SHARING SESSION

MEMAKAI POWER TOOL EXCEL

TRUBA JAYA ENGINEERING
BAJU PRIHANDONO
 S E L A M AT D AT A N G

TENTANG SAYA
BAJU PRIHANDONO
PMR - PPCC
Bukan pakar Excel Power Pivot dan Power Query, bukan juga master
databased tetapi belajar excel secara autodidak dari mbah Google. Di sini
akan sharing dasar pemakaian Power Query dan Power Pivot sampai menjadi
Dashboard sederhana untuk mendukung pengambilan keputusan.
 TUJUAN

ANALISA
BERSIHKAN DATA Analisa data
MENJADI AHLI
Membangun proses berukuran besar ke Terus berlatih
otomatis untuk dalam sesuatu yg sehingga mahir
membersihkan dan bermakna
merubah data DASHBOARD 6
EKSTRAK DATA BENTUK DATA 4 Membuat laporan
Mampu mengambil
data dari banyak
2 Potong dan bentuk
data sesuai keinginan
interaktif dengan
Dashboard
sumber

3 5
1
 TIMELINE

KEUNTUNGAN POWER TOOLS EXCEL POWER QUERY

POWER PIVOT DAN POWER QUERY BELAJAR LANGKAH DEMI LANGKAH

0800 1000 1200

0900 1100
PIVOT TABLE POWER PIVOT ISTIRAHAT
PENYEGARAN INGATAN BELAJAR LANGKAH DEMI LANGKAH IBADAH SOLAT
 TIMELINE

PEMBUATAN DASHBOARD PEMBUATAN DASHBOARD

STUDI KASUS - PROJECT PERFORMANCE STUDI KASUS - CASH FLOW

1300 1500 1700

1400 1600

VISUALISASI PEMBUATAN DASHBOARD SELESAI

PEMBUATAN GRAFIK CHART STUDI KASUS - BUDGETING KEMBALI KE RUMAH
 PIVOT TABLE
• Data sudah dalam bentuk data tabel (heading di atas dan data di bawah tabel)
• Jika perlu data dari tabel lain masukkan data dengan Vlookup atau Index Match

Latihan
• Memahami layout pivot table (baris, kolom, nilai, filter,
slicer)
• Membuat tabel
• Mencoba fungsi agregat (Sum, Average, Count dll.)
“Summary Value By”
• Mencoba fungsi Cumulative memakai “Show Value As”
• Mencoba filter mencari ranking N terbesar
• Membuat dashboard dari Pivot Table
 KEUNTUNGAN

Dashboard Data Besar Performance

Membuat dashboard yang bisa selalu Dapat menampung lebih dari1 juta Data besar bisa diproses dengan baik
di uptodate sesuai data terbaru baris data dalam satu workbook tanpa penurunan performance untuk
office 64 bit ;-)

PivotTable Sumber Data Sederhana

Masih memakai antar muka PivotTable Dapat mengambildata dari banyak Menyelesaikan masalah lebih
yang sangat kita dicintai, dan tidak sumber (txt, cvs, excel, access dll.) sederhana dengan Power Query
memerlukan VLOOKUP untuk banyak daripada memakai solusi di excel
tabel

Gratis Gratis Gratis

Untuk Excel 2010 dan 2013 kita bisa Untuk Excel 2010 dan 2013 kita bisa Untuk Excel 2010 dan 2013 kita bisa
ke web microsoft dan mendownload ke web microsoft dan mendownload ke web microsoft dan mendownload
dalam bentuk add-ins dalam bentuk add-ins dalam bentuk add-ins

Bill Jelen, aka MrExcel, berkata, “Power Pivot is the best thing to happen to Excel in 20 years.”
 POWER PIVOT

01 Power Pivot
Apa itu power pivot
04 Langkah Langkah
Langkah demi langkah
memakai power pivot

02 Data Modelling
Pentingnya data modeling
01 Import
Mengambil tabel dari sumber
04 Pivot Tabel
Membuat ringkasan data
txt, csv, xls, access dll. sesuai KPI

03 Model Data Bintang

Bentuk model data yang
02
efisien untuk power pivot
Hubungkan Tabel
Membuat permodelan data
05 Refresh Data
Lakukan refresh jika ada
sesuai model Bintang data sumber di update

03 DAX
Membuat measure dengan
06 Dashboard
Membuat visualisasi untuk
bahasa DAX memudahkan pemahaman
 POWER PIVOT
 Power Pivot adalah alat permodelan data untuk
01 Power Pivot
Apa itu power pivot
menyiapkan data sehingga bisa digunakan sebagai
laporan
 Power Pivot adalah database tabular yang dipaket
dalam excel lewat COM add-in.
02 Data Modelling
Pentingnya data modeling

03 Model Data Bintang

Bentuk model data yang
efisien untuk power pivot
 POWER PIVOT
 Menentukan Struktur data yang optimal
01 Power Pivot
Apa itu power pivot


Memberi nama tabel sesuai kebutuhan kita
Menentukan hubungan antar tabel
 Memberi makna baru ke data yang ada
dengan tools agregasi atau rumus yang kita
02 Data Modelling
Pentingnya data modeling
buat (“measure” dan “calculated column”)

03 Model Data Bintang

Bentuk model data yang
efisien untuk power pivot
 POWER PIVOT
 Semua hubungan di Power Pivot adalah 1 to Many
 Di-optimalkan untuk Skema Bintang
 Ada dua jenis data Lookup tabel (“dimension table”) dan data
01 Power Pivot
Apa itu power pivot
tabel (“fact table”)
 Filter berlaku dari Lookup tabel ke data tabel, tidak berlaku
sebaliknya
 Belum mendukung Many to Many

02 Data Modelling
Pentingnya data modeling

03 Model Data Bintang

Bentuk model data yang
efisien untuk power pivot
 POWER PIVOT

03 Model Data Bintang

Bentuk model data yang
efisien untuk power pivot
 POWER PIVOT
01 Import
Mengambil tabel dari sumber
txt, csv, xls, access dll.

1. Klik From Other Sources

2. Klik Excel File. Browse file excel
 POWER PIVOT

• Latihan memakai bahasa DAX

 P O W E R Q U E RY

01 Power Query
Sebagai alat ETL

02 Ekstrak
Pentingnya data modeling

03 Transform
Bentuk model data yang Power Query
Consolidate Data

efisien untuk power pivot

04 Load
Memuat data yang sudah
bersih ke tabel excel atau
data model
 P O W E R Q U E RY

Azure SQL Azure HDInsight

Database

02 Ekstrak
Import dari berbagai
sumber file
Windows Azure
Marketplace
 P O W E R Q U E RY

03 Transform
Bentuk model data yang
efisien untuk power pivot
 P O W E R Q U E RY

• Demo transformasi data

• Demo bahasa M
VISUALISASI
 VISUALISASI
• Membuat grafik progress dan waterfall di excel 2010 dan 2013. Untuk Excel 2016 sudah tersedia.
STUDI KASUS
SHARING SESSION

MEMAKAI POWER TOOL EXCEL

TERIMA KASIH SUDAH MENGIKUTI
BAJU PRIHANDONO
PASTIKAN BERLATIH TIAP HARI SUPAYA MENJADI LEBIH BAIK