Implementasi Visualisasi Dashboard BI &

Analytics di PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)

Agenda

1. Rundown Acara

2. Latar Belakang Project

3. Solusi IPC-Insight

4. Ruang Lingkup Project

5. Dashboard Kinerja

6. Dashboard SDM
Rundown Acara
SENIN, 13 Juli 2020 SELASA, 14 Juli 2020
Agenda

1. Rundown Acara

2. Latar Belakang Project

3. Solusi IPC - Insight

4. Ruang Lingkup Project

5. Dashboard Kinerja

6. Dashboard SDM
Latar Belakang & Dasar Pelaksanaan
Implementasi BI

Latar Belakang

Implementasi paket sistem Dashboard Intelligence and Analytics yang menjadi single version of truth
untuk menghasilkan near real time data informasi berkualitas tinggi, sehingga hasil analisa bisa
digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan bisnis.

Dasar Pelaksanaan

Surat Keputusan Direksi, Nomor: PD.01/20/11/2/PBT/ADA/PI.11-19, Tanggal 20 November

2019
Tentang penetapan pemenang pemilihan langsung Pekerjaan Implementasi Pekerjaan Visualisasi
Dashboard Business Intelligence & Analytics di PT Pelabuhan Indonesia II (Persero).

Surat Perjanjian (Kontrak), Nomor: PD.01/3/12/1/ADP/ADA/PI.II-19 , Tanggal 3 Desember 2019

Tentang Implementasi Pekerjaan Visualisasi Dashboard Business Intelligence & Analytics di PT
Pelabuhan Indonesia II (Persero).
Latar Belakang
Roadmap Business Intelligence & Analytics

• Single Enterprise View yaitu insiatif untuk

mengintegrasikan platform data visualisasi dan data
integrasi menjadi single platform
• Quickwin merupakan hasil kolaborasi dari 5 RKM
2019 yang terkait dengan dashboard dan reporting
Agenda

1. Rundown Acara

2. Latar Belakang Project

3. Solusi IPC - Insight

4. Ruang Lingkup Project

5. Dashboard Kinerja

6. Dashboard SDM
 Project Solution
IPC Business Intellignce “IPC Insight”
Didukung Tools Visualisasi yang modern
Memperkenalkan sebagai solusi BI IPC

HR Core, Payroll,
CREWING SPPD, Restitusi Analytical Dashboard & Business Intelligence
HR Data
SYSTEM Kesehatan, Absensi,
Data Manual

CREWING AR, AP, GL

Finance Data
SYSTEM

Transform
CREWING
Procuremen VMS, E-Docs, E-
Tender, Purchasing
tSYSTEM
Data

CREWING Project Costing,

Dan Integrasi Data yang lengkap
Staging Area

Investment
SYSTEM CEMS
Data Extracti
on
Transform &
Load DATA
WAREHOUSE
CREWING Databox K2,
KPI Data
SYSTEM GL,HR,CEMS,Excell

• Implementasi Quick Win 1 (2019 /2020)

• Kedepannya dapat digunakan sebagai “rumah” dashboard, report, analytics
dari semua area di IPC
Project Solution
Alur Data
Agenda

1. Rundown Acara

2. Latar Belakang Project

3. Solusi IPC - Insight

4. Ruang Lingkup Project

5. Dashboard Kinerja

6. Dashboard SDM
Ruang Lingkup Project

HR Core, Payroll, SPPD,

CREWING Restitusi Kesehatan,
Analytical Dashboard & Business Intelligence
HR Data
SYSTEM Absensi, Data Manual Stabilisasi

CREWING AR, AP, GL

Finance Data
SYSTEM

Transform
CREWING
Procurement VMS, E-Docs, E-Tender,
SYSTEM Purchasing
Data

CREWING

Staging Area
Investment Project Costing, CEMS
SYSTEM
Data Transform &
Extraction Load
DATA
WAREHOUSE
CREWING Databox K2,
KPI Data
SYSTEM GL,HR,CEMS,Excell
Agenda

