YAYASAN DHUAFA MULIA

Sekretariat: Jl. Sukatani 1 Komplek Ruko Villa Sukatani A14 RT. 001 RW. 001 Kel. 8 Ilir Kec. Ilir Timur II Palembang
Facebook: DhuafaMulia-Ydm Email: dhuafamulia@gmail.com Telp & WA : 0852-7373-6161

LAPORAN KINERJA BULANAN (LKB) STAF YDM

Bulan April 2022

Nama : Berliana Sumarni

Jabatan : Admin Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid

1. Stay di Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan menjaga kebersihan Rumah Qur’ni Ruuhul Jadiid.
2. Kontrol KBM santri di Rumah Qur’ni Ruuhul Jadiid dan KBM Rumah Qur’ani Al-Mizan.
3. Koordinasi dengan pengajar perihal :
a. Laporan perkembangan santri bulan April 2022.
b. Pembacaan hajat donatur.
c. Ketertiban santri saat KBM.
d. Rekap absensi pengajar dan santri per bulan.
e. Pembuatan grup koordinasi pengajar dari masing-masing Rumah Qur’ani.
f. Sosialisasi info libur KBM.
g. Surat izin pengajar dan rekomendasi guru pengganti.
h. Konfirmasi keterangan izin/ sakit dari santri yang tidak hadir mengaji kepada pengajar.
4. Menerima uang RAB Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid bulan April 2022 dari Kadiv Pendidikan dan
Dakwah sebesar Rp. 1.300.000,-.
5. Menerima uang RAB Rumah Qur’ani Al-Mizan bulan April 2022 dari Kadiv Pendidikan dan
Dakwah sebesar Rp. 500.000,-.
6. Pendataan pembuatan seragam santri RQ Ruuhul Jadiid dan RQ Al-Mizan periode bulan April 2022.
7. Koordinasi dengan Ustadzah Salsabila dan Ustadz Rustam Firdaus perihal :
a. Laporan santri tamat iqro’ dan selesai setoran hafalan 1 Juz Al-Qur’an.
b. Membuat grup koordinasi pengajar Al-Mizan
c. Dokumentasi KBM santri Rumah Qur’ani Al-Mizan.
d. Kontrol KBM santri untuk tetap kondusif.
e. Rekap absensi santri (pekanan dan bulanan).
f. Kebutuhan dan keperluan Rumah Qur’ani Al-Mizan.
8. Update jumlah santri per pekan yang aktif belajar di bulan April 2022 dari Rumah Qur’ni Ruuhul
Jadiid dan Rumah Qur’ni Al-Mizan.
9. Koordinasi dengan Mba Misna perihal pengukuran baju seragam santri di RQ Ruuhul Jadiid dan RQ
Al-Mizan.
10. Melayani wali santri terkait pembayaran:
a. Biaya administrasi pendaftaran santri baru.
b. SPP bulanan (secara cash dan transfer).
c. Pembuatan baju seragam santri.
d. Donasi OTA dan wakaf pembangunan pesantren YDM (secara cash dan transfer).
e. Donasi KS3 dan KWDM.
f. Donasi infaq rutin bulanan.
11. Melayani tamu yang berkunjung ke Rumah Qur’ni untuk :
a. Bertanya perihal pendaftaran santri baru dan meminta brossur RQ Ruuhul Jadiid dan Al-
Mizan.
12. Menginvite kontak wali santri baru ke grub wali santri Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan Rumah
Qur’ani Al-Mizan.
13. Koordinasi dengan tim Penghimpunan perihal :
a. Report donasi OTA, PSL, dan lain sebagainya
 YAYASAN DHUAFA MULIA
Sekretariat: Jl. Sukatani 1 Komplek Ruko Villa Sukatani A14 RT. 001 RW. 001 Kel. 8 Ilir Kec. Ilir Timur II Palembang
Facebook: DhuafaMulia-Ydm Email: dhuafamulia@gmail.com Telp & WA : 0852-7373-6161

b. Database donator baru.

