3

Edisi

2017

SAFETY
ITU WAJIB
BUKAN
PILIHAN!!!
 salam redaksi

Daftar Isi Salam Redaksi

Salam hangat,
Sepanjang 2017, PT Haleyora Power (HP) sangat
berfokus kepada keselamatan kerja. Bahkan
tahun tersebut ditetapkan sebagai Tahun Siaga 1 –
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Kampanye
mengenai K3 itu selalu digalakkan selama setahun
ini. Semua personel harus terus bergerak untuk
membangun Budaya K3 di lingkungan perusahaan.

Untuk menyukseskannya, Manajer Area dan

3 Surat BOD 9 GCG
Safety itu Wajib Bukan Perlunya Keterbukaan &
Pilihan!!! Timeline yang Pas dalam
Perencanaan Pengadaan
Koordinator GI diminta menyampaikan Rencana
Kerja Harian, realisasi pelaksanaan kerja hari N–1,
kondisi Alat Kerja (Alker) dan Alat Pelindung diri
(APD), Rencana Pembinaan Harian Tenaga Kerja, serta
laporan kondisi kendaraan. Kemudian, disediakan pula
What’sApp (WA) Group HP Leaders sebagai media untuk
memantau kegiatan unit HP di seluruh region dan area.
Sebagai bagian dari peningkatan keselamatan kerja
juga, setiap pekerja diharuskan membuat Job Safety
Analysis (JSA) yang tepat, serta mematuhi Standard
Operating Procedure (SOP) dari setiap pekerjaan yang

6
dilakukan. Dengan membuat JSA yang tepat, mereka
Agenda
10 Manajemen
akan dapat memitigasi kemungkinan terjadinya
kecelakaan kerja. Hal inilah yang dibahas juga dalam
Atur Skala Prioritas, Selesaikan rubrik QHSE.
Pekerjaan Tepat Waktu
Pada rubrik lainnya seperti SDM diangkat topik
mengenai Pelatihan SDM yang diharapkan akan bisa
7 QHSE mengatasi gap kompetensi, lalu pada rubrik GCG

Perhatikan Keamanan dalam

Pemeliharaan Jaringan
11 Teknologi membahas mengenai beberapa hal yang penting
dalam perencanaan pengadaan di perusahaan ini.

Distribusi Listrik Semakin Praktis dan Mudah

Masih banyak lagi artikel menarik yang disajikan pada
dengan PLN Mobile
edisi ketiga ini. Semoga ini menambah wawasan Anda
mengenai segala kegiatan di HP. Dan, tetap terus
8 SDM
12 Opini
gemakan Safety, Integrity, dan Quality!!

Pelatihan SDM Selamat Membaca.

Atasi Gap Kompetensi

Alamat Kantor Pusat: Jln. Warung Buncit Raya No. 79,

Penanggung Jawab: Achmad Karsawinata | Pemimpin Redaksi: Dody A. P. Tasdik | Pejaten Barat, Jakarta Selatan 12550
Redaksi: Moch. Iqbal Toni S., Ahmad Muliawan Kurnia, Adhitia Puspo | Distribusi: Tri Telepon: (021) 79192517
Tania H.| Konsultan Media: PT Integra Cipta Kreasi, Telp. 021 - 2765 0747, Fax: (021) 79192516
www.integriti.web.id, ISSN : 1907-1469 www.haleyorapower.co.id

2
Edisi 3 | 2017 Media Internal PT Haleyora Power | quality and safety
 surat bod

Safety
itu Wajib
Bukan
Pilihan!!!

Tahun 2017, merupakan tahun penting bagi Haleyora Power Group

sebagai Tahun Siaga 1 – Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
BOD Note Perdana yaitu “Revolusi Mental Menuju Zero Accident”
menjadi penggerak awal untuk mengubah pola pikir dan tindakan
seluruh tenaga kerja, terutama dalam melakukan pekerjaan
dalam instalasi yang bertegangan.
Achmad Taufik Haji.

M
Direktur Utama PT Haleyora Power,

enginjak Siaga 1–K3, tiada hari
tanpa kampanye “keselamatan
kerja”. Begitulah situasi yang
saat ini terjadi di Haleyora
Power Group. Semua personel harus
terus bergerak untuk membangun
Budaya K3. Namun, hal ini dirasa masih
kurang cukup dalam menggerakkan
perubahan mindset. Setiap hari Manajer
Area dan Koordinator GI diminta
untuk menyampaikan Rencana Kerja
Harian, realisasi pelaksanaan kerja
hari N–1, kondisi Alat Kerja (Alker) dan
Alat Pelindung Diri (APD), Rencana
Pembinaan Harian Tenaga Kerja, serta
laporan kondisi kendaraan.
 
Untuk melihat semua gerakan
perubahan tersebut disediakan pula
Grup What’sApp (WA) HP Leaders, sebagai
media untuk melihat kegiatan unit
HP di seluruh region dan area. Semua
harus bergerak dan terus bergerak
untuk menjangkau seluruh tenaga kerja
yang hampir mencapai 9 ribu orang.
Agar mereka taat terhadap Standard
Operating Procedure (SOP) dan peduli
keselamatan kerja. Semangat dan gelora
inilah yang mendorong Saya untuk
melihat dan mendengar secara langsung
pelaksanaannya di lapangan.
 
Berawal pada Kamis, 1 Juni 2017, yang
bertepatan dengan hari lahirnya Pancasila,
Saya berkesempatan untuk mengunjungi
rekan-rekan   kerja di unit HP Region II
DJTY.  Saya mendarat di Bandara Adisutjipto
Yogyakarta yang masih diselimuti
kabut pagi, dan disambut langsung
oleh Supriyadi (Manajer HP Region II),
Sudarmono (Manajer HP Area Salatiga),
dan Dida (Manajer HP Area Yogyakarta).
Meskipun pada saat itu mereka dalam
kondisi puasa, tetapi tetap semangat dan
siap. Saya pun sudah tidak sabar untuk
bertemu dan berdialog dengan kawan-
kawan di lapangan tentang “keselamatan
kerja” dan upaya membangun budaya K3 di
Region II DJTY.
 
