KEBIJAKAN PERUSAHAAN No.

: 102/KD/HRM/VII/2020
Status : Revisi 01
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Tanggal : 28 – 07 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENERAPAN ADAPTASI KEBIASAAN BARU
Halaman : 1 of 11
SERTA PENCEGAHAN DAN PENANGANAN COVID-19
PT. Pan Brothers Tbk
DI PT PAN BROTHERS,TBK & GROUP

TUJUAN : 1. Sebagai pedoman penerapan adaptasi kebiasaan baru di masa pandemi Covid-19 di
lingkungan perusahaan PT Pan Brothers, Tbk & Group.
2. Sebagai upaya dalam mencegah dan meminimalisasi penyebaran serta mengurangi resiko
penularan Covid-19 di lingkungan perusahaan dan lingkungan keluarga karyawan PT Pan
Brothers, Tbk & Group.
3. Untuk menjaga keberlangsungan operasional perusahaan PT Pan Brothers, Tbk & Group

KEBIJAKAN INI BERLAKU UNTUK : PT Pan Brothers, Tbk & Group.

ISI KEBIJAKAN :

Berdasarkan Pedoman Pencegahan dan pengendalian COVID-19 Kementerian Kesehatan RI dan Surat
Edaran Menteri Ketenagakerjaan RI No.M/3/HK.04/III/2020 tentang Pelindungan Pekerja/Buruh dan
Kelangsungan Usaha dalam rangka Pencegahan dan Penanggulangan COVID-19 dan Keputusan Menkes
(Kepmenkes) dengan nomor HK.01.07/MENKES/413/, maka PT.Pan Brothers Tbk & Group berkomitmen dan
memastikan perusahaan dan anak perusahaan ikut berperan aktif di dalam mencegah penyebaran COVID-19 di
lingkungan perusahaan dan keluarga karyawan dengan membuat Protokol Penerapan Adaptasi Kebiasaan Baru
serta Pencegahan dan Penanganan COVID-19 sebagai berikut :

I. PENERAPAN ADAPTASI KEBIASAAN BARU DI LINGKUNGAN PERUSAHAAN.

1. Karyawan selalu dihimbau untuk melakukan pola hidup sehat untuk mencegah terjangkit Covid-19, dengan
cara :
a) Membiasakan cuci tangan dengan bersih menggunakan sabun cuci tangan atau hand sanitizer.
b) Mengikuti etika batuk/bersin yang benar dengan cara menutup mulut dan hidung dengan kertas tisu
atau punggung lengan.
c) Perbanyak minum air putih minimal setiap 15 menit sekali, konsumsi makanan sehat, vitamin, istirahat
yang cukup dan rajin berolahraga.
d) Gunakan masker pada saat aktivitas di luar rumah atau di tempat umum atau di tempat kerja untuk
menghindari masuknya Covid-19 dan pada saat sedang sakit untuk mencegah penularan.
e) Membersihkan setiap peralatan kerja di kantor dan perabot rumah tangga menggunakan cairan
disinfektan atau deterjen.
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/VII/2020
Status : Revisi 01
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Tanggal : 28 – 07 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENERAPAN ADAPTASI KEBIASAAN BARU
Halaman : 2 of 11
SERTA PENCEGAHAN DAN PENANGANAN COVID-19
PT. Pan Brothers Tbk
DI PT PAN BROTHERS,TBK & GROUP

f) Cucilah pakaian setelah digunakan beraktivitas di luar rumah setiap hari.

