Apa itu Manajemen File?

File management system biasa juga disebut dengan sistem manajemen file. File Management
System adalah sistem yang sering digunakan oleh perusahaan untuk mengelola dokumen. Tentunya
sistem ini sangat mempermudah manajemen file dalam perusahaan.

Sistem manajemen file adalah sebuah sistem yang memiliki banyak manfaat serta fitur. Fitur yang
terdapat dalam manajemen file adalah memindai, mendigitalisasi, menyetujui, mempercepat,
menyimpan, dan sebagainya. Semua fitur tersebut dapat digunakan hanya dengan satu klik saja.

Fitur manajemen file:

1. Keamanan Data

Fitur keamanan sangat penting dalam sebuah dokumen yang digunakan oleh perusahaan. Fitur
keamanan ini berfungsi untuk melindungi data sensitif dari pihak yang mengakses dari luar.
Penggunaan izin akses dan enkripsi data memastikan hanya orang berwenang yang dapat melihat
dan mengubah file tertentu.

2. Backup Otomatis

Sebuah file yang penting harus disimpan dengan baik untuk menghindari kehilangan atau file yang
secara sengaja terhapus. Sistem ini bekerja secara otomatis menyimpan salinan file secara berkala.
Apabila terjadi kehilangan data dan kegagalan sistem, backup dapat memastikan pemulihan data.

3. Dokumentasi Revisi

Perubahan atau pada sebuah file mungkin saja terjadi. Fitur ini membantu untuk melacak
perkembangan proyek dan memastikan file tepat digunakan.

JENIS-JENIS MANAJEMEN FILE

Terdapat tiga jenis File Management System pada sistem operasi. Berikut ini adalah penjelasan
jenis manajemen file.

1. Regular File

File yang terdiri dari file teks dan biner disebut dengan reguler file. File pada text ini terdiri dari
barisan teks dengan format .txt. Sedangkan pada file pada biner terdiri dari barisan eksekusi .exe
serta biner dari berbagai macam software dan aplikasi.

2. Directory File (Direktori)

Directory file adalah sebuah arsip yang dimiliki dari operation system atau sistem operasi dari
sebuah perangkat. Direktori berisi semua informasi mengenai daftar file yang terdapat dalam folder
atau direktori dan subdirektori. Direktori adalah file yang dapat diakses secara terus menerus pada
sistem operasi.

MANFAAT MANAJEMEN FILE

1. Menghindari risiko kehilangan file

File yang berada pada perangkat komputer bisa saja terhapus secara tidak sengaja. Dengan adanya
sistem ini dapat membentuk file tetap aman di dalam perangkat komputer.

2. Memudahkan pencarian file

Dokumen yang dimiliki perusahaan tentu sangat banyak dan tidak sedikit. Dengan adanya sistem ini,
file atau dokumen dapat tersimpan rapi sesuai dengan jenis dan kepentingannya sehingga dapat
ditemukan dengan mudah ketika membutuhkan.

3. Menghemat ruang penyimpanan

Dengan menyimpan file secara online dapat menghemat penyimpanan ruang secara fisik. File yang
disimpan secara manajemen dapat disimpan dengan rapi dan dikelompokkan secara kategori serta
menghemat secara ruang penyimpanan.

FUNGSI MANAJEMEN FILE

Berikut ini adalah fungsi file management system sebuah sistem operasi yang digunakan oleh
perusahaan.

 Membuat, memodifikasi, dan menghapus file

 Menggunakan file secara bersamaan
 Mem-backup dan me-recovery data
 Menyimpan informasi dan data dengan baik dan aman
 Menyediakan interface yang user friendly