Project Progress Report

As 14 Mei 2023
FIRST RESOURCES LIMITED
Overall Progress:
Rencana vs Aktual (EPCS Module Modification)
Overall Development : Rencana 90 % VS Actual 85 %
Project Progress Summary

Phase Activity PIC Status

ePCS Module Master Data eKSI- - Done
Modification and Integration FR
Staging
Project Progress Summary
Phase Activity PIC Status
ePCS Module Backend eKSI- Overall status Backend modification : 80 %
Modification Modification FR - Untuk10 Request Laporan FR masih dalam tahap
development
- Integrasi Master Data Dari PIMS dan Hasil Posting
Dari ePCS ke PIMS sudah dilakukan tahap
Integration test dan dapat berjalan dengan baik
Project Progress Summary
Phase Activity PIC Detail Activity
ePCS Module Android eKSI- Overall status Android modification : 90 %
Modification Modification FR - Masih terdapat pending development yang tidak
berhubungan dengan fungsional sistem, seperti
pembuatan fungsi eksport data ke MMC, dan
penyesuaian download data dengan JWT Token
- Sudah dilakukan Integration Test dari Absensi
ASOKA dan dapat berjalan dengan baik
Project Progress Summary
Phase Activity PIC Detail Activity
ePCS Module Sistem eKSI- Telah dilakukan Sistem Integration Test di Jakarta
Modification Integration FR untuk Integrasi berikut :
Test - Master Data PIMS ke Backend EPCS
- Absensi ASOKA ke Android EPCS
- Posting Data Transaksi EPCS ke PIMS
Dan dapat berjalan dengan baik,
Selanjutnya akan dilakukan Itegration Test Di Kebun
PT. CAK Sei Mantar
 REVIEW SIT EPCS
FIRST RESOURCES

Prepared by EKSI Team

Topics
:1.Android
2.Backend
 Notes SIT 5-6 JUNI
BACKEND SYSTEM
1. Rencana Kerja Harian(RKH)
Hasil pembahasan RKH, akan dilakukan perbaikan dan penyempurnaan untuk item- item berikut :
a) untuk caption TK Laki-laki dan TK Perempuan (done)
b) ambil data taksasi dan jumlah traksi
c) number format di rencana pekerjaan
d) jika blok dan aktiviti kerja sudah diinput, validasi untuk penginputan blok dan aktivity yang sama tidak perlu refresh untuk
isian selanjutnya
e) validasi sisa luas tanam untuk blok dan pekerjaan yang sama di RKH di hari yang sama
f) untuk pekerjaan bisa diketik auto complete
g) untuk deskripsi pekerjaan di tukar ke depan di dropdown RKH (done)
h) uom dikunci di RKH based on jobcode
i) untuk alat kerja dikunci di jobcode - waiting data API
j) untuk pencarian di material di optimize yang mengandung kata
k) Penambahan Summary pada Rekap RKH.

2. General
a) untuk master data action plan akan di provide di API
b) username dan password database untuk crosscheck rowdata master (done)
c) agenda untuk posting material untuk kebutuhan oracle (waktu TBD)
d) download data user asisten yang dimapping ke juga ke employee
e) penyesuaian password dengan format password FR (pelepasan encrypt md5)
 FRONTEND SYSTEM (ANDROID)
1. Password perlu disesuaikan dengan format password FR
2. Download data asoka masih kurang untuk file Employee dan EmployeeLandmark
3. Intent asoka ke epcs tidak terbaca oleh epcs (exception) identifikasi sementara karna restrict di android 13
4. Penyesuaian integrasi data presensi terkait gang activity
5. Pada cetakan/nfc, informasi dibuat oleh selain username juga ditampilkan informasi nama
6. Gerdang divalidasi dari data yang hadir saja simpan
7. Error create data. padahal data masuk pada NFC
8. Write NFC dapat langsung format NFC jika NFC baru
9. Array JJG dan Berondolan group sesuaikan Array Blok
10. Runing number FR (No.Urut) harian 3 digit
11. Hilangkan data PKS ID pada format SPB
12. Tampilkan informasi user/jabatan (opsi tambah page informasi profile User)
13. Material dan Alat Kerja hilang jika belum disimpan dan masuk kembali ke detail progress
14. Pencatatan progress, jika UOM nya sama (HA), maka cukup diinput bagian prestasi saja, cakupan terisi otomatis.
15. Pencatatan progress jika UOM nya Pokok, maka cakupan dapat terisi otomatis berdasarkan SPH
17. Gagang / Tangkai panjang masih terhitung komponen penjumlah janjang, seharusnya bukan menjadi penghitung
(done)
 Notes SIT 13-14 JUNI
BACKEND SYSTEM
1. Rencana Kerja Harian(RKH)
Hasil pembahasan RKH, akan dilakukan perbaikan dan penyempurnaan untuk item-item berikut :
a) Pada saat memilih material, list material tampil berdasarkan tipe job yang dipilih, hanya untuk yang stoknya kosong (0)
juga muncul, untuk itu akan difliter material yang tampil adalah material yang sesuai dengan klasifikasi job dan
mempunyai stok.
b) Pada saat pembuatan RKH cakupan blok pada suatu pekerjaan, untuk blok yang sama dan pekerjaan yang sama di
beda RKH juga akan divalidasi untuk cakupan bloknya, sehingga total rencana suatu kegiatan pada blok yang sama,
tidak dapat melebihi luasan blok tersebut.
c) Saat ini untuk informasi kebutuhan tenaga kerja hanya ditampilkan jumlah tenaga kerja laki-laki dan perempuan, akan
ditambahkan juga informasi kebutuhan tenaga kerja berdasarkan gradenya, yaitu KHT, KHL, SPKL, dimana Jumlah Laki +
Perempuan = KHT + KHL + SPKL
d) Inputan kebutuhan traksi saat ini di disable, dimana akan terisi otomatis untuk kebutuhan traksi panen dari hasil
taksasi panen. Data traksi ini juga dibutuhkan untuk kegiatan lain seperti angkut bibit dll, untuk itu data kebutuhan
traksi dapat juga diinput manual.
 
