MINUTES OF MEETING

GEA Refrigeration Indonesia

(MOM)

Customer PT. NESTLE INDONESIA Plant type Package Chiller for Batik & Spark P

Address Purpose QHSE Meeting & Coordination

Version 0 Date 29 Dec 2021

30302333.D (ALT!) date 19th
Project No Occupational Safety and Health
Aug 2021

Present at meeting

Name Designation Name Designation

GEA PT. Sinar Dian Abadi
Heri Hariandja GEA HSE Teguh SDA HSE Officer
Venny Luckrezia Project Support Shila SDA HSE Officer
Bill Klinthon Project Engineer
Sholih bin Sabar Site Manager

Additional Distribution list:

Aha Darwan Project Advisor
Paulus Nugroho Project Manager

Action Points

No Action/Information By Required Date

1 Kompetensi K3: SDA Team Before project

 Ahli K3 Konstruksi : Pak Teguh execution
 Ahli K3 Umum : Ibu Shila
 Sertifikat Welder, Perancah, Damkar, P3K, dll

Surat keterangan calon ahli K3 - on process, akan di submit segera

2 Monthly, Weekly, Daily Report Form: Langsung

 GEA akan submit Monthly report form Heri Berlaku

 SDA harus melaporkan laporan safety harian (tool box meeting), SDA HSE
weekly safety report/meeting, monthly safety report kepada GEA Team
Team : PM, SM dan GEA HSE
3  Form JSA, Risk Assesment, permit, akan mengikuti form dari pihak SDA HSE Langsung
Nestle ; Pak Teguh akan konfirmasi ke team Nestle Team Berlaku

 Form Near miss, incident/accident report akan di submit team GEA Heri (GEA)
kepada SDA dan form ini digunakan untuk pelaporan
4 Inspeksi tools and APD: Langsung
 Inspeksi tools dan APD dilakukan setiap 2 minggu sekali dan wajib SDA HSE Berlaku
dilaporkan dalam laporan inspeksi Team
 Contoh form inspeksi akan dikirim ke team SDA Heri

Page 1 of 2
 5 Team Tanggap Darurat:

 Petugas Damkar atas nama Teguh; setifikat Damkar Kelas C; Langsung

lampirkan sertifikat Berlaku

 Petugas P3K SDA HSE

Team
 Seluruh team yang akan dikirim harus diberikan training basic 1 minggu
mengenai Safety (pengetahuan damkar, P3K) dan kirim foto dan sebelum
daftar hadir sebagai bukti project
dimulai

6  SDA akn menginformasikan estimasi jumlah pekerja yang akan SDA HSE 1 minggu
bekerja di project Nestle Team sebelum
 Jumlah APAR yang disediakan beserta jenis APAR nya project
 SDA akan meminta surat ijin bekerja kjepada pihak Nestle sebelum dimulai
pekerjaan dimulai
7 Prosedure kerja / Work Instruction SDA HSE 1 minggu
 Prosedure WAH Team and sebelum
 Confined space (Enduro team) check by GEA project
 Dll sesuai jenis pekerjaan yang dilakukan selama project Team dimulai
berlangsung
8 Papan informasi HSE yang terdiri dari : SDA HSE Selama project
 Peraturan dasar K3 Team berlangsung
 KEBIJAKAN k3
 HSE Statistik

Diupdate setiap minggu pada papan HSE

Note: GEA akan mengirim kebijkan K3 kepada SDA Heri

9 Fasilitas Keselamatan kerja: SDA HSE

 Nestle menyediakan kinik yang bisa digunakan untuk melakukan Team
Tindakan kecil seperti luka kecil, perrtolongan pertama, luka,
goresan
 SDA akan mencari Rumah Sakit terdekat yang bisa dihubungi jika
terjadi keadaan emergency (termasuk informasi nomor telepon
ambulance)
10 Rambu Baku K3 menjadi scope SDA, dimana rambu2 tersebut ditempel SDA HSE Langsung
diarea kerja strategis yang dapat dilihat langsung oleh seluruh pekerja Team berlaku

Venue : online meeting

Taken by: Heri / Teguh.

*The content of this MOM was discussed and agreed by both sides during the meeting. It is acknowledged
automatically as an official document when you receive it.

Page 2 of 2