MAKALAH TEKNOLOGI INFORMASI

DAN LITERASI DATA

TUGAS RUTIN 2
DOSEN PENGAMPU:

DEO DEMONTA PANGGABEAN S.Pd., M.Pd

CARA MELAKUKAN MANAJEMEN FILE, SITASI DAN

REFERENSI

(DAFTAR PUSTAKA)

DISUSUN OLEH:

NAMA: ELFRIDA TURNIP

NIM: 4203121072

KELAS: PENDIDIKAN FISIKA D

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2020

1
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa hingga saat ini masih memberikan
kita kesehatan , sehingga saya diberi kesempatan yang luar biasa ini yaitu
kesempatan untuk menyelesaikan tugas rutin penulisan makalah tentang “
Manajemen File, Sitasi dan Referensi (Daftar Pustaka).

Terimakasih yang sebanyak-banyaknya untuk Bapak Deo Demonta Panggabean

S.Pd., M.Pd. selaku dosen mata kuliah Teknologi Informasi Dan Literasi Data
(TILDA) yang telah menyerahkan kepercayaannya kepada saya menyelesaikan
makalah ini dengan tepat waktu.

Saya juga berharap supaya makalah ini mampu berguna serta bermanfaat dalam
meningkatkan pengetahuan sekaligus wawasan terkait, “ Manajemen File, Sitasi
Dan Referensi (Daftar Pustaka)”. Selain itu saya juga sadar bahwa pada makalah
saya ini dapat ditemukan banyak sekali kekurangan serta jauh dari kesempurnaan.
Oleh sebab itu, saya benar-benar menanti kritik dan saran untuk kemudian dapat
saya revisi dan saya tulis di masa yang selanjutnya, sebab sekali lagi saya
menyadari bahwa tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa disertai saran yang
konstruktif.

Di akhir saya berharap makalah sederhana saya ini dapat dimengerti oleh setiap
pihak yang membaca. Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam
makalah saya terdapat perkataan yang tidak berkenan di hati.

Medan,22 September 2020

Penulis

2
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................................2
BAB I...................................................................................................................................4
PENDAHULUAN..................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang..........................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah....................................................................................................6
1.3 Batasan atau lingkup masalah..................................................................................6
1.4 Tujuan Penulisan......................................................................................................7
BAB II..................................................................................................................................7
PEMBAHASAN....................................................................................................................7
2.1 Pengertian Manajemen File, Sitasi dan Referensi (Daftar pustaka)...................7
2.2 Fungsi Manajemen File,Sitasi dan Referensi(Daftar Pustaka)...................................9
Fungsi dan Tujuan sitasi dan Referensi.....................................................................9
Tujuan Membuat Referensi..........................................................................................10
2.3 Manfaat Manajemen File.......................................................................................10
2.4 Sasaran Manajemen File........................................................................................11
2.5 Arsitektur Manajemen File.....................................................................................11
2.6 Cara Melakukan Manajemen File, Sitasi, dan Referensi (Daftar Pustaka)...........13
2.7Cara Penulisan Sitasi dan Referensi (Daftar Pustaka)..............................................15
Membuat Sitasi dan Daftar Pustaka Otomatis pada MS Word.....................................15
BAB III...............................................................................................................................21
PENUTUP..........................................................................................................................21
3.1Kesimpulan..............................................................................................................21
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................23

3
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Manajemen file merupakan salah satu materi yang berhubungan dengan

sistem operasi pada mata kuliah Teknologi Informasi Dan Literasi Data.
File system atau disebut juga dengan manajemen file adalah suatu struktur
data yang dipakai oleh sistem operasi untuk mengatur serta menorganisir
file yang terdapat pada disk atau partisi disk. File atau berkas tersebut
adalah representasi program dan data yang berupa kumpulan informasi
yang saling berhubungan dan tentunya disimpan diperangkat
penyimpanan. Sistem berkas ini sangatlah penting.Karena semua
informasi, berkas atau pun itu data sangat berharga bagi sipengguna.
Dalam sistem operasi pada materi kuliah sebelumnya kita sudah
mengetahui bahwa dalam sistem operasi komputer kita mengenal sistem
manajemen file. Sistem manajemen file ini perlu diaplikasikan agar dapat
digunakan dalam sistem operasi komputer. Dalam pengaplikasiannya
sering kali menimbulkan masalah. Oleh karena itu masalah-masalah ini
harus dapat diselesaikan dengan sistem operasi komputer.
Seperti manajemen file dalam sistem operasi Microsoft windows dapat
dilakuakan dengan memanfaatkan fungsi dan fasilitas yang ada pada
aplikasi file manager Windows Explorer .Dimana aplikasi inilah yang
berfungsi untuk mengelola file dan folder. Biasanya para pengguna sistem
operasi komputer pada aplikasi inilah untuk menyalin file menjadi dua
atau lebih dari satu salinan. Memindahkan file ke tempat lain, menghapus

