Proposal Sponsorship Kartini

PROPOSAL SPONSORSHIP
PERINGATAN HARI KARTINI

(BEAUTY CLASS-LOMBA FASHION SHOW-LOMBA
FOTOGRAFI)
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO
2019
MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI
Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia
Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Semesta Alam karena atas
izin dan karunia-Nya jugalah proposal kegiatan penyelenggaraan “PERINGATAN HARI
KARTINI” ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Tema yang diusung adalah “Kartini
Nusantara with Natural Beauty”.
Perkembangan minat pemuda (pelajar) di dunia komunikasi di daerah Karisidenan

Madiun dan sekitarnya sudah mulai meningkat pesat. Hal ini tidak di dukung dengan adanya
wadah untuk menyalurkan bakat mereka. Maka dengan diadakannya event ini diharapkan
dapat menjadikan wadah sekaligus lahan untuk mengembangkan potensi-potensi yang ada
pada pemuda dikawasan Karisidenan Madiun terutama dalam lingkup Universitas
Muhammadiyah Ponorogo.
Dari pelaksanaan kegiatan ini selain menjadi wadah diharapkan juga pelajar dan
masyarakat umum dapat berkompetisi dengan menjunjung tinggi ke sportifitas-an dan
semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan sikap Pro-aktif serta antusias pihak-pihak
pendukung (SPONSORSHIP) dan dapat berjalan dengan lancar tanpa suatu halangan apapun.
Dan tidak lupa semoga acara ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Ponorogo, 28 Maret 2019
Panitia Pelaksana
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pelajar sebagai generasi muda yang merupakan tulang punggung suatu bangsa dan
Negara, juga merupakan aset yang diharapkan dapat melanjutkan pembangunan di masa
datang. Keberhasilan pencapaian pembangunan tersebut tidak lepas dari dunia pendidikan
yang dimiliki oleh pelajar sebagai generasi mudanya. Oleh karena itu pendidikan yang
diperoleh hendaknya dapat memberikan bekal untuk melangkah tujuan pembangunan sesuai
harapan.
Sebagai salah satu tujuan pembangunan bangsa dan Negara adalah seni dan budaya yang
dimiliki perlu dipertahankan dan dapat ditunjukan kecintaannya oleh generasi muda yang
akan melanjutkan. Untuk mengarahkan generasi muda meningkatkan peranannya pada
kelestarian budaya, wadah untuk menampungnya perlu di sediakan, sehingga generasi muda
dapat menyalurkan bakat dan minatnya untuk berprestasi dan produktif
Secara tidak disadari pelajar SMA/SMK/MA se-eks karisidenan Madiun semakin

menunjukkan minat dan bakatnya dalam dunia komunikasi seperti fotografi. Dengan adanya
data yang demikian, dirasa perlu sebuah kompetisi guna menjadi implementasi dan potensi
pelajar-pelajar tersebut.
Sebagai realisasi dari pemikiran diatas, HIMAKOM (Himpunan Mahasiswa Ilmu

Komunikasi ) Universitas Muhammadiyah Ponorogo akan menyelenggarakan Event
Peringatan Hari Kartini selain untuk ajang kompetisi di dunia komunikasi juga dalam hal
memperingati hari kartini sebagai tokoh emansipasi wanita, hal ini juga dapat menjadi tolak
ukur kemampuan pelajar tersebut sebagai eksistensi ataupun sekedar penyalur hobby, bakat
dan minat ataupun lain nya. Selain itu juga agar dapat meningkatkan partisipasi aktif dan
kreativitas para siswa guna mengaktualisasikan potensi para siswa.
B. DASAR KEGIATAN
1. Adanya minat bakat pelajar SMA/SMK/MA dalam komunikasi.
2 Kurangnya wadah sebagai ajang berkompetisi di dunia komunikasi tingkat pelajar
SMA/SMK/MA se-eks karisidenan Madiun.
3 Menunjukkan keseriusan HIMAKOM dalam perkembangan dunia Komunikasi dalam
lingkup luar maupun dalam Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
C. TUJUAN KEGIATAN
Bagi Internal Pengurus HIMAKOM
1. Melakasanakan progam kerja.
2. Mengenalkan prodi Ilmu Komunikasi.
3. Menunjukkan keseriusan HIMAKOM dalam perkembangan dunia Komunikasi dalam
lingkup luar maupun dalam Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
Bagi Universitas Muhammadiyah Ponorogo

