NOTULEN

Rapat : Pertemuan Jabatan Fungsional Kesehatan

Hari / Tanggal : Kamis / 13 Januari 2022
Waktu : Pukul 08.00 - Selesai
Acara : a. Pembukaan
b. Pengarahan dari Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang
c. Pengisian Materi dari SDMK
d Diskusi
g. Penutup

Pimpinan Rapat : Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang

Peserta : Peserta Pelatihan TIM PAK Jabatan Fungsional Kesehatan ,
Sungram,Bagian Umum dan Kepegawaian
 Kegiatan

A. Presensi : Peserta yang hadir : 50 orang

Peserta yang tidak hadir : 0 orang

B. Acara

1. Pembuka : Dibuka oleh Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang

2. Pengarahan : Oleh Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang

- Puji syukur terhadap Tuhan YMHE pada pagi ini kita semua masih bias
berkumpul disini dalam kondisi sehat dan bias berjumpa dalam acara
pertemuan evaluasi hasil pelatihan TIM Penilai Angka kredit yang telah
dilaksanakan di Murnajati mulai tgl 1 Desember sd 8 Desember 2021.
- Kami berharap dalam pertemuan ini kita bias mendapatkan ilmu yang
sudah didapat dari pelatihan bias sebagai acuan untuk pelaksanaan
penilaian angka kredit nanti bulan Maret .

C. Pengisian materi : Oleh Kabid PSDK

- Tujuan pelaksanaan Kegiatan
- Pokok Bahasan
- Rincian Tugas Tim Sekretariat Penilaian Angka kredit Jafung
- SOP Penilaian DUPAK
- Kreteria TIM PAK
- Draf SK TIM PAK Tahun 2022
- Bendel – Bendel Pemberkasan DUPAK
- Ceklis
D. Diskusi :
- Bendel – Bendel Pemberkasan DUPAK dari hasil diskusi untuk
pemberkasan berkas ditata sesuai dengan Bendel :
1. Bendel I tentang kepegawaian
2. Bendel II tentang Pendidikan dan pelatihan
3. Bendel III tentang DUPAK dan bukti surat pelaksanaan
4. Bendel IV tentang Kegiatan Penunjang
- Ceklis untuk ceklis dari kesepakatan yang melaksanakan verifikasi berkas
dilakukan oleh bagian sekrfetariaat Administrasi
E. PENUTUP

Sub Koordinator Sub Substansi SDMK

SAMSUL MA’ARIF, S E
NIP. 196812281992031006
 NOTULEN
Rapat : Penerimaan Dokter Intrensif
Hari / Tanggal : Rabu / 23 Februari 2022
Waktu : Pukul 08.00 s/d Selesai
Acara : a. Pembukaan
b. Pengarahan dari Kabid PSDK Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang
c. Penutup

Pimpinan Rapat : Kabid PSDK Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang.

Peserta : Dokter Intrensif , Pendamping , Wahana
 Kegiatan

A. Presensi : Peserta yang hadir : 50 orang

Peserta yang tidak hadir : 0 orang

B. Acara

1. Pembuka : Dibuka oleh Kabid PSDK Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang

2. Pengarahan : Oleh Kabid PSDK Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang

C. Penutup : Ditutup oleh Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang.

Sub Koordinator Sub Substansi SDMK

SAMSUL MA’ARIF, S E
NIP. 196812281992031006
 NOTULEN

Rapat : Pertemuan Jabatan Fungsional Kesehatan

Hari / Tanggal : Rabu / 16 Februari 2022
Waktu : Pukul 08.00 - Selesai
Acara : a. Pembukaan
b. Pengarahan dari Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang
c. Pengisian Materi dari SDMK
d Diskusi
e. Penandatanganan Berita Acara Kesepakatan
g. Penutup

Pimpinan Rapat : Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang

Peserta : TIM PAK Jabatan Fungsional Kesehatan ,Bagian Umum dan Kepegawaian
 Kegiatan