1. Rundown Acara

2. Latar Belakang Project

3. Solusi IPC - Insight

4. Ruang Lingkup Project

5. Dashboard Kinerja

6. Dashboard SDM
Scope Dashboard
Kinerja
 Akses Dashboard
Alamat :
http://insight.indonesiaport.co.id:8000/ atau
10.88.56.126:8000
Username : [dikirim melalui email]
Password : [dikirim melalui email]
Dashboard Kinerja :

1. Landing Page
2. KPI Page
3. Rapor KPI (Korporat & Direktorat)
4. Rapor KPI (Divisi & Cabang)
SUMBER DATA
DASHBOARD
KINERJA
Sumber Data

1. Databox (K2)
2. Oracle Finance (DM_Finance)
3. Financial Dashboard
4. Oracle HR (DM_SDM)
5. Dashboard Capex
6. Data Excel
Fitur
- Download
- Comment
Fitur Download

Image : Output download dalam bentuk Image/Gambar

Data : Output Download berbentuk data csv
Crosstab : Output download berbentuk Matriks Crosstab
PDF : Output download berbentuk PDF
Powerpoint : Output download bebentuk powerpoint
Fitur COMMENT

1. Klik tombil “Comment”

2. Ketik @ untuk mention
user Tableau
Fitur COMMENT

Contoh conversation di
panel comment. Dapat
digunakan untuk
diskusi terkait dengan
data-data pada
dashboard
Login Page
1
1 Halaman Login:
http://insight.indonesiaport.co.id:8000/#/signin
- Username : <User Name>
- Password : <Password>

2 Pilih Site: IPC Insight

3 Default Home Page

insight.indonesiaport.co.id
3
2
Default Home
page
 Search

Collapse Side Bar My Content and Setting

Pilih Site

Side Bar Menu Frame Utama

 MEMILIH
START PAGE
Menjadikan Dashboar Kinerja sebagai 27

“Home Page” (optional)

Pilih
“Explorer”
1

4
Menjadikan Dashboar Kinerja sebagai
“Home Page” (optional)

1. MASUK KE DASHBOARD/VIEW YANG INGIN

DIJADIKAN START PAGE ANDA

2. KLIK TOMBOL “My Content and Settings” PADA

MENU DI ATAS HALAMAN DASHBOARD

3. PILIH MENU “Make This My Start Page”

 Dashboard
Landing Page
Landing Page Treemap

Filter & Menu

Score Card
(Default Skor Skor
Periodik Periodik
Korporat) Korporat

Skor Tertimbang
Semua Divisi Skor
Periodik
Semua
Direktorat

Skor Tertimbang
Semua Cabang
Landing Page – Filter & Menu

Filter: Untuk mengganti Tahun dan Periode yang

diinginkan

Menu: Navigasi ke Page lain tanpa harus kembali ke menu

explorer tableau
Landing Page – Bar Chart Cabang & Divisi

Bar Chart Divisi & Cabang:

Menampilkan Skor Tertimbang untuk
Setiap Divisi & Cabang. Diurutkan dari
skor tertinggi.

Terdapat tombol “Expand” untuk

melihat tampilan bar chart secara
horizontal
Landing Page - Treemap
Setiap kotak merepresentasikan sestiap KPI

Cluster: Dikelompokan berdasarkan Perspektif

KPI dan KPI nya

Ukuran: Ukuran setiap kotak berdasarkan

bobot dari masing-masing KPI

Warna: Warna berdasarkan status capaian KPI tersebut:

Hijau : Target KPI tercapai
Merah: Target KPI tidak tercapai
Abu-abu: KPI tidak di hitung di periode terpilih
Orange: Data Realisasi KPI tidak lengkap
(contoh: belum diisi di databox)

Klik salah satu kotak akan membuka halama KPI Page

(hisotrikal KPI dan segmentasi KPI)
KPI Page

Score Card
Historikal KPI
(Sama dengan di
Landing Page)

Breakdown/Segmentas Breakdown/Segment
i Realisasi KPI asi Realisasi KPI
(Hanya untuk KPI (Hanya untuk KPI
Korporat) Korporat)
KPI Page