2. Karyawan wajib memberitahukan keluarganya tentang protokol yang berlaku di perusahaan dalam
pencegahan dan penanganan Covid-19 dan membatasi aktivitas di luar rumah.
3. Agar karyawan dalam melakukan kegiatan transaksi pembayaran lebih mengutamakan alat pembayaran
non tunai dengan menggunakan kartu debit atau Fintech/E-money. Jika terpaksa untuk melakukannya, agar
menyemprotkan disinfektan pada alat pembayaran tersebut serta mencuci tangan menggunakan hand
sanitizer atau sabun.
4. Tidak melakukan bersalaman secara langsung dan dapat digantikan dengan menyatukan kedua tangan
sendiri tanpa bersentuhan.
5. Bagi karyawan yang merasa memiliki salah satu gejala umum Covid-19, diwajibkan menggunakan medical
masker.
6. Bagi karyawan setelah pulang kerja, agar langsung pulang ke rumah untuk beristirahat sehingga dapat
menjaga ketahanan tubuh setelah habis bekerja serta mengurangi kemungkinan terjangkit penyakit.
II. PROTOKOL MASUK KERJA KARYAWAN
1. Karyawan yang akan memasuki pabrik atau office wajib menggunakan masker selama berada di area
perusahaan.
2. untuk melakukan cuci tangan menggunakan sabun atau hand sanitizer yang akan disediakan oleh
perusahaan.
3. Pada saat mengantri cuci tangan agar para karyawan menjaga jarak dengan karyawan di depannya minimal
1 meter.
4. Pemakaian sabun untuk cuci tangan setara dengan satu kali tekan.
5. Karyawan akan diukur suhu badannya oleh petugas security dan mencatat suhu badan tersebut di dalam
form bagi yang di atas 37,3 derajat celcius.
6. Karyawan yang telah dicek suhu badannya dan telah melakukan absensi menggunakan finger print, wajib
membersihkan tangannya menggunakan hand sanitizer yang telah disediakan.
7. Pembatasan Fisik atau Physical Distancing merupakan kegiatan jaga jarak fisik antar individu dengan cara
menghindari kontak fisik atau menjaga jarak minimal 1 meter dalam setiap kegiatan.
8. Para Supervisor, kepala bagian dan leader wajib menjelaskan dan memastikan semua anggota team nya
melakukan protokol di atas dengan sempurna.
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/VII/2020
Status : Revisi 01
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Tanggal : 28 – 07 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENERAPAN ADAPTASI KEBIASAAN BARU
Halaman : 3 of 11
SERTA PENCEGAHAN DAN PENANGANAN COVID-19
PT. Pan Brothers Tbk
DI PT PAN BROTHERS,TBK & GROUP

9. Rumah Sakit Rujukan disampaikan oleh masing-masing Unit Bisnis sesuai dengan wilayahnya dan untuk
Hotline Virus Corona Kemenkes RI : 021-5210411/081212123119/119 ext.
III. PROTOKOL KEGIATAN DALAM WAKTU BEKERJA
1. Perusahaan menghimbau agar karyawan membawa peralatan makan (sendok garpu) sendiri.
2. Dalam hal beribadah yang terkait dengan penggunaan peralatan ibadah secara bersama maka agar
dilakukan sebagai berikut :
a. Agar setiap karyawan membawa peralatan ibadah masing-masing.
b. Peralatan Ibadah yang biasa digunakan bersama untuk sementara waktu akan ditarik dan disimpan.
3. Para leader/supervisor/kepala bagian memastikan Physical Distancing dijalankan oleh setiap teamnya di
area kerja.
4. Para leader/supervisor/kepala bagian selalu mengingatkan akan pandemi Covid-19, serta menyampaikan
untuk menerapkan Physical Distancing dan pola hidup sehat.
5. Karyawan diwajibkan saat bekerja ataupun melakukan pertemuan di ruang meeting berjarak minimum 1
meter (Physical Distancing)
IV. PROTOKOL PENERIMAAN TAMU
1. Tamu perusahaan wajib menggunakan masker selama menjalankan tugas didalam area perusahaan
maupun saat berada di luar perusahaan.
2. Tamu perusahaan sebelum memasuki area kerja wajib diukur suhu tubuh oleh petugas dari perusahaan.
3. Tamu perusahaan selalu menjaga kebersihan dengan selalu membersihkan tangan menggunakan hand
sanitizer atau mencuci tangan di tempat yang sudah disediakan.
4. Selama dilingkungan perusahaan tamu perusahaan wajib menerapkan physical distancing.
5. Tamu yang akan mengunjungi perusahaan wajib menginformasikan kepada perwakilan perusahaan untuk
kedatangan/kunjungan ke perusahaan.
6. Tamu yang akan akses ke area factory dan office wajib menunjukan hasil Swab Antigen dengan masa
berlaku max. 2 hari.
7. Untuk proses recruitment di maksimalkan dilakukan secara online, jika harus datang ke perusahaan,
kandidat harus mengikuti protokol kesehatan sebagaimana protokol tamu.
8. Untuk karyawan baru ada penambahan di persyaratan kesehatan dengan melampirkan dokumen hasil
swab antigen yang berlaku (1 hari) terakhir, swab pcr (7 hari) terakhir.
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/VII/2020
Status : Revisi 01
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Tanggal : 28 – 07 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENERAPAN ADAPTASI KEBIASAAN BARU
Halaman : 4 of 11
SERTA PENCEGAHAN DAN PENANGANAN COVID-19
PT. Pan Brothers Tbk
DI PT PAN BROTHERS,TBK & GROUP