A. Presensi : Peserta yang hadir : 50 orang

Peserta yang tidak hadir : 0 orang

B. Acara

1. Pembuka : Dibuka oleh Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang

2. Pengarahan : Oleh Kasubag Umum Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang

- Puji syukur terhadap Tuhan YMHE pada pagi ini kita semua masih bias
berkumpul disini dalam kondisi sehat dan bias berjumpa dalam acara
pertemuan Kesepakatan TIM PAK Jabatan Fungsional Kesehatan tahun
2022.
- Acara hari ini merupakan tindak lanjut dari acara bulan Januari 2022 yang
telah kita lakukan semoga dalam acara hari ini kita dapat menyepakati
kesepakatan yang harus dilaksakan dalam penilaian PAK periode
semester I tahun 2022 yang akan dilaksanakan sesuai agenda rapat di
bulan Maret tahun 2022.

C. Pengisian materi : Oleh Sub Koordinator Sub substansi SDMK

- Dalam pertemuan ini kita akan membahas tentang berita acara
kesepakatan TIM Penilai Angka Kredit tahun 2022.
Kami dalam acara ini akan membacakan berita acara kesepakatan tahun
yang lalu yaitu tahun 2021 setelah itu kita akan berdiskusi apakah
kesepakatan itu ada yang dirubah dan nantinya kita tuangkan dalam
berita acara kesepakatan tahun 2022 ini dan akan ditandatamgani oleh
semua TIM yang hadir di acara hari ini

D. Diskusi :
- Berita Acara Kesepakatan TIM Penilai PAK Tahun 2022
Pada hari ini : Rabu tanggal Enam Belas bulan Februari tahun
Dua Ribu Dua Puluh Dua , kami Tim Penilai Angka Kredit Jabatan
Fungsional Rumpun Kesehatan membuat kesepakatan-
kesepakatan sebagai berikut :
1. Kenaikan pangkat jabatan fungsional reguler dihitung minimal tiga
tahun dari PAK (Penetapan Angka Kredit) Lama ke PAK yang baru
dan minimal tiga tahun dari SK kenaikan pangkat terakhir.
2. Bagi Aparatur Sipil Negara yang menduduki jabatan fungsional
beralih ke jabatan struktural atau sebaliknya maka penilaian angka
kreditnya dilakukan analisis oleh Tim Penilai Angka Kredit sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Batas maksimal kelebihan angka kredit dari yang ditentukan
adalah sebesar 30% dari angka kredit untuk kenaikan pangkat
berikutnya.
4. Nilai PAK yang melebihi batas sampai kenaikan pangkat satu
tingkat diatasnya untuk kenaikan pangkat berikutnya jumlah
angka kreditnya akan diperhitungkan oleh Tim PAK Organisasi
Profesi pada saat itu juga.
5. Kenaikan pangkat pertama kali dihitung minimal dua tahun dari
PAK modal (PAK pertama kali)ke PAK yang baru.
6. Untuk penilaian angka kredit agar segera diselesaikan/diputuskan
oleh Tim PAK sesuai jadwal waktu yang ditentukan. Apabila ada
 masalah supaya segera dikoordinasikan dengan Sekretariat
Fungsional PAK Dinas Kesehatan Kab. Jombang.
7. Semua Tim Penilai harus menandatangani hasil telaah Tim PAK,
kecuali apabila ada anggota tim yang mau naik pangkat maka yang
bersangkutan tidak ikut bertandatangan.
8. PAK sementara diterbitkan bagi semua berkas yang masuk namun
belum memenuhi syarat untuk kenaikan pangkat dan bagi mereka
yang akan mutasi luar wilayah kabupaten.
9. Pembuatan Karya Tulis Ilmiah sesuai dengan standart karya tulis
ilmiah pada umumnya.Teknis penilaian diserahkan kepada masing-
masing organisasi profesi dengan menggunakan lembar penilaian
KTI yang telah ditetapkan sesuai standart.
10. Untuk pemberkasan Penilaian Angka Kredit periode Oktober tahun
2022, SKP yg dilampirkan adalah periode tahun 2020 dan 2021.
11. Pada setiap berkas DUPAK disertakan nomer telepon yang
bersangkutan untuk komunikasi perbaikan.
12. Dupak di jilid per periode sebelum masuk Sekretariat Administrasi
Dinas Kesehatan (Bagian Umum dan kepegawaian).
13. Tenaga fungsional yang telah mencapai batas maksimal
kepangkatan tetap membuat DUPAK tiap tahun sesuai dengan
petunjuk teknis jabatan fungsional masing-masing dan diterbitkan
PAK.
14. Bagi Aparatur Sipil Negara yang sedang mendapatkan hukuman
sedang dan / berat tidak bisa dinilai angka kreditnya sesuai dengan
jenis sanksi yang diberikan.
Ada surat rekomendasi dari masing-masing organisasi profesi