1. Mengenalkan Prodi Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
2. Mengenalkan Universitas Muhammadiyah Ponorogo kepada masyarakat.
3. Sebagai bentuk realisasi HIMAKOM untuk membantu kemajuan Universitas
Muhammadiyah Ponorogo agar mampu bersaing dengan Perguruan Tinggi lainya.
Bagi pelajar dan masyarakat

1. Menjadi penyalur hobby dalam dunia komunikasi untuk pelajar se-eks karisidenan
Madiun.
2. Menjadi tolak ukur kemampuan pelajar dalam dunia komunikasi.
3. Menjadi ajang kompetisi.
4. Membuka link kerjasama dengan instansi/perusahaan.
D. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Peringatan Hari Kartini” dengan tema “Kartini Nasional with
Natural Beauty” yakni dalam rangka memperingati hari kartini.
E. TEMA
Kegiatan ini mengusung tema “Kartini Nusantara with Natural Beauty”
F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan “Peringatan Hari Kartini” HIMAKOM Universitas Muhammadiyah Ponorogo
dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 20 April 2019
Waktu : 11.00 – selesai
Tempat : Ponorogo City Center
G. BENTUK KEGIATAN
Adapun kegiatan dalam rangkaian acara “Peringatan Hari Kartini” sebagai berikut :
1. Beauty Class
2. Lomba Fashion Show & Modelling
3. Lomba Photography
KONSEP ACARA
Peringatan Hari Kartini tahun ini memiliki konsep yang berbeda. Kali ini kita mengusung
tema “Kartini Nusantara With Natural Beauty”. Acara ini berisikan kompetisi antar pelajar
tingkat SMA/SMK/MA dan umum dalam bentuk lomba fashion show dan lomba fotografi,
serta mengadakan kelas kecantikan (Beauty Class).
Beauty Class dilaksanakan pada 20 April 2019. Peserta lomba mendaftar dengan cara
online via WhatsApp ataupun offline dengan datang langsung di Labolatorium Ilmu
Komunikasi Universitas Muhammadiyah Ponorogo. Acara dimulai pukul 11.45 – 14.45
bertempat di PCC (Ponorogo City Center).
Lomba Fashion Show dilaksanakan pada pukul 15.15 – 16.30 tanggal 20 untuk kategori
anak-anak dan 16.45 – 18.00 untuk kategori dewasa pada 20 April 2019 bertempat di PCC
(Ponoroo City Center). Acara ini nantinya akan di ikuti dari kategori anak-anak hingga
dewasa.
Lomba Photography dilaksanakan pada pukul 11.00-18.00 bertempat di PCC (Ponorogo

City Center). Lomba Foto kali ini akan di ikuti oleh pelajar tingkat SMA/Sederajat dan
Umum di daerah Ponorogo dan sekitarnya.
H. SUSUNAN PANITIA
Terlampir
I. RUNDOWN ACARA
Terlampir
J. ESTIMASI DANA
Terlampir
K. PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan PERINGATA HARI KARTINI ini dibuat. Segala peran dan
kerjasama dari semua pihak yang terkait dalam kegiatan ini akan mendukung kelancaran dan
kesuksesan pelaksanaannya, kami ucapkan terimakasih.
Akhirnya dengan memohon ridho kepada Allah SWT, semoga kegiatan ini bisa terlaksana
dengan lancar sesuai dengan apa yang diharapkan. Amin.
Ponorogo, 28 Maret 2019

PANITIA ACARA
UNIV. MUHAMMADIYAH PONOROGO
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Drs. Jusuf Harsono, M.Si
Penasehat : 1. Khoirurrosyidin S.IP, M.Si
2. Ayub Dwi Anggoro, S.Ikom, M.Si
Ketua Umum : Andri Kurniawan
Ketua Pelaksana : Ade Tri Arumsari
Sekertaris : Isna Nur Hamidah
Bendahara : Indah Nur Safira
1. Sie Acara
 Juita Rani Srirahayu (Koor)
 Nabila Eka Ananda P
 Ludvita Isnandar
 Risqi Agnes Suhardika
 Ulfa Nugraheni
 Avira Candra
2. Sie Humas
 Aji
 Dian
 Angga Sandya
 Lucky
 Afrelia
 Bintang vivi
 Annisa
3. Sie Perlengkapan
 Sultan Martha
 Syafi’i Fatchurrahman
 Yogik Bagus Prasetyo
 Fatony Bangkit Saputra
 Ditto Engkus
4. Sie Dekorasi dan Dokumentasi
 Dicky Maulana
 Muhammad Saihuddin Zuhdi
 Sultan
 Syafrola Al-Aziiz
 Bayu Aji
 Risqi Dadang
5. Sie Konsumsi
 Fera Siska
 Rifha Susilowati
 Alievia Dianda P
 Zharifah A
 Alfiyan
Lampiran 2
RUNDOWN ACARA
Waktu Agenda Koor Keterangan

