita merah untuk yang penyakit berat.
-
SEKSI TRANSPORTASI
- Bus sudah di DP ( HIBA UTAMA )
- Titik kumpul ada 5
SEKSI HUMAS
- Buku acara di kasih ke humas dan di bagikan sekalian dengan pakanging dengan item lain lainnya.
- membuat g - form lagi untuk data signifikan peserta ( Nama, marga, usia , pariban) di buat sebelum H-
3.
- untuk peserta di luar jabodetabek akan di buat grup .
- di bandung di sediakan bus.
- khusus bandung tidak di perbolehkan untuk pulang pergi .
- untuk peserta luar jabodetabek di follow up kembali . karena sudah di berikan proposal untuk di
jalankan untuk membantu transportasi.
- akan di buat grup besar untuk semua peserta dan di buat lagi grup untuk titik kumpul dan kelompok.
- untuk peserta yang pulang duluan konfrim ke panitia inti dan keamanan
- di buatkan list nama nama yang adven di hari kamis.
SEKSI PUDOK
- Kamera masih kurang 1 lagi. total yang masih ke kumpul masih 6 Kamera
- PIC untuk dokumentasi di titk kumpul di bandung belum ada.
- titik posko total 9 . saran dari seksi acara 3 posko 1 pic Dokumentasi.
SEKSI PERALATAN
- Saran pastikan untuk semua kekurangan peralatan di siapkan
- untuk nametag dan sudah di serahkan ke HUMAS. anggaran di hapus saja
- untuk keterangan brosur A5 di konfirmasi lagi ke sie acara.
-
SEKSI DOA
- Melakukan saat teduh di sabtu pagi dan mingggu pagi. di tenda masing masing.
- Saat teduh di mulai jam 05:00 - 05:30 Wib .
- Waktu saat teduh 15- 20 Menit.
GEREJA KRISTEN PROTESTAN SIMALUNGUN
PANITIA YOUTH CAMP 2022
Jl. Raya Cikarang-Cibarusah Kec. Cikarang Selatan Bekasi , JawaBarat Telp. 0853-
73639407/0813-60986619, Email :Derniamanik@gmail.com
SEKSI KEAMANAN
- Swipping Barang barang peserta di adakan di lokasi ( Vins Berry )
- di setiap Lokasi keberangkatan sudah ada team Keamanan
GEREJA KRISTEN PROTESTAN SIMALUNGUN
PANITIA YOUTH CAMP 2022
Jl. Raya Cikarang-Cibarusah Kec. Cikarang Selatan Bekasi , JawaBarat Telp. 0853-
73639407/0813-60986619, Email :Derniamanik@gmail.com
Foto Foto Paniti Inti + Koodinator + ASB
Seksi Doa
Seksi Humas
Seksi Keamanan
Seksi Kesehatan
Seksi Konsumsi
Seksi Peralatan
Seksi Pubdok
LAPORAN KEUANGAN YOUTH CAMP NAMAPOSO GKPS DISTRIK VII
TAHUN 2022
GALANGAN PETI
NO JEMAAT NOMINAL TANGGAL STATUS
1 GKPS Cempaka Putih 1.448.000 03/08/2022 Lunas
2 GKPS Harapan Indah 555.000 04/08/2022 Lunas
3 GKPS Tegal 260.000 05/08/2022 Lunas
4 GKPS Banjarmasin Kalimantan Selatan 200.000 05/08/2022 Lunas
5 GKPS Tambun 354.000 07/08/2022 Lunas
6 GKPS Palangkaraya 1.000.000 22/08/2022 Lunas
7 GKPS Kebon Jeruk 1.317.000 22/08/2022 Lunas
8 GKPS Yogyakarta 731.000 23/08/2022 Lunas
9 GKPS Denpasar Bali 715.000 27/08/2022 Lunas
10 GKPS Surabaya 1.258.000 05/10/2022 Lunas
