Forum Komunikasi Karawang Assembly Plant

No Bulan Penyampai Issue PIC Respon & Progress Status Keterangan Due on
25 Januari 2022 Anang Medical cashless, apakah sudah ada HR Terkait medical cashless sudah menjadi On Progress
update terkait klinik yang bisa program besar HR, sudah diajukan,
direferensikan untuk berobat sedang dalam proses pendalaman case-
cashless. case yang terjadi terkait medical
cashless.
31 Januari 2022 Slamet Sosialisasi Peraturan Perusahaan HR Sudah dilakukan sosialisasi di level On Progress
harapannya dapat dilakukan secara division, selanjutnya kita atur sosialisasi
menyeluruh, menyediakan moment secara struktural.
tertentu khusus untuk sosialisasi PP.
32 Januari 2022 Slamet Update informasi terkait Manajemen Progress dan alur komunikasi dilakukan Closed
perkembangan covid harapannya oleh satgas covid ADM.
dapat dikomunikasikan secara masif.
Update Mei :
Pandemi mulai turun, semoga segera
berakhir.
35 Januari 2022 Wahyu S Terkait peraturan di KAP yang tidak Manajemen Manajemen akan coba komunikasi Open
boleh membawa tas & jaket ke dalam dengan R&D harapannya akan didapat
pabrik. titik temu dan solusi terbaik.
36 Maret 2022 Rosad Area parkir mobil penuh dengan Management - Prosedur menitipkan kendaraan Closed
berbagai kategori (karyawan, menginap sudah ada,
expatriate, pool, operasional), mohon - Akan kita study kapasitas, peak season
dievaluasi lagi untuk karyawan. - Komunikasi dengan GA dan Security

Update April :
Total kapasitas parkir mobil : 206 unit,
saat ini masih mencukupi dan jika ada
kondisi abnormal, sudah disiapkan area
depan posko memanjang ke gate 1
38 Maret 2022 Septiana A Kanopi Press ke arah kantin Management Brainstorming dengan tim (GA, PE, HR) Open
untuk solusinya.

Update April :
Ada beberapa solusi yang diusulkan.
39 Maret 2022 Septiana A Penyediaan alat pengering untuk Management Akan study dengan tim GA Open
sepatu yg basah saat hujan. Jadi saat
pulang sudah bisa digunakan
kembali.
41 Maret 2022 Pandu Review terhadap tunjangan transport. HR Dilakukan review oleh tim RPM. Closed

Update April :
Item tunjangan transport dan tunjangan
shift dapat dirundingkan di meeting PKB.
45 Maret 2022 Yogo Purwo 1 PR lagi bagi kita yaitu LKS Bipartit Management Terkait LKS Bipartit masih diformulasikan Open
untuk bisa berjalan di semua area ADM
dan secepatnya akan di implementasikan
49 Maret 2022 Septian Ragil Smoking area di Area Press overload. Management Kita coba evaluasi, apakah area nya yg Closed
perlu diperluas, atau metode smoking-
nya yang kita bisa benchmark ke area
lain.
50 Mei 2022 Bonnie 1. Sarana ibadah di KAP Management / GA 1. Di KAP belum ada renovasi masjid, Open
2, Apakah bisa ditambahan hand rail untuk tahun ini sudah ada approval
di tangga menuju mesjid KAP renovasi masjid di KAP dari BOD. Akan
3. Apakah bisa ditambahkan safety ada beberapa perubahan di masjid KAP.
floor Nextnya akan disampaikan design masjid
KAP yang terbaru di forkom bulan depan