4
file,memindahkan file atau folder seperti ke dalam disket,atau folder-folder
lainnya.
Maka pada penggunaan menu dan operasi-operasi file pada Windows
Explorer ini relatif yang mudah digunakan pada penerapannya di sistem
operasi komputer.Karena mudah digunakan dan sederhana.Umumnya
pada Windows Explorer ini di terapkan penggunanaanya lewat Start Menu
program Accessories Windows Explorer.Atau biasanya pengguna
melakuakan dengan cara cepatnya yaitu dengan klik kanan pada start
Menu kemudian pili Explorer. Maka dari itu kita perlu mempelajari lebih
detailnya lagi tentang manajemen file,agar kita dapat menggunakan segala
aktifitas sistem operasi dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam dunia
pendidikan.
Dalam kehidupan kita sehari-hari kita pasti sering menemui
berbagai macam makalah. Dan makalah itu sendiri sangat erat
hubungannya dengan pemberian kutipan dan daftar isi yang menjadi
penghubung sebuah makalah di lingkungan sekitar. Hal ini menjadi
masalah yang sangat penting dikarenakan dalam sisitem pendidikan di
Indonesia terutama sistem dalam perkuliahan memiliki banyak pengaruh
sebagai keterangan penting dalam sebuah makalah.
Kutipan(sitasi) dan daftar pustaka itu sendiri merupakan suatu pembuktian
yang berfungsi untuk menunjukkan bagaimana kualitas sebuah makalah
dan untuk menunjukkan sumber-sumber yang berhubungan dengan isi
yang terkandung dalam makalah yang dimaksud.
Seorang penulis dalam makalah terkadang tidak bisa secara
mandiri untuk menyatakan pendapat atau pemikirannya, sehingga
membutuhkan referensi dari berbagai sumber,pendapat atau pemikiran.
Seorang penulis juga dapat memanfaatkan pendapat orang lain untuk
menyanggah atau menolak pendapat tertentu, sehingga pembaca tulisannya
dapat yakin dengan apa yang dikemukakannya, tanpa melibatkan unsure
perasaan atau emosi. Penulis dapat juga tidak sependapat dengan apa yang
dikutipnya.Setiap akhir karya ilmiah atau makalah terdapat daftar pustaka.

5
 Tentu saja penyusunan sebuah daftar pustaka harus
mengedepankan asas kemudahan. Oleh karena itu, diterbitkanlah sebuah
cara penulisan daftar pustaka dalam makalah ini. Dan pada Referensi juga
perlu digunakan untuk membuat makalah karena dalam penulisan karya
ilmiah dan makalah membutuhkan banyak referensi. Tujuan dari referensi
adalah untuk menghindari plagiarism serta memungkinkan pembaca untuk
menemukan karya pnulis yang dikutip dan menindaklanjutinya.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dalam makalah ini adalah

1. Jelaskan apakah pengertian dari manajemen file,sitasi dan referensi
(daftar pustaka)?
2. Jelaskan apakah fungsi manajemen file, sitasi dan refernsi (daftar
pustaka)?
3. Jelaskan apakah Manfaat manajemen file, sitasi dan referensi (daftar
pustaka)?
4. Bagaimana Sasaran, arsitektur dan konsep manajemen file?
5. Jelaskan apakah tujuan dari manajemen file,sitasi dan referensi (daftar
pustaka)?

6.Bagaimana penulisan sitasi, dan referensi (daftar pustaka) berdasarkan

metode dalam penulisannya?

1.3 Batasan atau lingkup masalah

Pembatasan suatu masalah digunakan untuk menghindari adanya

penyimpangan maupun pelebaran pokok masalah agar penulisan makalah
ini terarah dan memudahkan dalam pembahasannya. Beberapa batasan
masalah dalam penulisan makalh ini adalah sebagai berikut:
1. Luas lingkup mengenai manajemen file, sitasi dan referensi (daftar
pustak) .

