PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH
Jln. Pahlawan No. 110 Telp. (031) 3524001 – 3524011
S U R A B A Y A 60174

Surabaya, 5 Januari 2024

Nomor : 451/ 253 /012.1/2024 Kepada,

Sifat : Segera Yth.Sdr. BUPATI / WALIKOTA
Lampiran : 1 (satu) berkas Se - Jawa Timur
Perihal : Rekrutmen Petugas Haji Daerah di
(PHD) Tahun 1445 H/2024 M TEMPAT

Menindaklanjuti Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama

Provinsi Jawa Timur Nomor : B-10/ Kw.13/Hj.02/01/2024 tanggal 3 Januari
2024 tentang Rekrutmen Petugas Haji Daerah (PHD) Provinsi Jawa Timur
tahun 1445 H/2024 M atas tindaklanjut Surat Direktur Bina Haji Direktorat
Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah Nomor : B-
21024/DJ/Dt.II.I.2/HJ.02/12/2023 tanggal 21 Desember 2023 perihal
sebagaimana tersebut pada pokok surat, bersama ini kami sampaikan bahwa
Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah akan melaksanakan
rekrutmen Petugas Haji Daerah (PHD) tahun 1445 H / 2024 M secara serentak
di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi seluruh Indonesia, pada
tanggal 25 Januari 2024, dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Persyaratan Umum :
a. Warga Negara Indonesia;
b. Beragama Islam;
c. Memiliki kemampuan dan pengetahuan di bidang penyelenggaraan
Ibadah Haji;
d. Memiliki dokumen kependudukan yang sah;
e. Berbadan sehat (istitha’ah kesehatan)
f. Laki-laki dan / atau perempuan;
g. Tidak dalam keadaan hamil;
h. Berkomitmen dalam pelayanan Jamaah;
i. Memiliki integritas, kredibilitas dan rekam jejak yang baik;
j. Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Aplikasi Pelaporan
berbasis Android dan/atau iOS dibuktikan dengan surat pernyataan;
dan
k. Lulus seleksi

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE)
 -2-

2. Persyaratan Khusus :
a. Pelayanan Bimbingan Ibadah :
1) Berusia paling rendah 40 (empat puluh) tahun dan paling
tinggi 70 (tujuh puluh) tahun pada saat mendaftar;
2) Sudah menunaikan Ibadah Haji;
3) Berasal dari unsur KBIHU atau unsur organisasi
kemasyarakatan Islam;
4) Memiliki sertifikat pembimbing manasik haji yang diterbitkan
oleh Kementerian Agama; dan
5) Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris.

b. Pelayanan Umum :
1) Berusia paling rendah 30 (tiga puluh) tahun dan paling tinggi
58 (lima puluh delapan) tahun pada saat mendaftar;
2) Paling rendah berpendidikan sarjana atau sederajat;
3) Memiliki kemampuan manajerial;
4) Memahami peraturan perhajian, ilmi manasik haji dan alur
perjalanan ibadah haji;
5) Dapat membaca Al Qur`an; dan
6) Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris

c. Pelayananan Kesehatan :
1) Berusia paling rendah 25 (dua puluh lima) tahun dan paling
tinggi 58 (lima puluh delapan) tahun pada saat mendaftar;
2) Berprofesi sebagai dokter atau tenaga keperawatan;
3) Memiliki surat tanda registrasi dan surat izin praktik sebagai
dokter atau tenaga keperawatan;
4) Diutamakan sudah menunaikan Ibadah Haji; dan
5) Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris.

3. Persyaratan administrasi Petugas Haji Daerah (PHD)

meliputi :
a. Kartu Tanda Penduduk;
b. Foto copy Ijazah terakhir, (pendidikan minimal S1/sederajat bagi
Pelayanan Umum);
c. Usulan dari Bupati/Walikota;
d. Surat Keterangan sehat dari Pusat Kesehatan Masyarakat atau RS
Pemerintah;
e. Pakta Integritas (form terlampir);
f. Surat Keterangan catatan kepolisian.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE)
 -3-

4. Prosedur pengajuan calon Petugas Haji Daerah (PHD) :

a. Pengusulan PHD yang dilakukan oleh Bupati/Walikota disampaikan
kepada Gubernur Jawa Timur (usulan telah di SK-kan oleh
bupati/walikota yang mencamtumkan NIP, Nama Lengkap, Alamat,
dan Tugas Layanan);
b. Usulan dan berkas persyaratan administrasi calon PHD ditujukan
kepada Gubernur Jawa Timur;
c. Pemerintah Provinsi melakukan seleksi administrasi terhadap calon
PHD yang diusulkan Bupati/Walikota;
d. Pemerintah Provinsi Jawa Timur menyampaikan rekap nama calon
PHD yang memenuhi persyaratan administrasi kepada Kepala
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Cq. Kepala
Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah di Jalan Raya Bandara
Juanda No. 26 Sidoarjo paling lambat hari Selasa tanggal 23
Januari 2024 pukul 15.00 WIB;
e. Kanwil akan melakukan seleksi kompetensi berbasis CAT dan
wawancara pendalaman tugas kepada calon PHD yang memenuhi
syarat administrasi;
f. Hasil seleksi CAT dan pendalaman tugas akan dilaporkan kepada
Dirjen Penyelenggaraan Haji dan Umrah, selanjutnya nama-nama
PHD akan ditetapkan Menteri Agama RI.

Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, agar Saudara segera

berkoordinasi dengan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota untuk
melaksanakan rekrutmen calon Petugas Haji Daerah 2 (dua) kali lipat dari estimasi
kuota PHD terlampir, serta mengirimkan nama-nama berikut dokumen yang
dipersyaratkan selambat-lambatnya tanggal 22 Januari 2024 pukul 12.00
WIB.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.

a.n. GUBERNUR JAWA TIMUR

Sekretaris Daerah

ADHY KARYONO, A.KS., M.AP

Pembina Utama Madya
NIP. 19710407 199303 1 004
Tembusan :
Yth.1. Ibu Gubernur Jawa Timur sebagai laporan
2. Sdr. Kepala Kanwil Kemenag Prov. Jatim
3. Sdr. Kepala Bakorwil di Jawa Timur

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE)
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE)