KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN SURABAYA

Jl. Ketintang Madya No. 92 Surabaya Telp. (031) 8280116 Fax. 8290021
Website : bdksurabaya.kemenag.go.id email : bdk_surabaya@kemenag.go.id

Nomor : B- 472 /Bdl.07/Kp.02.2/02/2023 13 Februari 2023

Sifat : Biasa
Lampiran : 4 lembar
Hal : Pemanggilan Peserta Pelatihan

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama

Kabupaten Ponorogo

Berdasarkan DIPA Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan Surabaya Tahun

Anggaran 2023 Nomor: SP DIPA-025.11.2.425381/2023 tanggal 30 November 2022, maka
Balai Diklat Keagamaan Surabaya akan menyelenggarakan program Pelatihan Di Wilayah
Kerja (PDWK) dengan jenis kegiatan yaitu “Pelatihan Manajemen Pembelajaran
Madrasah Diniyah” pada tanggal 20 s.d. 25 Februari 2023 bertempat di Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Ponorogo.
Sehubungan dengan hal tersebut mohon dengan hormat kerjasamanya untuk:
1. Menyediakan tempat/ ruang kelas dengan ukuran 9 meter x 15 meter, yang layak untuk
standar protokol kesehatan lengkap dengan prasarananya (meja dan kursi, LCD, White
Board, dll),
2. Menugaskan peserta dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut:
a. Persyaratan Peserta:
1) Peserta Pelatihan Manajemen Pembelajaran Madrasah Diniyah adalah guru
Madrasah Diniyah berjumlah 40 orang.
(yang belum pernah mengikuti pelatihan sejenis).
2) Membawa surat tugas dari Kankemenag masing-masing;
3) Membawa foto copy SK terakhir;
4) Membawa foto copy rekening buku tabungan (diutamakan BRI) dan NPWP;
5) Mengunggah file SK (pdf) dan pas foto di website SIMDiklat.
File foto berasio 472 (empat ratus tujuh puluh dua) pixel x 709 (tujuh ratus
sembilan) pixel. Latar belakang foto berwarna merah. Pria/wanita mengenakan
pakaian nuansa warna putih dengan dasi warna hitam. Pria dapat mengenakan
jas warna hitam, tanpa peci. Apabila wanita berjilbab pendek, mengenakan jilbab
berwarna putih dengan dasi warna hitam. Apabila wanita berjilbab panjang,
mengenakan jilbab warna putih tanpa dasi (file jpg atau png dengan ukuran
minimum 400kb maksimum 5mb);
Website SIMDiklat: https://simdiklat-kemenag.id/sso/
Username: NIP/ NIPPPK atau NIK bagi non-PNS
Password: user123
6) Membawa Laptop; dan atau HP Android dengan paket data untuk mengerjakan
pre test, post test, ujian dan penilaian kediklatan secara online.
7) Peserta pelatihan wajib menunjukkan bukti sertifikat vaksin ketiga/ booster;
8) Semua peserta wajib mematuhi protokol kesehatan dalam rangka pencegahan
penyebaran COVID-19.

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : RiDnFm
 9) Pakaian peserta:
a) Baju kemeja lengan panjang warna putih berdasi, celana panjang warna
gelap dan wanita menyesuaikan (hari Senin s.d. Selasa);
b) Baju kemeja polos lengan panjang berdasi, celana panjang warna gelap dan
wanita menyesuaikan (hari Rabu s.d Kamis);
c) Baju Batik (hari Jumat s.d. Sabtu).
10) Dimohon tidak memberi sesuatu dalam bentuk apapun kepada panitia dan
pengajar/ narasumber;

b. Kegiatan :
Tempat : Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo
Cek In : Senin, 20 Februari 2023 Pukul 07.30 – 08.00 WIB
Pembukaan : Senin, 20 Februari 2023 Pukul 08.30 WIB

c. Lain-lain :
1) Peserta mendapatkan fasilitas uang saku dan transport (dibayarkan melalui
transfer ke nomor rekening masing-masing); konsumsi (satu kali makan dan dua
kali snack) sesuai ketentuan yang berlaku, namun tidak mendapatkan layanan
akomodasi/ penginapan;
2) Peserta dapat mengunduh e-sertifikat pada akun SIMDiklat masing-masing
setelah e-sertifikat diunggah oleh bagian kepegawaian (admin unit SIMDiklat)
Kankemenag Kab./ Kota setempat;
3) Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. Ahmad Rofiq, di nomor Hp.
081330530533.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala

Japar

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : RiDnFm
 SARANA DAN PRASARANA PELATIHAN

1. Dalam rangka pencegahan dan pengendalian penyebaran covid-19, dimohon

memperhatikan protokol kesehatan sebagai berikut:
a. Menyediakan tempat untuk mencuci tangan dan hand sanitizer;
b. Tempat duduk berjarak 1 meter dan selalu physical distancing;

2. Menyediakan Ruang Kelas dengan kelengkapan sebagai berikut:

a. Meja dan kursi untuk narasumber, peserta, dan panitia
b. LCD, layar, dan white board
c. Spanduk di dalam ruangan bertuliskan:
PELATIHAN MANAJEMEN PEMBELAJARAN MADRASAH DINIYAH
DI WILAYAH KERJA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PONOROGO
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SURABAYA
TAHUN 2023
Ponorogo, 20 s.d. 25 Februari 2023

d. 1 (satu) buah spanduk di luar ruangan (di depan kantor) bertuliskan:

SELAMAT DATANG
PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN PEMBELAJARAN MADRASAH DINIYAH
DI WILAYAH KERJA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PONOROGO
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SURABAYA
TAHUN 2023
Ponorogo, 20 s.d. 25 Februari 2023

3. Data Narasumber dan Kepanitiaan:

 Narasumber : a. Kepala Kankemenag
b. Kepala Seksi PD Pontren
 1 orang panitia dari Kankemenag setempat (Nama Lengkap, NIP, Jabatan, Pangkat
dan Golongan)
(Format Curriculum Vitae Bapak Kepala dan Kepala Seksi PD Pontren, mohon diisi dan
dikirim bersama dengan data-data panitia dilengkapi Surat Tugas, foto copy kartu
NPWP, dan foto copy rekening buku tabungan).
4. Jaringan Internet untuk operasional SIMDiklat.
5. Untuk upacara pembukaan dan penutupan (diambilkan dari peserta pelatihan):
a. Petugas MC
b. Petugas dirijen
c. Petugas pembaca Al-Quran
d. Petugas pembaca doa
6. Dokumentasi kegiatan (upacara pembukaan, kegiatan belajar mengajar dan upacara
penutupan) ukuran 4R sebanyak 15 lembar.
7. Penunjukan calon peserta dilakukan Kantor Kementerian Agama Kab./ Kota setempat.
Administrasi pendaftaran calon peserta dilakukan melalui SIMDiklat oleh Admin Unit. Data
Calon Peserta lengkap sesuai dengan kuota, diverifikasi oleh calon peserta, dan Biodata
Peserta telah tercetak selambat-lambatnya tanggal 17 Februari 2023.

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : RiDnFm