Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) ISSN : 2807-7393

Vol. 3 No. 1 Maret 2023 Hal. 184-192

http://jurnal.minartis.com/index.php/jsit

Sistem Informasi Akademik SDN 19 Pasar Ambacang Berbasis

vvfffff PHP dan Database
M. Syahputra1, Nandra Sunaryo2, Amalia Hanifa3
123
Manajemen Informatika Kampus Kota Padang,Politeknik LP3I
syahputra@plb.ac.id , nandra997@gmail.com, amaliahanifa@plb.ac.id

https://doi.org/10.47233/jsit.v2i3.563

Abstract
The Academic Information System (SIA) is considered important in the world of education to help manage
student information quickly and accurately. This study aims to design and develop an SIA that includes the
collection and organization of student data, management of student attendance data, attendance history, and
student attendance reports at SDN 19 Pasar Ambacang. The research method used is observation, interviews,
and literature study. This application is built using PHP programming language with a MySQL database. The
results of the study show that the developed SIA can help manage student and attendance data more efficiently
and accurately. In addition, SIA can also provide information about student attendance history and attendance
reports that can be used as a reference for teachers and administrative staff. This research can serve as a
reference for other schools that want to implement SIA as a more effective and efficient solution for academic
data management.

Keywords: Academic, SDN 19 Pasar Ambacang, PHP, MySQL

Abstrak
Sistem Informasi Akademik (SIA) dianggap penting dalam dunia pendidikan untuk membantu pengelolaan
informasi siswa dengan cepat dan akurat. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan SIA
yang mencakup pengumpulan dan penyusunan data siswa, pengelolaan data kehadiran siswa, riwayat kehadiran,
dan laporan kehadiran siswa di SDN 19 Pasar Ambacang. Metode penelitian yang digunakan adalah observasi,
wawancara, dan studi literatur. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database
MySQL. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIA yang dibangun dapat membantu pengelolaan data siswa dan
kehadiran siswa dengan lebih efisien dan akurat. Selain itu, SIA juga dapat memberikan informasi tentang
riwayat kehadiran siswa dan laporan kehadiran siswa yang dapat digunakan sebagai acuan bagi guru dan staf
administrasi. Penelitian ini dapat menjadi acuan bagi sekolah lain yang ingin mengimplementasikan SIA sebagai
solusi pengelolaan data akademik yang lebih efektif dan efisien.

Kata Kunci: Akademik, SDN 19 Pasar Ambacang, PHP, MySQL

This work is licensed under Creative Commons Attribution License 4.0 CC-BY International license

PENDAHULUAN

Teknologi informasi melaju dengan cepatnya dan komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan
untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware maupun
software.[1] Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi pada saat ini semakin banyak dimanfaatkan
dalam berbagai bidang dan aspek kehidupan, salah satunya adalah dalam bidang akademik. Kebutuhan pada
informasi yang cepat dan akurat merupakan suatu prioritas utama bagi pelayanan akademik.[2] Sistem informasi
akademik adalah salah satu bentuk dari penerapan dan pemanfaatan teknologi informasi didalam dunia
pendidikan yang dapat membantu sekolah dalam menghasilkan informasi yang cepat dan akurat.[3] Dengan
adanya sebuah sistem informasi maka tidak diragukan lagi dalam pengelolaan data akademik sehingga menjadi
sebuah keunggulan yang kompetitif.[4] Namun demikian, masih banyak sekolah yang belum secara maksimal
memanfaatkan teknologi informasi. Akibatnya, pengelolahan data sekolah masih dilakukan secara manual
sehingga menyebabkan pemborosan waktu dan tenaga. Kekurangan dari sebuah sistem manual dalam hal
pengelolaan data adalah mudahnya terjadi redudansi data yang mengakibatkan data ada yang ganda.[5]
SDN 19 Pasar Ambacang adalah salah satu diantara beberapa sekolah yang belum menerapkan Sistem
Informasi Akademik terutama didalam bidang Absensi untuk pengelolaan daftar kehadiran, mengelola

Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) Vol.03 No. 01 Maret 2023 184
 Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) ISSN : 2807-7393
Vol. 3 No. 1 Maret 2023 Hal. 184-192
http://jurnal.minartis.com/index.php/jsit

