Proposal Extival 2016 GEMAPO

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO
GERAKAN MAHASISWA PONOROGO

IKATAN BEM SE-PONOROGO
Ponorogo Jatim Indonesia
Email : Extivalpon2016@gmail.com Telp :085852843151
A. Latar Belakang
Memasuki perkembangan zaman selaras dengan kemajuan dunia teknologi

informasi, dunia terasa semakin menyempit dan kian mengglobal dalam konteks
peradaban teknologi. Demikian pula halnya dengan informasi dalam dunia pendidikan,
kian hari semakin terasa amat menyeluruh dan kompleks, terutama selaras dengan
kompleksitas jenjang dan jenisnya. Begitupun halnya dengan perguruan tinggi yang ada
di dunia ini, seolah terpaparkan semakin majemuk dalam aneka ragam jenis perguruan
tinggi dan spesifikasi fakultas serta jurusan. Semua yang ditawarkan dalam profil
perguruan tinggi terasa seolah amat menjanjikan dan memberikan gambaran masa
depan lebih baik.
Dalam kompleksitas jenis dan spesifikasi perguruan tinggi beserta fakultas dan
jurusannya justru seringkali membuat seorang tamatan sekolah menengah mengalami
kebingungan untuk menentukan pilihan jenis dan spesifikasi pendidikan perguruan
tingginya demi masa depan yang diperjuangkan. Keanekaragaman yang ditawarkan
justru semakin membuat siswa tamatan sekolah menengah mengalami keraguan tatkala
harus memilih. Oleh sebab itu, kejelasan informasi tentang suatu perguruan tinggi amat
diperlukan sehingga memberikan gambaran idealisme profesi dan masa depan kepada
pembelajar, yang bermanfaat dalam memberikan motivasi dan semangat menempuh
dan berjuang demi masa depan.
Perkembangan kemajuan pendidikan di Ponorogo khususnya, yang semakin
mengglobal perlu mendapat perhatian khusus secara positif, antisipatif, prediktif,
preventif, edukatif, dan multidimensional, baik untuk jati diri secara perseorangan,
bangsa, dan negara.
Dalam rangka mengantisipasi dan menyikapi kondisi di atas dirasakan amat
perlu diberikan informasi dan gambaran profil secara lengkap kepada para siswa dan
masyarakat tentang gambaran masa depan yang akan dimasuki serta kondisi realistis
dunia semakin mengglobal yang terus berkembang secara kompetitif. Kondisi semacan
ini akan memberikan peluang ke arah kesadaran jenis profesi yang semakin kompetitif
antargenerasi muda, baik secara lokal, nasional, maupun internasional. Oleh sebab itu,

perlu diadakan kegiatan yang bersifat memaparkan kejelasan arah, merangsang,
memicu, dan memberikan peluang kepada generasi muda untuk lebih belajar berjuang,
bersaing, bekerja sama, dan bersikap sportif.
Menyikapi kondisi semacam itu Gerakan Mahasiswa Ponorogo (GEMAPO)
bermaksud mengadakan Expo dan Festival Pelajar se-Ponorogo kepada para generasi
muda, khususnya siswa sekolah menengah kota Ponorogo untuk menambah cakrawala
pengetahuan dan informasinya tentang perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta
nasional maupun internasional sehingga dapat membina hari depan dengan lebih baik.
B. Tema dan Nama Kegiatan

Kegiatan ini beranama Expo dan Festival Pelajar se-Ponorogo yang
disingkat Extival Pelajar Ponorogo bertemakan Membentuk generasi cerdas,
menuju ponorogo yang berpendidikan.
C. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk:
1. Memberikan peluang kepada pelajar sekolah menengah di lingkungan Kota
Ponorogo untuk mengetahui berbagai informasi tentang kehidupan dan lekuk liku
Perguruan Tinggi demi masa depan mereka.
2. Memberikan informasi perkembangan dunia Perguruan Tinggi dan dinamika
bentuk-bentuk pelayanan pembelajarannya.
3. Memberikan bimbingan kepada generasi muda untuk menentukan pilihan fakultas,
jurusan, dan Perguruan Tinggi yang tepat demi pengembangan kompetensi dan masa
depan
4. Memberi peluang kepada generasi muda pelajar Kota Ponorogo mengamati sumbersumber pembelajaran agar tepat menentukan pilihan yang tepat
5. Memberikan dorongan kepada generasi muda menentukan sikap serta memperoleh
bimbingan yang tepat dari perguruan tinggi yang sesuai dengan telenta, kompetensi,
dan prospeknya.