6
 2. Luas lingkup hanya meliputi cara melakukan manajemen file,
sitasi dan referensi(daftar pustaka).
3. Informasi mengenai bagaimana format penulisan sitasi,dan
referensi(daftar pustaka)

1.4 Tujuan Penulisan

 Untuk mengetahui pengertian dan fungsi serta manfaat dari manajemen file,
sitasi dan referensi (daftar pustaka)
 Dapat mengetahui bagaimana cara melakukan manajemen file,sitasi dan
referensi (daftar pustaka).
 Untuk mengontrol, mengawasi dan mengkoreksi benar atau tidaknya suatu
pernyataan
 Mengetahui format Sitasi dalam Daftar pustaka.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Manajemen File, Sitasi dan Referensi

(Daftar pustaka)

Manajemen file, file management adalah sebuah metode dan

struktur data, dimana manajemen file digunakan oleh sistem operasi yang ada
dalam perangkat komputer dalam mengatur dan mengorganisisr file yang terdapat
pada hard disk atau partisi disk. Sedangkan file system adalah partisi atau disk
yang digunakan untuk menyimpan berbagai macam jenis file yang ada di dalam
perangkat komputer dengan cara khusus.[ CITATION Rif19 \l 1033 ]

Sitasi adalah cara kita memberitahu pembaca bahwa bagian-bagian

tertentu dari tulisan kita berasal dari sumber yang ditulis penulis lain. Sitasi adalah
referensi ke sumber yang dipublikasikan. Lebih tepatnya, sitasi adalah ekspresi

7
alfanumerik yang disingkat yang tertanam dalam tubuh sebuah karya intelektual
yang menunjukkan entri di bagian referensi bibliografi karya untuk tujuan
mengakui relevansi karya orang lain.

Sitasi didefenisikan sebagai daftar pustaka dari sejumlah dokumen yang

dirujuk atau yang dikutip oleh sebuah dokumen dan setiap daftar pustaka
dokumen tersebut dimuat dalam bibliografi dokumen yang mengutip, yang secara
khusus mengkaji pengarang dan karya-karya lain. ([ CITATION Rin19 \l 1033 ].

Pengertian Sitasi Menurut para Ahli

Adapun definisi sitasi menurut para ahli antara lain sebagai berikut:

 Diana Hacker dan Nancy Sommers

Diana Hacker dan Nancy Sommers dalam “A Pocket Style Manual
Eighth Edition” mengemukakan bahwa sitasi adalah cara yang
Anda gunakan untuk menghargai peneliti dan penulis lain ketika
anda menggunakan karya mereka dalam karya tulis Anda.
 Garfield
Analisis sitiran banyak digunakan dalam kajian bibliometrika
karena jelas mewakili subjek yang diperlukan tidak memerlukan
interpretasi, valid dan realiable
 Guha
Guha menyebutkan beberapa pengguna sekunder sitiran sebagai
berikut:
1.Dipergunakan sebagai bibliografi
2. Mempersiapkan daftar peringkat majalah
3. Dipergunakan sebagai daftar peringkat.
4. Mengetahui hubungan pengguna berbagai bentuk dokumen.
5. Mengetahui umur pengguna dokumen
6. Mengetahui keterhubungan dan keterkaitan subjek-subjek.
7. Mengetahui asal-usul atau akar dari subjek ilmu.
8. Kajian sitiran dari abstrak/indeks.

8
 Referensi (rujukan) ini merupakan segala bentuk dari teori atau
juga argumentasi yang bisa digunakan untuk menunjang suatu idea tau dapat juga
gagasan, teori atau argumentasi supaya bisa mempertegas apa maksud yang ingin
kita utarakan atau sampaikan menggunakan tulisan juga dapat menggunakan lisan.
Referensi ini juga merupakan tulisan yang di dalamnya itu mempunyai informasi
yang ada di dalam buku yang buku tersebut ditinjau serta juga dapat di nilai
berdasar kepada sumber penulisnya.[ CITATION Par20 \l 1033 ].

2.2 Fungsi Manajemen File,Sitasi dan Referensi(Daftar Pustaka)

Fungsi Manajemen File

 Mekanisme pemakaian file secara bersama.

 Penciptaan, modifikasi dan penghapusan file.
 Kemampuan membeck up dan recovery untuk mencegah kehilangan file
karena kecelakaan atau upaya
 penghancuran file.
 Pemakai dapat mengacu file dengan nama simbolik atau Symbolic name
bukan menggunakan penamaan yang mengacu pada perangkat fisik.
 Agar pada lingkungan sensitif, informasi bisa tersimpan dengan aman dan
rahasia.
 Sistem file harus menyediakan interface user-friendly.[ CITATION Rin19 \l
1033 ].
 Pembuatan , Memodifikasi serta penghapusan file.
 Penggunaan file secara bersama.
 Digunakan untuk memback up dan merecovery data untuk mencegah
hilangnya data.
 Informasi dan data dapat disimpan dengan baik dan aman.[ CITATION Ima15
\l 1033 ]

Fungsi dan Tujuan sitasi dan Referensi.