pembelajaran dan nilai pada siswanya. Menjadi salah satu SDN yang cukup terkenal di kota Padang membuat
SDN 19 vvfffff
Pasar Ambacang memiliki siswa dengan jumlah yang tidak sedikit. Didalam pengelolahan Absensi,
pembelajaran dan nilai pada siswa SDN 19 Pasar Ambacang masih menggunakan sistem manual untuk siswa.
Sistem tersebut seperti, absensi dilakukan oleh masing-masing guru didalam kelas dengan memanggil satu
persatu nama siswa dan menceklisnya jika siswa tersebut hadir dan memberikan keterangan jika siswa tersebut
tidak datang. Kemudian daftar hadir siswa tersebut direkap didalam kumpulan daftar hadir siswa dimana pada
akhir semester guru mata pelajaran akan melaporkan hasil rekapitulasi kehadiran siswa dalam satu semester
tersebut kepada wali kelas begitupun juga pada pengelolaan pelajaran dan nilai siswa. Oleh karena itu sistem
informasi sangat penting dimana merupakan kumpulan dari manusia dan sumber daya di dalam suatu organisasi
yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk
semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.[6] Dengan adanya sistem
informasi dalam bentuk website yang dibuat ini maka akan memudahkan guru dalam pengelolaan akademik
karena akan dikelola nantinya dalam sebuah database oleh karena itu kemudahan, keakuratan dan tepat waktu
merupakan alasan kenapa sistem informasi akademik dibutuhkan saat ini.[7]
METODE PENELITIAN
Untuk mendapatkan hasil yang diharapkan dalam penelitian, diperlukan penerapan metode penelitian
tertentu. Beberapa metode yang biasa dilakukan antara lain:

a. Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode ini melibatkan peneliti untuk terjun langsung ke lapangan guna mengumpulkan data yang
dibutuhkan untuk pengolahan data barang di Jln. Ampang Karang Ganting, Kota Padang. Pendekatan
yang digunakan dalam metode ini adalah dengan melakukan wawancara.
b. Penelitian Pustaka (Library Research)
Metode ini melibatkan pencarian sumber-sumber yang akan mendukung penelitian melalui studi
pustaka, seperti buku-buku, jurnal-jurnal, dan materi dari perkuliahan. Pendekatan yang digunakan
dalam metode ini adalah untuk menjadikan sumber-sumber tersebut sebagai landasan dalam
menyelesaikan penelitian.
c. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)
Metode ini melibatkan analisis data serta perancangan program atau perangkat lunak yang sesuai
dengan permasalahan yang dihadapi. Setelah itu, program atau perangkat lunak tersebut diuji secara
langsung untuk mengetahui kebenaran dari program yang dirancang.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Sistem Informasi Akademik adalah suatu sistem yang dirancang untuk keperluan pengeloaan data-data
Akademik dengan penerapan teknologi komputer baik ‘hardware’ maupun ‘software’, ‘hardware’ (perangkat
keras) adalah peralatan-peralatan seperti komputer (PC maupun Laptop), Printer, CD ROM, HardDisk,
Handphone dan sebagainya. Sedang ‘Software’ (perangkat lunak) merupakan program komputer yang
memfungsikan ‘hardware’ tersebut, sehingga seluruh proses kegiatan akademik dapat terkelola menjadi
informasi yang bermanfaat dalam pengelolaan manajemen perguruan tinggi dan pengambilan keputusan-
keputusan bagi pengambil keputusan atau top manajemen di lingkungan sekolah.

a. Use Case Diagram

Use case diagram menjelaskan manfaat dari aplikasi jika dilihat dari sudut pandang orang yang berada
diluar sistem (aktor). Diagram ini menunjukkan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana
sistem berinteraksi dengan dunia luar. Use-case diagram dapat digunakan selama proses analisa untuk
menangkap requirements atau permintaan terhadap sistem dan untuk memahami bagaimana sistem
tersebut harus bekerja. Untuk kejelasannya use case diagram sistem informasi akademik pada SDN19,
dapat dijelaskan seperti pada Gambar 1:

Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) Vol.03 No. 01 Maret 2023 185
 Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) ISSN : 2807-7393
Vol. 3 No. 1 Maret 2023 Hal. 184-192
http://jurnal.minartis.com/index.php/jsit

vvfffff

Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Informasi Akademik

b. Class Diagram
Class diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan
merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class diagram yang ada pada SDN
19 Pasar Ambacang Padang dapat dijelaskan pada Gambar 2:

Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) Vol.03 No. 01 Maret 2023 186
 Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) ISSN : 2807-7393
Vol. 3 No. 1 Maret 2023 Hal. 184-192
http://jurnal.minartis.com/index.php/jsit

vvfffff

Gambar 2. Class Diagram Sistem Informasi Akademik

c. Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan bagaimana aktifitas yang terjadi dalam suatu sistem yang akan
dirancang. Activity diagram sama seperti halnya flowchart yang menggambarkan proses yang terjadi
antara aktor dan sistem.

1. Activity Diagram Pada Admin

Login

Validasi Login

TU

Kelola Kelola Kelola Kelola Kelola

Home Admin Kelola Pelajaran Monitoring Laporan
Siswa Guru Kelas Absensi Nilai

Mata Pelajaran Daftar Pelajaran Tambah Daftar Input Absen Input Nilai Kehadiran Lihat Nilai Laporan Nilai

Logout

Gambar 3. Activity Diagram Pada Admin

Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) Vol.03 No. 01 Maret 2023 187
 Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) ISSN : 2807-7393
Vol. 3 No. 1 Maret 2023 Hal. 184-192
http://jurnal.minartis.com/index.php/jsit

