Panduan singkat

vlm2.ub.ac.id
untuk Dosen
 PANDUAN PENGGUNAAN VLM UB
vlm2.ub.ac.id
A. Login

Gunakan username (tanpa

@ub.ac.id) dan password akub UB
Pastikan password tidak hanya
terdiri angka
Untuk reset password gunakan
https://bais.ub.ac.id/ atau kontak
helpdesk TIK

B. Mata Kuliah yang Dikelola (Setelah login)

1 List mata kuliah yang diampu

(My courses) akan tampil jika:
- Dosen sudah enroll
- Manager atau admin telah 3
meng-enrollkan

2 Klik Site Home jika tidak 3 Cari mata kuliah yang akan
ada list mata kuliah yang diampu (tuliskan sebagian nama
diampu saja)
C. Bergabung ke Kelas (Enrollment)

4 Klik nama mata kuliah jika ada dalam

pencarian

Jika tidak ditemukan

4
• Ulangi pencarian dengan kata berbeda
• Hubungi PSIK Fakultas atau admin untuk
pembuatan kelas

5 Gunakan enrollment key yang sesuai

untuk join sesuai dengan ‘role’ masing-
masing
• Manager: Koordinator Kelas
• Teacher: Dosen, dapat menambah materi,
aktivitas, dan melakukan grading.
• Non Editing Teacher: Melakukan grading
6
• Student: Mahasiswa
(role tertingi dapat menambah user lain untuk
menjadi role di bawahnya)
5
6 Tidak mengtahu enrollment key?,
hubungi manager atau teacher kelas
tersebut atau admin. Dosen dapat
membuat enrolment key untuk
mahasiswa (lihat bagian E)

Bergabung ke Kelas (Enrollment) Berhasil

Klik “turn editing

on” untuk
Kelas baru
mengelola konten
jika berhasil
kelas
enroll
 D. Mengelola Kelas

7 Klik “Turn editing on”

8 Kelas siap dikelola

• Mengubah judul topik

• Higlhlight topik
• Sembunyikan topik
• Menghapus topik

Menambah resources
(materi kuliah) dan aktivitas
Topik atau sesi klik add topics, untuk (tugas, kuis, diskusi)
pertemuan menambahkan

Topik atau sesi dapat berupa

judul materi atau pun
berupa sesi pertemuan

Blok administration pada Blok navigation pada

sidebar kiri. Berubah sesuai sidebar kiri. Sesuai dengan
aktivitas yang sedang dilihat hak akses user.
 D.1 Mengedit Judul Sesi/ Topik

1 2 Klik Edit
Klik “Edit Topic” ∂

Tampilan setelah klik ”Edit topic”

3 Klik pada “Custom”

4 Ubah judul sesi yang

sesuai. Dapat pula diisi
tanggal atau minggu
pertemuan. Dibiarkan
3 default juga boleh.
4
Summary boleh diisikan
atau dibiarkan kosong

5 5 Klik Save Changes

Judul topik telah berhasil

diedit
 D.2 Membagikan Materi Ke Mahasiswa

1 Pastikan dalam mode edit

Pastikan tombol tampil
“turn editing off”.
1
Jika “Turn Editing on”,
silahkan klik tombol
tersebut agar mode edit.

2 Pastikan berada pada

2
topik yang sesuai
Klik add an activity or
resources

3
Tampilan setelah (14), Scroll mouse ke atas ke
bawah jika tidak menemukan “Resources”.
Kemudian pilih salah satu :

1. File. Digunakan untuk share file untuk

didownload atau ditampilkan. Dapat berupa
3
slide, pdf, word, excel, image, dll.
2. Page. Digunakan untuk membuat sebuah
halaman web (menuliskan dokumen langsung)
3. URL. Digunakan untuk membuat link ke
halaman web ataupun file lain di luar ataupun
di dalam vlm
4. Label. Digunakan untuk membuat instruksi
pendek atau untuk membuat judul sub topik.

4 Beri judul atau instruksi sesuai

4
materi
5 Klik gambar berkas untuk upload
5 file. Pada form “File Picker” klik
tombol “Choose File”. Pilih file
dari komputer

Klik
upload
this file
6
6 Setting lain boleh default. Klik Save
and return to course
 D.3 Menambahkan Activity

1 Pastikan dalam mode edit

Pastikan tombol tampil
1 “turn editing off”.
Jika “Turn Editing on”,
silahkan klik tombol
tersebut agar mode edit.

