PROPOSAL KEGIATAN
PROPOSAL KEGIATAN
EXPO UNIVERSITAS 2013
EXPO UNIVERSITAS 2 13

 P
UNIV RSIT S
“GET YOUR CHOICE 
GET YOUR DREAMS” 
 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS

EXPO UNIVERSITAS 2013

KABUPATEN PURWOREJO 

 Nomor :
Lampiran : 1 Bendel Proposal
Hal : Sponsorship/Permohonan Donatur 
Kepada
Yth.

Dengan hormat,
Berdasarkan kegiatan tahunan mahasiswa asli purworejo dari 13 Universitas di
Indonesia, akan mengadakan EXPO UNIVERSITAS 2013 .
Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin mengajukan permohonan kerjasama.
Adapun bentuk kerjasama yang kami ajukan berupa :

1. Uang 2. Door prize

3. penjualan stand 4. Spanduk

Demikian surat ini kami ajukan, atas kesediaan dan dukungannya kami selaku panitia
mengucapkan terima kasih.

Purworejo, 30 Oktober 2012

Ketua, Sekretaris,

Satria Triputra Wisnumurti Ola Annisa ayutama

 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS

KETENTUAN KERJASAMA
1.  Uang
= Rp. 200.000,00 = dipublikasikan saat pelaksanaan EXPO UNIVERSITAS oleh
 pembawa acara
= Rp. 250.000,00 = akan kami cantumkan dalam spanduk dan juga dipubliksaikan saat
 pelaksanaan EXPO UNIVERSITAS oleh pembawa acara
2.  Penjualan Stand
(jumlah stand = 14, ukuran ;3x3 m)
Harga per stand = Rp 150.000,00
3.  Doorprize
Sponshorship yang akan memberikan doorprize akan dipublikasikan saat pembagian
doorprize.
4.  Spanduk
(Nb. Spanduk dari pihak sponsorship)
a.  Pemasangan @10 spanduk : Rp. 100.000,00
 b. Berlaku kelipatannya
 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS

  Donatur  Bentuk   Jumlah  Paraf  

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

6. 6.

7. 7.

8. 8.

9. 9.

10. 10.

Purworejo, 30 Oktober 2012

Ketua , Sekretaris,

Satria Triputra Wisnumurti Ola Annisa ayutama

 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS
  PENDAHULUAN

Presiden pertama Indonesia, Soekarno , pernah berkata “Berikan aku 1000 orang tua
maka akan kucabut Semeru dari akarnya. Berikan aku 1 pemuda maka akan kuguncangkan
dunia.” Dari pernyataan tersebut, terlihat jelas bagaimana optimisme seorang Soekarno
memandang peran pemuda dalam melakukan perubahan besar di dunia. Untuk menciptakan
 pemuda-pemudi Indonesia yang kompetitif da n revolusioner seperti harapan Soekarnotersebut
tidak akan dapat dilepaskan dari peran pendidikan.

Pendidikan tidak hanya cukup “Wajib Belajar 9 tahun” dan “Wajib Belajar 12 tahun” yang
sedang dicanangkan. Pendidikan tinggi juga selayaknya dinikmati oleh seluruh pemuda-pemudi
Indonesia demi memberikan wawasan ilmu yang lebih luas. Sayangnya, banyak hambatan yang
mengagalkan niat mereka untuk melanjutkan pendidikan, salah satunya adalah keterbatasan
informasi terutama bagi yang berada di daerah. Berkaca dari fakta tersebut, kami Himpunan
Mahasiswa Purworejo menginisiasi adanya kegiatan “EXPO UNIVERSITAS” demi memberikan
wadah informasi yang seluas-luasnya mengenai pendidikan tinggi bagi siswa-siswi kelas XII
SMA di Kabupaten Purworejo. Besar harapan kami, sebuah kegiatan kecil dengan misi besar
ini dapat didukung penuh oleh seluruh elemen Masyarakat Purworejo agar terus terjaga
keberlanjutannya. Berikut kami berikan informasi mengenai kegiatan “EXPO UNIVERSITAS
2013” yang akan kami selenggarakan pada Bulan Januari 2013.