 
 
 FRONTEND SYSTEM (ANDROID)
`
1. Pada saat input progress sesuai rencana kerja, informasi rencana kerja yang tampil hanya cakupan luas dengan satuan
qty progress, untuk itu ditampilkan informasi baik cakupan luas (ha) dan progress qty berdasarkan satuannya sesuai
dengan RKH yang dibuat. (done)
2. Pada saat memilih data blok di progress pekerjaan SPKL, data blok yang tampil berulang, perlu perbaikan cara
menampilkan data blok (done)
3. Intent asoka ke epcs tidak terbaca oleh epcs (exception) identifikasi sementara karna restrict di android 13
4. Pada saat memprogress data pemanen, yang dapat di progress hanya pemanennya saja, utuk gerdang tidak perlu
dimunculkan untuk di progress.
5. Pada saat pencatatan data progress, untuk pilihan Prorate dihide / disable untuk pekerjaan panen, input data
progress dengan cara prorate dapat digunakan untuk progress selain panen.
6. Saat ini satuan prestasi kerja untuk panen adalah KG, untuk itu akan diubah pengiriman master dari PIMS untuk
aktivitas panen ini satuannya adalah HA
 
 
FLOW ANDROID EPCS

Download Data

Absensi
Upload
Check In –
Transaksi
Check Out

Efisiensi
Panen dan Penugasan
Perawatan

Buku
Mandor
Sinkronisasi Absensi Check-Out ke-ePCS
Setelah melakukan Verifikasi, login dengan
user mandor melalui epcs dan masuk asoka,
lalu lakukan sinkronisasi dengan cara :
• Pilih menu Sinkronisasi
• Pilih EPCS
EPCS
Fitur untuk mengirim data persensi check-in
dan check-out ke aplikasi EPCS
Halaman Login Setting Menu Download Data Master
 Pilih ASOKA
Penugasan RKH atau
Untuk sinkronisasi Data
Cek Rekap Absensi Tambahan Panen /
Absen
Perawatan
 Flow Panen

Input Nama Pemanen dan Nama

Menu Transfer Pekerja Blok dan No TPH menggunakan
untuk Kerani Produksi Penghitungan Panen
Scan QR
 Input Jumlah Janjang
Tap Transaksi ke
dan Ambil Foto Janjang
Kartu NFC
Tunggu beberapa detik
dan Notif Centang
Hijau sebagai Tanda
Berhasil
Flow SPB Pilih Tipe Kendaraan,
Scan Kendaraan dan
Sopir serta Pemuat
Menu SPB Tambah Tiket Panen
Tambah Foto dan Pilih Transaksi berhasil Ketika ada
Tap Kartu NFC SPB
Tipe SPB Lalu Simpan Notif Centang Hijau
Flow Rawat
Membuat Penugasan Kayawan Rawat
Membuat Buku Kerja Mandor
Perawatan Isi Cakupan dan Luasan Kerja
Karyawan
Klik Detail untuk menambahkan
Material Isi Material yang digunakan
Rekap Buku Mandor
Perawatan
BACKEND EPCS
HALAMAN LOGIN DASHBOARD BACKEND EPCS TAMPILAN DASHBOARD BACKEND EPCS
MENU DASHBOARD EPCS
MENU PENDAFTARAN PERANGKAT MOBILE EPCS
MENU NAMA USER/PENGGUNA EPCS
MENU DATA POSTING EPCS TO PIMS

Ket:
• Data Highlight
Merah
Menandakan
Data Belum Di
Posting ke
PIMS

Ket:
• Data Highlight
Hitam
Menandakan
Data Sudah
Berhasil Di
Posting ke
PIMS
Menu Informasi Karyawan yang terdaftar
Update DATA MASTER
Menu Informasi Master Data EPCS dari PIMS
DATA TRANSAKSI HARIAN EPCS
TAMPILAN PEMBUATAN RKH

TAMPILAN PEMBUATAN RKH BERDASARKAN SPKL

PEMBUATAN RKH RAWAT

RENCANA MATERIAL
TAMPILAN REKAP RKH AFDELING
DATA ABSENSI HARIAN EPCS DARI ABSEN ASOKA
MENU PENUGASAN KARYAWAN ( RKH DAN TAMBAHAN)

BUKU MANDOR
DATA PENGHITUNGAN PANEN HARIAN
DATA SPB HARIAN (SPB LANSUNG DAN SPB GABUNGAN)