9
Sitasi memiliki beberapa tujuan penting, antara lain adalah sebagai berikut;

1. Untuk menjunjung tinggi kejujuran intelektual (atau menghindari

plagiarisme)
2. Untuk menghubungkan karya dan ide sebelumnya atau tidak asli dengan
sumber yang benar
3. Untuk memungkinkan pembaca menentukan secara independen apakah
bahan yang direferensikan mendukung argumen penulis melalui klaimnya
4. Untuk membantu pembaca mengukur kekuatan dan validitas materi yang
telah digunakan penulis.

Tujuan Membuat Referensi

1. Memperkuat Pernyataan atau Argumentasi

Biasanya suatu informasi yang disampaikan, baik melalui

pernyataan maupun tulisan, membutuhkan rujukan untuk
memperkuat pernyataan tersebut. Dengan adanya referensi,maka
suatu pernyataan atau argumentasi memiliki landasan dan daar
yang kuat sehingga dapat dianggap sebagai pernyataan yang bisa
dipertanggungjawabkan.

2. Menghindari Plagiarisme

Setiap karya seseorang (jurnal, penelitian, dan lainnya) merupakan hak

kekayaan intelektual dari penulis tersebut. Ketika seseorang
menggunakan informasi dari hasil karya orang lain, maka ia harus
mencantumkan sumber rujukan tulisannya tersebut agar tidak dianggap
sebagai pelaku plagiat.

3. Bentuk Penghargaan Karya Orang Lain

Para penulis dan peneliti telah menghabiskan waktu, pikiran, dan

tenaga dalam membuat sebuah karya. Oleh karena itu, sudah

10
 sepantasnya kita pihak-pihak yang menggunakan hasil karya orang lain
menjelaskan dari mana sumber rujukan sebagai bentuk penghargaan.

4. Menambah Informasi Bagi Pembaca

Tujuan lain menambahkan referensi di dalam tulisan adalah

memberikan informasi lebih dalam kepada pembaca mengenai suatu
topic. Dengan adanya referensi, maka pembaca dapat menggali faat
informasi lebih jauh mengenai topic yang dibahas.[ CITATION Ari20 \l
1033 ]

2.3 Manfaat Manajemen File

Manfaat manajemen file dalah sehari-hari adalah diantaranya. Dapat

mengurangi resiko kehilangan file atau data yang contohnya terhapusnya file yang
tidak disengaja, file tersimpan yang letaknya dimana saja dan tidak teratur serta
dapat memudahkan kita dalam mencari file tersebut, lalu dapat menghemat
kapasitas penyimpanan dengan melakukan penghapusan file atau data yang sudah
tidak dipakai. Agar mendapatkan manfaat dari memanajemen file, maka kita harus
dapat melakukan manajemen file dengan baik dan benar.

2.4 Sasaran Manajemen File

Adapun untuk sasaran sistem file yang diantaranya yaitu:

 Untuk memenuhi kebutuhan dari manajemen data bagi pemakai atau user.
 Untuk menjemin data yang terdapat pada file ialah valid.
 Untuk optimasi kinerja.
 Untuk menyediakan dukungan masukan “input” dan keluaran “output”
bagi beragam tipe perangkat penyimpanan.
 Untuk meminimalkan atau mengeliminasi potensi kehilangan data.
 Untuk menyediakan sekumpulan rutin interface masukan “input” dan
keluaran “output”.

11
 Dan untuk menyediakan dukungan masukan “input” dan keluaran “output”
bagi banyak pemakai “user” di sistem multiuser.

2.5 Arsitektur Manajemen File

Adapun pengelolaan file, biasanya terdiri seperti di bawah ini:

 Yang pertama ialah sistem akses, yakni berhubungan dengan bagaimana

cara data yang disimpan pada file akses.
 Yang kedua ialah manajemen file yakni berhubungan dengan penyediaan
mekanisme operasi pada file misalnya seperti penyimpanan, pengacuan,
pemakaian bersam dan juga pengamanan.
 Yang ketiga ialah manajemen ruang penyimpanan yakni berhubungan
dengan alokasi ruang untuk file di peranglat penyimpan.
 Dan yang keempat ialah mekanisme Integriras file yakni berhubungan
dnegan jaminan informasi pada file yang tidak terkorupsi.

Atribut File

 Informasi tambahan mengenai file untuk memperjelas dan membatasi

operasi-operasi yang dapat diterapkan. Atribut dipergunakan untuk
pengelolaan file.