E. PENUTUP

Sub Koordinator Sub Substansi SDMK

SAMSUL MA’ARIF, S E
NIP. 196812281992031006
 NOTULEN
Rapat : Pertemuan Jabatan Fungsional Kesehatan
Hari / Tanggal : Rabu / 12 Januari 2022
Waktu : Pukul 08.00 - Selesai
Acara : a. Pembukaan
b. Pengarahan dari Asisten I Pemkab.Jombang
c. Diskusi
d. Kesepakatan
e. Penutup

Pimpinan Rapat : Asisten I Pemkab.Jombang

Peserta : Dinkes,
Dispora,DPKAD,BAPPEDA,BPKSDM,DINSOS,IDI,PPNI,DPM,HUKUM,
 Kegiatan

A. Presensi : Peserta yang hadir : 50 orang

Peserta yang tidak hadir : 0 orang
B. Acara

1. Pembuka : Dibuka oleh Asisten I Pemkab.Jombang

2. Pengarahan : Oleh Asisten I Pemkab.Jombang

- Rapat ini adalah tindak lanjut dari rapat dengan Bupati Kab. Jombang
untuk pelayanan kesehatan di Kab. Jombang .
- Karena sampai dengan hari ini masih ada Perawat Ponkesdes yang digaji
dari anggaran Provinsi dan sebagian dari APBD maka ibu Bupati men
C. Diskusi :
Dari PPNI :
-.Tenaga sangat kurang
berharap penetapan status untuk memperkuat ponkesdes dimana mereka sdh
punyaTupoksi
- Ada pasien meninggal pada saat dalam perjalanan menuju RS.Rujukan ,hal ini karena
didalam Ambulance hanya sopir ambulance belum ada perawat sedangkan sarana
kegawatdaruratan sudah tersedia tapi hanya tenaga yang tidak ada , karena peluang
hokum kami mengajukan nya
- Bukan hanya sebagai perawat ponkesdes tapi secara sukarela juga melaksanakan tugas
dari puskesmas , artinya bila melihat pekerjaannya maka sangat perlu tenaga perawat ini
Dari IDI :
Kami mengajak bapak ibu untuk menerawang awalny program , hal ini karena
pemikiran sederhana dengan mudahnya pelayanan kalau ada perawat didesa ,baru
pada tahun 2010 ada peraturan gubernur ttg ponkesdes ini .memang benar tugas
utamanya adalah pengobatan masyarakat akan tetapi sebenarnya lebih pada aspek
promosi kesehatan , nutrisi, kesehatan masyarakat , dan kegawat daruratan .
Yang perlu dipikirkan ulang kita focus pada aspek UKP nya atau promotif nya atau
didua duanya .kalau dua – duanya tidak bias meilah milah jadi hanya desa yang sudah
ada puskesmas atau pustu .
Jadi kalau anggaran itu tidak banyak juga , jadi dari aspek anggaran tidak ada masalah
dan jumlah itu relative kecil disbanding manfaatnya.kalu pun harus dibebab
Pola pikir dengan saking bagusnya adanya bidan didesa maka pola piker ini diperkuat
dengan adanya perawat didesa
Kalau secara manfaat ini sangat bermanfaat
 Semua pelayanan kesehatan harus dilaksankan oleh dokter ,semua harus dilaksanakan
oleh dokter baik di puskesmas maupun pustu sedangkan jumlah dokter tidak sesuai
maka diberi wewenang untuk tenaga paramedic , sehingga untuk mengatasi
kegawatdaruratan maka harus ditata kewenangan antara yang boleh dilaksanakan oleh
tenaga perawat atau tidak ,sehingga secara hokum tidak menyusahkan baik untuk
perawat maupun dokter yang memberi kewenangan .
Dari DPM :
 Didalam Permendes No.7 ada dana untuk kegiatan prioritas kesehatan ( 32 % ). Untuk
cantolan kegiatan ponkesdes ini bias masuk pada program pendekatan pelayanan .
 Program ponkesdes ini kapan dilaksanakannya.
 Untuk th. 2022 sudah ditetapkan tapi perdes nya blm mungkin kalau sudah ada
kepastioan regulasi ponkesdesnya baru bias masuk perbup anggaran desa ,mungkin
nati kalau dilakukan di tahun 2022 bias masuk dengan anggaran perubahan th 2022.
Dari BAPEDA
1. Di Tahun 2022 skema yang dilakukan sharing , kalaupun nanti ada amanahnya
untuk dibebankan oleh pemerintah daerah juga akan support tapi setelah
pertemuan polanya masih tetap sharing . Kalau nanti 34 tetap SK UPT maka

