Pengertian Folder, Fungsi, dan Cara

Membuatnya pada Komputer

Sebelum membahas istilah folder yang ada pada komputer, kamu harus mengetahui
bahwa di zaman sebelum teknologi sudah pesat seperti ini, folder adalah suatu benda
yang difungsikan untuk menyimpan suatu berkas atau dokumen penting agar tetap
terlindungi kualitasnya.

Kini, di masa yang memanfaatkan kecanggihan teknologi, folder yang sebelumnya

berbentuk fisik mulai tergantikan dengan folder yang ada pada komputer atau laptop.
Bersamaan dengan itu, fungsi folder pun semakin bertambah.

Sayang, beberapa orang masih belum paham bagaimana cara membuat folder di
komputer atau laptop miliknya. Nah, untuk memudahkan kamu menyusun berkas-
berkas yang dimiliki, Dewaweb sudah merangkum pengertian folder dan cara untuk
membuatnya.

Apa Itu Folder, Sub-folder, dan File?

Folder adalah tempat atau ruang bagi seseorang untuk menyimpan dokumen atau
berkas-berkas penting di dalam perangkat, seperti komputer dan laptop. Di dalam folder
tersebut, terdapat istilah yang dinamakan dengan sub-folder dan file.

Menurut buku Administrasi Kearsipan di Era Teknologi Informasi, file adalah berkas
atau dokumen yang disimpan di dalam folder. Sedangkan sub-folder adalah istilah yang
menggambarkan suatu folder yang berisikan folder lainnya.

Misalnya, di dalam komputer yang kamu miliki, terdapat folder yang di dalamnya
berisikan file atau dokumen tentang foto-foto di masa SMA. Agar folder tersebut lebih
terorganisir, kamu memutuskan untuk mengelompokkan foto-foto itu berdasarkan
dengan tahunnya. Karena hal itu, folder yang sebelumnya berisikan file kini dilengkapi
dengan sub-folder untuk membedakan foto-foto menurut tahunnya.

Fungsi Folder
Pengertian yang ada di atas sebetulnya sudah sedikit menjelaskan tentang salah satu
fungsi folder, yaitu membantu pengguna folder untuk menyusun file-filenya secara
terorganisir. Namun tidak hanya itu, ternyata fungsi utama folder adalah menyimpan file
sekaligus mengelompokkannya menurut jenis file itu sendiri.

Karena fungsinya tersebut, folder yang ada di dalam Windows sudah dapat diisi hingga
beberapa gigabyte data. Untuk memastikan kapasitas folder yang dimiliki, kamu bisa
mengeceknya langsung dengan klik kanan pada folder dan memilih ‘Properties’.
Jika folder yang kamu miliki sudah mencapai kapasitas yang ditentukan, coba untuk
melakukan penghapusan sampah. Dengan begitu, sampah-sampah file yang tidak
terlihat berhasil terhapus dan folder yang sebelumnya penuh, kini memiliki sedikit
ruang.

Cara Membuat Folder

Setelah memahami apa saja pengertian dan fungsi folder, bagaimana kira-kira cara
mudah membuat folder? Berikut informasi tentang cara membuat folder baru, cara
menyalin folder, dan cara menghapus folder di bawah ini.

Cara membuat folder baru

Berikut cara membuat folder baru di Windows Explorer, di antaranya:

1. Masuk ke Windows Explorer

2. Pilih drive yang diinginkan, contohnya adalah drive C

3. Arahkan mouse ke ruang kosong, kemudian klik kanan dan pilih ‘New’ untuk
membuat folder baru

4. Setelah itu, beri nama pada folder baru untuk memudahkan kamu mencari file yang
diinginkan

Setelah Windows Explorer, berikut cara membuat folder baru di Macbook, di antaranya:

1. Masuk ke Finder
2. Pilih file yang ingin disatukan ke dalam folder

3. Beri nama pada folder baru yang baru saja dibuat

4. Seret atau drag file yang sudah dipilih ke dalam folder baru tersebut

Cara menyalin folder

Bagaimana cara menyalin folder untuk memindahkannya ke folder yang lain? Berikut
langkah-langkahnya, yaitu:

