Memilih GL Account &

Cost Center Secara Tepat

Panduan agar non-akuntan dapat memilih GL Account Biaya/Cost Element
secara tepat.
Mengenal GL Account
GL Account merupakan struktur dasar penyusunan Laporan
Keuangan yang terintegrasi dengan berbagai modul.

FI GL Account

CO Cost Element CO Cost Center

FM Commitment Item FM Fund Center

Mengenal GL Account 01
Mengenal Biaya 02
Cost Center Sebagai
Identitas Biaya
Biaya memiliki 2 identitas utama yang menunjukkan dimana tempat
terjadinya biaya yang ditunjukkan dari Cost Center sebagai berikut :

1. Harga Pokok Produksi

2. Biaya Usaha, terdiri dari:
a) Beban Umum & Administrasi
b) Beban Penjualan
Cost Center Sebagai Identitas Biaya 03
Cost Center Business Unit
Cost Center Sebagai Identitas Biaya
Harga Pokok Produksi 04
Cost Center Sebagai Identitas Biaya
Harga Pokok Produksi 05
Cost Center Sebagai Identitas Biaya
Biaya Usaha 06
Cost Center Sebagai Identitas Biaya
Biaya Usaha 07
Cost Center Sebagai Penampung Biaya
Harga Pokok Produksi 08
Cost Center Sebagai Penampung Biaya
Harga Pokok Produksi 09
Cost Center Sebagai Penampung Biaya
Biaya Usaha: Beban Penjualan 10
Cost Center Sebagai Penampung Biaya
Biaya Usaha: Beban Penjualan 11
Klasifikasi Biaya Berdasarkan
Tujuan/Aktifitas Penggunaa/
Pemanfaatan Biaya
Dari tujuan penggunaannya (aktifitas/kegiatan), biaya dapat
diklasifikasikan menjadi 8 jenis utama.

Dari 8 jenis tersebut, masing-masing jenis memiliki detail tersendiri

yang disesuaikan dengan aktifitas perusahaan secara general.
Klasifikasi Biaya 12
Klasifikasi Biaya: 61* Pemakaian Bahan 13
Klasifikasi Biaya: 62* Tenaga Kerja 14
Klasifikasi Biaya: 63* Pemeliharaan 15
Klasifikasi Biaya: 64* Penyusutan 16
Klasifikasi Biaya: 65* Promosi/Penelitian 17
Klasifikasi Biaya: 66* Pengangkutan 18
Klasifikasi Biaya: 67* Pajak & Retribusi 19
Klasifikasi Biaya: 68* Umum & Administrasi 20
Memilih Cost Center
& GL Account
Secara Tepat
Pada proses pemilihan Cost Center dan GL Account, dituntut justifikasi professional
dari masing-masing user untuk memilih Cost Center sesuai dengan formasinya dalam
struktur organisasi dan GL Account sesuai dengan kegiatannya.
Dasar Pemilihan 21

Struktur Organisasi
Cost Center (Jabatan, dll) – gunakan yang
terkecil
Dasar Pemilihan: Ketersediaan Budget 22
Struktur Organisasi SAP
Cost Center FM
(Jabatan, dll)
Cek
Budget

Relokasi /
Transfer Budget
Dasar Pemilihan: Ketersediaan Budget 23
SAP
FM
Cek
Budget
Automatic Process

Cost Center Fund Center Tersedia Relokasi /

Transfer Budget
Dasar Pemilihan: Ketersediaan Budget 24
SAP
FM
Cek
Budget
Automatic Process

Tidak
Cost Center Fund Center
Tersedia Relokasi /
Transfer Budget
Dasar Pemilihan: Ketersediaan Budget 25
SAP
FM
Cek
Budget
Automatic Process

Cost Center Fund Center Tersedia

Transaksi Selanjutnya
Dasar Pemilihan:
Antisipasi Ketersediaan Budget 25
SAP
FM
Cek
Budget
Automatic Process

Cost Center Fund Center Tersedia

Transaksi Selanjutnya
Kapan Memilih Cost
Center & GL Account?
Pada beberapa scenario proses bisnis, terdapat proses dimana User diharuskan untuk
memilih Cost Center & GL Account.
Kapan Memilih Cost Center & GL Account ? 26
Kapan Memilih Cost Center & GL Account ? 27
SAP
SD
Kombinasi Cost Center
& GL Account
Kombinasi dari GL Account & Cost Center akan tampil pada Cost Center Report yang
akan menyusun Harga Pokok Produksi dan Beban Usaha pada Laporan Laba Rugi
Perusahaan
Kombinasi Cost Center & GL Account 28
Kombinasi Cost Center & GL Account 29
Cost Center Report 30
Stock Awal xxx
Biaya Ditambahkan (Good Receipt)
Bill of Material xxx
Cost Center xxx
61 Pemakaian Bahan xxx
62 Tenaga Kerja xxx
63 Pemeliharaan xxx
64 Penyusutan xxx
65 Promosi & Penelitian xxx
66 Pengangkutan xxx
67 Pajak & Retribusi xxx
68 Umum & Administrasi xxx
Goods Issue to Next Departement (Kiln) xxx
Stock Akhir xxx
Contoh Kasus
& Gambaran Teknis
Memilih GL Account 31
Barang Non-Stok untuk Perbaikan
Mesin Utama

