Buku Panduan Tugas Akhir

PANDUAN AKADEMIK
TUGAS AKHIR
PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2018
PROSEDUR TUGAS AKHIR Tanggal Berlaku : 19 Februari 2018
Universitas Tanggal Revisi :
Muhammadiyah PROSEDUR PROSES PERKULIAHAN Versi :
Surakarta (PPK) Kode Dokumen : PPK-UMS-FT-TE/02
1. Tujuan
Menjelaskan alur atau mekanisme proses penawaran judul, pemilihan judul, persiapan
pelaksanaan tugas akhir, pengisian KRS tugas akhir dan pelaksanaan ujian tugas akhir.
2. Ruang Lingkup
Tata cara pelaksanaan tugas akhir mulai dari penawaran judul sampai dengan ujian tugas akhir
dan peng-input-an nilainya.
3. Definisi
3.1. Tugas akhir adalah suatu karya ilmiah mahasiswa yang merupakan bagian integral dari
mata kuliah yang berlaku di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang
merupakan syarat kelulusan bagi mahasiswa UMS dalam menempuh studi di lingkungan
UMS, berupa karya tulis ilmiah untuk program diploma dan tugas akhir untuk
mahasiswa S-1 berupa : Karya Tulis Ilmiah (KTI), Tugas akhir atau Perancangan, untuk
mahasiswa S-2 berupa Tesis dan untuk mahasiswa S-3 berupa Disertasi.
3.2. Dosen pembimbing adalah dosen di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta
yang telah memenuhi kualifikasi sebagai pembimbing yaitu minimal pendidikan S-2 dan
telah memiliki jabatan fungsional untuk pembimbing Tugas akhir/KTI/Perancangan, dan
minimal pendidikan S-3 dengan jabatan fungsional Lektor untuk pembimbing Tesis dan
minimal pendidikan S-3 dengan jabatan fungsional Lektor Kepala untuk pembimbing
Disertasi.
3.3. Prodi, Fakultas, dan Sekolah Pascasarjana adalah Program Studi, Fakultas dan sekolah
pascasarjana di lingkungan UMS.
3.4. Dosen penguji adalah dosen yang diberi tugas untuk menguji kevalidan isi tugas akhir
mahasiswa.
3.5. Laporan tugas akhir adalah suatu laporan dalam bentuk artikel publikasi ilmiah yang
disahkan oleh dosen penguji (termasuk dosen pembimbing), pimpinan Program Studi
dan pimpinan Fakultas.
1
4. Referensi
1. Manual Mutu UMS
2. Buku Pedoman Akademik
3. Prosedur Tugas Akhir
5. Distribusi
1. Dekan Fakultas Teknik
2. Wakil Dekan I Fakultas Teknik
3. Ketua Program Studi
4. Sekretaris Prodi I
5. Dosen Pembimbing Tugas Akhir
6. Dosen Pembimbing Akademik
7. Mahasiswa
6. Prosedur
6.1. Persyaratan Pendaftaran Tugas Akhir
6.1.1. Mahasiswa dapat mendaftar tugas akhir secara online dengan melengkapi syarat-
syarat sebagai berikut :
a. Telah menempuh minimal 120 SKS
b. Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,25
c. Jumlah nilai D maksimal 14 SKS
d. Telah mengambil mata kuliah tugas akhir dalam KRS online pada semester
terakhir
6.1.2. Sekretaris Prodi I memverifikasi kelengkapan persyaratan dari setiap mahasiswa.
6.2. Prosedur Pendaftaran Tugas Akhir

6.2.1. Mahasiswa mengambil mata kuliah tugas akhir dengan mengisi KRS online sesuai
dengan jadwal yang ditentukan setelah melakukan konsultasi dengan dosen
pembimbing akademik.
6.2.2. Mahasiswa mendaftar tugas akhir secara online di skripsi.ums.ac.id dengan
terlebih dulu login menggunakan surel UMS sebagai user name dan password
yang sesuai.
2
6.2.3. Mahasiswa menunggu hasil verifikasi persyaratan dari sekretaris prodi I.

6.2.4. Dosen pembimbing menawarkan judul tugas akhir secara online dengan
memasukkan judul, deskripsi dan kata kuncinya.
6.2.5. Mahasiswa yang lolos verifikasi persyaratan dapat memilih maksimal 3 buah
judul yang ditawarkan dosen pembimbing.
6.2.6. Jika mahasiswa telah menyepakati judul dengan seorang pembimbing (artinya
dosen telah memilih mahasiswa tersebut untuk judul tugas akhir yang
ditawarkannya), maka mahasiswa dapat melakukan pembimbingan secara rutin
dan berkala kepada dosen.
6.2.7. Setiap kali pembimbingan, mahasiswa diharuskan untuk menulis catatan hasil
konsultasi tersebut secara online.
6.2.8. Setiap mahasiswa dibimbing oleh seorang dosen pembimbing yang telah
memenuhi persyaratan.
6.2.9. Selama proses pembimbingan, mahasiswa minimal bertemu dengan dosen
pembimbing sekurang-kurangnya 10 kali dalam satu semester. Proses
pembimbingan dilaksanakan di lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
6.2.10. Mahasiswa dapat mengajukan permohonan ijin/pengantar penelitian kepada
kaprodi melalui tata usaha bagi yang membutuhkan.
6.2.11. Pembimbingan untuk satu tugas akhir maksimal berlangsung selama dua semester
dan mahasiswa diwajibkan mengambil SKS tugas akhir selama proses
pembimbingan belum berakhir.
6.2.12. Dalam hal mahasiswa tidak selesai karena tindakan yang ditengarai melanggar
prinsip-prinsip akademik (plagiasi/pencurian/manipulasi data) maka yang
bersangkutan diwajibkan untuk memperbaiki tugas akhir dan dianggap mengulang
dari awal. Kasus pelanggaran tetap ditindaklanjuti dalam sidang komisi disiplin
mahasiswa.
6.3. Penulisan Artikel Publikasi Ilmiah Tugas Akhir

6.3.1. Penulisan tugas akhir bagi mahasiswa program S-1 wajib dilakukan dalam bentuk
artikel publikasi ilmiah berjumlah 10 – 15 halaman. Artikel ilmiah publikasi
3
ilmiah (kecuali bagian abstrak) ditulis dengan menggunakan font Times New
Roman ukuran 12, regular, spasi 1,5.
6.3.2. Sistematika penulisan artikel publikasi ilmiah tugas akhir terdiri dari judul,
abstrak, pendahuluan, metode, hasil dan pembahasan, penutup, persantunan (jika
perlu), dan daftar pustaka.
6.3.3. Bagian abstrak ditulis dengan paragraf tunggal dan memuat uraian singkat
mengenai masalah dan tujuan penelitian, metode yang digunakan, dan hasil.
Abstrak harus menggambarkan rangkuman penelitian secara lugas yang ditulis
dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Panjang abstrak yang baik adalah
150 sampai dengan 300 kata. Abstrak diketik menggunakan font Times New
Roman dengan ukuran 10. Kata kunci harus dicantumkan di bawah abstrak untuk
menunjukkan istilah-istilah pokok atau spesifik yang terdapat di dalam bidang
penelitian sebanyak 4 atau 5 buah kata atau frasa yang diurutkan sesuai alfabet
dan dipisahkan dengan tanda koma.
6.3.4. Bagian pendahuluan berisi pengantar topik penelitian yang dibahas, latar belakang
permasalahan, deskripsi permasalahan, rumusan tujuan penelitian serta
rangkuman kajian teoritik yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. Pada
bagian ini kadang-kadang juga dimuat harapan akan hasil dan manfaat penelitian.
Artikel ilmiah yang dijadikan referensi minimal terdiri dari 5 buah artikel ilmiah
internasional.
6.3.5. Bagian metode diawali dengan penjelasan latar belakang permasalahan penelitian
dan rangkuman metode yang akan digunakan. Setelah itu, dituliskan rincian
prosedur, algoritma atau langkah-langkah yang digunakan dalam pelaksanaan
penelitian.
6.3.6. Bagian hasil dan pembahasan menyajikan hasil penelitian dan pembahasannya
secara lugas. Hasil penelitian dapat berupa data hasil evaluasi metode yang telah
digunakan atau data tambahan yang diambil dari metode lain yang dijadikan
acuan sebagai pembanding. Pembahasan hasil penelitian dapat berisi ringkasan
hasil penelitian secara menyeluruh. Pada bagian tersebut juga dapat ditambahkan
perbandingan antara hasil penelitian yang dilakukan dengan hasil penelitian
sebelumnya yang telah dijadikan acuan. Tabel dan grafik dapat ditampilkan pada
bagian ini dan harus diberi penjelasan/pembahasan secara verbal untuk
4
memperjelas penyajian hasil penelitian. Jika ditemukan kekurangan atau batasan-

batasan di dalam hasil penelitian, maka perlu ditambahkan analisanya. Pada
bagian ini juga diijinkan untuk menuliskan pengembangan penelitian ke depan
berdasarkan hasil yang telah didapat.
6.3.7. Bagian penutup berisi kesimpulan yang menyajikan ringkasan dari uraian
mengenai hasil dan pembahasan yang mengacu pada tujuan penelitian.
Kesimpulan dapat diisi pula tentang pentingnya hasil yang dicapai dan saran
untuk aplikasi dan pengembangannya
6.3.8. Bagian daftar pustaka merupakan daftar karya tulis yang dibaca penulis dalam
mempersiapkan artikelnya dan kemudian digunakan sebagai acuan (dikutip).
Dalam artikel ilmiah, daftar pustaka harus ada sebagai pelengkap acuan dan
petunjuk sumber acuan. Penulisan daftar pustaka mengacu pada panduan
penulisan referensi APA (American Psychological Association). Untuk menulis
daftar pustaka dengan benar, konsisten dan rapi, penulis disarankan menggunakan
aplikasi reference manager semisal Mendeley atau Zotero.
6.3.9. Penulisan artikel publikasi ilmiah hasil tugas akhir melekat dengan tugas
pembimbingan tugas akhir yaitu dosen pembimbing wajib membaca dan
menelaah hasil tugas akhir mahasiswa.
6.3.10. Artikel publikasi ilmiah tugas akhir disarankan untuk dipublikasikan dalam e-
paper atau e-journal di Universitas Muhammadiyah Surakarta, dalam jurnal
nasional atau internasional serta dalam seminar nasional atau internasional.
6.3.11. Artikel publikasi ilmiah tugas akhir dapat dipublikasikan di e-paper atau e-journal
setelah dinyatakan bebas plagiasi yang difilter dengan perangkat lunak turnitin.
6.4. Prosedur Pergantian Judul dan Pembimbing