D. Sasaran Kegiatan
Kegiatan ini di prioritaskan untuk:
1. Generasi muda Indonesia, khususnya pelajar sekolah menengah atas umum maupun
kejuruan se-Kotsa Ponorogo
2. Masyarakat umum Ponorogo
3. Orang tua siswa
E. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Gerakan Mahasiswa Ponorogo (GEMAPO)
dengan susunan panitia sebagai berikut:
Penasehat
: Dr.Muh. Fajar Pramono, M.Si

H. Aries Isnandar, S.H., M.H.
Penanggung Jawab
: Gerakan Mahasiswa Ponorogo (GEMAPO)
Steering Commitee
: Sekjend GEMAPO
Ketua BEM UNMUH
Ketua DEMA STAIN Ponorogo
Ketua Senat STKIP
Ketua DEMA UNIDA Gontor
Ketua BEM UNMER Ponorogo
Ketua SEMA AKBID
Ketua BEM AKN Ponorogo
Ketua SEMA AKPER PEMKAB Ponorogo
Ketua BEM IAIRM Ngabar
Ketua SEMA AKAFARMA
Ketua BEM STIKES Ponorogo
Ketua BEM INSURI Ponorogo

Ketua
: Ilham Chabibi (Unida Gontor)

Misbachul Munir (IAIN Ponorogo)
Sekretaris
: Mikael Marasabessy (Unida Gontor)
Bendahara
: Delya Putri Indah (Akbid Ponorogo)

Subliansyah (Unida Gontor)
Kesekertariatan
: Iqbal Farish (Unida Gontor)

Risqi Albana Mahmud(Unida Gontor)
Novita Dwi Lutfiani (Unmuh Ponorogo)
Humas
: Hanif Mubarok (Unida Gontor)

Udin Irchamna (Insuri Ponorogo)
Ryiza Ayu Permadani (Akbid Ponorogo)
Fadilla Candhra (Akbid Ponorogo)
Ani Susanti (Akbid Ponorogo)
Musyaffa (Akafarma Ponorogo)
Faris Mirza Abdillah (Unida Gontor)
Rusli Himmatul (STKIP Ponorogo)
Hadi Suprayitno (STKIP Ponorogo)
Wahyu Faria (STKIP Ponorogo)
Kresna M (STKIP Ponorogo)
Konsumsi
: Mega Wildatun Nur (IAIN Ponorogo)

Christiana (Akbid Ponorogo)
Evika Maya Asri (Akbid Ponorogo)
Abid Syahni (Unida Gontor)
Septian Eka Pratiwi (IAIN Ponorogo)
Yuwan Ebiet (Unida Gontor)
Hindun Jauharoh (IAIN Ponorogo)

Nindya Dewi Saputri (IAIN Ponorogo)
Acara
: Zaky Akbar Hafiduddin (Unida Gontor)

Nasiruddin Al-Kholidy (Unida Gontor)
Istiqomah Yudiarti (IAIN Ponorogo)
Muhammad Iqbal (Unida Gontor)
Moh Ikhza Y.R. (Akafarma)
Ahmad Muflihuddin (Unida Gontor)
Hairul Amri (Unida Gontor)
Nida Husni Abdul Malik (Unida Gontor)
Nindyas (Unmer Ponorogo)
Robby Shiddiq (Unida Gontor)
Dio Iqbal (Unida Gontor)
Iqbal Fariz (Unida Gontor)
Syaiful Asror (Unmuh Ponorogo)
Muhammad Ulil Abrhori (STKIP Ponorogo)
Ardy Syadat (STKIP Ponorogo)
Devi Murdiarti (STKIP Ponorogo)
Ratna Puspita Dewi (STKIP Ponorogo)
Sumadi (IAIRM Ngabar)
Adi Prabowo (IAIRM Ngabar)
Dokumentasi
: Baihaqi (Unida Gontor)

Akbar Rahmadi (Unida Gontor)
Jojog Masruri (Unida Gontor)
Sponsorship
: Rizal Adlan Mustofa (Unida Gontor)