Data Historikal KPI

menampilkan target dan
realisasi dalam bentuk bar
chart yang bersampingan. Dan
menampilkan data tersebut
dari Q1 sampai kuarter terpilih
pada tahun tertentu
DASHBOARD
RAPOR KPI
Rapor KPI

Terdapat 2 Menu Rapor:

- Rapor KPI Korporat & Direktorat
- Rapor KPI Divisi & Cabang
Rapor KPI Divisi & Cabang

Pada Filter:
- Pilih ‘Cabang’ pada Unit 1
- Pilih nama Cabang pada Unit
2

Pada Filter:
- Pilih ‘Divisi’ pada Unit 1
- Pilih nama Divisi pada Unit
2
Rapor KPI Korporat

Kolom terdiri dari:

- Perspektif KPI
- KPI
- Satuan
- Polaritas
- Periode Penilaian
- Target Q4
- Target
- Realisasi
- Capaian Akhir
- Skor

Warna: Warna berdasarkan status capaian KPI tersebut:

Hijau : Target KPI tercapai
Merah: Target KPI tidak tercapai
Abu-abu: KPI tidak di hitung di periode terpilih
Orange: Data Realisasi KPI tidak lengkap
Dashboard
Export
Realisasi
Export Realisasi

Pilih Export Realisasi:

Dashboard ini dibuat untuk
menampilkan semua realisasi
setiap kuartal. Serta
mempermudah proses export
nilai realisasi.
Export Realisasi

Pilih Filter Sesuai

kebutuhan:
User bisa memilih
berdasarkan
- Tahun
- Unit 1
(Korporat/Cabang atau
Divisi)
- Nama cabang/Divisi
- KPI ID
- Nama KPI (search)
Export Realisasi – Download Data (crosstab)

2
1. Klik table realisasi
2. Pilih Menu Download
3. Pilih “Crosstab”

Nilai Realisasi akan 1

terdonwload dalam format
3
.CSV yang bisa dibuka di Ms
Excel
TERIMA
KASIH
Agenda

1. Rundown Acara

2. Latar Belakang Project

3. Solusi IPC - Insight

4. Ruang Lingkup Project

5. Dashboard Kinerja

6. Dashboard SDM
Daftar dashboard
sdm :
1. Dashboard Landing page
2. Dashboard Jumlah Tenaga Kerja Non
4 Organik
3. Dashboard Demografi Pekerja

4. Dashboard Beban Payroll

5. Dashboard Beban SPPD

6. Dashboard Beban Kesehatan Masuk Fase 2

7. Dashboard Struktur Organisasi dan Posisi

8. Dashboard Kehadiran Pekerja

9. Dashboard Status Data Pekerja

10. Dashboard Indeks Kepuasan dan Keterikatan

Pekerja
11. Dashboard Performansi Pekerja

12. Dashboard Produktivitas Pekerja

SUMBER DATA
Sumber Data
Fitur tableau
viewer -
Download
Fitur : Download

Image : Output download dalam bentuk Image/Gambar

Data : Output Download berbentuk data csv
Crosstab : Output download berbentuk Matriks Crosstab
PDF : Output download berbentuk PDF
Powerpoint : Output download bebentuk powerpoint
Cut-off Data
Terakhir
Cutoff Data Terakhir
Periode Data Terakhir yang
ditarik adalah

Final Attendance : Mei 2020

Current Attendance : Jun 2020
Performansi : Mei 2020
Dashboard
Landing Page
Page Login

Pastikan jaringan sudah

terkoneksi dengan server
Gunakan user ID sesuai
user yang tersedia
Buka page di browser :

http:// insight.indonesiaport.co.id:8000

Masukan password
sesuai user ID
Lalu akan muncul page login
seperti di samping

Lalu klik sign In

User Matrix Divisi SDM
Landing Page Dashboard SDM Persentase beban Payroll
(Realisasi vs RKAP)