6.4.1. Mahasiswa yang sudah memilih sebuah judul tugas akhir yang ditawarkan oleh
dosen pembimbing diijinkan untuk menggantinya dengan judul baru dengan cara
merevisi judul dari dosen pembimbing tersebut. Proses revisi judul tugas akhir
dilakukan setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing.
6.4.2. Mahasiswa yang merasa terdapat ketidakcocokan dengan dosen pembimbing atau
karena hal lain diijinkan untuk menganti judul tugas akhirnya dan mengganti
5
pembimbingnya pada awal semester berikutnya dengan cara mengulang semua

proses pemilihan judul tugas akhir dari awal.
6.4.3. Apabila mahasiswa sudah mengambil mata kuliah tugas akhir selama dua
semester dan belum selesai, maka judul tugas akhir yang sedang berjalan
dinyatakan tidak dapat dilanjutkan dan mahasiswa diwajibkan untuk mengulang
semua proses pemilihan judul dari awal.
6.5. Penilaian Tugas Akhir

6.5.1. Setelah mahasiswa selesai menyusun artikel publikasi ilmiah tugas akhir, maka
dilakukan ujian pendadaran.
6.5.1.1. Tim penguji pendadaran terdiri dari dosen pembimbing dan dua orang
dosen penguji.
6.5.1.2. Komponen penilaian pendadaran sekurang-kurangnya mencakup aspek:
(a) orisinalitas karya, (b) kesungguhan dan keseriusan dalam
pembimbingan, (c) substansi materi dan (d) tata tulis tugas akhir dan (e)
kemampuan mempertahankan atau menjawab pertanyaan dalam ujian
tugas akhir. Detil komponen penilaian dan bobotnya akan diatur dalam
ketentuan teknis tersendiri.
6.5.1.3. Mahasiswa yang gagal dalam ujian pendadaran diwajibkan untuk
mengulang ujian pendadaran dan dikenakan pembiayaan sebesar 50%
dari biaya normal.
6.5.2. Mahasiswa yang belum selesai menyusun laporan tugas akhir di akhir semester
dijadwalkan untuk mengikuti ujian progres tugas akhir.
6.5.2.1. Tim penguji ujian progres tugas akhir terdiri dari dosen pembimbing dan
dua orang dosen penguji
6.5.2.2. Dalam ujian progres tugas akhir dinilai apakah tugas akhir tersebut dapat
dilanjutkan atau disarankan untuk ganti judul baru.
6.6. Prosedur Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir

6.6.1. Mahasiswa yang sudah menyelesaikan tugas akhir dapat mendaftarkan ujian tugas
akhir (pendadaran) apabila telah memenuhi persyaratan berikut :
a. Telah mengambil mata kuliah tugas akhir dalam KRS semester terakhir
6
b. Telah menempuh 135 SKS dengan IPK minimal 2,25.

c. Telah berkonsultasi dengan dosen pembimbing minimal 12 kali pertemuan.
d. Telah melakukan pengecekan plagiasi artikel publikasi ilmiah melalui turnitin
dengan tingkat kemiripan maksimal 30%.
e. Telah mengumpulkan tiga eksemplar artikel publikasi ilmiah dan
lampirannya (apabila ada) serta sudah ditandatangani oleh dosen
pembimbing.
f. Telah mengumpulkan bukti sertifikat pengembangan diri dengan jumlah
minimal 40 poin.
6.6.2. Sekretaris Prodi I merekap dan memverifikasi persyaratan pendadaran dokumen
dan kemudian menyusun jadwal pelaksanaan ujian tugas akhir.
6.6.3. Ujian tugas akhir akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang disusun oleh
sekretaris prodi I.
6.6.4. Ujian tugas akhir dilaksanakan pada waktu dan tempat yang sudah dijadwalkan
oleh sekretaris prodi I.
6.6.5. Pada waktu pelaksanaan ujian tugas akhir, mahasiswa diwajibkan berpakaian
sopan dan rapi dengan ketentuan :
a. Mahasiswa memakai kemeja putih lengan panjang, celana panjang hitam, dasi
hitam, sepatu hitam, dan jas almamater.
b. Mahasiswi memakai kemeja putih lengan panjang, rok panjang hitam,
kerudung putih, sepatu hitam, dan jas almamater.
6.6.6. Pada saat ujian tugas akhir, dosen pembimbing dan dua orang dosen penguji
diwajibkan hadir di ruangan tempat pelaksanaan ujian tugas akhir. Ujian tugas
akhir tidak diperbolehkan dilakukan dengan cara mahasiswa menghadap dosen
penguji di luar waktu dan tempat pelaksanaan ujian tugas akhir yang sudah
dijadwalkan. Susunan dosen pembimbing dan dosen penguji pada ujian tugas
akhir adalah sebagai berikut :
a. Dosen pembimbing 1 sebagai ketua dewan penguji
b. Dosen penguji 1 sebagai anggota 1
c. Dosen penguji 2 sebagai anggota 2
6.6.7. Dosen pembimbing dan dua orang dosen penguji wajib menentukan hasil ujian
tugas akhir setelah ujian dinyatakan selesai saat itu juga.
7
6.6.8. Dosen pembimbing dan dua orang dosen penguji wajib menandatangani berita
acara pelaksanaan ujian tugas akhir.
6.6.9. Berita acara ujian tugas akhir dibuat rangkap 3 dengan rincian 2 buah diserahkan
kepada mahasiswa dan 1 buah untuk arsip jurusan.
6.7. Prosedur Pemberkasan

6.7.1. Mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus dalam ujian tugas akhir (pendadaran)
dengan revisi diwajibkan untuk melakukan revisi artikel publikasinya dan
meminta pengesahan dari seluruh tim penguji.
6.7.2. Mahasiswa dapat meminta pengesahan artikel publikasi ilmiahnya ke pimpinan
Program Studi dan pimpinan Fakultas setelah seluruh tim penguji memberikan
pengesahan.
6.7.3. Penerbitan SKL (Surat Keterangan Lulus) diatur oleh Tata Usaha dengan
melampirkan syarat-syarat yang telah ditentukan. Input nilai mata kuliah tugas
akhir diatur oleh BAA (badan Administrasi Akademik)
8
6.8. Alur Kerja
Unit
Kegiatan Waktu dokumen
Mahasiswa Dosen Sekprodi I Ketua Prodi
Mahasiswa mengambil mata kuliah
tugas akhir dengan mengisi KRS
online sesuai dengan jadwal yang
ditentukan setelah melakukan 1
konsultasi dengan dosen pembimbing
akademik.
Mahasiswa mendaftar tugas akhir
secara online dengan memenuhi 2
syarat-syarat yang ditentukan
Sekprodi I memverifikasi
persyaratan tugas akhir 3
Dosen pembimbing menawarkan

judul - judul tugas akhir secara online 4
Mahasiswa memilih maksimal 3

buah judul yang ditawarkan dosen 5
pembimbing
Mahasiswa melanjutkan
penyusunan tugas akhir dan
melakukan bimbingan sekurang- 6
kurangnya 12 kali dalam satu
semester
Mahasiswa mengajukan
permohonan ijin/pengantar penelitian 8
7
kepada kaprodi melalui TU bagi
yang membutuhkan
Mahasiswa diijinkan untuk mervisi
judul yang dipilihnya setelah
mendapatkan persetujuan dari dosen 9
pembimbingnya
Mahasiswa boleh berganti dosen

pembimbing pada awal semester
berikutnya. Mahasiswa diharuskan
10 11
untuk mengulangi seluruh proses
pemilihan judul dari awal.
Mahasiswa yang sudah Hasil pengecekan plagiasi,

menyelesaikan tugas akhir artikel publikasi ilmiah dan
mendaftarkan ujian tugas akhir 12 lampirannya, fotocopy
sertifikat pengembangan
diri
9
Sekretaris prodi I merekap dan

memvalidasi dokumen dan kemudian
13
menyusun jadwal pelaksanaan ujian
tugas akhir
Mahasiswa melakukan ujian tugas Berita acara ujian tugas
akhir yang dihadiri oleh 1 dosen akhir, formulir penilaian
14
pembimbing dan 2 dosen penguji ujian tugas akhir, daftar
revisi penulisan tugas akhir
Mahasiswa meminta
pengesahan artikel publikasi
ilmiahnya ke seluruh tim penguji, 15 16 17
pimpinan Program Studi dan
pimpinan Fakultas.
7. Lampiran
7.1. Panduan penyusunan proposal tugas akhir teknik elektro
7.2. Panduan penulisan artikel publikasi ilmiah
7.3. Panduan penggunaan sistem informasi tugas akhir bagi mahasiswa
7.4. Panduan penggunaan sistem informasi tugas akhir bagi kaprodi, biro dan dosen
7.5. Formulir penilaian ujian tugas akhir
7.6. Daftar revisi penulisan tugas akhir
Disahkan oleh: Diperiksa oleh: Dipersiapkan oleh:
Umar, ST. MT. Dr. Ratnasari Nur Rohmah Agus Supardi, ST. MT
Kaprodi Teknik Elektro Sekprodi II Teknik Elektro Sekprodi I Teknik Elektro
10
Lampiran 7.1 Panduan Penyusunan Proposal Tugas Akhir
PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL TUGAS AKHIR