V. PROTOKOL PEMBERSIHAN AREA KERJA

1. Pembersihan area kerja oleh Office Boy/GA wajib dilakukan dua kali dalam sehari yaitu pagi hari sebelum
orang berkantor dan sore hari sebelum petugas Office Boy/GA pulang.
2. Pembersihan area kerja lantai menggunakan cairan disinfectant dan dilakukan satu kali pagi hari.
3. Pembersihan Meja, Gagang Pintu, atau tempat-tempat yang biasa dipegang oleh karyawan dibersihkan
sampai dengan kering menggunakan disinfectant.
4. Pembersihan area kerja karyawan wajib dilakukan oleh para karyawan sendiri.
5. Pembersihan area WC/Toilet wajib dilakukan menggunakan desinfectant.
VI. PROTOKOL PENGGUNAAN WC DAN TOILET
1. Karyawan yang menggunakan WC dan Toilet wajib menjaga kebersihannya.
2. Di setiap WC perusahaan akan menyediakan sabun cuci tangan.
3. Setelah membersihkan tangan, karyawan wajib mengeringkan tangan tersebut menggunakan sapu tangan
atau Hand Dryer.
VII. PROTOKOL PERJALANAN DINAS ATAU PRIBADI KE LUAR NEGERI
1. Bagi karyawan yang melakukan perjalanan dinas luar/dalam kota diwajibkan yang bersangkutan
menggunakan preventif masker serta menggunakan hand sanitizer saat berinteraksi dengan kondisi luar
maupun orang lain serta menerapkan Physical Distancing.
2. Untuk perjalanan dinas atau pribadi ke Luar Negeri untuk sementara ditiadakan dan jika harus ke Luar
Negeri harus mendapatkan ijin dari CEO atau vice CEO.
VIII. PROTOKOL PENANGANAN KARYAWAN DENGAN KASUS SUSPEK/PROBABLE/KONFIRMASI.

1. Karyawan yang dinyatakan Suspek memiliki salah satu kriteria berikut :

a) Memiliki infeksi saluran Pernapasan akut (ISPA) dan pada 14 hari terakhir sebelum timbul gejala
memiliki riwayat perjalanan atau di negara/wilayah Indonesia yang melaporkan transmisi lokal.
b) Memiliki salah satu gejala/tanda ISPA dan pada 14 hari terakhir sebelum timbul gejala memiliki
riwayat kontak dengan kasus konfirmasi/probable Covid-19.
c) Karyawan dengan ISPA berat/pneumonia berat.
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/VII/2020
Status : Revisi 01
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Tanggal : 28 – 07 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENERAPAN ADAPTASI KEBIASAAN BARU
Halaman : 5 of 11
SERTA PENCEGAHAN DAN PENANGANAN COVID-19
PT. Pan Brothers Tbk
DI PT PAN BROTHERS,TBK & GROUP

2. Karyawan dengan kasus Probable memiliki kriteria adanya infeksi saluran Pernapasan akut (ISPA)
berat/Meninggal dengan adanya gambaran klinis Covid-19 namun belum ada hasil pemeriksaan
laboratorium RT-PCR oleh pihak Dokter rumah sakit.
Keterangan :
- Infeksi saluran Pernapasan akut (ISPA) yaitu demam (≥38oC) atau riwayat demam disertai salah
satu gejala/tanda penyakit pernapasan seperti : batuk/sesak nafas/sakit
tenggorokan/pilek/pneumonia ringan hingga berat.
- Negara/wilayah transmisi lokal adalah negara/wilayah yang melaporkan adanya kasus konfirmasi
yang sumber penularannya berasal dari wilayah yang melaporkan kasus tersebut.
3. Karyawan yang dinyatakan positif terinfeksi virus Covid-19 yang dibuktikan dengan pemeriksaan
laboratorium RT-PCR.
Kasus konfirmasi dibagi menjadi 2:
a. Kasus konfirmasi tanpa gejala (asimptomatik) : tidak ada gejala klinis

b. Kasus konfirmasi dengan gejala (simptomatik) :

- Sakit ringan tanpa komplikasi dengan gejala non spesifik seperti : demam, batuk, nyeri
tenggorokan, hidung tersumbat, sakit kepala, nyeri otot.

