0

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN KUTAI BARAT
Jalan. Moh, Hatta RT XIX, Kelurahan Melak Ulu, Kecamatan Melak
Telepon (0545) 4020; Faksimili (0545) 41739
e-mail : kabkutaibarat@kemenaq.qo.id / kemenaqkubar@yahoo.co.id

Nomor B- Ol({JtKk.16.07/Hj.09/01/2023 09 Januari 2023

Sifat Biasa
Lamp 1 (Satu) Berkas
Perihal Penyiapan Galon PPIH Kloter dan PPIH Arab Saudi
Tahun 1444H/2023M

Yth.
1. Kepala KUA se-Kubar
2. Kepala MAN Kubar
3. Kepala MTsN Kubar
4. Seluruh ASN Kementerian Agama
5. Pimpinan Onnas Islam dan Pondok Pesantren
Di-
Tempat

Menindaklanjuti surat dari Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Prov.

Kalimantan Utara Nomor : B-0059/Kw.34.3/3-a/Hj.02/01/2023 tanggal 05 Januari 2023
perihal Penyiapan Galon PPIH Kloter dan Panitia Penyelenggara lbadah Haji (PPIH) Arab
Saudi Tahun 1444H/2023M, maka dengan ini kami sampaikan syarat, jadwal dan
ketentuan peserta Tes Calon PPIH Kloter dan PPIH Arab Saudi di Lingkungan Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Kutai Barat sebagai berikut :

1. Persyaratan umum dan khusus sesuai dengan Pedoman Rekrutmen Petugas Haji
Indonesia.
2. Ketentuan Khusus bagi peserta Tes Rekrutmen Galon PPIH Kloter yaitu :
r a. Ketua Kloter
t 1) ASN Kementerian Agama;
2) Laki-laki;
3) Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan sehat
dari dokter;
4) Berusia minimal 30 tahun dan maksimal 58 tahun pada saat mendaftar di
tahun berjalan;
5) Diutamakan berpendidikan S1 bidang Agama dan/atau pendidikan lainnya
yang sesuai;
6) Diutamakan sudah menunaikan ibadah haji;
7) Memahami manasik haji dan alur perjalanan haji;
8) Memiliki kemampuan manajerial, koordinasi dan kepemimpinan;
9) Diutamakan mampu berbahasa Arab/lnggris;
10) Bagi yang sudah pemah menunaikan ibadah haji (haji reguler/pribadi, haji
khusus,petugas haji) boleh mendaftar masa waktu berhaji 5 tahun setelah haji
(tahun ke 6).

b. Pembimbing lbadah
1) Laki-laki;
2) ASN/pegawai di Lingkungan Kementerian Agama Kota Tarakan/unsur
perguruan tinggi lslarn/unsur organisasi kemasyarakatan islam/Pondok
Pesantren;
3) Berusia minimal 35 tahun dan maksimal 60 tahun pada saat mendaftar di
tahun berjalan;
4) Diutamakan berpendidikan S1 bidang Agama dan/atau pendidikan lainnya
yang sesuai;
5) Sudah menunaikan ibadah haji;
Ii) MF!mRhRmi Finh mRnR!';ik hRii c1Rn Rlur neriRIRnRn hRii'.
 7) Memiliki Sertifikat Pembimbing Manasik atau bersedia mengikuti sertifikasi
bimbingan manasik mandiri apabila dinyatakan lulus;
8) Berkomitmen melaksanakan tugas bimbingan manasik kepada jemaah
9) Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau lnggris.
10) Bagi yang sudah pemah menunaikan ibadah haji (haji reguler/pribadi, haji
khusus,petugas haji) boleh mendaftar masa waktu berhaji 5 tahun setelah haji
(tahun ke 6).

3. Kelengkapan Administrasi dan Prosedur seleksi calon PPIH Kloter sebagai berikut :
a. Surat usulan dari pimpinan instansi atau organisasi / lembaga;
b. Foto copy KTP yang masih berlaku;
c. Fotokopi ljazah terakhir;
d. Foto copy SK Pertama dan terakhir bagi ASN dan SK Pengangkatan
pegawai/pengurus bagi non ASN yang dilegalisir oleh pimpinan organisasi;
e. Surat Keterangan sudah menunaikan ibadah haji dari Kankemenag atau
keterangan lainnya (misalnya sertifikat dari penerbangan/foto copy lembar visa
haji) bagi yang sudah pemah menunaikan ibadah haji;
f. Surat keterangan pemah menjadi panitia/petugas haji ( SK atau Sertifikat) bagi
yang pemah menunaikan ibadah haji;
g. Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah;
h. Foto copy sertifikat kemampuan berbahasa lnggris dan atau Arab serta keahlian
lain yang dilegalisir lembaga resmi (bagi yang memiliki);
i. Memiliki Sertifikat Pembimbing Manasik atau bersedia mengikuti sertifikasi
bimbingan manasik mandiri apabila dinyatakan lulus.