 Operasi pada file

* Create : Menciptakan berkas
* Delete : Menghapus berkas
* Open : Membuka berkas untuk menyimpan proses selanjutnya
* Close : Menutup berkas utuk menyimpan semua informasi ke berkas dan
mendealokasikansumber daya yang digunakan
* Read : Membaca data pada berkas
* Write : Memodifikasi data pada berkas, yaitu pada posisi yang ditunjuk

12
 * Append : Menambah data pada berkas, merupakan operasi write yang
lebih spesifik, yaitu di akhir berkas
* Seek : Mencari lokasi tertentu, hanya berlaku untuk berkas akses lacak
Get attributes Membaca atribut-atribut berkas, Set attributes Menuliskan
(memodifikasi) atribut-atribut berkas
* Rename : Mengganti nama berkas

 Direktori berisi informasi mengenai file. Direktori sendiri adalah file,

dimiliki oleh sistem operasi dapat diakses dengan rutin sistem operasi.
Meski beberapa informasi direktori tersedia bagi pemakai atau aplikasi,
informasi itu umumnya disediakan secara tidak langsung. Pemakai tidak
dapat mengakses direktori secara langsung meski dalam mode read-only.

 Shared file adalah file yang tidak hanya diacu oleh satu direktori
(pemakai), tapi juga oleh direktori-direktori (pemakai) lain. Sistem file
tidak lagi berupa pohon melainkan directed acyclic graph (DAG).
Masalah-masalah yang terdapat pada shared file adalah sebagai berikut :

– Metode implementasi shared file

– Metode pemberian hak akses pada shared file
– Metode pengendalian atau penanganan terhadap pengaksesan yang
secara simultan dilakukan pemakai-pemakai yang mengacu file. Persoalan
pengaksesan simultan ini menyangkut integritas atau kogerensi data.
[ CITATION Suh14 \l 1033 ]

2.6 Cara Melakukan Manajemen File, Sitasi, dan Referensi (Daftar Pustaka)

1 .Mengaktifkan Windows Explorer

13
 Pada sistem window, file-file dikumpulkan pada Window Explorer,
aplikasi Window yang bertugas menyimpan file-file computer. Prosedur
menjalankan aplikasi Windows Explorer adalah :
1. klik Start, 
2. Pilih All Programs,
3. Pilih Accesoris,
4. Klik Windows Explorer.      
Langkah lainnya dengan cara klik kanan di atas tombol start kemudian
pilih explorer atau Explorer All Users, maka jendela window akan muncul
2. Membuat Folder

Folder adalah tempat atau ruang penyimpanan file-file yang

dipergunakan. Dalam sebuah PC ada perangkat yang dinamakan harddisk, media
ini berwujud piringan keras yang berfungsi untuk menyimpan semua data yang
dibutuhkan oleh komputer. Jumlah file yang dimiliki oleh komputer bisa
mencapai jutaan file, bila computer tidak memiliki folder, betapa sulitnya mencari
letak file kita.
Untuk mambuat satu folder di My Documents, berikut caranya:
  Pastikan bahwa posisi kursor aktif terletak pada My Documents,
 Klik menu file-New-Folder.

Bentuk folder yang muncul masih tertulis nama “New Folder”. Satu folder
baru selesai dibuat, kalian dapat melihat hasilnya pada jajaran folder yang lain di
dalam My Documents.
3. Mengubah Nama Folder

   Nama folder tidak selamanya new folder. kalian dapat mengganti sesuai dengan
kebutuhan. langkah yang oerlu kalian butuhkan adalah :
1. Klik folder yang akan diubah nama,

14
2. Klik menu File dan pilih Rename atau dapat juga  klik kana pada
folder kemudian klik Rename.Selain itu juga dapat dengan cara menekan tombol
F2 pada keyboard,
3. Ketikan nama sesuai dengan keinginan,akhiri dengan menekan tombol
Enter.Langkah ini juga dapat digunakan untuk mengubah nama file.Sebelum
diganti pastikan file sedang tidak dijalankan. 
 4.Menghapus Folder

 Klik folder,
 Klik menu File kemudian pilih Delete atau klik kanan folder kemudian
pilih Delete.Dapat juga dengan tombol Delete pada keyboard.Secara
otomatis folder akan terhapus.

5.Memasukkan File ke Dalam Folder

  Ada dua cara untuk memasukkan file ke dalam folder :

1.Menggunakan Menu Cut-Paste

 Klik file yang akan dipindahkan (misal: file “picture1”),

 Klik menu Edit kemudian pilih Cut atau tekan tombol Ctrl+X pada
keyboard,
 Klik folder tujuan (misal: folder “Images”),
 Klik menu Edit pilih Paste,atau menekan tombol Ctrl+V pada keyboard.

2.Menggunakan Menu Move To

 Klik file yang akan dipindahkan (misal: file “picture1”),
 Klik kanan folder kemudian pilih Move to Folder,
 Pilih folder tujuan pada jendela Move Items,
 Klik tombol Move.

    6.Menyimpan File

15
 Untuk mengantisipasi kehilanagn data, baiknya data diduplikat atau dibuat
salinan.Agar menghemat memory harddisk,sebaiknya duplikasi data disimpan
pada media penyimpan lain seperti flashdisk, disket, atau lainnya. Caranya berikut
ini :
 Klik file yang akan dibuat salinan
 Klik menu Edit kemudian pilih Copy
 Tentukan penyimpanan salinan file.Misalkan file akan dipindah ke
flashdisk “MyMind Flash”’
 Klik menu Edit kemudian pilih Paste

  Secara otomatis data akan tersalin dalam “MyMind Flash”. Dapat pula
menggunakan cara Send to yaitu dengan klik kanan File - Send to - tempat
penyimpanan “MyMind Flash”. Cara tersebut juga dapat digunakan untuk
memindahkan file atau folder dari media penyimpanan lain ke dalam harddisk
komputer.

2.7Cara Penulisan Sitasi dan Referensi (Daftar Pustaka)

Membuat Sitasi dan Daftar Pustaka Otomatis pada MS Word

Saat ini Mendeley merupakan alat sitasi otomatis yang banyak digunakan
oleh peneliti-peneliti di seluruh dunia. Tetapi jika tidak sempat membuat akun
Mendeley, gunakan saja fasilitas yang ada di Microsoft Word. Perhatikan menu
RERENCES di bawah ini, khususnya pada bagian Citation.

Manage Sources

16
 Langkah pertama untuk membuat sumber sitasi adalah mengisi sumber
sitasi pada Manage Sources. Isi jenis sitasinya: buku, jurnal, laporan, dan lain-
lain. Untuk pengarang, gunakan format <last_name>, <first_name>,
<middle_name>.
Langkah pertama untuk membuat sumber sitasi adalah mengisi sumber
sitasi pada Manage Sources. Isi jenis sitasinya: buku, jurnal, laporan, dan lain-
lain. Untuk pengarang, gunakan format <last_name>, <first_name>,
<middle_name>.

Tekan New jika ingin menambahkan satu sumber (1). Pastikan tipe

sumber sesuai (2), jika tidak pilih yang sesuai. Isi data-data tulisan secara lengkap

17
 (3). Tekan OK

Arahkan kursor di lokasi tempat sitasi berada, misalnya setelah kata “Menurut”.
Pilih References – Insert Citation – pilih nama pengarang yang akan disitasi.
Maka secara otomatis Word akan mengisi (Sunandar, 2017). Praktis bukan?
Bahkan jika ingin merubah Style (defaultnya APA), format akan berubah juga.
Coba ganti style menjadi IEEE, maka format akan berubah seperti di bawah ini
(format angka).
 jika sudah selesai. Berikut cara menyisipkan sitasi di tulisan.[ CITATION
Rah18 \l 1033 ]

Membuat Reference Otomatis

Jika sudah selesai mensitasi, di akhir tulisan dapat ditambahkan daftar pustaka.
Caranya adalah dengan meletakan kursor di bagian bawah tulisan lalu
tekan References – Bibliography dan pilih yang sesuai/diinginkan.

18
Pastikan muncul daftar pustakan yang diinginkan beserta formatnya.

Cara Melakukan Penulisan Sitasi pada Microsoft Word

1. Ketika akan mengutip, tulis kalimat yang ingin dikutip dari sumbernya
terlebih dahulu.
2. Pastikan kursor terletak di belakang kalimat, atau di belakang tanda titik
(.)
3. Selanjutnya, klik Tab References dan pilih Insert Citation.
4. Kemudian pilih Add New Source, lalu akan muncul kotak Create Source.
Dalam kotak tersebut, Anda bisa memilih sendiri tipe sumber atau
referensi yang akan digunakan. Sumber dapat berupa buku, artikel jurnal,
laporan, bagian dalam buku, dan sebagainya. Ada juga pilihan bahasa.
5. Di kolom bibliografi, Anda bisa menuliskan nama penulis di
bagian Author. Nama penulis bisa dituliskan secara lengkap dengan klik
Akan ada isian-isian lengkap mengenai nama penulis, baik nama belakang,
nama tengah, maupun nama depan. Klik Add dan OK  untuk
menambahkan nama penulis secara lengkap.

19
6. Masih di bagian Author, jika referensi yang dipakai merupakan hasil
tulisan institusi, maka Anda bisa mengisikan bagian Corporate Author.
7. Tambahkan juga judul sumber atau referensi yang digunakan. Sertakan
juga tahun terbit, penerbit buku, dan kota penerbitan.
8. Untuk menampilkan isian lengkap dari bibliografi, klik bagian Show All
Bibliography Fields.
9. Jika Anda telah selesai menuliskan sitasi, klik OK. Berikutnya akan
muncul in text pada kursor yang terakhir tadi.
10. Perlu diperhatikan bahwa in text bisa dihapus jika tidak menggunakan
format referensi in-text. Referensi yang telah dihapus akan tetap muncul
pada Daftar Pustaka saat Bibliography selesai dibuat.
11. Apabila sumber sitasi telah dimasukkan secara keseluruhan, Anda bisa
berpindah ke halaman Daftar Pustaka. Biasanya halaman ini terletak di
bagian akhir.
12. Untuk membuat sinkronisasi sitasi dengan Daftar Pustaka, klik Reference,
lalu Bibliography.
13. Daftar Pustaka kemudian akan muncul secara otomatis. Format Daftar
Pustaka masih dapat disesuaikan seperti format yang Anda ingin gunakan.
Anda bisa mengubah tulisan “Bibliography” menjadi Daftar Pustaka pada
halaman yang berisi referensi-referensi tersebut. Selain itu, Anda juga
dapat mengubah format gaya tulisan dengan font, size, dan spasi sesuai
yang diinginkan.
14. Daftar Pustaka dituliskan berbeda dengan paragraf pada umumnya.
Berbeda dengan teks, Daftar Pustaka dituliskan menjorok ke dalam di
baris kedua dan seterusnya. Untuk membuat format tersebut, Anda bisa
memanfaatkan Hanging Indent dengan menggesernya agar menjorok ke
dalam.
15. Penggunaan tipe Daftar Pustaka juga bisa diubah-ubah. Ada
beberapa style yang bisa dipilih, misalnya APA, Chicago, Turabian, dan
lain-lain. Perubahan style juga nantinya akan memengaruhi perubahan
penulisan referensi secara otomatis. Jika style belum terdapat pada bagian

20
 Tab Reference  Microsoft Word Anda, silahkan unduh sendiri style  yang
Anda inginkan. Anda bisa mengunjungi laman Bib World melalui
link/URL ini: http://bibword.codeplex.com/wikipage?
title=Styles# atau http://bibword.codeplex.com/releases/view/15852.
Hasil download bisa diekstrak dengan format file (.XSL). Kemudian untuk
mengecek hasil unduhan, Anda bisa menutup terlebih dahulu Microsoft
Word, membukanya kembali dan melihat style yang diunduh telah tertera
di Tab Reference.
16. Dalam menambahkan sumber atau referensi lain, prosesnya tidak berbeda
dari proses awalnya. Hanya saja, di bagian atas dapat Anda klik Update
Citations and Bibliography. Bagian atas yang dimaksud di sini adalah
bagian atas Daftar Pustaka yang telah dibuat.
17. Merapikan Daftar Pustaka bisa dilakukan berulang-ulang.
18. Koleksi sumber acuan yang telah diinput dapat diketahui dengan
klik References, lalu Manage Source. Sumber-sumber atau referensi yang
dapat muncul di Daftar Pustaka adalah referensi yang hanya dimasukkan
dalam Current List. Jika sumber belum dimasukkan, maka bisa dipindah
dari Master List ke Current List dengan memilih

Kesalahan penulis yang sering dilakukan dan perlu dihindari

Dengan menerapkan cara-cara tersebut, referensi dan daftar pustaka bisa

disertakan dan disinkronkan dalam naskah buku maupun karya ilmiah. Efisiensi
dalam memanfaatkan peralatan atau tools di Microsoft Word ini juga membuat
pekerjaan Anda dalam menulis buku menjadi lebih rapi. Hal ini lebih
memudahkan si penulis daripada ia harus menginput sumber secara manual.
Sayangnya, terdapat kelemahan dalam manajemen referensi dengan menggunakan
Microsoft Word. Tidak adanya tautan atau (attachment) dengan sumber referensi
atau tautan dengan format PDF. Hal ini mengakibatkan adanya kesulitan untuk
melacak sumber rujukan apabila akan dibaca kembali.
Namun hal ini bukan berarti Anda tidak perlu menggunakan kelengkapan
Microsoft Word tersebut. Anda akan lebih dimudahkan dengan kelengkapan yang

21
ada daripada harus berepot-repot menyertakan sitasi secara manual. Sinkronisasi
sitasi dengan Daftar Pustaka juga mempermudah langkah Anda dalam menulis
buku menggunakan Microsoft Word.

BAB III

PENUTUP

3.1Kesimpulan

Dengan mempelajari manajemen file dapat mengetahui bagaimana

mengorganisasi atau mengatur file pada komputer atau partisi, agar lebih
teratur dan tertata. Supaya tidak kehilangan file yang dikarenakan tertimpa
dengan file yang lain, terhapus secara tidak sengaja, lupa tersimpan
dimana, dan hal lainnya.Sehingga dapat mencari atau mendapatkan file
yang dibutuhkan saat dibutuhkan dan file terebut masih ada. Begitu juga
dengan Penulisan Sitasi dan Referensi (Daftar Pustaka) adalah hal yang
wajib yang ada dalam penulisan buku akademik, ataupun tulisan yang
berbau ilmiah lainnya. Teknik penulisan Sitasi pada Microsoft word secara
otomatis dapat dilakukan dengan teknik dan cara melakukannya pada
sistem operasi.Sitasi adalah daftar pustaka dari sejumlah dokumen yang
dirujuk atau yang dikutip oleh sebuah dokumen dan setiap daftar pustaka
dokumen tersebut dimuat dalam bibliografi dokumen yang mengutip, yang
secara khusus mengkaji pengarang dan karya-karya lain. Penulisan Sitasi
dan referensi (Daftar Pustaka) dimuat dalam Microsoft word pada
bibliografi. Fungsi daftar pustaka untuk memberikan informasi bahwa
pernyataan dalam karangan itu bukan hasil pemikiran penulis sendiri, tapi
hasil pemikiran orang lain.Yang kedua, untuk memberikan informasi
selengkapnya tentang sumber kutipan sehingga dapat dicek jika perlu.
Kemudian apabial pembaca mau lebih mendalami pernyataan yang
dikutip, dapat membaca sendiri buku/majalah yang menjadi sumber
kutipan untuk penelusuran kepustakaan, dan memberikan apresiasi atau
penghargaan terhadap penulis buku yang telah membantu kita dalam

22
 penulisan karya tulis yang kita selesaikan.Serta menjaga profesionalitas
penulis terhadap karya tulis yang telah dia buat.

DAFTAR PUSTAKA

Hadyanto, & Sunandar. (2015). Basis Data. Bandung: Adi.

Handayanto, R. T. (2018, November 2). Membuat Sitasi dan Daftar Pustaka

Otomatis pada MS Word. rahmadya.com , hal. 7.

23
Hayati, R. ( 2019, Oktober 13). Pengertian Sitasi, Jenis, dan Cara Membuatnya.
Dipetik September 22, 2020, dari penelitianilmiah.:
https://penelitianilmiah.com/pengertian-sitasi/

Ibeng, P. ( 2020, Juli 23). Pengertian Referensi, Tujuan, Sumber, Jenis dan
Contohnya. Dipetik September 22, 2020, dari pendidikan.co.id:
https://pendidikan.co.id/pengertian-referensi-tujuan-sumber-jenis-dan-contohnya/

Kurniawan, A. (2020, September 11). Pengertian Referensi. Dipetik September

23, 2020, dari .gurupendidikan.co.id:
https://www.gurupendidikan.co.id/referensi/#ftoc-heading-4

Kuswayatno, d. (2007). Mahir Berkomputer. Bandung: Grafindo Media Pratama.

Manis, S. (2017, Juli 6). Pengertian, Fungsi, Manfaat, Sasaran, Arsitektur dan
Tipe Manajemen File Lengkap. Retrieved September 22, 2020, from
pelajaran.co.id/2017/06: https://www.pelajaran.co.id/2017/06/pengertian-fungsi-
manfaat-sasaran-arsitektur-dan-tipe-manajemen-file.html

Mulyawan, R. ( 2019, Maret 20). Teknologi » Inilah Pengertian Manajemen File.

Dipetik September 22, 2020, dari blog/pengertian- manajemen-file/:
https://rifqimulyawan.com/blog/pengertian-manajemen-file/

Nugroho, R. A. (2015). Mudah Membuat Referensi dan Bibligrafi. Yogyakarta:

Deepublish.

rahmadya. (2018, November 2). Membuat Sitasi dan Daftar Pustaka Otomatis
pada MS Word. rahmadya.com .

setiawan, A. (2020, Agustus 08). Pengertian Manajemen File – Manfaat,

Sasaran, Fungsi, Arsitektur, Cara, Tips. Dipetik September 23, 2020, dari
gurupendidikan.: https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-manajemen-file/

Suhaidi, A. (2014, Februari 26). Manajemen File (Sistem Operasi). Dipetik

September 23, 2020, dari achmadsuhaidi.wordpress.com:
https://achmadsuhaidi.wordpress.com/2014/02/26/manajemen-file-sistem-operasi/

24
vhsAFTERNOON, I. (2015, Desember 1). PENGERTIAN DAN FUNGSI
MANAJEMEN FILE. Dipetik September 22, 2020, dari denizarc.wordpress.com:
https://denizarc.wordpress.com/2015/12/01/pengertian-dan-fungsi-manajemen-
file/

25