Pemahaman ‘5 Langkah Menuju
Selamat’ (5 LMS)
Dari bandara, Saya langsung menuju
Rayon Bantul, bertemu dengan beberapa
rekan petugas pelayanan keandalan
(Yandal) yang baru melaksanakan
pergantian shift piket. Dua di antaranya
adalah Hariyanto dan Ngadiyono. Saya
berdialog langsung dengan mereka
tentang pentingnya K3 dan ‘5 Langkah
Menuju Selamat’ (5 LMS). Saya meminta
mereka menjelaskan 5 LMS, kemudian
dengan wajah gugup dan cemas mereka
coba menjelaskan istilah itu dan ternyata
hasilnya…? Mereka belum sepenuhnya
paham terhadap makna 5 LMS tersebut.
Gagal dalam menjelaskan makna
5 LMS, Saya lalu meminta mereka
mempraktekkan cara menggunakan alat
volt-detector untuk mendeteksi tegangan
jaringan SUTM 20 kV yang berada
di depan kantor Rayon Bantul. Dari
praktik tersebut, saya dapat mengamati
secara langsung kebiasaan-kebiasaan
mereka dalam bekerja pada instalasi
bertegangan, dan saya menyimpulkan
kalau mereka itu belum secara otomatis
menjalankan SOP dan 5 LMS tersebut.
 
Fakta-fakta tersebut yang harus
menjadi perhatian bagi para Manajer
dan Supervisor dalam melakukan
pembinaan kepada tenaga kerja. Praktik

3
Media Internal PT Haleyora Power | quality and safety Edisi 3 | 2017
 surat bod
kerja dan upskilling harus dilakukan
secara terus-menerus kepada tim kerja
Yandal, Inspeksi dan Pemeliharaan, agar
mereka benar-benar paham dan taat
menjalankan SOP.
 
Dari Bantul saya bergerak menuju Rayon
Sedayu, bertemu dengan Koordinator
HP Rayon Sedayu Pak Suparman dan
kawan-kawan tim Yandal. Saya berdialog
dengan mereka tentang pentingnya
“keselamatan kerja”, dan upaya-upaya
mencegah kecelakaan kerja dengan 5
LMS. Saya juga meminta salah seorang
yaitu Sagimin untuk memperagakan
cara mendeteksi tegangan pada jaringan
20 kV di depan Rayon Sedayu dengan
prinsip 5 LMS, ternyata ia mampu
mempraktikkan uji tegangan sesuai
prinsip 5 LMS itu.
 
Selesai dari Sedayu, Saya melanjutkan
perjalanan ke Kantor Pelayanan
Prambanan, dan jumpa dengan Suharto
alias Gatot, serta Joko (Manajer HP
Area Klaten dan Solo). Saya disuguhi
dengan gelar Alker dan APD yang
sudah dipersiapkan rapi dan bersih.
Saya harap gambaran ini benar-benar
merupakan kebiasaan baik dari mereka.
Amin. Senang juga hati ini melihat
kawan-kawan yang peduli dengan APD
dan alker. Hal ini jauh berbeda dengan
kondisi alker dan APD di Bantul dan
Sedayu yang masih amburadul dan
kurang terawat. Kantor di Prambanan
bersih dan lantainya pun bersih. Spontan,
Saya ajak mereka lesehan di teras kantor
untuk berdialog dari hati ke hati, yang
ujung-ujungnya tetap bicara tentang
pentingnya “keselamatan kerja”.
 
Di KP Prambanan ini kinerja penyulang
bagus, mereka disiplin mengawal ROW
agar tidak gondrong dan mengganggu,
menggunakan tekep isolator dan ijuk
untuk mengamankan jaringan dari
ganggungan binatang. Kita juga bicara
tentang pentingnya disiplin kerja di
Jaringan Tegangan Rendah (JTR), karena
dari data evaluasi yang dibuat Divisi K3L,
justru kecelakaan kerja yang fatal banyak
terjadi di JTR. Mengapa demikian?
Kemungkinan ada unsur kawan-kawan
4
Edisi 3 | 2017
yang menggangap remeh tegangan
rendah, atau ada tuntutan layanan “online
service”, namun SOP atau alker “harus
dilaksanakan secara off-line”. Ini yang
harus menjadi perhatian bersama!!
 
Saya sempatkan juga untuk mampir
ke Rayon Boyolali. Dari cerita singkat
Supriyadi bahwa dulu kinerja penyulang
Rayon Boyolali paling buruk di antara
rayon-rayon lainnya, namun berkat kerja
keras kawan-kawan, Boyolali saat ini
menjadi rayon dengan kinerja penyulang
terbaik di Klaten. Wah, ini prestasi hebat
dan harus kita acungkan jempol untuk
Boyolali. Di sana Saya juga jumpa dengan
Bambang dan kawan-kawan, menunya
tetap sama yaitu berdialog tentang K3
dan praktek peragaan. Pada kesempatan
itu, Saya pun meminta salah seorang
dari mereka untuk memperagakan cara
mendeteksi tegangan pada JTR. Dengan
praktik ini, Saya berharap dapat melihat
secara langsung implementasi 5 LMS.
 
Saya meminta kepada Bambang untuk
menunjuk pelaksana dalam uji coba
yang ternyata memicu situasi menjadi
unik dan menarik. Karena mereka
menyadari ini menyangkut nama baik
tim dan tidak boleh sembarang pilih,
maka mereka mengajukan kandidat yang
Mengamankan titik
kerja dari bahaya listrik
adalah hal utama yang
harus diperhatikan dalam
bekerja pada instalasi
tenaga listrik, dibutuhkan
SOP yang berisi urutan
kerja yang menjamin agar
pelaksana terhindar dari
kecelakaan kerja
Media Internal PT Haleyora Power | quality and safety
diyakini mampu dan paham terhadap uji
coba tersebut. Sangat menarik melihat
perilaku ini, namun Saya akhirnya
memilih kandidat lain secara acak, yaitu
Eko Rusmanto, dan Alhamdullilah dia
berhasil menunjukkan cara mengukur
sesuai dengan prinsip 5 LMS. Meskipun
hal itu terjadi dengan bisikan kecil dari
timnya agar mempraktekkan dengan
benar. Tak apalah, yang terpenting
ada keinginan untuk bertindak benar.
Harapan saya hal ini bisa menjadi
kebiasaan, dan akhirnya bisa menjadi
budaya. Insya Allah.
 
