INVENTORY CONTROL

2016

PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI

Produsen Listrik Terpercaya Kini dan Mendatang

 Struktur Organisasi
Genaral
Manager UBJOM
Kaltim Teluk

Manager Manager Manager Manager

Administrasi Pemeliharaan Operasi Engineering

SPV System
SPV Keuangan SPV Rendal Har SPV Rendal OPS
Owner Turbine

SPV System
SPV SDM SPV Mekanik 1 SPV Kimia
Owner Boiler

SPV Produksi SPV System

SPV SEKUM SPV Mekanik 2
(A,B,C,D) Owner Common

SPV Logistik & SPV Lingkungan SPV Component

SPV Listrik
Pengadaan & K3 Analist

SPV SPV Condtion

SPV Bahan
SPV Gudang Instrumentasi & Based
Bakar
Control Maintenance

SPV SPV Quality &

Management Risk
Outage management

SPV Inventory
Control

2
 Pengertian Inventory Control

Inventory Control merupakan rangkaian kegiatan atau keseluruhan aktivitas

yang melibatkan fungsi kontrol dan optimalisasi dalam mengatur stock level
pada item material yang disimpan oleh organisasi atau perusahaan untuk
digunakan dalam menjalankan bisnisnya.
 Objektif dari Inventory Management

Maximum Service Level Minimum Inventory Lowest Operating Cost

Atau bisa di simpulkan nilai service level yang tinggi namun dengan biaya
penyimpanan atau perawatan barang saat disimpan rendah.
 Fungsi Inventory Control

1. Merencanakan usulan pengadaan

2. Memonitor dan Mengendalikan Usulan Pengadaan
3. Menjaga tingkat persediaan material yang optimal dan memberikan pelayanan
yang maksimal terhadap permintaan material (Optimalisasi persediaan Gudang)
4. Bertanggung jawab terhadap sistem inventori dan kwalitas Katalog
5. Membuat laporan terhadap semua transaksi yang berhubungan dengan material
6. Membuat analisa dan tindak lanjut terhadap kinerja dari proses bisnis material.
 Peran Inventory Control

1. Inventory control berinteraksi secara langsung ke seluruh bagian terkait material, mereka
yang menerima input kebutuhan material dari rendal (user), mereka yang mengusulkan
usulan pengadaan ke purchasing, mereka yang mengendalikan persediaan gudang dan
mereka juga yang bertanggung jawab terhadap sistem inventori dan kwalitas catalog
2. Bisa dikatakan Inventori control adalah merupakan Motornya atau Roh nya dari proses
bisnis material
3. Namun perlu disadari bahwa, inventori control tidak bisa berdiri sendiri dalam menjalankan
fungsinya, tetapi harus ada interaksi dan selalu berinteraksi dengan bagian terkait serta
dukungan dari pihak manajemen, mengingat sangat terkait dengan biaya perusahaan
 Tugas Inventory Control

Mengidentifikasi & Merencanakan

Melaksanakan

Mengendalikan

Malaporkan
 Mengidentifikasi & Merencanakan

1. Perencanaan adalah
merupakan inti atau
kunci dari Inventory
1. Apa yang dikendalikan? TEPAT KUALITAS
Control
& TEPAT HARGA
2. Berapa banyak yang akan dipesan? TEPAT
2. Inti dari perencanaan
KUANTITAS
persediaan adalah
3. Kapan harus melakukan pemesanan?
mencari metode,
TEPAT WAKTU
prosedur dan jawaban
4. Bagaimana item material tersebut dikontrol?
dari empat pertanyaan
ANALISYS TOOLS
berikut :
 Melaksanakan

1. Konsisten melaksanakan sesuai dengan hasil perencanaan

2. Mengacu pada kebijakan dan prosedur yang ada
3. Mengoptimalkan semua sarana atau Tools yang tersedia
4. Metode, tools dan system yang ada, tidak akan
menyelesaikan semuanya, tetapi harus dikombinasikan
dengan situasi dan kondisi dilapangan.
 Mengendalikan

1. Selektif dalam melayani permintaan material

2. Mereview stock gudang secara berkala
3. Selalu berinteraksi dengan fungsi atau bagian terkait
4. Melakukan monitoring secara menyeluruh terhadap semua proses yang
berkaitan dengan material
5. Melakukan pembenahan data katalog dan inventory secara terus menerus
6. Mereview, mengevaluasi dan membenahi kebijakan inventory spare part
7. Mereview,mengendalikan dan melakukan evaluasi transaksi pemakaian
material
 Melaporkan

Membuat laporan secara teratur dan sistematis terhadap semua kondisi

dan proses yang berhubungan dengan material kepada manajemen
sebagai bahan evaluasi dan kebijakan kedepan.
 Supply Chain Mangement (SCM)

Peranan Inventory
control dalam Supply
Chain Management
SCM adalah Kegiatan mengelola dan memaintain proses
sangatlah penting demi
penyediaan material sedemikian rupa, dengan tujuan
menunjang kebutuhan
mendapatkan material yang tepat kualitas, tepat kuantitas,
atau ketersediaan
tepat waktu dan tepat harga, sehingga didapat keandalan
barang/jasa untuk
dan efisiensi produksi.
operasional maupun
maintenance dalam PT
PJB UBJ O&M PLTU
Kaltim Teluk.
Tujuan dari Supply Chain Management Aktivitas Pengelolaan dalam Supply Chain
(SCM) Management (SCM)

1. Meningkatkan nilai produk;

1. Desain
2. Meningkatkan kepuasan
2. Perencanaan
konsumen;
3. Kontrol
3. Menurunkan biaya produksi;
4. Monitoring
dan
5. Pengukuran performa
4. Menurunkan nilai persediaan.
 Supply Chain Management

MANAJEMEN
PERGUDANGAN Penerimaan
Penyimpanan
Perawatan
Pengamanan
Pengeluaran
Stock Opname

MANAJEMEN Supply Chain MANAJEMEN

KEBUTUHAN Management PEMBELIAN
Apa yg dibutuhkan ?
Apa yg dibeli ?
Kapan dibutuhkan ?
Berapa yg dibeli ?
Berapa yg dibutuhkan ?
Siapa yang membutuhkan ? MANAJEMEN Kemana harus beli ?
Jenis kebutuhan ? PERSEDIAAN
Kapan harus datang ?
Apa yg di stock ? Berapa harganya ?
Berapa harus di stock ?
Kapan harus pesan ?
Berapa harus pesan ?
RKAP/RJPP Bagaimana harus di stock?

14
 Pengertian Pengadaan Barang/Jasa

kegiatan pemenuhan kebutuhan barang dan/atau jasa yang dibiayai

dengan anggaran perusahaan, yang selanjutnya disingkat Pengadaan
Barang/Jasa yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai
diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang/jasa.
 Alur Proses Pengadaan Barang & Jasa

KAK
(Anggaran
Engineering Tahun
Berikutnya)

Form Permintaan Pengadaan

Barang Dan Jasa (FPB)

Rendal Har
SPV Atasan Manager Y
START User FPB, FPB, KAK,
User Har Tools > T Membuat KAK, RAB, PR, PROSES
Inventory
10 Jta? KAK RAB HPS PENGADAAN
SPV Atasan Manager 1. Jasa
START User 2. Modifikasi
User Ops 3. Tools > 10 jta
FPB Y

SPV Atasan Manager Perlu FPB, HPS

START User RAB
User Eng KAK? T 1.Tool < 10 jta
2. Material
SPV Atasan Manager
START User Rendal Har Memberikan Catatan
User ADM No PRK di FPB TIM HPS
Terima Kasih