TOTAL 7.838.000
ROADSHOW
NO GEREJA NOMINAL TANGGAL Lunas
1 GKPS Kana 1.340.000 31/07/2022 Lunas
2 GKPS Ancol 3.564.000 31/07/2022 Lunas
3 GKPS Tangerang 2.007.000 07/08/2022 Lunas
4 GKPS Kebayoran 1.613.000 07/08/2022 Lunas
5 GKPS Lubang Buaya 2.894.000 07/08/2022 Lunas
6 GKPS Depok 5.807.000 14/08/2022 Lunas
7 GKPS Cijantung 1.985.000 21/08/2022 Lunas
8 GKPS Pasar Kemis 1.571.000 21/08/2022 Lunas
RINCIAN PENERIMAAN
NO GEREJA NOMINAL TANGGAL Lunas
9 GKPS Graha Raya 640.000 21/08/2022 Lunas
10 GKPS Cengkareng 923.000 28/08/2022 Lunas
11 GKPS Cipayung 4.379.000 04/09/2022 Lunas
12 GKPS Harapan Indah 2.063.000 04/09/2022 Lunas
13 GKPS Bogor 4.062.000 04/09/2022 Lunas
14 GKPS Bandung Selatan 1.724.000 13/09/2022 Lunas
15 GKPS PDAM Bandung 5.254.000 13/09/2022 Lunas
16 GKPS Bandung Timur 866.000 13/09/2022 Lunas
17 GKPS Cikoko 4.384.000 19/09/2022 Lunas
18 GKPS Pamulang 1.812.000 19/09/2022 Lunas
19 GKPS Tambun 464.000 25/09/2022 Lunas
20 GKPS Cikarang 874.000 25/09/2022 Lunas
21 GKPS Karawang 2.350.000 25/09/2022 Lunas
22 GKPS Cililitan 7.920.000 02/10/2022 Lunas
23 GKPS Cibubur 4.400.000 02/10/2022 Lunas
TOTAL 62.896.000
BAZAR
NO NAMA NOMINAL TANGGAL STATUS
1 Jastip meranti batch 1-3 1.447.000 11/07/2022 Lunas
2 Marsombuh Sihol Girsang 4.505.000 03/07/2022 Lunas
3 Pesta pembangunan GKPS Tigaraksa 6.244.000 24/07/2022 Lunas
4 Pra Olob-Olob Cililitan 3.603.000 03/09/2022 Lunas
5 Olob-olob Resort Cempaka Putih 1.597.000 12/09/2022 Lunas
6 Olob-olob Resort Tangerang 3.698.000 19/09/2022 Lunas
7 Olob-olob Resort Bekasi 3.089.000 19/09/2022 Lunas
TOTAL 24.183.000
TONDOLOAN SUPPAK (TSP) RESORT
PENGELUARAN
NO KETERANGAN NOMINAL
1 Sie Pubdok 5.264.300
2 Sie Peralatan 34.869.000
3 Sie Humas 23.713.000
4 Sie Kesehatan 4.090.700
5 Sie Acara 33.415.320
6 Sie Konsumsi 56.503.300
7 Sie Dana -
8 Sie Keamanan 6.178.500
9 Sie Transportasi 63.436.500
10 Kesekretariatan & Biaya lainnya 17.817.200
TOTAL 240.023.520
PEMASUKAN HARI H 7-9 OKTOBER 2022
KESEKRETARIATAN & BIAYA LAINNYA
NO KETERANGAN TANGGAL NOMINAL
1 Sekre map merah untuk SK pelantikan 18/06/2022 40.000
2 Sekre print SK pelantikan 18/06/2022 190.000
3 Sekre cetak stempel 28/06/2022 80.000
4 Sekre print proposal jilid 1 28/06/2022 16.000
5 Rapat konsumsi vit gelas 1 kotak 02/07/2022 22.000
6 Rapat konsumsi martabak 02/07/2022 185.000
7 Sekre print list absen rapat 02/07/2022 8.000
8 Konsumsi survey 9-10 Juli 2022 09/07/2022 1.269.000
9 Villa Penginapan tim survery 09/07/2022 500.000
10 Rapat konsumsi snack 23/07/2022 180.000
11 Rapat konsumsi aqua vit 2 kotak 23/07/2022 44.000
12 Sekre print proposal 23/07/2022 57.000
13 Parcel buah (kunjungan donatur) 23/07/2022 150.000