Mengamankan Titik Kerja dari
Bahaya Listrik 
Dalam perjalanan menuju Rayon
Sedayu, di Kota Bantul saya sempat
memperhatikan suatu konstruksi
jaringan yang secara teknis sangat
rawan terhadap kecelakaan kerja (unsafe
condition), di mana pada satu tiang
terdapat beberapa kontruksi seperti
konstruksi Recloser, Konstruksi SUTM,
dan Konstruksi Sambungan Rumah
(SR), sehingga jika terjadi kerusakan
pada SR sangat berbahaya jika harus
dilakukan dengan online service.
Pemahaman terhadap Job Safety Analysis
(JSA) bagi kawan-kawan di Region II,

“Praktik maupun uji coba
adalah cara cepat dalam
memberikan pemahaman
tentang pentingnya SOP dan
5 LMS dalam melindungi
tenaga kerja dari potensi
kecelakaan kerja”.
DJTY menjadi sangat penting terutama
dalam mengamankan titik kerja dari
bahaya listrik. Kondisi ini harus menjadi
perhatian dari para Manajer Area dan
Supervisor. Mengamankan titik kerja dari
bahaya listrik adalah hal utama yang
harus diperhatikan dalam bekerja pada
instalasi tenaga listrik, dibutuhkan SOP
yang berisi urutan kerja yang menjamin
agar pelaksana terhindar dari kecelakaan
kerja, sedangkan 5 LMS merupakan
kontrol mandiri (self assessment) bagi
pelaksana agar SELAMAT. Tahapan-
tahapan dalam mengamankan titik kerja
dari tegangan, dimulai dari:
(1) Konfirmasi pemadaman penyulang
oleh dispatcher. Pernyataan bahwa
PMT/Recloser sudah dikeluarkan dari
Operator, tidak boleh diyakini secara
mutlak.
(2) Pelaksana harus melakukan uji
tegangan dengan volt detector dan
harus melakukannya dengan prinsip
5 LMS (menggunakan APD 20 KV).
(3) Kemudian dilanjutkan lagi dengan
pemasangan grounding apparatus dan
harus melakukannya dengan prinsip 5
LMS (menggunakan APD 20 KV).
(4) Barulah setelah DIYAKINI AMAN,
pelaksana boleh mengerjakan
perbaikan.
 
Urutannya tidak boleh dibolak-balik,
harus patuh dan taat menjalankan
urutan kerja dalam SOP tersebut,
tahapan-tahapan tersebut tentunya
tidak boleh lepas dari pengawas K3 atau
pengawas regu. “Praktik maupun uji coba
adalah cara cepat dalam memberikan
pemahaman tentang pentingnya SOP
Media Internal PT Haleyora Power | quality and safety
dan 5 LMS dalam melindungi tenaga
kerja dari potensi kecelakaan kerja”.
 
Semangat Memelihara Alker
dan APD  tahun lebih, kondisinya masih kinclong,
Alker dan APD merupakan sarana
kerja yang penting dalam mendukung
“keselamatan kerja” bagi tenaga kerja
pelaksana. Sarana ini membutuhkan
perawatan, penyimpanan dan penataan
yang baik agar kondisinya tetap prima
dan siap digunakan pada waktu
diperlukan. Selama kunjungan ke
Yogyakarta, Klaten dan Salatiga, kecuali
KP Prambanan, untuk rayon-rayon yang
lain Saya nilai kurang memperhatikan
perawatan dan pengelolaan Alker
dan APD tersebut, sebab umumnya
sarana tersebut sudah rusak sebelum
umur ekonomisnya tercapai. Ini harus
menjadi perhatian bagi Supriyadi dan
kawan-kawan lainnya di Region II DJTY!
 
Keadaan yang sama juga Saya jumpai
saat berkunjung di Area Banten Utara,
bahwa hampir semua rayon kurang
memperhatikan perawatan dan
pengelolaan Alker dan APD tersebut.
Umumnya, sarana tersebut sudah rusak
sebelum umur ekonomisnya tercapai,
begitu juga kondisi kendaraan pelayanan
dan mobil pemeliharaan, masih jauh
dari prinsip 5 R. “Ayo, Wawan dan Erdy,
segera benahi, agar citra kita segera baik
di mata stakeholders. Semoga tampilan
armada Wawan dan Erdy cs saat ini sudah
berubah menjadi lebih baik”.
 
Berbeda dengan kondisi di Area
Majalaya Jawa Barat yang Saya kunjungi
Edisi 3 | 2017
surat bod
pada 3 Juni 2017, Usep sebagai Manajer
Area dan para Koordinator Rayon
di sana sangat peduli dengan Alker
dan APD. Meskipun sudah berumur 3
prima dan bisa digunakan. Kendaraan
transportasinya pun terawat rapi, bersih
dan terlihat sekali kalau sarana tersebut
dipelihara. Pantas kita acungkan jempol
untuk Prestasi Majalaya!
 
Lantas bagaimana dengan disiplin K-3
di Majalaya? Dari uji coba pelaksanaan
kerja untuk lima rayon di Majalaya,
mayoritas sudah taat pada SOP dan
peduli terhadap K3. Hal ini terwujud
dari semangat Manajer Region I dan
Manajer Area untuk secara terus-
menerus melakukan pelatihan dan
upskilling tenaga kerja. Majalaya
boleh dijadikan acuan tentang
bagaimana mengelola unit dengan baik.
Terima kasih Usep dan Arifin. Mohon
ditingkatkan juga kondisi area lainnya,
minimal sama dengan di Majalaya.
 