4. Kelengkapan Administrasi dan Prosedur seleksi Pelaksana PPIH Arab Saudi sebagai
berikut :
a. Laki-laki (pelayanan transportasi)
b. Laki-laki atau Perempuan (pelayanan akomodasi dan pelayanan konsumsi)
c. ASN Kementerian Agama di lingkungan Kantor Wilayah dan Kab./Kota;
d. Surat usulan dari pimpinan instansi atau organisasi / lembaga;
e. Foto copy KTP yang masih berlaku;
f. Foto copi SK terakhir
g. Foto copy ljazah Terakhir
h. Usia paling tinggi 57 tahun pada saat mendaftar
i. Surat Keterangan sudah menunaikan ibadah haji dari Kankemenag atau
keterangan lainnya (misalnya sertifikat dari penerbangan/foto copy lembar visa
haji) bagi yang sudah pemah menunaikan ibadah haji;
j. Surat keterangan pemah menjadi panitia/petugas haji ( SK atau Sertifikat) bagi
yang pemah menunaikan ibadah haji;
k. Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah;
I. Foto copy sertifikat kemampuan berbahasa lnggris dan atau Arab serta keahlian
lain yang dilegalisir lembaga resmi (bagi yang memiliki);
m. Surat ljin suami bagi calon petugas wanita
n. Bagi yang sudah pemah menunaikan ibadah haji (haji reguler/pribadi, haji
khusus,petugas haji) boleh mendaftar masa waktu berhaji 5 tahun setelah haji
(tahun ke 6).

5. Seluruh calon peserta seleksi petugas haji, agar mengupload beberapa persyaratan
yang sudah ditentukan ke website : https://haji.kemenag.go.id/petugas
6. Hal-hal yang belum jelas silakan menghubungi Seksi Penyelenggaraan Haji dan
Umrah Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan
7. Jadwal Kegiatan Proses Rekrutmen Galon PPIH Kloter dan Pelaksana PPIH Arab
Saudi sebagai berikut :

NO. KEGIATAN WAKTU

1. Pengumuman Pelaksanaan Rekrutmen PPIH
Kloter dan PPIH Arab Saudi Tahun 5 Januari 2023
1444H/2023M
2. Pembentukan Panitia Seleksi Tingkat 5 Januari 2023
Kementerian Aaama Kab. Kubar
3. Rapat Koordinasi dan Sosialisasi pelaksanaan g Januari 2023
CAT
4. Penerimaan Pendaftaran Galon PPIH tingkat
Kota Tarakan dan seleksi administrasi 6 s.d 13 Januari 2023

5. Seleksi CAT Tahap pertama di Kemenag Kab. 17 Januari 2023

Kubar
6. Pengumuman Peserta yang berhak mengikuti
seleksi tahap kedua Tingkat Kanwil Kemenag 18 Januari 2023
Provinsi Kalimantan Timur
7. Batas akhir penyampaian hasil seleksi di Tingkat 20 Januari 2023
Kab. Kubar ( Administrasi dan tertulis\
8. Seleksi CAT dan praktek di Tingkat Kanwil 24 Januari 2023
Kemenaa Prov. Kalimantan Timur
9. Pengumuman Hasil seleksi Tingkat Kanwil 25 Januari 2023
Kemenaa Prov. Kalimantan Timur

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima

kasih.

Tembusan Yth.
Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Kaltim ..
•Format Permohonan Kepada Kepala
Ka nKemenag Kota/Kab.

Kota/Kab, 09 Januari 2023

Permohonan menjadi Petugas Haji PPIH Kloter
Tahun 1444 H / 2023 M.

Kepada Yth.
Kepala Kantor Kementerian Agama
Kota/Kab.
Di
Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama
NIP
Pangkat I Golongan
Jabatan

Dengan ini menyampaikan permohonan kepada Bapak kiranya dapat diusulkan menjadi
Petugas Haji PPIH KloterJenis Togas Ketua KJoter/ Pembimbing KJoterTahun 1444 H /2023 M.
Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan:

1. Surat usulan dari atasan/pimpinan;

2. Foto copi KTP yang masih berlaku;
3. Foto copy ljaz.ah terakhir;
4. Foto copy SK Pertama dan Terakhir
5. Sertifikat haji dari penerbangan / visa haji
6. Surat Kesehatan
7. Foto Copy Sertifikat kemampuan berbahasa inggris dan arab
8. Sertifikat Pembimbing Manasik
9. Surat Keterangan pernah menjadi panitia/petugas haji (SK atau Sertifikat)

Demikian surat permohonan ini di sampaikan, atas perkenan Bapak saya ucapkan terima kasih

Wassalam
Pemohon,

Tembusan:
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Prov. Kaltara
*Format Surat lzin Suamijlstri