1. Pilih berkas yang ingin disalin

2. Klik kanan dan pilih ‘Salin’ atau bisa dengan menekan Ctrl + C

3. Setelah itu, pilih folder lain yang akan menjadi tempat untuk menempatkan salinan
folder yang sebelumnya

4. Lalu, pilih menu ‘Tempel’ atau tekan Ctrl + V

Cara menghapus folder

Jika kamu salah membuat suatu folder, tidak perlu panik dan gelisah, karena folder
tersebut dapat dihapus dengan cara yang mudah. Kira-kira bagaimana cara
menghapus folder? Berikut informasinya.
1. Pilih folder yang ingin dihapus

2. Klik kanan pada folder tersebut

3. PIlih Hapus Folder

4. Folder pun berhasil dihapus

Bagaimana jika kamu secara tidak sengaja menghapus folder yang sebetulnya tidak
ingin dihapus? Tidak perlu panik atau risau, karena kamu bisa langsung mengunjungi
restore recycle bin untuk memulihkan kembali folder yang sebelumnya terhapus.
Tips Manajemen Data Digital
Di zaman yang sudah memanfaatkan perkembangan teknologi begitu pesat, penting
untuk kamu mengetahui bagaimana cara menerapkan manajemen penyimpanan folder
yang baik dan benar di dalam perangkat data digital.

Dengan begitu, kejadian yang tidak diinginkan, seperti sulit untuk mencari dokumen
yang sudah disimpan lama dapat diminimalisasikan. Ingin tau apa saja tips menerapkan
manajemen data digital? Berikut informasinya yang sudah dirangkum oleh Dewaweb.

Hindari menyimpan dokumen yang tidak perlu

Tips pertama yang bisa dilakukan adalah menghindari atau sebaiknya berhenti
menyimpan dokumen yang tidak diperlukan. Pasalnya, kebiasaan ini tanpa disadari
dapat membuat folder menumpuk dan pada akhirnya penuh karena hal yang tidak
diperlukan.

Konsisten memberi nama folder sesuai dengan isinya

Selanjutnya adalah sikap konsisten untuk memberi nama folder yang sesuai dengan isi
file di dalamnya. Tips ini bisa memudahkan seseorang untuk mengidentifikasi dokumen
yang sedang dicari.

Simpan dokumen yang berkaitan dalam satu folder

Menyimpan dokumen yang berkaitan dalam satu folder dapat mempercepat kamu
menemukan dokumen untuk proyek tertentu, loh. Misalnya, dokumen yang
berhubungan dengan skripsi dikumpulkan dalam satu folder yang sama.

Atur dokumen sesuai dengan tanggal yang sudah ditentukan

Ketika menyusun suatu dokumen di dalam folder, pastikan bahwa tanggal dokumen
tersebut sudah jelas agar nantinya kamu bisa mengatur kembali mana dokumen lama
yang sudah tidak diperlukan dan mana yang diperlukan.

Buat salinan digital dari dokumen yang disimpan

Salinan digital tanpa disadari dapat bermanfaat apabila folder yang dimiliki sudah tidak
memiliki banyak ruang. Apabila folder sudah penuh, bukan tidak mungkin beberapa file
tak bisa dibuka dan pada akhirnya menghambat kamu untuk mengerjakan beberapa hal
yang berhubungan dengan dokumen tersebut.

Gunakan Folder sebagai Penyimpanan Data Digital

Melihat dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa folder adalah ruang kosong
yang bisa digunakan untuk menyimpan suatu dokumen. Ketika menyusun folder
tersebut, kamu akan menemukan istilah baru yaitu sub-folder, berarti folder lain yang
berada di satu folder yang sama dan file, berarti dokumen yang akan disimpan.

Dari contoh-contoh penyimpanan data digital yang disebutkan, hampir semuanya

menggunakan folder sebagai tempat penyimpanan. Tujuannya tentu agar dokumen-
dokumen di dalamnya dapat tersusun dengan rapi.

Untuk membuat folder di penyimpanan data digital, caranya pun tidak berbeda jauh
dengan yang sudah Dewaweb jelaskan sebelumnya, ya