Akbar Rahmadi (Unida Gontor)
Kristinus Dwi Prasetyo (Stikes Ponorogo)
Yas Edianto (STKIP Ponorogo)
Maulana Ardiyanto (Akafarma)

Iklila Zahra (Akafarma)
Mila Restiani (Akafarma)
Bagian Bazaar
: Permata NS (Akper Ponorogo)

Syafiq Nauval (Unida Gontor)
Sulikah (Akbid Ponorogo)
Susi Purwanti (Akbid Ponorogo)
Muhammad Abdullah Bawazier (Unida Gontor)
Rahmi (Unida Gontor)
Arta Yulian Efendy (Unida Gontor)
Bagian Desainer
: Adi Fauzani (Unida Gontor)

Anhar (Unida Gontor)
Muhammad Zakhwan Hamdani (Unida Gontor



F. Waktu dan Tanggal Kegiatan
Adapun kegiatan ini akan dilaksanakan pada waktu dan tanggal sebagai berikut
Waktu
: 08.00 - Selesai
Hari
: Minggu
Tanggal
: 20 November 2016
Tempat
: Gedung Olahraga Ponorogo
Timing Kegiatan
Tanggal
Waktu
Acara
Minggu,
13
November
2016
09.00 - 10.00
Technical Meeting Peserta
08.00 - 09.00
Pembukaan Expo dan Festival Pelajar SePonorogo
09.30 - 12.00
Perlombaan seluruh lomba di seluruh kategori
12.00 - 13.00
ISOMA (Istirahat, Sholat, Makan)
13.00 - 15.00
Perlombaan seluruh lomba di seluruh kategori
15.00 - 15.30
Break dan Penilaian dari Para Juri.
15.30 - 17.00
Penutupan dan pengumuman pemenang Expo

dan Festival Pelajar Se Ponorogo.
Minggu,
20
November
2016
Tempat
Gedung Olahraga
Ponorogo

G. Deskripsi Kegiatan
Sesuai dengan nama acara ini yaitu Expo dan Festival Pelajar Ponorogo maka acara ini
terdiri dari dua acara besar, expo dan festival. Adapun deksripsi masing masing acara tersebut
ialah sebagai berikut;
a) Expo
Expo merupakan acara yang bertujuan untuk memperkenalkan semua kampus atau
sekolah tinggi yang terdapat di kota ponorogo. Dalam acara ini setiap kampus melalui
badan eksekutif mahasiswanya akan mengisi setiap stand yang telah disediakan panitia di
sekitar gedung olaharaga ponorogo. Lain daripada itu diakhir acara, panitia menyediakan
waktu bagi badan eksekutif mahasiswa untuk mempresentasikan gambaran umum suasana
perkuliahan dan keorganisasian dalam kampusnya.
b) Festival Pelajar
Sebagaimana sebuah festival, festival pelajar ponorogo memiliki beberapa cabang
minat bakat yang akan dilombakan, minat bakat tersebut disusun kedalam beberapa
kategori yang dirasa cocok oleh panitia. Adapun kategori tersebut ialah,
1) Kategori SD
Kategori SD terdiri daripada dua lomba, yaitu lomba fashion show dan lomba
menggambar. Lomba fashion show merupakan lomba yang mempertontonkan
keindahan busana atau pakaian ditambah dengan kolaborasi pernak pernik sebagai
variasi serta make up, dalam lomba ini peserta dituntut untuk bersolek seindah
mungkin. Lainnya lomba menggambar, merupakan lomba yang menuntut kemampuan
seni seseorang diatas kertas dengan menggunakan alat tulis tertentu, sebagaimana
biasanya lomba ini melatih pelajar untuk menggunakan jiwa seninya.
2) Kategori SMP