FAKUTLAS TEKNIK
2018
SISTEMATIKA PROPOSAL TUGAS AKHIR

Proposal tugas akhir maksimum berjumlah 15 halaman (tidak termasuk halaman sampul
dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris
1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan ukuran kertas A-4 dengan margin kiri-atas 2,5 cm dan
margin kanan-bawah 2 cm serta mengikuti sistematika sebagai berikut :
a. HALAMAN SAMPUL (Lampiran 1)
b. HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2)
c. DAFTAR ISI
d. RINGKASAN (maksimum satu halaman)
Kemukakan ringkasan dari latar belakang masalah, tujuan yang ingin dicapai serta metode
yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu
menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan.
Ringkasan diketik dengan jarak baris 1 spasi.
e. BAB 1. PENDAHULUAN
Jelaskan tentang latar belakang pemilihan topik penelitian yang dilandasi oleh
keingintahuan peneliti dalam mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan untuk mencapai
suatu tujuan. Perlu dikemukakan hal-hal yang melandasi atau argumentasi yang menguatkan
bahwa penelitian tersebut penting untuk dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti harus
dirumuskan secara jelas disertai dengan pendekatan dan konsep untuk menjawab
permasalahan, pengujian hipotesis atau dugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan
masalah dapat dijelaskan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian.
Pada bagian ini juga perlu dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target luaran yang
ingin dicapai. Pada bab ini juga dijelaskan luaran apa yang ditargetkan serta kontribusinya
terhadap ilmu pengetahuan.
f. BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
Uraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya gagasan dan permasalahan
yang akan diteliti dengan menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang
diperoleh dari acuan untuk dijadikan landasan dalam pelaksanaan penelitian. Pustaka yang
digunakan sebaiknya mutakhir (maksimum 10 tahun terakhir) dengan mengutamakan artikel
pada jurnal ilmiah yang relevan. Dalam tinjauan pustaka harus mencantumkan minimal 5
buah artikel ilmiah internasional yang menjadi acuan dalam penelitian.
g. BAB 3. METODE PENELITIAN

Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan meliputi lokasi penelitian, alat dan
bahan, tahapan-tahapan penelitian serta teknik pengumpulan dan analisis data. Untuk
penelitian yang menggunakan metode kualitatif perlu dijelaskan pendekatan yang
digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi, serta penafsiran dan penarikan
kesimpulan penelitian. Dalam metode penelitian dicantumkan diagram alir (flowchart)
penelitian.
h. BIAYA DAN JADWAL PENELITIAN

1. Anggaran Biaya
Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas dengan format sebagaimana
pada Lampiran 3, sedangkan ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format
Tabel 1 dengan komponen sebagai berikut.
Tabel 1. Format Ringkasan Anggaran Biaya Penelitian
No Jenis Pengeluaran Biaya yang diperlukan
1 Bahan habis pakai dan peralatan (Rp)
2 Perjalanan
3 Lain-lain
2. Jadwal Penelitian
Jadwal pelaksanaan penelitian dibuat dengan tahapan yang jelas dalam bentuk bar chart.
i. DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad nama
pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau penerbit. Untuk pustaka
yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor
penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip dalam
usulan penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
j. LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Halaman Sampul Proposal Tugas Akhir
Lampiran 2. Halaman Pengesahan Proposal Tugas Akhir
Lampiran 3. Justifikasi Anggaran
Lampiran 1 Format Halaman Sampul Proposal Tugas Akhir
PROPOSAL TUGAS AKHIR

JUDUL TUGAS AKHIR
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I

pada Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik
DIUSULKAN OLEH :
NAMA LENGKAP MAHASISWA
NIM
PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK

BULAN, TAHUN
Lampiran 2 Format Halaman Pengesahan Proposal Tugas Akhir
HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL TUGAS AKHIR
Judul Tugas akhir :

Disusun oleh
a. Nama Lengkap :
b. NIM :
c. Alamat email :
Lama Penelitian :
Biaya Penelitian :
Menyetujui Surakarta, tgl-bln-thn

Dosen Pembimbing Peneliti
Nama Dosen Nama Mahasiswa

NIK : NIM :
Lampiran 3 Format Justifikasi Anggaran

No Jenis Pengeluaran Harga Total
1 Bahan habis pakai dan peralatan
- ....
- ....
- ....
2 Perjalanan
- ....
- ....
3 Lain-lain
- .....
- .....
Lampiran 7.2 Panduan Penulisan Artikel Publikasi Ilmiah
JUDUL NASKAH PUBLIKASI ILMIAH MAHASISWA
PUBLIKASI ILMIAH
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I

pada Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik
Oleh:

NIM

FAKULTAS TEKNIK
2018
HALAMAN PERSETUJUAN
PUBLIKASI ILMIAH
oleh:

NIM
Telah diperiksa dan disetujui untuk diuji oleh:
Dosen Pembimbing
Nama Dosen Pembimbing

NIK. xxx
i
HALAMAN PENGESAHAN
OLEH
NIM
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Fakultas ……………………………………….
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Pada hari ……., ………. 2018
dan dinyatakan telah memenuhi syarat
Dewan Penguji:
1. Dosen Pembimbing (……..……..)

(Ketua Dewan Penguji)
2. Dosen Penguji (……………)
(Anggota I Dewan Penguji)
3. Dosen Penguji (…………….)
(Anggota II Dewan Penguji)
Dekan,
Nama Dekan Fakultas

NIK. xxx
ii
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat karya yang pernah
diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan sepanjang pengetahuan
saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan orang lain, kecuali
secara tertulis diacu dalam naskah dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Apabila kelak terbukti ada ketidakbenaran dalam pernyataan saya di atas, maka akan saya
pertanggungjawabkan sepenuhnya.
Surakarta, …………….. 2018

Penulis

NIM
iii

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA (style Judul)
(Judul Artikel, Memberi Gambaran Penelitian yang Telah Dilakukan, Times New Roman 12,
spasi 1, spacingafter 6 pt)
Abstrak (styleHeading Abstrak)
Gaya selingkung (stylesheet) adalah tata tulis yang dibakukan oleh editor sebuah jurnal ilmiah tulisan agar
tulisan-tulisan yang dimuat memiliki kesamaan gaya (style). Selanjutnya, template adalah sumber baku
penulisan ilmiah yang biasanya sudah disediakan dalam bentuk file untuk memudahkan penulis memenuhi
persyaratan gaya selingkung yang telah ditetapkan. File ini dibuat untuk memudahkan mahasiswa S1 UMS
menulis naskah publikasi ilmiah sebagai salah satu syarat kelulusan. Berikut adalah gaya selingkung yang
dimaksud, dimulai dari Abstrak sampai Daftar Pustaka. Abstrak ditulis dengan paragraf tunggal dan
memuat uraian singkat mengenai masalah dan tujuan penelitian, metode yang digunakan, dan hasil.
Abstrak harus menggambarkan rangkuman penelitian secara lugas yang ditulis dalam bahasa Indonesia dan
Bahasa Inggris. Panjang abstrak yang baik adalah 150 sampai dengan 300 kata. Abstrak diketik
menggunakan font Times New Roman dengan ukuran 10. Abstrak sangat penting di era internet karena
akan diindeks secara online dan akan sering dibaca. Kata kunci harus dicantumkan di bawah abstrak untuk
menunjukkan istilah-istilah pokok atau spesifik yang terdapat di dalam bidang penelitian sebanyak 4 atau 5
buah kata atau frasa yang diurutkan sesuai alfabet dan dipisahkan dengan tanda koma.(style abstrak)
Kata Kunci: artikel, gaya selingkung, penulisan ilmiah, template.
Abstract (styleHeading Abstrak)
Style sheet is a manual detailing the house style of a particular publisher or publication. Template is a
computer document that has the basic format of written text and that can be used many different times. An
abstract is a brief summary of a research article, thesis, review, conference proceeding or any-depth
analysis of a particular subjector disipline, and is often used to help the reader quickly ascertain the paper
purposes. When used, an abstract always appears at the beginning of a manuscript or typescript, acting as
the point-of-entry for any given academic paper or patent application. Abstracting and indexing services for
various academic discipline area imedat compiling a body of literature for that particular subject. Abstract
length varies by discipline and publisher requirements. Abstracts are typically sectioned logically as an
overview of what appears in the paper. (style abstrak)
Keywords: article, style sheet, scientific publication, template.
1. PENDAHULUAN (STYLE HEADING)

Penulisan naskah publikasi ilmiah dimaksudkan sebagai syarat kelulusan mahasiswa S1 UMS sesuai
dengan Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
RI No. 152/E/T/2012 tentang syarat kelulusan “Untuk program S1 harus ada makalah yang terbit di
jurnal ilmiah”. Penulisan paragraf pertama pada setiap heading dan subheading dibedakan, yaitu
tanpa indentasi. Untuk memudahkan penulis, template ini menyediakan style “First Paragraph” yang
dapat digunakan dengan cara memblok teks satu paragraf secara utuh, kemudian memilih menu
styles dan memilih style “First Paragraph”.(style First Paragraph)
Bagian pendahuluan berisi pengantar topik penelitian yang dibahas, latar belakang
permasalahan, deskripsi permasalahan, rumusan tujuan penelitian serta rangkuman kajian teoritik
1
yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. Pada bagian ini kadang-kadang juga dimuat harapan
akan hasil dan manfaat penelitian.(styleBodyText)
Template ini dibuat dengan program komputer MS Word 2010, dan disimpan dalam format
docx. Filetemplate ini dapat diunduh di lamanhttp://skripsi.ums.ac.id. Template ini memungkinkan
anda untuk menyiapkan manuskrip artikel naskah publikasi dengan cepat dan akurat untuk kemudian
diunggah ke dalam repository ilmiah atau e-jurnal Universitas Muhammadiyah Surakarta. Manuskrip
adalah naskah yang belum dipublikasikan dengan format seperti dalam template ini. Penulisan
paragraph kedua dan seterusnya pada setiap heading maupun sub-heading menggunakan font: Times
New Roman 12, regular, spasi 1.5, spacingbefore 0 pt, after 0 pt.(styleBodyText)
2. METODE (STYLE HEADING)

