KEBIJAKAN PERUSAHAAN No.

: 102/KD/HRM/III/2020

BIDANG CORPORATE HUMAN RESOURCES Status : Dokumen Awal

MANAGEMENT
Tanggal : 17 – 03 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENCEGAHAN &
PT. Pan Brothers Tbk Halaman : 1 of 9
PENANGANAN COVID-19
DI PT PAN BOTHERS,TBK & GROUP

TUJUAN : 1. Sebagai pedoman dalam mencegah dan meminimalisasi penyebaran serta

mengurangi resiko Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) di lingkungan perusahaan
dan lingkungan keluarga karyawan PT Pan Brothers, Tbk & Group
2. Untuk menjaga keberlangsungan operasional perusahaan PT Pan Brothers, Tbk &
Group

KEBUJAKAN INI BERLAKU UNTUK : PT Pan Brothers, Tbk & Group.

ISI KEBIJAKAN :
Berdasarkan Kepres RI No 7 tahun 2020 tentang Gugus Tugas Percepatan penanganan Corona Virus
Disease 2019 (COVID-19), maka PT.Pan Brothers Tbk & Group berkomitmen dan memastikan perusahaan
dan anak perusahaan ikut berperan aktif di dalam mencegah penyebaran COVID-19 di lingkungan
perusahaan dan keluarga karyawan dengan membuat Protokol Pencegahan dan Penanganan COVID-19
sebagai berikut :

I. PROTOKOL POLA HIDUP SEHAT

1. Karyawan dan keluarganya dihimbau melakukan pola hidup sehat untuk mencegah terjangkit
COVID-19, dengan cara :
a. Mengikuti etika batuk/bersin yang benar dengan cara menutup mulut dan hidung dengan tisu
atau punggung lengan.
b. Membiasakan cuci tangan dengan bersih menggunakan sabun cuci tangan atau hand sanitizer
c. Perbanyak minum air putih minimal setiap 15 menit sekali, konsumsi makanan sehat, dan
vitamin serta istirahat yang cukup.
d. Berkumur dengan air hangat dan tambahkan garam untuk membunuh kuman/virus dan
mencegah masuk ke dalam paru-paru.
e. Cucilah pakaian setelah digunakan beraktivitas di luar rumah setiap hari.
f. Gunakan masker pada saat aktivitas di luar rumah atau di tempat umum atau di tempat kerja
untuk menghindari masuknya COVID-19 dan pada saat sedang sakit untuk mencegah
penularan.
g. Membersihkan setiap peralatan kerja di kantor dan perabot rumah tangga menggunakan
cairan disinfektan atau deterjen.
2. Karyawan wajib memberitahukan keluarganya tentang protokol yang berlaku di perusahaan dalam
pencegahan dan penanganan COVID-19 dan membatasi aktivitas di luar rumah.
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/III/2020

BIDANG CORPORATE HUMAN RESOURCES Status : Dokumen Awal

MANAGEMENT
Tanggal : 17 – 03 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENCEGAHAN &
PT. Pan Brothers Tbk Halaman : 2 of 9
PENANGANAN COVID-19
DI PT PAN BOTHERS,TBK & GROUP

3. Jika karyawan merasa tidak sehat

a. Karyawan melakukan isolasi diri dengan tidak melakukan tindakan yang berpotensi
menyebarkan virus
b. Apabila anggota keluarga karyawan di rumah tidak sehat/sakit , maka karyawan harus
mengisolasinya sehingga menghilangkan kemungkinan penyebaran virus.
c. Karyawan yang merasa tidak sehat dan mengalami gejala seperti demam, batuk/pilek, sakit
tenggorokan, gangguan pernapasan dihimbau untuk beristirahat di rumah atau bila keluhan
berlanjut, maka segera berobat ke fasilitas pelayanan kesehatan (fasyankes).
d. Yang harus dilakukan saat ke fanyankes yaitu: gunakan masker, ikuti etika batuk/bersin yang
benar serta tidak menggunakan transportasi massal atau umum.
4. Agar karyawan dalam melakukan kegiatan transaksi pembayaran lebih mengutamakan alat
pembayaran non tunai dengan menggunakan kartu debit atau Fintech/E-money. Hal ini
dikarenakan COVID-19 dapat hidup di benda-benda mati selama kurang lebih 9 jami. Jika terpaksa
untuk melakukannya, agar menyemprotkan desinfectan pada alat pembayaran tersebut serta
mencuci tangan menggunakan hand sanitizer atau sabun.
5. Tidak melakukan bersalaman secara langsung dan dapat digantikan dengan menyatukan kedua
tangan sendiri tanpa bersentuhan.
6. Bagi karyawan yang merasa memiliki salah satu gejala umum COVID-19, diwajibkan menggunakan
medical masker. Dalam hal belum adanya medical masker agar dapat menyediakan secara
mandiri.
7. Bagi karyawan setelah pulang kerja, agar langsung pulang ke rumah untuk beristirahat sehingga
dapat menjaga ketahanan tubuh setelah habis bekerja serta mengurangi kemungkinan terjangkit
penyakit.
8. Agar para karyawan dapat menjalankan pemenuhan komsumsi yang sehat, vitamin yang cukup
ataupun konsumsi herbal yang meningkatkan stamina dan kebugaran.
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/III/2020