Lomba pada kategori SMP ada dua, yaitu hasta karya dan menari. Untuk lomba
hasta karya merupakan lomba yang menuntut keterampilan tangan guna membuat
sebuah karya yang bermanfaat dari bahan bahan bekas, lomba ini merupakan lomba
yang akan menguji kreativitas pelajar ponorogo. Lomba menari, seperti yang sudah
lumrah merupakan lomba yang menuntut ketangkasan tubuh, dalam hal ini panitia
sengaja menaruh lomba ini pada kategori SMP, karena pada masa masa SMP itulah
merupakan masa masa perkembangan psikomotorik siswa.
3) Kategori SMA
Kategori SMA terdiri dari dua cabang lomba, lomba akustik dan puisi. Untuk
lomba akustik merupakan lomba yang menuntut kerjasama tim untuk mengolah music,
dalam lomba ini tidak hanya olah vocal yang dinilai, tetapi lebih dari itu olah alat music
akustik juga akan dinilai. Lomba puisi, lomba yang membutuhkan penghayatan dalam
membuatnya dan membacanya, lomba ini menuntut pelajar untuk mengolah kata kata
yang ia punya menjadi sebuah bait sastra yang bisa dinikmati oleh semua orang.
c) Bazaar
Merupakan acara yang dibuat untuk meramaikan extival. Selain itu acara ini juga
merupakan daya Tarik tersendiri bagi para pelajar terutama pelajar sekolah dasar. Bazaar
ini rencananya terletak disebelah barat gedung olahraga dan diisi oleh berbagai macam
jenis stand, diantaranya stand makanan, stand baju, dan stand souvenir.

H. Ketentuan Lomba Extival Pelajar Ponorogo
A) Ketentuan Umum
1. Lomba dalam Extival Pelajar Ponorogo 2016 dilaksanakan pada tanggal 20
November 2016, di Gedung olah raga Ponorogo.
2. Lomba dalam Extival Pelajar Ponorogo tahun 2016 meliputi 3 kategori, kategori
SMA dan sederajat, Kategori SMP dan sederajat, dan Kategori SD dan sederajat.
a) Kategori SMA dan sederajat, terdiri dari dua cabang lomba, yaitu puisi dan
menyanyi
b) Kategori SMP dan sederajat, terdiri dari dua cabang lomba, yaitu menari
dan hasta karya
c) Kategori SD dan sederajat, terdiri dari dua cabang lomba, yaitu
menggambar dan fashion show
3. Peserta Lomba Extival Pelajar Ponorogo merupakan pelajar pelajar aktif (tidak
sedang cuti/ diskorsing) yang bersekolah di kota/kab. Ponorogo
4. Peserta Lomba Wajib Mendaftarkan dirinya ke panitia sesuai dengan prosedur yang
telah ditetapkan.
5. Peserta lomba wajib mengikuti teknikal meeting lomba yang akan dilaksanakan
pada tanggal 19 November 2016.
6. Setiap peserta wajib melakukan daftar ulang lomba minimal 10 menit sebelum
lomba.
7. Peserta yang terlambat akan dikenakan sanksi pengurangan poin. (Pengurangan
poin disepakati saat teknikal meeting).
8. Peserta yang tidak mengikuti teknikal meeting dianggap menyetujui hasil teknikal
meeting.
9. Setiap cabang lomba terdiri dari juara I, II, dan III
10. Juara lomba akan mendapatkan
a) Sertifikat
b) Piala
c) Uang pembinaaan

B) Ketentuan Khusus Lomba Kategori Sma Dan Sederajat
1. Cabang Lomba Puisi
Ketentuan Lomba Puisi:
1) Peserta Lomba Idividual (bukan team) dan merupakan perwakilan dari instansi
(MA, SMA, dan sederajat)
2) Setiap instansi hanya boleh mengirimkan maksimal 2 delegasi
3) Puisi merupakan hasil karya sendiri
4) Teks puisi dikumpulkan ke email panitia (extivalpon2016@gmail.com)
sebelum teknikal meeting dengan format PUISIVAL_NAMA_INSTANSI
5) Puisi bertemakan Guru atau Menuntut Ilmu
6) Boleh menggunakan instrument dan alat bantu kecuali manusia
Format Perlombaan Puisi:
1) Peserta mengambil nomor urut ketika teknikal meeting
2) Setiap peserta diberikan waktu selama 7 menit untuk tampil
3) Keputusan juri tidak bisa diganggu gugat
4) Peserta yang melanggar tata tertib akan dikenakan sasksi berupa pengurngan
nilai atau diskualifikasi.
Format Penilaian
1) Kesesuaian Tema
: 30%
2) Penghayatan
: 40%
3) Intonasi
: 20%
4) Variasi
: 10%
2. Cabang Lomba Akustik

