P.T.

BRIDGESTONE KALIMANTAN PLANTATION

General Administration Dept.

Notulen meeting
To. : Johari (GA Mng) Date : 25 Maret 2021
All GA Member
From : Abdul Gani (Adm GA) Cc : PD
Subject : Monthly GA Meeting MFO

Meeting di selengarakan Tgl 15 Maret 2021 di hadiri oleh:

1. Johari (GA Mng) 6. Sujarno (Adm QA)
2. Haris F (Safety & DP Asst) 7. M. Luthfi Anshari (IT Asst)
3. Adi P Santo (QA Asst) 8. Abdul Gani (Adm GA)
4. Aldi F (Enviro Asst)
5. Widya Citra (HR Asst)
No. Item / Agenda Keputusan/ Tindak lanjut meeting
1. Hasil meeting periode Kesimpulan :
sebelumnya

Kesepakatan/ Keputusan/ Instruksi :

1. HR & Legal Dept:
 Terkait laporan BPN, pengadilan dan CSR agar selalu di Update dan dibuat
spt laporan yang dibuat oleh ibu citra terkait corona (bisa satu minggu sekali)
lewat email walaupun tidak ada perkembangan.
(Anwar Idris, 26 Mar ’21)
 Meeting SPSI agar di diskusikan dan dikomunikasikan dengan MFO dan
semua Manager bisa melalui e-mail apakah perlu meeting bulanan
diselenggarakan
(Anwar Idris, 26 Mar ’21)

2. Safety Dept:
 Terkait marking/ penomeran putaran trolly diidentifikasi peralatan dan bahan
nya terkait mal dipertimbangkan agar beli yang sudah jadi, jika sudah bisa
dibantu petugas kebersihan/building untuk untuk mengerjakan nya. (Haris F,
29 Mar ’21)
3. QA Dept
 Sdr. Anshari dan Sdr. Abdul Gani dibantu untuk Data scen Zen-Z-Zai 080 agar
dilink kan ke server
(Adi P Santo, 19 Mar ‘21)
 Buat SOP Vista tentang cara pengujian BOD, TSS, NH3, dan N-Total
(Adi P Santo, 06 Mar ‘21)

2. Hasil meeting Safety Dept Kesimpulan :

Achievement HSE & DP
Feb 77%
Kesepakatan/ Keputusan/ Instruksi :
Di beberapa bagian karyawan Factory setiap hari mengangkat beban secara manual,
hal tersebut berpotensi cidera tulang belakang, akan tetapi belum ada program
pemberian training ke karyawan tenatang prosedur mengangkat beban secara
manual, training bisa dilakukan secara internal trainer AK3
(Haris F, 8 Mar ’21)
3. Hasil meeting HR & Legal Kesimpulan :
Dept Achievement HR & Legal Dept
Feb 95%
Kesepakatan/ Keputusan/ Instruksi :
  Buat program yang detail terkait Finding internal audit HR dan Legal,buat yang
simpel agar mudah di evaluasi
(Widya Citra, 29 Mar ’21)
 Terkait trade secret management yang sudah dikirim oleh GA mngr pada
bulan Feb’21 apakah sudah di terjemahkan dan sudah sampai dimana
progrogress nya
(Anwar Idris, 29 Mar ’21)
4. Hasil meeting QA Dept Kesimpulan :
Achievement QA Dept
Feb 95%
Kesepakatan/ Keputusan/ Instruksi :
Dipastikan lagi terkait kalibrasi, untuk timbangan yang ada nilai toleransinya dan nilai
kalibrasinya melebihi komunikasikan lagi dengan BSMB, jadi untuk perbaikan kita
serahkan ke BPSM
(Adi P Santo, 05 Apr ‘21)
5. Hasil meeting QM Dept Kesimpulan :
Achievement QM Dept
Feb 70%
Kesepakatan/ Keputusan/ Instruksi :
Pengecekan data KPI agar di detailkan lagi untuk memastikan data sudah diisi atau
belum paktanya data KPI yang diisi lebih dari satu dan ada yang pengisian nya belum
komlit namun pada checklist OK
(Sujarno, 31 Mar ‘21)
8. Lain-lain Kesimpulan :

Kesepakatan/ Keputusan/ Instruksi :

1. Terkait hasil meeting/ kesepakatan jika ada yang tidak sesuai agar disampakaikan
saat meeting dan jangan dirubah setelah tanpa ada kesepakatan bersama.
2. Pengajuan dan pembuatan PR yang anggaran nya besar agar dimintakan
tandatangan PD untuk RAB nya
3. Jika pada action plan tidak tercapai agar diberi komentar pada kolom/ sheet yang
tidak tercapai.