2 2 Pastikan berada pada topik

yang sesuai, Klik add an
activity or resources

Pilih salah satu pada

3 3
kelompok ”Activities”

Klik salah satu nama

Activites

Semua aktivitas dapat

diberikan penilaian
Temukan di halaman
berikutnya untuk detail
penambahan Assignment,
Quiz, dah Forum

Activity yang umum digunakan:

• Assignment. Aktivitas untuk meminta student mengirim (unggah) konten

digital misalnya dokumen essay, paper, tugas proyek, laporan, dan lain-lain.
Selanjutnya teacher dapat melihat dan menilai tugas yang telah dikirim oleh
student.
• Quiz. Teacher dapat membuat kumpulan soal yang berisi multiple choice,
true-false, dan pertanyaan jawaban singkat. Pertanyaan–pertanyaan tersebut
akan tersimpan di bank soal yang dapat dikategorikan dan digunakan ulang.
• Forum. Sama dengan chat, pada forum, student dan teacher dapat
berinteraksi satu sama lain secara real-time. Namun tidak seperti chat, pada
forum interaksi yang dilakukan secara asinkron. Setiap member yang
tergabung dalam forum akan memaca salinan dari posting.
• Chat. Memungkinakn teacher dan student dapat berdiskusi secara real-time.
D.4 Memberi Tugas untuk Mahasiswa

4 Pilih Assignment pada kelompok

”Activities”
4

5 5 Klik Add

6 Berikan nama tugas

6 7 Tuliskan soal dan jika perlu tuliskan pula

petunjuk pengerjaan tugas
7

8 8 Upload file, jika ada file yang harus dibuka

mahasiswa
9 Jika diperlukan, tetapkan waktu untuk
9
- Mulai tugas boleh disubmit
- Batas waktu atau deadline tugas
- Batas paling akhir submit

10 10 Pilih jenis submit tugas, pilih salah satu

atau dua-duanya
- Online text: Mahasiswa menuliskan
jawabannya langsung di form yang
disediakan
- File Submission: Mahasiswa
mengupload jawaban

11 11 Klik save and return to course atau save

and display
 D.5 Memberi Quis/ Ujian untuk Mahasiswa
Lakukan tahap 1-3 “Menambahkan Activity”
4 Pilih Quiz pada kelompok ”Activities”

5 5 Klik Add

Setelah klik add…

6 Berikan nama ujian

6 7 Tuliskan pemberitahuan atau petunjuk

pelaksanaan ujian
7

8 8 Klik enable jika ingin menetapkan waktu

untuk:
- Kapan ujian boleh mulai dilaksanakan
- Kapan batas akhir ujian
- Berapa lama ujian dikerjakan (time
limit)
9 9 Berikan password jika diperlukan.
Mahasiswa anggota kelas hanya dapat
memulai ujian jika mengetahui password
ini
9 9 Biarkan yang lain default (kecuali jika
diperlukan)
Klik Save and display

Tampilan setelah ujian berhasil

ditambahkan:
• Belum ada soal yang ditambahkan!!
• Penambahan soal menggunakan Edit
quiz dapat dilakukan dua cara:
- Menambahkan langsung soal
pada ujian
- Mengambil soal dari bank soal
 D.6 Membuat Bank Soal Untuk Ujian atau Kuis
1 2

Pada sidebar
Administration
(bagian kiri layer),
Klik Question Bank

2
Buat kategori soal
(optional)
3
3
1
Buat soal

2 Membuat Kategori (optional)

2.1
Kategori dapat dimanfaatkan untuk
2.2
mengelompokkan soal. Pengelompokan dapat
berdasarkan topik, bobot soal, ataupun
pertimbangan lain.

