Manajemen File dengan Windows Explorer

Dosen pengajar : Meryantul Husna,S.Kom,M.Kom

Nama : Stevenly Gunawan Tarigan
NIM : 2305102114
Progam Studi : Manajemen Informatika
Jurusan : Komputer dan Informatika
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini.
Makalah ini membahas tentang manajemen file dengan Windows Explorer, yang
merupakan aplikasi bawaan sistem operasi Windows untuk mengelola file dan
folder.
Dalam makalah ini, penulis akan menjelaskan tentang pengertian
manajemen file, manfaat manajemen file, jenis file yang dikenalli windows 10,
dan uraian manajemen file dengan windows explorer. Penulis sangat berharap
semoga makalah ini dapat memberikan manfaat serta menambah pengetahuan
bagi pembaca.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan
makalah ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Oleh karena itu,
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca
demi kesempurnaan makalah ini.

Medan, 18 September 2023

Penyusun,
Stevenly Gunawan Tarigan
 DAFTAR ISI

BAB I.......................................................................................................................3
PENDAHULUAN...................................................................................................3
Latar Belakang.....................................................................................................3
Rumusan Masalah................................................................................................3
Tujuan Penulisan..................................................................................................3
BAB II......................................................................................................................4
PEMBAHASAN......................................................................................................4
Fungsi Manajemen File........................................................................................5
Uraian Manajemen File dengan Windows Explorer............................................8
Quick access.....................................................................................................8
Dekstop.............................................................................................................9
Downloads......................................................................................................10
Documents......................................................................................................10
Pictures...........................................................................................................11
Music..............................................................................................................12
Videos.............................................................................................................13
OneDrive.........................................................................................................14
This PC...........................................................................................................14
Local Disk (C)................................................................................................15
New Volume (D)............................................................................................16
Data (E)...........................................................................................................16
Network..........................................................................................................17
Homegrup.......................................................................................................18
BAB III..................................................................................................................19
PENUTUP..............................................................................................................19
Kesimpulan.........................................................................................................19
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................20
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

File atau berkas adalah representasi program dan data yang berupa
kumpulan informasi yang saling berhubungan dan disimpan diperangkat
penyimpanan. Sistem berkas ini sangatlah penting. Karena informasi atau data
yang disimpan dalam berkas adalah suatu yang sangat berharga bagi pengguna.
Dalam sistem operasi komputer kita mengenal sistem manajemen file.
Sistem manajemen file ini perlu diterapkan agar dapat digunakan dalam sistem
operasi komputer. Dalam penerapannya seringkali menimbulkan beberapa
masalah, oleh karena itu masalah tersebut harus dapat diselesaikan oleh sistem
operasi komputer. Penyelesaian tersebut memiliki beberapa cara yang masing-
masing memiliki keunggulan dan kelemahan tersendiri.

Manajemen file dalam sistem operasi keluaran Microsoft Windows dapat

dilakukan dengan memanfaatkan fungsi dan fasilitas yang ada pada program
aplikasi file manager Windows Explorer. Aplikasi tersebut berfungsi untuk
mengelola file dan folder, seperti menyalin file menjadi dua atau lebih salinan,
menghapus atau memindahkan file atau folder ke tempat lain, seperti ke dalam
disket atau folder lainnya.

1.1 Rumusan Masalah

 Pengertian Manajemen File
 Manfaat Manajemen File
 Fungsi Manajemen File
 Jenis File yang Dikenali Windows 10
 Uraian Manajemen File dengan Windows Explorer

1.2 Tujuan Penulisan

 Untuk mengetahui Pengertian Manajemen File
 Untuk mengetahui Manfaat Manajemen File
 Untuk mengetahui Fungsi Manajemen File
 Untuk mengetahui Jenis File yang dikenali windows 10
 Untuk mengetahui Manajemen File dengan Windows Explorer
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Manajemen File

File system atau manajemen file adalah metode dan struktur data yang
digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau
partisi. File system juga dapat diartikan sebagai partisi atau disk yang digunakan
untuk menyimpan file-file dalam cara tertentu. Cara memberi suatu file system ke
dalam disk atau partisi dengan cara melakukan Format
Secara umum, manajemen file dapat kita artikan sebagai sebuah
kegiatan yang berhubungan dengan penyimpanan, penempatan, pengumpulan,
pemeliharaan, distribusi surat-menyurat, perhitungan, catatan, penggrafikkan,
penjabaran, dan lain sebagainya dengan tujuan untuk kemudahan dalam
berorganisasi atau berbisnis.

