KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI JAWA BARAT
Jl. Jenderal Sudirman No. 644 Bandung 40183
Telepon (022) 6032008 Fax. 6037850
Website : www.jabar.kemenag.go.id

10 Januari 2024
PENGUMUMAN
Nomor : B-51/Kw.10/HJ.02/01/2024

TENTANG
REKRUTMEN CALON PETUGAS HAJI DAERAH PELAYANAN UMUM,
PELAYANAN BIMBINGAN IBADAH DAN PELAYANAN KESEHATAN
PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 1445 H/2024 M

Menindaklanjuti surat Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kementerian

Agama Rl Nomor : B-21024/DJ/Dt.II.I.2/Hj.02/12/2023 perihal Rekrutmen Petugas Haji
Daerah (PHD) Tahun 1445H/2024M. Sehubungan hal tersebut, Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Jawa Barat menerima pendaftaran seleksi calon Petugas Haji Daerah
(PHD) Pelayanan Umum, Pelayanan Bimbingan Ibadah dan Pelayanan Kesehatan tahun
1445 H/2024 M dengan ketentuan sebagai berikut :

I. Syarat Umum
1. Warga Negara Indonesia;
2. Beragama Islam;
3. Memiliki kemampuan dan pengetahuan di bidang penyelenggaraan Ibadah
Haji;
4. Memiliki dokumen kependudukan yang sah;
5. Berbadan Sehat (istitha'ah kesehatan);
6. Laki-laki atau Perempuan;
7. Khusus untuk perempuan tidak dalam keadaan hamil;
8. Berkomitmen dalam pelayanan Jemaah;
9. Memiliki integritas, kredibilitas dan rekam jejak yang baik; dan
10. Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Aplikasi Pelaporan PPIH
berbasis aplikasi Android dan/atau iOS dibuktikan dengan surat pernyataan;
11. Lulus seleksi;

II. Syarat Khusus

A. Syarat khusus seleksi PHD Pelayanan Umum :
1. Berusia paling rendah 30 (tiga puluh) tahun dan paling tinggi 58 (lima puluh
delapan) tahun pada saat mendaftar;
2. Paling rendah berpendidikan sarjana atau sederajat;
3. Memiliki kemampuan manajerial;
4. Memahami peraturan perhajian, ilmu manasik haji, dan alur perjalanan
lbadah Haji;
5. Dapat membaca Al-Qur'an; dan
6. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris.
B. Syarat khusus seleksi PHD Pelayanan Bimbingan Ibadah :
1. Berusia paling rendah 40 (empat puluh) tahun dan paling tinggi 70 (tujuh
puluh) tahun pada saat mendaftar;
2. Sudah menunaikan Ibadah Haji;
3. Berasal dari unsur KBIHU atau unsur organisasi kemasyarakatan Islam;
4. Memiliki sertifikat pembimbing manasik haji yang diterbitkan oleh
Kementerian Agama; dan
5. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 C. Syarat khusus seleksi PHD Pelayanan Kesehatan :
1. Berusia paling rendah 25 (dua puluh lima) tahun dan paling tinggi 58 (lima
puluh delapan) tahun pada saat mendaftar;
2. Berprofesi sebagai dokter atau tenaga keperawatan;
3. Memiliki surat tanda registrasi dan surat izin praktik sebagai dokter atau
tenaga keperawatan;
4. Diutamakan sudah menunaikan Ibadah Haji; dan
5. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris.

III. Prosedur Pendaftaran

1. Berkas persyaratan peserta disampaikan kepada Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Jawa Barat cq. Bidang Penyenggaraan Haji dan Umrah Jl. Jenderal
Sudirman No. 644 Bandung;
2. Berkas persyaratan dibundel kedalam map snelhecter dengan ketentuan :
a. Map warna merah untuk PHD Pelayanan Umum;
b. Map warna hijau untuk PHD Pelayanan Bimbingan Ibadah;
c. Map warna kuning untuk PHD Pelayanan Kesehatan.
3. Pendaftaran dan penerimaan berkas seleksi oleh panitia dimulai pada tanggal 13
Januari 2024 pukul 10:00 WIB ;
4. Batas akhir pendaftaran atau penerimaan berkas oleh panitia tanggal 21 Januari
2024 pukul 15:00 WIB;
5. Hasil pemeriksaan persyaratan dokumen administrasi oleh panitia akan disampaikan
kepada peserta via notifikasi Whatsapp;
6. Peserta yang dinyatakan telah memenuhi persyaratan dokumen maka dapat
melanjutkan dengan membuat akun secara online melalui website
https://haji.kemenag.go.id/petugas dengan menggunakan alamat email baru (tidak
boleh menggunakan email yang pernah digunakan daftar seleksi petugas) selambat-
lambatnya tanggal 21 Januari 2024 pukul 16:00 WIB;
7. Berkas persyaratan peserta kemudian diupload melalui website
https://haji.kemenag.go.id/petugas dengan menggunakan akun yang telah
didaftarkan pada poin ke-6 (enam);
8. Pengisian biodata dan upload berkas persyaratan oleh peserta dimulai tanggal 13
Januari 2024 pukul 12.00 WIB sampai dengan 21 Januari 2023 pukul 18:00 WIB;
9. Biodata dan berkas kemudian akan di verifikasi oleh panitia secara online, apabila
telah lolos verifikasi maka peserta yang dimaksud dapat mengikuti ujian seleksi
petugas haji;
10. Batas Verifkasi pemeriksaan berkas secara online sampai dengan tgl 21 Januari
2023 pukul 23:00 WIB;
11. Kegagalan pendaftaran peserta dikarenakan error aplikasi atau tidak bisa entry data
sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta

IV. Alokasi Kouta Petugas Haji

Alokasi kuota Petugas Haji Daerah (PHD) tiap daerah ditetapkan di kemudian hari
setelah diumumkannya alokasi kuota calon Jamaah Haji Jawa Barat tahun 1445H /
2024M.

V. Ketentuan Seleksi Rekrutmen

1. Seleksi calon Petugas Haji Daerah (PHD) meliputi :
a. Seleksi administrasi
b. Seleksi tertulis dengan mengunakan sistem Computer Assisted Test (CAT)
berbasiskan smartphone Android; dan
c. Wawancara
2. Bagi peserta yang lulus seleksi akan dipanggil untuk mengikuti bimbingan teknis
secara terintegrasi.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
VI. Kelengkapan Dokumen Administrasi
Pelayanan
Pelayanan Pelayanan
NO DOKUMEN ADMINISTRASI Bimbingan
Umum Ibadah Kesehatan
Surat usulan/rekomendasi dari pimpinan
1 instasi, organisasi/ lembaga untuk √ √ √
ormas/lembaga
2 Fotokopi KTP √ √ √
Fotocopy SK terakhir bagi ASN atau SK
3 pengangkatan pegawai/pengurus bagi non √ √ √
ASN yang dilegalisir oleh pimpinan organisasi
Surat pernyataan telah menunaikan ibadah
4 haji dan/atau memahami bimbingan ibadah DU √ DU
dan manasik haji
Surat pernyataan mampu mengoperasikan
5 √ √ √
perangkat teknologi informasi dan komunikasi
Surat keterangan sehat dari rumah sakit
6 pemerintah sekurangnya - kurangnya dari √ √ √
puskesmas
Fotokopi sertifikat kemampuan berbahasa
7 DU DU DU
Inggris dan/atau bahasa Arab
Surat ijin suami bagi calon petugas
8 √ √ √
perempuan
Surat keterangan tidak hamil yang sah bagi
9 calon petugas wanita sekurangnya - √ √ √
kurangnya dari puskesmas
Pasfoto berwarna latar belakang putih ukuran
10 √ √ √
3x4 sebanyak 4 lembar
11 Fotokopi Ijazah terakhir √ √ √
Fotocopy sertifikat pembimbing ibadah haji
12 profesional (dikeluarkan oleh UIN dan Ditjen DU √
PHU Kemenag RI)
Bukti telah berhaji (Surat keterangan pernah
menunaikan ibadah haji dari Kankemenag, FC
13 DU √ DU
Visa di paspor, Tangkapan Layar SISKOHAT,
atau sertifikat haji)
Surat tanda registrasi dan surat izin praktik
14 √
sebagai dokter atau tenaga keperawatan

Demikian disampaikan untuk diketahui dan dipedomani.

Kepala Kantor Wilayah

Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat,

Ajam Mustajam

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Lampiran I
Pengumuman Nomor : B-51/Kw.10/HJ.02/01/2024
Tentang :
Rekrutmen calon petugas haji daerah pelayanan umum, pelayanan bimbingan ibadah dan
pelayanan kesehatan provinsi jawa barat tahun 1445 H/2024 M

JADWAL PELAKSANAAN

No KEGIATAN WAKTU
Pengumuman pelaksanaan seleksi PPIH
1 11 Januari 2024
Kloter dan Arab Saudi Tahun 1445H/2024M
2 Pendaftaran Seleksi Petugas Haji Daerah 13 sd. 21 Januari 2024

Seleksi CAT dan wawancara Calon Petugas

3 30 Januari 2024
Haji Daerah
Pengumuman hasil seleksi Calon Petugas
4 2 Februari 2024
Haji Daerah

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 ‫بسم اهلل الرحمن الرحيم‬
SURAT PERNYATAAN TELAH BERHAJI

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

1. Nama Lengkap : ..............................................................................

2. Tempat & Tanggal Lahir : ..............................................................................
3. Instansi / Lembaga : ..............................................................................
4. Alamat Kantor : ..............................................................................
5. Alamat Rumah : ..............................................................................
6. No. HP WA : ..............................................................................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya telah menunaikan ibadah haji

terakhir pada tahun ..............H/.............M.
Demikian surat peryataan ini saya buat, apabila di kemudian hari terbukti bahwa
pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia untuk diproses sesuai ketentuan
yang berlaku.