14 Sekre amplop panjang paperline 06/08/2022 60.000
15 Rapat konsumsi bolu majestyk 20/08/2022 125.000
16 Rapat konsumsi minum alana 3 kotak 20/08/2022 145.000
17 Rapat Kebersihan GKPS Cililitan 18/06/2022 100.000
18 Rapat Kebersihan GKPS Salemba 02/07/2022 100.000
19 Konsumsi Rapat (GKPS Salemba) 02/07/2022 267.800
20 Rapat Kebersihan GKPS Salemba 17/07/2022 100.000
21 Rapat Kebersihan GKPS Cempaka Putih 23/07/2022 100.000
22 Konsumsi Rapat kue campur (GKPS Cempaka Putih) 23/07/2022 224.000
23 Rapat Kebersihan GKPS Cikoko 20/08/2022 100.000
24 Aqua vit gelas 20/08/2022 88.000
25 Konsumsi rapat (GKPS Cikoko) 03/09/2022 216.000
26 Rapat Kebersihan GKPS Cikoko 03/09/2022 100.000
27 Sekre Print Jilid 03/09/2022 25.000
28 Sekre Amplop Garda Panjang 03/09/2022 92.000
29 Jilid Proposal 03/09/2022 60.000
PEMASUKAN HARI H 7-9 OKTOBER 2022
30 Bayar Stand Bazar Pra Olob-Olob Cililitan 06/09/2022 256.500
Kirim poster + proposal via JNE (GKPS
31 Resort Kalimantan Timur) 06/09/2022 49.000
Kirim poster + proposal via JNE (GKPS
32 Resort Surabaya) 06/09/2022 19.000
Kirim poster + proposal via JNE (GKPS
33 Resort Kalimantan Barat) 06/09/2022 37.000
Kirim poster + proposal via JNE (GKPS
34 Resort Kalimantan Tengah) 06/09/2022 41.000
Kirim poster + proposal via JNE (GKPS
35 Resort Bandar Lampung) 06/09/2022 19.000
Kirim poster + proposal via JNE (GKPS
36 Resort Yogyakarta) 06/09/2022 22.000
37 Survey 9-10 tempat
Bayar sewa September 2022
Bazar Olob-Olob 09/09/2022 1.500.000
38 Cempaka Putih 11/09/2022 100.000
Pengembalian kelebihan regis YC
39 (Suterius Purba) 13/09/2022 56.500
40 Parcel kunjungan donatur (Wagner) 13/09/2022 205.000
41 BNU Bandung David Silalahi 13/09/2022 250.000
42 Amplop garda panjang 15/09/2022 50.000
43 Biaya Administrasi 16/09/2022 16.000
44 Fotocopy + print + jilid 16/09/2022 222.000
45 Belanja bazar olob-olob resort bekasi 17/09/2022 192.000
Ibadah pra YC kebersihan GKPS
46 Cempaka Putih 17/09/2022 100.000
47 Pemusik ibadah pra YC 17/09/2022 50.000
Pengkotbah ibadah pra YC (Pdt. Novel
48 Saragih) 17/09/2022 300.000
49 Konsumsi ibadah pra YC 17/09/2022 324.500
50 Bazar olob-olob tangerang 18/09/2022 117.000
51 Konsumsi GR 02/10/2022 805.000
Aqua vit gelas 02/10/2022 43.000
PEMASUKAN HARI H 7-9 OKTOBER 2022
52 Konsumsi rapat 01/10/2022 102.000
50 Buku Acara 400 pcs 05/10/2022 4.000.000
51 Bollpen gribell 07/10/2022 140.000
52 Konsumsi rapat 08/10/2022 290.000
51 Konsumsi advance (ss) 11/10/2022 300.000
52 Print Proposal 14/10/2022 120.000
53 Kaos tambahan sie dana 31/10/2022 2.939.000
54 Konsumsi rapat (GKPS Cempaka Putih) 13/11/2022 474.900
55 Penggantian barang hilang pubdok 24/11/2022 33.000
TOTAL 17.817.200