Bagian ini diawali dengan penjelasan latar belakang permasalahan penelitian dan rangkuman metode
yang akan digunakan. Setelah itu, akan dituliskan rincian prosedur, algoritma atau langkah-langkah
yang digunakan dalam pelaksanaan penelitian. Penulisan bagian ini menggunakan fontTimes New
Roman 12, regular, spasi 1.5, spacingbefore 0 pt, after 0 pt. Penulisan paragraf pertama pada setiap
heading dan subheading dibedakan, yaitu tanpa indentasi. Untuk memudahkan penulis, template ini
menyediakan style “First Paragraph” yang dapat digunakan dengan cara memblok tekssatu paragraf
secara utuh, kemudian memilih menu stylesdan memilihstyle “First Paragraph”. (style First
Paragraph)
3. HASIL DAN PEMBAHASAN (STYLE HEADING)

Bagian ini menyajikan hasil penelitian dan pembahasannya secara lugas. Hasil penelitian dapat
berupa data hasil evaluasi metode yang telah digunakan atau data tambahan yang diambil dari
metode lain yang dijadikan acuan sebagai pembanding. Pembahasan hasil penelitian dapat berisi
ringkasan hasil penelitian secara menyeluruh. Pada bagian tersebut juga dapat ditambahkan
perbandingan antara hasil penelitian yang dilakukan dengan hasil penelitian sebelumnya yang telah
dijadikan acuan. Tabel dan grafik dapat ditampilkan pada bagian ini dan harus diberi
penjelasan/pembahasan secara verbal untuk memperjelas penyajian hasil penelitian. Jika ditemukan
kekurangan atau batasan-batasan di dalam hasil penelitian, maka perlu ditambahkan analisanya. Pada
bagian ini juga diijinkan untuk menuliskan pengembangan penelitian ke depan berdasarkan hasil
yang telah didapat. (style First Paragraph)
3.1 Sub-Heading (Diketik menggunakan font Times New Roman 12, Bold, spasi 1, spacing
before 6 pt, after 2 pt) (styleSub-Heading)
Penulis diperbolehkan menambahkan sub-heading jika diperlukan dan ditulis dengan penomoran
urut. Nomor pertama harus sama dengan nomor bagian dimana sub-judul itu ditulis, kemudian
2
diikuti tanda titik lalu nomor sub-judul tersebut. Jangan mengakhiri penomoran sub-judul dengan
tanda titik (contoh ‘1.1’ bukan ‘1.1.’). Batang tubuh teks menggunakan fontTimes New Roman 12,
regular, spasi 1.15, spacing before 6 pt, after 6 pt. (style First Paragraph)
3.2 Singkatan dan Akronim (styleSub-Heading)

Singkatan yang sudah umum seperti seperti SD, UMS, TNI, UNICEF, tidak perlu diberi keterangan
kepanjangannya. Akan tetapi, akronim yang tidak terlalu dikenal atau akronim buatan penulis perlu
diberi keterangan kepanjangannya. Pemberian keterangan hanya dituliskan sekali di bagian paling
depan dan tidak perlu diulang-ulang di bagian lainnya. Jangan gunakan singkatan atau akronim pada
judul artikel, kecuali tidak bisa dihindari. (styleFirst Paragraph)
3.3 Persamaan (styleSub-Heading)

Tuliskan persamaan dalam font Symbol. Jika terdapat beberapa persamaan, beri nomor persamaan.
Nomor persamaan seharusnya berurutan, letakkan pada bagian paling kanan, yakni (1), (2), dan
seterusnya. Penomoran ditulis dalam tanda kurung dengan menggunakan marjin kanan. Apabila
dalam satu sistem terdapat dua persamaan atau lebih, baris penomoran disejajarkan dengan
persamaan terakhir. Anda direkomendasikan untuk menggunakanequation editor untuk membuat
sebuah persamaan. (style First Paragraph)
+ = (1)
x1 − 2x2 + x3 = 8
2 −8 =8
−4 + 5 + 9 = −9 (2)

Tempatkan label tabel di atas tabel, sedangkan label gambar di bagian bawah gambar. Tuliskan tabel
tertentu secara spesifik, misalnya Tabel 1, saat merujuk suatu tabel. Disarankan untuk menggunakan
fitur textbox pada MS Word untuk menampung gambar atau grafik, karena hasilnya cenderung stabil
terhadap perubahan format dan pergeseran halaman dibanding insert gambar secara langsung.
Contoh penulisan tabel dan keterangan gambar adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Nilai constant ratio untukberbagaikombinasipasangan
Id Pasangan Rata-Rata CR*

R1 a – c1 0,0193233
R2 b – c1 0,0132334
R3 c – c2 0,3423423
R4 d – d3 0,0234443
*CR – Constantratio
3
Gambar 1. Contoh keterangan gambar
3.4 Kutipan dan Acuan (styleSub-Heading)

Salah satu ciri naskah publikasi ilmiah yang baik adalah menampilkan gagasan orang lain untuk
memperkuat dan memperkaya gagasan penulisnya. Gagasan yang telah lebih dulu diungkapkan
orang lain ini diacu, dan sumber acuannya dimasukkan dalam Daftar Pustaka. (style First
Paragraph)
Penyajian gagasan orang lain di dalam artikel dilakukan secara tidak langsung. Disarankan
menuliskan kutipan mengacu pada panduan penulisan referensi APA (American Psychological
Association) atau yang disarankan oleh program studi masing-masing dalam
lamanhttp://skripsi.ums.ac.id. Contoh penulisan kutipan dari pengarang tunggal dapat dilihat pada
kalimat berikut ini: Diani (2000) claims that the perspective of social movements is developed in the
sociology tradition of religious movement. Sedangkan untuk penulisan kutipan dengan dua
pengarang dapat dilihat pada kalimat berikut ini: Understanding others' mental statesis a crucial skill
that enables the complex social relationships that characterize human societies (Kidd & Castano,
2013). Untuk variasi pengutipan lainnya dapat dilihat pada laman http://www.apastyle.org atau dapat
dicari melalui Google dengan kata kunci “APA citation style”. (styleBodyText)
Untuk mendapatkan hasil kutipan yang benar, konsisten dan rapi, penulis diwajibkan
menggunakan aplikasi referencemanager semisal Mendeley atau Zotero. (styleBodyText)
3.5 Penulisan Daftar Pustaka (styleSub-Heading)

Daftar Pustaka merupakan daftar karya tulis yang dibaca penulis dalam mempersiapkan artikelnya
dan kemudian digunakan sebagai acuan (dikutip). Dalam artikel ilmiah, Daftar Pustaka harus ada
sebagai pelengkap acuan dan petunjuk sumber acuan. Penulisan daftar pustaka mengacu pada
panduan penulisan referensi APA (American Psychological Association) atau yang disarankan oleh
pihak program studi masing-masing dalam laman http://skripsi.ums.ac.id. Untuk menulis daftar
4
pustaka dengan benar, konsisten dan rapi, penulis diwajibkan menggunakan aplikasi reference
manager semisal Mendeley atau Zotero (style First Paragraph)
4. PENUTUP (STYLEHEADING)
Berisi kesimpulan yang menyajikan ringkasan dari uraian mengenai hasil dan pembahasan yang
mengacu pada tujuan penelitian. Tuliskan kesimpulan dari penelitian yang artikelnya Anda tulis ini
tanpa mengulang hal-hal yang telah disampaikan di Abstrak. Kesimpulan dapat diisi pula tentang
pentingnya hasil yang dicapai dan saran untuk aplikasi dan pengembangannya. (style First
Paragraph)
PERSANTUNAN (styleHeading Persantunan)

Jika diperlukan, ucapan persantunan dapat disertakan kepada pihak-pihak yang telah memberi
bantuan untuk penelitian skripsi dan penulisan artikel ilmiah. (style First Paragraph)
DAFTAR PUSTAKA (styleHeading Daftar Pustaka)

Diani, M. (2000). The Concept of Social Movement. In K. Nash (Ed.), Reading in Contemporary
Political Sociology (p. 157). Massachusets: Blackwell Publisher.
Kidd, D. C., & Castano, E. (2013). Reading Literary iction improves theory of mind. Science (New
York, N.Y.), 342(6156), 377–80. http://doi.org/10.1126/science.1239918
(style Isi Daftar Pustaka)
5
Lampiran 7.3 Panduan penggunaan sistem informasi tugas akhir bagi mahasiswa
PANDUAN BAGI MAHASISWA

versi 1.1
SISTEM INFORMASI SKRIPSI
disusun oleh
Tim
BIRO TEKNOLOGI INFORMASI

PEBRUARI 2018
Daftar Isi
Halaman Judul............................................................................................................................i
Daftar Isi....................................................................................................................................ii
PANDUAN BAGI MAHASISWA............................................................................................1
Membuka Sistem Informasi Skripsi...................................................................................1
Mendaftar di Sistem Informasi Skripsi...............................................................................3
Memilih Judul.....................................................................................................................5
Mengisi logbook (catatan pembimbingan).........................................................................7
Mendaftar ujian pendadaran...............................................................................................8
Mendaftar ujian proposal atau pra-pendadaran..................................................................8
PANDUAN BAGI MAHASISWA

Membuka Sistem Informasi Skripsi
Sistem informasi skripsi dapat diakses secara daring menggunakan web browser dengan
mengetikkan alamat url: skripsi.ums.ac.id. Pengguna umum akan mendapatkan tampilan
seperti pada Gambar 1.
Prinsip utama sistem informasi skripsi ini adalah bahwa dosen menawarkan judul
skripsi dan mahasiswa berkompetisi memilih judul yang ditawarkan. Melalui aplikasi
ini, dosen dapat menawarkan judul skripsi, terutama yang sesuai dengan topik
penelitiannya. Mahasiswa yang secara administratif telah memenuhi syarat untuk
menempuh skripsi dapat memilih salah satu judul yang ditawarkan dosen. Namun
akhirnya dosen yang paling berhak menentukan siapa yang dipilih di antara para
mahasiswa yang meminati sebuah judul yang ditawarkan.
Gambar 1: Halaman utama sistem informasi pengelolaan proses skripsi di UMS

Jika mahasiswa memiliki ide atau topik, maka ide itu dapat disampaikan kepada dosen
yang diingininya. Selanjutnya dosen dapat menginputkan judul tersebut, yang kemudian
si mahasiswa memilih judul yang telah disepakati, dan dosen memilih si mahasiswa
untuk mengerjakan skripsi dengan judul tersebut.
1
Mendaftar di Sistem Informasi Skripsi