BIDANG CORPORATE HUMAN RESOURCES Status : Dokumen Awal

MANAGEMENT
Tanggal : 17 – 03 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENCEGAHAN &
PT. Pan Brothers Tbk Halaman : 3 of 9
PENANGANAN COVID-19
DI PT PAN BOTHERS,TBK & GROUP
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/III/2020

BIDANG CORPORATE HUMAN RESOURCES Status : Dokumen Awal

MANAGEMENT
Tanggal : 17 – 03 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENCEGAHAN &
PT. Pan Brothers Tbk Halaman : 4 of 9
PENANGANAN COVID-19
DI PT PAN BOTHERS,TBK & GROUP
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/III/2020

BIDANG CORPORATE HUMAN RESOURCES Status : Dokumen Awal

MANAGEMENT
Tanggal : 17 – 03 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENCEGAHAN &
PT. Pan Brothers Tbk Halaman : 5 of 9
PENANGANAN COVID-19
DI PT PAN BOTHERS,TBK & GROUP
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/III/2020

BIDANG CORPORATE HUMAN RESOURCES Status : Dokumen Awal

MANAGEMENT
Tanggal : 17 – 03 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENCEGAHAN &
PT. Pan Brothers Tbk Halaman : 6 of 9
PENANGANAN COVID-19
DI PT PAN BOTHERS,TBK & GROUP
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/III/2020

BIDANG CORPORATE HUMAN RESOURCES Status : Dokumen Awal

MANAGEMENT
Tanggal : 17 – 03 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENCEGAHAN &
PT. Pan Brothers Tbk Halaman : 7 of 9
PENANGANAN COVID-19
DI PT PAN BOTHERS,TBK & GROUP

II. PROTOKOL MASUK KERJA KARYAWAN

1. Karyawan yang akan memasuki pabrik atau office wajib untuk melakukan cuci tangan
menggunakan sabun atau hand sanitizer yang akan disediakan oleh perusahaan.
2. Pada saat mengantri cuci tangan agar para karyawan menjaga jarak dengan karyawan di depannya
minimal 1 meter.
3. Pemakaian sabun untuk cuci tangan setara dengan satu kali tekan.
4. Setelah itu karyawan akan diukur suhu badannya oleh petugas security dan mencatat suhu badan
tersebut di dalam form bagi yang di atas 37,3 derajat celcius.
5. Karyawan yang telah dicek suhu badannya dan telah melakukan absensi menggunakan finger
print, wajib membersihkan tangannya menggunakan hand sanitizer yang telah disediakan.
6. Terdapat 3 (tiga) gejala umum yang bisa menandakan seseorang terinfeksi COVID-19 yaitu :
Demam (suhu tubuh di atas 37.3 derajat Celcius), Batuk dan Sesak Napas. Jika saat masuk kantor
terdapat karyawan yang mengalami gejala tersebut maka petugas security akan melakukan
tindakan sebagai berikut :
a. Meminta karyawan tersebut wajib untuk beristirahat di rumah (dalam hal gejala pada karyawan
tersebut baru muncul).
b. Meminta karyawan tersebut untuk langsung memeriksakan ke rumah sakit daerah terdekat.
c. Security memastikan karyawan tersebut menggunakan masker, jika diperlukan dalam kasus
emergency maka dapat dapat langsung diberikan masker.
6. Sehubungan dengan gejala yang muncul pada karyawan yang terkena gejala di atas dan setelah
melakukan pemeriksaan di Rumah Sakit maka karyawan tersebut wajib melaporkan
perkembangan kesehatannya menggunakan media WhatsApp/SMS ke Personalia masing-masing
perusahaan.
7. Pembatasan ruang lingkup sosial atau Social Distance adalah menghindari atau mengurangi
pertemuan massal, tidak berada di area ramai, dan menjaga jarak sekitar 1 meter dari orang lain.
8. Para Supervisor, kepala bagian dan leader wajib menjelaskan dan memastikan semua anggota
team nya melakukan protokol di atas dengan sempurna.
9. Rumah Sakit Rujukan disampaikan oleh masing-masing Unit Bisnis sesuai dengan wilayahnya dan
untuk Hotline Virus Corona Kemenkes RI : 021-5210411/081212123119/119 ext.9

III. PROTOKOL PENERIMAAN TAMU

1. Setiap tamu dan supir yang masuk ke area Pabrik, wajib diukur temperaturnya di area security.
2. Dalam kasus tamu tersebut ada gejala umum yaitu : Demam (suhu tubuh di atas 37.3 derajat
Celcius), Batuk dan Sesak Napas, maka Security menghubungi user yang akan dikunjungi tamu
tersebut dan menjelaskan kondisinya.
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/III/2020

BIDANG CORPORATE HUMAN RESOURCES Status : Dokumen Awal

MANAGEMENT
Tanggal : 17 – 03 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENCEGAHAN &
PT. Pan Brothers Tbk Halaman : 8 of 9
PENANGANAN COVID-19
DI PT PAN BOTHERS,TBK & GROUP

3. Karyawan setelah mengetahui penjelasan tersebut, menemui tamu tersebut dan menyampaikan
secara bijak untuk tidak dapat melanjutkan pertemuannya dan meminta tamu tersebut dapat
kembali dan melanjutkan pertemuan menggunakan teleconference ataupun via Handphone atau
Telepon.
4. Tamu yang tidak terdapat gejala umum, oleh security dijelaskan bahwa setelah sampai
kantor/office para tamu diminta untuk mencuci tangan menggunakan hand sanitizer yang sudah
disediakan (reseptionis dan tempat-tempat lainnya)
5. Protokol Social Distance untuk tetap dilakukan, minimal satu meter.
6. Berkaitan dengan penerimaan tamu (berasal dari luar negeri maupun domestik), setelah
melakukan perjalanan dari luar Indonesia maka karyawan yang akan mengundang atau menerima
tamu tersebut diwajibkan memberikan alternatif untuk melakukan pertemuan secara
teleconference/digital meeting.
7. Dalam hal pertemuan tetap harus dilakukan tatap muka secara langsung maka tamu yang
diundang harus menunjukkan buku Paspor untuk memastikan tanggal kedatangan ke perusahaan
sudah melewati 14 (empat belas) hari sejak kedatangan di Indonesia dan membuat Self
Declaration. (Form Terlampir)

IV. PROTOKOL PEMBERSIHAN AREA KERJA

1. Pembersihan area kerja oleh Office Boy/GA wajib dilakukan dua kali dalam sehari yaitu pagi hari
sebelum orang berkantor dan sore hari sebelum petugas Office Boy/GA pulang.
2. Pembersihan area kerja lantai menggunakan cairan disinfectant dan dilakukan satu kali pagi hari.
3. Pembersihan Meja, Gagang Pintu, atau tempat-tempat yang biasa dipegang oleh karyawan
dibersihkan sampai dengan kering menggunakan disinfectant
4. Pembersihan area kerja karyawan wajib dilakukan oleh para karyawan sendiri.
5. Pembersihan area WC/Toilet wajib dilakukan menggunakan desinfectant.

V. PROTOKOL PENGGUNAAN WC DAN TOILET

1. Karyawan yang menggunakan WC dan Toilet wajib menjaga kebersihannya.
2. Di setiap WC perusahaan akan menyediakan sabun cuci tangan.
3. Setelah membersihkan tangan, karyawan wajib mengeringkan tangan tersebut menggunakan sapu
tangan atau Hand Dryer.
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/III/2020

BIDANG CORPORATE HUMAN RESOURCES Status : Dokumen Awal

MANAGEMENT
Tanggal : 17 – 03 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENCEGAHAN &
PT. Pan Brothers Tbk Halaman : 9 of 9
PENANGANAN COVID-19
DI PT PAN BOTHERS,TBK & GROUP

VI. PROTOKOL KEGIATAN DALAM WAKTU BEKERJA

1. Perusahaan menghimbau agar karyawan membawa peralatan makan (sendok garpu) sendiri.
2. Dalam hal beribadah yang terkait dengan penggunaan peralatan ibadah secara bersama maka agar
dilakukan sebagai berikut :
a. Agar setiap karyawan membawa peralatan ibadah masing-masing.
b. Peralatan Ibadah yang biasa digunakan bersama untuk sementara waktu akan ditarik dan
disimpan.
c. Untuk setiap waktu, para leader/supervisor/kepala bagian memastikan social distance
dijalankan oleh setiap teamnya.
d. Agar para leader/supervisor/kepala bagian menyampaikan bahwa kondisi saat ini adalah
kondisi luar biasa dimana sebaran COVID-19 sudah melebar ke semua tempat sehingga Pola
hidup sehat serta tindakan yang mengurangi interaksi jarak dekat atau bersentuhan akan
mengurangi penyebaran COVID-19.
e. Karyawan diwajibkan saat bekerja ataupun melakukan pertemuan di ruang meeting berjarak
minimum 1 meter (social distance)

VII. PROTOKOL PERJALANAN DINAS ATAU PRIBADI KE LUAR NEGERI

1. Bagi karyawan yang melakukan perjalanan dinas luar/dalam kota diwajibkan yang bersangkutan
menggunakan prefentif masker serta menggunakan hand sanitizer saat berinteraksi dengan
kondisi luar maupun orang lain.
2. Untuk perjalanan dinas atau pribadi ke Luar Negeri untuk sementara ditiadakan dan jika harus ke
Luar Negeri harus mendapatkan ijin dari CEO atau vice CEO

Ditetapkan di : Tangerang
Pada Tanggal : 17 Maret 2020

Nurdin Setiawan
HRM General Manager