c. Mengingatkan donasi KWDM pesantren dari wali santri.
14. Update database santri baru di file database santri Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan Rumah
Qur’ani Al-Mizan.
15. Update jumlah pengurangan atau penambahan santri per pekan di grup PDD.
16. Koordinasi dengan Wakadiv Operasional perihal :
a. Kerusakan atribut cabang Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan Rumah Qur’ani Al-Mizan.
b. Konfirmasi perihal kehadiran pengajar Rumah Qur’ani per hari.
c. Mengirimkan data perkembangan santri belajar dari RQ Ruuhul Jadiid dan RQ Al-Mizan
bulan Februari dan Maret 2022.
17. Mengirimkan laporan kepada Kadiv PDD, antara lain:
a. Laporan kehadiran santri per pekan dari masing-masing kelas.
b. Progress dan kendala di Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan Rumah Qur’ani Al-Mizan.
c. LKB staf admin bulan April 2022.
d. Rekap absen mandiri staff PDD per April 2022.
e. Rekap absen bulanan dari masing-masing pengajar di bulan April 2022.
f. Update data tunggakan SPP santri a.n Al-Ghazali di RQ Al-Mizan.
18. Belanja kebutuhan rutin bulanan Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan Rumah Qur’ani Al-Mizan
bulan April.
19. Membayar tagihan listrik dan isi ulang pulsa HP call center Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid.
20. Membayar tagihan listrik dan PDAM Rumah Qur’ani Al-Mizan.
21. Mengingatkan wali santri Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan Al-Mizan perihal pembayaran SPP
santri di bulan April 2022.
22. Mengeshare :
a. Poster donasi wakaf, infaq dan sedekah dari akun official YDM di facebook dan story WA.
b. Poster program OTA.
c. Poster Quote Of The Day.
d. Agenda rutin Rapat Progres Pekanan (RPP).
e. Foto kolase dokumentasi santri ke grub wali santri Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan Al-
Mizan.
23. Dokumentasi KBM santri, edit kolase foto KBM santri Al-Mizan dan Ruuhul Jadiid lalu share di
grub YDM, story whatsapp, Instagram, dan facebook.
24. Mengelola akun sosmed Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan Rumah Qur’ani Al-Mizan.
25. Setor donasi OTA, KS3, KWDM, dan kotak infaq kepada PJ donasi Penghimpunan.
26. Ikut serta dalam kegiatan rutin rapat pekanan Divisi Pendidikan dan Dakwah.
27. Koordinasi bersama tim PDD, terkait :
a. Persiapan kajian pekanan wali santri.
b. Mengingatkan seluruh wali santri DQ perihal kewajiban hadir dalam setiap agenda kajian
pekanan wali santri di RQ Baitul Hikmah.
c. Penyediaan baju seragam biru untuk santri DQ yang belum memiliki seragam untuk
keperluan acara Bukber santri.
d. Penggunaan bergilir laptop Div. Pendidikan dan Dakwah
28. Koordinasi dan berdiskusi dengan Divisi Program, mengenai :
a. Surat balasan hasil penilaian calon santri DQ a.n Galyh Saad Rifa’i
b. Sosialisasi penyaluran PSL kepada wali santri DQ
c. Pembuatan video doa dari santri DQ untuk donator.
d. Menginfokan kepada dnatur OTA terkait perpindahan call center yang menginfokan perihal
perkembangan santri DQ setiap bulannya.
e. Redaksi dan pembagian dalam pembacaan hajat donatur.
 YAYASAN DHUAFA MULIA
Sekretariat: Jl. Sukatani 1 Komplek Ruko Villa Sukatani A14 RT. 001 RW. 001 Kel. 8 Ilir Kec. Ilir Timur II Palembang
Facebook: DhuafaMulia-Ydm Email: dhuafamulia@gmail.com Telp & WA : 0852-7373-6161

f. Penyaluran PSL kepada santri DQ.

29. Menanggapi dan meneruskan pesan wali santri kepada ustadz yang bersangkutan apabila santri
izin/sakit tidak masuk belajar.
30. Ikut serta dalam Rapat Progress Pekanan (RPP) bersama seluruh staf Yayasan Dhuafa Mulia.
31. Laporan dan koordinasi dengan Staf Administrasi dan Keuangan perihal:
a. Bayaran SPP santri Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan Rumah Qur’ani Al-Mizan.
b. Setoran SPP harian.
c. Mengirim LPJ RAB bulan April 2022.
d. Mengupdate data jumlah full bayaran SPP santri RQ Ruuhul Jadiid dan RQ Al-Mizan yang
aktif mengaji di bulan Maret dan mengirimkan ke grub PDD.
e. Laporan pembayaran SPP santri Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan Rumah Qur’ani Al-
Mizan per tanggal 10, 20, dan 30 disetiap bulan.
f. Menerima jadwal pengukuran baju seragam santri bulan Maret.
g. Pengajuan pembuatan seragam santri baru periode bulan April 2022.
h. Menyiapkan keperluan buku materi, formulir dan buku perkembangan untuk santri yang
baru di Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan Rumah Qur’ani Al-Mizan.
32. Berkoordinasi dengan team admin Rumah Qur’ani perihal :
a. Persiapan kajian bulanan bersama Habib Muhsin bin Hasan Bouftaim.
b. Kontrol kajian pekanan MT qurrotu A’yun YDM.
c. Piket dokumentasi dan redaksi saat kajian.
33. Mengingatkan para pengajar untuk mengirim file LPJ perkembangan santri bulan April 2022.
34. Membersamai agenda “Buka Puasa Bersama P2R” di Rumah Qur’ani Al Ghozali.
35. Mengirimkan foto KBM santri terbaik bulan April 2022 dari Rumah Qur’ani Ruuhul Jadiid dan
Al-Mizan kepada sekretaris.
36. Mengikuti kajian staff dan relawan bersama Al Habib Muhsin bin Hasan Bouftaim di Rumah
Qur’ani Al Ghozali.
37. Membackup foto KBM santri RQ Ruuhul Jadiid dan RQ Al-Mizan ke lalptop PDD.

Catatan:
- Bulan : April 2022
- Hari Efektif : 23 hari
- Jumlah Kehadiran : 23 hari
- Izin :-
- Sakit :-
- Telat :-
- Denda :-

Palembang, 30 April 2022

Berliana Sumarni
Admin RQ. Ruuhul Jadiid