Teknis Lapangan Wisuda HMS juli 2011 Plan A (Arak-Arakan dan permainan)

No Waktu Durasi Tempat Kegiatan PJ Keterangan

1 22.00 30 menit Sekre HMS Kumpul lapangan Farda -persiapan pemasangan baliho di saraga oleh semua staff lapangan
-Logistik persiapkan barang yang diperlukan sebelumnya
-Baliho siap dibawa
-persiapkan payung
2 23.00 – 24.00 1 jam sabuga Pemasangan baliho Farda -pemasangan baliho dengan berkoordinasi dengan satgas terpusat dan
himpunan lain
-pengecekan posisi basecamp
3 24.00 – 00.30 30 menit Sabuga ke Mobilisasi Farda -mobilisasi, dan persiapan tidur
sekre HMS
4 00.30 – 05.00 4,5 jam Sekre HMS Tidur -sebelum tidur briefing panitia lapangan untuk wisday
5 05.00 – 05.20 20 menit Sekre HMS Shalat Subuh -shalat subuh
6 -3 anggota divisi lapangan (agung prastio, alif setya, rega) menjaga basecamp
di sabuga
mobilisasi ke sabuga penempatan -penjaga basecamp mengarahkan wisudawan ke pintu masuk
05.20 - 06.00 40 menit sabuga orang di basecamp Farda -panitia berada di selasar teduh dekat basecamp jika terjadi hujan
7 briefing panitia (dilaksanakan di -Briefing mengenai pekerjaan tiap divisi sampai briefing selanjutnya oleh korlap
sabuga khusus untuk LO yang janjian di depan sekre dan oleh alif di sabuga
Sabuga, di sabuga dan untuk panitia lain di Ikhsan, -penjaga basecamp tetap di sabuga
06.00 - 06.45 45 menit Sekre HMS sekre HMS) Farda -jika terjadi hujan briefing dilaksanakan di BSCA
8 06.45 - 07.00 15 menit Tergantun spotting panitia kadiv Lapangan
g tiap divisi masing -3 orang di sekre HMS (adi luhung, arzena norega, rega), 3 orang di gerbang
masing belakang (ranar taraditya, 2 orang), 3 orang di basecamp (agung prastio, arzena
divisi norega, 1 orang)
-panitia sekre jaga agar parkiran benteng tetap kosong
-panitia gerbang belakang berkoordinasi dengan penjaga sekre mengenai
pengantaran ortu dan sekaligus penunjuk arah
-siapkan payung
Logistik
-siapkan 8 mobil dan supir untuk mengantarkan wisudawan di depan mrk dan
sabuga
-2 mobil di sabuga (anto, ardi), 4 mobil di sekre (andre, deka, dana, natio)
-3 mobil di parkir di parkir sipil untuk pengantaran jalur luar
-rute pengantaran sekre HMS – HMM – SBM – Gerbang belakang (wisudawan
 di drop di sini) – Labirin – FTTM – CC – Pramuka – Sekre HMS
-Bagi mobil yang mengantar lewat luar jalur pengantarannya parkir sipil –
depan jalan masuk sabuga – depan parkir sipil