2.2 Manfaat Manajemen File

Manfaat Manajemen File antaralain dapat mengurangi resiko
kehilangan file yang dikarenakan: terhapus secara tidak disengaja, tertimpa file
baru, tersimpan dimana saja, dan hal lain yang tidak kita inginkan. Pada sebagian
besar pemakai, system file merupakan bagian system operasi yang paling tampak.
System file menyediakan pengaksesan dan penyimpanan file secara online
terhadap data dan program. System file terisi dua bagian terpisah, yaitu kumpulan
file yang masing-masing file menyimpan data dan / atau program serta struktur
direktori yang mengorganisasikan dan menyediakan informasi mengenai file di
system.

3.3 Fungsi Manajemen File

Memudahkan cara kerja atau mekanisme dalam pemakaian file secara
bersamaan.Kemudahan dalam menciptakan, mengedit, dan juga menghapus
file.Kemudahan dalam melakukan backup dan untuk recovery sebagai antisipasi
dalam kehilangan file yang terjadi akibat kelalaian, kecelakaan atau upaya orang
lain untuk mengganggu dan merusak file.User dapat mengacu pada arsip dengan
symbolic name atau nama simbolik dan tidak menggunakan penamaan yang
mengacu dalam perangkat fisik.Data dapat disimpan dengan aman dan rahasia
dalam lingkungan yang sensitif.Tampilan antarmuka yang user-friendly dalam
sistem arsip akan memudahkan penggunanya karena dapat meningkatkan UX atau
user experience.
 2.4 Jenis-Jenis File yang Dikenali Windows 10
Di bawah ini adalah daftar ekstensi nama file Windows dan format umum.

Ekstensi Format
AAC, ADT, File audio Windows
adts
accdb File database Microsoft Access
accde File eksekusi Microsoft Access saja
accdr Database runtime Microsoft Access
accdt Templat database Microsoft Access
AIF, aifc, AIFF File format file Interchange audio
aspx Halaman server aktif ASP.NET
AVI Video audio Interleave film atau file suara
kelelawar File batch PC
sampah File terkompresi biner
BMP File bitmap
Cab File kabinet Windows
CDA Trek audio CD
CSV File nilai yang dipisahkan koma
MS File format pertukaran data lembar bentang
dll File pustaka tautan dinamis
Paper Dokumen Microsoft Word sebelum Word 2007
docm Dokumen Microsoft Word makro aktif
Konverter Dokumen Microsoft Word
Kelinci Templat Microsoft Word sebelum Word 2007
dotx Templat Microsoft Word
EML File email yang dibuat oleh Outlook Express, Windows Live
Mail, dan program lainnya
tempatnya File PostScript yang dienkapsulasi
exe File program yang dapat dieksekusi
Tube File video yang kompatibel dengan Flash
format File format Interchange grafik
htm, HTML Halaman Hypertext Markup Language
Ekstensi Format
berkas ini File konfigurasi inisialisasi Windows
Inggris Gambar cakram ISO-9660
STO File arsitektur Java
JPG, JPEG File foto grup pakar fotografi bersama
M4A File audio MPEG-4
panel Database Microsoft Access sebelum Access 2007
Mid, MIDI File antarmuka digital Instrument musik
mm File film Apple QuickTime
musik File audio MPEG lapisan 3
MP4 Video MPEG 4
MP4 Video MPEG 4
ang File film grup pakar animasi
MPG Streaming sistem MPEG 1
si File Penginstal Microsoft
Mui File antarmuka pengguna multibahasa
pdf File format dokumen Portable
PNG File grafik jaringan portabel
pot@@ Templat Microsoft PowerPoint sebelum PowerPoint 2007
POTM Templat Microsoft PowerPoint makro aktif
POTX Templat Microsoft PowerPoint
ppam Add-In Microsoft PowerPoint
lembar Presentasi Microsoft PowerPoint sebelum PowerPoint 2007
Magelang Peragaan slide makro aktif Microsoft PowerPoint
ppsx Slideshow Microsoft PowerPoint
PPT Format Microsoft PowerPoint sebelum PowerPoint 2007
PPTM Presentasi Microsoft PowerPoint Macro-enabled
PPTX Presentasi Microsoft PowerPoint
PSD File Adobe Photoshop
file Penyimpanan data Outlook
Eropa File Publisher Microsoft
Toni File terkompresi Arsip Roshal
Ekstensi Format
RTF File format teks kaya
sldm Slide Microsoft PowerPoint makro aktif
sldx Slide Microsoft PowerPoint
SWF Shockwave Flash file
Information File variabel dan pengaturan sistem Microsoft DOS dan
Windows
TIF, TIFF File format gambar bertag
tmp File data sementara
DNS File teks yang tidak diformat
with File objek video
VSD Gambar Microsoft Visio sebelum Visio 2013
vsdm Gambar diaktifkan makro Microsoft Visio
vsdx File gambar Microsoft Visio
ayat Stensil Microsoft Visio sebelum Visio 2013
vssm Stensil makro aktif Microsoft Visio
VST Templat Visio Microsoft sebelum Visio 2013
vstm Templat Microsoft Visio makro aktif
vstx Templat Visio Microsoft
format File audio gelombang
wbk Dokumen cadangan Microsoft Word
wks File bekerja Microsoft
WMA File Windows media audio
WMD File Windows Media download
RAR File Windows Media video
WMZ, WMS File Windows Media Skins
WPD, wp5 Dokumen WordPerfect
xla Add-In Microsoft Excel atau file makro
xlam Add-In Microsoft Excel setelah Excel 2007
XXL Add-in berbasis-DLL Microsoft Excel
pengguna
Xlm Makro Microsoft Excel sebelum Excel 2007
Ekstensi Format
XLS Buku kerja Microsoft Excel sebelum Excel 2007
xlsm Buku kerja Microsoft Excel Macro-enabled setelah Excel 2007
xlsx Buku kerja Microsoft Excel setelah Excel 2007
xlt Templat Microsoft Excel sebelum Excel 2007
xltm Templat Microsoft Excel makro aktif setelah Excel 2007
xltx Templat Microsoft Excel setelah Excel 2007
XPS Dokumen berbasis XML
Arsip File terkompresi