Ketentuan Lomba Akustik :
1) Peserta Lomba merupakan tim perwakilan dari instansi (MA, SMA, dan
sederajat)
2) Tim terdiri dari maksimal 5 orang

4) Peserta menyanyikan 1 lagu
5) Lagu yang dinyanyikan bebas
6) Menggunakan alat bantu akustik (bukan akustik tidak diperbolehkan)
Format Perlombaan Puisi:
4) Peserta yang melanggar tata tertib akan dikenakan sasksi berupa pengurngan
Format Penilaian
1) Suara
: 40%
2) Performance
: 30%
3) Intonasi
: 20%
4) Variasi
: 10%
C) Ketentuan Khusus Lomba Kategori Smp Dan Sederajat

1. Cabang Lomba Menari
Ketentuan Lomba Menari :
1) Peserta Lomba merupakan tim yang terdiri dari maks. 10 Orang dan
merupakan perwakilan dari instansi (MTs, SMP, dan sederajat)
2) Setiap instansi hanya boleh mengirimkan maksimal 2 tim.
3) Setiap tim menampilkan 1 tari tradisional daerah (Semua daerah di Indonesia)
4) Setiap tim mengumpulkan mp3 instrument tarinya ke email panitia
(extivalpon2016@gmail.com) dengan format TARIVAL_NAMA
TIM_INSTANSI
5) Instrument hanya diperkenankan memakai mp3 tidak boleh live
Format Perlombaan Menari:

4) Peserta yang melanggar tata tertib akan dikenakan sansksi berupa
pengurangan nilai atau diskualifikasi.
Format Penilaian
1) Kekompakan
: 40%
2) Performance
: 30%
3) Kostum
: 20%
5) Variasi
: 10%
2. Cabang Lomba Hasta karya

Ketentuan Lomba Hasta Karya :
1) Peserta Lomba merupakan tim yang terdiri dari maks. 3 Orang dan merupakan
perwakilan dari instansi (MTs, SMP, dan sederajat)
2) Setiap instansi hanya boleh mengirimkan maksimal 2 tim
3) Setiap tim membuat 1 buah hasta karya
4) Bahan dasar hasta karya bukan merupakan bahan jadi atau bahan yang telah
mengalami proses.
Format Perlombaan Hasta Karya:
1) Setiap peserta diberikan waktu selama 120 menit untuk membuat hasta karya
3) Peserta yang melanggar tata tertib akan dikenakan sanksi berupa pengurangan
Format Penilaian
1) Tingkat Kesulitan
: 30%
2) Orisinalitas Karya
: 30%
3) Manfaat
: 20%
4) Kerapihan
: 10%
5) Kebersihan
: 10%

D) Ketentuan Khusus Lomba Kategori Sd Dan Sederajat
1. Cabang Lomba Fashion Show
Ketentuan Lomba Fashion Show :
(SD dan sederajat)
3) Peserta bebas menggunakan kostum apa saja asal tetap sopan
Format Perlombaan Fashion Show:
2) Setiap peserta diberikan waktu 1 kali untuk tampil
3) Penampilan terdiri dari penampilan kelompok dan individu (Penampilan
individu berupa jalan kedepan panggung satu persatu)
Format Penilaian
1) Penampilan
: 30%
2) Kostum
: 30%
3) Make Up
: 30%
4) Variasi
: 10%
2. Cabang Lomba Menggambar

Ketentuan Lomba Menggambar :
(SD dan sederajat)
2) Setiap instansi hanya boleh mengirimkan maksima 2 delegasi.
3) Setiap peserta menggambar sesuai tema
4) Ukuran kertas gambar ialah A3
5) Tema dalam lomba menggambar ini ialah Ponorogo Asri

6) Peserta membawa alat gambarnya sendiri, panitia hanya menyediakan kertas
A3
7) Perwarna dalam gambar hanya boleh menggunakan pensil warna atau crayon,
tidak diperkenankan memakai spidol atau cat air.
Format Perlombaan Menggambar :
2) Setiap peserta diberikan waktu 120 menit menggambar
Format Penilaian
1) Kesesuaian Tema
: 30%
2) Estetika Gambar
: 20%
3) Kolaborasi Warna
: 30%
4) Kerapihan
: 10%
5) Kebersihan
: 10%