-2 mobil di sabuga khusus untuk mengantarkan ortu wisudawan yang sulit

berjalan
-siapkan payung untuk pengantaran orang tua dan wisudawan

LO
-tunggu wisudawan dan bersiap mengantar ke sabuga dengan bantuan
transportasi dari logistik bagi yang janjian ketemu di sekre HMS
-tunggu wisudawan di sabuga bagi yang janjian ketemuan di sabuga
-siapkan payung untuk pengantaran wisudawan dan orang tua
-orang tua diberi tahu oleh LO dimana panitia lapangan penunjuk arah stand
by jika LO belum datang
-orang tua bisa menunggu transportasi dan paniti penunjuk jalan di panji teknik
sipil di depan jalan masuk sabuga dan basecamp
Pubdok
-dokumentasikan acara
-membawa plastik untuk melindungi kamera
Acara
-persiapkan spot ortu di depan mrk (driver, LO, dan yang lain)
Yang belum mendapat pekerjaan
-bantu siapkan spot ortu (depan MRK) dan acara orang tua
-bantu tugas divisi lapangan
9 07.00 - 08.00 1 jam sekre HMS LO menemui wisudawan dan Gema, LO
ke sabuga ortu,mobilisasi wisudawan dan ortu jimmy, -temui wisudawan di sabuga bagi yang janjian di sabuga
yang datang di bumi sipil farda -temui wisudawan di bumi sipil bagi yang janjian di bumi sipil
-pengantaran wisudawan sabuga diarahkan oleh LO sampai pintu masuk
sabuga
-Wisudawan yang sampai duluan ke sabuga dibanding LOnya dicover oleh
panitia di basecamp, kecuali ingin menemui LOnya terlebih dahulu (LO dibantu
mobil untuk mobilisasi dari sekre HMS)
-LO mengantar dari gerbang belakang ke sabuga dengan berjalan kaki, kecuali
ada ortu yang sulit berjalan
 Logistik
-fasilitasi pengantaran wisudawan oleh LO dengan mobil dan supir
-jalur pengantaran sekre HMS – HMM – SBM – Gerbang belakang (wisudawan
di drop di sini) – Labirin – FTTM – CC – Pramuka – Sekre HMS
-Bagi mobil yang mengantar lewat luar jalur pengantarannya parkir sipil –
depan jalan masuk sabuga – depan parkir sipil

Lapangan
-3 orang di sekre (pj adi luhung) jaga keamanan sekre, pandu wisudawan yang
tidak ada LOnya menuju mobil logistik
-3 orang di gerbang belakang (pj ranar taraditya) arahkan wisudawan yang
didrop di gerbang belakang menuju tempat menunggu mobil pengantar yaitu di
dekat jalan masuk sabuga.
-3 orang di basecamp (pj alif setya mengarahkan wisudawan yang di drop ke
pintu masuk)

10 LO
-pastikan semua wisudawan dan ortu telah memasuki auditorium sabuga
-jika wisudawan ada yang belum datang, tunnggu sampai datang lalu antar ke
sabuga
Logistik (transport)
- tetap stand by di di pinggir jalan masuk sabuga 2 mobil
-4 mobil stand by di depan sekre dan 2 mobil di depan lapangan sipil
LO
- list wisudawan yang sudah masuk ke sabuga dan yang belum
Lapangan
-lapangan tetap stand by di spot
Pubdok
-Dokumentasikan acara
Gema,
wisudawan memasuki balairung Farda, Setelah semua wisudawan masuk, semua panitia kembali ke sekre HMS
08.00 - sabuga sabuga Jimmy kecuali 3 orang penjaga basecamp untuk sarapan
11 08.10 - 08.40 30 menit sekre HMS panitia sarapan masing- -sarapan secara sporadis
 masing
12 -panitia menyiapkan spot ortu di depan MRK
1 jam, lapangan persiapan acara ortu dan persiapan -panitia menyiapkan alat yang diperlukan untuk games
08.40 - 10.00 20 menit benteng permainan JImmy -basecamp tetap dijaga dan dipantau oleh 3 orang lapangan (pj alif)
-briefing mengenai hal yang tidak boleh dilakukan ketika menyambut
wisudawan yaitu hal-hal dan properti yang :
 Berpotensi membahayakan lingkungan, wisudawan , panitia, dan
massa
 Merugikan fasilitas ataupun orang lain (institusi dll)
 Menimbulkan perselisihan atau provokativ
 Melanggar etika, kesopanan, dan HAM

Lapangan -briefing mengenai acara wisday

09.00 – 09.30 30 menit benteng Briefing massa Farda
-briefing agenda selanjutnya (prosesi penyambutan, bentuk barikade, jalur arak
sekre arakan)
10.00 - 10.30 30 menit HMS,BSCA Briefing proses arak arakan Farda -jika terjadi hujan briefing dilaksanakan di BSCA
14 10.30 - 10.50 20 menit Sekre HMS Persiapan penjemputan ortu dan Kadiv tiap Lapangan
ke sabuga mobilisasi panitia divisi -3 orang staff lapangan stand by menjaga sekre dan clearing lapangan parkir
benteng
-3 orang lapangan yang jaga di sabuga tetap stand by dan jaga konsumsi
-3 orang lagi ikut menjaga basecamp
Acara
-stand by di sekre untuk menyambut orang tua
-penyambut diusahakan mayoritas wanita karena yang pria bersiap untuk arak-
arakan

