MANAJEMEN FILE

MAKALAH

UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH ICT

Yang dibina oleh Ibu Nuryanti, S.Pd

Oleh :

Fajarrisma Arum N.K NIM : 21105520046

UNIVERSITAS ISLAM BALITAR

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI NEGARA

MEI 2022

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan hidayah-Nya,sehingga saya
dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini dalam bentuk maupun isinya yang mungkin
sangat sederhana. Makalah ini berisikan tentang Manajemen file pada computer.

Saya mengucapkan terima kasih kepada Ibu Nuryanti, S.Pd selaku dosen mata kuliah ICT
yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan sesuai
dengan bidang studi yang saya tekuni.

Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman
dan juga berguna untuk menambah pengetahuan bagi para pembaca.

Makalah ini saya akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki sangat
kurang. Oleh karena itu saya harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-
masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.

Blitar,Mei 2022

Penulis

2
 DAFTAR ISI

Halaman Judul...................................................................................................................... 1

Kata pengantar........................................................................................................................ 2

Daftar isi................................................................................................................................... 3

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................................ 4

1. Latar Belakang ............................................................................................................ 4

2. Rumus Masalah ........................................................................................................... 4

BAB II PEMBAHASAN......................................................................................................... 5

1. Pengertian manajemen file ..................................................................................................5

2. Fungsi manajemen file ............................................................................................... 5
3. Tipe file pada sistem operasi ...................................................................................... 5
4. Cara manajemen file.................................................................................................... 6

BAB III PENUTUP................................................................................................................. 7

Kesimpulan......................................................................................................................... 7

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................. 8

3
 BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Manjemen file merupakan salah satu bab dari matakuliah sistem operasi. File atau
berkas adalah representasi program dan data yang berupa kumpulan informasi yang
saling berhubungan dan disimpan diperangkat penyimpanan. Sistem berkas ini sangatlah
penting. Karena informasi atau data yang disimpan dalam berkas adalah suatu yang
sangat berharga bagi pengguna.
Dalam sistem operasi komputer kita mengenal sistem manajemen file. Sistem
manajemen file ini perlu diterapkan agar dapat digunakan dalam sistem operasi
komputer. Dalam penerapannya seringkali menimbulkan beberapa masalah, oleh karena
itu masalah tersebut harus dapat diselesaikan oleh sistem operasi komputer. Penyelesaian
tersebut memiliki beberapa cara yang masing-masing memiliki keunggulan dan
kelemahan tersendiri.
Manajemen file dalam sistem operasi keluaran Microsoft Windows dapat
dilakukan dengan memanfaatkan fungsi dan fasilitas yang ada pada program aplikasi file
manager Windows Explorer. Aplikasi tersebut berfungsi untuk mengelola file dan folder,
seperti menyalin file menjadi dua atau lebih salinan, menghapus atau memindahkan file
atau folder ke tempat lain, seperti ke dalam disket atau folder lainnya.
Penggunaan menu dan operasi-operasi file pada Windows Explorer ini relatif
mudah digunakan dan sederhana. Umumnya, Windows Explorer dieksekusi lewat: Start
Menu | Program | Accessories | Windows Explorer. Atau cara cepatnya dengan klik kanan
pada Start Menu, kemudian pilih Explorer.

2. Rumusan Masalah
 Apa pengertian manajemen file?
 Apakah fungsi manajemen file ?
 Apa saja tipe file pada sisem operasi?
 Bagaimana cara manajemen file yg efektif ?

4
 BAB II

PEMBAHASAN

 Manajemen File
Menurut McGraw-Hill Dictionary of Scientific & Technical Terms (2003), sistem
manajemen file adalah program komputer yang mengontrol ruang yang digunakan untuk
penyimpanan file dan menyediakan layanan seperti kontrol input atau output dan
pengindeksan. Melansir dari situs Techopedia, manajemen file adalah proses administrasi
sistem yang menangani data digital dengan akurat. File bisa berupa dokumen,
spreadsheet, gambar, atau jenis item lain yang disimpan di komputer. Manajemen file
adalah jenis perangkat lunak yang mengelola file data dalam sistem komputer.