Langkah pertama untuk mengakses sistem informasi skripsi adalah membuka web
browser dan mengetikkan url: skripsi.ums.ac.id. Selanjutnya login menggunakan UniID
UMS sebagai user name dan password yang sesuai. Untuk sementara ini, UniID
mahasiswa menggunaka NIM. Lupa password? Silakan hubungi IT-HelpDesk.
Mahasiswa yang baru pertama kali login akan dihadapkan pada layar yang bertuliskan
“Anda Belum Terdaftar di Sistem Skripsi UMS” dan informasi tentang syarat-syarat
pendaftaran skripsi (lihat Gambar 2). Untuk mendaftar, mahasiswa tinggal mengklik
“Daftar sekarang”. Setelah proses ini, mahasiswa menunggu verifikasi (lihat Gambar 3).
Verifikasi dilakukan oleh biro/pengelola skripsi yang ditunjuk oleh Kaprodi (misalnya
Sekprodi) untuk melihat apakah mahasiswa telah memenuhi syarat-syarat skripsi yang
ditetapkan program studi.
Gambar 2: Tampilan jika mahasiswa belum terdaftar dan berhasil login
2
Gambar 3: Setelah mendaftar, menunggu verifikasi
Gambar 4: Tampilah setelah diverifikasi
Setelah syarat skripsi diverifikasi oleh pengelola skripsi, dan mahasiswa dinyatakan
memenuhi syarat untuk menempuh skripsi, maka mahasiswa akan mendapat notifikasi.
Selanjutnya jika mahasiswa login ke sistem informasi skripsi, akan tampil tanggal
verifikasi (lihat Gambar 4). Lalu mahasiswa dapat memilih judul yang ditawarkan oleh
dosen dengan mengklik tautan “memilih judul skripsi dan pembimbing”.
3
Memilih Judul
Daftar judul skripsi yang ditawarkan dosen akan tampil seperti terlihat pada Gambar 5
dan Gambar 6. Mahasiswa dapat memilih maksimal tiga judul yang menunjukkan
minatnya pada judul skripsi yang ditawarkan dosen. Perlu diingat bahwa pemilihan judul
oleh mahasiswa hanya menunjukkan minat. Tidak ada jaminan bahwa mahasiswa
pertama yang memilih judul pasti mendapat judul tersebut. Dosen tidak wajib
PERHATIAN untuk mahasiswa:
Diharapkan proses pendaftaran dan pemilihan judul dapat diselesaikan paling
lama dua pekan. Jika dalam dua pekan anda belum mendapat judul, silakan
menghubungi Program Studi.
memberikan judul kepada mahasiswa tertentu meskipun telah memilih terlebih dahulu.
Dosen berhak memilih mahasiswa manapun yang berminat atas judul skripsi yang
ditawarkannya.
Gambar 5: Mahasiswa dapat memilih judul
Jika satu judul dipilih oleh banyak mahasiswa termasuk saudara, dan dosen memutuskan
memilih mahasiswa lain, maka pilihan saudara terhadap dosen tersebut otomatis gugur.
Saudara dapat menambah memilih judul skripsi lain. Mahasiswa disarankan untuk
mengecek secara rutin ke sistem informasi skripsi agar selalu up-to-date terkait informasi
seperti ini.
4
Gambar 6: Mahasiswa memilih maksimal 3 judul yang diminati
Jika mahasiswa telah menyepakati judul dengan seorang pembimbing (artinya dosen
telah memilih mahasiswa tersebut untuk judul skripsi yang ditawarkannya), maka
tampilan aplikasi bagi mahasiswa akan berubah seperti pada Gambar 7.
Gambar 7: Tampilan aplikasi bagi mahasiswa setelah dipilih oleh dosen
5
Mengisi logbook (catatan pembimbingan)

Selanjutnya mahasiswa dapat melakukan pembimbingan secara rutin dan berkala kepada
dosen. Setiap kali pembimbingan, mahasiswa diharuskan mengisi logbook, yaitu
menuliskan apa yang dibicarakan saat konsultasi (lihat Gambar 8). Pencatatan kegiatan
skripsi dilakukan melalui menu “konsultasi”.
Gambar 8: Menulis catatan diskusi pertemuan
Pada halaman logbook, mahasiswa dapat mengisi tanggal bimbingan dan catatan kegiatan
yang dilakukan atau saran dan komentar dosen. Jika diperlukan, mahasiswa dapat
mengunggah berkas, misalnya berkas yang berisi gambar desain, atau coretan-coretan
yang dibahas bersama dosen.
PENTING untuk mahasiswa:

Pengisian logbook, atau catatan kegiatan konsultasi wajib dilakukan secara berkala
setiap kali berkonsultasi dengan dosen. Salah satu syarat ujian pendadaran adalah
telah mengisi logbook sebanyak 8 pekan. Pengisian catatan 4 pekan pertama dapat
dilakukan secara “rapel” di akhir pekan keempat, tapi pengisisan catatan pekan
berikutnya hanya bisa dilakukan paling lambat sepekan setelah konsultasi.
6
Melengkapi syarat ujian pendadaran

Syarat ujian pendadaran disesuaikan dengan panduan skripsi dari masing-masing
program studi. Misalnya ada persetujuan dosen pembimbing, telah menempuh sejumlah
SKS dengan IPK minimal tertentu, dan lain-lain. Panduan skripsi untuk masing-masing
prodi dapat diperoleh dari Biro/Pengelola Skripsi masing-masing prodi.
Untuk menempuh ujian pendadaran, sistem informasi skripsi memberikan syarat:
1. bimbingan telah dilakukan minimal 10 kali yang dibuktikan dengan jumlah isian
logbook pada sistem informasi skripsi,
2. mahasiswa mengunggah versi terakhir dari naskah publikasi/artikel skripsi yang

disetujui pembimbing (jika prodi mengagendakan ujian pra-pendadaran, yang
diunggah adalah artikel yang telah direvisi),
3. deskripsi/abstrak (minimal 100 kata dan maksimal 250 kata) dan kata kunci telah
diisi.
Jika syarat di atas telah dipenuhi, silakan berkomunikasi dengan pembimbing skripsi.
Pembimbing skripsi yang akan mengklik tombol untuk mendaftarkan ujian pendadaran.
Catatan: Mahasiswa dapat mengunggah versi terakhir naskah publikasi/artikel skripsi

dan memperbaiki deskripsi/abstrak jika statusnya “LULUS PRA-PENDADARAN”.
Lebih lanjut tentang status ini, silakan ditanya ke Biro/pengelola Skripsi.
Selanjutnya Biro/Pengelola Skripsi akan mencek kelengkapan berkas pendadaran

mahasiswa (dilakukan secara manual). Jika lolos pengecekan, Biro akan membuat jadwal
pendadaran (sesuai dengan kesediaan jadwal pembimbing dan penguji).
Proses ujian pendadaran dilakukan sebagaimana yang telah berjalan dan sesuai dengan
panduan masing-masing prodi.
Selesai ujian pendadaran, Biro akan merekam berita acara ujian pendadaran ke sistem
informasi skripsi. Jika saudara tidak lolos ujian, saudara dapat mengulangi kembali
proses pendaftaran pendadaran untuk dilakukan ujian ulang.
7
Melengkapi syarat ujian proposal atau pra-pendadaran

Program studi saudara mungkin menyelenggarakan ujian/seminar proposal atau mungkin
juga tidak. Program studi mungkin menyelenggarakan ujian pra-pendadaran atau
mungkin juga tidak. Hal ini tergantung kebijakan program studi. Syarat dan prosedur
ujian proposal atau ujian pra-pendadaran sesuai dengan panduan yang dikeluarkan oleh
program studi masing-masing.
Sistem informasi skripsi memberikan tambahan syarat sebagai berikut.
1. Syarat penyelenggaraan ujian proposal adalah catatan bimbingan (logbook) sudah

terisi minimal 3 (tiga) .
2. Syarat penyelenggaraan ujian pra-pendadaran adalah catatan bimbingan

(logbook) sudah terisi minimal 7 (tujuh).
Jika syarat di atas sudah terpenuhi, silakan berkomunikasi dengan pembimbing untuk
didaftarkan melalui sistem.
Selanjutnya Biro/Pengelola Skripsi akan mencek kelengkapan berkas mahasiswa

(dilakukan secara manual), menjadwal ujian dan merekam hasil ujian ke dalam sistem
informasi skripsi.
8
Lampiran 7.4 Panduan penggunaan sistem informasi tugas akhir bagi kaprodi, biro dan dosen
PANDUAN BAGI PENGGUNA (USER GUIDE)

versi 1.1
SISTEM INFORMASI SKRIPSI
disusun oleh
Husni Thamrin
Gunawan Ariyanto
BIRO TEKNOLOGI INFORMASI

PEBRUARI 2018
DAFTAR ISI
Halaman Judul............................................................................................................................i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
PENDAHULUAN.....................................................................................................................1
PANDUAN BAGI KETUA PROGRAM STUDI......................................................................2
Melakukan setup terhadap sistem skripsi...........................................................................2
Memonitor progres skripsi mahasiswa...............................................................................4
Memonitor jumlah bimbingan dosen..................................................................................5
Mengajukan insentif bimbingan skripsi..............................................................................6
PANDUAN BAGI BIRO/PENGELOLA SKRIPSI...................................................................7
Verifikasi pendaftar skripsi.................................................................................................7
Mengganti pembimbing skripsi........................................................................................10
Mengelola judul dan pembimbingan................................................................................12
Mengunggah judul secara masal.......................................................................................14
Mengelola ujian pendadaran.............................................................................................14
Mengisi jadwal ujian......................................................................................................15
Mengisi hasil ujian pendadaran......................................................................................16
Mengelola ujian/seminar proposal atau pra-pendadaran..................................................17
PANDUAN BAGI DOSEN.....................................................................................................18
Menambah judul yang ditawarkan....................................................................................18
Memilih mahasiswa..........................................................................................................20
Mengisi logbook...............................................................................................................21
PENDAHULUAN
Sistem informasi skripsi dapat diakses secara daring menggunakan web browser dengan
mengetikkan alamat url: skripsi.ums.ac.id. Pengguna umum akan mendapatkan tampilan
seperti pada Gambar 1.
Prinsip utama sistem informasi skripsi ini adalah bahwa dosen menawarkan judul
skripsi dan mahasiswa berkompetisi memilih judul yang ditawarkan. Melalui aplikasi
ini, dosen dapat menawarkan judul skripsi, terutama yang sesuai dengan topik
penelitiannya. Mahasiswa yang secara administratif telah memenuhi syarat untuk
menempuh skripsi dapat memilih salah satu judul yang ditawarkan dosen. Namun
akhirnya dosen yang berhak menentukan siapa yang dipilih di antara para mahasiswa
yang meminati sebuah judul yang ditawarkan.
Gambar 1: Halaman utama sistem informasi pengelolaan proses skripsi di UMS