Logistik
-siapkan mobil untuk mengantarkan orang tua di samping perpustakaan (4
mobil), parkir utara sabuga untuk jalur lewat luar (4 mobil) informasi keluarnya
orang tua akan disampaikan melalui jalur komando
-Mobil yang akan parkir di parkir utara sabuga membawa konsumsi untuk
panitia dan wisudawan
-simpan makanan di basecamp
Pubdok
-dokumentasikan acara
 -sisanya menuju basecamp dipimpin korlap
15 -panitia stand by di basecamp
10.50 - 11.10 20 menit sabuga persiapan penyambutan ortu Farda
16 LO
-kumpulkan orang tua di basecamp untuk menunggu transportasi
-jika sudah 5 orang atau 1 keluarga kumpul, LO bisa mengantarkan ke mobil
untuk diantar ke sekre disamping perpustakaan pusat, Jika ortu ingin pulang
dipersilahkan
-pengantaran ortu ke perpustakaan pusat bisa melalui tunnel atau gerbang
belakang
-Setelah selesai mengantar ke mobil, LO kembali untuk menunggu wisudawan
keluar
-LO pastikan orang tua tidak ada yang tertinggal
Logistik
-4 mobil stand by di parkir sebelah utara sabuga
-4 mobil stand by di sebelah perpustakaan terpusat
-antarkan ortu yang didampingi LO ke sekre HMS melalui jalur perpustakaan,
FTTM – CC – Gedung pramuka – Sekre HMS
-bagi ortu yang harus diantar dari sabuga, diantar oleh mobil yang stand by di
parkir utara sabuga dengan jalur parkir utara – gerbang ganesha – parkir sipil
lalu kembali lagi ke sabuga dengan jalur yang sama

-orang tua dikumpulkan oleh beberapa panitia lapangan dengan berkoordinasi

dengan satgas dan LO masing-masing
Lapangan
-2 orang (alif, agung) tetap stand by di basecamp, 1 orang pantau pintu keluar,3
(ranar taraditya) orang kumpulkan orang tua yang baru keluar dari basecamp
yang belum bertemu LOnya
-3 orang lain jaga sekre HMS (adi luhug, rega), clearing lapangan benteng
Gema,
penyambutan orang tua dan Jimmy, -panitia dan wisudawan bisa melaksanakan shalat dan makan
12.00 - 12.30 30 menit sabuga wisudawan Farda
-briefing mengenai hal yang tidak boleh dilakukan ketika menyambut
Briefing massa di daerah sekitar wisudawan yaitu hal-hal dan properti yang :
12.00 – 12.30 30 menit Sekre HMS sekre HMS Ahung  Berpotensi membahayakan lingkungan, wisudawan , panitia, dan
 massa
 Merugikan fasilitas ataupun orang lain (institusi dll)
 Menimbulkan perselisihan atau provokativ
 Melanggar etika, kesopanan, dan HAM

-briefing mengenai acara wisday

-Briefing dilaksanakan oleh penjaga sekre

17 Logistik
-mobilisasi menuju sekre HMS
-orang tua disambut divisi acara di sekre HMS
LO
-Cukup mengantar ortu sampai mobil
Mobilisasi,ortu sampai dan acara -Jika harus ada LO yang mengantar harus dicatat namanya dan nama
yang disediakan untuk ortu dapat wisudawannya
12.30 - 13.00 30 menit Alsi, MRK dimulai Jimmy
18 Logistik
-mobilisasi kembali ke sabuga bisa berjalan kaki, bisa juga diantar dengan
mobil. Supir diusahakan wanita
-Jika mobilisasi selesai,8 mobil kembali ke sabuga membawa supir pria untuk
ikut mengarak dan mengangkut barang wisudawan, dan mengangkut panitia
wanita divisi acara yang harus mempersiapkan acara di depan sekre dan
beberapa LO
Sekre HMS Farda, -mobil diparkir di parkir utara sabuga
ke LO,Panitia pria pengantar ortu, Jimmy,
13.00 - 13.30 30 menit basecamp transportasi kembali ke sabuga Gema
19 13.00 - 13.40 40 menit sabuga,bas wisudawan keluar dari sabuga dan kadiv tiap LO
e camp dikondisikan di basecamp,istirahat divisi -kumpulkan wisudawan di basecamp
wisudawan -bantu persiapan wisudawan untuk arak-arakan (baju, penampungan barang-
barang berharga ke dalam plastik)
-Barang yang telah ditampung dimasukan ke 8 mobil logistik
-ketika arak-arakan akan dimulai, LO cewe kembali ke sekre HMS dengan
menaiki mobil
-ketika sampai di sekre, LO cewe WAJIB mengamankan barang wisudawan-
 wisudawati
-Bagi yang tidak mendapat tumpangan di mobil dapat berjalan kaki
Logistik
-menampung barang-barang wisudawan
-melist barang-barang wisudawan jangan sampai ada yang tertinggal di setiap
mobil
-membawa barang-barang wisudawan dengan mobil ke sekre HMS dan
disimpan di sekre HMS
-mobil kembali berangkat ke sekre jika para wisudawan sudah siap untuk
arak-arakan