 Fungsi Manajemen File

1) Mekanisme atau cara kerja pemakaian file secara bersama.
2) Menciptakan, memodifikasi dan menghapus file.
3) Dapat atau mampu melakukan Backup dan recovery untuk mencegah
kehilangan file karena kecelakaan atau adanya usaha untuk menghancurkan
file.
4) Pemakai dapat mengacu file dengan simbolik (symbolic name) tidak
menggunakan penamaan yang mengacu pada perangkat fisik.
5) Menciptakan agar lingkungan sensitif, informasi dapat tersimpan dengan
aman dan rahasia.
6) Sistem file juga Menyediakan interface user friendly.

 Tipe file pada sistem operasi

Ada beberapa tipe file yang ada dalam sistem operasi, diantaranya adalah.
1) Regular File
Regular file terdiri dari file teks dan file biner, file teks ini berisi teks dalm format
txt. Sedangkan file biner berisi program aplikasi.
2) Special File
Special file adalah nama logik perangkat input yang dianggap sebagai file
3) Directory File
Directory file adalah sebuah file yang dimiliki oleh sistem operasi komputer. File
tersebut berisi sebuah informasi terkait daftar file yang berada dalam folder atau
direktori pada sebuah komputer.

 Cara manajemen file yg efektif

5
 Cara manajemen file yang baik dan efektif tersebut sebenarnya harus diketahui
dengan benar jangan sampai salah dalam perihal penamaan dan penyimpanan file yang
ada dalam sistem operasi pada komputer.
1) Simpan data di lokasi yang sama
Manajemen file merupakan hal yang paling penting dalam melakukan
penyimpanan data atau file yang ada dalam sistem operasi pada komputer. Maka dari
itu dalam menyimpan file harus disimpan dalam lokasi atau folder yang sama dengan
tujuan agar file tersebut tersimpan sama dan tidak tercampur dengan file yang
lainnya.
2) Pisahkan dalam penyimpanan berbagai jenis file
Dalam memanajemen file penyimpan file juga harus yang sesuai jangan sampai
file audio dengan surat di satu lokasikan sehingga membuat seseorang menjadi
pusing, maka dari itu pisahkan dengan baik file yang memiliki format yang berbeda
3) Gunakan file Konversi
Dengan pertumbuhan dan perkembangan bisnis dalam era digital tersebut, file
yang disimpan yang sudah memiliki kapasitas yang besar dan tentunya harus
menggunakan teknik konversi file yang tepat menggunakan berbagai batch document
conversion products.
4) Jangan menggunakan converter gratis
Dalam memanajemen file ketika anda menggunakan converter gratisan, maka hal
tersebut belum tentu memiliki keamanan yang terjamin, maka dari itu jangan gunakan
converter yang gratisan karena akan memiliki keterbatasan dalam memanajemen file.
5) Gunakan Shortcuts
Hal yang ada dalam sistem operasi adalah dengan memanfaatkan sistem shortcuts,
dengan menggunakan shortcuts akan membantu dalam proses pencarian dan
membuka file dengan cepat ketimbang harus membuat folder yang banyak sehingga
akan merepotkan pengguna dalam membuka file yang ada dalam sistem operasi.
Dengan menggunakan shortcuts anda akan mengurangi resiko hilangnya file dan
duplikasi file dan tentunya akan akan mempercepat dalam membuka file yang sering
dikunjungi dalam sistem operasi pada komputer. Maka dari itulah gunakan shortcuts
dengan baik karena memiliki manfaat untuk pengguna.
6) Shared Document
Shared document akan membantu para pengguna dalam memanajemen file
supaya tidak hilang dan tercecer. Salah satu yang paling banyak digunakan yakni
google drive, one drive yang dapat memudahkan siapapun untuk menyimpan dan
mengupdate file dimanapun, karena dengan yang namanya menyimpan file di internet
akan merasa mudah sekali dalam merubah file kapanpun tanpa harus pergi ke kantor
atau perusahaan

6
 BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Dengan mempelajari manajemen file dapat mengetahui bagaimana mengorganisasi atau

mengatur file pada komputer atau partisi, agar lebih teratur dan tertata. Supaya tidak kehilangan
file yang dikarenakan : Tertimpa dengan file lain, terhapus secara tidak sengaja, lupa tersimpan
dimana, dan hal lainnya. Sehingga dapat mencari atau mendapatkan file yang dibutuhkan saat
dibutuhkan dan file tersebut masih ada

7
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.kompas.com/skola/read/2020/10/02/210814169/apa-itu-manajemen-file?page=all

http://blogger-sunaryo.blogspot.com/2015/03/makalah-manajemen-file-singkat.html

https://www.garutselatan.info/2019/10/pengertian-manajemen-file.html