bagaimana Kalau sharing dengan desa maka itu bagaimana

2. Proses perencanaan ini mau diaplikasikan kapan , kalau diskemakan di tahun
 2023 masih ada ruang dengan segala keterbatasan dana
3. Untuk berkadang menu th 2022 dan 2023 masih berpihak dengan kesehatan ,
namun di tahun 2022 sdh ditetapkan untuk TBC, Hoonor kader , stunting , gizi
buruk
4. Untuk th 2023 menu TB tdk ada, menu stunting dan gizi buruk , posbindu masih
ada tapi biaya untuk kader tidak ada
5. Kalau dilakukan di tahun 2022 sudah telat dan di tahun 2023 juga sdh terlambat
kalau desa sdh mensosialisasikan dana berkadang dan sudah mengusulkan .
Kalau mungkin dilakukan di tahun 2024 .
Dari Bagian Hukum
Pada tahun 2012 sudah pernah dibentuk dengan aturan Bupati untuk pembiayan bias
masuk dimana saja baik dari Jombang berkadang , desa
1. Bagaimana desa membuat regulasi desa untuk regulasi DD nya
2. Aturan bagaimana rekrutmen tenaga ini sekaligus pembiayaannya.( regulasi
secara UMUM )
jadi ada sebagian ada di regulasi nya desa dan ada sebagian regulasi dari
peraturan
Bupati ( Perbup ttg SOP , Pembinaan )
3.Kalau mandiri yang disiapkan “
1. bagaimana statusnya
2. bagaimana penggajiannya
3. Bagaimana perekrutnya
Kalau melihat permasalahan untuk menjadi ASN masih jauh sehingga yang lebih
bisa
DISPORA
Untuk menitipkan kegiatan olah raga pada program ponkesdes
Dari PPNI
Jadi nantinya tupoksi perawat ponkesdes adalah salah satunya program olah raga
Dari DINSOS
Dari Dinsos sangat mendukung program perawat ponkesdes , didinsos juga
memberdayakan program PUSKESOS( pusat kesejahteraan social
Dari Perizinan Keperluan Perekrutan :
1. Supaya tidak merubah kedepannya semuanya sudah S1 Ners karena
yang boleh membuat rencana keperawatan dan asuhan keperawatan adalah
S1-Ners
2. Semuanya harus mempunyai STR
Untuk keperluan perizinan :
Ijin praktek perawat awalnya di Dinkes dengan SIRINDUNONA kalau semuanya
sdh terpenuhi diperizinan 1-2 hari sudah bisa jadi
Paling lambat 1 minggu sudah ada draf perbup program ini hari Rabu depan
D. KESEPAKATAN
Kreteria Desa :
1. Selain 34 yang sdh ada , untuk desa yang jaraknya jauh dari faskes pertama baik puskesmas
atau pustu
2. Jumlah penduduk besar
3. Topografi
4. Jumlah desa yang memiliki peluang untuk mendapatkan Ponkesdes tambahan 148 desa
dimana ( dipetakan sendiri )
Konsep ‘
1. “Melaksanakan tugas UKM dan UKP”
2. Status Kepegawaian ( dari BKD ) :
3. Regulasi perekrutan disesuaikan formasi yang ada di unit –unit ( revisi SOTK Dinkes )
4. Mandiri harus melibatkan kesediaan DPM , bila ASN menjadi tanggungjawab pemda (
kalau masuk ASN maka harus melakukan revisi SOTK Dinkes kemudian memasukan
dalam SOTK , ANJAB dan Eformasi SDM didineks
Jadi keputusannya :
1. Untuk status perawat adalah Mandiri yang diadakan oleh desa , dess membuat regulasi
dan bupati membuat surat edaran .Untuk tugas ini Menjadi tanggungan dari DPM, BAPEDA,
Dinkes dan Bagian HUKUM ( untuk Regulasinya ) lebih detail lagi dengan PPNI
2. Untuk pendanaan itu bisa sharing atau mandiri , Hal ini Agar di koordinasikan antara DPM dan
BAPEDA
3. Untuk jangka panjangnya agar Dinkes segera melakukan revisi pada SOTK nya
4. Untuk Pembinaan dan Pengawasan menjadi tanggungjawab Dinas kesehatan