E) Pendaftaran
a) Biaya:
1) Lomba Fashion Show
: Rp.25.000,- /Orang
2) Lomba Menggambar
: Rp.25.000,- /Orang
3) Lomba Hasta Karya
: Rp.75.000,- /Tim
4) Lomba Menari
: Rp.100.000,- /Tim
5) Lomba Puisi
: Rp.25.000,- /Orang
6) Lomba Akustik
: Rp.75.000,- /Tim
b) Syarat Syarat :
1) Mengisi formulir pendaftaran
2) Membayar biaya pendaftaran lomba
3) Membawa surat keterangan SMA (Bisa berupa surat dari kepala sekolah, atau
fotokopi raport terakhir beserta cover)
4) Syarat dan ketentuan bisa diberikan dalam bentuk softcopy ke email
extivalpon2016@gmail.com sedangkan biaya pendafataran bisa dikirim ke
rekening BRI milik Delya Putri Indah Cahyani (No.007001021235538)
ataupun syarat bisa diberikan secara hardcopy dan membayar langsung ke
kantor panitia di CIOS UNIDA Gontor paling lambat 10 November 2016
c) Tanggal dan Waktu

1) Pendafataran dibuka pada tanggal 10 Oktober 10 November 2016
2) Teknikal Meeting : 13 November 2016
d) Info Pendaftaran
1) Zaky Akbar
: 082333589426
2) Mikael M
: 085852843151

F) Formulir Pendaftaran
FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA

EXTIVAL PELAJAR PONOROGO 2016
Nama
: .
Sekolah
: .
Kelas
: .
TTL
Alamat
: ........
Cabang Lomba :
Menggambar
Menari
Fashion Show
Menyanyi
Hasta Karya
Puisi
Beri tanda () didalam salah satu kotak cabang lomba yang ingin diikuti.
(________________________)
Peserta

I. Rencana Anggaran
ANGGARAN EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO 2016

A. Kesekertariatan
NO.
Nama Barang
1
Tinta Hitam
2
Tinta Warna
3
Amplop
4
Kertas HVS F4
5
Stempel
6
Spidol Kecil
7
Map
8
Sewa Printer
9
Lakban Besar
10 Lakban Kecil
11 Staples
12 Pulpen
13 Isi Staples
14 Banner
15 EX Banner
16 ID Card Peserta Lomba
17 ID Card Panitia
18 Tali ID Card
19 Proposal
B. Bendahara
NO.
Nama Barang
1
Buku Kas
2
Pulpen
3
Buku Nota
Volume
2 Buah
2 Buah
1 Kotak
3 Rim
1 Buah
15 Buah
30 Buah
1 Buah
3 Buah
2 Buah
2 Buah
2 Lusin
2 Buah
10 Buah
12 Buah
250 Buah
60 Buah
310 Buah
20 Buah
JUMLAH
Harga @
Rp
95,000
Rp
50,000
Rp
20,000
Rp
40,000
Rp
35,000
Rp
3,000
Rp
2,000
Rp
50,000
Rp
10,000
Rp
5,000
Rp
10,000
Rp
25,000
Rp
3,000
Rp
240,000
Rp
68,000
Rp
3,000
Rp
3,000
Rp
600
Rp
15,000
Volume
1 Buah
1 Pack
2 Buah
JUMLAH
Harga @
Rp
18,000
Rp
15,000
Rp
3,500
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Harga
190,000
100,000
20,000
120,000
35,000
45,000
60,000
50,000
30,000
10,000
20,000
50,000
6,000
2,400,000
816,000
750,000
180,000
186,000
300,000
5,368,000
Rp
Rp
Rp
Rp
Harga
18,000
15,000
7,000
40,000

