RENCANA RANCANGAN PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SPIRITIA (SIMS)

Yayasan Spiritia, Januari 2023

No Modul dan Sub Modul Fungsi

.
1. Modul M&E
a. Pengaturan Database Pengaturan Database Spiritia: (GIT)
Spiritia - Database: 2019, 2020, 2021, 2022
- Modul master database yang update khususnya untuk
NIK

Note:
Database dapat ditarik capaiannya dan dapat diakses RAW
datanya

b. Sub Modul Logistik Satu server subdomain untuk cutting data pertahun
Ganti tahun kunci

c. Sub Modul Penjangkauan Sub Modul Logistik (CHANDRA)

- Tampilan Export Logistik > lihat dalam tabel: munculkan
data Logistik keluar kemana saja dan data Logistik
keluar ke Klien

d. Sub Modul Dukungan Sub Modul Penjangkauan: (HANDRA)

- Dashboard tambah 1 indikator (CBS)
- Target tambah 1 indikator (CBS)
- Indikator dan dashboard terkait CBS
- Dashboard kelengkapan data Profile Klien
- Dashboard kelengkapan Assessment Faktor Risiko

e. Sub Modul Kaskade Sub Modul Dukungan: (HANDRA)

Tracking ARV - Indikator dan dashboard data Profile Klien
- Indikator dan dashboard data LogBook Sebaya
- Indikator dan dashboard Logistik

Note: memunculkan data-data Profile dan Logbook

f. Pengaturan Akun User Sub Modul Tracking Data: (TATA)

- Raw data hasil tracking
- Indikator hasil tracking
- Dashboard hasil tracking
- Level SR-IU

Note: untuk data 2019 - 2022

Pengaturan Akun User: (CHANDRA)

- User: Superadmin, Admin PR, Admin SR, Admin SSR,
Admin IU

g. Human Right
2. Modul Program
a. Sub Modul Timeline
Rencana Kegiatan
b. Sub Modul Laporan Narasi
c. Sub Modul Laporan
Kegiatan
d. Sub Modul Analisa Varian
Capaian Indikator
e. Sub Modul Analisa Varian
Kegiatan (BL)
d. Laporan Dalam Angka
2. Modul HRD & GA
a. Sub Modul Data Karyawan
b. Sub Modul Profile
- Struktur
Note: akan berhubungan dengan modul HR
Human Right:
- Seperti data penjangkauan  seperti skrining TB
Note: akan diinfokan kembali tampilannya akan seperti apa
Sub Modul Timeline Rencana Kegiatan: (TATA)
- Timeline rencana kegiatan pada level PR, SR, SSR dan
IU
- Jenis kegiatan Budgeting (POA)
- Entity lokasi kegiatan sampai Kab./Kota
- Dashboard timeline rencana kegiatan
Sub Modul Laporan Narasi (NURUL)
- Dashboard kelengkapan upload laporan narasi per
mitra kerja
Sub Modul Laporan Kegiatan: (TATA)
- Level data per SR, SSR dan IU
- Data kegiatan dan budget pada POA
- Data laporan kegiatan dan upload laporan narasi
kegiatan
- Upload foto (1-2 lembar)
- Dashboard realisasi kegiatan dan budget
Sub Modul Analisa Varian Capaian Indikator: (HANDRA)
- Dashboard capaian indikator per mitra kerja
- Analisa varian per capaian indikator per mitra kerja per
periode (kuartal, semester)
- Download analisa capaian indikator
- Filter by tanggal
Sub Modul Analisa Varian Capaian Indikator:
- Dashboard POA/Timeline dengan realisai kegaitan dan
budget
- Analisa varian per capaian indikator per mitra kerja per
kegiatan/BL, per periode (kuartal, semester)
Tarik laporan (pdf) akhir periode per Semester dan Tahun
Note: Semua Modul menampilkan rangkuman data
Sub Modul Data Karyawan: (HANDRA)
- Dashboard kelengkapan data
- Lama input data profile
- Data flowchat
Sub Modul Profile Organisasi/Lembaga: (HANDRA)
 Organisasi/Lembaga - Dashboard kelengkapan data
- Laman input data profile
- Data flowchat

c. Sub Modul Pengadaan Pengadaan: (TATA)

- Flowchart: POA, Request User, Procurement Plan,
- Dashboard

d. Absensi dan Timesheet Absensi dan Timesheet: (TATA)

- Flowchart
- Dashbord
- Laman input

e. Asset (asset menajemen Asset: (CHANDRA)

system) - Flowchart permintaan kode aset, Flowchart kode aset
perpindahan, Flowchart permintaan perbaikan,
- Status barang: update per semester, kalau rusak ada
foto
- Dashboard:
Formula kode: sumber dana, lembaga pengguna
barang, golongan barang, tahun pengadaan, bulan
pengadaan,

f. Sub Modul Filling Internal Sub Modul Filling Internal Document: (NURUL)
Document - Flowchart
- Dashboard
- Laman input

Note: tolong dilampirkan proposal aplikasi HR yang sudah

pernah dibuat
3. Modul Keuangan
a. Sub Modul Pengiriman File Sub Modul Pengiriman File Keuangan (TATA)
Keuangan - Data Flowchart
- Raw Data
- Dashboarddul Gram Tools
b. Sub Modul Gram Tools

4. Modul Dashboard Modul Dashboard: (TATA)

a. Sub Modul Dashboard - Penyajian data grafik/tabel yang dishare dari masing-
M&E masing unit
b. Sub Modul Dashboard - Penyajian data grafik/tabel dapat didownload bentuk
Program JPG/PDF
c. Sub Modul Dashboard
Keuangan
d. Sub Modul Dashboard HRD
& GA
Note: Dasboard yang sekarang dipindahkan ke menu M&E.
Nantinya masing2 modul dashboard akan dikumpulkan di
menu Dashboard utama