1.  Latar Belakang

Masa SMA merupakan masa yang krusial bagi seseorang untuk menentukan
 pilihan ke mana ia akan melanjutkan pendidikan tinggi. Ada banyak pilihan u niversitas
yang tersedia baik negeri maupun swasta. Pilihan yang diambil nantinya, akan
memberikan banyak pengaruh untuk masa depan seorang siswa SMA. Dia dituntut
mampu memilih secara bijak dan cermat agar tidak menyesal di kemudian hari. Oleh
karena itu, diperlukan wawasan yang luas mengenai pendidikan tinggi yang tersedia
dengan berbagai kelemahan serta kelebihannya dan juga prospek kerja yang menjadi
tujuan akhirnya.

Perbedaan yang cukup signifikan antara masa SMA dan masa kuliah juga
memerlukan strategi adaptasi yang tidak mudah. Seseorang yang gagal beradaptasi
 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS
dengan dunia barunya tersebut akan sulit meraih prestasi yang diharapkan di masa
kuliah. Oleh karena itu, pengetahuan mengenai bagaimana dunia perkuliahan sangat
dibutuhkan oleh siswa SMA.

Berbagai masalah tersebut, mendorong kami Himpunan Mahasiswa Purworejo

untuk menginisiasi lahirnya” EXPO UNIVERSITAS” dan menjaga keberlanjutannya
setiap tahun. Diharapkan, kegiatan ini mampu memberikan wadah informasi yang
murah, efektif, dan efesien bagi siswa-siswi SMA di Kabupaten Purworejo sehingga
tidak akan ada lagi masalah-masalah sepert i yang telah diungkapkan tadi.

1.  Nama Kegiatan

 Nama dari kegiatan ini adalah “EXPO UNIVERSITAS 2013.”

2.  Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Get Your Choice Get your Dreams”

3.  Maksud dan Tujuan Kegiatan

1)  Memajukan Kabupaten Purworejo khususnya disektor pendidikan.

2)  Memberikan motivasi kepada siswa kelas XII SMA untuk melanjutkan
 pendidikan mereka ke jenjang yang lebih tinggi.
3)  Memberikan informasi seluas-luasnya tentang beberapa universitas- universitas
favorit di Indonesia, baik negeri maupun swasta.
4)  Memberikan gambaran umum tentang dunia kemahasiswaan kepada siswa kelas
XII SMA

4.  Keunggulan Kegiatan

Expo universitas 2013 memberi kesempatan siswa-siswi kelas XII untuk lebih
mengenal universitas-universitas terkemuka di Indonesia dengan cara yang berbeda. Bila
sebelumnya pengenalan universitas lebih banyak dilakukan dengan cara briefing mandiri
di mana mahasiswa-mahasiswa universitas tertentu mendatangi beberapa SMA untuk
memberikan sosialisasi, expo menawarkan konsep yang lebih efektif dan efisien. Konsep
expo adalah siswa yang mendatangi tempat yang telah ditentukan untuk mencari
 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS

in f o r m a s i b e b e r ap a u n i v e r s ita s s e k a l ig u s d a la m w a k tu bersama an. K o n s ep

d e m ik i a n disam ping le b i h e fe k t i f d a n e fis i e n , ju g a dapat men ghindari gangg ua n
K e g ia t an B e la j ar m e n g a ja r (K B M ) s is w a k e la s X I I ya n g s e d a n g f o k u s m e m p e rs i a p k a n
U jia n A k h i r N a s io n a l d a n t e s m a s u k p e r g u r u a n t in g g i.
K e le b ih a n lain dari ex po u n i v e rs i t as a d a la h m enghinda ri t e r ja d in y a kesenj anga n
k e s e m p a ta n m e n d a p a t in fo r m a s i t e n t a n g p e r g u r u a n t i ng g i a n t a r a S M A sa t u d e n g a n S M A
la in n y a d i P u r w o r e j o k a r e n a d e n g a n sis t e m b r ie f i n g m a n d i r i, b ia s a n y a t id a k m e n j an g k a u
s e lu r u h S M A d ise b a b k a n a d a n y a b e r b a g a i k e t e r b a t a s an . H a l in i t e n t u b e r b e d a d e n g a n
konsep e x p o u n iv e r s i t a s y a n g m e m b e r i k e s em p a t an s e l u as - lu a s n y a b a g i s e m u a s i sw a
SM A k e l as X II untuk h a d ir dan m e n c ar i in f o r m a s i s e b a n y a k - b a n y ak n y a te n t a n g
 p e r g u r u a n t in g g i. D is a m p i n g it u , p e la k s a n a a n ex p o y an g d il a k u k a n p ad a h a r i li b u r
d e n g a n t i d ak d i ta r i k b ia y a m a s u k j u g a m e m b e r i k e s e m p a ta n o r a n g t u a sis w a u n t u k h a d ir
 b e r s a m a a na k n y a m en c ari in f o r m a s i t en t an g p e rg u ru an t in g g i y an g se su a i t an p a
d i h in g g a p i k ec e m a s a n t id a k m e m ilik i a n g g a r a n d a n a u nt u k m a s u k k e e x p o .
B e la ja r d a ri b e b e r a p a k e k u r a n g a n e x p o t a h u n - t a h u n s e b e l u m n y a , e x p o u n i v e r s ita s
2 0 1 3 a k a n h a d ir d e n g a n k o n s e p y a n g l e b i h h u m a n is , a t r ak t i f, d a n k u m u n i k a t if se h in g g a
m e nd u k u ng ke mudahan dan k en y a m a n a n p e n g u n ju n g . E xp o U n i v e r s it a s 2013 aka n
d i k o n s e p l a y a k n y a p a m e r an p e n d i d i k a n y a n g p r o fe s io n a l d e n g a n j a m b u k a le b ih p a n ja n g
d a r i t a h u n - t a h u n se b e l u m n ya d a n d e n g a n ju m la h st a n d u n i v e r s it a s y a n g le b ih b a n y a k
d a r i ta h u n - t a h u n s e b e lu m n y a .

