Beranda › Produktivitas › 8 Cara Mengelola dan Mengatur File/Folder Di Komputer

8 Cara Mengelola dan Mengatur File/Folder Di Komputer

oleh Achmed Islamic Hernawan / 21 Agustus 2022 / 7 Komentar / Produktivitas, Windows

Seluruh data yang ada di komputer sebenarnya sama saja dengan barang-barang yang ada di
rumah kita. Jika kita mengelola dan mengaturnya dengan baik, akan lebih mudah untuk kita cari di
kemudian harinya. Artikel cara mengelola dan mengatur file dan folder di komputer ini akan
membantu Anda melakukan hal tersebut.

1. Gunakan Folder
Folder sangatlah penting karena folder dapat memberikan struktur yang baik dan mengumpulkan
file dengan topik yang sama dalam satu tempat. Sama seperti ketika menyimpan berkas di lemari
buku, hal ini bisa membantu Anda mencari file lebih mudah di kemudian harinya. Untuk itu, folder
sangat penting untuk Anda gunakan.
Di Windows, sudah ada folder khusus untuk menyimpan sesuai kategori umum seperti
Documents (Dokumen), Music (Musik), Pictures (Gambar/Foto), dan Videos (Video). Anda bisa
mulai menaruh file Anda di kategori umum tersebut dan boleh juga Anda membuat folder baru
jika ingin mengumpulkannya dengan topik yang lebih spesifik.
Secara bawaan, kategori umum yang ada tersebut adalah shortcut menuju folder tertentu. Bisa
saja ada folder lain yang ingin Anda munculkan di kategori umum tersebut. Tentu Anda bisa
mengubahnya dengan mudah. Klik kanan pada salah satu foldernya dan klik Properties.
Kemudian, klik tab Location. dan silakan klik Find Target untuk mengubahnya ke lokasi lain.
Misalnya saja folder dokumen tersebut berada di partisi D Anda, maka bisa Anda pilih lokasi
tersebut.

2. Menghapus file yang tidak digunakan lagi

Hal ini harus Anda lakukan agar koleksi file yang Anda miliki tidak terkesan terlalu banyak dan
membingungkan. Dan juga, tidak ada gunanya mengelola file yang sudah tidak Anda gunakan lagi.
Anda bisa menghapusnya dengan mudah dengan tombol Delete di keyboard.

Setiap file/folder yang terhapus dengan tombol Delete, akan langsung otomatis dipindahkan ke
Recycle Bin. Sehingga, Anda bisa mengembalikan file/folder tersebut dengan mudah jika dirasa
masih diperlukan. Untuk menghapusnya secara permanen, Anda bisa tekan tombol Shift + Delete
di keyboard.
3. Memberikan nama yang konsisten

Nama yang baik adalah nama yang membuat Anda mengerti isi dari file/folder tersebut tanpa
perlu membukanya langsung. Jangan lupa juga bahwa File Explorer yang ada di Windows mampu
menampilkan berbagai informasi tambahan dengan menambah kolom. Seperti gambar di atas,
saya bisa menambahkan tanggal dibuat (Date created) dari file/folder tersebut. Sehingga, Anda
tidak perlu menambahkan tanggal dibuat pada nama file/folder. Anda juga bisa mengakses kolom
lainnya pada bagian More…

Tidak ada aturan khusus untuk memberikan nama file/folder, namun ada aturan umum yang bisa
Anda ikuti, yaitu sebagai berikut:

Berikan nama yang menggunakan tata bahasa yang baik dengan tidak menyingkat kata. Walau
menyingkat kata terkesan lebih cepat, namun bisa jadi Anda lupa singkatan tersebut di
kemudian hari ketika mencarinya.

Anda bisa menambahkan nomor angka seperti 001, 002, 003, dan seterusnya di depan nama
file. Hal ini bertujuan untuk mengurutkan file dengan mudah.
Penamaan yang baik membuat mencari file lebih mudah. Seperti gambar di atas, dengan
menggunakan Start Menu saja, Anda bisa langsung mengetahui apa isi dari file yang Anda cari.

4. Menggunakan Cloud Storage

Semenjak pandemi Covid-19, bekerja secara online menjadi hal yang sudah menjadi kebiasaan.
Untuk itu, ada suatu layanan yang bisa membantu Anda mengelola file dan di saat bersamaan
dapat berkolaborasi dalam bekerja secara daring. Yaitu menggunakan Cloud Storage.
Cloud Storage merupakan tempat penyimpanan data online yang bisa diakses di mana pun dan
kapan pun serta bisa di akses di perangkat apa pun. Selain itu, Cloud Storage memudahkan kita
berkolaborasi atau bekerja dengan orang lain karena dapat membagikan tautan menuju dokumen
tersebut ke teman. Sehingga, Anda dan teman kerja Anda dapat mengakses dokumen tersebut
secara bersamaan, walau tidak di satu tempat.