Buruh untuk Perbaikan Mesin Utama

Pembelian Pena, Lakban

Dst..
Memilih GL Account: Teknis Pemilihan 32

Jasa Perbaikan Roller Press

Memilih GL Account: Teknis Pencarian 33

Applicable Keyword: Nama Akun (Kelompok Aktifitas)

Nomor Akun, dst.. (use your illusion)

Memilih Cost Center 34

Struktur Organisasi

Manager Media Relation

Sm Customer Care
Memilih Cost Center: Teknis Pemilihan 35

Manager Production Cost

Accounting
Memilih Cost Center: Teknis Pencarian 36

Applicable Keyword: Nama Jabatan (Short Text)

Level Jabatan (Senior Manager, Manager)

Untuk Jabatan, Harap Menggunakan
Hierarki Paling Bawah.

Dst.. (use your illusion)

Konsekuensi
Akibat Kesalahan Pemilihan Cost Center 37
Seharusnya Kesalahan

Cost Center : Cost Center :

Raw Mill Production Department Cement Mill & Packer Department

Kebijakan Optimal, Efisiensi Waktu Kesalahan Kebijakan

Laba Meningkat Kerugian

Akibat Kesalahan Pemilihan GL Account 38
Seharusnya Kesalahan

GL Account : GL Account :
Angkutan Klinker Dalam Pabrik Angkutan Klinker Ekspor

Kebijakan Optimas, Efisiensi Waktu Kesalahan Kebijakan

Laba Meningkat Potencial Conflict

Catatan Trial Run
Trial Run Highlight 38
Pembuatan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (Legacy: OV) dimohon untuk benar-
benar diperhatikan.

Jangan menggunakan GL Account honor, kecuali memang untuk honor. Untuk

TKH/Outsourcing/Mandays, gunakan GL Account: Upah Buruh. GL Account honor akan
di ekualisasi dengan setoran pajak PPh 21.

Bahan Baku & Penolong yang digunakan dalam Proses Produksi harus menggunakan
Proses Order, Gudang tidak boleh melakukan Goods Issue. (Akan diperkuat dengan
SOP). Jika menggunakan Goods Issue, penggunaan Bahan Baku tersebut akan hilang
dari laporan biaya produksi dan masuk ke dalam Activity Type – bercampur dengan
biaya lain.
Trial Run Highlight 38
Penggunaan Air & Listrik harus di entri dengan daily basis.

Transfer Stock antar Plant, harus memasukkan unsur transportasi material (Ongkos
Angkut, Buruh Bongkar Muat, Asuransi, Survey dan lain-lain). Jika tidak, jasa-jasa
tersebut akan lengsung menjadi beban seluruhnya. Padahal material yang di transfer
belum tentu langsung digunakan.

Pembuatan dokumen Proses Order, harus dilakukan dengan eksta hati-hati. Perhatian
kesetaraan nilai dan satuan. Pengalaman trial run, ada sebuah order kuantiti kilogram
tapi menggunakan harga ton, akibatnya material yang dihasilkan biayanya bengkak
sampai 2 Triliun.
Trial Run Highlight 38
SAP telah menggeser budaya kerja, dimana sebelumnya pelaporan dan penjelasan
biaya dilakukan oleh unit Akuntansi, sekarang SAP menjadikan setiap unit bisnis sebagai
unit Akuntansi yang bertanggung jawab secara langsung dalam mengelola anggaran,
biaya dan investasinya.

User dapat proaktif menghubungi unit Akuntansi terkait jika membutuhkan bantuan
atau pelatihan dalam melakukan pengelolaan anggaran, biaya dan investasinya.
Question & Answer
Helpdesk & Support
Commitment Item
FI GL Account CO Cost Center FM Transfer Budget

Rizki Darma Putra

Bambang Ardianto Mgr Sales Cost Hendri Kusuma
Mgr. Prod. Cost 0821 7949 1907 Mgr. Budgeting
WA: 0877 1374 6613 Telegram: @RDharmaP 0811 7131 130
SMS: 0821 7619 7151
Telegram: M. Ikhsan Maulana Harry Sanjaya
@bambangardianto Sales Cost Budgeting
0853 6722 2425 0819 5886 0701
Telegram: @harrysann