1 .   W a k t u d a n T e m p a t K e g i a ta n
K e g i at a n E X P O U N I V E R S I T A S 2 0 1 3 a k a n d i la k s a na k a n p a d a :
h a r i, t a n g g a l : 27 Januar i 201 3
 p u k u l : 0 9 .0 0 - 1 7 .0 0
tempat : G e d u n g W a n i ta P u r w o r e jo

2 .   S a s a r a n K e g ia t a n
S a s a r a n d a r i k e g i a ta n i n i a d a l a h s is w a - s is w i k e la s X I I S M A / S M K / M A se - K a b u p a te n
P u r w o r e j o . 
 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS

1.  Susunan Acara

Susunan acara terlampir pada lampiran I

2.  Daftar dan Denah Stand Pengisi Acara

Daftar dan Denah Stand Pengisi Acara terlampir pada lampiran II

3.  Anggaran Dana

Anggaran Dana terlampir pada lampiran III

4.  Susunan Panitia

Susunan Panitia terlampir pada lampiran IV

5.  Penutup
Demikianlah Proposal Kegiatan “EXPO UNIVERSITAS 2013” ini kami susun dengan
sebaik-baiknya sebagai langkah awal untuk mewujudkan pelaksanaaan kegiatan yang
 baik, lancar, dan bermanfaat. Semoga kegiatan ini dapat didukung penuh oleh seluruh
elemen masyarakat Purworejo.

Purworejo, 29 Agustus 2012

Ketua Panitia

Satria Triputra Wisnumurti 

 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS

Lampiran I

SUSUNAN ACARA

PUKUL KEGIATAN

07.00- Persiapan Pameran

08.30
08.30- Persiapan Pembukaan
09.00
09.00- Pembukaan
09.30
09.30- Pameran Sesi I
12.30
12.30- ISHOMA
13.30
13.30- Pameran Sesi II
16.30
16.30- Penutup
17.00
 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS

Lampiran II

  DAFTAR STAND PENGISI ACARA

Universitas
1. Institut Teknologi Bandung(ITB)
2. Institut Teknologi Sepuluh November(ITS)
3. Institut Teknologi Telkom(IT TELKOM)
4. Institut Pertanian Bogor(IPB)
5. Universitas Indonesia(UI)
6. Universitas Padjajaran(UNPAD)
7. Universitas Diponegoro(UNDIP)
8. Universitas Gadjah Mada(UGM)
9. Universitas Islam Indonesia(UII)
10.Universitas Negeri Yogyakarta(UNY)
11.Universitas Muhammadiyah Purworejo(UMP)
12.Universitas Jendral Soedirman(UNSOED)
13.Universitas Negeri Semarang(UNNES)
14.Universitas Sebelas Maret(UNS)
 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS
 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS

KETERANGAN DENAH STAND

Nomor Keterangan

1 Stand Panitia (SNMPTN Center)

2 Stand Peserta Expo
3 Stand Peserta Expo 
4 Stand Peserta Expo 
5 Stand Peserta Expo 
6 Stand Peserta Expo 
7 Stand Peserta Expo 
8 Stand Peserta Expo 
9 Stand Peserta Expo 
10 Stand Peserta Expo 
11 Stand Peserta Expo 
12 Stand Peserta Expo 
13 Stand Peserta Expo 
14 Stand Peserta Expo 
15 Stand Peserta Expo 
16 Wall of fame
17 Tempat istirahat (tempat duduk)
pengunjung/peserta/panitia
18 Stand untuk sponsor (Makanan, Buku, dll)
19 Meja Informasi
20 Layar proyektor
21 Panggung yang ditutup kain/backdrop
 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS
LAMPIRAN III

ANGGARAN DANA

PENGELUARAN

Stan dan pameran Rp 7.700.000,00

Poster, Spanduk, dan pamflet Rp 1.300.000,00

Sound Sistem & Genset Rp 1.500.000,00

Konsumsi Rp 850.000,00

Administrasi Rp 4.300.000,00

Dokumentasi Rp 810.000, 00

Dana cadangan Rp 300.000, 00

TOTAL  Rp 16.580.000 ,00

PEMASUKAN

Dana expo 2012 : Rp 1.500.000,00  

Iuran himpunan @150000 (14) ) : Rp 2.100.000,00 

Iuran panitia @50000 (60) : Rp 3.000.000,00 

Donatur &Sponsor : Rp 9.980.000,00

TOTAL Rp 16.580.000,00 
 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS
Lampiran IV

SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua Panitia : Satria Triputra Wisnumurti (UGM)

Koordinator Lapangan : Fallen Oktavian (UNDIP)

Kemal Akbar (IPB)

Sekretaris : Ola Anisa Ayutama (UGM)

Chichy Aprilia Dindarti (UII)

Bendahara : Anisa Pratita Kirana Mantovani (UGM)

Prasekti Dwijayanti (UGM)

a.   Seksi Acara : Farhan Hanifuddin (ITT)

Karina Langit Rinesti (UI)

Annis Iffa Majid (UGM)

Saiful Anam (ITB)

Ibnu (ITB)

Dyah Emarikhatul P (UNNES)

Arum Novia R (ITT)

Seksi Humas : Kartika Nur Isnaini (IPB)

Zulfikar Akbar Muzaki (UGM)
Arum Bariani (UMP)
Yanuar Hardika (UNSOED)
 Nur Aini (UNSOED)
Irfan (UGM)
 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS

Seksi Dana Usaha : Amanda Amelia Rizki (UII)

Galih (UNSOED)
Tya Meylani (UNNES)
Sekar (UII)
 Na’in Anggraeni (UNY)

Seksi Konsumsi : Eko Agung Nugroho (UNNES)

Yunisa (UNDIP)
Rokhmatun F (UII)
Rizki Nuzulia J (UNDIP)
 Nur Khalida (UNY)
Ardian (UMP)
Riskyta Yuniasri (ITS)

Seksi Publikasi : Kresna Dwi Payana (UGM)

Ari Nurul Fatimah (UII)
Kenia Alfiani (UNS)
Bustomi (ITB)
Reza M (UNDIP)

Seksi Logistik : Handi Tri Husodo (ITB)

Desy Kusuma Wardhani (ITT)
Restu Ika Safitri (UNNES)
Meilinggar Dityaningtyas (UNNES)
Alfi Rahardian (ITT)

Sony Aji Pradana (ITS)  

 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS

Seksi Dekorasi&Dokumentasi: Novindra Ades Wiantrie (UI)

Faqih (UNY)
 Nicha Yanchi Audria (ITT)
Bayu Wira H (UNDIP)

Seksi Keamanan : Yuwono Bangun Nagoro (ITT)

Anggara Aji W (UII)
Hari Setyawan (UGM)
Eko Setyo Wibowo (UNS)
Amin Mustaqim (UMP)
Radhitta Arif W (UII)

Alfani Yusuf (ITS)  

 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS

LEMBAR PERSETUJUAN 

Setelah membaca dan mengetahui permohonan kerjasama dalam rangka kegiatan EXPO
UNIVERSITAS 2013 maka kami menyetujui untuk memberikan bantuan berupa :
,
dengan harapan agar kegiatan tersebut dapat berjalan dengan lancar.

Purworejo,

Panitia Donatur  
 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS

Dokumentasi Expo Universitas Tahun Lalu

 

EXPO
 XP
UNIVERSIRSITASS