Jika mahasiswa memiliki ide atau topik, maka ide itu dapat disampaikan kepada dosen
yang diingininya. Selanjutnya dosen dapat menginputkan judul tersebut, yang kemudian
si mahasiswa memilih judul yang telah disepakati, dan dosen memilih si mahasiswa
untuk mengerjakan skripsi dengan judul tersebut.
1
PANDUAN BAGI KETUA PROGRAM STUDI

Jika seorang ketua program studi login ke dalam Sistem Informasi Skripsi, pada daftar
menu terdapat menu untuk “Setup Skripsi” pada bagian “Tugas Kaprodi” (lihat Gambar
2: Halaman home bagi Kaprodi). Selain itu terdapat menu “Progress Mhs”, “Kuota
Dosen” dan “Insentif”.
Gambar 2: Halaman home bagi Kaprodi
Melakukan setup terhadap sistem skripsi.

Ketika aplikasi akan digunakan, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah melakukan
setting aplikasi. Setup dilakukan untuk menyesuaikan alur sistem skripsi dengan
keadaan/kondisi pada sebuah program studi. Seting dilakukan oleh ketua program studi
dan hanya dilakukan sekali untuk satu semester. Untuk melakukan setup, silakan klik
menu "Setup skripsi".Setelah menu diklik, akan tampil formulir isian untuk mengisikan
seting sistem (lihat Gambar 3: Halaman seting bagi kaprodi).
2
Gambar 3: Halaman seting bagi kaprodi
Langkah-langkah seting adalah sebagai berikut.
1. Mengisikan tipe dari mata kuliah yang dikelola melalui sistem ini, apakah hanya
matakuliah skripsi atau matakuliah skripsi yang didahului kuliah Metodologi
Penelitian (Metopen). Pilihan ini memperlihatkan kapan dosen menawarkan judul
dan mahasiswa memilih judul dari dosen: apakah saat mengikuti matakuliah
metopen ataukah pada saat sudah memasuki proses skripsi.
2. Mengisi kode mata kuliah skripsi (dapat dilihat di AJT – aplikasi jadwal terpadu).
3. Mengisi kode matakuliah prasyarat (boleh kosong). Jika lebih dari satu,
dipisahkan dengan koma. Aplikasi ini mencatat apa matakuliah prasyarat dan
Biro/Pengelola skripsi yang melakukan pengecekan terhadap prasyarat ini.
4. Memilih nama dosen yang bertugas sebagai biro/pengelola skripsi (misalnya

Sekprodi 1 di tiap program studi).
5. Memilih kotak centang terkait ada tidaknya seminar proposal, dan ada tidaknya
seminar/ujian pra-pendadaran.
6. Mengisi batas maksimum mahasiswa bimbingan untuk satu dosen.
3
7. Mengisi jumlah SKS minimum yang sudah ditempuh sebagai syarat pendaftaran
skripsi.
8. Mengisi data IPK minimum pada transkrip sementara sebagai syarat pendaftaran
skripsi
9. Mengisi jumlah SKS maksimum yang mendapat D yang menjadi syarat

diperbolehkannya seorang mahasiswa menempuh skripsi.
10. Mengisi jumlah SKS minimum yang sudah ditempuh sebagai syarat ujian
pendadaran.
11. Mengisi data IPK minimum pada transkrip sementara sebagai syarat ujian
pendadaran.
12. Mengisi jumlah SKS maksimum yang mendapat D yang menjadi syarat
diperbolehkannya mahasiswa mendaftar ujian pendadaran.
13. Mengisikan prasyarat ujian proposal. Prasyarat ini akan ditampilkan ke

mahasiswa saat mendaftar ujian proposal dan ke Biro saat mengecek berkas ujian
proposal.
14. Mengisikan prasyarat ujian skripsi. Prasyarat ini akan ditampilkan ke mahasiswa
saat mendaftar ujian pendadaran dan ke Biro saat mengecek berkas ujian
pendadaran.
15. Mengklik tombol Simpan & Kunci, yang akan mengunci data seting selama satu
semester.
Memonitor progres skripsi mahasiswa

Ketua Program Studi dapat secara berkala memantau kemajuan proses skripsi
mahasiswanya. Aksi ini dilakukan dengan mengklik menu “Progres Mhs” yang akan
menampilkan sebuah tabel berisi skripsi setiap mahasiswa yang masih aktif skripsi (lihat
Gambar 4). Dari tabel ini, Kaprodi dapat melihat data mahasiswa, siapa pembimbingnya,
apa judul skripsinya, berapa kali bimbingan telah dilakukan dan status skripsi si
mahasiswa.
4
Gambar 4. Halaman pemantauan progres skripsi mahasiswa
Memonitor jumlah bimbingan dosen

Ketua Program Studi dapat memantau kinerja bimbingan dosen dan melihat jumlah
mahasiswa yang dibimbing seorang dosen dan jumlah yang lulus. Untuk itu Kaprodi
dapat mengklik menu “Kuota Dosen”. Melalui menu ini, kaprodi dapat pula melihat
prosentase jumlah bimbingan tiap dosen (lihat Gambar 5).
Gambar 5. Data bimbingan tidap dosen
5
Mengajukan insentif bimbingan skripsi

Ajuan insentif bimbingan skripsi dapat dilakukan oleh Kaprodi secara berkala. Idealnya
ajuan dilakukan setelah 4 pertemuan/pekan, sehingga dalam 3 kali ajuan, semua insentif
bimbingan sudah terbayarkan. Sebagai cadangan, di waktu akhir dapat dilakukan ajuan
final untuk mengajukan insentif untuk pertemuan yang terlambat dicatat/ditulis dalam
logbook.
PENTING! Insentif diberikan jika bimbingan ditulis/dicatat dalam logbook. Pengisian

logbook wajib dilakukan untuk tiap pekan pertemuan. Jika pada sebuah pekan terjadi
bimbingan yang lebih dari satu kali (misal 2-3 kali), insentif yang dibayarkan tetap
dihitung satu pekan. Prinsip yang dipegang adalah agar bimbingan dilakukan secara
berkala, dan tidak dilakukan dengan dirapel.
PENTING! Mahasiswa wajib mengisi logbook secara berkala setiap selesai bimbingan di
tiap pekan. Untuk dapat mendaftar pendadaran, mahasiswa minimal telah mengisi
logbook untuk bimbingan 8 (delapan) pekan. Jika mahasiswa mengisi logbook lebih dari
satu kali dalam satu pekan, maka isian tersebut dianggap dilakukan untuk satu pekan.
Prinsip yang dipegang adalah agar bimbingan dilakukan secara berkala, dan tidak
dilakukan dengan dirapel. Pengisian catatan 4 pekan pertama dapat dilakukan secara
“rapel” di akhir pekan keempat, tapi pengisisan catatan pekan berikutnya hanya bisa
dilakukan paling lambat sepekan setelah konsultasi.
6
PANDUAN BAGI BIRO/PENGELOLA SKRIPSI

Pengelola skripsi atau disebut juga Biro Skripsi memiliki tugas yang cukup banyak dan
luas, meliputi proses administratif untuk memverifikasi persyaratan mahasiswa yang
mendaftar skripsi, hingga proses untuk mengelola judul dan pembimbing skripsi. Karena
tugas tersebut, pengelola skripsi sebaiknya seorang dosen (misalnya Sekprodi). Setelah
pengelola skripsi login ke dalam sistem, pada daftar menu terdapat kelompok menu di
bawah “TUGAS BIRO” (lihat Gambar 6).
Gambar 6: Halaman home untuk pengelola skripsi
Verifikasi pendaftar skripsi

Untuk melakukan verifikasi, klik menu: "Verifikasi Mhs". Aplikasi akan menampilkan
tiga buah tab yang masing-masing berjudul "PERLU VERIFIKASI", "SUDAH
DIPROSES" dan "LAINNYA".
Tab berjudul "PERLU VERIFIKASI" berisi daftar mahasiswa yang telah mendaftar
skripsi, baik yang belum dicek datanya (lihat Gambar 7) maupun yang telah dicek (lihat
Gambar 8). Pengecekan bersifat daring dengan mencermati data dari basis data di Biro
7
Administrasi Akademik. Biro dalam hal ini bertugas memeriksa kelengkapan persyaratan
mahasiswa sesuai syarat skripsi yang telah ditetapkan oleh program studi dan telah
dientrikan oleh Ketua Program Studi. Setelah melihat data persyaratan, biro skripsi dapat
memutuskan menolak atau menerima pendaftaran skripsi mahasiswa. Mahasiswa yang
ditolak skripsinya otomatis tidak dapat melanjutkan proses skripsi.
Gambar 7: Daftar mahasiswa pendaftar yang datanya belum dicek
Gambar 8: Daftar mahasiswa pendaftar yang sudah dicek datanya secara daring, untuk
selanjutnya pendaftaran dapat diterima atau ditolak
Tab berjudul "SUDAH DIPROSES" berisi daftar mahasiswa yang telah diverifikasi (lihat
8
Gambar 9). Jika karena suatu hal keputusan verifikasi hendak dibatalkan, biro masih
dapat menyatakan verifikasi dibatalkan. Mahasiswa yang telah diverifikasi selanjutnya
dapat menyatakan berminat dengan judul yang ditawarkan dosen. Pada tahap ini,
mahasiswa masih harus menunggu apakah minatnya terhadap sebuah judul diterima atau
tidak oleh dosen.
Gambar 9: Daftar mahasiswa yang telah diverifikasi