Uraian Manajemen File dengan Windows Explorer

1. Quick access
Toolbar Akses Cepat (QAT) adalah toolbar yang dapat
disesuaikan yang berisi sekumpulan perintah yang ditampilkan di samping tombol
Aplikasi atau di bawah tab kategori. Ilustrasi berikut ini memperlihatkan Toolbar
Akses Cepat yang khas.
Fitur ini akan menampilkan file dan folder yang baru saja kamu
akses dan paling sering kamu akses. Ketika kita mengakses File explorer di
Windows 10, halaman yang akan ditampilkan pertama kali adalah Quick Access.
Sekilas fitur ini sangat berguna.
 2. Dekstop
Dilansir dari Tech Target, desktop merupakan area tampilan
komputer yang terletak pada halaman utama. Area desktop biasanya akan
menampilkan beberapa objek atau aplikasi tertentu. Seperti folder, file, dan
beragam aplikasi lainnya.
Desktop juga sering menjadi tempat untuk menyimpan dan
mengakses beberapa file atau item tertentu yang sering digunakan. Sehingga
apabila Anda akan menggunakannya akan lebih mudah diakses daripada harus
menelusurinya terlebih dahulu di fitur pencarian Windows.

3. Downloads
Download adalah proses mengambil data atau file dari server
online ke penyimpanan lokal, misalnya harddisk laptop atau memori smartphone.
Jika Anda mendownload file, maka file tersebut dikirimkan dari web server, mail
server, atau sejenisnya menuju perangkat yang Anda gunakan. Disini akan
menapilkan hasil donloads pada peranngkat komputer.
 4. Documents
Menurut Kamus Cambridge, dokumen adalah kertas atau
seperangkat kertas dengan informasi tertulis atau cetak terutama dari jenis resmi.
Dokumen juga berarti teks yang ditulis dan disimpan di komputer. Dokumen
dapat diartikan rekaman informasi tentang sesuatu dengan catatan atau
pengambilan foto.
 5. Pictures
picture adalah tangkapan visual dari suatu objek. Sebuah gambar
atau picture ini dapat dibuat menggunakan perangkat seperti kamera digital,
pemindai, smartphone, atau merupakan karya seni yang dibuat di komputer
berdasarkan simpulan Kami yang mengacu pada sumber Situs Computerhope.
Sebagai contoh misalnya seperti foto yang terdapat di subbagian
contoh picture atau image adalah contoh bagus dari sesuatu yang dapat dianggap
sebagai gambar
Jika picture atau objek visual dibuat di komputer dan tidak
ditangkap oleh perangkat lain, biasanya mereka disebut dengan clip art, grafik,
ilustrasi, render, atau screen capture (tangkapan layar).

