TERM of REFERENCE

PELATIHAN ADMINISTRASI ORGANISASI

PENGURUS OSIS dan PK IPNU-IPPNU
SMA WAHID HASYIM TERSONO - BATANG

Diajukan kepada :
Kepala SMA Wahid Hasyim Tersono

Disusun oleh :
OSIS dan PK IPNU-IPPNU
SMA Wahid Hasyim Tersono – Batang
Periode 2013-2014

LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU

 SMA WAHID HASYIM  TERSONO - BATANG
TAHUN PELAJARAN 2013 – 2014

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan mengucapkan puji syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan taufik dan
hidayah-Nya kepada kita semua, khususnya kepada kami, pengurus OSIS dan PK IPNU-IPPNU periode
2013-2014 sehingga kami dapat menyelesaikan kegiatan Pelatihan Administrasi Organisasi ini
dengan lancar.

Sholawat dan salam senantiasa kita haturkan kepada utusan Allah, Muhammad SAW yang
telah membawa dan membimbing umat manusia dari alam kejahiliahan ke alam yang penuh cahaya
illahi.

Panduan Pelatihan Administrasi Organisasi ini kami susun dalam rangka melengkapi kegiatan
Pelatihan Administrasi periode 2013-2014. Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang
telah membantu penyusunan Panduan Pelatihan Administrasi Organisasi ini, khususnya Bapak
Sudargono,S.Pd.I selaku Pembina OSIS dan PK IPNU-IPPNU dan Bapak Drs. Nur Khozin selaku Kepala
SMA Wahid Hasyim Tersono - Batang serta teman-teman Osis dan PK IPNU-IPPPNU periode 2013 -
2014 sekalian.

Kami menyadari bahwa dalam penyusunan kegiatan Pelatihan Administrasi Organisasi ini
banyak sekali kesalahan-kesalahan yang perlu diperbaiki. Untuk itu, kami mengharapkan kritik &
saran pembaca untuk dijadikan acuan bagi kami dan pengurus OSIS dan PK IPNU-IPPNU selanjutnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Khamim Miftahudin
Ketua Panitia                       

Daftar Isi :
 A.    Halaman Judul
B.     Kata Pengantar............................................................................................... 1
C.     Daftar Isi........................................................................................................ 2
D.    Pendahuluan................................................................................................... 3
E.     Maksud Dan Tujuan....................................................................................... 3
F.      Target............................................................................................................. 3
G.    Pelaksanaan.................................................................................................... 3
H.    Susunan Kepanitiaan...................................................................................... 3
I.       Narasumber Dan Pembicara........................................................................... 3
J.       Anggaran Dan Sumber Pendanaan................................................................ 4
K.    Kurikulum Kegiatan....................................................................................... 4
L.     Penutup.......................................................................................................... 4

1.      Susunan Kepanitiaan................................................................................ 5
2.      Anggaran Dan Sumber Pendanaan.......................................................... 6
3.      Kurikulum Kegiatan................................................................................. 7

Pelatihan Administrasi Organisasi

Pengurus OSIS Dan PK IPNU-IPPNU
SMA Wahid Hasyim Tersono Batang

A.                Pendahuluan

Sekolah sebagai wadah pelaksanaan pendidikan tidak dapat dipungkiri bahwa out put dari
kegiatan yang dilaksanakan di dalamnya diharapkan mampu memberi kontribusi baik masyarakat,
baik itu kemampuan teknis maupun teoritis. Maka melihat hal ini memberi kemampuan teknis
maupun teoritis bagi peserta didik adalah sesuatu yang niscaya dan tidak boleh tidak harus dilakukan
oleh setiap lembaga pendidikan pada tingkat apapun tidak terkecuali SMA Wahid Hasyim.
 Salah satu kemampuan teknis maupun teoritis tersebut adalah dalam hal kemampuan dasar
tata administrasi organisasi, karena bagaimanapun juga administrasi masih menjadi bagian tolok
ukur keberhasilan sebuah organisasi dalam semua tingkatannya.

Dengan didasari membekali pemahaman tentang administrasi kepada peserta didik inilah
maka kami bermaksud mengadakan kegiatan pelatihan administrasi organisasi bagi organisasi
kesiswaan di lingkungan SMA Wahid Hasyim Tersono.

