Nomor : B-2058/Kw.32.4/2/Hj.

07/02/2023 28 Februari 2023

Sifat : Biasa
Lamp : -
Hal : Pemanggilan Peserta Bimbingan Teknis PPIH
Kloter Terintegrasi Kementerian Agama dan
Kementerian Kesehatan Embarkasi Batam
Tahun 1444 H/ 2023 M

Kepada Yth.
1. Ka. Kanwil Kemenag Prov. Kepulauan Riau
2. Ka. Kanwil Kemenag Prov. Riau
3. Ka. Kanwil Kemenag Prov. Jambi
4. Ka. Kanwil Kemenag Prov. Kalbar

di-
Tempat

Dengan hormat, sehubungan dengan Bimbingan Teknis Petugas Penyelenggara

Ibadah Haji Kloter Terintegrasi Kementerian Agama dan Kementerian Kesehatan
Embarkasi Batam Tahun 1444 H/ 2023 M, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai
berikut :
1. Bimtek PPIH Kloter Terintegrasi Kementerian Agama dan Kementerian Kesehatan
Embarkasi Batam Tahun 1444 H/ 2023 M, akan dilaksanakan pada tanggal
08 s.d 17 Maret 2023;
Chek in Peserta : 08 Maret 2023 (pukul 11.00 – 15.00
WIB)
Penjelasan Program : Pukul 15.30 – 16.00 WIB
Pre Test : Pukul 16.15 – 17.30 WIB
Pembukaan : Pukul 19.00 – 19.30 WIB
Tempat : Aula Arafah I Asrama Haji BP Batam,
Batam, Kepulauan Riau
2. Persyaratan dan ketentuan peserta sebagai berikut :
a. Membawa Surat Tugas dari pimpinan;
b. Mengisi dan menyerahkan Daftar Riwayat Hidup;
c. Membawa materai Rp. 10.000, sebanyak 3 lembar untuk penandatanganan surat
pernyataan sebagai petugas;
d. Membawa hasil pemeriksaan kesehatan (general chek up) dan membawa surat
keterangan bebas narkoba dari Rumah Sakit Pemerintah;
e. Membawa Surat Keterangan Berkelakuan Baik/ Surat Keterangan Catatan
Kepolisian (SKCK);
f. Membawa paspor biasa (ordinary pasport) dengan jumlah halaman 48 lembar,
nama minimal 2 (dua) suku kata, contoh Ahmad Amir, dengan masa berlaku
paspor minimal sampai tanggal 20 Desember 2023;
Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : qiN4S5
 g. Membawa pas photo terbaru berwarna dengan latar belakang putih,
berpakaian jas dan berdasi bagi pria dan bagi wanita berpakaian blazer, tidak
memakai peci dan tidak berkacamata, tampak muka/ wajah 70 - 80 % dengan
ukuran :
- Ukuran 3 x 4 cm sebanyak 4 lembar;
- Ukuran 2 x 3 cm sebanyak 6 lembar;
h. Membawa pas photo terbaru berwarna dengan latar belakang merah,
berpakaian jas dan berdasi bagi pria dan bagi wanita berpakaian blazer, tampak
muka/ wajah normal dengan ukuran 4 x 6 cm sebanyak 2 lembar;
i. Mengisi link Daftar Riwayat Hidup di Google Form dengan alamat
https://bit.ly/DRHPESERTABIMTEKBTH2023
j. Membawa fotocopy Rekening BNI atas nama sendiri serta membuat surat
keterangan Bank BNI, bagi yang bukan Rekening BNI dikenakan biaya transfer;
k. Seluruh persyaratan dari poin a sampai dengan j agar dimasukkan kedalam
amplop coklat tebal diberi nama, jenis tugas, unit asal dan diserahkan kepada
panitia pada saat melapor/ registrasi;
l. Membawa pakaian sebagai berikut:
1. Pria :
a) Kemeja warna putih lengan panjang berdasi warna hitam dan celana
hitam untuk kegiatan siang hari dan saat acara pembukaan/ penutupan;
b) Baju batik lengan panjang untuk kegiatan malam hari;
c) Membawa pakaian olah raga (training) dan sepatunya;
d) Pakaian ihram.
2. Wanita :
a) Baju muslimah atasan warna putih polos dan bawahan rok hitam/ gelap,
jilbab hitam untuk kegiatan siang hari dan saat acara pembukaan/
penutupan;
b) Baju batik muslimah lengan panjang untuk kegiatan malam hari;
c) Membawa pakaian olah raga (training) dan sepatunya.
3. Biaya pelaksanaan kegiatan dibebankan melalui DIPA Kanwil Kementerian Agama
Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2023 sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4. Untuk layanan informasi tentang Bimtek PPIH Kloter, dapat menghubungi Sdr. H.
Yusuf Hadamean, S.Ag No. HP. 08127074174 atau melalui alamat email :
haji_kepri@yahoo.com
5. Seluruh peserta harus mengikuti dan mentaati tata tertib, karena Bimtek PPIH
Kloter merupakan bagian dari proses rekrutmen. Bagi petugas kloter yang telah
dinyatakan lulus seleksi dan Bimbingan Teknis PPIH Kloter Terintegrasi
Kementerian Agama dan Kementerian Kesehatan Tahun 1444 H/ 2023 M
ditetapkan dengan Keputusan Menteri Agama.

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : qiN4S5
 Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kepala

Mahbub Daryanto

Tembusan Yth :
1. Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah Jakarta;
2. Gubernur Kepulauan Riau selaku Koordinator Peny. Ibadah Haji Prov. Kepri;
3. Gubernur Riau selaku Koordinator Peny. Ibadah Haji Provinsi Riau;
4. Gubernur Jambi selaku Koordinator Peny. Ibadah Haji Provinsi Jambi;
5. Gubernur Kalbar selaku Koordinator Peny. Ibadah Haji Provinsi Kalbar.

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : qiN4S5