6. Music
Musik atau disebut MP3 adalah MP3 merupakan sebuah file
audio yang dikembangkan oleh MPEG audio layer 3. MPEG sendiri merupakan
singkatan dari Moving Picture Experts Group.
Ada hal menarik dan unik yang membuat MP3 berbeda dengan
format pemutar audio lainnya. Keunikan tersebut terletak pada kompresi datanya
yang membuat ukuran file-nya jauh lebih kecil dibanding yang lain.
 7. Videos
Video adalah media elektronik untuk merekam, menyalin,
memutar, menyiarkan, dan menampilkan media visual bergerak. Video pertama
kali dikembangkan untuk sistem televisi mekanis, yang dengan cepat digantikan
oleh sistem tabung sinar katoda yang, pada gilirannya, digantikan oleh beberapa
jenis tampilan panel datar.
 8. OneDrive
OneDrive memungkinkan Anda untuk menyimpan file pribadi
dalam satu tempat, membagikannya dengan orang lain, dan mengakses file
tersebut dari setiap perangkat yang tersambung ke Internet.

9. This PC
This PC" adalah bagian penting dari Windows Explorer yang
memungkinkan Anda mengelola dan mengakses data dan perangkat di komputer
Anda dengan mudah.
This PC" juga menyediakan pintasan ke lokasi umum seperti
Desktop, Dokumen, Download, Musik, Gambar, dan lain-lain, sehingga Anda
dapat mengaksesnya dengan cepat.
 10. Local Disk (C)
Local disk C merupakan tempat penyimpanan data yang selalu
ada di setiap komputer atau laptop. Pasalnya, local disk C adalah pembagian hard
disk yang biasa menyimpan file sistem operasi ketika instalasi. Singkatnya, local
disk C ini menjadi tempat untuk menyimpan software aplikasi yang akan kita
instal di komputer atau laptop kita.
 11. New Volume (D)
File Explorer akan selalu menampilkan drive yang terpasang
berdasarkan huruf drive menaik terlepas dari lokasi sebenarnya. Jadi, jika Anda
ingin mengetahui lokasi drive yang tepat, Anda perlu menggunakan Manajemen
Disk.

12. Data (E)

Data pada laptop adalah informasi atau file yang disimpan dalam
bentuk digital di dalam penyimpanan laptop. Data ini dapat mencakup berbagai
jenis informasi, seperti dokumen teks, gambar, video, musik, dan banyak lagi.
Data ini dapat dikelola, disimpan, diubah, atau dihapus oleh
pengguna sesuai dengan kebutuhan mereka. Data pada laptop dapat disimpan di
berbagai tempat, seperti dalam folder, drive, atau penyimpanan eksternal, dan
dapat diakses dan digunakan untuk berbagai tujuan, seperti pekerjaan, hiburan,
atau penyimpanan informasi pribadi.
 13. Network
Jaringan komputer atau jejaring komputer adalah jaringan
telekomunikasi yang memungkinkan antar komputer untuk saling berkomunikasi
dengan bertukar data. Tujuan dari jaringan komputer adalah agar dapat mencapai
tujuannya, setiap bagian dari jaringan komputer dapat meminta dan memberikan
layanan.
 14. Homegrup
Grup rumah adalah sekelompok PC di jaringan rumah yang bisa
berbagi file dan printer. Menggunakan grup rumah memudahkan berbagi. Anda
bisa berbagi gambar, musik, video, dokumen, dan printer dengan orang lain di
grup rumah Anda.
Anda bisa membantu memproteksi grup rumah Anda dengan kata
sandi, yang bisa Anda ubah kapan saja. Orang lain tidak bisa mengubah file yang
Anda bagikan kecuali Anda memberi mereka izin untuk melakukannya.
 BAB III
PENUTUP

Kesimpulan
Pengertian Manajemen File File system atau manajemen file adalah metode
dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan
mengorganisir file pada disk atau partisi.
Cara memberi suatu file system ke dalam disk atau partisi dengan cara
melakukan Format Secara umum, manajemen file dapat kita artikan sebagai
sebuah kegiatan yang berhubungan dengan penyimpanan, penempatan,
pengumpulan, pemeliharaan, distribusi surat-menyurat, perhitungan, catatan,
penggrafikkan, penjabaran, dan lain sebagainya dengan tujuan untuk kemudahan
dalam berorganisasi atau berbisnis.
Manfaat Manajemen File Manfaat Manajemen File antaralain dapat
mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan: terhapus secara tidak
disengaja, tertimpa file baru, tersimpan dimana saja, dan hal lain yang tidak kita
inginkan.
System file terisi dua bagian terpisah, yaitu kumpulan file yang masing-
masing file menyimpan data dan / atau program serta struktur direktori yang
mengorganisasikan dan menyediakan informasi mengenai file di system.
 DAFTAR PUSTAKA

Apa Itu MP3? Pengertian, Fungsi, Cara Membuka, Convert, Edit. (2021, April 7). Diambil
kembali dari Jatimtech: https://www.jatimtech.com/apa-itu-mp3-54769

Dokumen: Pengertian, Syarat, Ciri, Fungsi dan Arti Pentingnya. (2020, Januari 1). Diambil
kembali dari KOMPAS.com:
https://www.kompas.com/skola/read/2020/01/01/080000269/dokumen-
pengertian-syarat-ciri-fungsi-dan-arti-pentingnya?page=all#:~:text=Dokumen
%20juga%20berarti%20teks%20yang,dengan%20catatan%20atau
%20pengambilan%20foto.

EDY SISWANTO M.M, M. (2023, Pebruari 20). Pengertian Desktop, Fitur-Fitur, Dan
Fungsinya Di Windows. Diambil kembali dari D3 Komputerisasi Akuntansi
(A.Md.Kom):
https://komputerisasi-akuntansi-d3.stekom.ac.id/informasi/baca/Pengertian-
Desktop-Fitur-fitur-dan-Fungsinya-di-Windows/
f9fc2c9f10b07b7a736429d9849296eff016db17#:~:text=Dilansir%20dari%20Tech
%20Target%2C%20desktop,file%2C%20dan%20beragam%20aplikasi%20lainn

Kemampuan-Kemampuan Komputer Dasar: Mengunduh (Download) dan Mengunggah

(Upload). (t.thn.). Diambil kembali dari GCFGlobal:
https://edu.gcfglobal.org/en/tr_id-basic-computer-skills/mengunduh-download-
dan-mengunggah-upload/1/#:~:text=Saat%20menjelajah%20internet%2C
%20mungkin%20Anda,ke%20suatu%20tempat%20di%20Internet.

kumparan. (2023, Pebruari 2023). Local Disk C, Direktori yang Tepat untuk Menyimpan
File Sistem Operasi. Diambil kembali dari kumparan.com:
https://m.kumparan.com/berita-terkini/local-disk-c-direktori-yang-tepat-untuk-
menyimpan-file-sistem-operasi-1zuuwF7U3zq#:~:text=Local%20disk%20C
%20merupakan%20tempat,file%20sistem%20operasi%20ketika%20instalasi.

Microsoft. (t.thn.). Cara: Mengkustomisasi Toolbar Akses Cepat. Diambil kembali dari
learn.microsoft.com: https://learn.microsoft.com/id-id/cpp/mfc/how-to-
customize-the-quick-access-toolbar?view=msvc-170

Microsoft. (t.thn.). Ekstensi nama file umum di Windows. Diambil kembali dari
support.microsoft.com: https://support.microsoft.com/id-id/windows/ekstensi-
nama-file-umum-di-windows-da4a4430-8e76-89c5-59f7-1cdbbc75cb01

Microsoft. (t.thn.). Video: Apa itu OneDrive? Diambil kembali dari

support.microsoft.com: https://support.microsoft.com/id-id/office/video-apa-
itu-onedrive-ffd8c365-e199-41e0-9d93-1a853e4baa38#:~:text=OneDrive
 %20memungkinkan%20Anda%20untuk%20menyimpan,perangkat%20yang
%20tersambung%20ke%20Internet.

Muhammad, A. (2022, November 9). Download Adalah: Pengertian, Fungsi, Cara Kerja
[Terlengkap]. Diambil kembali dari NIAGAHOSTER:
https://www.niagahoster.co.id/blog/download-adalah/#Pengertian_Download

Mulyawan, R. (2023, September 21). Mengenal Pengertian Picture: Apa itu Image? Cara
Kerja, Jenis dan Macam, Contoh serta Perbedaannya! Diambil kembali dari
RifqiMulyawan.com: https://rifqimulyawan.com/blog/pengertian-picture/.

Mulyawan, R. (t.thn.). Inilah Pengertian Manajemen File: Sejerah, Tujuan, Fungsi, Jenis
dan Tipe, Manfaat, Arsitektur serta Cara Manajemennya yang Efektif! . Diambil
kembali dari RifqiMulyan.com: https://rifqimulyawan.com/blog/pengertian-
manajemen-file/amp/

Sokhi, B. Z. (2013, June 2013). Makalah Sistem Management File. Diambil kembali dari
Shoki95.blogspot.com: http://sokhi95.blogspot.com/2013/06/makalah-sistem-
management-file.html?m=1

Video. (t.thn.). Diambil kembali dari Wikipedia.com:

https://en.m.wikipedia.org/wiki/Video

WIKIPEDIA. (t.thn.). Jaringan komputer. Diambil kembali dari Wikipedia.com:

https://id.m.wikipedia.org/wiki/Jaringan_komputer