Ada banyak layanan Cloud Storage yang bisa Anda pakai. Daftar penyedia Cloud Storage yang bisa
Anda gunakan yaitu sebagai berikut:

OneDrive (Gratis: 5 GB)

Google Drive (Gratis: 15 GB)

Dropbox (Gratis: 2 GB)

Box (Berbayar)
Saya pribadi menggunakan 2 layanan Cloud Storage yaitu OneDrive dan Google Drive dengan
akun gratis. Namun, saya lebih sering menggunakan OneDrive karena menawarkan integrasi yang
lebih baik dengan Windows.

Tips menggunakan Cloud Storage ini sangatlah penting untuk mengatur dan mengelola file/folder
yang sering kita akses di berbagai perangkat, sehingga Anda tidak perlu khawatir jika Anda tidak
membawa laptop.

5. Mengakses file dan folder lebih cepat

Quick Access
Windows memiliki fitur untuk menyematkan folder di Quick Access. Quick Access adalah tempat
khusus yang berada di sebelah kiri paling atas dari File Explorer yang berisi folder yang baru atau
sering Anda akses. Caranya adalah klik kanan pada foldernya dan klik Pin to Quick access. Folder
tersebut akan selalu muncul di panel Quick Access secara permanen, sehingga Anda tidak perlu
mencari-cari folder itu lagi.

Jump List
Anda juga memanfaatkan fitur Jump List untuk fungsi yang hampir mirip seperti Quick Access.
Jump List akan memunculkan daftar file/folder langsung di taskbar Anda. Caranya adalah klik
kanan saja pada icon aplikasi di Taskbar seperti di atas.

6. Menggunakan “Preview Pane”

Preview Pane dapat memunculkan isi dari file yang kita pilih tanpa perlu membukanya. Hal ini
sangat berguna jika Anda ingin melihat secara cepat apa isi dari file tersebut.
Di Windows 10, Anda bisa klik menu View > Preview pane untuk membukanya.

Di Windows 11, klik menu View > Show > Preview Pane untuk memunculkannya. Tidak hanya
gambar, file dengan ekstensi lain bisa juga Anda gunakan seperti file dari Microsoft Office. Preview
Pane hanya bekerja dengan aplikasi yang mendukung fitur ini saja. Jika tidak, maka tidak akan
muncul apa-apa.

7. Menghapus file duplikat

Selama kita menggunakan komputer, pastinya akan ada file duplikat. Entah itu karena Anda
mengunduh file yang sama, menggandakan gambar atau video yang sama dari teman Anda, dan
alasan lainnya. Memiliki 2 file yang sama selain tidak efisien, akan memakan ruang penyimpanan
komputer Anda.
 o pute da.

Namun Anda tidak perlu khawatir karena ada aplikasi khusus untuk mencari file yang sama
bernama dupeGuru. Aplikasi gratis ini bisa mencari secara otomatis file yang memiliki konten yang
sama. Caranya sangat mudah, klik saja tombol + (1) untuk menambahkan folder yang akan
dipindai. Kemudian, klik Scan (2) untuk memulai pindai.
Seperti gambar di atas, dupeGuru berhasil menemukan file yang sama dan Anda bisa
menghapusnya langsung untuk menghemat ruang penyimpanan. Selain dupeGuru, ada aplikasi
lain yang bisa Anda gunakan dan sudah dibahas di artikel 5 Aplikasi Penghapus File Duplikat Gratis
Terbaik untuk Windows!

8. Memindahkan data ke Harddisk eksternal

Jika di rasa ada data yang sudah jarang atau tidak pernah Anda pakai lagi, namun penting untuk
disimpan, maka memindahkannya ke Harddisk eksternal adalah salah satu opsi yang baik. Jika
Anda belum memilikinya, Harddisk eksternal saat ini sangat terjangkau karena 1 TB Harddisk
eksternal biasanya harganya sekitar 700 ribuan. Selain itu, Anda bisa menggunakan Harddisk
eksternal ini untuk backup data-data penting, sehingga menambah alasan kenapa Anda harus
membelinya sekarang juga.

Namun tips ini tidak wajib Anda lakukan. Menjadi wajib jika ruang penyimpanan komputer Anda
tinggal sedikit. Jika komputer Anda menggunakan SSD, semakin sedikit sisa penyimpanannya,
maka performanya akan turun, sehingga Anda perlu memindahkan data Anda ke harddisk
eksternal untuk meningkatkan performanya.

Selesai sudah cara mengelola dan mengatur File/Folder di komputer

Dengan membaca artikel ini, diharapkan bisa menjadi basis Anda dalam mengatur dan mengelola
file/folder di komputer, sehingga Anda bisa lebih mudah dalam mencari data yang diinginkan.
Agar lebih efisien dan lebih cepat, Anda juga bisa membaca artikel 20 Mega Tips File Explorer Di
Windows 10 Dan Jadilah Smart User! Jika Anda memiliki pertanyaan atau tips lainnya, silakan ketik
di kotak komentar di bawah. Jika ada tips baru, bisa jadi tips dari Anda akan kami masukkan di
artikel ini.