Persentase beban SPPD

(Realisasi vs PR)
Jumlah tenaga Kerja
organik
Persentase beban kesehatan
(Realisasi vs RKAP)
Kelas dan jabatan
dari pekerja
Data kehadiran pekerja

Jumlah tenaga kerja

non organik
Performansi pekerja

Kelas dan jabatan

dari pekerja
Total produktifitas pekerja
Jumlah data pekerja
yang tidak lengkap

Indeks keterikatan pekerja

Indeks kepuasan pekerja

Note :

Dari dashboard landing page, user dapat berpindah ke dashboard lain

dengan cara action klik di bagian data dashboard yang dituju
Dashboard
Jumlah Pekerja
Non Organik
Dashboard Jumlah Tenaga Kerja Non Organik
Persentase perbandingan
jumlah Tenaga kerja non
organik dengan tahun lalu

Total realisasi tenaga

kerja non organik
Total RKAP Tenaga kerja
non organik

Total Tenaga kerja non Total biaya tenaga kerja

organik per cabang non organik per cabang

Peta sebaran tenaga kerja

non organik
Filter dan Keterangan

Pada dashboard tenaga

kerja non organik, filter
yang bisa di gunakan yaitu
filter unit kerja dan filter
tahun.

Pada sheet total biaya,

ada keterangan seperti itu
Pada sheet total tenaga untuk grafiknya.
kerja, ada keterangan
seperti itu untuk grafik nya.

Pada sheet sebaran jumlah

tenaga kerja non organik,
ada keterangan seperti itu
untuk grafiknya.
Dashboard
Demografi
Pekerja
Dashboard Demografi Pekerja
Jumlah pekerja
berdasarkan kelas jabatan

Total jumlah pekerja

Persentase perbandingan
status pekerja

Jumlah pekerja Daftar nama pekerja

berdasarkan kategori posisi

Persentase perbandingan Jumlah pekerja

gender pekerja berdasarkan ketegori
golongan

Jumlah pekerja
berdasarkan kelompok usia Status keluarga dari
pekerja

Persentase tingkat
pendidikan terakhir pekerja Persentase perbandingan
agama pekerja

Jumlah pekerja
berdasarkan kelompok
masa kerja Tahun pensiiun pekerja

Jumlah pekerja berdasarkan

kelompok masa kelas jabatan
Filter dan Keterangan

Pada dahsboard demografi

pekerja, kita dapat menggunakan
beberapa filter untuk
mempersempit data yang di
tampilkan Pada sheet status pekerja,
ada keterangan
perbedaan warna untuk
datanya

Pada sheet tahun pensiun,

ada keterangan
perbedaan warna untuk
datanya
Dashboard CV Pekerja
Menampilkam foto pekerja yang di
pilih

Daftar nama pekerja

Data diri pekerja

Filter dan keterangan

Jika kita ketik nama yang user ingin lihat di

kolom pencarian, maka akan tampil data
pekerja yang dimaksud
Dashboard CV (Filter Pendidikan)

Bisa ketik Nama institusi /

Akademi sebagai filter Data pendidikan pekerja

Bisa ketik Nama jurusan

sebagai filter
Filter dan Keterangan

Untuk mempersempit data, user

dapat mengetik nama intitusi
dan nama jurusan pada kolom ini

Contoh :
Jika user mengetik ”ilmu komputer” di
kolom pencarian jurusan, maka data yang
akan muncul hanya yang dari jurusan
tersebut
Dashboard
Struktur Organisasi dan
Posisi
Dashboard Struktur Organisasi dan Posisi
Daftar organisasi level 1 sesuai filter

Daftar organisasi level 2 sesuai filter

Daftar organisasi level 3 sesuai filter

Daftar organisasi level 4 sesuai filter

Jumlah posisi yang di filter

Jumlah pekerja yang di filter

Jumlah pekerja di luar kelas posisi

Daftar posisi

Daftar pekerja
Filter dan Keterangan
Klik organisasi Lv.1 untuk menampilkan
daftar organisasi lv.2