Tab berjudul "LAINNYA" berisi daftar mahasiswa yang sudah pernah login dalam sistem
informasi skripsi, namun belum melakukan pendaftaran (lihat Gambar 10). Untuk
mahasiswa tersebut, dapat dilakukan pengecekan data untuk tiap elemen syarat skripsi.
9
Gambar 10: Daftar mahasiswa yang pernah mengunjungi sistem

informasi skripsi tapi belum melakukan pendaftaran
Mengganti pembimbing skripsi

Perjalanan kegiatan skripsi tidak selalu berjalan lancar. Ada kalanya permasalahan
muncul baik di sisi dosen maupun di sisi mahasiswa sehingga dosen dan mahasiswa tidak
lagi dapat menjadi tim yang padu untuk menyelesaikan penelitian/projek. Penggantian
pembimbing skripsi dapat dilakukan:
1. atas permintaan dosen, misalnya karena mahasiswa lama tidak muncul
2. atas permintaan mahasiswa, karena berbagai alasan
3. atas kebijakan program studi setelah melihat situasi/histori dan perjalanan

kegiatan skripsi.
Penggantian pembimbing skripsi dikerjakan secara teknis oleh Biro/Pengelola skripsi

dengan mengklik menu “Pergantian dosen”. Jika menu tersebut diklik, akan muncul tabel
seperti pada Gambar 11 yang berisi daftar judul yang masih aktif (belum lulus
pendadaran), nama pembimbing, status skripsi dan nama mahasiswa. Pada kolom nama
mahasiswa, terdapat tombol “Ganti Dosen” berwarna kuning.
10
Gambar 11. Contoh tampilan saat menu "Pergantian dosen" diklik, yaitu daftar skripsi
yang masih aktif
Jika tombol “Ganti Dosen” diklik, maka akan tampil detil judul skripsi, deskripsi, kata
kunci, dan pembimbing saat ini. Penggantian dosen pembimbing dilakukan dengan
mengisi nama dosen baru pada isian “Dosen Pembimbing Baru” dan dengan mengisi juga
“Status Skripsi” yang baru (lihat Gambar 12). Status skripsi yang baru berisi dua opsi
yaitu:
1. Mahasiswa memulai proses skripsi baru (dengan judul baru, dan proses-proses
dari awal),
2. Mahasiswa melanjutkan penelitian/projek dengan judul yang lama.
Opsi pertama dipilih jika judul skripsi berasal dari dosen sehingga penggantian
pembimbing harus disertai dengan pergantian judul. Opsi kedua dipilih jika judul skripsi
berasal dari mahasiswa sehingga penggantian pembimbing tidak diikuti pergantian judul.
Setelah dosen pembimbing baru dan status skripsi baru telah diisi, maka Biro harus
mengklik tombol “Ganti Dosen Pembimbing” agar pergantian dosen tersebut berlaku
efektif.
11
Gambar 12. Tampilan saat pembimbing skripsi akan diganti
Mengelola judul dan pembimbingan

Salah satu tugas penting program studi adalah memastikan bahwa setiap mahasiswa yang
sudah memenuhi syarat skripsi dan berkeinginan menempuh mata kuliah skripsi
mendapat pembimbing dan mendapat judul skripsi yang sesuai. Setelah dosen
menawarkan judul skripsi dan mahasiswa menyatakan minat terhadap judul yang ada
terdapat beberapa kemungkinan:
1. Ada judul yang diminati satu atau lebih mahasiswa dan dosen memutuskan
memilih mahasiswa tertentu
2. Ada mahasiswa yang tidak dipilih oleh dosen manapun, meskipun sudah
menyatakan minat terhadap beberapa judul skripsi.
3. Ada judul yang diminati satu atau lebih mahasiswa dan dosen tidak ingin judul
tersebut diambil oleh mahasiswa yang berminat
4. Ada judul yang tidak diminati mahasiswa
Untuk kejadian 1, tidak terjadi masalah. Proses pembimbingan dapat dimulai dengan
12
bahagia di kedua pihak – dosen pembimbing dan mahasiswa.
Kejadian 2 - 3 merupakan masalah. Program studi harus turun tangan dan melalui rapat
program studi mencarikan judul yang paling sesuai.
Kejadian 4 mungkin tidak masalah jika semua mahasiswa yang memenuhi syarat skripsi
telah mendapat judul. Namun jika ada mahasiswa yang belum mendapat judul, maka
program studi dapat melakukan campur tangan untuk memilihkan mahasiswa yang
sesuai.
Campur tangan pengelola program studi dalam mempertemukan pembimbing dan

mahasiswa difasilitasi oleh sistem melalui menu "Kelola judul". Ketika menu tersebut
diklik, maka akan tampil daftar judul dengan tanda-tanda yang khas (lihat Gambar 13).
Gambar 13: Daftar judul yang dapat diatur oleh pengelola program studi; judul nomor 5
dan 16 sudah dipilih mahasiswa dan disepakati oleh dosen; judul nomor 35 belum
dipilih oleh mahasiswa
Judul yang telah disepakati antara dosen dan mahasiswa masih dapat dibatalkan oleh
pengelola program studi (tentunya melalui rapat program studi). Judul yang telah
diminati oleh mahasiswa tapi belum dipilih oleh dosen dapat diputuskan untuk
diserahkan kepada mahasiswa yang berminat. Fasilitas ini dibuat agar pengelola program
studi dapat memastikan bahwa semua mahasiswa mendapat pembimbing dan setiap
13
pembimbing mendapat beban tugas yang tidak terlalu berat atau terlalu ringan.
Mengunggah judul secara masal

Pada beberapa program studi, pemilihan pembimbing tidak dilakukan oleh mahasiswa.
Ada program studi yang telah memasangkan mahasiswa dengan dosen melalui kegiatan
kuliah Metode Penelitian di semester sebelumnya. Ada program studi yang menerima
judul dan deskripsi dari mahasiswa dan mencarikan pembimbing sesuai bidang minat.
Pada kejadian seperti ini, Biro/Pengelola skripsi harus mengumpulkan judul (termasuk
deskripsi, kata kunci, UniID dosen dan NIM mahasiswa). Kemudian Biro harus
mengetikkan data-data tersebut ke berkas Excel dengan format tertentu, dan mengunggah
berkas ke sistem informasi skripsi, yaitu pada halaman menu “Upload Judul”. Template
berkas excel dapat dilihat di halaman yang sama (lihat Gambar 14).
Gambar 14: Halaman unggah berkas excel berisi judul, kata kunci dan deskripsi skripsi
Mengelola ujian pendadaran

Biro/Pengelola skripsi bertugas mengatur dan menjadwal ujian pendadaran. Mahasiswa
yang hendak menempuh ujian pendadaran harus didaftarkan oleh pembimbingnya
melalui Sistem Informasi Skripsi. Selain itu, mahasiswa perlu melengkapi syarat ujian
14
pendadaran dan mengumpulkannya ke Biro skripsi (secara manual jika perlu) sesuai
panduan skripsi masing-masing program studi.
Untuk mengelola kegiatan pendadaran, silakan klik menu “Pendadaran”. Akan tampil
halaman dengan tiga tab, yaitu “PENDAFTAR”, “SUDAH DIJADWAL (UJIAN)” dan
“SUDAH LULUS”. Tab “PENDAFTAR” berisi daftar mahasiswa yang telah didaftarkan
oleh dosen pembimbingnya untuk mengikuti ujian pendadaran (lihat Gambar 15). Tab
“SUDAH DIJADWAL (UJIAN)” berisi daftar mahasiswa yang telah diisikan jadwal
ujiannya, dan tab “SUDAH LULUS” berisi daftar mahasiswa yang telah diisikan hasil
ujiannya oleh Biro Skripsi.
Gambar 15. Mahasiswa yang telah didaftarkan ujian pendadaran oleh dosen
Mengisi jadwal ujian

Untuk mengisikan jadwal ujian, silakan menuju tab “PENDAFTAR”. Kemudian silakan
cari nama/nim mahasiswa pada daftar yang tersaji, kemudian klik tombol “Isi jadwal
ujian” yang terletak di sebelah kanan tabel pada baris terkait. Setelah tombol tersebut
diklik, akan muncul formulir isian jadwal ujian pendadaran seperti pada Gambar 16. Jika
formulir telah diisi dan disimpan, maka nama mahasiswa akan berpindah dari tab
“PENDAFTAR” ke tab “SUDAH DIJADWAL (UJIAN)”.
15
Gambar 16. Formulir jadwal ujian pendadaran
Mengisi hasil ujian pendadaran

Untuk mengisikan hasil ujian pendadaran, silakan menuju tab “SUDAH DIJADWAL
(UJIAN)”. Kemudian silakan cari nama/nim mahasiswa pada daftar yang tersaji,
kemudian klik tombol “hasil ujian” yang terletak di sebelah kanan tabel pada baris
terkait. Setelah tombol tersebut diklik, akan muncul formulir untuk mengisi hasil ujian
pendadaran (lihat Gambar 17). Hasil ujian dapat berupa pernyataan LULUS maupun
Gambar 17. Formulir isian hasil ujian pendadaran
TIDAK LULUS, yang dibuktikan dengan adanya Berita Acara Ujian Pendadaran yang
ditandatangani para penguji. Biro Skripsi harus mengisi Status baru dari proses skripsi
mahasiswa dan mengunggah berkas berita acara tersebut.
16
Mengelola ujian/seminar proposal atau pra-pendadaran

Proses pengelolaan ujian/seminar proposal atau ujian pra-pendadaran mirip dengan
proses pengelolaan kegiatan ujian pendadaran (dalam konteks Sistem Informasi Skripsi).
Pendaftaran dilakukan oleh dosen pembimbing, jadwal diatur oleh Biro Skripsi, dan
kemudian hasil dientrikan oleh Biro Skripsi.
17
PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman bagi dosen mengandung informasi tentang program studi di mana seorang
dosen dapat membimbing skripsi mahasiswa. Selain itu terdapat menu “Daftar Judul”,
“Mhs Bimbingan”, “Log Bimbingan”, dan “Jadwal Konsultasi” (lihat Gambar 18).
Gambar 18. Halaman home bagi dosen
Menambah judul yang ditawarkan