SURAT IZIN SUAMI/ISTRI

Bersama surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama .............. ........ .... ... .............. .. ........... ......... .. ... .... ...... .... ............ ...... ........ .
Tempat, tanggal lahir . ····················· ················· ··························· ······· ·· ····································
Pekerjaan . ·· ··· ···· ··· ················ ·· ··· ·· ····· ···························· ········ ··· ·· ················ ······ ···· ·· ·
Alamat . ········· ········ ··· ···· ·· ··· ·· ·········· ············ ··· ·········· ··· ·············· ············ ··· ······· ·····

Menerangkan bahwa saya mengizinkan istri saya,

Nama . ······················································································· ··· ··· ·················
Tempat, tanggal lahir . ·················· ··· ·· ··· ··············· ···· ·· ··· ··· ······ ·· ·· ········ ····· ·· ········ ··········· ·· ···········
Pekerjaan . ················ ·· ·· ···· ··· ··· ····················· ··· ·· ······· ····················· ·· ························
Alamat . ······ ······· ·································································································

Untuk mengikuti Tes Petugas Haji PPIH Arab Saudi Jenis Petugas ( .... .. .. .... .. .. ) Tingkat
Kota/Kab ( ........... .. ), pada Tanggal 09 Januari 2023 di Kantor Kementerian Agama Kota/Kab.
( .... ..... ... )

Demikian surat ini saya buat untuk melengkapi berkas persyaratan Petugas Haji PPIH Arab
Saudi.

Tarakan, 09 Januari 2023

Hormat saya,
*Format Permohonan Ijin
Rekomendasi Atasan
Tarakan, 09 Januari 2023
Pennohonan Ijin Rekomendasi Atasan
Tahun 1444 H / 2023 M.

Kepada Yth.
Kepala Kantor Kementerian Agama
Kota Tarakan
Di
Tarakan

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama H. Muhammad Aslam

NIP 197702272006041 0 15
Pangkat / Golongan Penata Tk. I / Ul.d
Jabatan Kasi Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kemenag Kota Tarakan

Berdasarkan Surat Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan Nomor : B-

376/Kk.34/4/Hj .02/01 /2023 perihal Penyiapan Calon PPIH Kloter dan PPfH Arab Saudi Tahun
1444H/2023M, maka dengan ini saya menyampaikan permohonan kepada Bapak kiranya dapat
berkenan memberikan Rekomendasi Atasan sebagai persyaratan menjadi Petugas Haji PPlli Arab
Saudi Jenis Togas Pelayanan Akomodasi Tahun 1444H / 2023 M.

Demikian surat permohonan ini di sampai kan, atas perkenan Bapak saya ucapkan terima kasih

Wassalam
Pemohon,
 * Format Surat Rekomendasi Atasan

0
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TARAKAN
Jalan Lumpuran Kampung Satu Skip Tarakan Tengah 77121
Telepon (0551) 35878 Faximile (0551) 31884
e-mail : kotatarakan@kemenag .go.id

SURAT REKOMENDASI ATASAN

NOMOR : B- /Kk.34.03/4/Hj.09/01/2023

Saya yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : H. Asmawan, S. Ag
Nip 197304102000121002
Jabatan Pih. Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan

Dengan ini menerangkan bahwa

Nama : H. Muhammad Aslam

NIP : 197702272006041015
Pangkat / golongan : Penata Muda Tk.l / 111.b
Jabatan : Kasi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Untuk diberikan Rekomendasi / izin mengikuti Seleksi / Tes Petugas Haji PPIH Arab
Saudi Jenis Petugas Pelayanan Akomodasi Tingkat Kementerian Agama Kota Tarakan
Provinsi Kalimantan Utara, pada Tahun 1444 H/ 2023 M.

Demikian Rekomendasi ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tarakan, 9 Januari 2023

Pih. Kepala,

H. Asmawan S.Ag
Keterangan dan Conteh Pasfhoto

Foto berwarna, terbaru serta bersih

Foto Tampak 80%
"/ Wajah dan pundak harus terlihat jelas
Foto tidak boleh berkacamata
Untuk Pria tidak boleh berpeci
Background foto harus kontras dengan subjek dan latar
belakang putih polos tanpa ada objek lainnya
 Pusaka

pusaka
BO di

. . •; - ,.,,.. l h , •!I!,.
·.L::.~ •~": !':•~ Y ""
'
,;_:, · , · ,
b.,. .,--. , , 1.:
_ _, • - : - • l. r I' • • • , • , J o • "• ' - • I J
• •. 1, : ..... · - .":' .. ~~ : :: 1.:. 11. 11 !... ~..: .r, .. . ... . . . ·

CATPETUGAS

.....,. ,. ,,.
11 , .. , ... . ,L '• "' '• '-
.: