Apa itu Supervisory Role ?

# Supervisory Role adalah :

Suatu peran pengawasan yang harus dilakukan oleh seorang pimpinan kerja untuk
melakukan control yang lebih effektif terhadap standarisasi,yang dilaksanakan pada
proses produksi.

•Productivity •Cost
•Quality •Delivery
•Safety •Moral

Yang dilakukan oleh pengawas kerja dari level Group Head sampai dengan
level Top Management ( Management Control )
# Apa saja yang dicontrol !
1. Produksi yang berlebih .
2. Waktu menunggu .
3. Transport yang tidak diperlukan .
4. Proses yang berlebih .
5. Stock yang berlebih .
6. Gerakan yang tidak diperlukan .
7. Defect yang tinggi .
8. ( Minimnya kreatifitas kaizen bila tidak-
ada control terhadap hal diatas.)
Untuk apa Supervisory Role & Kegunaanya
• Untuk mengetahui secara visual, perbandingan antara Planning/target
dengan Actual .
• Untuk mengetahui Gap/problem sedini mungkin ( problem cepat diketahui ).
• Untuk melakukan perbaikan/action yang cepat bila ada problem ( Abnormal ).
• Sebagai data untuk menentukan perbaikan – perbaikan terhadap :
Productivity, Quality, Safety, Cost, Delivery & Moral .
Apa saja Job Diskripsi
masing- masing level !
I . Level Operator
~ Melaksanakan kerja sesuai dgn standard kerja/operation.
~ Rutin melakukan perawatan yang simple pada tempat kerja.
~ Terlibat dan mendukung Problems solving pada Team Work.
~ Mengamati dan memantau trouble/problems untuk continues kaizen.
~ Memberikan informasi keatasan bila ada kondisi abnormal .
II . Level Group Head/Line Head
- Mengawasi awal Start Process di line.
- Mencapai Target Produksi menurut Time dan Volume (Quantity/Quality).
- Menanggapi Sinyal-sinyal peringatan untuk mensupport operator.
- Rutin Check dan Control kearah hasil Quantity dan Quality.
- Menbantu dan mengantikan posisi operator jika tidak masuk.
- Mentrainning Operator.
- Mengintruksikan dengan cepat suatu pekerjaan.
- Menjamin Operator bekerja sesuai Standard Operation.
- Mengatur Aktivitas kecil dalam Team kerjanya.
- Continues aktivitas Kaizen
- Mengatur Supply part ke Line Produksi tepat waktu.
 III . Supervisor
- Mengatur Schedule MP Produksi .
- Mengatur Rencana Produksi .
- Administration Control .
- Mengkoordinir antar Shift .
- Memeriksa hasil prosess trial untuk mengambil keputusan .
- Mengembangkan Operator dengan training silang .
- Melaporkan dan memonitor hasil produksi tiap jam dan tiap hari .
- Berpikir untuk aktivitas Cost Reduction .
- Meningkatkan Produktivitas/Efficiency dengan Zero Defect,

dan Ergonomy gerakan operator dalam bekerja .

 Filosofi Perusahaan :

Kembangkan pemimpin yang benar² memahami pekerjaannya,

menjiwai filosofi, dan mengajarkannya kepada orang lain.

Kembangkan pemimpin dari dalam organisasi dan

bukan membeli mereka dari luar organisasi.

Jangan memandang pekerjaaan seorang pemimpin hanya

sekedar menyelesaikan tugas dan memilki ketrampilan
mengelola orang.Pemimpin harus menjadi panutan
dalam filosofi perusahaan dan melakukan bisnis.

Seorang pemimpin yang baik harus memahami pekerjaan

sehari-hari secara detil sehingga dia dapat menjadi guru terbaik untuk filosofi
perusahaan Anda.
 Sect.Head Pembinaan

nt
Line.Head e
vem Safety
ro
p
Im
Group.Head n
/
e TSK/SOP
a iz
K a l
n
Operator s io
er
a Fisik
p
O
5. SYARAT PIMPINAN KERJA
1. Pengetahuan :
Wewenang & Tanggung jawab
2. Pengetahuan :
1 Pekerjaan
2
3. Kemampuan :
3
Mengajar
4
4. Kemampuan :
5
Mendayagunakan Orang
5. Kemampuan :
Kaizen / Improvement
 Tugas Utama :

1. Kualitas
Mampu membuat dan mengendalikan
SOP /TSK pada area kerjanya.

2. Produktivitas
Mengawasi kerja anggotanya sesuai
dengan standar Kerja dan Kualitas
 Group Head

MM DM PROD CHECKER DANDORI

TSK TSK TSK TSK TSK

SOP SOP SOP SOP SOP

Q, C, D, S, M, P

HASIL PRODUCT TERKENDALI

 Sebelum Produksi ( awal aktivitas )
( Q, C, D, S, M, P )
1. Moral / Personalia
Absensi kehadiran pada brifing pagi 5 menit talk

2. Merencanakan Prod./ Pekerjaan Harian

Baca buku komunikasi, Urutan Kerja , Pattern Kanban, Dies,
Prioritas Part Repair, Membagi tugas kerja, Tool, Material ,dll

3. Safety
Check pemakaian Alat Pelindung Diri ( APD )
Menghidupkan mesin, check kenormalan / fungsinya
 Selama Proses Produksi

Produksi ( P )
1. Mencatat Line Stop / Problem Line
Trouble mesin, Dies, Material, Problem Internal / External,

2. Membuat laporan hasil Produksi / Kerja

Pencapaian target, Man Hour Evaluasi hasil

3. Emergency Job
M/P Absen/cuti M/P Trouble Internal problem
 Selama Proses Produksi
Quality ( Q )
1. Memantau SOP / TSK Job kerja anggota
Patrol Check, Revisi, Improvement,

2. Double Check ( Random Check )

Check ulang hasil kerja Opr, Catat /Evaluasi rekaman mutu

3. Meeting Kualitas
Mampu menganalisa penyebabnya, Improvement,
 Selama Proses Produksi

Safety ( S )
1. Memantau aksi tidak aman (Unsafe Action )
Peka lingkungan, Catat kasus, Action,

2. Mempersiapkan sarana & prasarana KYT

Thema KYT, Motor penggerak KYT,

Improvement / Hyarihatto
 Selama Proses Produksi

Cost ( C )
1. Mengisi data Man Hour
Evaluasi

2. Pendataan Bon Consumable Tool

Sarung tangan, Apron, Sarana kebutuhan harian, dll

3. Pendataan Part/barang NG ( scrap )

Barang afkir Barang tidak balance

 Selama Proses Produksi
Moral ( M )
1. 5.R di segala bidang
Bersih penampilan Bersih alat kerja Bersih hasil kerja
Bersih lokasi kerja Bersih pakaian kerja

2. QCC / Idea Sugestion

Motor penggerak Menyiapkan data / Thema

3. Disiplin
Pengisian data di Board AKK, TPM dll

Membimbing Operator baru Evaluasi diri / hasil kerja

 Setelah Proses Produksi
Informasi & Komunikasi
1. Check seluruh mesin sudah Off / aman
Panel Listrik Fan Kipas angin Motor penggerak lainnya

2. Membuat laporan Produksi (hasil kerja )

Lap.Harian Lap.Mingguan dll

3. Persiapan Prod / Pekerjaan berikutnya

Info kondisi sebelumnya Info kondisi persiapan
 Sect.Head Pembinaan

nt
Line.Head e
vem Safety
ro
p
Im
Group.Head n
/
e SOP
a iz
K a l
n
Operator s io
er
a Fisik
p
O
 Tugas Utama :
1. Menjaga dan mengendalikan Kondisi
Aman,Nyaman, pada area kerjanya

2. Mengutamakan Keselamatan Kerja

3. Mengatasi Trouble Shooting

 Line Head

MM DM PRODUKSI CHECKER DANDORI

Safety Safety Safety Safety Safety

Trouble Trouble Trouble Trouble Troble
Shooting Shooting Shooting Shooting Shooting

Q, C, D, S, M, P

HASIL PRODUCT TERKENDALI

 Sebelum Produksi
( Q, C, D, S, M, P )
1. Moral / Personalia
Mengetahui/baca Info sebelumnya, Memimpin 5 menit Talk

2. Merencanakan Produksi Harian

Mengatur pekerjaan harian, Mengatur ManPower ,

3. Safety
Check Unsafe Condition Line
 Selama Proses Produksi
Produksi ( P )
1. Membaca laporan Harian / Mingguan
Evaluasi, Mengambil tindakan temporary
2. Meeting Evaluasi Produksi
Menyiapkan data & analisa , Tindak lanjut,
3. Koordinasi dengan Pimpinan
Masalah yang dihadapi, Minta petunjuk
4. Emergency Job GH
MP Absen/cuti, MP Trouble
5. Pengawasan jam-jam tertentu
Start / akhir Prod, Start / akhir Hot time & Istirahat,
 Selama Proses Produksi
Quality ( Q )

1. Membaca laporan internal defect

2. Patrol Check TSK / TSKK/ SOP Job kerja

3. Check aktivitas GH ( SOP )

4. Meeting Kualitas mingguan

5. Memantau defect berulang

 Selama Proses Produksi

Safety ( S )

1. Patrol Safety
(Unsafe Action & Unsafe Condition)

2. Patrol Safety Harian / Mingguan

3. Check Aktivitas GH ( SOP/TPM )

 Setelah Proses Produksi
Cost ( C )

1. Follow Up dan menganalisa Consumable Tools

2. Mengendalikan Cost per Unit ( Gentan I )
3. Evaluasi Part/barang NG ( scrap )
 Selama Proses Produksi
Moral ( M )
1. Check laporan harian GH
2. Memfasilitasi aktivitas QCC / Idea Sugestion
3. Memfasilitasi aktivitas TPM

4. Mengajar /diskusi dengan anggotanya

Cara / sistem produksi yang baik
 Pengetahuan & Kemampuan

Pelindung $
Pembimbing SECT. HEAD

Batang Kekuatan LINE HEAD

Tonggak Kekuatan GROUP HEAD

Akar Kekuatan OPERATOR

THANK YOU
(Arigato Gozaimashita)
(Terima Kasih)