Dosen dapat membuat daftar judul skripsi yang ditawarkan dengan mengklik menu
“Daftar Judul”. Setiap judul harus disertai deskripsi dan kata kunci (lihat Gambar 19).
Halaman aplikasi dilengkapi fasilitas yang memudahkan pengelolaan data seperti
mencari data, mengkopi atau mencetak halaman.
Gambar 19: Halaman daftar judul yang ditawarkan dosen
18
Dosen dapat menambah, mengedit maupun membatalkan tawaran judul skripsi (jika
belum diambil oleh mahasiswa).
Untuk menambah judul skripsi yang ditawarkan, silakan klik tombol “+ Tambah Judul”.
Selanjutnya dosen akan dihadapkan pada formulir isian judul (lihat ). Sekali lagi, setiap
judul harus disertai deskripsi dan kata kunci.
Gambar 20: Tampilan formulir tambah judul
Mahasiswa yang akan menempuh skripsi diharuskan mendaftar ke dalam sistem

menggunakan username dan password yang telah mereka miliki. Semua mahasiswa dapat
mendaftar, tapi tidak semua mahasiswa dapat melanjutkan proses skripsi. Pengelola
skripsi dari tiap program studi akan melakukan verifikasi administratif. Jadi setelah
mendaftar ke dalam sistem, mahasiswa perlu melakukan konfirmasi kepada pengelola
skripsi. Pengelola skripsi akan mengecek kelengkapan administrasi seperti jumlah SKS
yang telah ditempuh dalam studi, IPK dan kelulusan mata kuliah prasyarat. Jika semua
syarat terpenuhi, maka pengelola skripsi memberi persetujuan. Mahasiswa yang telah
disetujui pendaftarannya dapat memilih maksimal tiga judul skripsi yang berbeda dari
dosen mana saja. Selanjutnya mahasiswa menunggu persetujuan calon dosen
pembimbing.
19
Memilih mahasiswa
Sebuah judul skripsi mungkin diminati oleh banyak mahasiswa (lihat contoh pada
Gambar 21). Jika dosen telah berkomunikasi sebelumnya dengan mahasiswa, atau kedua
pihak telah menyepakati sebuah topik, dosen langsung dapat memutuskan siapa
mahasiswa yang dipilih. Jika dosen belum berkomunikasi dengan mahasiswa
sebelumnya, dosen mungkin harus memilih mahasiswa secara acak.
Gambar 21: Sebuah judul diminati lebih dari satu mahasiswa
Setelah dosen menyetujui seorang mahasiswa untuk mengambil sebuah judul yang
ditawarkan, judul tersebut sudah tidak dapat dipilih oleh mahasiswa lain dan proses
pembimbingan sudah bisa dimulai. Selanjutnya dosen dapat melihat daftar judul yang
telah disepakati bersama mahasiswa (lihat Gambar 22).
Gambar 22: Daftar judul yang sudah disepakati antara dosen dan mahasiswa
20
Menyunting pengisian logbook

Kesepakatan judul antara dosen dan mahasiswa merupakan proses awal pembimbingan
skripsi. Selanjutnya dosen dan mahasiswa harus bertemu secara berkala (dan sebaiknya
rutin) untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan, misalnya penyusunan proposal (jika
prodi mengharuskan adanya proposal), penyusunan laporan kemajuan (jika prodi
mengharuskan adanya laporan kemajuan skripsi), dan penyusunan artikel publikasi atau
laporan akhir. Setiap pertemuan harus dibuktikan dengan pengisian logbook, yaitu catatan
bimbingan yang diisi secara daring ke dalam sistem (lihat contoh pada Gambar 23).
Gambar 23: Contoh catatan bimbingan skripsi (isian logbook)

PENTING:
Pengisian logbook, atau catatan kegiatan konsultasi wajib dilakukan secara berkala
setiap kali mahasiswa telah berkonsultasi dengan dosen. Penghonoran skripsi
didasarkan pada jumlah isian logbook. Logbook idealnya diisi oleh mahasiswa, dan
dapat diedit atau diperbaiki oleh dosen.
Dosen hendaknya mengingatkan mahasiswa untuk mengisi logbook secara berkala. Salah
satu syarat ujian pendadaran adalah mahasiswa telah mengisi logbook minimal sebanyak
10 kali. Pengisian catatan 4 pekan pertama dapat dilakukan secara “rapel” di akhir pekan
keempat, tapi pengisisan catatan pekan berikutnya hanya bisa dilakukan paling lambat
sepekan setelah konsultasi. Dosen dapat menyunting isian logbook dengan mengklik
21
menu “Mhs bimbingan” pada bagian kiri aplikasi skripsi. Pada daftar mahasiswa
bimbingan, dosen dapat mencari nama nama mahasiswa yang terkait kemudian mengklik
tombol “Konsultasi”. Sampai tahap ini, dosen akan mendapat tampilan seperti pada
Gambar 23. Selanjutnya dosen dapat membaca isian logbook. Untuk menyunting, dosen
dapat mengklik tombol “Edit” di bagian kanan isian logbook.
Jika menginginkan, dosen dapat menambahkan isian logbook dengan mengklik tombol
“Tambah catatan”.
22
Lampiran 7.5 Formulir Penilaian Ujian Tugas Akhir

FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
Jl. Ahmad Yani Pabelan Kartasura Tromol Pos I Surakarta 57102
Telp. [0271] 717417 ext 223, Fax (0271) 715448
Formulir Penilaian Ujian Tugas Akhir

Nama : ........................................
NIM : .......................................
Skor
No. Kriteria Skor
Maksimum
1. Orisinalitas karya 100

2. Substansi materi 100
3. Tata tulis tugas akhir 100
4. Kemampuan mempertahankan tugas akhir 100
5. Kesungguhan dan keseriusan dalam pembimbingan
100
(khusus diisi dosen pembimbing tugas akhir)
Rerata skor
Ketentuan Penilaian:
A : untuk nilai 77 ≤ N ≤100
AB : untuk nilai 70 ≤ N < 77
B : untuk nilai 63 ≤ N < 70
BC : untuk nilai 56 ≤ N <63
C : untuk nilai 50 ≤ N <56
D : untuk nilai 35 ≤ N <50
E : untuk nilai 0 ≤ N <35
Surakarta, .......................................
Ketua/Anggota Penguji
(.......................................)
Lampiran 7.6 Daftar Revisi Penulisan Tugas Akhir

FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
Jl. Ahmad Yani Pabelan Kartasura Tromol Pos I Surakarta 57102
Telp. [0271] 717417 ext 223, Fax (0271) 715448
Daftar Revisi Penulisan Tugas Akhir
Hari/Tanggal : .......................................
Nama : .......................................
NIM : .......................................
No. Hal, Alenia ke- Revisi yang harus dilakukan
Ketua/Anggota Penguji,
(....................................... )

Buku Panduan Tugas Akhir

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan Tugas Akhir

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN AKADEMIK

PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO

6.2. Prosedur Pendaftaran Tugas Akhir

6.2.3. Mahasiswa menunggu hasil verifikasi persyaratan dari sekretaris prodi I.

6.3. Penulisan Artikel Publikasi Ilmiah Tugas Akhir

memperjelas penyajian hasil penelitian. Jika ditemukan kekurangan atau batasan-

6.4. Prosedur Pergantian Judul dan Pembimbing

pembimbingnya pada awal semester berikutnya dengan cara mengulang semua

6.5. Penilaian Tugas Akhir

6.6. Prosedur Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir

b. Telah menempuh 135 SKS dengan IPK minimal 2,25.

6.7. Prosedur Pemberkasan

6.8. Alur Kerja

Dosen pembimbing menawarkan

Mahasiswa memilih maksimal 3

Mahasiswa boleh berganti dosen

Mahasiswa yang sudah Hasil pengecekan plagiasi,

Sekretaris prodi I merekap dan

Disahkan oleh: Diperiksa oleh: Dipersiapkan oleh:

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL TUGAS AKHIR

PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO

SISTEMATIKA PROPOSAL TUGAS AKHIR

g. BAB 3. METODE PENELITIAN

h. BIAYA DAN JADWAL PENELITIAN

Lampiran 1 Format Halaman Sampul Proposal Tugas Akhir

PROPOSAL TUGAS AKHIR

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I

PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK

Lampiran 2 Format Halaman Pengesahan Proposal Tugas Akhir

HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL TUGAS AKHIR

Judul Tugas akhir :

Menyetujui Surakarta, tgl-bln-thn

Nama Dosen Nama Mahasiswa

Lampiran 3 Format Justifikasi Anggaran

JUDUL NASKAH PUBLIKASI ILMIAH MAHASISWA

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I

NAMA LENGKAP MAHASISWA

PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO

JUDUL NASKAH PUBLIKASI ILMIAH MAHASISWA

NAMA LENGKAP MAHASISWA

Telah diperiksa dan disetujui untuk diuji oleh:

Nama Dosen Pembimbing

JUDUL NASKAH PUBLIKASI ILMIAH MAHASISWA

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

1. Dosen Pembimbing (……..……..)

Nama Dekan Fakultas

Surakarta, …………….. 2018

NAMA LENGKAP MAHASISWA

JUDUL NASKAH PUBLIKASI ILMIAH MAHASISWA

Abstrak (styleHeading Abstrak)

Kata Kunci: artikel, gaya selingkung, penulisan ilmiah, template.

Abstract (styleHeading Abstrak)

Keywords: article, style sheet, scientific publication, template.

1. PENDAHULUAN (STYLE HEADING)

2. METODE (STYLE HEADING)

3. HASIL DAN PEMBAHASAN (STYLE HEADING)

3.2 Singkatan dan Akronim (styleSub-Heading)

3.3 Persamaan (styleSub-Heading)

Id Pasangan Rata-Rata CR*

Gambar 1. Contoh keterangan gambar

3.4 Kutipan dan Acuan (styleSub-Heading)

3.5 Penulisan Daftar Pustaka (styleSub-Heading)

PERSANTUNAN (styleHeading Persantunan)

DAFTAR PUSTAKA (styleHeading Daftar Pustaka)