- Sakit sedang seperti pneumonia ringan : demam, batuk, kesulitan napas, napas cepat.

- Sakit berat seperti pneumonia berat/ISPA Berat : demam atau dalam infeksi saluran pernapasan
berat.

4. Karyawan yang dinyatakan Suspek/Probable oleh Dokter Rumah Sakit, maka akan dilakukan isolasi sesuai
kriteria di point 1 dan 2.
5. Karyawan dengan kasus konfirmasi Covid-19 yang dinyatakan oleh Dokter Rumah Sakit, maka penanganan
dilakukan oleh pihak Rumah Sakit sesuai kriteria di poin 3.
6. Karyawan yang dinyatakan Suspek/Probable/Konfirmasi Covid-19 dan sudah dirujuk ke rumah sakit serta
mendapatkan perawatan, maka HRM & Dokter Klinik melakukan monitor setiap hari terhadap progress dari
karyawan dengan kasus Suspek/Probable/Konfirmasi (melalui Dinas Kesehatan terkait, pasien dan
keluarga).
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/VII/2020
Status : Revisi 01
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Tanggal : 28 – 07 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENERAPAN ADAPTASI KEBIASAAN BARU
Halaman : 6 of 11
SERTA PENCEGAHAN DAN PENANGANAN COVID-19
PT. Pan Brothers Tbk
DI PT PAN BROTHERS,TBK & GROUP

7. HRM berkoordinasi dengan GA dan Security untuk melakukan extra cleaning/disinfeksitan area kerja dan
mess (apabila karyawan tinggal di mess) dari karyawan yang dinyatakan Suspek/Probable/Konfirmasi.
8. Karyawan dapat kembali bekerja, apabila telah mendapatkan surat keterangan sehat dari Instansi
Kesehatan.
9. Karyawan menerapkan PHBS (Perilaku Hidup Bersih dan Sehat) dan physical distancing selama di area
perusahaan.
10. HRM Melakukan pemantauan kepada karyawan dengan memastikan karyawan mengikuti protocol
pencegahan Covid-19 dan PHBS (Perilaku Hidup Bersih dan Sehat).

IX. PROTOKOL PELACAKAN KONTAK ERAT PADA KASUS PROBABLE DAN CONFIRM COVID-19

1. Tim tracking melakukan identifikasi terhadap karyawan lain yang telah melakukan kontak erat dengan
karyawan pada kasus probable/konfirmasi COVID-19 yang bergejala (simptomatik) dan tidak bergejala
(asimptomatik) mulai dari 2 hari sebelum gejala timbul gejala hingga 14 hari setelah kasus timbul gejala.
2. Tim Information Center Risk Management melakukan pendataan karyawan kontak erat dan menyampaikan
informasi kepada kontak erat sebagai berikut :
a. Maksud dari upaya pelacakan.
b. Rencana monitoring yang akan dilakukan setiap hari.
c. Apabila karyawan mengalami salah satu gejala atau keluhan seperti demam, batuk, pilek dan sesak
napas maka diwajibkan menghubungi Call Center & Tracking Risk Management
- Area Jateng – Klinik Mitra Medicare : 0813-33026825 atau Novi (HRM) : 0858-67479929) atau
Call Center masing-masing Factory dan melakukan pemeriksaan ke klinik.
- Area Tangerang – Klinik Mitra Medicare : 085939591717 atau Ardy (HRM) : 085275317528
atau Call Center masing-masing Factory dan melakukan pemeriksaan ke klinik.
3. Karyawan yang kontak erat tidak mengalami gejala dapat menjalankan aktivitasnya akan tetapi dibatasi dan
dipantau oleh tim Information Center Risk Management.
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN No. : 102/KD/HRM/VII/2020
Status : Revisi 01
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Tanggal : 28 – 07 – 2020
Tentang :
PROTOKOL PENERAPAN ADAPTASI KEBIASAAN BARU
Halaman : 7 of 11
SERTA PENCEGAHAN DAN PENANGANAN COVID-19
PT. Pan Brothers Tbk
DI PT PAN BROTHERS,TBK & GROUP

Ditetapkan di : Tangerang

Pada Tanggal : 27 Juli 2020

Nurdin Setiawan

HRM General Manager