Demikian beberapa catatan perjalanan
Saya di Region II DJTY dan Region I DJB
yang tentunya dapat digunakan sebagai
bahan perbandingan bagi region dan
area yang lain, guna meningkatkan
perbaikan di unit masing-masing.
Ayo terus gelorakan Revolusi Mental
di seluruh wilayah kerja Haleyora
Power Group! Keselamatan jiwa dan
raga kita adalah hal utama yang
tidak tergantikan oleh apapun juga.
Wajib hukumnya untuk setiap orang
bertanggung jawab atas keselamatan
jiwa dan raganya.
5
 Agenda

Dalam rangka memperingati Hari Raya Idul Adha 1437 H, Haleyora Para pegawai Haleyora Power memperingati Hari Pelanggan
Power bekerja sama dengan YDSF melaksanakan CSR berupa Nasional (HPN) yang jatuh pada 4 September 2017
pemotongan hewan kurban yang dilaksanakan di daerah Banten

Dalam rangka HUT perusahaan yang ke-6, Haleyora Power bekerja Soft Launching PLN Mobile, 27 Oktober 2017
sama dengan PMI Jakarta Selatan melaksanakan kegiatan CSR
berupa donor darah

Merayakan Hari Listrik Nasional (HLN) 2017, Haleyora Power mengikuti Untuk memupuk kerja sama dan keakraban di antara para
Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI) yang diadakan oleh PLN Pusat pegawai Haleyora Power, telah diadakan Employee Gathering di
Ambawara, Jawa Tengah, 16 Desember 2017

6
Edisi 3 | 2017 Media Internal PT Haleyora Power | quality and safety
 qhse

Perhatikan Keamanan dalam

Pemeliharaan Jaringan
Distribusi Listrik
Dari tahun ke tahun bidang pemeliharaan jaringan distribusi
listrik diperkirakan menempati kedudukan yang cukup
tinggi, baik dilihat dari fungsinya maupun dari anggaran
biaya yang diperlukan. Keadaan ini disebabkan semakin
padat dan berkembangnya sistem jaringan distribusi listrik.
Namun, jaringan distribusi listrik itu kadang terganggu oleh
sesuatu yang berpotensi merusak kondisinya. Gangguan
itu misalnya berupa pohon tumbang, bangunan liar di
M. Zaki
pinggir jalan, ataupun benda-benda lain yang menghalangi. Manajer Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Mutu & Keamanan

“U
ntuk penyebab
gangguan di jaringan
distribusi listrik, kalau
(lokasinya) di dalam
kota biasanya karena manusia, tapi kalau
lingkungan yang agak di luar kota itu adalah
alam,” ujar M. Zaki, Manajer Keselamatan
dan Kesehatan Kerja, Mutu & Keamanan
PT Haleyora Power.
Oleh karena itu, distribusi jaringan
listrik perlu untuk dipelihara atau dijaga
supaya dapat berfungsi sebagaimana
m e s t i nya . Pe m e l i h a ra a n , p a d a
hakikatnya, merupakan suatu pekerjaan
yang antara lain dimaksudkan untuk:
(1) Menjamin suatu sistem/peralatan/
komponen dapat dioperasikan secara
optimal berdasarkan spesifikasinya,
sehingga sesuai umur ekonomisnya; (2)
Menjamin jaringan tetap berada dalam
tingkat keandalan dan mutu yang baik,
jadi dapat berfungsi sempurna untuk
menyalurkan energi listrik dari pusat
listrik sampai ke sisi pelanggan.
Kemudian, (3) Menjamin keamanan
sistem/peralatan distribusi, baik
bagi personel maupun masyarakat
umum, dan pada khususnya untuk
pelanggan; (4) Mendapatkan
efisiensi dan efektivitas maksimal
dengan memperkecil waktu tak jalan
peralatan, sehingga ongkos operasi
yang menyertai dapat diperkecil;
dan (5) Menjamin keselamatan bagi
seluruh pegawai yang sedang bekerja
dan juga peralatan dari kemungkinan
adanya bahaya akibat kerusakan dan
kegagalan suatu alat.
Menurut Zaki, dalam membetulkan
jaringan distribusi listrik yang
mengalami gangguan harus dimulai
dari adanya perintah kerja atau work
order (WO). Lalu, pelaksanaannya
harus aman sehingga tak boleh alpa
dalam menerapkan “5 Langkah Menuju
Selamat” (5 LMS)”, yang di dalamnya
tercantum ketentuan mengenai
pemakaian Alat Pelindung Diri (APD)
dan alat kerja dengan benar.
“Kualitas APD dan alat kerja itu penting
sekali, karena jika hal itu tidak seperti
yang diharapkan, pekerjaan bisa jadi
lambat, atau malah tidak selesai
sama sekali, dan si pekerja bisa celaka.
Pemakaian APD pun harus disesuaikan
dengan sifat atau jenis pekerjaannya,”
kata Zaki.
Supaya mengetahui dengan jelas
apakah “5 Langkah Menuju Selamat”
itu benar-benar diimplementasikan
di setiap region, maka dilaksanakan
sosialisasi rutin mengenai hal itu, dan
juga akan diadakan inspeksi mendadak
(sidak) yang biasanya dilakukan oleh
Manajer Region.
Kemudian, untuk semakin menjaga
keamanan dalam pekerjaan
pemeliharaan jaringan distribusi
listrik, maka para pekerja juga harus
membuat Job Safety Analysis (JSA)
yang tepat, serta mematuhi Standar
Operating Procedure (SOP) dari setiap
pekerjaan yang dilakukan. Dengan
membuat JSA yang tepat, maka
pekerja akan mengetahui bahaya-
bahaya apa saja yang mungkin terjadi
dan bagaimana cara mitigasinya.
“JSA adalah bagian dari perencanaan
pekerjaan, dan itu seharusnya sudah
dibuat dari satu hari sebelumnya,
jangan mendadak. JSA itu bisa
berbeda, tergantung situasi
di lapangan, atau bisa disebut
kondisional. Jadi, sebelum membuat
JSA juga harus survei lokasi terlebih
dulu,” ungkap Zaki.
Selain itu, para pekerja pun
diharuskan menjaga mutu dari semua
pekerjaan yang dilakukannya. Di sini,
mereka harus melaksanakannya
sesuai IKA. “Pastinya akan kita
monitor terus, apakah si pelaksana
sudah paham tentang apa yang harus
dikerjakannya. Dan, untuk menjaga
kualitas kerja memang harus ada
kesadaran dari diri mereka sendiri,”
tutupnya.