2.1 Parent category: Kategori level atasnya. Jadi

kategori yang akan kita buat adalah bagian
dari kategori parent
2.2 Name : berikan nama kategoru yang sesuai

2.3 2.3 Klik Add Category

Tampilan setelah klik “create question”

3 Membuat Soal, Pilih tipe soal yang
akan dibuat

VLM2 menyediakan banyak pilihan tipe soal

antara lain:
• Multiple choice
• True False
• Matching
• Short answer
• Numerical
• Essay (memerlukan penilaian manual)

3.1 3.1 Klik add untuk mulai membuat soal

 D.7 Membuat soal Multiple choice
1 Setelah klik create question dan
2 memiih tipe multiple choice pada
bagian sebelumnya

1 Tentukan kategori soal, boleh

dibiarkan default
3 2 Beri nama atau nomor
pertanyaan
3 Tuliskan pertanyaan dengan
4 4 Default nilai soal ini

5 Shuffle choices untuk

5 memastikan bahwa urutan
pilihan jawaban akan diacak
6 Isikan Pilihan Jawaban
7 Jawaban yang benar diberi
6
7 grade 100
8 Jawaban yang salah diberi
grade 0

6
8

9 Pilihan jawaban dapat

9 ditambah. Biarkan kosong jika
ingin mengurangi.

10 Klik Save Changes

10
D.8 Menambahkan soal pada ujian/ quiz
1 Kembali ke kelas dengan cara
klik nama mata kuliah (di My
courses atau dari mana saja)
1
2 Klik nama ujian/ kuis yang akan
diedit

2 3 Klik Edit Quiz

4 Klik Shuffle jika diinginkan

urutan soal dibuat random

5 Klik Add untuk penambahan soal

- Membuat soal secara langsung
(sama tahapannya dengan
membuat soal pada bank soal)
3 - Mengambil dari bank soal
- Mengambil dari bank soal secara
random
6 Mengambil soal dari bank soal
- Pilih kategori soal
- Pilih pertanyaan yang akan diambil
4
5 - Klik “add selected questions… “

7 Mengambil soal random dari bank

soal
- Pilih kategori soal
- Tentukan jumlah yang akan
ditambahkan
- Klik “add random questions… “
6 7
D.9 Melihat tampilan kuis yang sudah dibuat
1 Kembali ke kelas dengan cara
klik nama mata kuliah (di My
courses atau dari mana saja)
1
2 Klik nama ujian/ kuis yang akan
diedit

2 3 Klik Preview

Catatan:
- Kuis atau ujian yang sudah
dijawab oleh mahasiswa masih
dapat di-preview tetapi tidak
dapat diedit lagi.
- Soal masih dapat diedit pada
3 bank soal
3

Klik Start attempt untuk mencoba

ujian

Contoh tampilan
soal.

Mahasiswa tidak
dapat melakukan
kuis sebelum
waktunya
 E. Menambah user atau participant
1 Kembali ke tampilan utama
1 kelas

2 Klik Users

Manual Enrolment

3 Klik Enrolled user

3.1

3.2
3.3

3.4
Metode ini untuk menambahkan
peserta atau dosen satu per satu
3.1 Klik “Enrol user”
3.2 Cari nama yang akan di-enroll
3 5 3.3 Tentukan role yang sesuai
4 3.4 Klik Enrol Users

Self Enrolment Otomatis

6
4 Klik “Enrolment Method”

6.1
5 Pada Add method, pilih “Self
enrolment”
6 Setting untuk methode self
enrolment (Contoh ini
6.2 digunakan untuk self
enrolment student)
Dengan metode ini, enrolment dapat
dilakukan oleh yang mengetahui
6.3
enrolment key-nya
6.1 Beri nama. Nama ini akan tampil
saat calon peserta akan join.
6.2 Set Enrolment Key (enrolment key
ini yang diumumkan ke calon peserta)
6.3 Tentukan role yang sesuai (pada
contoh ini adalah student)
6.4 6.4 Add Method
F. Memantau Aktivitas Peserta
Kembali ke tampilan
utama kelas
1 Pada blok Administration,
klik “Reports”
3 Contoh pada gambar
2
3
adalah melihat “course
participation”
mahasiswa. Terlihat
4 4
bahwa Student3 tidak
1 pernah melihat Tugas1.

Silahkan dicoba report

2 dan log yang lain

G. Melihat tugas peserta

1 Klik pada tugas yang akan

dilihat
1

2 Klik View all submission

untuk melihat tugas yang
sudah dikumpulkan

3 Klik “grade” untuk

memberi nilai

1 3