E. PENUTUP

Sub Koordinator Sub Substansi SDMK

SAMSUL MA’ARIF, S E
NIP. 196812281992031006
 NOTULEN

Rapat : Pertemuan Jabatan Fungsional Kesehatan

Hari / Tanggal : Jum’at / 25 Maret 2022
Waktu : Pukul 08.00 – 10.00 dan 10.00 sd 12.00
Acara : a. Pembukaan
b. Pengarahan dari Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang
c. Pengisian Materi dari SDMK
d Diskusi
e. Penutup

Pimpinan Rapat : Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang

Peserta : KTU,Kapus,Organisasi Profesi ,RSUD Jombang,RSUD Ploso
 Kegiatan

A. Presensi : Peserta yang hadir : 100 orang

Peserta yang tidak hadir : 0 orang

B. Acara

1. Pembuka : Dibuka oleh Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang

2. Pengarahan : Oleh Kabid PSDK Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang

- Puji syukur terhadap Tuhan YMHE pada pagi ini kita semua masih bias
berkumpul disini dalam kondisi sehat dan bisa berjumpa dalam acara
pertemuan Jabatan Fungsional Kesehatan tahun 2022.
- Acara hari ini merupakan tindak lanjut dari acara kemarin yang telah kita
lakukan semoga dalam acara hari ini kita dapat berjalan dengan baik