.................., ................................
Yang membuat pernyataan

Materai 10.000

....................................................
Tanda tangan dan nama lengkap

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 SURAT PERNYATAAN
MAMPU MENGOPERASIKAN PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

1. Nama Lengkap : ..............................................................................

2. Tempat & Tanggal Lahir : ..............................................................................
3. Instansi / Lembaga : ..............................................................................
4. Alamat Kantor : ..............................................................................
5. Alamat Rumah : ..............................................................................
6. No. HP WA : ..............................................................................

MENYATAKAN DENGAN SESUNGGUHNYA

Bahwa saya :
Pertama : Mampu mengoperasikan perangkat Teknologi Informasi dan
Komunikasi (Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan
Aplikasi Pelaporan PPIH berbasis Android dan/atau iOS).
Kedua : Memastikan nomor telepon seluler pribadi sebagaimana tertera
diatas dapat dihubungi sejak pendaftaran sampai berakhirnya
masa tugas PHD.
Keempat : Memastikan ketersediaan paket data internet pribadi selama
menjalankan tugas sebagai PHD.

Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa ada tekanan
dari pihak manapun juga, dan saya bersedia dikenakan sanksi sesuai ketentuan
yang berlaku, apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan saya ini tidak
benar.

.................., ................................
Yang membuat pernyataan

Materai 10.000

....................................................
Tanda tangan dan nama lengkap

Keterangan: *) Coret yang tidak perlu

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 ‫بسم اهلل الرحمن الرحيم‬
SURAT IZIN SUAMI
MELAKSANAKAN SELEKSI CALON PETUGAS HAJI DAERAH
TAHUN 1445 HIJRIAH/ 2024 MASEHI

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

1. Nama Lengkap : ..............................................................................

2. NIK/No KTP : ..............................................................................
2. Tempat & Tanggal Lahir : ..............................................................................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya mengizinkan istri saya :

1. Nama Lengkap : ..............................................................................
2. Tempat & Tanggal Lahir : ..............................................................................
3. Instansi / Lembaga : ..............................................................................
4. Alamat Kantor : ..............................................................................
5. Alamat Rumah : ..............................................................................
6. No. HP WA : ..............................................................................

Untuk mengikuti kegiatan Seleksi Calon Petugas Haji Daerah Tahun 1445 H/2024
M.

Demikian surat peryataan ini saya buat, apabila di kemudian hari terbukti bahwa
pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia untuk diproses sesuai ketentuan
yang berlaku.

.................., ................................
Yang membuat pernyataan

Materai 10.000

....................................................
Tanda tangan dan nama lengkap

Keterangan: *) Coret yang tidak perlu

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 PAKTA INTEGRITAS PETUGAS HAJI DAERAH (PHD)
TAHUN 1444 H /2024 M

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

1. Nama Lengkap : ..............................................................................

2. Tempat & Tanggal Lahir : ..............................................................................
3. Jenis Kelamin : ..............................................................................
4. Pekerjaan : ..............................................................................
5. Jabatan : ..............................................................................
6. Instansi/Lembaga : ..............................................................................
7. Alamat Kantor / Telepon : ..............................................................................
8. Alamat Rumah / telepon : ..............................................................................
9. No. HP WA : ..............................................................................

MENYATAKAN DENGAN SESUNGGUHNYA

Kesatu : Bahwa saya akan melaksanakan tugas membantu petugas kloter
melayani jemaah haji Indonesia dengan sebaik-baiknya dan penuh
rasa tanggung jawab serta mematuhi segala peraturan yang telah
ditetapkan.
Kedua : Bahwa saya di dalam melaksanakan pelayanan kepada jemaah
haji Indonesia tidak akan memahrami dan atau dimahrami serta
tidak mementingkan urusan pribadi, keluarga, dan/atau golongan
yang dapat mengganggu kepentingan tugas.
Ketiga : Bahwa saya selama melaksanakan tugas pelayanan kepada
jemaah haji Indonesia tidak akan mengajukan permohonan pulang
awal dengan dalih apapun sebelum tugas selesai.
Keempat : Bahwa saya dalam melaksanakan tugas pelayanan kepada
jema’ah haji, akan menjunjung tinggi nilai-nilai agama, berakhlak
mulia dan menjauhkan diri dari perbuatan tercela.
Keenam : Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar
tanpa ada paksaan dan atau tekanan dari siapapun.
.................., ................................
Yang membuat pernyataan

Materai 10.000

....................................................
Tanda tangan dan nama lengkap

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)