7
Media Internal PT Haleyora Power | quality and safety Edisi 3 | 2017
 sdm
Pelatihan SDM
Atasi Gap
Kompetensi
Sumber daya manusia (SDM) merupakan modal utama dalam kelangsungan usaha
sebuah perusahaan. SDM yang mempunyai skill bagus dan menguasai bidang kerja
yang dijalaninya dapat membantu perusahaan mencapai target bisnisnya, bahkan
akan dapat menunjang kondisi perusahaan tersebut di masa depan. Untuk menjaga
kualitas SDM tersebut, maka perusahaan juga harus memberikan sarana bagi mereka
supaya semakin berkembang. Salah satu sarananya adalah dengan memberikan
pelatihan/training/workshop.
D
i PT Haleyora Power (HP),
Divisi SDM-nya telah membuat
program pelatihan yang
dilaksanakan setiap tahunnya.
Program pelatihan pertama adalah
Sertifikasi Kompetensi yang merupakan
sertifikasi wajib bagi tenaga kerja teknik
yang ada di HP. Sertifikasi tersebut
memang diwajibkan oleh Undang-
Undang (UU) Ketenagalistrikan. Apabila
kompetensi tenaga kerja teknik sudah
terstandarisasi, maka hasil pekerjaan dari
mereka pun akan menjadi optimal, dan
dapat terhindar dari kecelakaan kerja yang
mungkin terjadi.
Pelatihan kedua diselenggarakan
berdasarkan Learning Needs Analysis (LNA)
yang dilakukan oleh Pusdiklat PLN, dan
8
Edisi 3 | 2017
Sutrisno Samad
Direktur Direktur Keuangan & SDM PT Haleyora Power
materinya berkaitan dengan isu bisnis.
LNA sendiri merupakan program dari
PLN, sebagai induk perusahaan, untuk
membantu anak-anak usaha dalam
menjalankan proses bisnisnya masing-
masing. Dengan begitu, anak usaha dapat
lebih mampu lagi dalam mengatasi segala
tantangan yang ada di dunia bisnis.
“Lalu, user atau atasan langsung dari pegawai
yang bersangkutan juga dapat mengusulkan
diadakannya suatu pelatihan. Tujuannya
untuk meningkatkan kompetensi mereka,
serta untuk memperkecil kesenjangan (gap)
kompetensi/keahlian antara masing-masing
pegawai,” kata Direktur Keuangan & SDM
PT Haleyora Power, Sutrisno Samad.
Jenis pelatihan yang diberikan terbagi
atas tiga, yaitu: (1) Yang dicetuskan oleh
HP sendiri, seperti Pelatihan AK3U, P3K,
Gardu Induk, dan sebagainya; (2) Yang
dilaksanakan oleh Pusdiklat PLN, seperti
“Supervisory Education” atau “Executive
Education”; serta (3) Pelatihan di luar
masalah ketenagalistrikan, seperti
“Awareness ISO 9001:2015”.
Jangka waktu untuk masing-
masing pelatihan bervariasi,
mulai dari 1 hari sampai yang
ter lama lama adalah 10
hari, karena bisa terdiri atas
pelatihan fisik dan karakter.
Pelatihan di HP lebih banyak
yang dilakukan di lapangan,
sebab biasanya merupakan
compliance untuk memenuhi UU/
Media Internal PT Haleyora Power | quality and safety
kontrak/ aturan lainnya.
Sutrisno mengungkapkan, para pegawai
biasanya merasa senang dan antusias
untuk mengikuti program pelatihan yang
diselenggarakan oleh perusahaan. “Tetapi
sebagai catatan, ada juga dari mereka
(pegawai) yang menghindar untuk
mengikuti pelatihan. Padahal dari pelatihan
itu, mereka akan diberikan sertifikat yang
akan berguna untuk pengembangan karier
ke depannya,” ungkapnya.
Pegawai yang diikutsertakan dalam
pelatihan tersebut sudah dipilih
berdasarkan jabatan dan perannya
masing-masing di dalam perusahaan.
Contohnya, pelatihan “Safety and Quality”
harus diikuti oleh para Manajer Area
dan Supervisor (SPV), sedangkan untuk
sertifikasi kompetensi diikuti oleh seluruh
tenaga kerja teknik, termasuk juga
Manajer Area dan SPV tersebut.
Untuk pelatihan tertentu juga dilakukan
seleksi terlebih dahulu, jadi tidak
sembarang pegawai yang bisa ikut serta.
Misalkan saja pelatihan “Supervisory
Education” yang diselenggarakan oleh
Pusdiklat PLN, ataupun pembelajaran
manajemen bisnis area yang
diselenggarakan oleh perusahaan.
Setelah terselenggaranya program
pelatihan tersebut, tentu saja yang
diharapkan adalah perubahan kompetensi
atau skill pegawai ke arah yang lebih
baik. Maka itu, dilakukan evaluasi dalam
rangka mengetahui sampai level mana
perubahan tersebut, khususnya untuk
level 1. Contohnya setelah mengikuti
pelatihan “Leadership Character Building”,
yang diadakan HP bersama Pusdik TNI,
hasil evaluasinya yakni para pegawai
yang mengikuti pelatihan itu menjadi
lebih bersemangat dan antusias dalam
menjalankan aktivitas pekerjaan di hari-
hari berikutnya.
“Selain itu, ada juga follow-up setelah
pelatihan, terutama untuk yang
berhubungan dengan kinerja perusahaan.
Setelah mengikutinya, para peserta wajib
menandatangani komitmen bersama
yang berisi kinerja yang harus dipenuhi
selanjutnya,” tutup Sutrisno.
 gcg

Perlunya Keterbukaan &

Timeline yang Pas dalam
Perencanaan Pengadaan
Pada PT Haleyora Power (HP), proses pengadaan (procurement)
barang/jasa dilakukan dengan perencanaan terlebih dahulu.
Untuk kebutuhan tahun buku selanjutnya, misalnya 2018,
sudah didata apa saja kebutuhan dari tiap divisi sejak Oktober
2017. Barang/jasa yang dibutuhkan HP lebih banyak yang
berkaitan dengan Divisi Operasi dan Pengembangan Bisnis
(OPB), karena akan digunakan untuk bidang pelayanan teknik,
khususnya perbaikan dan pemeliharaan di tegangan rendah
dan menengah.
Hendrawan

“R
Deputy Manajer Perencanaan Pengadaan

encananya (pengadaan) penyedia dapat mengikuti pengadaan p ro s e s p e n ga d a a n b a ra n g d a n

u n t u k 2 0 1 8 , ka m i
sudah mengumpulkan
atau mendata untuk
masing-masing region mengenai
alat kerja apa saja yang dibutuhkan
dengan berbagai macam kategori.
Kategorinya antara lain yang rusak,
habis masa ekonomisnya, dan untuk
project-project baru di tahun depan,”
tutur Hendrawan, Deputy Manajer
Perencanaan Pengadaan PT Haleyora
Power.
Project baru itu sudah ada kajian
kelayakan operasi dan finansial oleh
Divisi OPB. Dari sana, hal-hal yang
dibutuhkan akan diajukan kepada
Direksi, kemudian setelah disetujui oleh
Direksi, baru akan dijalankan proses
pengadaan barang dan/atau jasanya.
Proses pengadaan di HP mengacu
kepada Surat Keputusan (SK) Pedoman
Pengadaan Barang dan Jasa No. 0016
dan Surat Edaran (SE) Petunjuk Teknis
(Juknis) No. 001. Untuk pengadaan
barang/jasa tersebut biasanya diadakan
lelang terbuka dan/atau terbatas kepada
para penyedia yang telah masuk dalam
Daftar Penyedia Terseleksi (DPT) yang
tercantum di situs www.haleyorapower.co.id.
“Kami buka (pendaftaran DPT) pada hari
kerja selama setahun penuh, supaya para
di HP. Siapa saja bisa mendaftar menjadi
penyedia, tergantung kualifikasinya
masing-masing dan kebutuhan.
Setelah masuk sebagai DPT, mereka
akan diundang (untuk pitching) sesuai
kebutuhan barang/jasa di sini, misalnya
tangga. Dari kami, kemudian tinggal
tim pelaksana yang melaksanakan,”
jelas Hendrawan.
Bagi penyedia yang telah mendaftarkan
d i r i u n t u k m a s u k d a l a m D P T,
D ivi si Pe re n ca n aan Pengadaan
akan menyeleksi mereka dari segi
administrasi dan pengalamannya,
sebab terkadang ada juga penyedia
yang hanya nama saja dan mempunyai
alamat fiktif. Kemudian, ada juga yang
persyaratan administrasinya sudah
kadaluarsa, sehingga pengalaman dan
kompetensinya menjadi tidak jelas.
“Maka itu, setiap enam bulan sekali,
dia (penyedia) akan mengajukan
verifikasi berkas lagi, apakah itu sudah
kadaluarsa atau belum. Selain itu,
kami juga menyurvei ke kantornya
tanpa sepengetahuan dia, supaya tahu
alamatnya masih tetap atau tidak,” ucap
Hendrawan.
Menurut Hendrawan, selama ini HP
belum pernah melakukan kesalahan
dalam menentukan penyedia untuk
jasa. Sebab, mereka akan terseleksi
alamiah jika selama periode enam
bulan itu tidak melakukan registrasi
ulang. “Misalkan untuk tangga, yang
tercantum di DPT ada lima (penyedia),
tapi yang aktif cuma tiga. Karena
ada juga yang mendaftar tapi belum
pernah melakukan aktivitas apapun
di HP,” katanya.
Dalam hubungannya dengan
program “Haleyora Bersih”, kalau
dari sisi perencanaan pengadaan
diwujudkan dengan mengumumkan
pengadaan barang/jasa pada situs
perusahaan selama setahun, jadi
siapapun penyedianya dan kapanpun
dia mendaftar akan diterima. “Kami
juga membuat dasar Harga Perkiraan
Engineering (HPE) dari setiap barang/
jasa dengan mencari informasi di
media online,” imbuh Hendrawan.
Untuk ke depannya, Hendrawan
m e n g h a r a p ka n u n t u k t i m e l i n e
pengadaan barang/jasa sebaiknya
sudah dibuat dari jauh-jauh hari
sebelum kebutuhannya menjadi
makin mendesak, sehingga jangka
waktu bagi Divisi Perencanaan
Pengadaan untuk menyurvei HPE
bisa lebih lama. “Jadi hasilnya banyak
dan akurat,” pesannya menutup
pembicaraan.

9
Media Internal PT Haleyora Power | quality and safety Edisi 3 | 2017
 manajemen

Dalam melakukan pekerjaan, terkadang yang harus diselesaikan ber-

tumpuk dalam satu waktu, dan memiliki batas waktu (deadline) yang

Atur Skala
berdekatan. Sehingga, kita pun menjadi bingung harus menyelesaikan
yang mana terlebih dulu. Belum lagi jika dalam bekerja masih mendapat
“gangguan” dari atasan atau rekan kerja, yang membuat pekerjaan kita

Prioritas, tertunda. Untuk mengatasinya, kita harus membuat skala prioritas. Skala
prioritas dalam bekerja ini perlu untuk dijadikan sebagai ukuran yang
tersusun dalam sebuah daftar berdasarkan tingkat kebutuhan seseorang
Selesaikan Pekerjaan dalam bekerja. Apabila seseorang tidak mengatur skala prioritas dengan
Tepat Waktu baik, maka dapat mengganggu aktivitas pekerjaannya sehari-hari. Lalu,
bagaimana cara terbaik dalam mengatur skala prioritas?

Menganalisa Pekerjaan
Anda harus mampu menganalisa pekerjaan Anda. Hal ini
dilakukan untuk memahami dengan baik pekerjaan Anda,
mana bagian yang sulit atau mudah. Setelah itu, Anda dapat
memisahkan pekerjaan dan berikan urutan untuk masing-
masing pekerjaan sesuai prioritas yang harus diselesaikan
terlebih dahulu.
Menentukan Tujuan Utama
Dalam mengatur skala prioritas, Anda membutuhkan intuisi
untuk mengambil sebuah keputusan. Sehingga akan lebih
baik jika Anda memiliki tujuan selama satu minggu dari
sebuah pekerjaan yang sedang dilakukan. Dengan begitu,
Anda dapat melakukan pekerjaan yang sesuai tujuan
utama terlebih dahulu, setelah itu baru kerjakan pekerjaan
selanjutnya. Agar Anda tidak dikejar-kejar utang pekerjaan
yang tertunda, kerjakan satu pekerjaan hingga tuntas, setelah
itu baru mengerjakan yang lain.
Melakukan Evaluasi
Evaluasi yang dilakukan terkait tingkat penting atau mendesaknya
suatu pekerjaan yang telah, sedang ataupun belum dilakukan. Di
sini Anda harus mempertimbangkan berbagai aspek dari pekerjaan
itu, misalkan berapa besar pengaruh sebuah pekerjaan terhadap dapat menghemat waktu. Tetapi hal ini rentan menyebabkan
diri sendiri, orang lain atau suatu tim pekerjaan. Kalau pekerjaan ketidakfokusan seseorang dalam bekerja, sehingga dalam
ini akan mempengaruhi banyak orang tentunya harus diselesaikan penggabungan pekerjaan diperlukan kiat khusus. Contohnya
terlebih dahulu. menggabungkan pekerjaan yang memiliki jenis atau cara
penyelesaian yang hampir mirip, jadi dalam pengerjaannya pun
Membuat Jadwal Bekerja
lebih mudah dan cepat, serta tidak begitu membuat konsentrasi
Dengan membuat jadwal bekerja, Anda akan dapat mengetahui
menjadi berantakan.
dan mengingat berapa waktu atau kapan pekerjaan tersebut
harus diselesaikan. Serta, proses pengerjaan bisa menjadi lebih Menghindari Kebiasaan Buruk
terarah, sehingga Anda akan lebih produktif. Dalam membuat Jika telah membuat skala prioritas, tetapi Anda masih
jadwal bekerja dapat juga dilakukan penggabungan beberapa melakukan kebiasaan buruk seperti menunda-nunda
pekerjaan dalam satu waktu. Jika Anda mengetahui seberapa pekerjaan dan tidak bertekad kuat untuk segera
waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan hasil suatu menyelesaikannya, maka hal ini akan membuat skala prioritas
pekerjaan, maka Anda akan bisa memutuskan mana yang itu tidak dapat dijalankan sesuai target yang telah ditentukan.
harus dikerjakan lebih dulu. Hal tersebut pada akhirnya akan berdampak pada kemajuan
karier ke depannya. Untuk ini, Anda pun harus menghindari
Menggabungkan Pekerjaan
aktivitas yang memboroskan waktu dengan percuma, seperti
Maksud dari menggabungkan pekerjaan yakni jika ada beberapa
mengakses sosial media, menonton video, main game, dan
hal yang dapat diselesaikan secara bersamaan, maka ini akan
lain-lain.

10
Edisi 3 | 2017 Media Internal PT Haleyora Power | quality and safety
 teknologi

Semakin
Praktis dan
Mudah dengan
PLN Mobile

Hari Listrik Nasional (HLN) pada Oktober 2017 silam menjadi momentum
peluncuran aplikasi PLN Mobile untuk IOS, menyusul PLN Mobile untuk Android
yang sudah dirilis tahun sebelumnya. Aplikasi ini dibuat untuk meningkatkan dan
memperluas jangkauan akses pelayanan publik dalam bidang ketenagalistrikan.

pemeliharaan dan pemadaman akan terus mencari solusi untuk

sementara. Sehingga, mereka dapat meningkatkan kinerja petugas agar
mengantisipasi pemadaman tersebut menjadi semakin baik dari hari ke
Akbar Nugroho
dengan lebih baik. hari.

S
Spv IT

upervisor IT PT Haleyora
Power (HP) Akbar Nugroho
mengatakan, pembuatan PLN
Mobile didasari keinginan PT
PLN (Persero) untuk mendekatkan
diri kepada masyarakat. PLN Mobile
yang saat ini sudah dapat diakses
melalui Android dan IOS, diharapkan
dapat memberikan pelayanan terbaik
dan tercepat untuk masyarakat
Indonesia. Kehadiran PLN Mobile
memudahkan masyarakat untuk
melakukan pembayaran tagihan
listrik, pembelian token listrik, melihat
riwayat pembayaran (dalam history
aplikasi), dan mendapatkan informasi
terkait layanan lainnya.
“Dari dulu kalau kita mau isi ulang
atau beli token listrik, kita harus ke
bank, minimarket terdekat, atau ATM.
Itu tidak praktis,” kata Akbar.
Selain itu, di dalam aplikasi juga
terdapat fitur informasi pemeliharaan.
Saat melakukan pemeliharaan,
p a d a u m u m ny a , p e t u g a s P L N
akan memadamkan listrik pada
titik gangguan. Melalui aplikasi ini,
masyarakat dapat mengetahui daerah
mana saja yang sedang mengalami
Saat ini, proyek yang diinisiasi HP
kemudian dieksekusi bersama PLN
dan PT Indonesia Comnets Plus
(ICON+), tengah mengembangkan
f i t u r p e n ga d u a n ke l u h a n ya n g
praktis dan dapat cepat direspons.
“Konsepnya sama seperti kita order
transportasi online. Misal, di rumah
kita ada kerusakan (listrik mati), kita
bisa telepon (order) untuk pengaduan
keluhan. Setelah order, aplikasi akan
(langsung) mencari petugas PLN
terdekat untuk menuju ke lokasi
pelanggan dan melayani keluhannya,”
jelas Akbar.
Aplikasi ini nantinya akan dilengkapi
pula dengan fitur rating petugas,
sehingga pelanggan dapat menilai
kinerja petugas yang menangani
keluhannya. Hal ini menjadi penting,
karena penilaian tersebut dapat
digunakan untuk meningkatkan
kinerja sumber daya manusia (SDM)
perusahaan.
Bagi HP yang bergerak pada bisnis
Operation and Maintenance (O&M)
jaringan distribusi listrik, kinerja
petugas di lapangan sangat penting
untuk terus dikembangkan. HP
Setiap bulannya PLN Mobile akan di-
update demi meningkatkan kualitas
dan kinerja aplikasi tersebut. Inovasi
dan perbaikan fitur akan terus
dikembangkan, seperti memperbaiki
kondisi jaringan internet untuk
menjaga agar aplikasi berjalan stabil
dan tidak crash.
Ke depannya, PLN Mobile diharapkan
m a m p u m e n j a d i a p l i ka s i ya n g
memberi jasa pelayanan lengkap
untuk seluruh layanan berbasis listrik.
“Nantinya kita ingin setiap yang
berbasis kelistrikan akan bergantung
pada PLN,” ujar Akbar.
Dari sisi pelanggan yang sudah
menggunakan aplikasi ini, mereka
menyambutnya dengan sangat baik.
Rating aplikasi yang mencapai 4
bintang pada App Store menandakan
jika aplikasi ini sudah berfungsi
baik. Menindaklanjutinya, kegiatan
pemasaran terhadap aplikasi ini juga
menjadi salah satu hal utama yang
akan digencarkan. “Sedang kita push
(pemasaran/promosinya), dengan
memaksimalkan tenaga kerja yang
ada untuk menyebarluaskannya,”
pungkas Akbar.

11
Media Internal PT Haleyora Power | quality and safety Edisi 3 | 2017
 Pemuda Bersatu, Negara Pun Maju
Peristiwa “Sumpah Pemuda” adalah cikal bakal bersatunya para pemuda-pemudi
Indonesia yang mempunyai perbedaan latar belakang suku bangsa untuk
menjadi satu kesatuan bangsa Indonesia. Di saat negeri ini telah merdeka selama
72 tahun, seperti apa sih para generasi muda memandang persatuan Indonesia
dan bagaimana peran untuk menjaganya? Juga seberapa penting persatuan
untuk membangun sebuah bangsa yang lebih maju dan kuat lagi?
ADHIT
Divisi SEKPER
“Peran pemuda dalam menjaga persatuan bangsa ini sangat
penting, karena pemuda itu sebagai sumber daya manusia (SDM)
jangka panjang untuk meneruskan nama baik Indonesia itu sendiri.
Menjaga persatuan bangsa dilakukan dengan cara mengerti apa
makna Pancasila, Bhinneka Tunggal Ika, serta memegang teguh
dan mengamalkannya dalam kehidupan sehari-hari. Dari level
individu, kita harus saling mengerti apa kelebihan dan kekurangan
dari masing-masing orang. Jangan memandang latar belakangnya
(misalnya dari suku dan agama) saja, tapi juga harus melihat sisi
positif dari dirinya. Sehingga di sini akan lebih mudah menjaga
persatuan antar kita.”
RIKE
Divisi KEUANGAN
“Perannya (untuk menjaga persatuan) harus dimulai dari diri
sendiri, karena kadang sesama kita masih suka bertengkar.
Jadi masyarakat Indonesia harusnya saling menghargai dari
hal-hal kecil. Untuk menjaga supaya tidak terjadi perpecahan
di antara kita adalah harus berkomitmen dari diri sendiri akan
pentingnya saling kerja sama, peduli, dan menghargai antar
sesama. Persatuan itu penting untuk membangun suatu bangsa,
karena sebesar-besarnya negara kalau masyarakatnya tidak
mencintainya, maka tidak akan ada artinya. Ketika di tempat kerja,
kita harus bisa menyatukan pendapat dengan cara diskusi, jadi
akan bisa saling menilai plus-minus pendapat orang lain juga.”
Alamat Kantor Pusat: Jln. Warung Buncit Raya No. 79, Pejaten Barat Jakarta Selatan 12550 | Telepon: (021) 79192517 | Fax: (021) 79192516 |www.haleyorapower.co.id
GILANG
Divisi OPB
“Persatuan sangat penting bagi bangsa ini, karena jika dari
dalamnya sudah terpecah belah, bagaimana kita bisa mencapai
tujuan Indonesia sebagai pembaharu, bukan pewaris. Karena
nilai-nilai di masa lalu belum tentu benar, jadi anak muda
sebagai pembaharu harus bisa belajar dari kesalahan di masa
lalu. Selain itu, yang bisa pemuda lakukan (untuk menjaga
persatuan bangsa) adalah berkontribusi sesuai background
masing-masing. Jika bekerja pada bidang distribusi listrik, apa
sih inovasi yang bisa dilakukan di bidang itu.”
DIKA
Divisi OPB
“Dalam menjaga persatuan, para pemuda itu harus mengenal
inti atau core dari Indonesia. Kita kan memiliki budaya yang
banyak, jadi dengan mempelajari budaya itu akan timbul rasa
memiliki, sehingga kita akan merasa perlu bersatu. Kita harus
menekan ego, karena kebanyakan perpecahan itu disebabkan
oleh mereka yang merasa suku, agama, dan rasnya ‘paling
keren’. Kita juga sebaiknya tidak pilih-pilih mau komunikasi
dengan siapa, melainkan (komunikasi) dengan semua orang
supaya kita tidak punya batasan. Harapan bagi semua generasi
muda Indonesia, semoga egoismenya berkurang, tidak
individualis; semakin kreatif, inovatif, dan bahagia.”