B.            Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan ini adalah:

1.        Membekali kemampuan teoritis dan teknis tentang tata administrasi bagi siswa siswi SMA Wahid
Hasyim

2.        Terciptanya organisasi siswa yang tertib administrasi

3.        Melatih kemampuan pengelolaan organisasi

4.        Mewujudkan visi dan misi sekolah

C.           Target

Target yang diharapkan dari kegiatan ini adalah terciptanya pribadi yang memiliki kemampuan
manajemen organisasi dan cakap dalam pengelolaan administrasi organisasi.

D.           Pelaksanaan

Hari            :  Minggu

Tanggal      :  6 April 2014

Waktu        :  07.15 - selesai

Tempat       :  Gedung SMA Wahid Hasyim Tersono

E.                 Susunan Kepanitiaan

Adapun susunan kepanitiaan terlampir.

F.                 Nara Sumber dan Pembicara

    Narasumber pada pelatihan ini diharapkan berasal dari praktisi administrasi organisasi,
akademisi maupun pelaku organisasi dan para pakar dalam bidang yang sesuai dengan maksud
pelatihan. Sedangkan Peserta pada pelatihan ini adalah pengurus dan Anggota OSIS dan PK IPNU-
IPPNU SMA Wahid Hasyim Tersono.

G.                Anggaran dan Sumber Pendanaan

Adapun anggaran dan sumber pendanaan terlampir.

H.                KurikulumKegiatan

Adapun kurikulum kegiatan terlampir.

I.                   Penutup

Demikian ini kami kirim untuk dijadikan acuan guna suksesnya kegiatan yang dimaksud
apabila ada hal-hal yang belum tercantum dalam Term of Reference ini akan diatur dan disampaikan
kemudian.

Tersono, 15 Maret  2014

Panitia Kegiatan Pelatihan Administrasi

Pengurus OSIS dan PK IPNU-IPPNU

SMA Wahid Hasyim Tersono - Batang

Khamim Miftahudin Ahmad Fairuza Iqbal

Ketua Panitia Sekretaris

Pengurus OSIS dan Pimpinan Komisariat  IPNU-IPPNU

SMA Wahid Hasyim Tersono - Batang

Periode 2013-2014
 Mengetahui, Mengesahkan,

Pembina OSIS PK IPNU-IPPNU Kepala

SMA Wahid Hasyim Tersono – Batang SMA Wahid Hasyim Tersono – Batang

Sudargono, S.Pd.I Drs. Nur Khozin

Susunan Kepanitiaan

Pelindung

Kepala SMA Wahid Hasyim Tersono

Drs. Nur Khozin

Pengarah

Pembina OSIS dan PK IPNU-IPPNU

Sudargono, S.Pd.I

Penanggung Jawab

Ketua Osis

Rahmat Hidayat

Ketua IPNU

Ahmad Sirojudin

Ketua IPPNU

Nuril Munajah

Ketua

Khamim Miftahudin

Wakil
 Rozi Ashadi

Sekretaris

Ahmad Fairuza Iqbal

Reza Ary Aryani

Bendahara

Ulil Ifadah

Eva Quratul Laily

Seksi-seksi

Seksi Acara Seksi Konsumsi

Shofwatul Fikria Anita Ayuria

Widodo Prasetyo Nuril Munajah

Ahmad Sirojudin Afif Wahyu Aji

Mutiatu Zuhro Nurul Qaromatul Lail

Yuni Apriliani Wahidatus Sholekhah

Seksi Perlengkapan Seksi Keamanan Seksi Dek-Dok

Maesaroh Suniti Ifana Safitri

Mizan Alfath Nur Arifin Ulfa Sofiyana

Siti Mubarokah Euis Ekartika Siti Naelal Izzah

Rahmat Hidayat M. Syarif Hidayatullah Alfina Rohmaniah

M. Syafiul Umam Laelatul Mufadhilah

Panitia Kegiatan Pelatihan Administrasi

Pengurus OSIS dan PK IPNU-IPPNU

SMA Wahid Hasyim Tersono - Batang

 Khamim Miftahudin Ahmad Fairuza Iqbal

Ketua Panitia Sekretaris

Anggaran dan Sumber Pendanaan

Pelatihan ini diperkirakan akan menghabiskan dana sebesar Rp.1.959.000,00(satu juta

sembilan ratus lima puluh    sembilan tribu rupiah) untuk sumber pendanaan dibebankan pada
anggaran sekolah pada tahun anggaran berjalan. Adapun rencana distribusi anggaranadalah sebagai
berikut:

NO. URAIAN KEBUTUHAN VOLUME HARSAT (RP) JUMLAH (RP)

A Pemasukan

1 Kas SMA Wahid Hasyim Tersono 1 Paket 1.959.000,00

B Pengeluaran

1 Kesekretariatan

a ATK (Alat Tulis Kesekretariatan) 1 Paket 100.000,00 100.000,00

b Piagam dan stiker 70 Lembar 2000,00 140.000,00

c Kertas Plano dan spidol 1 Paket 20.000,00 20.000,00

2 Konsumsi

a Snack Peserta 3 Paket 50.000,00 150.000,00

b Makan peserta 70 Paket 8000,00 560.000,00

c Konsumsi pembicara 5 Paket 10.000,00 50.000,00

d Snack Pembicara 5 Paket 5.000,00 25.000,00

e Air Mineral 2 Dus 22.000,000 44.000,000

3 Perlengkapan

a Modul Pelatihan 70 Eks 5000,00 350.000,00

b Dokumentasi 1 Paket 20.000,00 20.000,00

c MMT 3 X 1,5M 100.000,00 100.000,00

4 Honor (Hr)

a Pembicara 5 HoK 50.000,00 250.000,00

b Fasilitator 2 HoK 75.000,00 150.000,00

 JUMLAH AHIR 1.959.000,00

                                       Panitia Kegiatan Pelatihan Administrasi

Pengurus OSIS dan PK IPNU-IPPNU

SMA Wahid Hasyim Tersono - Batang

Khamim Miftahudin Ulil Ifadah

Ketua Panitia Bendahara

Kurikulum Kegiatan
Hari        : Minggu
Tanggal  : 6 April 2014

No. Waktu Materi Indikator Metode Narasumber

1. 07.15–08.00 Pembukaan - - Kepala SMA

2. 08.00–8.30 Break - -

3. 08.30–09.30 Administrasi Peserta memahami tentang Brainstorming, Masruri, S.Pd.I

Kesekretariatan teori-teori dan contoh diskusi, studi
dan Teknik administrasi dan kasus
Pembuatan relevansinya pada organisasi Fasilitator :
Proposal JaziAqiyas

4. 09.30–09.45 Break - -

5. 09.45–11.45 Teknik Diskusi Peserta memiliki Brainstorming, Dina Triastuti,

dan Tata Cara kemampuan memimpin diskusi, studi S.Pd
Bersidang diskusi, memecahkan kasus
Fasilitator:
masalah dan mengelola
konflik organisasi JaziAqiyas

6. 11.45–12.30 Break, ibadah dan - -

makan siang

7. 12.30–13.30 Retorika dan Peserta memiliki Brainstorming, Iin Nur Hayati,

Protokoler kemampuan dalam hal diskusi, studi S.Pd
beretorika dan mampu kasus
 menjadi moderator, MC
maupun protokol dalam
Fasilitator:
setiap kegiatan
JaziAiqyas

8. 13.30–13.45 Break - -

9. 13.45–15.15 Praktek Peserta memiliki Studi kasus,

administrasi kemampuan teknis dalam praktek
Joko Waskito
organisasi, pembuatan administrasi dan
pembuatan proposal yang baik dan
proposal dan benar, serta memiliki
Fasilitator:
diskusi kemampuan untuk
memimpin rapat serta JaziAqiyas
pengambilan keputusan

10. 15.15–15.45 Break dan ibadah - -

11. 15.45–16.15 Evaluasi Menjadi titik awal untuk Fasilitator :

perubahan menjadi
JaziAqiyas
yanglebih baik

12. 16.15– Closing - -

selesai
ceremony

Panitia Kegiatan Pelatihan Administrasi

Pengurus OSIS dan PK IPNU-IPPNU

SMA Wahid Hasyim Tersono - Batang

Khamim Miftahudin Ahmad Fairuza Iqbal

Ketua Panitia Sekretaris