Klik organisasi Lv.2 untuk menampilkan

daftar organisasi lv.3

Daftar pekerja
Klik organisasi Lv.3 untuk menampilkan
daftar organisasi lv 4
Dashboard
Kehadiran
Pekerja
Dashboard Kehadiran Pekerja
Detail data terlambat datang

Detail data cepat pulang

Tren data jam dan hari Detail data pekerja mangkir

Jumlah jam datang terlambat

Jumlah pekerja cepat pulang Daftar pekerja terlambat datang

Daftar pekerja cepat pulang

Jumlah pekerja mangkir Daftar pekerja mangkir

Kelebihan dan kekurangan jam kerja

Daftar pekerja dengan jam kerja Jumlah kehadiran tidak lengkap

Daftar kehadiran tidak lengkap

Persentase jumlah pekerja tidak hadir Jumlah kehadiran per direktorat

Detail ketidakhadiran pekerja

Filter dan Keterangan

Pada dashboard kehadiran pekerja, ada

filter yang dapat digunakan user untuk
mempersempit data, yaitu filter lokasi dan
tanggal

Pada sheet jumlah terlambat datang, Pada sheet jumlah cepat pulang, dapat Pada sheet kelebihan dan kekurangan Pada sheet data kehadiran tidak
dapat di tampilkan berdasarkan jumlah di tampilkan berdasarkan jumlah jam jam kerja, dapat di tampilkan lengkap, dapat di tampilkan data
jam atau banyak pekerja atau banyak pekerja berdasarkan kelebihan, kekurangan berdasarkan jumlah pekerja atau
atau all jumlah hari

Pada sheet tren, ada keterangan untuk

perbedaan warna

Pada sheet jumlah pekerja tidak hadir,

ada keterangan untuk perbedaan
warna

Pada sheet detail ketidakhadiran pekerja, user

dapat mengetikkan nama pekerja untuk
mempersempit data
Dashboard
Kelengkapan Data
Pekerja
Dashboard Status Data Pekerja

Pekerja tidak ada data KTP Pekerja tidak ada data Email 2

Pekerja tidak ada data No HP Pekerja tidak ada data NPWP

Pekerja tidak ada data Email Pekerja tidak ada data Alamat

Persentase status pekerja Pekerja tidak ada data Alamat KTP

Kategori posisi data tak lengkap Daftar nama pekerja tak lengkap

Peta sebaran data tidak lengkap

Filter dan Keterangan

Pada dashboard status data pekerja, ada

beberapa filter yang dapat digunakan user untuk
mempersempit data, yaitu Lokasi, Organisasi
Lv.1, Organisasi Lv.2, Organisasi Lv.3 dan
Organisasi Lv.4
Pada sheet status pekerja, ada
keterangan perbedaan warna

Pada kolom ini, user dapat mengetik nama

pekerja yang dicari jika tidak ingin mengklik
nama pada list
Dashboard
Indeks Kepuasan Dan
Keterikatan Pekerja
Dashboard Indeks Kepuasan Keterikatan Pekerja

Tren indeks kepuasan pekerja

Tren indeks keterikatan pekerja

Indek kepuasan per lokasi

Indeks keterikatan per lokasi

Indeks tipe per view level

Filter dan keterangan

Pada dashboard indeks kepuasan dan keterikatan, ada 2 filter

yang dapat digunakan user untuk mempersempit data, yaitu
lokasi dan tahun

Pada sheet tren indeks kepuasan dan keterikatan, ada

keterangan warna yang menunjukan lokasi

Pada detail indeks tipe, user dapat mengubah data yang di

tampilkan berdasarkan view level yang dipilih
Dashboard
Performansi
Pekerja
Dashboard Performansi Pekerja

Rata-rata skor per organisasi Persentase rating performansi

Rata-rata skor performansi Tren rating performansi

Tren skor performansi

Detail data skor pekerja

Filter dan Keterangan

Pada dashboard performansi, ada beberapa filter

yang dapat digunakan user untuk mempersempit
data yang ditampilkan

Pada sheet rata-rata skor per organisasi, user

dapat memilih berdasarkan lokasi atau
berdasarkan level organisasi