C. Acara
NO.
Nama Barang
Volume
1
Kertas Karton
30 Buah
2
Juri
12 Orang
3
Pulpen
2 Pack
4
Sewa Tempat
1 Ruangan
5
Sewa Panggung 2 x 4
2 Buah
6
Sewa Kursi
200 Buah
7
Sewa Sound Sistem
1 Set
8
Sewa Taman
1 Set
9
Sewa Tenda
40 Buah
10 Throphy Juara Lomba
6 Set
11 Sertifikat Pemenang Lomba
20 Lembar
12 Sertifikat Panitia
60 Orang
13 Sertifikat Peserta Lomba
250 Orang
14 Sertifikat Juri
20 Orang
JUMLAH
D. Konsumsi
NO.
Nama Barang
1
Snack Juri (2x)
2
Snack Tamu (2x)
3
Snack Peserta Lomba
4
Snack Panitia
5
Air Minum Kemasan
6
Konsumsi Juri
7
Konsumsi Panitia (2x)
8
Dana tak terduga
E. Humas
No.
Nama Barang
1
Transportasi Humas
2
Lain lain
Harga @
Rp
3,000
Rp
200,000
Rp
15,000
Rp 5,000,000
Rp
800,000
Rp
5,000
Rp 1,200,000
Rp
500,000
Rp
200,000
Rp
180,000
Rp
3,000
Rp
3,000
Rp
3,000
Rp
3,000
Volume
20 Kotak
50 Kotak
250 Kotak
60 Kotak
8 Dus
20 Kotak
60 Kotak
1 Kali
JUMLAH
Harga @
Rp
10,000
Rp
10,000
Rp
10,000
Rp
10,000
Rp
30,000
Rp
15,000
Rp
20,000
Rp
500,000
Volume
1 Set
Harga @
Rp
500,000
JUMLAH
F. Dokumentasi
No.
Nama Barang
Volume
Harga @
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Harga
90,000
2,400,000
30,000
5,000,000
1,600,000
1,000,000
1,200,000
500,000
8,000,000
1,080,000
60,000
180,000
750,000
60,000
21,950,000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Harga
200,000
500,000
2,500,000
600,000
240,000
300,000
1,200,000
500,000
6,040,000
Rp
Rp
Rp
Harga
500,000
500,000
1,000,000
Harga

1
2
3
4
5
6
NO
1
2
3
4
5
6
Kertas HVS A4
Kertas HVS F4
DVD-ROM
Penjilidan Dokumentasi
Cetak Foto 4R
Album Foto
2
1
5
2
60
3
JUMLAH
rim
rim
keping
Jilid
Lembar
Jilid
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
35,000
35,000
20,000
100,000
2,500
80,000
BAGIAN
SEKRETARIS
BENDAHARA
ACARA
KONSUMSI
HUMAS
DOKUMENTASI
TOTAL
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
70,000
35,000
100,000
200,000
150,000
240,000
795,000
JUMLAH
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
5,368,000
40,000
21,950,000
6,040,000
1,000,000
795,000
34,693,000
Adapun sumber dana yang kita miliki;

1. Pendaftaran Peserta
2. Iuran Panitia dan Ketua BEM se-Ponorogo
3. Sponsorship
4. Usaha usaha yang halal
J. Sponsorship
Daripada sumber dana yang tercantum ialah sponsorship, oleh karena itu kami segenap
panitia mengajak pihak yang ingin menawarkan sponsorship, dengan berbagai paket sebagai
berikut
1. Sponsor Dana
Adalah pihak yang bersedia menanggung estimasi biaya kegiatan, yang berjumlah
Rp. 2.500.000 (Dua juta lima ratus ribu rupiah). Adapun fasiitas yang diperoleh oleh
sponsorship yang menanggung biaya ini adalah sebagai berikut :
a. Pencantuman Nama dan Logo Instansi dalam setiap publikasi baik elektronik maupun
media cetak, selama dan sebelum kegiatan

b. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
c. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
2. Sponsor Barang
Adapun pihak yang bersedia menanggung barang (bukan berupa uang), jika telah
melewati harga sponsor madya maka bisa dianggap telah memberikan sponsor madya dan
berhak menerima fasilitas sponsor madya, yaitu,
a. Pencantuman Nama dan Logo Instansi dalam setiap publikasi baik elektronik maupun
media cetak, selama dan sebelum kegiatan
b. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
c. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Contoh Bentuk Banner/ID Card Panitia/Sertifikat/Piala
1. Banner/Spanduk Utama