11.00 – 11.30 Registrasi Beauty Class Fera Siska
11.30 – 11.45 Music (Homeband) Juita Rani
11.45 – 14.45 Pembekalan + Beauty Class Ulfa Nugraheni
14.45 – 15.15 Registrasi Fashion Show
Risqi Agnes
15.15 – 16.30 Fashion Show TK/SD
16.30 – 16.45 Music (Homeband) Juita Rani
16.45 – 18.00 Fashion Show Dewasa Risqi Agnes
18.00 – 19.00 Break
Pemenang Beauty
Pengumuman Pemenang Lomba Class, Fashion
19.00 - selesai MC
dan Penutupan Show, Lomba
Photography
Lampiran 3
ESTIMASI DANA
I. PEMASUKAN
Dana HMJ = Rp. 3.000.000
Kas Himakom = Rp. 500.000
Dana Sponsor = Rp. 3.431.000
Jumlah = Rp. 6.931.000
II. PENGELUARAN
A. Kesekretariatan
1. Pengadaan Proposal @10 x 10.000 = Rp. 100.000
2. Pengadaan LPJ @3 x 10.000 = Rp. 30.000
3. Absensi Peserta, daftar hadir, dll = Rp. 10.000
4. Sertifikat = Rp. 100.000
5. Surat Undangan @500 x 150 = Rp. 75.000
6. Kwitansi @2 x 3000 = Rp. 6.000
Jumlah = Rp. 321.000
B. Dekdok, Perlengkapan, Publikasi

1. Dekorasi Panggung = Rp. 350.000
2. Poster @100 x 5000 = Rp. 50.000
3. Banner = Rp. 600.000
Jumlah =Rp. 1.000.000
C. Konsumsi
1. Air Mineral = Rp. 360.000
2. Snack @100 x 5000 = Rp. 500.000
3. Makan Panitia = Rp. 200.000
Jumlah =Rp. 1.060.000
D. Humas
1. Listrik dan Perizinan = Rp. 700.000
2. Piket = Rp. 100.000
Jumlah =Rp. 800.000
E. Produksi
1. Sound System =Rp. 500.000
Jumlah =Rp. 500.000
F. Acara
1. Fee Juri @ 3 x 150.000 =Rp. 450.000

2. Trophy - @ 6 x 75.000 =Rp. 450.000
@ 6 x 50.000 =Rp. 300.000
3. Hadiah =Rp. 2.250.000
Jumlah =Rp. 3.450.000
G . TOTAL PENGELUARAN
1. Kesekretariatan =Rp. 321.000
2. Dekdok, Perlengkapan, Publikasi =Rp. 1.000.000
3. Konsumsi =Rp. 1.060.000
4. Humas =Rp. 800.000
5. Produksi =Rp. 500.000
6. Acara =Rp. 3.450.000
Jumlah =Rp. 7.131.000
Terbilang : “tujuh juta seratus tiga puluh satu ribu rupiah”

PENAWARAN KERJASAMA
Dalam penyelenggaraan Acara Peringatan Hari Kartini yang bertemakan “Kartini
Nusantara With Natual Beauty”, panitia menawarkan kerjasama dengan
instansi/perusahaan/lembaga/pribadi. Kerjasama ini bertujuan untuk menyukseskan kegiatan,
media publikasi produk atau jasa kepada peserta dan masyarakat dari instansi perusahaan
terkait dan mendapatkan keuntungan timbal balik bagi kedua belah pihak. Terkait dengan
pihak yang bekerjasama dengan panitia dibagi menjadi tiga kriteria, yaitu sponsor
pendukung, sponsor biasa dan donatur yang kriterianya sudah ditentukan dan diputuskan
panitia.
SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor pendukung adalah pihak yang bekerjasama dengan panitia “Peringatan Hari
Kartini” salah satu kegiatan atau perlombaan yang diagendakan panitia dengan ketentuan dan
hak sebagaimana yang telah ditentukan panitia.
 Ketentuan Sponsor pendukung sebagai berikut :

