Nama Mahasiswa : ERWIN SYAH

Nomor Induk Mahasiswa/NIM : 044204997

Tanggal Lahir : 26 JULI 1994

Kode/Nama Mata Kuliah : ADPU4331 / Administrasi Perkantoran

Kode/Nama Program Studi : 50 / ILMU ADMINISTRASI NEGARA ( S1 )

Kode/Nama UPBJJ : 15 / UPBJJ-UT PANGKAL PINANG

TUGAS 1 SESI 3

Kerjakanlah Tugas Berikut.

1. Pengertian administrasi, manajemen, kantor, dan administrasi perkantoran, banyak dikemukakan

oleh para ahli, dan konsepnya sangat beragam sesuai dengan persepsi/pengalaman para ahli terhadap
objek kajian tersebut. Tugas Anda adalah menghimpun konsep-konsep para ahli tersebut dan
membuat sintesanya!

JAWABAN :
1. Pengertian Administrasi menurut beberapa ahli

 Menurut Dr. Sondang Siagian (2012:13 admintrasi dapat adalah sebuah keseluruhan dari
proses kerja sama antara dua orang atau lebih berasaskan rasionalitas tertentu untuk
mencapai tujuan tertentu.
 Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, administrasi adalah ilmu manajemen
yang berhubungan dengan pekerjaan yang ada pada perkantoran secara efisien pekerjaan
tersebut harus dilakukan.

Maka, dapat disimpulkan bahwa pengertian administrasi adalah sebuah cabang ilmu yang
berada pada ruang lingkup perkantoran dengan tujuan tertentu

2. Pengertian manajemen menurut beberapa ahli

 Menurut Handoko (2012) manajemen adalah proses penggunaan sumber daya-sumber daya
organisasi lainnya dan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-
usaha organisasi agar mencapai tujuan yang telah ditentukan.
 menurut George R. Terry, 1997, manajemen adalah sebuah proses yang terdiri dari
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, serta pengawasan guna mencapai tujuan
yang sudah diputuskan sebelumnya.

Maka dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah sebuah upaya yang dilakukan dengan
melalui beberapa tahapan untuk mencapai tujuan tertentu.

3. Pengertian kantor menurut ahli

  Menurut Moekijat (1997), kantor adalah sebuah tempat yang terkadang digunakan oleh
beberapa orang untuk melaksanakan sebuah pekerjaan tata usaha, yang diberikan nama.
 Menurut Prajudi Atmosudirjo (1982),kantor adalah sebuah unit yang terdiri dari tempat,
staf dan operasi tata usaha untuk membantu pimpinan.

Maka, dapat disimpulkan bahwa kantor adalah sebuah temppa yang dijadikan sebagai tempat
untuk bekerja oleh sebagian orang yang memiliki tatanan di dalamnya.

4. Pengertian administrasi perkantoran menurut ahli

 Menurut George Terry pengertian administrasi perkantoran adalah suatu perencanaan,

pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi
penggerak kepada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat
tercapai.
 Menurut William Spriegel dan Ernest Daview, pengertian administrasi perkantoran
adalah pemberian yang tertuju pada semua kegiatan operasional seperti transportasi,
manufacturing, produksi, pengelolaan gudang, dan marketing.
 menurut Moekijat, manajemen perkantoran adalah suatu penerapan dari fungsi-fungsi
manajemen pada kantor, yaitu perencana, pengorganisir, penggerak, dan pengawas kantor
sehingga tujuan kantor dapat tercapai

Maka, manajemen perkantoran adalah penerapan dari manajemen ke dalam suatu

perkantoran atau tempatt pekerjaan yang didalamnya terdapat beberapa bagian yang
memiliki tugas masing-masing untuk mencapai tujuan perkantoran.

Pembahasan

Setiap ahli memiliki persepsi masing-masing terhadap suatu kata. Persepsi adalah sebuah
pendapat ataupun argumen yang disampaikan dan digunakan sebagai acuan bagi sebagian
besar orang, sedangkan sintesa adalah penggabungan antar dua atau lebih pengertian
sehingga menghasilkan pengertain baru yang mengacu pada pengertian yang sudah ada.

2. Organisasi dibentuk dalam rangka mencapai tujuan bersama yang dicita-citakan. Setidaknya ada 6
(enam) tipe/bentuk organisasi, yaitu lini fungsiponal, lini dan staf, panitia, matriks dan informal.
Tugas Anda adalah mengumpulkan/menunjukan contoh-contoh tipe/bentuk organisasi dalam
praktik pengorganisasian di lembaga-lembaga baik swasta, pemerintah, sosial, pendidikan, dan
lainnya. Masing-masing tipe/bentuk organisasi, minimal satu contoh.

JAWABAN :
Organisasi dalam bentuk lini:
- Direktur
- Sekolah
- Manajer keuangan
- Manajer pemasaran
Organisasi dalam bentuk fungsional:
- Direktur perusahaan A
- Kelompok bagian ataf A, staf B, staf C
- Pejabat fungsional
 - Pejabat umum
Organisasi dalam bentuk lini dan staf:
- Organisasi
- Kepala bagian
- Manajemen akutansi
Organisasi dalam bentuk panitia:
- Kelompok kerja
- Kelompok dalam komunitas grub
- Kelompok dalam staf seminar
Organisasi dalam bentuk Matrix:
- General manajer
- Riset dan pengembangan
- Kelompok administrasi
- Kelompok pembelian
- Kelompok rekayasa
Organisasi dalam bentuk informal:
- Arisan
- Pengajian

3. Kantor adalah tempat melakukan pekerjaan, oleh karena itu setiap organisasi harus menetapkan
kantor, tata ruang, dan fasilitas/perlengkapan kantor yang dapat menunjang efektifitas dan efisiensi
kerja pekerjaan kantor. Tugas Anda adalah mununjukan macam-macam fasilitas/perlengkapan
kantor, dan menyebutkan fungsi/kegunaan/cara kerja fasilitas/perlengkapan kantor tersebut

JAWABAN :

- Kertas
Kertas adalah perlengkapan kantor paling dibutuhkan. Biasanya ini digunakan untuk menulis,
mencetak dan menggambar. Kertas hampir menjadi kebutuhan pokok sebagai penopang aktivitas
kantor. Jenisnya yang paling umum adalah HVS.
- Pulpen, Pensil dan penghapus
Adalah beberapa jenis peralatan kantor yang juga harus selalu ada. Pensil digunakan untuk sarana
menulis, menggambar, menuangkan ide atau gagasan di atas kertas dan mudah dihapus. Sedangkan,
pulpen memiliki fungsi untuk alat tanda tangan dan lain sebagainya. Jika diperlukan Tipe-X adalah
penghapus pulpen.
- Penjepit kertas atau paper-clip yang memiliki ukuran kecil hingga sangat besar yang beragam
warna dan mudah dilepas. Perlengkapan kantor ini berguna sebagai penyatu lembaran kertas.
- Ada printer harus ada tinta dan kertas untuk proses mencetak file yang diperlukan. Untuk jenis
tinta bisa berwarna dan hitam yang disesuaikan dengan kebutuhan.
- Flashdisk adalah salah satu benda yang sangat diperlukan oleh perkantoran saat ini. Karena
dengan flashdisk perpindahan data dari komputer satu ke komputer lainnya menjadi lebih mudah
dan cepat. Anda pun dapat mindahkan data berukuran besar dengan jenis data yang beragam.
- Amplop adalah perlengkapan kantor dengan fungsi sebagai branding perusahaan. Amplop
biasanya akan didesain menarik agar memiliki kesan sekaligus untuk mengeksplorasi dengan
perusahaan pesaing. Sedangkan Stopmap gunanya untuk menyimpan kertas dan dokumen supaya
tak terlipat atau tertekuk. Ordner adalah kotak tempat untuk menyimpan arsip dengan identitas
pada tag keterangan ordner. Peralatan kantor ini sering digunakan karena mampu mempermudah
pengarsipan dengan skala yang besar. Ordner penting bila Anda memiliki data arsip hard copy
dalam jumlah yang besar dan dengan kategori yang beragam.
- Stempel punya peran penting yang menunjukkan atau mewakili identitas suatu perusahaan dan alat
penguat dalam pertanggungjawaban.
- Peralatan kantor yang lengkap juga termasuk penggaris stapler, gunting, perforator dan lain-lain.
penggaris sebagai alat pengukur yang biasanya digunakan di kantor. Gunting adalah alat kantor
yang selalu ada untuk memotong plastik, kertas, kain tali, dan lainnya.Sedangkan, perforator untuk
melubangi kertas. Adapun perekat bisa berupa lem atau solatip
- Filling Kabinet
Suatu kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan, biasanya
kabinet diberi suatu kode maupun nomor, yang dimaksudkan agar mempermudah dalam
penemuan kembali suatu dokumen atau arsip.
- Mesin Absensi
Mesin ini lebih baik dipergunakan pada suatu perusahaan dengan jumlah karyawan lebih dari 100
karyawan, karena akan memepermudah untuk mengetahui presensi karyawan.
- Guide
Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah
dalam penyimpanan arsip.
- Stapler
Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas.
- Numerator
Alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.
- Cardex (card index) cabinet
Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang dapat
ditarik keluar memanjang.
- Komputer
Rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaan secara sistematis, berdasarkan
instruksi/program yang diberikan, serta dapat menyimpan da nmenampilkan keterangan bilamana
diperlukan.