Yuk Bagikan:

      

tukar tambah mesin bordir

Mesin Kaos Kaki
Distributor dan menjual mesin bordir
komputer dan mesin kaos kaki bergaransi
mesinbordirkomputer.com

BUKA

Melakukan Indexing
Terhadap File Agar Pencarian
File di Windows Lebih Cepat
 Apa Itu Library Di Windows Jadilah Kreatif dan
Dan Cara Menggunakan Terorganisir: Cara
Library Untuk Mengatur File Memberikan Warna pada
Folder di Windows Explorer
Tag: file explorer windows 10 windows 11

SEBELUMNYA SELANJUTNYA

DupliChecker Pengunduh Video Facebook – Panduan 7 Tanda Akun Google Diretas / Dibobol
Komprehensif (Hack)

Butuh Komputer Tahan

Banting?
Komputer Keras

7 tanggapan pada “8 Cara Mengelola dan Mengatur File/Folder Di

Komputer”

DETA
11 Mei 2019 pada 10:02
deta eghi

terima kasihhh sangat bermanfaat

Balas

HAFIZH BAHARIZKY
23 April 2019 pada 10:10

Terimakasih banyak gan untuk tutorial & rekomendasi software yang bersifat open source. Sukses
terus 😀
 Balas

SAMMY
18 Januari 2019 pada 16:38

Kalau file nya sering diakses saya biasa jadiin shortcut kemudian diletakkan di desktop 😀
Balas

RAPITA
22 Oktober 2017 pada 06:12

Sangat membantu

Balas

ACHMED
ISLAMIC
HERNAWA
N
Achmed – Mataram – Aku adalah orang yang percaya bahwa teknologi harus bisa diakses dan dirasakan oleh semua orang. Teknologi
24 April
membuat manusia bisa bekerja secara efisien, membuat dunia yang lebih baik, dan membuat kita lebih menikmati hidup bersama
2018
orang yang kita cintai. Melalui Windowsku, saya bisa berbagi seluruh hal mengenai teknologi dan bisa anda akses 24/7/365.
pada
19:02

Halo Rapita…

Wah, senang sekali kalau artikel ini membantu kamu. Jangan lupa untuk dibagikan ke teman-teman
kamu ya ^^

Balas
 Bebas Ongkir Belanja 20rb
Tokopedia

UNTUNG DWI P
24 Januari 2017 pada 10:42
Untung Dwi Prasetyo

Tipsnya sangat membantu mas. Meskipun tulisan lama tapi masih relevan, mungkin bisa diupdate
untuk Windows 10nya. Salam.

Balas

ACHMED
ISLAMIC
HERNAWA
N
Achmed – Mataram – Aku adalah orang yang percaya bahwa teknologi harus bisa diakses dan dirasakan oleh semua orang. Teknologi
24 April
membuat manusia bisa bekerja secara efisien, membuat dunia yang lebih baik, dan membuat kita lebih menikmati hidup bersama
2018
orang yang kita cintai. Melalui Windowsku, saya bisa berbagi seluruh hal mengenai teknologi dan bisa anda akses 24/7/365.
pada
19:01

Halo Untung…

Saya juga kepikiran untuk update ke Windows 10 artikelnya. Semoga cepat terlaksana. terima kasih ^^

Balas

Tinggalkan Balasan
Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Komentar *

Nama *
Email *

Situs Web

Beritahu saya akan tindak lanjut komentar melalui surel.

KIRIM KOMENTAR

Artikel Terbaru
Ini Cara Membandingkan CPU/Prosesor Komputer Yang Benar!

Kartu Grafis Terintegrasi vs. Khusus: 8 Fakta Wajib Tahu!

Pengertian nm (Nanometer) di Perangkat Teknologi: CPU, GPU, SSD, RAM

13 Tips Cara Belajar Google Sheets Cepat Untuk Semua

Cara Menggunakan VirtualBox (2022): Petunjuk Manual

Artikel Populer
12 Tips Cara Belajar Menggunakan Excel Dengan Cepat

Cara Menggunakan VirtualBox (2022): Petunjuk Manual

19 Situs Dan Aplikasi Untuk Download Video Gratis Di Internet

Cara Mengganti Bahasa Di Windows 10 Menjadi Bahasa Indonesia

10 Langkah Belajar PowerPoint Tercepat Untuk Semua

Bagaimana Cara Kerja Internet Sebenarnya?

10 Langkah Belajar Microsoft Word Tercepat Untuk Semua

 Apa Itu Permissions Di Android Dan Kenapa Anda Harus Berhati-Hati

8 Cara Mengelola dan Mengatur File/Folder Di Komputer

Cara Cek Temperatur CPU PC Dengan Mudah

Berlangganan Yuk! Ada Ribuan++ Pembaca Setiap Harinya!

Alamat email:
Alamat email Anda

DAFTAR
Exit mobile version