Lapangan
-stand by di basecamp,jaga keamanan wisudawan
-3 orang lapangan di sekre HMS amankan parkiran dan barang wisudawan
-3 (ranar taraditya) orang kumpulkan orang tua yang baru keluar dari basecamp
yang belum bertemu LOnya

Pubdok
-dokumentasikan acara

-wisudawan dan panitia dipersilahkan shalat dan makan

20 -barikade menunggu wisudawan sampai ke saraga
Farda , -barikade isinya cowo yang tidak ada pekerjaan pada saat ini
13.00 - 13.40 40 menit saraga Barikade bersiap di saraga cahyo
21 -wisudawan menuju saraga melalui jembatan sabuga ke saraga digiring oleh
alif, agung, rega, ranar
Sabuga - Farda, -koordinasi ke satgas mengenai jalur yang akan dilewati
13.40 - 14.00 20 menit saraga Mobilisasi wisudawan ke saraga Cahyo
22 -wisudawan bergabung ke dalam barikade
-wisudawan jangan sampai menjadi barikade
yell yell pembangkit semangat, mars Farda, -penyesuaian kode etik, jahim diresleting dan lengan tidak dilinting
14.00 - 14.10 10 menit saraga dll Cahyo -Yell-yell dan mars
23 Lapangan
-danlap memimpin arak arakan
Farda, -2 orang pendahulu (alif, ranar) untuk membersihkan jalur
14.10 - 15.00 50 menit jalur barat ARAK-ARAKAN Cahyo -2 orang sweeper (agung, rega) untuk mengambil barang yang jatuh dan
 menjaga keamanan bagian belakang
-4 orang barikade samping untuk mencegah gangguan masuk sekaligus medik
(januar, adit, dandy, wafi)
Pubdok
-dokumentasikan arak-arakan
Acara
-jalankan acara sesuai dengan yang dirancang divisi acara

-Pembawa bendera di barikade 3 orang

JALUR ARAK-ARAKAN
SARAGA – TUNNEL – SBM – HMM –HMS –JAM GADANG – HIMAFI
PRAMUKA – SEKRE HMS

Catatan:untuk mengantisipasi adanya perubahan jalur di lapangan, ikuti

pendahulu ketika mengarak
24 Depan -komando barikade arak-arakan dipegang oleh danlap swasta
gedung Komando barikade arak-arakan Farda,
15.10 - 15.20 10 menit pramuka diambil alih danlap swasta Cahyo
Farda, -barikade arak-arakan mengelilingi tempat perang air atau penggantinya untuk
Depan Cahyo, mencegah gangguan masuk, barikade santai tapi tetap siaga akan gangguan
15.20 – 16.00 40 menit benteng Perang air atau penggantinya Natio -barikade melobby gangguan yang ingin masuk, apapun macam gangguan itu
25 -kesan pesan singkat dari wisudawan yang mau memberikan dimoderatori
Farda, danlap swasta
Cahyo, -barikade arak-arakan mengelilingi prosesi untuk mencegah gangguan masuk
Benteng
35 menit Pesan kesan dari wisudawan Natio -pemanggilan kahim HMS
atau sekre
-pembacaan SK penonhiman oleh kahim dan pemberian plakat
16.10 - 16.55 10 menit HMS Acara penonhiman Natio
26 -Mars HMS oleh kahim HMS
Farda, -Barang wisudawan di Mobil logistik dikembalikan, panitia dan wisudawan
16.55 – 17.10 15 menit Benteng Penutupan wisday Jimmy,gema shalat
27 17.30 - selesai Benteng Evaluasi Ikhsan