1. Bersedia mendukung pada saat pelaksanaan kegiatan.
2. Bentuk pendukung bisa berupa tempat atau panggung.
3. Segala bentuk perijinan ditanggung panitia.
4. Segala macam bentuk pajak publikasi ditanggung sponsor.
5. Panitia masih bisa mencari sponsor biasa diluar sponsor pendukung.
 Hak untuk sponsor pendukung sebagai berikut :

1. Background pamflet dan Id card
2. Background voucer juara
3. Objek utama dalam pemotretan
4. Ad-lips MC
5. Icon kegiatan
SPONSOR BIASA
Sponsor Biasa adalah instansi yang bersedia bekerja sama dengan panitia “Peringatan
Hari Kartini” sebagai sponsor biasa yang mendukung kegiatan sesuai dengan media promosi
yang dikehendaki.
 Ketentuan sponsor biasa sebagai berikut :

1. Dana sponsor menyesuaikan paket sponsor yang disediakan.
2. Panitia masih bisa mencari sponsor utama.
3. Segala bentuk perijinan ditanggung panitia.
4. Segala macam publikasi ditanggung sponsor.
KETENTUAN BACKGROUND LOGO SPONSOR
PAMFLET BANER PANGGUNG
DATA PESERTA
SPONSOR PENDUKUNG
SPONSOR
Pendukung SPONSOR
BIASA
SPONSOR BIASA
NB : Ketentuan penempatan logo sponsor dapat berubah sesuai ketentuan panitia.

PAKET SPONSOR
PAKET SPONSOR PENDUKUNG
Paket sponsor pendukung telah ditetapkan pada penjelasan ketentuan dan hak sebagai
Sponsor Pendukung.
PAKET SPONSOR BIASA

PAKET GOLD
 Rp. 500.000,-
 Background panggung ukuran L
 Background pamflet
 Id card panitia
 Background voucer juara 1,2 dan 3
 Ad-lips MC
PAKET SILVER
 Rp. 300.000,-
 Background panggung ukuran M
 Id card panitia
 Ad-lips MC
PAKET BRONZE
 Rp. 200.000,-
 Background panggung ukuran S
 Ad-lips MC
NB: Sponsor dalam bentuk lain bisa berupa konsumsi, peralatan dan
kebutuhan souvenir peserta
DONATUR
Panitia juga menerima sumbangan dana serta bantuan berupa barang, spanduk, hadiah,
voucher, piagam, pinjaman perlengkapan dan lain-lain yang dapat membantu
suksesnya kegiatan ini. Dalam hal ini sifatnya tidak mengikat panitia dengan
perusahaan / instansi / lembaga / pribadi yang menjadi donatur dalam kegiatan ini.
Contact Person :
Bintang Vivi : 089617436962
Isna : 085791227134

Proposal Sponsorship Kartini

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Sponsorship Kartini

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL SPONSORSHIP

PERINGATAN HARI KARTINI

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

Perkembangan minat pemuda (pelajar) di dunia komunikasi di daerah Karisidenan

Ponorogo, 28 Maret 2019

Secara tidak disadari pelajar SMA/SMK/MA se-eks karisidenan Madiun semakin

Sebagai realisasi dari pemikiran diatas, HIMAKOM (Himpunan Mahasiswa Ilmu

Bagi Universitas Muhammadiyah Ponorogo

Bagi pelajar dan masyarakat

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Lomba Photography dilaksanakan pada pukul 11.00-18.00 bertempat di PCC (Ponorogo

Ponorogo, 28 Maret 2019

Pelindung : Drs. Jusuf Harsono, M.Si

Penasehat : 1. Khoirurrosyidin S.IP, M.Si

2. Ayub Dwi Anggoro, S.Ikom, M.Si

Ketua Umum : Andri Kurniawan

Ketua Pelaksana : Ade Tri Arumsari

Sekertaris : Isna Nur Hamidah

Bendahara : Indah Nur Safira

Waktu Agenda Koor Keterangan

B. Dekdok, Perlengkapan, Publikasi

1. Fee Juri @ 3 x 150.000 =Rp. 450.000

Jumlah =Rp. 7.131.000

Terbilang : “tujuh juta seratus tiga puluh satu ribu rupiah”

 Ketentuan Sponsor pendukung sebagai berikut :

 Hak untuk sponsor pendukung sebagai berikut :

 Ketentuan sponsor biasa sebagai berikut :

KETENTUAN BACKGROUND LOGO SPONSOR

PAMFLET BANER PANGGUNG

NB : Ketentuan penempatan logo sponsor dapat berubah sesuai ketentuan panitia.

PAKET SPONSOR PENDUKUNG

PAKET SPONSOR BIASA

Anda mungkin juga menyukai