C. Pengisian materi : Oleh Kabid PSDK Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang

- Dalam kesempatan ini kita akan membahas tentang jabatan fungsional
Dimana banyak sekali perubahan yang terjadi yang harus diketahui
oleh saudara semuanya.
- Menurut permenpan RB No. 13 tahun 2019 bahwasanya untuk kenaikan
pangkat jabatan fungsional reguler dihitung minimal tiga tahun dari
PAK (Penetapan Angka Kredit) Lama ke PAK yang baru dan
minimal tiga tahun dari SK kenaikan pangkat terakhir.
Bagi Aparatur Sipil Negara yang menduduki jabatan fungsional
beralih ke jabatan struktural atau sebaliknya maka penilaian angka
kreditnya dilakukan analisis oleh Tim Penilai Angka Kredit sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Batas maksimal kelebihan angka kredit dari yang ditentukan
adalah sebesar 30% dari angka kredit untuk kenaikan pangkat
berikutnya.
Nilai PAK yang melebihi batas sampai kenaikan pangkat satu
tingkat diatasnya untuk kenaikan pangkat berikutnya jumlah
angka kreditnya akan diperhitungkan oleh Tim PAK Organisasi
Profesi pada saat itu juga.
Kenaikan pangkat pertama kali dihitung minimal dua tahun dari
PAK modal (PAK pertama kali)ke PAK yang baru.
Untuk penilaian angka kredit agar segera diselesaikan/diputuskan
oleh Tim PAK sesuai jadwal waktu yang ditentukan. Apabila ada
masalah supaya segera dikoordinasikan dengan Sekretariat
Fungsional PAK Dinas Kesehatan Kab. Jombang.
Semua Tim Penilai harus menandatangani hasil telaah Tim PAK,
kecuali apabila ada anggota tim yang mau naik pangkat maka yang
bersangkutan tidak ikut bertandatangan.
PAK sementara diterbitkan bagi semua berkas yang masuk namun
belum memenuhi syarat untuk kenaikan pangkat dan bagi mereka
yang akan mutasi luar wilayah kabupaten.
Pembuatan Karya Tulis Ilmiah sesuai dengan standart karya tulis
ilmiah pada umumnya.Teknis penilaian diserahkan kepada masing-
masing organisasi profesi dengan menggunakan lembar penilaian
KTI yang telah ditetapkan sesuai standart.
Untuk pemberkasan Penilaian Angka Kredit periode Oktober tahun
2022, SKP yg dilampirkan adalah periode tahun 2020 dan 2021.
 Pada setiap berkas DUPAK disertakan nomer telepon yang
bersangkutan untuk komunikasi perbaikan.
Dupak di jilid per periode sebelum masuk Sekretariat Administrasi
Dinas Kesehatan (Bagian Umum dan kepegawaian).
Tenaga fungsional yang telah mencapai batas maksimal
kepangkatan tetap membuat DUPAK tiap tahun sesuai dengan
petunjuk teknis jabatan fungsional masing-masing dan diterbitkan
PAK.
Bagi Aparatur Sipil Negara yang sedang mendapatkan hukuman
sedang dan / berat tidak bisa dinilai angka kreditnya sesuai dengan
jenis sanksi yang diberikan.
Ada surat rekomendasi dari masing-masing organisasi profesi

E. PENUTUP

Sub Koordinator Sub Substansi SDMK

SAMSUL MA’ARIF, S E
NIP. 196812281992031006
 NOTULEN
Rapat : Updating data SISDMK
Hari / Tanggal : Senin,Selasa,Kamis dan Jum’at /07,08,10,11 Maret 2022
Waktu : Pukul 08.00 sd selesai
Acara : Updating data SISDMK

Pimpinan Rapat : Samsul Ma’arif. SE

Peserta : Penangguungjawab data SISDMK Puskesmas,Klinik,Rumah Sakit
 Kegiatan

A. Presensi : Peserta yang hadir : 75 orang

Peserta yang tidak hadir : 0 orang

B. Acara : Updating Data SISDMK

1. Hari pertama tanggal 07 Maret 2022

Untuk hari pertama diikuti oleh 12 Puskesmas yaitu:
Bandar Kdm
Bareng
Brambang
Blimbing Gudo
Blimbing Kes
Cukir
Dukuhklopo
Gambiran
Jabon
Japanan
Jarakkulon
Jatiwates
Semua puskesmas telah melakukan pemutakhiran data SISDMK
2. Hari Kedua tanggal 08 Maret 2022
Untuk hari kedua diikuti oleh 12 Puskesmas yaitu:
Jelakombo
Jogoloyo
Kabuh
Keboan
Kesamben
Kes.Ngoro
Mayangan
Megaluh
Mojoagung
Mojowarno
Perak
Peterongan
Semua puskesmas telah melakukan pemutakhiran data SISDMK
3. Hari Ketiga tanggal 10 Maret 2022
Plandaan
Bawangan
Plumbon Gb
Pulolor
Pulorejo
Sumobito
Tambakrejo
Tapen
Tembelang
Wonosalam

Semua puskesmas telah melakukan pemutakhiran data SISDMK

 4. Hari Keempat tanggal 11 Maret 2022
Untuk hari keempat diikuti oleh klinik dan rumah sakit dan semuanya telah melakukan
pemutakhiran data SISDMK

E. PENUTUP

Pelaksana

Tri Widodo, ST
NIP.197108302001121003