2. Activity Diagram Pada Guru

vvfffff

Login

Validasi Login

Guru

Lihat Kelola
Home Guru Peajaran Nilai
Siswa Absensi

Input Daftar Input Nilai Lihat Nilai

Absen Pelajaran

Logout

Gambar 4. Activity Diagram Pada Guru

d. Program
Pada tahap ini, dilakukan serakngkaian pengujian terhadap modul-modul program yang telah dibuat.
Di dalam program sistem informasi akademik

Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) Vol.03 No. 01 Maret 2023 188
 Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) ISSN : 2807-7393
Vol. 3 No. 1 Maret 2023 Hal. 184-192
http://jurnal.minartis.com/index.php/jsit

1. Form Menu Utama

vvfffff

Gambar 5. Form Menu Utama

2. Form Menu Login

Gambar 6. Form Menu Login

3. Form Menu Administrator

Gambar 7. Form Menu Administrator

Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) Vol.03 No. 01 Maret 2023 189
 Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) ISSN : 2807-7393
Vol. 3 No. 1 Maret 2023 Hal. 184-192
http://jurnal.minartis.com/index.php/jsit

4. Form Menu Sekolah

vvfffff

Gambar 8. Form Menu Kepala Sekolah

5. Form Menu Guru

Gambar 9. Form Menu Guru

6. Form Menu Siswa

Gambar 10. Form Menu Siswa

7. Form Menu Data Guru

Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) Vol.03 No. 01 Maret 2023 190
 Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) ISSN : 2807-7393
Vol. 3 No. 1 Maret 2023 Hal. 184-192
http://jurnal.minartis.com/index.php/jsit

vvfffff

Gambar 11. Menu Data Guru

8. Form Menu Input Data Guru

Gambar 12. Form Menu Input Data Guru

9. Form Menu Data Siswa

Gambar 13. Form Menu Data Siswa

Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) Vol.03 No. 01 Maret 2023 191
 Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) ISSN : 2807-7393
Vol. 3 No. 1 Maret 2023 Hal. 184-192
http://jurnal.minartis.com/index.php/jsit

SIMPULAN
Setelah melakukan pemantauan langsung dan analisis pada sekolah, serta mempertimbangkan uraian dan
vvfffff
penjelasan yang telah dijabarkan pada bab-bab sebelumnya, kesimpulan-kesimpulan berikut dapat diambil:

1. Implementasi sistem informasi akademik pada SDN 19 Padang dapat membantu pihak sekolah
mengelola data nilai dan absensi siswa dengan cepat.
2. Sistem informasi akademik pada SDN 19 Padang mampu menghasilkan laporan absensi dan nilai siswa
dengan akurat.
3. Penggunaan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL pada sistem informasi akademik SDN
19 Padang dapat memudahkan hubungan antara siswa, guru, dan bagian akademik, serta mempercepat
pengolahan data.
4. Sistem informasi akademik dapat mempermudah penyampaian informasi akademik dan meningkatkan
efisiensi kinerja pihak sekolah dan guru dalam mengelola data.
5. Implementasi sistem informasi akademik dapat memberikan keamanan data melalui penyimpanan file-
data siswa di dalam database.

DAFTAR PUSTAKA
[1] Nurelasari, E. (2020). Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Menengah Pertama Berbasis Web. Komputika : Jurnal
Sistem Komputer, 9(1), 67–73. https://doi.org/10.34010/komputika.v9i1.2243
[2] Sunaryo, N., Yuhandri, Y., & Sumijan, S. (2021). Sistem Pakar Menggunakan Metode Certainty Factor dalam Identifikasi
Pengembangan Minat dan Bakat Khusus pada Siswa. Jurnal Sistim Informasi Dan Teknologi, 48–55.
https://doi.org/10.37034/jsisfotek.v3i2.43
[3] Sunaryo, N., Syahputra, M., & Hanifa, A. (2022). Analisa dan Desain Sistem Informasi Pemberian Kredit Pada PT. BPR Batang Kapas
(Vol. 2, Issue 2).
[4] Nasution, A. B., Aulia, H., Audiansyah, W., & Raihan, M. S. (2023). Implementasi Keamanan Aset Sekolah Angkasa Berbasis Website.
Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT), 3(1), 74. https://doi.org/10.47233/jsit.v3i1.495
[5] Ferdiansyah, P., Rahman Sujatmika, A., & Ummami, I. (2023). Rancang Bangun Absensi Mahasiswa Menggunakan RFID dan Sensor
DS18B20 Berbasis NodeMCU Di Universitas Darul Ulum. Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT), 3(1), 158–164.
http://jurnal.minartis.com/index.php/jsit
[6] Husin, N. (2019). Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SDN Jatisampurna X. In Jurnal Esensi Infokom (Vol.
3, Issue 2).
[7] Irawan Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar, I., Ilmu Pendidikan Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai Jl Tuanku Tambusai
No, F., & Kampar, B. (2018). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS PAHLAWAN TUANKU
TAMBUSAI RIAU. 1(2), 55–66.

Jurnal Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT) Vol.03 No. 01 Maret 2023 192