51 Mei 2022 Septiana A 1. Voice dari Rnd dan Tosso terkait
klinik dan FM yang jaraknya terlalu
jauh. Apakah bisa ditambahkan hal
tersebut untuk mengakomodir
karyawan Rnd dan Tosso
52 Mei 2022 Slamet 1. Struktur baru di ADM, khususnya di Management
Engine ada Direktur baru. secara
hirarki seperti apa?
53 Mei 2022 Slamet ADM dan khususnya di KAP kedepan Management
akan seperti apa? di tengah isu
otomatisasi dan restrukstrur
organisasi di KAP. Bisa di
informasikan terkait hal itu agar
karyawan dapat mempersiapkan hal
tersebut
54 Mei 2022 Slamet 1. Untuk isu D79L yang disuntik mati
apakah benar? kemudian
kedepannya akan seperti apa?
55 Juni 2022 Mohyono 1, Budget employee day 2022
Update Juni :
1. Sudah disampaikan rencana renovasi
mesjid di KAP, tetapi untuk saat ini
penambahan handrail masih belum
termasuk dalam rencana renovasi
masjid. Tetapi kedepannya akan coba
ditambahkan di rencana renovasi
selanjutnya
Management / HR 1. Untuk saat ini belum bisa Closed
mengakomodir penambahan FM dan
klinik.
2. Pembangunan klinik di buat untuk
kecelakaan kerja yang tiba-tiba atau
urgensitas emergency. Sehingga untuk
mengakomodir Rnd dan Tosso bisa
dilakukan diskusi apa yang menjadi
kebutuhan mereka, tetapi bukan untuk
memindahkan kliniknya
1. Secara organisasi sebetulnya memang Closed
sudah ada, tetapi karena tertunda
pandemi, sehingga baru bisa bergabung
di periode ini
1. Di KAP memang akan dilakukan Closed
strukturisasi impact dari otomatisasi dan
improvement, terlebih di Body dan
Painting.
2. untuk project KAP 2, goalnya sama
dan atau lebih baik dari KAP 1. Referensi
man power dan target produksi tidak jauh
berbeda dari KAP 1
Management 1. project D26 tidak sesuai dengan Closed
ekspekstasi, sehingga dilakukan
penyesuaian untuk loadingnya.
2. Untuk kepentingan bisnis memang
perlu dilakukan penyesuaian
Management / HR 1. Kebijakan budget employee day untuk Closed
saat ini bukan berdasarkan inflasi
ekonomi dll, tetapi berdasarkan kebijakan
dari Astra dan ASMO 3.
2. Untuk kedepannya bisa jadi dilakukan
review untuk kebijakan budget employee
day selanjutnya
3. Untuk saat ini semangatnya adalah
pelaksanaan employee day yang sempat
tertunda karena pandemi covid
Forum Komunikasi Karawang Assembly Plant
No Bulan Penyampai Issue
56 Juni 2022 Andre S 1. Upaya preventive dari kejadian
catering di KAP
2. Apakah bisa Serikat diberikan
kesempatan untuk melakukan visit ke
catering untuk memastikan proses di
catering secara yang dilakukan
secara dadakan
3. Apakah bisa ditambahkan snack
pada saat HOT, dikarenakan
pembelian snack untuk area Tosso
dan RnD ke FM terlalu jauh
57 Juni 2022 Wahyu S 1. Pengaturan area kantin pada shift Management / HR
malam bisa di sesuaikan seperti pada
saat day shift, untuk memnimalisir
penumpukan karyawan
58 Juni 2022 Yogo P 1. Kedepannya untuk kegiatan sosial
bisa dikemas lebih baik lagi untuk
meningkatkan kebersamaan semua
pihak
59 Juni 2022 Slamet T 1. Rencana KAP 2 harapannya bisa
di sampaikan, agar karyawan semua
bisa mempersiapkan dan support
program terkait KAP 2
60 Juni 2022 Budi S 1. Bagaimana para karyawan bisa
menjawab tantangan untuk
meningkatan mutu SDM di tengah
upaya otomasi dari proyek KAP 2
PIC Respon & Progress Status Keterangan Due on
HR 1. Kejadian catering di KAP merupakan Closed
KLB (Kejadian Luar Biasa) pertama kali
di HRO 2
2. Pada aktivitas sebelumnya, memang
beberapa pihak dilibatkan untuk aktivitas
pitching catering di KAP. Untuk saat ini
memang beberapa pihak tidak dilibatkan
untuk meminimalisir conflict of interest.
3. Jika ada masukan dari pihak serikat
pekerja terkait pembenahan catering bisa
disampaikan ke kami
4. Upaya preventive yang dilakukan saat
ini adalah test food untuk mengantisipasi
abnomarlity pada makanan
5. Untuk additonal FM sudah masuk
dalam pembahasan, tetapi untuk saat ini
masih concern persiapan KAP 2. nextnya
akan ditambahkan item diskusi untuk
penambahan FM untuk area Rnd dan
Tosso
1. Kedepannya untuk jam istirahat akan Closed
di normalkan kembali. Tetapi untuk
kebijakan gugus tugas memang masih
kapasitas 75% dari ruangan.
2. Dengan kasus covid yang cenderung
menurun, mangement akan berencana
untuk mengembalikan jam istirahat
normal
Management 1. Untuk kegiatan sosial di KAP kita Closed
sudah pernah jalankan, untuk kebijakan
operasional tidak ada tertulis, tetapi
pelaksanaannya itu diperbolehkan asal
tidak menyulitkan dalam pelaksanaannya
Management 1. Sampai dengan saat ini sudah dalam Closed
tahap cut n fill
2. Untuk planning man power KAP 2
masih dalam tahap kalkulasi, dan saat ini
masih dalam tahapan equipment ,
building, dll.
Management 1. Tantangan saat ini adalah cost Open
competitiveness dimana karyawan bisa
lebih produktif dan effisien dalam
melakukan pekerjaan
2. Proses development yang sudah
dilakukan adalah bagi karyawan yang
baru masuk untuk meningkatan mutu
SDM
3. Hal tersebut menjadi refleksi
manajemen bagi karyawan untuk lebih
produktif di tengah rencana improvement