2. Backdrop Banne
3.
Brochure

4. ID Card Panitia
5. Sertifikat Panitia/peserta
6. Piala Peserta

K. Penutup
Demikianlah proposal ini kami buat dengan harapan kegiatan expo dan festival pelajar
2016 ini kami berjalan sesuai dengan sebaik baiknya dan semoga ini mampu memberikan
kontribusi bagi kemajuan kota ponorogo khususnya dalam bidang pendidikan, dengan cara
memperkenalkan sekolah sekolah tinggi yang ada di ponorogo, kita berharap pemikiran pelajar
dan orang tua terbuka akan pentingnya pendidikan lanjutan. Ponorogo tidak boleh lagi
memandang pendidikan sebelah mata, seluruh anak ponorogo haruslah memiliki masa depan
yang cerah untuk membangun kota tercintanya ini.
Dan yang terpenting semoga acara ini mendapatkan nilai lebih di hadapan Allah SWT. Atas
perhatian dan kerjasama seluruh pihak yang mendukung, kami ucapkan terima kasih yang
sebesar besarnya. Wallahu muwafiq ila aqwami thariq. Wassalamualaikum Warahmatullahi
Wabarakatuhu.

TANDA KESEDIAAN PEMBERIAN BANTUAN
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama
: .....................................................................................
Perusahaan / Instansi
: .....................................................................................
Jabatan
:......................................................................................
Alamat
:......................................................................................
.......................................................................................
Menyatakan
bersedia
untuk
memberikan
bantuan
kepada
Extival
Pelajar
Ponorogo 2016 dengan menjadi,

Sponsor Tunggal
Sponsor Madya
Sponsor Utama
Sponsor Barang
Atau memberikan dana bantuan dana berupa ( Uang )

Sejumlah Rp: _______________________________________________________
dengan bentuk,
Tunai
ATM
Demikianlah tanda kesediaan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, semoga

dapat
dipergunakan
dengan
sebaik-baiknya.
Terima
kasih
kami
ucapkan
atas
perhatian dan bantuannya.

_____________,________________2016
Pembayaran melalui ATM bisa dengan transfer ke rekening BRI milik Delya Putri Indah
Cahyani (No Rek.007001021235538) (No Hp.089650223033)
( Pihak Pemberi )
( Pihak Penerima )
( _______________________ )
( ________________________)

L. Denah Kegiatan
Gedung Olahraga Ponorogo

SELATAN
BAGIAN SAMPING GEDUNG OLAHRAGA
PANGGUNG
PANGGUNG
EXPO
BAZAAR
A6
B6
B1
A7
B7
B2
A8
B8
B3
A9
B9
B4
A10
B10
B5

Proposal Extival 2016 GEMAPO

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Extival 2016 GEMAPO

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

GERAKAN MAHASISWA PONOROGO

Memasuki perkembangan zaman selaras dengan kemajuan dunia teknologi

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

B. Tema dan Nama Kegiatan

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

: Dr.Muh. Fajar Pramono, M.Si

: Gerakan Mahasiswa Ponorogo (GEMAPO)

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

: Ilham Chabibi (Unida Gontor)

: Mikael Marasabessy (Unida Gontor)

: Delya Putri Indah (Akbid Ponorogo)

: Iqbal Farish (Unida Gontor)

: Hanif Mubarok (Unida Gontor)

: Mega Wildatun Nur (IAIN Ponorogo)

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

: Zaky Akbar Hafiduddin (Unida Gontor)

: Baihaqi (Unida Gontor)

: Rizal Adlan Mustofa (Unida Gontor)

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

: Permata NS (Akper Ponorogo)

: Adi Fauzani (Unida Gontor)

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

F. Waktu dan Tanggal Kegiatan

: Gedung Olahraga Ponorogo

Technical Meeting Peserta

Pembukaan Expo dan Festival Pelajar SePonorogo

Perlombaan seluruh lomba di seluruh kategori

ISOMA (Istirahat, Sholat, Makan)

Perlombaan seluruh lomba di seluruh kategori

Break dan Penilaian dari Para Juri.

Penutupan dan pengumuman pemenang Expo

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

2. Cabang Lomba Akustik

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

C) Ketentuan Khusus Lomba Kategori Smp Dan Sederajat

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

2. Cabang Lomba Hasta karya

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

2. Cabang Lomba Menggambar

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

3) Lomba Hasta Karya

c) Tanggal dan Waktu

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

ANGGARAN EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO 2016

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

Adapun sumber dana yang kita miliki;

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

Contoh Bentuk Banner/ID Card Panitia/Sertifikat/Piala

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

EXPO DAN FESTIVAL PELAJAR SE-PONOROGO

TANDA KESEDIAAN PEMBERIAN BANTUAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :